آشنایی با عناصر سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای OHSAS 18001

آشنایی با عناصر سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای OHSAS 18001

اسلاید 1: OHSAS 18001

اسلاید 2: OHSAS 180012مقدمه استقرار سيستم هاي مديريتي كه از مدتي پيش سازمانها و شركتهاي داخلي و خارجي براي بهبود عملكرد خود بدانها روي آورده اند از سال 1987 با انتشار استانداردهاي 9000ISO به صورت يك حركت همگاني در كشور به طور جدي در دستور كار قرار گرفت .

اسلاید 3: OHSAS 180013مقدمهبه دنبال استقبال شركتها و سازمانها ازاستانداردهاي كيفيت (9000 ISO ) ، استانداردهاي مديريت زيست محيطي (سري 14000 ISO ) نيز مورد توجه قرار گرفت و به صورت استانداردهاي بين المللي از سال 1996 منتشر و مورد عمل قرار گرفت .

اسلاید 4: OHSAS 180014مقدمهبا توجه به اهميت موضوع ايمني و بهداشت شغلي ، و انتشار آمار مربوط به مرگ و مير و بيماري هاي ناشي از كار توجه جهاني به اين موضوع معطوف گرديد . در سال 1970 ميلادي كنگره آمريكا اعلام كرد كه اقدامات انجام شده در رابطه با ايمني و بهداشت شغلي ـ و از جمله ضوابط مربوط به جبران خسارات و آسيب هاي جاني كاركنان ـ كافي نيست و از اين رو قانون ايمني و بهداشت كار (OSH Act ) به تصويب رسيد .

اسلاید 5: OHSAS 180015مقدمهمتعاقب اين قانون ، اداره ايمني و بهداشت كار1 (OSHA) تشكيل شد و وظيفه اجراي قانون (OSH) و اطمينان از شرايط ايمن و قابل قبول در كار را براي كليه كاركنان زن و مرد در سراسر ايالات متحده آمريكا بر عهده گرفت . OSHA:Occupational Safety and Health ADMINISTRATIONNIOSH: National Institute for Occupational Safety and Health

اسلاید 6: OHSAS 180016مقدمهسازمان ديگري كه در آمريكا به دنبال تصويب قانون ايمني و بهداشت كار تشكيل شد ، انستيتوي ملي بهداشت وايمني كار (NIOSH)بود كه وظايف اصلي زير به آن واگذارشد : * تدوين استانداردهاي بهداشت و ايمني * تحقيقات در زمينه مسايل ايمني و بهداشت كار * ارائه آموزشهاي لازم براي تربيت كادر كافي جهت اجراي قانون OSH

اسلاید 7: OHSAS 180017مقدمهامروزه با توجه به رعايت قوانين و مقررات ايمني و بهداشت كار و نيز استقرار سيستم هاي مديريتي ، وضعيت محيطهاي كاري كاملاً تغيير يافته و از خسارات و آسيبهاي جاني بسيار كاسته شده و آمار و ارقام منتشره نيز حاكي از اين امر است . ) به جدول شماره 1 توجه فرمائيد (

اسلاید 8: OHSAS 180018مقدمه

اسلاید 9: OHSAS 180019 نظري به سيستم ها و استانداردهاي مديريت ايمني و بهداشت و كار مشخصات اين استاندارد ، كه توسط سازمان بين المللي مديريت ايمني (ISMOL) تدوين شده است به قرار زير است : ISA 2000 (1997) Requirements for Safety and Health Management Systems With Application Guidance Notes ISMOL:International Safety Management Organization Itd.ISA2000:

اسلاید 10: OHSAS 1800110 نظري به سيستم ها و استانداردهاي مديريت ايمني و بهداشت و كار اين استاندارد از نظر ساختاري داراي 7 بخش است.ISA2000 توسط سازمان جهاني استاندارد(ISO)تدوين نشده است و ساختار آن با استانداردهاي تدوين شده توسط ISO كاملاً متفاوت است. اخذ گواهينامة انطباق با الزامات اين استاندارد ، از طريق SGS Yarsley امكان پذير است.

اسلاید 11: OHSAS 1800111 نظري به سيستم ها و استانداردهاي مديريت ايمني و بهداشت و كار BS 8800:1996:اين استاندارد تحت عنوان Guide to Occupational Health and Satety Management Systemsو توسط BS منتشر شده است .

اسلاید 12: OHSAS 1800112 نظري به سيستم ها و استانداردهاي مديريت ايمني و بهداشت و كار در دهه 90 ميلادي ، سازمانهايي كه با استقرار سيستم هاي مديريت زيست محيطي و تضمين كيفيت به دنبال سامان دادن به مسايل ايمني و بهداشت كار بودند ، علاقمندي خود را نسبت به استقرار يك سيستم مديريت در اين زمينه ابراز نمودند. با اين همه ، سازمانهايي مثل ISO و CEN پاسخ مناسبي به درخواستهاي واصله ندادند .BS - OHSAS 18001:

اسلاید 13: OHSAS 1800113 نظري به سيستم ها و استانداردهاي مديريت ايمني و بهداشت و كار در سال 1998 ميلادي ، پس از تبادل نظر بين نمايندگان شركتهاي مختلف گواهي دهنده ، اساس تدوين يك استاندارد فراگير براي اعمال مديريت ايمني و بهداشت كار ريخته شد و يك گروه كاري متشكل از كارشناسان امر (Working Group) ماموريت يافتند كه اين استاندارد را تدوين كنند.

اسلاید 14: OHSAS 1800114 نظري به سيستم ها و استانداردهاي مديريت ايمني و بهداشت و كار اين گروه تحت نظر BSI‌ مشغول به كار شد و نهايتاً مجموعه BSI-OHSAS 18001 درسال 1999 تدوين يافت. عنوان اين استاندارد به شرح زير است : * BSI.OHSAS 18001*Occupational and Health Management Systems Specification

اسلاید 15: OHSAS 1800115 نظري به سيستم ها و استانداردهاي مديريت ايمني و بهداشت و كار برخي از سازمانهايي كه در تدوين مجموعه فوق مشاركت داشتند عبارتند از : National Standard Authority of Irland. British Standard Association. Bureau Veritas Quality International. (BVQI) Det. Norsk Veritas. (DNV) SGS Yarsley International Certification Services.

اسلاید 16: OHSAS 1800116 نظري به سيستم ها و استانداردهاي مديريت ايمني و بهداشت و كار *مجموعه 18001 از نظر ساختاري دقيقاً با ايزو 14001 انطباق دارد ، از اين رو سازمانهايي كه هم اكنون داراي گواهينامه EMS‌ هستند، به راحتي مي توانند سيستم مديريت ايمني و بهداشت حرفه اي (OHSAS) را پياده كنند و OSASA 18002 بهترين مرجع براي درك مفاهيم مندرج در مجموعه مادر OHSAS 18001 مي باشد.

اسلاید 17: OHSAS 1800117استانداردهاي موجود در زمينه ايمني و بهداشت شغلي BS 8800:1996Guide to occupational Health and Safety Management SystemsHealth and Safety Commission:1992Management of Health and Safety at WorkOHSAS 18000Occupational Health and Safety Assessment Series

اسلاید 18: OHSAS 1800118برخي سازمانها و موسسات كه در تدوين OHSAS 18000 نقش داشته اند، عبارتند از :National Standard Authority Of IrlandBritish Standard AssociationBureau Veritas Quality Inernational (BVQI) Det .Norsk Veritas (DNV) SGS Yarsley International Certification Services

اسلاید 19: OHSAS 1800119استانداردهاي مرجع OHSAS18001 - 1999 :سيستم هاي مديريت ايمني و بهداشت حرفه اي BS 8800 - 1999 : راهنماي سيستم هاي مديريت ايمني و بهداشت حرفه اي OHSAS 18002 - 1999 : راهنماي سيستم هاي مديريت ايمني و بهداشت حرفه اي استانداردهاي ايزو در زمينه هاي مميزي كيفيت و مميزي زيست محيطي

اسلاید 20: OHSAS 180012018001 OHSAS اين استاندارد به بيان الزام هاي سيستم مديريت ايمني و بهداشت حرفه اي مي پردازد تا سازمان را آماده سازد كه ريسك هاي ايمني و بهداشتي كار را مهار و عملكرد را بهبود بخشد. اين استاندارد معيارهاي خاصي را مطرح نمي كند و ويژگي هايي را نيز براي طراحي يك سيستم مديريت ارائه نمي كند . 1- دامنه كاربرد:

اسلاید 21: OHSAS 1800121دامنه كاربرد OHSAS 18001- سازماني كه خواستار استقرار OHSAS مي باشد بايد ويژگي هاي ذيل را دارا باشد:1ـ احساس نياز به داشتن استقرار سيستم ايمني و بهداشت حرفه اي براي حذف و يا به حداقل رساندن ريسك هاي OHSAS2ـ توانايي ايجاد سيستم مديريت ايمني و بهداشت حرفه اي و سپس نگهداري و بهبود مداوم آن

اسلاید 22: OHSAS 1800122OHSAS 18001- دامنه كاربرد 3ـ اثبات وجود سيستم ايمني و بهداشت حرفه اي و تائيد اثربخشي توسط مميزي هاي خارجي(سازمانهاي گواهي دهنده(نكته مهم : استاندارد OHSAS 18001، استاندارد ايمني و بهداشت حرفه اي بوده و الزاماً ايمني فرآورده را در بر نمي گيرد .

اسلاید 23: OHSAS 1800123OHSAS 18001اصطلاحات و واژه هايي كه در 1999- 18001 OHSAS كاربرد دارد : 1ـ 3( حادثه :(Accident) رويدادي ناخواسته كه منجر به مرگ، بيماري، آسيب،‌ خرابي و يا خسارتهاي ديگر گردند. 2ـ 3) ايمني(SAFETY ):رهايي و خلاصي از ريسک غير قابل قبول يک اسيب 3-مفاهيم:

اسلاید 24: OHSAS 1800124OHSAS 180013-3(ايمني و بهداشت شغلي(Occupational Health &Safety):شرايط و عواملي که بر سلامت و خوب بودن کارکنان – کارگران موقتي – پرسنل پيمانکار و هر شخص ديگري در محل فعاليت و محيط کاري سازمان تاثير ميگذارند. 3-4) سيستم مديريت ايمني و بهداشت شغلي (OH&S):جزئي از سيستم مديريت کلي سازمان ميباشد که مديريت ريسکهاي OH&S همراه با فعاليت تجاري سازمان را تسهيل مي بخشد. اين سيستم شامل ساختار سازماني – فعاليتهاي طرح ريزي – مسئوليت ها – تمرينات – روشهاي اجرائي – فرايندها و منابعي مي باشد که در راستاي پياده سازي – اجرا – دستيابي – بازنگري و نگهداري سيستم OH&S سازمان قرار دارند.

اسلاید 25: OHSAS 1800125OHSAS 180013-5)اتفاق (Incident): رويدادي که منجر به حادثه ميگردد و يا پتانسيل تبديل شدن به يک حادثه را دارد.3-6) اتفاق قريب الوقوع (Near-miss ): به اتفاقي که در آن هيچگونه بيماري –جراحت – خرابي و يا زياني حادث نشده باشد گفته ميشود .9اصطلاح اتفاق شامل قريب الوقوع نيز ميگردد.

اسلاید 26: OHSAS 1800126OHSAS 180013-7 ( خطر (HAZARD): به منبع يا وضعيتي گفته ميشود که داراي پتانسيل آسيب به شکل جراحات انساني يا بيماري – خرابي اموال – تخريب محيط کار و يا ترکيبي از اين موارد باشد.3-8) ريسک (Risk): ترکيبي از احتمال وقوع يک رويداد خطرناک و عواقب آن ميباشد.3-9) ريسک قابل تحمل ( Tolerable Risk) : به ريسکي گفته ميشود که به ميزاني کاهش يافته که ميتواند براي سازمان با توجه به تعهدات قانوني و خط مشي OH&S آن قابل تحمل باشد. 3-10( شناسائي خطر ) Hazard Identification ): فرايند تشخيص وجود يک خطر و مشخص نمودن ويژگيهاي آن.

اسلاید 27: OHSAS 1800127OHSAS 18001- مفاهيم3-11) ارزيابي ريسک (Risk Assessment): فرايند کلي برآورد ابعاد و گستردگي ريسک و تصميم بر سر اين موضوع که آيا ريسک قابل تحمل ميباشد يا نه.3ـ 12)بهبود مداوم :(Continual Improvemen) فرآيند ارتقاء سيستم مديريت ايمني و بهداشت حرفه اي براي رسيدن به بهبود در عملكرد سيستم در جهت خط مشي OHSAS سازمان

اسلاید 28: OHSAS 1800128OHSAS 18001- مفاهيم3-13)هدف هاي كلان :(Objectives) هدفهايي كه يك سازمان در چهارچوب عملكرد ايمني و بهداشت حرفه اي تعريف مي نمايد و موظف به انجام آنها مي باشد . هدفهاي كلان بايد قابل اندازه گيري باشند. 3-14)طرف هاي ذينفع :(Inetrseted Parties) فرد يا گروهي كه به عملكرد ايمني بهداشت حرفه اي يك سازمان مربوط باشد و از آن تاثير پذيرد3-15)عدم انطباق :(Non, Conformance) هرگونه انحراف از استانداردهاي كاري ، تمرين ها ، روشهاي اجرايي ،‌ مقررات و غيره كه مستقيم يا غير مستقيم موجب جراحت ، بيماري ،‌خرابي و يا تركيبي از اين موارد گردد .

اسلاید 29: OHSAS 1800129OHSAS 18001- مفاهيم3-16 ( سازمان : (Organization) بنگاه و نهادي كه داراي وظايف ، تشكيلات ، روش هاي اداري باشد،‌ خواه ثبت شده يا ثبت نشده باشد. 3-17) عملكرد :(Performance‌) نتايج قابل اندازه گيري سيستم مديريت OH&S در مورد كنترلي كه سازمان بر ريسك هاي ايمني و بهداشت براساس خط مشي و اهداف OH&S اعمال مي نمايد.

اسلاید 30: OHSAS 1800130OHSAS 18001- مفاهيماختصارات OH&S=Occupational Health &Safety = ايمني و بهداشت شغليOHSAS=Occupational Health &Safety Assessment System=مجموعه هاي ارزيابي ايمني و بهداشت شغليOHSMS=Occupational Health &Safety Management System= سيستم مديريت ايمني و بهداشت شغلي BSI=British Standard Institute=موسسه استاندارد انگلستان

اسلاید 31: OHSAS 1800131OHSAS 18001- مفاهيمخط مشيبررسي نتايج و اقدام اصلاحيطرح ريزياجرا و عملياتبازنگريساختار سيستم مديريت

اسلاید 32: OHSAS 1800132OHSAS 18001- مفاهيمOHSAS 18000OHSAS 18001شامل الزامات و مشخصات ايجاد و استقرار و نگهداري سيستم مديريت ايمني و قابل مميزيOHSAS 18002خطوط راهنما جهت طراحي و پياده سازي سيستم مديريت ايمني و بهداشت شغلي

اسلاید 33: OHSAS 1800133OHSAS 18001- مفاهيمريسک RISK ريسک شامل دو عنصر اصلي ميباشد:احتمال وقوع يک خطرعواقب يک رويداد خطرناک

اسلاید 34: OHSAS 1800134OHSAS 18001- مفاهيمروش اجرائي ارزيابي ريسک در موارد زير کاربرد دارد :در شرايطي که خطرات يک تهديد جدي به شمار مي آيند و نسبت به کفايت اقدامات کنترلي موجود يا طرح ريزي شده اطمينان وجود ندارد.سازمانهائي که در تلاش براي بهبود مستمر سيستم مديريت OHSAS خود فراتر از الزامات قانوني ميباشند.

