برنامه ریزی و کنترل پروژه (موازنه زمان و هزینه)

برنامه ریزی و کنترل پروژه (موازنه زمان و هزینه)

اسلاید 1: برنامه ريزي و كنترل پروژهجزوه شماره 3- موازنه زمان و هزينه استاد: اميرعباس نجفي

اسلاید 2: 1- كاهش مدت زمان پروژه به مقداري قابل قبول آناليز موازنه زمان-هزينه عبارتست از فشرده‌سازي زمانبندي پروژه، با هدف يكي از موارد ذيلموازنه زمان-هزينهTime - Cost Tradeoffمدلهاي موازنه زمان-هزينه2- كاهش مجموع هزينه‌هاي پروژه

اسلاید 3: ممكن است زمانبندي بدست آمده از روشهاي قبل بعلت عدم رعايت اهداف زماني پروژه قابل قبول نيست.موازنه زمان-هزينهTime - Cost Tradeoffمدل1- كاهش مدت زمان پروژه به مقداري قابل قبول براي كاهش زمان پروژه، مي‌بايست مدت زمان فعاليتها را كاهش يابد. بعبارتي ديگر مدت زمان بدست آمده از طريق روشهاي زمانبندي، بيش از زمان مقرر مي‌باشد. سئوال اصلي اين است كه مدت زمان كدام فعاليتها بايد كاهش يابند؟ همچنين بايد روشهاي كاهش مدت زمان فعاليتها را دانست.

اسلاید 4: موازنه زمان-هزينهTime - Cost Tradeoffروشهاي كاهش مدت زمان فعاليتافزايش منابعافزايش ساعات كاريتغيير روش اجراافزايش بهره‌وري

اسلاید 5: موازنه زمان-هزينهTime - Cost Tradeoffتاثير كاهش مدت زمان فعاليت بر هزينه هاي آن124268101401,0003,0004,0005,0007,0002,0006,000هزينه فعاليت مدت زمان فعاليتهزينه فشرده (Crash cost)هزينه نرمال (Normal cost)مدت زمان نرمال (Normal Duration)مدت زمان فشرده (Crash Duration)

اسلاید 6: موازنه زمان-هزينهTime - Cost Tradeoffتعيين مدت زماني كه زمانبندي اوليه پروژه مي‌بايست كاهش يابد.تعيين بهترين تركيب كاهش مدت زمان فعاليتها، بطوريكه حداقل افزايش هرينه را بدنبال داشته و مدت زمان پروژه را به زمان مقرر مي‌رساند.رويكرد حل مدل شماره يك

اسلاید 7: موازنه زمان-هزينهTime - Cost Tradeoffمثال- مدل شماره يكA 0 7 72 2 9Start0 0 0 0 0 0B 7 9 169 2 18C 0 10 100 0 10D10 8 1810 0 18Finish18 0 18 18 0 18مدت زمان مقرر براي اتمام پروژه 15 هفته مي‌باشد.

اسلاید 8: موازنه زمان-هزينهTime - Cost Tradeoffمثال- مدل شماره يكStartBN=9, $80,000C=6, $110,000AN=7, $50,000C=5, $62,000FinishDN=8, $30,000C=6, $42,000CN=10, $40,000C=9, $45,000Activity A, $6,000/wkActivity B, $10,000/wkActivity C, $5,000/wkActivity D, $6,000/wk

اسلاید 9: موازنه زمان-هزينهTime - Cost Tradeoffمثال- مدل شماره يكA 0 7 72 2 9Start0 0 0 0 0 0B 7 9 169 2 18C 0 10 100 0 10D10 8 1810 0 18Finish18 0 18 18 0 18Activity A, $6,000/wkActivity B, $10,000/wkActivity C, $5,000/wkActivity D, $6,000/wk

اسلاید 10: موازنه زمان-هزينهTime - Cost Tradeoffمثال- مدل شماره يكA 0 7 71 1 8Start0 0 0 0 0 0B 7 9 168 1 17C 0 9 90 0 9D9 8 179 0 17Finish17 0 17 17 0 17Activity A, $6,000/wkActivity B, $10,000/wkActivity C, $5,000/wkActivity D, $6,000/wkقدم1- كاهش مدت زمان فعاليت C به ميزان يك هفته

اسلاید 11: موازنه زمان-هزينهTime - Cost Tradeoffمثال- مدل شماره يكA 0 7 70 0 7Start0 0 0 0 0 0B 7 9 167 0 16C 0 9 90 0 9D9 7 169 0 16Finish16 0 16 16 0 16Activity A, $6,000/wkActivity B, $10,000/wkActivity C, $5,000/wkActivity D, $6,000/wkقدم 2- كاهش مدت زمان فعاليت ِD به ميزان يك هفته

اسلاید 12: موازنه زمان-هزينهTime - Cost Tradeoffمثال- مدل شماره يكA 0 6 60 0 6Start0 0 0 0 0 0B 6 9 156 0 15C 0 9 90 0 9D9 6 159 0 15Finish15 0 15 15 0 15قدم3- كاهش مدت زمان فعاليتهاي ِDو A به ميزان يك هفتهمجموع افزايش هزينه‌هاي اجراي فعاليتها جهت كاهش زمان پروژه برابر23000 دلار گرديد.