اسلاید 35: OHSAS 1800135OHSAS 18001- مفاهيممواردي که ارزيابي ريسک لزومي ندارد:- بررسي اوليه جزئي بودن ريسک را نشان مي دهد .با استانداردهاي اجباري و الزامات قانوني مطابقت دارد.براي فعاليت هاي جاري مناسب ميباشند.توسط افراد مرتبط درک و اجرا ميگردند.

اسلاید 36: OHSAS 1800136OHSAS 18001- مفاهيماولويتها در مديريت ريسکحذف خطراتکاهش ريسک تجهيزات حفاظت فردي

اسلاید 37: OHSAS 1800137OHSAS 18001- مفاهيممراحل ارزيابي ريسک:شناسائي خطراتارزيابي ريسک همراه با هريک از خطرات – احتمال وقوع –شدت آسيب متعاقب آنتصميم گيري در خصوص قابل تحمل بودن ريسک

اسلاید 38: OHSAS 1800138OHSAS 18001- مفاهيماهميت ارزيابي ريسکتعيين کفايت کنترلهاي موجود يا طرح ريزي شده (بعنوان هدف اصلي)اعمال مديريت OHSASبصورت Proactive(پيش از وقوع) بجاي مديريت Reactive(پس از وقوع) ميباشد.مبنائي براي تصميم گيري در مورد لزوم و عملي بودن روشهاي اجرائي مرتبط بودن آنها با ريسکها و خطرات براي پيشگيري از بروز حوادث

اسلاید 39: OHSAS 1800139OHSAS 18001- مفاهيممشکلات ارزيابي ريسک انجام سطحي و بدون برنامه ريزي ارزيابي ريسک در اين حالت منجر به اتلاف وقت ميگردد و نتيجه اي در بر نخواهد داشت. تهيه يک فهرست از اقدامات بعنوان مبنائي براي اجراي اقدامات کنترلي مفيد است نديدن خطرات و ناچيز شمردن ريسکها : معمولا براي کارکناني اتفاق ميافتد که بعلت نزديکي بيش از حد و عادت کردن به فعاليتهاي خود متوجه خطرات آن نشده و يا آنرا بي اهميت ميشمارند.استفاده از ديدگاههاي افراد خارج از مجموعه و چک ليستها و يا استفاده از تيم ارزيابي از ساير قسمتهاي سازمان ميتواند مفيد باشد.

اسلاید 40: OHSAS 1800140OHSAS 18001- مفاهيمشناسائي خطرات پاسخ به سئوالات زير شناسائي خطرات را مقدور مي سازد: آيا منبعي براي آسيب در سازمان وجود دارد؟ چه شخصي(چه چيزي ) ممکن است در معرض خطر باشد. آسيب به چه شکلي ممکن است اتفاق بيافتد؟

اسلاید 41: OHSAS 1800141OHSAS 18001- مفاهيممثالهايي از خطراتبار سنگينالكتريسيتهداربستزمين لغزندهتشعشعات راديو اكتيوخطرات بيولوژيکيآتش سوزي و انفجارخطرات مکانيکي

اسلاید 42: OHSAS 1800142OHSAS 18001- مفاهيمعوامل زيان آور محيط كارعوامل فيزيكي زيان آورعوامل شيميائي زيان آورعوامل بيولوژيكي زيان آورعوامل ارگونوميك زيان آور

اسلاید 43: OHSAS 1800143OHSAS 18001- مفاهيمعوامل فيزيكي زيان آورصدادما ارتعاش روشنائياشعه (يونيزاسيون و غير يونيزاسيون)فشارامواج الكترومغناطيسي

اسلاید 44: OHSAS 1800144OHSAS 18001- مفاهيمعوامل شيميائي زيان آورمواد معلق (شامل گرد و غبار، فيوم يا بخارات، فلزات، دود، اسپري)گازها و بخارات

اسلاید 45: OHSAS 1800145OHSAS 18001- مفاهيمعوامل بيولوژيكي زيان آورويروسهاباكتريهاانگلهاقارچهاپروتوزوير

اسلاید 46: OHSAS 1800146OHSAS 18001- مفاهيمعوامل ارگونوميک زيان آوروضعيت نامطلوب بدنيوارد شدن فشار بيش از حد بر روي اندامينبود تناسب رواني و جسماني ميان انسان وکاربلند کردن – هل دادن و کشيدن بارابیزار بدون تناسب استرس تنهائي....

اسلاید 47: OHSAS 1800147OHSAS 18001- مفاهيم1 دامنه کاربرد2استاندارد مرجع3تعاريف4-1الزامات کلي4-2خط مشي4-5بررسيو اقداماصلاحي4-4اجرا وعمليات4-3طرح ريزي4-6بازنگريمديريتساختار استاندارد OHSAS 18001الزامات در اين بخش ميباشد.

اسلاید 48: OHSAS 1800148OHSAS 18001 عناصر سيستم مديريت ايمني و بهداشت حرفه اي OHSAS عناصر مربوط به يك سيستم ايمني و بهداشت موفق بر مبناي روش BS EN ISO 14001

اسلاید 49: OHSAS 1800149OHSAS 18001 4- عناصر سيستم مديريت ايمني و بهداشت حرفه اي1-4)الزام هاي عمومي : سازمان بايد يك سيستم مديريت OH&S را ايجاد نموده و برقرار نگهدارد) که نيازمنديهاي آن در بند 4 توصيف شده است ) . 2-4)خط مشي : OH&S مديريت ارشد سازمان بايد خط مشي ايمني و بهداشت حرفه اي را تدوين نموده و اهداف كلان ايمني و بهداشت را تعريف كرده و بهبود عملكرد ايمني و بهداشت را تعهد نمايد.

اسلاید 50: OHSAS 1800150عناصرسيستم OHSAS - 18001 خط مشي1ـ متناسب با ابعاد ريسك هاي ايمني و بهداشت سازمان باشد. 2ـ تعهد به بهبود مداوم را در برداشته باشد. 3ـ تعهدات قانوني در مورد ايمني و بهداشت و ساير الزام هاي قانوني را در برداشته باشد. 4ـ مدون ، اجرا و برقرار نگهداشته شود. ويژگي هاي خط مشي ايمني و بهداشت حرفه اي :

اسلاید 51: OHSAS 1800151 عناصر سيستم OHSAS 18001 – خط مشي _ ويژگي هاي خط مشي ايمني و بهداشت حرفه اي 5ـ به كليه كاركنان ابلاغ گردد تا آنها آگاهي لازم نسبت به تعهدات ايمني و بهداشت سازمان داشته باشد. 6ـ در اختيار گروههاي ذينفع قرار گيرد. 7ـ به صورت دوره اي مورد بازنگري قرار گيرد.

اسلاید 52: OHSAS 1800152 عناصر سيستم OHSAS 18001 - خط مشي خط مشي ايمني و بهداشت حرفه اي:خط مشيمميزيطرح ريزينتايج اندازه گيري هاباز نگري مديريت

اسلاید 53: OHSAS 1800153عناصر سيستم OHSAS 18001- 3ـ 4) برنامه ريزي:

اسلاید 54: OHSAS 1800154 عناصر سيستم OHSAS 18001- 4.3.1) طرحريزي براي شناسائي خطر و ارزيابي ريسک و کنترل ريسکسازمان بايد روشهاي اجرائي براي شناسائي مستمر خطرات –ارزيابي ريسک ها و اعمال اقدامات کنترلي لازم ايجاد و برقرار سازد. اين روشها بايد شامل موارد زير باشند:فعاليت هاي طبيعي و غير طبيعيفعاليتهاي تمامي افرادي که به محيط کار دسترسي دارند. ( شامل پيمانکاران و بازديد کنندگان و مراجعين)تسهيلات محيط کاري –فراهم شده توسط سازمان يا ديگران

اسلاید 55: OHSAS 1800155 عناصر سيستم OHSAS 18001- سازمان بايد اطمينان حاصل نمايد که نتايج بدست آمده از اين ارزيابيها و تاثيرات اين کنترلها در تعيين اهداف کلان ايمني و بهداشت شغلي منظور شده است . سازمان بايد اين اطلاعات را مدون و به روز نگهداري کند.روشها و متدهاي سازمان براي شنا سائي خطر و ارزيابي ريسک بايد :◄ با توجه به دامنه کاربرد ماهيت وزمان بندي آن به گونه اي تعريف شده باشد که اطمينان حاصل نمايد که اين روشها ماهيت پيش از وقوع دارند تا پس از وقوع◄اطلاعاتي براي رده بندي ريسکها و شناسائي موارديکه بايد توسط اقدامات مشخص شده (در بند 4.3.3 و 4.3.4 ) حذف يا کنترل شوند ارائه نمايند.◄با قابليت اقدامات کنترلي ريسک و تجربه کاري به کار گرفته شده متناسب باشد.

اسلاید 56: OHSAS 1800156 عناصر سيستم OHSAS 18001- ◄وروديهاي لازم را براي تعيين نيازمنديهاي تسهيلات شناسائي نيازهاي آموزشي و يا برقراري کنترلهاي عملياتي ارائه نمايد.◄اطلاعاتي را براي پايش اقدامات مورد نياز به منظور حصول اطمينان از موثر و به موقع بودن اجراي آنها نشان دهد .

اسلاید 57: OHSAS 1800157 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ كليات 4.3.2)الزامات قانوني و ساير الزامات سازمان بايد روشهاي اجرائي براي شناسائي و دستيابي به الزامات قانوني و ساير الزامات ايمني و بهداشت شغلي که قابل اعمال بر سازمان ميباشند ايجاد نموده و برقرار سازد.اين اطلاعات در سازمان بايد به روز نگهداري شوند.اطلاعات مرتبط با الزامات قانوني و ساير الزامات توسط سازمان بايد به کارکنان خود و ساير طرفهاي علاقمند ابلاغ گردند.

اسلاید 58: OHSAS 1800158 عناصرسيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ كليات

اسلاید 59: OHSAS 1800159 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ كليات

اسلاید 60: OHSAS 1800160 عناصرسيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ كليات

اسلاید 61: OHSAS 1800161 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ كليات

اسلاید 62: OHSAS 1800162 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ الزامات ـ تعيين دامنه كاربرد ، ماهيت و زمانبندي به گونه اي تبيين گردد كه جنبه پيشگيرانه داشته باشد .ـ اطلاعاتي براي دسته بندي ريسك ها و شناسايي مواردي كه بايد از طريق اقدامات مشخص حذف يا كنترل شوند . ـ ورودي هاي لازم را براي تعيين نيازمندي هاي تسهيلات ، شناسايي نيازهاي آموزشي و برقراري كنترل هاي عملياتي ـ اطلاعاتي را براي پايش اقدامات مورد نياز به منظور كسب اطمينان از به موقع بودن واجراي موثر آن . روش شناسايي خطر و ارزيابي ريسك در سازمان شامل :

اسلاید 63: OHSAS 1800163 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي 1ـ 3ـ 4) الزامات برنامه ريزي : شناسايي خطر ‌، ارزيابي ريسك و كنترل آن سازمان بايد روش هاي اجرايي براي شناسايي مداوم خطرات ، ارزيابي ريسك ها و اقدام كنترلي لازم را تدوين و حفظ نمايد .

اسلاید 64: OHSAS 1800164 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ الزامات اين روش هاي اجرايي شامل : ـ فعاليت هاي طبيعي و غير طبيعي ـ فعاليت تمامي افرادي كه به محيط كاري دسترسي دارند. ـ تسهيلات محيط كار چه توسط سازمان با ديگران تامين شود.

اسلاید 65: OHSAS 1800165 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ الزامات سازمان بايد اطمينان يابد كه نتايج حاصل از ارزيابي ها و تاثيرات كنترل ها در تعيين اهداف سيستم OH&S منظور شده و اطلاعات آن مدون و به روز نگهداري مي گردد.

اسلاید 66: OHSAS 1800166 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ سازمان بايد روش هاي اجرايي براي شناسايي و دستيابي به ضوابط قانوني وساير ضوابط ايمني و بهداشت حرفه اي كه قابل اعمال در سازمان مي باشد تدوين ، حفظ و به روز نگهدارد .ـ سازمان بايد اطلاعات مربوط به ضوابط قانوني و ساير مقررات را به كاركنان و افراد ذينفع ابلاغ نمايد . 2ـ 3ـ 4) ضوابط قانوني و ساير ضوابط:

اسلاید 67: OHSAS 1800167 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ سازمان بايد اهداف كلان ايمني وبهداشت حرفه اي مدوني را در هر بخش در درون سازمان ايجاد و حفظ نمايد . اين اهداف بايد قابل اندازه گيري باشد .ـ رعايت ضوابط قانوني و ساير ضوابط ، خطرات و ريسك هاي ايمني و بهداشت حرفه اي و ديدگاههاي افراد ذينفع در تعيين اهداف كلان ـ سازگاري اهداف كلان با خط مشي ايمني و بهداشت حرفه اي و تعهد به بهبود مستمر 3ـ 3ـ4 ( اهداف كلان:

اسلاید 68: OHSAS 1800168 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اهداف كلان مشخصات اهداف کلانشاخصه هاي زماني دستيابيابلاغ به کارکنان مرتبطابلاغ به طرفهاي ذينفع و علاقه مندشاخصهاي پايشقابليت تقسيم به اهداف کوچکتروجود ارتباط منطقي بين اهداف کلان و خرددر برگيرنده مسائل ايمني و بهداشت خاص سطوح مختلف سازمانمنطقي و قابل دستيابيپوشش دهنده مسائل ايمني و بهداشت شغلي

اسلاید 69: OHSAS 1800169 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ سازمان بايد برنامه هاي مديريت ايمني و بهداشت حرفه اي را براي دستيابي به اهداف كلان خودايجاد وبرقرار نمايد . برنامه هاي مديريت شامل مستنداتي:1ـ مسئوليت ها و اختيارات واگذار شده براي دستيابي به اهداف كلان در بخش ها و سطوح مختلف سازمان 2ـ روش ها و جداول زماني براي دستيابي به اهداف كلان 4ـ 3ـ 4) برنامه هاي مديريت:

اسلاید 70: OHSAS 1800170 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ برنامه هاي مديريت ـ برنامه هاي مديريت ايمني و بهداشت حرفه اي بايد در فاصله زماني معين و طرحريزي شده مورد بازنگري قرار گيرد. ـ برنامه هاي مديريت در صورت لزوم اصلاح گرديده تا تغييرات در فعاليت ها ، ‏فرآورده ها ، يا شرايط كاري سازمان را در برگيرد .

اسلاید 71: OHSAS 1800171 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ برنامه هاي مديريت 4ـ 4) اجراي برنامه هاي مديريت:

اسلاید 72: OHSAS 1800172 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت 1ـ 4ـ 4) ساختار و مسئوليت ها:ـ وظايف مسئوليت ها و اختيارات كاركناني كه كارهاي داراي ريسك ايمني و بهداشت را انجام مي دهند بايد مدون و ابلاغ گردد مسئوليت اصلي ايمني و بهداشت حرفه اي بر عهده مديريت ارشد مي باشد تامين منابع لازم براي سيستم ايمني و بهداشت حرفه اي نيز بر عهده مديريت ارشد سازمان مي باشد . سازمان بايد يكي از مديران ارشد را به عنوان نماينده براي اجرا ، كنترل و بهبود سيستم مديريت ايمني و بهداشت حرفه اي منصوب نمايد .

اسلاید 73: OHSAS 1800173 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ ساختار و مسئوليت ها وظايف نماينده مديريت شامل : 1ـ ايجاد اطمينان از اينكه نيازمندي هاي سيستم مديريت ايمني و بهداشت حرفه اي براساس ويژگي هاي OHSAS تعيين ، اجرا و حفظ مي گردد . 2ـ ايجاد اطمينان از اينكه از گزارش هاي عملكرد سيستم مديريت ايمني و بهداشت حرفه اي براي بازنگري سيستم به مديريت ارشد ارائه مي گردد . ” نكته مهم ” مسئوليت هاي مديريت ارشد و نماينده مديريت بايد همراه با تعهد آنها به بهبود مداوم باشد .

اسلاید 74: OHSAS 1800174 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ ساختار و مسئوليت ها ساختار و مسئوليت هاآموزشهامشخص کردن مسئوليتهاي نماينده مديريتابلاغ نقشها و مسئوليتهامدون کردن نقشها و مسئوليتهامشخص کردن مسئوليتهاي مديران ميانيمشخص کردن مسئوليتهاي مديريت ارشدتعريف روشن از مسئوليتها در نقاط مشترک بين قسمتهاي مختلفمنابعتعهد مديريت

اسلاید 75: OHSAS 1800175 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت 2ـ 4ـ 4) آموزش ، آگاهي ، صلاحيت:ـ كاركنان بايد صلاحيت هاي لازم براي انجام وظايف مربوط به ايمني و بهداشت حرفه اي را دارا باشند. ـ صلاحيت افراد در امر ايمني و بهداشت حرفه اي براساس آموزش ،‌تحصيلات و تجربه حاصل مي گردد .

اسلاید 76: OHSAS 1800176 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ آموزش ، آگاهي ، صلاحيت ـ سازمان بايد روش هاي اجرايي خاص براي اطمينان از آگاهي افراد در اين زمينه ها ايجاد و اجرا نمايد : اهميت انطباق روش هاي اجرايي ايمني وبهداشت حرفه اي و خط مشي با نيازمندي هاي سيستم مديريت ايمني و بهداشت حرفه اي پيامدهاي ايمني و بهداشت حرفه اي بالفعل و بالقوه حاصل از فعاليت ها نقش و مسئوليت هاي فردي و جمعي در حصول اطمينان از انطباق خط مشي و روش هاي اجرايي ايمني و بهداشت حرفه اي

اسلاید 77: OHSAS 1800177 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ آموزش ، آگاهي ، صلاحيت آمادگي و واكنش مناسب در وضعيت اضطراري پيامدهاي بالقوه حاصل از روش هاي اجراييتبصره:در اين روش هاي اجرايي بايد : مسئوليت ، توانايي ، آگاهي و ريسك در نظر گرفته شود .

اسلاید 78: OHSAS 1800178 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ سازمان بايد روش هاي اجرايي معيني براي اطمينان از اينكه اطلاعات ايمني و بهداشت حرفه اي لازم به كاركنان و افراد علاقمند انتقال يافته و از آنها دريافت مي گردد ايجاد نمايد . ـ ترتيبات لازم براي مشاركت كاركنان ومشورت گيري از آنان بايد مدون و به اطلاع افراد علاقمند برسد . ـ كاركنان بايد در تعيين و بازنگري خط مشي ها و روش هاي اجرايي براي مديريت ريسك مشاركت داده شوند .3ـ 4ـ 4) مشاوره و ارتباطات : OHSAS

اسلاید 79: OHSAS 1800179 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ مشاوره و ارتباطات OHSAS ـ هنگام اعمال هرگونه تغييري كه بر ايمني و بهداشت محيط كاري اثر مي گذارد بايد از مشاركت افراد استفاده شود ـ كاركنان بايد نماينده سازمان در ارتباط با مسائل ايمني و بهداشت حرفه اي باشند ـ كاركنان بايد نماينده مديريت در امور ايمني و بهداشت حرفه اي را بشناسند .

اسلاید 80: OHSAS 1800180 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ مشاوره و ارتباطات OHSAS . مشاوره و ارتباطاتبرقراري ارتباطات باطرفهاي ذينفعتغييرات تاثير گذار بر ايمني و بهداشتشغليتصميم گيري در مورد اجراي فرآيندهاپيرامون توسعه و بازنگري خط مشيOHSAS

اسلاید 81: OHSAS 1800181 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ مشاوره و ارتباطات OHSAS

اسلاید 82: OHSAS 1800182 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت 4ـ 4ـ 4( مستند سازي : OH&Sسازمان بايد اين موارد را ايجاد و اجرا نمايد:1ـ تشريح عناصر اصلي سيستم مديريت ايمني و بهداشت حرفه اي و روابط بين آنها 2ـ ارجاع دادن به مستندات مربوط به ايمني و بهداشت حرفه اي كه لازم است در حداقل مورد نياز نگهداري شود . تبصره : مستند سازي مي تواند روي هر واسط مناسبي ايجاد و نگهداري شود (نوشته يا الكترونيكي(

اسلاید 83: OHSAS 1800183 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت مستند سازي : OH&Sموارديکه بايد به آن توجه کرد:مسئوليت و اختيارات کاربراننوع مستنداتکاغذي . الکترونيکياطلاعات و مشخصات محل مورد استفادهجزييات سيستم مستند سازيخط مشينظامنامهروش هاياجرائيدستور العمل هاي کاري

اسلاید 84: OHSAS 1800184 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت 5ـ 4ـ 4) كنترل مدارك و داده هاي : OH&Sسازمان بايد روش هاي اجرايي معيني براي حصول اطمينان از كنترل مدارك و مستندات مورد نياز سيستم OHSAS ايجاد و نگهداري نمايد به طوري كه موارد ذيل آن رعايت شده باشد:1ـ معلوم بودن محل مدارك و داده ها 2ـ بازنگري و تجديد نظر نمودن مدارك و داده ها با تائيد افراد مجاز

اسلاید 85: OHSAS 1800185 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ كنترل مدارك و داده هاي OH&S 3ـ در دسترس قرارداشتن ويرايش هاي جاري مدارك و داده ها در تمامي محل هاي مرتبط به كاركرد موثر سيستم 4ـ جمع آوري فوري مدارك و داده هاي منسوخ و نامعتبر از تمام محل هاي صدور و محل هاي استفاده ( به منظور جلوگيري از استفاده ناخواسته )5ـ به نحو مناسب مشخص نمودن مدارك و داده هاي بايگاني شده كه براي مقاصد يا حفظ دانش نگهداري مي شوند .

اسلاید 86: OHSAS 1800186 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ كنترل مدارك و داده هاي OH&S موارديکه بايد مورد توجه قرار گيردروش اجرائي کنترل مدارکسوابقليست توزيعاسنادليست اصلي اسناد

اسلاید 87: OHSAS 1800187 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ سازمان بايد تمامي عمليات و فعاليت هاي همراه با ريسك هاي شناخته شده را كه نياز به اعمال اقدامات كنترلي دارند، مشخص نمايد .ـ سازمان بايد با برنامه ريزي لازم روي فعاليت هايي كه شامل نگهداري نيز هستند اطمينان يابد كه آنها تحت شرايط مشخص انجام مي شوند. 6ـ 4ـ 4) كنترل عمليات : OH&S

اسلاید 88: OHSAS 1800188 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ كنترل عمليات OH&S براي اين منظور اقدامات زير بايد انجام گيرد : 1ـ ايجاد و برقرار نمودن روش هايي اجرايي ، در ارتباط با وضعيت هايي كه عدم وجود آنها ممكن است به انحراف از خط مشي و اهداف كلان ايمني و بهداشت حرفه اي منجر شود. 2ـ تعيين شاخص هاي عملياتي در روش هاي اجرايي

اسلاید 89: OHSAS 1800189 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ كنترل عمليات OH&S وروديهاي نمادين خريد يا جابجائي کالاتائيد خريد يا حمل و نقل مواد شيميائي يا مواد اوليه خطرناکدر دسترس بودن مستندات در زمان خريد براي جابجائي ماشين آلات و تجهيزات –مواد اوليه و مواد شيميائي ارزيابي و ارزيابي مجدد ادواري صلاحيت ايمني پيمانکارانتائيد طراحي بعمل آمده براي تدارکات ايمني براي تجهيزات جديد

اسلاید 90: OHSAS 1800190 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ كنترل عمليات OH&S وروديهاي نمادين وظائف خطرناکشناسائي وظائف خطرناکاز پيش تعيين کردن و تائيد روشهاي کاري پيش شرطهاي لازم احراز صلاحيت کارکنان براي وظائف خطرناکسيستمهاي اجازه فعاليت و روشهاي اجرائي کنترل کننده ورود و خروج کارکنان به محلهاي کاري خطرناک

اسلاید 91: OHSAS 1800191 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ كنترل عمليات OH&S وروديهاي نمادين مواد خطر ناکشناسائي فهرست مواد خطرناک و محلهاي انبارش آنهاتدارک شرائط لازم براي انبارش ايمن اين مواد و کنترل دسترسي به آنها تدارک و دسترسي به داده هاي ايمني و مواد و ساير اطلاعات مرتبط MSDS

اسلاید 92: OHSAS 1800192 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ كنترل عمليات OH&S وروديهاي نمادين نگهداري دستگاهها و تجهيزات از لحاظ استمرار ايمنيآنهاتدارک –کنترل و نگهداري دستگاهها و تجهيزات سازمانتدارک –کنترل و نگهداري تجهيزات حفاظت فرديPPE جداسازي و کنترل دسترسي به تجهيزات تست و بازرسي تجهيزات مربوط به ايمني و بهداشت شغلي

اسلاید 93: OHSAS 1800193 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ كنترل عمليات OH&S تست و بازرسي تجهيزات مربوط به ايمني و بهداشت شغليسيستمهاي خاموش کننده دستگاههاسيستمهاي موضعي تهويه خروجيوسايل و تجهيزات پايشتجهيزاتي براي جابجائي (جرثقيل –ليفتراک ...)تجهيزات آشکار کننده و مهار کننده آتشحفاظ و حفاظت فيزيکيسيستمهاي حفاظتي اپراتورمنابع راديولوژي و حفاظهاي ايمنيتسهيلات و تدارکات پزشکي

اسلاید 94: OHSAS 1800194 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ سازمان بايد طرح و روش هاي اجرايي معيني را به منظور شناسايي احتمالي وقوع حوادث و راه مقابله با آن و شرايط اضطراري ، پيشگيري و كاهش بيماري ، جراحت هاي احتمالي كه ممكن است پي آمد آنها باشند ايجاد نموده و برقرار نگهدارد . ـ سازمان بايد طرح ها و روش هاي اجرايي آمادگي و واكنش در شرايط اضطراري خود را به ويژه پس از وقوع حوادث و يا وضعيت اضطراري مورد بازنگري قرار دهد. ـ سازمان بايد هر وقت كه امكان پذير باشد به طور دوره اي روش هاي اجرايي را آزمايش نمايد. 7ـ 4ـ 4 ) آمادگي و واكنش در شرايط اضطراري : OH&S

اسلاید 95: OHSAS 1800195 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت 1ـ تدوين طرح اضطراري: طرح اضطراري بايد چارچوب اقدام هايي كه در وضع اضطراري انجام مي پذيرد را تعيين نمايد ، اين طرح شامل : شناسايي حادثه ها و شرايط بالقوه آنها شناسايي افرادي كه در شرايط اضطراري مسئوليت دارند برنامه شرايط اضطراري : (Emergency Plans)

اسلاید 96: OHSAS 1800196 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ برنامه شرايط اضطراري: (Emergency Plans) اقدام هايي كه افراد مسئول در شرايط اضطراري بايد انجام دهند (كاركنان ، بازديدكنندگان ، مشتريها ، تامين كنندگان و …) مسئوليت ها و اختيارات و نقش كاركنان در شرايط اضطراري در قالب هاي گروههاي خاص مانند گروه هاي امداد ، گروه هاي تخصصي مقابله با خطرات سمي و هسته اي روش هاي اجرايي تخليه محل خطر شناسايي مواد خطرناك و مكان آنها

اسلاید 97: OHSAS 1800197 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ برنامه شرايط اضطراري : (Emergency Plans) نحوه ارتباط و استفاده از خدمات خارج از سازمان در شرايط اضطراري نحوه ارتباط با جامعه نگهداري سوابق و تجهيزات حياتي در دسترس بودن اطلاعات ضروري در شرايط اضطراري مانند نقشه هاي محدوده فعاليت ها ، روش هاي اجرايي ، دستور العمل هاي كاري ، تلفن هاي ضروري و …

اسلاید 98: OHSAS 1800198 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ برنامه شرايط اضطراري: (Emergency Plans) اين تجهيزات بايد شناسايي شوند و به مقدار لازم در دسترس باشد و در فواصل زماني معين براي اطمينان مورد بررسي و آزمون قرار گيرند. تجهيزات اضطراري شامل: سيستم هاي هشدار دهنده روشنايي و برق اضطراري پله و راههاي اضطراري 2ـ تجهيزات اضطراري :

اسلاید 99: OHSAS 1800199عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ برنامه شرايط اضطراري: (Emergency Plans) پناهگاهها تابلوهاي برق خاموش كننده ها كمك هاي اوليه وسايل ارتباطي تجهيزات اضطراري :

اسلاید 100: OHSAS 18001100عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ برنامه شرايط اضطراري : (Emergency Plans) تمرين هاي آمادگي بايد براساس جدول زماني معيني انجام گيرند ، استفاده از خدمات خارج از سازمان در صورت لزوم بايد در نظر گرفته شود . 3ـ تمرين هاي آمادگي :

اسلاید 101: OHSAS 18001101عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ برنامه شرايط اضطراري : (Emergency Plans) . خروجيهاي نمادين: سوابق مانورهايعمليتعيين پيشرفت با توجه به اقداماتاقدامات پيشنهادي بعد از بازنگريبازنگري و بررسياين مانورهاسوابق آزمونهاي بعمل آمده از تجهيزات اظطراريفهرست تجهيزات اظطراريطرحها و روشهاي اجرائيمدون شرائط اظطراري

اسلاید 102: OHSAS 18001102عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت 5ـ 4( بررسي و اقدام اصلاحي : OH&S

اسلاید 103: OHSAS 18001103 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ بررسي و اقدام اصلاحي : OH&S 1-5-4)اندازه گيري و پايش:سازمان بايد به منظور پايش و اندازه گيري عملكرد ايمني و بهداشت حرفه اي روش هاي اجرايي معيني را ايجاد نموده و نگهداري نمايد كه بايستي موارد زير را در برگيرد :1ـ اندازه گيري هاي كمي و كيفي در حد كفايت و متناسب با نيازها 2ـ پايش محدوده اي كه در آن اهداف كلان ايمني و بهداشت حرفه اي تامين شده اند .