اسلاید 13: آيا فشرده كردن زمانبندي پروژه، همواره به افزايش هزينه‌هاب پروژه منجر مي‌شود؟موازنه زمان-هزينهTime - Cost Tradeoffمدل2- كاهش هزينه‌هاي پروژه جواب سئول فوق، منفي است. زيرا هزينه‌هاي پروژه متشكل از دو بخش است: هزينه‌هاي مستقيم ( ACTIVITY BASED) و هزينه‌هاي غيرمستقيم (PROJECT BASED). هزينه‌هاي مستقيم با فشردگي زمانبندي و كاهش مدت زمان پروژه، افزايش مي‌يابد. هزينه‌هاي غيرمستقيم تابعي از مدت زمان پروژه مي‌باشند و با كاهش مدت زمان پروژه، تقليل مي‌يابند.

اسلاید 14: موازنه زمان-هزينهTime - Cost TradeoffCost Project DurationCrashingTotal costIndirect costDirect costTimeMinimum cost = optimal project time

اسلاید 15: موازنه زمان-هزينهTime - Cost Tradeoffانجام محاسبات زمانبندي و تعيين مجموع هزينه‌هاي پروژه (جمع هزينه‌هاي مستقيم و عيرمستقيم)كاهش مدت زمان پروژه تا زمانيكه با كاهش هزينه‌هاي پروژه همراه است.رويكرد حل مدل شماره دو

اسلاید 16: موازنه زمان-هزينهTime - Cost Tradeoffمثال- مدل شماره دوهزينه غيرمستقيم پروژ0 در هر هفته برابر 10000 دلار است.قدم1- انجام محاسبات زمانبندي با زمانهاي نرمالA 0 7 72 2 9Start0 0 0 0 0 0B 7 9 169 2 18C 0 10 100 0 10D10 8 1810 0 18Finish18 0 18 18 0 18

اسلاید 17: موازنه زمان-هزينهTime - Cost Tradeoffمثال- مدل شماره دوStartBN=9, $80,000C=6, $110,000AN=7, $50,000C=5, $62,000FinishDN=8, $30,000C=6, $42,000CN=10, $40,000C=9, $45,000هزينه غيرمستقيم پروژ0= 18*7000=126000هزينه مستقيم پروژ0= 50000+80000+40000+30000=200000جمع هزينه هاي پروژ0= 326000

اسلاید 18: موازنه زمان-هزينهTime - Cost Tradeoffمثال- مدل شماره دوA 0 7 71 1 8Start0 0 0 0 0 0B 7 9 168 1 17C 0 9 90 0 9D9 8 179 0 17Finish17 0 17 17 0 17قدم2- كاهش مدت پروژه به 17 هفته (توسط كاهش فعاليت C)هزينه غيرمستقيم پروژ0= 17*7000=119000هزينه مستقيم پروژ0=5000+200000=205000جمع هزينه هاي پروژ0= 324000Activity A, $6,000/wkActivity B, $10,000/wkActivity C, $5,000/wkActivity D, $6,000/wk

اسلاید 19: موازنه زمان-هزينهTime - Cost Tradeoffمثال- مدل شماره يكA 0 7 70 0 7Start0 0 0 0 0 0B 7 9 167 0 16C 0 9 90 0 9D9 7 169 0 16Finish16 0 16 16 0 16قدم3- كاهش مدت زمان پروژه به 16 هفته (توسط فعاليت ِD )Activity A, $6,000/wkActivity B, $10,000/wkActivity C, $5,000/wkActivity D, $6,000/wkهزينه غيرمستقيم پروژ0= 16*7000=112000هزينه مستقيم پروژ0=6000+205000=211000جمع هزينه هاي پروژ0= 323000

اسلاید 20: موازنه زمان-هزينهTime - Cost Tradeoffمثال- مدل شماره يكA 0 6 60 0 6Start0 0 0 0 0 0B 6 9 156 0 15C 0 9 90 0 9D9 6 159 0 15Finish15 0 15 15 0 15قدم3- كاهش مدت زمان پروژه به 15 هفته (توسط فعاليتهاي ِDو A )هزينه غيرمستقيم پروژ0= 15*7000=105000هزينه مستقيم پروژ0=12000+211000=223000جمع هزينه هاي پروژ0= 328000Activity A, $6,000/wkActivity B, $10,000/wkActivity C, $5,000/wkActivity D, $6,000/wk

اسلاید 21: موازنه زمان-هزينهTime - Cost TradeoffCost Project DurationMinimum cost = optimal project time

اسلاید 22: جريان نقدي پروژهProject Cash Flow جريان نقدي پروژه نشاندهنده ميزان بودجه مورد نياز جهت اجراي زمانبندي مي‌باشد.

اسلاید 23: ماتريس مسئوليتهاResponsibility Matrixتعيين سازمان اجرايي پروژهتعيين مسئولين و نقش آنها در اجراي هر يك از فعاليتهاروند توسعه ماتريس مسئوليتهاتوسعه نهايي ماتريس مسئوليتها

اسلاید 24: ماتريس مسئوليتهاResponsibility Matrixنقش‌هاX: فعاليت را اجرا مي‌كند.D: به تنهايي تصميم مي‌گيرد يا تصميم‌گيرنده نهايي است.d: درتصميم‌گيري مشاركت دارد.P: كارها را مديريت و پيشرفت را كنترل مي‌كند.I:بايد مطلع شود.

اسلاید 25: ماتريس مسئوليتهاResponsibility Matrixتوسعه ماتريس مسئوليتهابخش1بخش2بخش3بخش4فعاليت1xdفعاليت2xpفعاليت3DxWBS(Work Breakdown Structure)OBS (Organization Breakdown Structure)