اسلاید 104: OHSAS 18001104 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ بررسي و اقدام اصلاحي : OH&S اندازه گيري و پايش:3ـ اندازه گيري هاي عملكرد قبل از وقوع كه مطابقت با برنامه ايمني و بهداشت حرفه اي شاخص هاي عملياتي و ضوابط قانوني و مقررات قابل اعمال را پايش مي نمايد . 4ـ اندازه گيري هاي عملكرد پس از وقوع حوادث ، بيماري ، اتفاقات و موارد محتمل الوقوع و ساير رخدادهاي گذشته مربوط به عملكرد ناقص ايمني و بهداشت حرفه اي را پايش مي نمايد .

اسلاید 105: OHSAS 18001105 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ بررسي و اقدام اصلاحي OH&S: اندازه گيري و پايش:5ـ ثبت داده ها و نتايج حاصل از پايش و اندازه گيري به گونه اي كه براي تجزيه و تحليل و انجام اقدامات اصلاحي و پيشگيرانه مربوط كافي باشد . تبصره:چنانچه براي اندازه گيري و بررسي عملكرد ، تجهيزات پايش مورد نياز باشد ، سازمان بايد روش هاي اجرايي معيني براي كاليبراسيون ايجاد و نگهداري نموده و سوابق كاليبراسيون و فعاليت هاي نگهداري تجهيزات و نتايج آن حفظ شود .

اسلاید 106: OHSAS 18001106 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ بررسي و اقدام اصلاحي OH&S: اندازه گيري و پايش:اندازه گيري و پايششناسائي پارامترهاي کليدي و مهمانجام پايشهاي کمي و کيفيثبت نتايج پايشکاليبراسيونپيش از وقوعپس از وقوع

اسلاید 107: OHSAS 18001107 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ بررسي و اقدام اصلاحي OH&S: اهداف اندازه گيري و پايش:مشخص شدن دستيابي و ميزان دستيابي به اهداف برنامه هاي مديريتيبررسي اجراي کنترلهاي ريسک و ميزان تاثير آنهااستفاده از تجربيات شکستها در سيستم مديريت ايمني شامل رويدادهاي خطرناک (اتفاقات و حوادث) و بهره گيري از نتايج حاصله در بهبود سيستم توسعه اجراي برنامه ها و کنترلهاي ريسک با استفاده از اطلاعات بدست آمدهارائه اطلاعات کاربردي براي بازنگري و بهبود سيستم ايمني

اسلاید 108: OHSAS 18001108 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ بررسي و اقدام اصلاحي OH&S: پايش پيش از وقوع:براي بررسي مطابقت با کنترل ريسکها انجام ميگردد. ورودي ارزيابي ريسک مجدد ميتواند باشند .قسمتي از طرحهاي کنترلي سازمان ميباشد . فعاليتهائي که مستلزم شرائط خاص ميباشند (جوشکاري – کار در ارتفاع .....)

اسلاید 109: OHSAS 18001109 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ بررسي و اقدام اصلاحي OH&S: پايش پس از وقوع:يک برآورد منطقي از احتمال وقوع و عواقب يک رويداد خطرناک را در اختيار ميگذارد.در انتخاب کنترلهاي مناسب ريسک کمک ميکند.

اسلاید 110: OHSAS 18001110عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ بررسي و اقدام اصلاحي : OH&S 2ـ 5ـ 4) حوادث، اتفاقات ، عدم انطباق ها و اقدام اصلاحي و پيشگيرانه: سازمان بايد به منظور تعيين مسئوليت ها و اختيارات مربوط به موارد ذيل روش هاي اجرايي معيني را ايجاد و حفظ نمايد:1ـ رسيدگي و تحقيق پيرامون : حوادث اتفاقات عدم انطباق ها

اسلاید 111: OHSAS 18001111 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ بررسي و اقدام اصلاحي : OH&S حوادث، اتفاقات ، عدم انطباق ها و اقدام اصلاحي و پيشگيرانه: 2ـ اقدام لازم به منظور كاهش هرگونه عواقب حاصله از حوادث ، اتفاقات يا عدم انطباق ها 3ـ اقدامات اصلاحي و پيشگيرانه

اسلاید 112: OHSAS 18001112 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ بررسي و اقدام اصلاحي : OH&S حوادث، اتفاقات ، عدم انطباق ها و اقدام اصلاحي و پيشگيرانه: 4ـ تائيد در جهت اثر بخشي اقدامات اصلاحي و پيشگيرانه روش هاي اجرايي بايد در برگيرنده بازنگري تمامي اقدامات اصلاحي و پيشگيرانه پيشنهادي قبل از اجرا و طي فرآيند ارزيابي ريسك باشد . براي حذف علل بالفعل و بالقوه عدم انطباق ها انجام هر گونه اقدام اصلاحي و پيشگيرانه بايد با ابعاد و مشكلات متناسب و با ريسك هاي ايمني و بهداشت حرفه اي مربوط سازگار باشد هرگونه تغيير در روش هاي اجرايي مدون حاصل از اقدامات اصلاحي و پيشگيرانه بايد اعمال و ثبت گردد .

اسلاید 113: OHSAS 18001113 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ بررسي و اقدام اصلاحي : OH&S حوادث، اتفاقات ، عدم انطباق ها و اقدام اصلاحي و پيشگيرانه:. نمونه هائي از علل ريشه اي عدم انطباقها انتخاب اقدامات کنترلي ريسک بر اساس نتايج ارزيابي ريسک نا مناسب يا ناقصاجراي ضعيف اقدامات کنترلي پايش و اندازه گيري نامناسب يا ناقصاقدامات کنترلي انجام گرفته ولي غير موثرعدم توانائي مديريت صحيح تغييراتارتباطات ضعيف داخل يا خارج سازماني

اسلاید 114: OHSAS 18001114 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ بررسي و اقدام اصلاحي : OH&S 3ـ 5ـ‌4( مديريت سوابق: سازمان بايد به منظور شناسايي ، نگهداري و تعيين تكليف سوابق ايمني و بهداشت حرفه اي روش هاي اجرايي معيني را ايجاد و حفظ نمايد . سوابق بايد خوانا ، قابل شناسايي و قابل رديابي فعاليت هاي مربوطه باشد سوابق بايد به گونه اي بايگاني و نگهداري شوند كه به سهولت قابل دستيابي بوده و ازآسيب ديدگي خرابي و نابود شدن مراقبت شود مدت نگهداري سوابق بايد تعيين و ثبت شود سوابق بايد به منظور اثبات انطباق با ويژگي هاي سيستم مديريت ايمني و بهداشت حرفه اي نگهداري شود .

اسلاید 115: OHSAS 18001115 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ بررسي و اقدام اصلاحي : OH&S 3ـ 5ـ‌4( مديريت سوابق:. مثالهائي از سوابقسوابق پايش و اندازه گيريصورتجلسات بازنگري مديريتسوابق شناسائي خطر ارزيابي ريسک و کنترل ريسکگزارش حوادثو اتفاقاتسوابق مانور شرائط اضطراريگزارشات مميزي سيستم مديريت ايمنيسوابق آموزشي

اسلاید 116: OHSAS 18001116 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ بررسي و اقدام اصلاحي : OH&S 4ـ 5ـ 4( مميزي: سازمان بايد براي مميزي هاي دوره اي سيستم ايمني و بهداشت حرفه اي كه به اجرا درمي آيد ، برنامه و روش هاي اجرايي معيني را حفظ و نگهداري نمايد به گونه اي كه : 1ـ ‌انجام موارد زير در سيستم OH&S اطمينان حاصل نمايد : مطابقت با ترتيبات برنامه ريزي شده و با نيازمنديهاي سيستم مديريت ايمني و بهداشت حرفه اي اجرا و نگهداري صحيح سيستم موثر بودن در تامين خط مشي و اهداف كلان سيستم

اسلاید 117: OHSAS 18001117 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ بررسي و اقدام اصلاحي OH&S: مميزي: 2ـ نتايج مميزي هاي قبلي بازنگري شود 3ـ ارائه اطلاعات و نتايج مميزي به مديريت سازمان برنامه مميزي بايد براساس نتايج حاصل از ارزيابي ريسك فعاليت ها و نتايج مميزي هاي قبلي باشد

اسلاید 118: OHSAS 18001118 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ بررسي و اقدام اصلاحي : OH&S مميزي: *روش هاي اجرايي مميزي شامل : ـ محدوده كاربرد ـ دوره مميزي ـ روش مميزي ـ صلاحيت و مسئوليت ها ـ نيازمنديهاي مميزي ـ گزارش نتايج تبصره : در صورت امكان مميزي بايد توسط كاركنان مستقل ( افرادي كه در حوزه مميزي مسئوليت ندارند ) انجام گيرد .

اسلاید 119: OHSAS 18001119 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ بررسي و اقدام اصلاحي : OH&S مراحل مميزي:. برنامه مميزيآماده سازي مميزياجراي مميزيپيگيري و گزارش دهي

اسلاید 120: OHSAS 18001120 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ بررسي و اقدام اصلاحي : OH&S برنامه مميزي:. تعيين مهارتها و دانش لازم براي انجام مميزيانتخاب تيم مميزيتعيين زمان لازم براي آماده سازي –اجرا-تهيه گزارش

اسلاید 121: OHSAS 18001121 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ بررسي و اقدام اصلاحي : OH&S آماده سازي مميزي:. بررسي مستندات واحد مميزي شونده و بدست آوردن اطلاعات لازمتهيه برنامه زمانيتهيه چک ليستهماهنگي با ساير اعضاي تيم مميزي

اسلاید 122: OHSAS 18001122 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ بررسي و اقدام اصلاحي : OH&S اجراي مميزي:. معرفي و هماهنگي با واحد مميزي شوندهکسب شواهد عيني بر مبناي:استفاده از چک ليست و تهيه سوابقنمونه برداريفنون مصاحبه با مميزي شوندهمستندات سيستمسوابق و گزارشاتمشاهداتگفت و شنود

اسلاید 123: OHSAS 18001123 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ بررسي و اقدام اصلاحي : OH&S گزارش و پيگيري مميزي:. تهيه گزارش بر مبناي شواهد عيني – نه برداشت هاي ذهني مميزدر قالب فرمهاي درخواست اقدامات اصلاحي و مدونمشخص بودن زمان و مسئوليت انجام اقدام اصلاحيپيگيري لازم براي حصول اطمينان از اثر بخشي اقدامات اصلاحي

اسلاید 124: OHSAS 18001124 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ بررسي و اقدام اصلاحي : OH&S 6ـ 4( بازنگري مديريت:

اسلاید 125: OHSAS 18001125 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ بررسي و اقدام اصلاحي : OH&S 6ـ 4( بازنگري مديريت:ـ مديريت ارشد بايد در فاصله هاي زماني معين ، سيستم مديريت ايمني و بهداشت حرفه اي را مورد بازنگري قرار دهد تا از تناسب ، كفايت و اثربخشي آن اطمينان حاصل نمايد. ـ فرآيند بازنگري مديريت بايد به مديريت اطمينان دهد كه اطلاعات لازم ، براي ارزيابي ، جمع آوري و مدون مي گردد. ـ نتايج مميزي در تغيير شرايط ، بهبود مستمر ، بازنگري مديريت ، تغييرات احتمالي خط مشي و اهداف كلان ساير نيازمنديهاي سيستم OH&S مد نظر قرار گيرد.

اسلاید 126: OHSAS 18001126 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ بررسي و اقدام اصلاحي OH&S ـ بازنگري مديريت يك روش برنامه ريزي و اجراي OH&S

اسلاید 127: OHSAS 18001127 عناصر سيستم OHSAS 18001- برنامه ريزي ـ اجراي برنامه هاي مديريت ـ بررسي و اقدام اصلاحي OH&S ـ بازنگري مديريت وروديها و خروجيهابازنگري مديريتوروديهاخروجيهاگزارشاتنتايج مميزيها –داخلي و خارجيشکايات و پيشنهادات طرفهاي ذينفعآمار حوادثوضعيت عدم انطباقهااقدامات اصلاحي و پيشگيرانهتصميمات بازنگري قبليتغييرات در فعاليتها –تجهيزات –قوانينشرائط اضطراريمنابع موجودجرائمخط مشي و اهداف کلاناقدامات اصلاحيبهبود مستمرپيگيري اقدامات اصلاحيمسئوليتها و زمان بندي

اسلاید 128: OHSAS 18001128مميزي : فرآيندي مستقل –مستند – سيستماتيک براي تعيين اينکه آيا فعاليتها و نتايج مربوطه با ترتيبات برنامه ريزي شده مطابقت دارند و آيا اين ترتيبات بطور موثري اجرا ميشوند و براي دستيابي به خط مشي و اهداف کلان سازمان مناسب ميباشند.کسب شواهد مميزي و ارزيابي مبتني بر واقعيت آن به منظور تعيين برآورده شدن معيارهي مميزيOHSAS 18001 مميزي داخلي

اسلاید 129: OHSAS 180011291-انواع مميزي مميزي هاي OH&S نيز مانند مميزي سيستم هاي كيفيت و زيست محيطي به دو دسته كلي زير تقسيم مي شوند : ـ مميزي داخلي Internal Auditـ مميزي خارجي External AuditOHSAS 18001

اسلاید 130: OHSAS 18001130 OHSAS 18001- ممیزیمميزي داخلي كه به نام مميزي شخص اول (First Party Audit ) نيز ناميده مي شود توسط نيروهاي داخلي يك سازمان انجام مي شود و از وظايف اصلي و مهم مديريت هر سازمان است كه با هدف اطمينان از تطابق عملكرد OH&S با معيارها و قوانين و مقررات داخلي و خارجي انجام مي شود .

اسلاید 131: OHSAS 18001131OHSAS 18001 - ممیزیمميزي خارجي كه خود شامل مميزي شخص دوم ( Second Party Audit ) و مميزي شخص سوم (Third Party Audit ) مي شود يا توسط مشتري انجام مي شود با هدف اطمينان از اينكه سيستم OH&S تامين كننده يا پيمانكاران او توانائي بر آورده كردن كردن خواسته هاي مطرح شده در خط مشي ايمني و بهداشت شغلي را دارند يا نه و يا توسط يك شخصيت حقوقي مستقل و به منظور اطمينان از اجابت خواسته هاي قانوني و يا الزامات استاندارد انجام مي شود .

اسلاید 132: OHSAS 18001132OHSAS 18001 - ممیزیمميزي داخلي ( Internal Audit ) اين مميزي توسط خود شركت انجام مي شود و به عنوان مميزي شخص اول (First Party Audit ) نيز ناميده مي شود . در اين مميزي شركت از كارشناسان داخلي خود استفاده مي نمايد . مميزي خارجي (‌External Audit )اين مميزي يا توسط مشتري با هدف اطمينان از توانايي نظام OH&S تامين كننده يا پيمانكاران او در برآوردن اهداف مطرح شده در خط مشي شركت انجام مي شود (Second Party Audit ) يا توسط يك شخصيت حقوقي مستقل و با هدف اطمينان از تحقق نظام OH&S در شركت و دريافت گواهينامه مربوطه انجام مي شود ( Third Party Audit )

اسلاید 133: OHSAS 18001133OHSAS 18001 - ممیزیمميزي نياز استانداردروش اجرائي براي :تعيين مطابقت سيستم با ترتيبات برنامه ريزي شده و نيازمنديهاي استاندارداجرا و نگهداري سيستم موثر بودن سيستم بازنگري نتايج مميزيهاي قبلي و ارائه گزارش به مديريت

اسلاید 134: OHSAS 18001134OHSAS 18001 - ممیزیمعيارهاي مميزي:(AUDIT CRITERIA )مرجعي براي مقايسه با شواهدشامل مجموعه خط مشي ها –روشهاي اجرائي و الزاماتشواهد مميزي :(AUDIT EVIDENCE )سوابق شرح ما وقع يا ساير اطلاعات که مرتبط با معيارهاي مميزي و قابل تصديق ميباشند.يافته هاي مميزي:( AUDIT FINDING )نتايج حاصل از ارزيابي و مقايسه شواهد مميزي جمع آوري شده با معيارهاي مميزي(ميتوانند نشان دهنده انطباق يا عدم انطباق با معيارهاي مميزي و يا بيانگر فرصتهاي بهبود ميباشند).

اسلاید 135: OHSAS 18001135OHSAS 18001 - ممیزی2-معيارها ،‌مدارك و يافته هاي مميزي معيارهاي مميزي به عنوان يكي از اقدامات ضروري در مميزي بايد متناسب با اهداف OH&S ، خط مشي OH&S و قوانين مرتبط تهيه شوند . كليه اطلاعات جمع آوري شده در حين مميزي بايد با دقت و كيفيت لازم جمع آوري و مورد بررسي قرار گيرند و به عنوان شواهد مميزي با معيارهاي مميزي مقايسه و نتايج مربوطه به عنوان يافته هاي مميزي در اختيار سازمان قرار گيرد .

اسلاید 136: OHSAS 18001136OHSAS 18001 - ممیزی3-قابليت اعتماد در يافته ها و نتايج مميزي مدارك جمع آوري شده در حين مميزي بايد براي سازمان و مميز از سطح قابل قبولي از اعتماد و اطمينان برخوردار باشد . بديهي است مدارك مميزي جمع آوري شده در خلال مميزي با توجه به اينكه در يك دوره محدود زماني و با منابع محدود انجام مي گيرد لذا نمي تواند از اطمينان كاملي برخوردار باشد ولي مميز OH&S بايد با توجه به اين محدوديتها طوري برنامه ريزي كند كه يك اطمينان نسبي از يافته ها ونتايج مميزي ايجاد شود .

اسلاید 137: OHSAS 18001137OHSAS 18001 - ممیزی4-تهيه گزارش مكتوب از نتايج مميزي نتايج حاصل از اجراي هر مميزي باید به صورت مكتوب تهيه و در اختيار سازمان قرار گيرد.

اسلاید 138: OHSAS 18001138OHSAS 18001 - ممیزی5-اهداف مميزي ايمني و بهداشت شغليمميزي داخلي ـ اطمينان از تطابق عملكرد OH&S با معيارهاي استاندارد ـ اطمينان از كارايي و اثر بخشي سيستم ـ ‌شناسايي حوزه هاي بهسازي ممكن در سيستم ـ‌افزايش سطح آگاهي عمومي ـ‌ پيگيري اقدامات اصلاحي

اسلاید 139: OHSAS 18001139OHSAS 18001 - ممیزیاهداف مميزي ايمني و بهداشت شغليمميزي خارجي ـ ‌ارزيابي سيستم يك سازمان جهت ايجاد رابطه اي قرارداديـ اطمينان از اجابت خواسته هاي قانوني در سيستم به منظور دريافت گواهينامه ـ افزايش سطح آگاهي عمومي

اسلاید 140: OHSAS 18001140OHSAS 18001 - ممیزیچرخه مميزي AUDIT CYCLEPLANCORRECTIVEACTIONEVALUATE RESULTAUDIT

اسلاید 141: OHSAS 18001141OHSAS 18001 - ممیزی6ـ مسئوليتها در يك مميزي بطور كلي در هر مميزي بستگي به بزرگي يا كوچكي محدوده مورد مميزي چهارشخصيت حقوقي شامل نماينده مديريت ، سرمميز ،‌مميز و مميزي شونده نقشهايي را بعهده دارند كه در اين بخش به تشريح اين تقشها و مسئوليتها مي پردازيم :

اسلاید 142: OHSAS 18001142OHSAS 18001 - ممیزیوظايف نماينده مديريت : نماينده مديريت از ميان يكي از مديران شركت انتخاب مي شود و عهده دار مسئوليتهايي مي باشد كه عمده ترين آنها عبارتند از : ‌ـ‌ كسب اطمينان از برقراري ،‌نگهداري و اجراي فعاليتهاي ايمني و بهداشت شغلي بر اساس خواسته هاي استاندارد .

اسلاید 143: OHSAS 18001143OHSAS 18001 – ممیزی وظايف نماينده مديريت ـ برنامه ريزي و اجراي مميزي هاي داخلي جهت مراقبت از سيستم مديريت ايمني و بهداشت شغلي شركت ـ مديريت برنامه هاي مميزي هاي داخلي و اطمينان از كارايي و اثر بخشي آنها ـ تهيه گزارش از آخرين موقعيت سيستم OH&S شركت و ارسال به مديريت به عنوان مبنايي جهت بازنگري مديريت و بهبود آن

اسلاید 144: OHSAS 18001144OHSAS 18001 - ممیزیوظايف سرمميز : سرمميز مسئوليت مراقبت از اجراي اثر بخش و كارا و اتمام مميزي در محدوده تحت نظارت خود را عهده دار است در ضمن مسئوليتها و فعاليتهاي اساسي ديگري نيز دارد كه مهمترين آنها شامل موارد زير مي باشد :

اسلاید 145: OHSAS 18001145OHSAS 18001 – ممیزی وظايف سرمميز ـ همكاري و مشاركت فعال با مميزي شونده در خصوص تعيين معيارها و محدوده زماني ـ كسب اطلاعات پايه مورد نياز براي تحقق اهداف مميزي ، مانند :‌جزئيات فعاليتها ،‌محصولات ، خدمات ، وضعيت محل و محيط مميزي شونده و جزئيات مميزي قبلي .ـ‌ تشكيل گروه مميزي در صورت نياز و با در نظر گرفتن اطلاعات اخذ شده از محدوده مورد مميزي .

اسلاید 146: OHSAS 18001146OHSAS 18001 – ممیزی وظايف سرمميز ـ هدايت فعاليتهاي گروه مميزي مطابق با خطوط راهنماي مميزي هاي سيستم هاي مديريتي كيفيت و زيست محيطي ، OHSAS 18002 و استاندارد OHSAS 18001 ـ تهيه برنامه مميزي با هماهنگي با مميزي شونده و اعضاي گروه مميزي و ابلاغ آن به گروه مميزي و مميزي شونده ـ توجيه گروه مميزي

اسلاید 147: OHSAS 18001147OHSAS 18001 – ممیزی وظايف سرمميز ـ انجام مذاكره با مميزي شونده به عنوان نمايندگي گروه مميزي در قبل ،‌در خلال ، و بعد از مميزي ـ ‌تهيه گزارش روشن و قاطع براي مميزي شونده در محدوده زماني توافق شده در برنامه مميزي و تذكردادن در رابطه با موارد عدم تطابق

اسلاید 148: OHSAS 18001148OHSAS 18001 – ممیزی وظايف مميزمسئوليت و فعاليت هاي مميز شامل موارد زير است : ـ پيروي از دستورات سر مميز ـ تعيين واضح و دقيق خواسته هاي مميزي ـ طرح ريزي و اجراي وظيفه واگذار شده ، به صورت هدفمند ، كارا و اثربخش در محدوده مميزي

اسلاید 149: OHSAS 18001149OHSAS 18001 – ممیزی وظايف مميز ـ جمع آوري و آناليز مشاهدات و تعيين يافته هاي مميزي ـ‌ مستند نمودن يافته هاي مميزي ـ‌ نگهداري ايمن مستندات مميزي واسترداد آنها به سر مميز ـ كمك به سرمميز در نوشتن گزارش مميزي

اسلاید 150: OHSAS 18001150OHSAS 18001 – ممیزی وظايف مميزي شونده مسئوليتها و فعاليتهاي مميزي شونده شامل موارد زير مي باشد : ـ مطالع نمودن كارمندان از اهداف و محدود ه مميزي ـ مهيا نمودن تجهيزات مورد نياز براي گروه مميزي ،‌ جهت تضمين نمودن فرآيند كارا و اثربخش مميزي .

اسلاید 151: OHSAS 18001151OHSAS 18001 – ممیزی وظايف مميزی شونده ـ انتصاب كاركنان مسئول و شايسته براي همراهي با اعضاي گروه مميزي ، جهت عمل به عنوان راهنما در محل .ـ مهيا نمودن ، زمينه ، دسترسي به تجهيزات ، پرسنل ،‌اطلاعات و سوابق مناسب كه توسط مميزان درخواست مي شود. ـ ‌برنامه ريزي و اجراي فعاليتهاي لازم جهت رفع عدم تطابقها و انجام اقدامات اصلاحي

اسلاید 152: OHSAS 18001152OHSAS 18001 - ممیزیآماده سازي مميزيبررسي مستندات واحد مميزي شونده و بدست آوردن اطلاعات لازم تهيه برنامه زماني تهيه چک ليست هماهنگي با ساير اعضاي تيم مميزي

اسلاید 153: OHSAS 18001153OHSAS دو گام انجام مميزي :ASSESS DOCUMENT SYSTEM مميزي مستنداتASSESS SYSTEM IMPLEMENT مميزي تطبيق مستندات با عمل

اسلاید 154: OHSAS 18001154OHSAS 18001 – مراحل اجراي فرايند مميزي:Assessment Process-تماس اوليه Initial contact گفتگو در محل (در صورت نياز) Pre Assessment Visitمميزي مستندات Document Reviewآماده سازي اوليه Initial Preparationزمان بندي انجام عمليات Development Of Assessment Scheduleگفتگو و موافقت با سازمانCommunicationبرنامه مميزي Detailed Planningانجام مميزي The Assessmentجلسه مميزي Opening Meeting

اسلاید 155: OHSAS 18001155OHSAS 18001 – -مميزي Audit-بررسي نتايج Evaluate Resultجلسه اختتاميه Closing Meetingگزارش Formal Reportريشه يابي عدم انطباقهاCorrective Reportاقدامات اصلاحي Corrective Actionمميزي پيگيري- مميزي مراقبتيAssessment follow up- Surveillance

اسلاید 156: OHSAS 18001156OHSAS 18001 - ممیزیشيوه هاي انجام مميزي ( Methods Of Audit ) شيوه هاي مختلفي جهت انجام مميزي وجود دارد كه مي توان با توجه به هدف مميزي يكي از آنها را انتخاب و مورد استفاده قرار داد ذيلاً بطور خيلي مختصر به شرح بعضي از انواع مهم آن خواهيم پرداخت .

اسلاید 157: OHSAS 18001157OHSAS 18001 - ممیزیمميزي سيستم در اين شيوه به صورتي سيستماتيك خواسته هاي زير با نگرشي سيستمي مورد توجه قرارمي گيرد :الف : كامل بودن ساختار مستندات شركت در مقايسه با خواسته هاي استاندارد مورد استفاده (OHSAS 18001 )ب : استقرار OH&S و تطابق عملكرد آن با ترتيبات برنامه ريزي شده براساس خواسته هاي استاندارد بديهي است در اين مميزي مراجع مورد استفاده تمامي خواسته هاي استاندارد و مستندات شركت ، در رابطه با كنترل فعاليتهاي موثر بر ايمني و بهداشت شغلي هستند .

اسلاید 158: OHSAS 18001158OHSAS 18001 - ممیزیمميزي فرآيند اين شيوه از مميزي در شرايطي مورد استفاده قرار مي گيرد كه يك سازمان جهت اطمينان از تحقق هدف مشخصي عملكرد نظام مديريت ايمني و بهداشت شغلي خود را مورد بررسي قرار مي دهد به عبارت ديگر اين شيوه در مميزي هاي داخلي كاربرد اساسي دارد بخصوص آنجايي كه سازمان با هدف بررسي فرآيندهاي خود ، مي خواهد از تطابق آن با معيارهاي سيستم مديريت ايمني و بهداشت شغلي اطمينان حاصل نمايد .

اسلاید 159: OHSAS 18001159OHSAS 18001 - ممیزیمميزي محصول در اين شيوه از مميزي بصورتي مستقل يك محصول از جنبه هاي زير مورد بررسي قرار مي گيرد .ـ مناسب بودن براي استفاده ـ عدم وجود هرگونه ريسك و خطر در محصول بديهي است جهت بررسي موارد فوق بايد به نكات ويژه اي از قبيل منابع مورد استفاده در محصول ، فرآيند ساخت ، آزمونها ، بسته بندي و مراحل بعدي كه توسط مشتري انجام مي شود و نهايتاً به چگونگي استفاده مشتري بعد از خريد توجه نمود به عبارت ديگر مميزي محصول با تجزيه و تحليل و بررسي منحني عمر يك محصول مشابه مي باشد .

اسلاید 160: OHSAS 18001160OHSAS 18001 - ممیزیمميزي مرتبط با قرار داد اين مميزي مشابه يك مميزي سيستم است با اين تفاوت كه محدوده آن فقط شامل بررسي آندسته از كانونهاي خطر و عوامل زيان آور شغلي مي شود كه تاثيرات مرتبط با آن براساس خواسته هاي قرار داد مربوطه باید كنترل شوند در ضمن بايد توجه داشت كه اين مميزي مي تواند قبل از انعقاد قرارداد و به منظور اطمينان از برآورده كردن خواسته هاي استاندارد انجام مي شود و يا بعد از انعقاد قرارداد و به منظور اطمينان از كارايي سيستم مديريت ايمني و بهداشت شغلي شركت طرف قرارداد ، در محدوده مورد نظر انجام مي شود .

اسلاید 161: OHSAS 18001161OHSAS 18001 - ممیزیمميزي مراقبتي شركتهاي گواهينامه دهنده در ادامه كار خود در دوره هاي زماني مشخصي شركتهايي را كه گواهينامه گرفته اند با هدف اطمينان پيدا كردن از نگهداري OH&S و بكارگيري آن بصورت كارا مورد بازديد قرار مي دهند معمولاً مميزي هاي مراقبتي هر شش ماه يا يكسال يك بار انجام مي شود و محدوده آن به شكلي است كه تمامي خواسته هاي OH&S را تحت پوشش قرار مي دهد . در ضمن مميزي مراقبتي مي تواند براساس قراردادي كه مابين مشتري و مميزي كننده منعقد مي شود انجام شود كه در اين حالت معادل است با مميزي مرتبط با قرارداد .

اسلاید 162: OHSAS 18001162OHSAS 18001 - ممیزی ـ مستندات سيستم ـ سوابق ، داده ها و گزارشها ـ مشاهده ـ گفت و شنود ـ استفاده از چك ليست و تهيه سوابق مميزي ـ نمونه برداري ـ فنون مصاحبه با مميزي شونده ـ گزارش دهي و پيگيري

اسلاید 163: OHSAS 18001163OHSAS 18001 - ممیزیگزارش دهي و پيگيري شامل : ـ گزارش مميزي بايستي براساس شواهد عيني و نه برداشت هاي ذهني باشد. ـ در قالب فرم هاي درخواست اقدام اصلاحي و به صورت مدون باشد. ـ زمان و مسئوليت انجام اقدام اصلاحي مشخص شده باشد ـ پيگيري لازم براي حصول اطمينان ازانجام گرفتن اقدام اصلاحي بعمل آيد.

اسلاید 164: OHSAS 18001164OHSAS 18001 - ممیزیبرنامه ريزي و آماده سازي مميزي ديدگاه كلي بطور كلي برنامه ريزي و آماده سازي مميزي از فعاليتهاي اساسي زير تشكيل شده است : ـ مشخص نمودن برنامه كلان مميزي ـ تعيين نمودن اهداف و محدوده مميزيـ خواسته هاي مميزيـ تهيه تاييديه جهت مميزي ـ انتخاب تيم مميزي و توجيه افراد

اسلاید 165: OHSAS 18001165OHSAS 18001 - ممیزیبرنامه ريزي و آماده سازي مميزي- ديدگاه كلي ـ تماس با مميزي شونده ـ بازنگري مستندات ـ بازديد مقدماتي ( در صورت امكان )ـ آماده نمودن برنامه زمانبندي اجراي مميزي ـ آماده نمودن چك ليست

اسلاید 166: OHSAS 18001166OHSAS 18001 - ممیزیمشخص نمودن برنامه كلان مميزي برنامه مميزي سند مهمي مي باشد كه انجام سيستماتيك مميزي با كمترين اختلال در عمليات روزمره را امكان پذير مي كند اين برنامه بصورت پيش نويس تهيه مي شود و پس از تائيد مديران اجرايي به مرحله اجرا گذاشته مي شود نحوه ارائه و نمايش اين برنامه بستگي به امكانات شركت مي تواند بصورت يك چارت بزرگ در دفتر كار مميزي كننده نصب شود و يا اينكه بصورت فايل اطلاعات در سيستم كامپيوتر شركت مورد استفاده قرار گيرد .

اسلاید 167: OHSAS 18001167OHSAS 18001 - ممیزی*فرم نمونه اي از اين برنامه در پيوست شماره 1 آورده شده است . * مزيت اين فرم اين است كه مي تواند آخرين وضعيت مميزي ها را مشخص نمايد . * اين فرم مي تواند هم در مميزي داخلي در شركتهاي متوسط و بزرگ و هم در مميزي هاي خارجي مورد استفاده واقع شود .

اسلاید 168: OHSAS 18001168OHSAS 18001 - ممیزی* نكته مهم در تهيه برنامه كلان مميزي تعيين طول دوره مميزي و همچنين تعيين تناوب مميزي در هر محدوده مي باشد كه براي اينكار معمولاً طول دوره مميزي را شش ماهه يا يكساله در نظر مي گيرند و تناوب مميزي را در رابطه با فعاليتها يا دپارتمان هايي كه بايد مميزي شوند با توجه به اهميت عمليات ، تغييرات در قوانين و مقررات و يا نتايج مميزيهاي قبلي مشخص مي كنند .

اسلاید 169: OHSAS 18001169OHSAS 18001 - ممیزی* بعضي از عوامل عمده تاثير گذار بر تعيين تناوب مميزي به شرح زير مي باشند : ـ فرآيندهايي كه مسائل بالقوه و مشخص شده اي دارند ـ خواسته هاي خط مشي جديد OH&Sـ محل هايي كه آموزش پرسنل عاملي بحراني در آنها محسوب مي شود ـ محيط كاري كه درگير جابجايي بالاي پرسنل مي باشد ـ خواسته هاي جديد حاصل از تغيير مقررات و قوانين ـ محل هايي كه فرآيندهاي جديد يا تغيير يافته در آنها معرفي شده است .

اسلاید 170: OHSAS 18001170OHSAS 18001 - ممیزیتعيين نمودن اهداف و محدوده مميزي الف : اهداف اهداف مميزي دليل انجام يك مميزيي توسط مميزي كننده مي باشد لذا ، با تمركز بر اهداف مميزي، مميز قادر خواهد بود درك صحيحي از چگونگي اجراي مميزي بدست آورد .

اسلاید 171: OHSAS 18001171OHSAS 18001 - ممیزی* اهداف مميزي ممكن است با توجه به موارد زير تعريف شوند : ـ تحقيق در مورد پيشامدها و حوادثـ تطابق ـ احتمال خطر و وجود عوامل زيان آور شغلي ـ بررسي سوابق در رابطه با امكان ايجاد آلودگيـ استاندارد OHSAS 18001

اسلاید 172: OHSAS 18001172OHSAS 18001 - ممیزیب : محدوده مميزي محدوده مميزي واحدها يا فرآيندهايي را كه بايد مورد مميزي قرار گيرند مشخص مي نماييد . در مميزي شخص دوم وسوم محدوده مي تواند بصورت تك موضوعي يا بصورت تركيبي از موضوعات زير تفسير شود : ـ فرآيند يا فعاليت ـ محصول ـ مكان ـ كانونهاي خطر و عوامل زيان آور كاري

اسلاید 173: OHSAS 18001173OHSAS 18001 - ممیزیخواسته هاي مميزي شاخصهايي هستند كه به عنوان بايدهاي مميزي بكار برده مي شوند و بستگي به نوع مميزي ممكن است بصورت زير مشخص شوند : ـ استاندارد سيستم مديريت ايمني و بهداشت شغلي ـ ضوابطـ نيازهاي قانوني ـ اصول تجربيـ قرارداد ـ مستندات OH&S

اسلاید 174: OHSAS 18001174OHSAS 18001 - ممیزیتهيه تائيديه جهت مميزي مجوز عبور يا دسترسي مناسب به محوطه يا واحد مورد مميزي كه بايد فرآيندها و فعاليتهاي آنها آزمايش شود . يكي از ضروري ترين نكات مميزي مي باشد كه در مميزي هاي خارجي در محتواي قرارداد گنجانده مي شود و در مميزي هاي داخلي بايد با صدور احكام براي مميزين،‌تهيه شود .

اسلاید 175: OHSAS 18001175OHSAS 18001 - ممیزیانتخاب و توجيه تيم مميزي در اين مرحله مميز بايد تصوير روشني از مورد مميزي داشته باشد و براي او كاملا روشن باشد كه مي تواند مميزي را بتنهايي ادامه دهد يا خير ، به چه اصولي در مميزي بايد توجه كند ، چه مدت زمان براي اين كار لازم دارد و در صورت نياز به افراد بيشتر چگونه تيم مميزي را انتخاب كند به چه نحوي كار سرمميز را انجام دهد و مسئوليت مديريت و راهبري تيم تا انتهاي فرآيند مميزي را چگونه برنامه ريزي كند

اسلاید 176: OHSAS 18001176OHSAS 18001 - ممیزیگروه يا تيم مميزي با توجه به ضوابط زير انتخاب مي شود : ـ محدوده مميزي ـ استقلالـ آموزش ـ تجربه ـ تخصص ـ مهارتهاي ارتباطي

اسلاید 177: OHSAS 18001177OHSAS 18001 - ممیزیتماس با مميزي شونده با فرض اينكه مديريت ارشد جهت انجام مميزي با مميزي شونده به توافق رسيده باشد ، لازمست مميزي كننده ضمن تماس با نماينده مميزي شونده ، اهداف كلان و دامنه كار و زمان مميزي را مشخص نمايد . بديهي است اين ارتباط فرصت مناسبي جهت جمع آوري اطلاعات درباره تشكيلات مميزي شونده و سيستم مديريت ايمني و بهداشت شغلي آن است به همين دليل مزيت بزرگي در موفقيت يك مميزي است .

اسلاید 178: OHSAS 18001178OHSAS 18001 - ممیزیبازنگري مستندات در اين مرحله مميزي كننده با بدست آوردن مدارك مرتبط و بازنگري آنها اطلاعات كافي جهت تخمين منابع و آماده سازي و برنامه ريزي مميزي بدست خواهد آورد. * اهداف مهم بازنگري مستندات مي تواند شامل موارد زير باشد : ـ آشنايي با ساختار سازمان و اندازه آن ـ نوع فرآيندها و پيچيدگي آنها ـ نوع محصولات و فعاليتها ـ دامنه كاربرد سيستم

اسلاید 179: OHSAS 18001179OHSAS 18001 - ممیزی* از محاسن بزرگ بازنگري مستندات اين است كه با كمك آن مي توان سريعاً عدم تطابق هاي بالقوه و زودرس را مشخص نمود و مسير تحقيقات را تعيين كرد. در بازنگري همچنين ممكن است مشخص شوددرمحدوده مميزي به منابع بيشتري نسبت به پيش بيني اوليه نياز است كه در اين صورت مميزي كننده بايد مشتري ( مميزي شونده ) را از نياز به منابع اضافي جهت دستيابي به اهداف كلان مميزي مطلع سازد.

اسلاید 180: OHSAS 18001180OHSAS 18001 - ممیزی* مستنداتي كه ممكن است در يك بازنگري مورد بررسي قرار گيرند به شرح زير مي باشند : ـ خواسته هاي قانوني و مقررات ـ استانداردها ـ ريسكهاي شناسايي شد ـ مشخصات ـ نظامنامه OH&S ـ دستورالعمل هاي كارـ برنامه هاي OH&S ـ اصول تجربيـ روشهاي اجرايي ـ گزارشات قبلي بازرسي ـ پرونده حوادث و بيماريهاي شغلي ـ گزارش قبلي مميزي ـ گزارشات نظر خواه ـ نمودار سازماني ـ گزارشات تحليلي از خطرات احتمالي

اسلاید 181: OHSAS 18001181OHSAS 18001 - ممیزیبازديد مقدماتي بازديد مقدماتي معمولاً در مميزي شخص دوم استفاده مي شود و نتايج بسيار خوبي مي تواند داشته باشد . بازديد مقدماتي در مميزي داخلي ضروري نيست مگر در مواردي كه مكان مميزي شونده و يا فرآيندها براي مميز ناآشنا باشند .اهداف كلان اين بازديد عبارتند از :‌ـ آشنايي مميز با مكان مورد مميزيـ ملاقات با مديريت و آشنايي با نظرات او ـ تحقيق در مورد سيستم OH&S ـ طرح ريزي برنامه مميزي

اسلاید 182: OHSAS 18001182OHSAS 18001 - ممیزی* بازديد مقدماتي حداقل 2 الي 3 هفته قبل از مميزي انجام مي شود تا مميزي كننده زمان كافي جهت آماده سازي و مهيا نمودن شرايط و اطلاع دادن به مميزي شونده داشته باشد . البته روش ديگري كه جهت اينكار مي توان استفاده كرد انجام بازديد مقدماتي بصورت زماني اضافي در آغاز مميزي است مثلا يك روز اضافي كه اين امر باعث كاهش هزينه سفر ، در صورت طولاني بودن فاصله مميزي شونده از موسسه مميزي كننده مي باشد روش ديگري كه بجاي بازديد مقدماتي مورد استفاده قرار مي گيرد فرستادن پرسشنامه جهت مميزي شونده مي باشد اين روش معمولاً در مميزي خارجي مورد استفاده دارد .

اسلاید 183: OHSAS 18001183OHSAS 18001 - ممیزیآماده نمودن برنامه زمانبندي اجراي مميزي * مميزي كننده به منظور تحقق اهداف مميزي با استفاده از برنامه زمانبندي شده اي كه در طول مدت مميزي اجرا مي شود تمامي منابع تخصيص داده شده به مميزي را به نحو مطلوب مورد استفاده قرار مي دهد اين برنامه يك مدرك ضروري براي مميزي شونده نيز مي باشد زيرا با دريافت آن مي تواند افراد مناسبي را جهت كمك به مميزي كننده آماده نمايد.

اسلاید 184: OHSAS 18001184OHSAS 18001 - ممیزی آماده نمودن برنامه زمانبندي اجراي مميزي * معمولاً برنامه مميزي شامل موارد زير مي باشد : ـ نام و مكان مميزي شونده ـ مرجع مميزيـ تاريخ شروع و خاتمه جلسه افتتاحيه ـ واحدهاي مورد بازديد و زمان بازديد هر كدام ـ زمانهاي استراحت و نهار

اسلاید 185: OHSAS 18001185OHSAS 18001 - ممیزیـ زمان آماده سازي جهت جلسه پاياني ـ زمان شروع جلسه پاياني زمان اختصاص داده شده جهت هر فعاليت براساس اهميت و پيچيدگي آن مشخص مي شود.

اسلاید 186: OHSAS 18001186OHSAS 18001 - ممیزیآماده نمودن چك ليست يك بازنگري خوب و هدايت شده از مستندات، مميز را در جريان اطلاعات مفيدي جهت مشخص نمودن زمينه هايي كه مي بايست مميزي شوند مي گذارد .بديهي است بعد از اين بازنگري شرايط جهت تهيه چك ليست آماده مي باشد . يك چك ليست خوب به عنوان ابزاري مفيد و با ارزش تسهيل كننده اجراي مميزيمي باشد و مي تواند در زمينه هاي زير به مميز كمك نمايد : ـ عناصري كه بايد مورد بررسي قرار گيرند . ـ خواسته هايي كه بايد برآورده شوند ـ حافظه ياري دهنده مميزـ سابقه اي از مشاهدات ضمن مميزي

اسلاید 187: OHSAS 18001187OHSAS 18001 - ممیزیبه عبارت ديگر چك ليست بايد به مميز بگويد .ـ به چه چيز توجه كن ـ دنبال چه چيز بگرد ـ با چه كسي صحبت كن ـ و چه سوالي بكن شكل و محتواي يك چك ليست متناسب با اهداف و محدوده مميزي متغير خواهد بود ، چك ليست در فرمهاي مختلفي تهيه مي شود كه در پيوست شماره 5 يك فرم نمونه از چك ليست نشان داده شده است .

اسلاید 188: OHSAS 18001188OHSAS 18001 - ممیزیاجراي مميزي مهمترين هدف اين مرحله بررسي تطابق و ياعدم فعاليتهاي خطرزا با خواسته هاي استاندارد و ترتيبات برنامه ريزي شده و برآورد مناسب بودن سيستم OH&S شركت است كه در قالب چهار فعاليت اساسي به مرحله اجرا گذاشته مي شود : ـ جلسه افتتاحيه ـ بررسي فعاليتها و محدوده مورد مميزي ـ بازنگري مشاهدات ـ آماده كردن گزارش هاي عدم تطابق ـ جلسه اختتاميه (پاياني )

اسلاید 189: OHSAS 18001189OHSAS 18001 - ممیزیذيلاً‌ به تشريح فعاليتهاي فوق مي پردازيم : جلسه افتتاحيه در بدو ورود تيم مميزي جلسه اي با هدف آشنايي با مسئولين محدوده مورد مميزي در رابطه با خواسته هاي مميزي ( فرآيندها ، فعاليتها ، محصولات ، امكانات ) برپا مي شود در اين جلسه كه تحت مديريت سر مميز يا نماينده مديريت تشكيل مي شود اقدامات زير انجام مي شود : ـ تشريفات اوليه ـ توزيع برگه حضور و غياب

اسلاید 190: OHSAS 18001190 OHSAS 18001 – ممیزی جلسه افتتاحيه ـ معرفي تيم مميزي ـ تشريح اهداف كلان و محدوده مميزي ـ بررسي برنامه مميزي و تاييد آن ـ تشريح شيوه مميزي ـ بررسي نيازهاي ويژه تيم و تاييد آنها توسط مميزي شوند ( راهنما ، محل موقتي جهت استقرار ، لباسهاي ايمني ، تجهيزات ضروري و …))ـ تعيين زمان نهار ـ پرسش و پاسخـ مشخص نمودن زمان و مكان جلسه پاياني هرگونه تغيير و تحول در برنامه قبلي و تغييرات مورد موافقت در مورد روند مميزي بايد مكتوب شود .

اسلاید 191: OHSAS 18001191OHSAS 18001 - ممیزیبررسي فعاليتها و محدوده مورد مميزي اين بررسي با هدف بدست آوردن شواهد واقعي در رابطه با تطابق يا عدم تطابق در فعاليتهاي OH&Sنسبت به ترتيبات پيش بيني شده انجام مي شود و اجراي موفقيت آميز آن مستلزم رعايت تمهيدات زير مي باشد :موقعيت مكاني شروع مميزي بعد از پايان جلسه افتتاحيه مميز بوسيله برنامه و چك ليست مميزي فعاليت خود را از مكاني كه امكان جمع آوري شواهد عيني در آنجا مي باشد شروع مي كند .بديهي است مناسب ترين مكان براي مميزي ،مكاني است كه در آنجا كاري انجام مي شود و مميز هم در رابطه با آن اطلاعات قبلي جمع آوري نموده است .

اسلاید 192: OHSAS 18001192OHSAS 18001 - ممیزی اقدامات توجيهي مديريت با توجه به حساسيت مشاركت كاركنان واحد مميزي شونده و قبول اين واقعيت كه مميزنمي تواند به تنهايي مميزي را انجام دهد لذا همكاري كامل مديريت محدوده مورد مميزي بسيار ضروري مي باشد . به همين دليل مدير قسمت يا فرد مشخص شده از طرف او جهت توجيه كاركنان در تمام طول مميزي، مميز را در زمينه هاي زير همراهي و كمك مي نمايد :

اسلاید 193: OHSAS 18001193OHSAS 18001 - ممیزیـ ارائه توضيحات لازم در مورد ترتيبات مرتبط با سيستم OH&S محدوده مورد مميزي ـ اصلاح هر گونه سوء تعبير احتمالي توسط مميز ـ تاييد شواهد عيني ـ قبول عدم تطابق هاي اعلام شده ـ نمونه برداري

اسلاید 194: OHSAS 18001194OHSAS 18001 - ممیزیبا توجه به اينكه زمان كافي جهت امتحان همه چيز در اختيارمميز نمي باشد بنابراين انتخاب نمونه در محدوده مورد مميزي برپايه بررسي هاي زير ضروري مي باشد : در رابطه با اهداف و محدوده مميزي باشد. نماينده اي از يك فعاليت، فرآيند و يا محصول باشد مثلاً‌: ـ يك نفر از ميان چند نفر كه كار مشخصي را انجام مي دهند . ـ انتخاب بعضي از سوابق مربوط به خروجي فرآيند ـ انتخاب يكي از تجهيزات ـ يكي از مدارك در حال استفاده

اسلاید 195: OHSAS 18001195OHSAS 18001 - ممیزی* كفايت اندازه نمونه انتخاب شده بطوري كه مميز را قادر به قضاوت در مورد تطابق آن با خواسته ها نمايد. بديهي است بعد از انتخاب نمونه بايد بر حسب مورد آن را از جنبه هاي مختلف مورد بررسي قرارداد معمولا اين بررسي ها از طريق طرح سوالات مناسب و همزمان نگاه كردن به نمونه ها و دقت روي آنها به لحاظ رعايت ترتيبات پيش بيني شده انجام مي شود .

اسلاید 196: OHSAS 18001196OHSAS 18001 - ممیزیسوال كردن گرچه چك ليست حاوي سوالاتي مي باشد كه مميز باكسب اطلاعات لازم از محدوده مورد مميزي طرح كرده و به دنبال جواب آنها مي باشد . ولي بايد توجه داشت كه فقط بصورت يك حافظه كمكي مي باشد و در خيلي موارد لازم است مميز متناسب با شرايط ، سوالاتي را مطرح نمايد اما بايد توجه داشت كه در ارتباط با سوال كرده از روشهاي مناسبي استفاده شود تا بيشترين نتيجه را بدست آورد ذيلا به تشريح بعضي از اين روشها مي پردازيم :ايجاد آرامش كردن خوش آمد گفتن ،‌معرفي دوستانه و تعارف كوتاه ( شوخي ـ مزاح ) از عوامل ايجاد فضاي دوستانه اي هستند كه شرايط مناسبي جهت طرح سوال بوجود مي آورند .

اسلاید 197: OHSAS 18001197OHSAS 18001 - ممیزیدعوت به صحبت ( گفتگو ) جهت ايجاد رغبت در مميزي شونده به گفتگو سعي كنيد سوالي طرح كنيد كه پاسخ گويي به آن راحت باشد مانند : ‹‹ ممكن است در مورد اتفاقاتي كه اينجا رخ مي دهد توضيح بدهيد ›› ‹‹ اگر يكي از همكارانتان در مرخصي باشد شما در رابطه با كار او چه مي كنيد ››

اسلاید 198: OHSAS 18001198OHSAS 18001 - ممیزیطرح سوالات مستقيم و ساده اين گونه سوالات مستقيم و ساده با استفاده از 6 كلمه ساده به شكلي كه ذيلاً‌نشان داده شده قابل طرح مي باشد : ـ چه كاري بعد از اين انجام مي دهيد ؟ ـ چگونه از نشت مواد جلوگيري مي كنيد ؟ ـ چه كسي مسئوليت صدور اين مدارك را بعهده دارد ؟ ـ در چه زمانهايي اطلاعات مرتبط با انتشار ذرات مورد بازنگري قرار مي گيرد ؟ـ در چه مكاني اين اقلام نگهداري مي شوند ؟ـ چراكارها به اين صورت انجام مي شوند ؟

اسلاید 199: OHSAS 18001199OHSAS 18001 - ممیزیطرح سوالات تكميلي اگر مميزي شونده بصورت مبهم يا غير دقيق به سوال پاسخ دهد طرح يك سوال تكميلي مي تواند بصورت يك پل ابهام مورد نظر را از بين ببرد . اين گونه سوالات به طريقي طرح مي شوند كه جواب آنها فقط آري باشد يا نه مثلا مميزي شونده در پاسخ يك سوال مي گويد . ‹‹ من از تعداد شكايات رسيده به اين قسمت در مورد صدا مطمئن نيستم ››مميز مي پرسد . آيا هيچگونه سوابقي از شكايات دريافتي در مورد صدا در آن قسمت نگهداري مي شود ؟ جواب مميزي شونده يا ‹‹ نه ›› است يا ‹‹ آري ›› كه در هر حال تكميل كننده پاسخ به سوال قبلي است .

اسلاید 200: OHSAS 18001200OHSAS 18001 - ممیزیسوال نهفته ( سوال با مكث زياد )سوال نهفته يا وقفه معني دار در طرح سوال بطور شگفت انگيزي در گرفتن اطلاعات از مميزي شونده بصورت داوطلبانه موثر است . مميز بطور ساده با طرح سوال و نگاه مستقيم به مميزي شونده در حاكي كه منتظر است با ايجاد فشار رواني بر روي مميزي شونده او را تشويق به جواب مي كند .سوال نهفته در مواقعي كه مميزي شونده خجالتي است يا تمايلي به پاسخ دادن ندارد خيلي مثمرثمر مي باشد ولي بايد توجه داشت كه از اين تاكتيك نمي توان بصورت مستمر استفاده نمود .

اسلاید 201: OHSAS 18001201OHSAS 18001 - ممیزیسوال ساده لوحانه مميز ممكن است با بازي كردن نقش آدم (كم هوش )‌با طرح سوال ساده لوحانه اي مشابه پليس در كشف عدم تطابق موفق شود . نمونه اي از اين سوالات به شرح زير مي باشد : ‹‹ متاسفم اين موضوع به نظر من خيلي پيچيده مي آيد ، آيا مي توانيد آن را بصورتي توضيح دهيد كه من بفهم . بيشتر مردم در جواب به اينگونه سوال ها عكس العمل مفيدي دارند .

اسلاید 202: OHSAS 18001202OHSAS 18001 - ممیزیسوال فرضي به منظور اطمينان از اينكه يك فرآيند خواسته هاي استاندارد را در شرايط ويژه رعايت مي كند يا خير لازم است در رابطه با احتمالات مختلف سوالاتي را طرح نمود به عنوان نمونه : اگر تمام سوابق آموزشي موجود در كامپيوتر در آتش سوزي از بين برود آيا به صورت عمده اي روي برنامه هاي سيستم مديريت زيست محيطي اثر مي گذارد . شايد نتيجه بررسي ها و جواب ها اين باشد كه هيچگونه كپي از سوابق در سيستم وجود ندارد .

اسلاید 203: OHSAS 18001203OHSAS 18001 - ممیزیالبته بايد توجه داشت اينگونه سوالات بيشتر در محلهايي كه شرايط ويژه دارند و يا در رابطه با فعاليتهايي كه در دست بررسي هستند كارايي دارند . بايد دقت كرد كه اينگونه سوالات را بايد از افراد مناسب و بصورت درستي مطرح نمود .

اسلاید 204: OHSAS 18001204OHSAS 18001 - ممیزیگوش دادن مصاحبه هاي مميزي شامل سوال كردن و شنيدن جواب مي باشد ،‌اما بايد توجه داشت براي بيشتر مميزها گوش دادن موثر خيلي مشكل تر است از سوال كردن شايد دليل اين موضوع اين باشد كه ما اغلب جواب را حدس مي زنيم و لذا سعي در شنيدن قسمتهايي از جواب داريم كه به حدس ما نزديك است و در بعضي اوقات سرگرم يادداشت نمودن و آماده شدن جهت سوال بعدي هستيم و توجهي به پاسخ سوالات نمي كنيم و اين در حالي است كه آن قسمت از جواب كه به آن توجه نمي كنيم ممكن است حاوي نكات ضروري وحياتي در رابطه با موضوع مورد بررسي باشد بهر حال شنيدن خوب نياز به تمركز حواس دارد

اسلاید 205: OHSAS 18001205OHSAS 18001 - ممیزیلذا توصيه مي شود در رابطه با گوش دادن به نكات زير توجه شود : ـ سوال را بپرسيد ـ گفتگو را متوقف كنيد ـ به تمام جواب گوش كنيد ـ سوال را ادامه دهيد و اگر قانع شده ايد سوال بعدي را بيان كنيد بايد به اين نكته توجه كرد كه شنيدن مفيد فراتر از استفاده از حس شنوايي مي باشد .

اسلاید 206: OHSAS 18001206OHSAS 18001 - ممیزی* با برقراري ارتباط چشم به چشم و در مناسبت هاي متوالي با گفتن (اوه ـ ها ) و ‹‹ بله مي دانم ›› و يا با نشان دادن اينكه پاسخ ها جالب است مميز ، مي تواند مميزي شونده را تشويق به همكاري و برقراري ارتباط بيشتري نمايد .

اسلاید 207: OHSAS 18001207OHSAS 18001 - ممیزینگاه كردن * همراه با سوال كردن و گوش دادن ، نگاه كردن مميز به تمامي منابعي كه در اطراف او قرار گرفته اند مي تواند نقش مهمي در اثر بخشي بيشتر مميزي داشته باشد در اين رابطه ابتدا با مشخص كردن اينكه به دنبال چه هستيم و آن مورد چه ارتباطي با هدف مميزي دارد مي توانيم به صورت هدايت شده اي به اهداف مميزي دست يابيم روش انجام كار در اين حالت به شرح زير مي باشد :

اسلاید 208: OHSAS 18001208OHSAS 18001 - ممیزیروش نگاه كردن در اين روش تمامي مقوله هايي كه مي توانند تاثيرات زيست محيطي داشته باشند نگاه مي شوند ، اين مقوله ها مي توانند شامل موارد زير باشند : تسهيل كننده ها : (تجهيزات ، ابزار و محيط اطراف در داخل كارخانه )افراد : ( آگاهي ،‌دانش و مهارت ) روش ها : (‌رويه ها و كارهاي عملي ) مواد اوليه : (‌مطابقت با مشخصات ، ريسك ها )

اسلاید 209: OHSAS 18001209OHSAS 18001 - ممیزیتصديق كردن حقايق با آميخته اي از سوال و جواب ،‌ گوش دادن و نگاه كردن كشف مي شوند بهرحال قبل از اينكه اطلاعات بصورت نتايج مميزي در آيند بايد تصديق شوند . براي تصديق كردن اطلاعات مي توان به طرق مختلفي عمل نمود كه بعضي از آنها به شرح زير است : ـ بررسي سوابق ـ از فرد ديگري سوال كنيد و جوابها را مقايسه نماييد . ـ فعاليت در حال انجام را مشاهده كنيد. ـ‌ قسمتي از فعاليت را خودتان انجام دهيد.

اسلاید 210: OHSAS 18001210OHSAS 18001 - ممیزیـ فعاليت را شبيه سازي كنيد ساده ترين حالت در يك مميزي فرآيند بررسي تطابق عمليات با ترتيبات و تصديق آنها مي باشد كه در حقيقت اين بررسي ،‌ جواب به اين سوال است كه : آيا افراد مطابق رويه ها و دستورالعملها كار را انجام مي دهند يا نه بعضي از اوقات ممكن است مميزي شونده عمداً‌ كمك نكند و گزارشات غلط يا ناقص بدهد و در بيشتر مواقع مغايرت ناشي از عدم فهم درست يا عدم وجود يكي يا بعضي از كنترلهاي ضروري در فرآيند باشد . بنابراين دو قانون طلائي وجود دارد كه اين مشكل را مي تواند تا حد زيادي حل كند :

اسلاید 211: OHSAS 18001211OHSAS 18001 - ممیزی‹‹ قبول واقعيتها و اقرار كردن به آنها ››به عبارت ديگر اگر عدم تطابقي رخ داده است با بزرگواري آن را قبول كنيد ‹‹ از صحت يك ادعا مطمئن شدن ››يا عمل به اين توصيه كه گزارش را قبول كنيد اما در مورد آن شواهد واقعي را پيدا كنيد

اسلاید 212: OHSAS 18001212OHSAS 18001 - ممیزیمكتوب كردن اگر چه چك ليست به عنوان يك حافظه كمكي در جهت تمركز بر روي نكات مهم در مميزي تاثير زيادي دارد و امكان يادداشتهاي مفيدي را در مورد مشاهدات مي دهد ولي بايد به اين نكته توجه نمود كه عوامل زيادي هستند كه ممكن است در چك ليست به آنها اشاره اي نشده باشد و لذا چنانچه فقط به چك ليست اتكا شود نتوانيم آنها را بررسي كنيم

اسلاید 213: OHSAS 18001213OHSAS 18001 - ممیزیبنابراين بهتر است در حال عبور از محدوده مميزي هميشه از مشاهدات خود يادداشت برداريم البته اين يادداشتها تاحد امكان بايد مختصر باشند و اطلاعات زير را در برگيرند : ـ نام و موقعيت فرد مصاحبه شونده ـ گزارش ارائه شده توسط مصاحبه شونده ـ موقعيت و آخرين وضعيت مدارك و مستندات ـ موقعيت ماشين آلات ( وضعيت شماره سريال و برچسب هاي روي آنها )

اسلاید 214: OHSAS 18001214OHSAS 18001 - ممیزیـ اندازه نمونه مورد آزمايش ـ مكاني كه مورد مميزي واقع شده ـ زمان و مكاني كه يك حادثه اتفاق افتاده توصيف شرايط ايمني و بهداشتي محدوده مورد مميزيدر بعضي موارد مميز لازم است براي نشان دادن عدم تطابق از مدارك عكس تهيه كند و يا اينكه به علت كمبود فضا جهت يادداشت كردن مطالب در چك ليست مجبور شود يادداشتهاي اضافي در يك ورق جدا وارد كرده و به چك ليست پيوست نمايد .

اسلاید 215: OHSAS 18001215OHSAS 18001 - ممیزیمميز علاوه بر ثبت شواهد بايد بصورت شفاهي نيز مميزي شونده يا نماينده مديريت را از عدم تطابق ها مطلع سازد و زمينه را براي پذيرش عدم تطابق ها و انجام اقدامات اصلاحي آماده نمايند .

اسلاید 216: OHSAS 18001216OHSAS 18001 - ممیزی2/3ـ بازنگري مشاهدات نتايج بدست آمده از تحقيقات مميزي در مراحل فوق الذكر را بطور معمول به دو دسته به شرح زير تقسيم مي كنند : مشاهدات بيان مكتوب واقعيتهايي است كه در ضمن مميزي با استناد به شواهد عيني تهيه شده اند عدم تطابق ها بيان مكتوب قصوري است كه در عمل نسبت به خواسته هاي مشخص شده اتفاق افتاده ،‌يك عدم تطابق يك ضعف در جهت رسيدن به نيازهاي مشخص شده مي باشد

اسلاید 217: OHSAS 18001217OHSAS 18001 - ممیزیدر برنامه مميزي وقتي مشاهدات بصورت مكتوب در آمد با توجه به دسته بندي فوق الذكر بايد كليه مشاهدات مورد بازنگري قرار گيرند به همين دليل زماني جهت بازنگري مشاهدات و با هدف دسترسي به موارد زير در نظر گرفته شود : ـ اطمينان در برآورده شدن اهداف مميزي ـ پيدا كردن اشتباهات و يا هرگونه از قلم افتادگي يا درك نادرست از فرآيند ها و در صورت امكان رفع آنها

اسلاید 218: OHSAS 18001218OHSAS 18001 - ممیزیـ پرهيز از وارسي (الك كردن ) مقادير زيادي اطلاعات و يادداشت در زماني كوتاه ـ بحث و گفتگو با اعضاي تيم مميزي در مورد يافته هاي مميزي و كسب توافق آنها در صورت امكان ـ مستند نمودن عدم تطابقها ـ تهيه خلاصه گزارش با توجه به اينكه فعاليتهاي فوق عملا مراحل اوليه تهيه يك گزارش مميزي مي باشند بنابراين لازم است با دقت انجام شوند و در گزارش نهايي مطرح شوند .

اسلاید 219: OHSAS 18001219OHSAS 18001 - ممیزی3/3 ـ آماده كردن گزارش هاي عدم تطابق وقتي يك عدم تطابق شناسايي مي شوند مميز بايد سريعاً ‌آن را يادداشت نمايد عدم تطابق مستند شده ضمن اينكه مميزي شونده را در جريان اشكالات سيستم خود در رابطه با تامين خواسته هاي مشخص قرار مي دهد نقطه شروعي نيز براي اقدام اصلاحي مي باشد در پيوست شماره 8 فرم نمونه اي از گزارش عدم تطابق آورده شده است .

اسلاید 220: OHSAS 18001220OHSAS 18001 - ممیزیگزارش عدم تطابق بايد بطور كامل براي مديريت سازمان كه ممكن است برداشت درستي از استاندارد سيستم OH&S نداشته باشد توضيح داده شود .لذا براي دستيابي به اين منظور و جلوگيري از پذيرفته نشدن عدم تطابق در جلسه اختتاميه بايد نكات زير در تهيه آن توجه نمود : ـ درست بودن ـ كامل بودن ـ دقيق بودن ـ مختصر و مفيد بودن

اسلاید 221: OHSAS 18001221OHSAS 18001 - ممیزیاطلاعات زير بايد در گزارش عدم تطابق آورده شود: ـ مراجع ـ شواهد عيني مرتبط ـ توصيف عدم تطابق مراجع مراجع از منابع مختلفي مي توانند حاصل شوند مانند : ـ استاندارد سيستم مديريت ايمني و بهداشت شغلي ـ مستندات سيستم OH&S ـ قراردادها ـ اصول تجربي ـ ضوابط و مقررات

اسلاید 222: OHSAS 18001222OHSAS 18001 - ممیزیشواهد عيني مرتبط در تهيه شواهد عيني بايد مواردي را در نظر گرفت كه مهمترين آنها شامل نكات زير مي باشند:ـ نام كار يا شخصي كه مورد بررسي قرار گرفته ـ مطالب شفاهي كه مصاحبه شونده گفته ـ مدارك مرجع ـ اقلام شناسايي شده ـ اندازه نمونه ـ مكاني كه مشاهده در آنجا ثبت شده ـ زمان و موقعيت محلي كه بررسي صورت گرفته ـ توضيحاتي كه مميز داده ( در صورت نياز)

اسلاید 223: OHSAS 18001223OHSAS 18001 - ممیزی*نظر به اينكه شواهد ممكن است بعدا قابل اثبات نباشند و يا كتمان شوند بنابراين مميز بايد گزارش عدم تطابق را برپايه يافته هاي زمان مميزي تهيه نمايد . *بايد به اين نكته توجه نمود كه شايعه نمي تواند يك مشاهده باشد لذا اطلاعاتي كه در مورد انجام كاري توسط شخصي ارائه مي شود نمي تواند قابل قبول باشد مگر زماني كه بتوان آن را اثبات كرد

اسلاید 224: OHSAS 18001224OHSAS 18001 - ممیزیتوصيف عدم تطابق ها و دسته بندي آنها بديهي است عدم تطابق ها پيامدهاي زيست محيطي يكسان ندارند هرگونه اختلال ، نقص يا كمبود در سيستم و يا رويه هاي ضروري موجبات نگراني بيشتري را نسبت به اشكالاتي كه در ضمن اجراي سيستم با آن مواجه مي شويم ،‌فراهم مي آورند لذا ضروري است كه عدم تطابق ها را برحسب اهميت آنها درجه بندي نمود .در اين رابطه مسئوليت اصلي با سرمميز مي باشد كه عدم تطابق ها را به بحراني يا معمولي درجه بندي نمايد .

اسلاید 225: OHSAS 18001225OHSAS 18001 - ممیزیمعمولا در درجه بندي عدم تطابق ها اصول زير رعايت مي شود : ـ عدم تطابق هاي كوچك : به عدم تطابق هايي مي گويند كه در ضمن اجراي استاندارد در موارد خيلي كمي (‌يك مورد )اتفاق افتاده است . ـ عدم تطابق هاي تقريباً جدي يا بزرگ :به عدم تطابق هايي مي گويند كه در رابطه با بكارگيري ترتيبات برنامه ريزي شده در نظام زيست محيطي در موارد زيادي اتفاق افتاده و به شكلي نشان دهنده عدم كارايي و مناسب نبودن ترتيبات پيش بيني شده در نظام است كه بايد اصلاح شود .

اسلاید 226: OHSAS 18001226OHSAS 18001 - ممیزیـ عدم تطابق هاي خيلي بزرگ يا بحراني :‌به عدم تطابق هايي گفته مي شود كه در رابطه با نقص يا كمبود ترتيبات پيش بيني شده در سيستم ايمني و بهداشت شغلي است و به عبارت ديگر اشكالات سيستمي است كه مانع از بكارگيري كامل سيستم مديريت ايمني وبهداشت شغلي مي شوند .

اسلاید 227: OHSAS 18001227OHSAS 18001 - ممیزی3/3ـ‌جلسه اختتاميه ( پاياني )‌يكي از ضروري ترين مراحل مميزي چه در مميزي هاي داخلي و چه در مميزي هاي خارجي تشكيل جلسه اختتاميه مي باشد در مميزي هاي خارجي مسئوليت برگزاري اين جلسه بعهده سر مميز مي باشد و در مميزي هاي داخلي اين مسئوليت را نماينده مديريت بعهده مي گيرد براي اينكه از اين جلسه حداكثر استفاده بعمل آيد بايد دقت داشت كه تيم مميزي از آمادگي كامل برخوردار باشد و بتواند در زمانهاي پيش بيني شده جلسه را شروع و به اتمام برساند و با ايجاد ارتباطات صحيح به اهداف مورد نظر برسد .

اسلاید 228: OHSAS 18001228OHSAS 18001 - ممیزی* حضور به موقع تمامي اعضاي تيم مميزي همراه با سرمميز يا نماينده مديريت در اين جلسه الزامي مي باشد دربرگزاري اين جلسه بايد به نكات زير توجه نمود :

اسلاید 229: OHSAS 18001229OHSAS 18001 - ممیزی* تشريفات اوليه در ابتداي جلسه از مديريت ارشد سازمان بخاطر پذيرايي و همكاري كليه افراد سازمان در طول تحقيق تشكر و قدرداني مي شود و پس از تعارف هاي اوليه اقدامات بعدي انجام مي شود . * ليست حضور مميز بايد به منظور ثبت نام حاضرين در جلسه ليست حضور را كه قبلا تهيه كرده به جريان بياندازد و سپس آن را به عنوان يك سند حفظ كند

اسلاید 230: OHSAS 18001230OHSAS 18001 - ممیزی* بيان اهداف و محدوده مميزي در اين مرحله مجددا اهداف مميزي و محدوده اي كه مميزي در آن انجام شده توسط نماينده مديريت يا سر مميز بيان مي شود و به چگونگي انتخاب نمونه و اشاره بر اهميت نمونه برداري نيز تاكيد مي شود .

اسلاید 231: OHSAS 18001231OHSAS 18001 - ممیزی* گزارشات عدم تطابق در اين رابطه كپي فرمهاي عدم تطابق جهت رويت افراد حاضر در جلسه بين آنها توزيع مي شود و سپس گزارشات عدم تطابق توسط نماينده مديريت يا سرمميز قرائت مي شود و از مديريت و ساير شركت كنندگان در جلسه خواسته مي شود هرگونه نظر و يا سوالي دارند پس از ارائه گزارش عدم تطابق و خلاصه گزارش مطرح نمايد .

اسلاید 232: OHSAS 18001232OHSAS 18001 - ممیزی* ارائه خلاصه گزارش مميزي در يك خلاصه گزارش مميزي معمولا در مورد درجه رعايت استانداردهاي مربوطه بحث مي شود و تذكر داده شود كه نتايج مميزي بر پايه شواهد عيني پيدا شده در مدت تحقيقات استوار مي باشد اين خلاصه ممكن است در حين برگزاري جلسه خوانده شود و يا اينكه بصورت الحاقيه پيوست گزارش اصلي مميزي باشد در طول قرائت گزارش و يا اعلام عدم تطابق ها ، كنترل جلسه بسيار مهم مي باشد چون مديران ممكن است هيجان زده شوند و بخواهند به مطالب سريعاً پاسخ بگويند .

اسلاید 233: OHSAS 18001233OHSAS 18001 - ممیزی* بيان واضح عدم تطابق ها سر مميز بايد آمادگي كامل جهت بيان واضح گزارشات عدم تطابق داشته باشد و اطمينان پيدا كند كه آنها كاملا مفهوم شده اند ممكن است مديريت اظهار تمايل كند شواهد عيني را ببيند و يا مخالفت هايي را اعلام نمايد كه در اين صورت نماينده مديريت يا سرمميزي بايد بتوانند بطور واضح و دقيق پاسخهاي لازم را بدهند .

اسلاید 234: OHSAS 18001234OHSAS 18001 - ممیزی* تائيد گزارشات عدم تطابق توسط مميزي شونده بايد از مديريت محدوده مورد مميزي خواسته شود تا گزارشات عدم تطابق را تائيد و به نشانه قبولي صحت محتويات ، آنها را امضاء نمايد مميزها بايد جهت اطمينان از انجام اقدامات بعدي توسط واحد مميزي شونده نسبت به دريافت امضاء اصرار كنند و در صورتي كه مديريت از امضاي اسناد خودداري نمود بايد موضوع براساس رويه هاي موجود در شركت پيگيري گردد .

اسلاید 235: OHSAS 18001235OHSAS 18001 - ممیزی* تعيين زمان انجام اقدامات اصلاحي توصيه مي شود زمان انجام اقدام اصلاحي در جلسه اختتاميه مشخص شود تا امكان پيگيريهاي بعدي بوجود آيد ختم جلسه : تشكر از حاضران در جلسه و ترك مكان جلسه

اسلاید 236: OHSAS 18001236OHSAS 18001 - ممیزی4ـ گزارش مميزي گزارش مميزي سندي است كه بصورت دقيق و هماهنگ عدم تطابق ها و اقدامات اصلاحي مربوطه و ساير اتفاقات زمان مميزي را بصورت مكتوب نمايش مي دهد در ضمن اين گزارش منعكس كنند نظرات و مباحث ارائه شده در جلسه اختتاميه نيز مي باشد گزارش مميزي بصورتي ساده و قابل درك و حاوي تمام اطلاعات ضروري تهيه مي شود . نمونه اي از يك گزارش مميزي در پيوست شماره 6 نشان داده شده است .

اسلاید 237: OHSAS 18001237OHSAS 18001 - ممیزی* محتويات گزارش مميزي گزارش مميزي شامل محتويات زير است : ـ مشخصات ـ شماره گزارش ـ تلفن ـ فاكس ـ كدپستي و رايانه اي ـ مقصود (هدف ) : بيان دلايل اجراي مميزي ـ محدوده : تعريف محدوده اي كه مميزي در آن انجام گرفته است

اسلاید 238: OHSAS 18001238OHSAS 18001 - ممیزی* خلاصه گزارش : گزارش مختصري از نظرات متعادل مميزي همراه با مطالبي در رابطه با موارد مهم عدم تطابق كشف شده در محدوده مميزي * جلسه افتتاحيه :‌ليست افراد حاضر و بيان مسائلي كه در حين جلسه بروز كرده و چگونگي برخورد با آن مسائل و زمان و تاريخ شروع و خاتمه جلسه (پيوست شماره 7 )* جلسه اختتاميه : ليست افراد حاضر و ذكر جزئيات هرگونه مسئله اي كه در جلسه بروز نموده است ( پيوست شماره 7 )

اسلاید 239: OHSAS 18001239OHSAS 18001 - ممیزیـ عدم تطابق ها : توصيف مختصر از عدن تطابق هاي پيدا شده و اشاره به فرمهاي عدم تطابق كه پيوست گزارش مي باشند ( پيوست شماره 8 ) ـ مشاهدات : وقايعي كه در زمانهاي مختلف در حين مميزي ثبت شده و مورد بررسي قرار گرفته اند ـ اقدامات اصلاحي : ذكر هرگونه اقدام اصلاحي و خواسته هاي ضروري در رابطه با عدم تطابق ها و زمانهاي در نظر گرفته شده براي پيگيري

اسلاید 240: OHSAS 18001240OHSAS 18001 - ممیزیتوزيع گزارش مميزي : بيان محلهايي كه گزارش مميزي به آنجا ارسال مي شود كه معمولاً شامل موارد زير مي باشد ـ تشكيلات مميزي شونده جهت اقدام اصلاحي ـ ‌نماينده مديريت جهت نگهداري در پرونده ـ ‌سرمميز بعنوان مرجع