دوره آموزشی مهندسی سازمان و مشاغل

دوره آموزشی مهندسی سازمان و مشاغل

اسلاید 1: بنام يگانه داناي توانا1

اسلاید 2: 2 دوره آموزشی مهندسی سازمان و مشاغل دانشگاه ها و دانشکده هاي علوم پزشکي و خدمات بهداشتي و درمانيدلاور ریحانی (کارشناس مسئول مهندسی سازمان دانشگاه علوم پزشکی خراسان شمالی اهواز دی ماه 1395  

اسلاید 3: بسم الله الرحمن الرحیمخیر الناس انفعهم الناسبهترین انسان کسی است که بیشتر از دیگران به مردم نفع برساندرسول اکرم (ص)

اسلاید 4: اهداف دوره آموزشی :آشنایی با تعاریف و مفاهیم مهندسی مشاغل و مهندسی سازمان در دانشگاه ها علوم پزشکیآشنایی با ساختار و کمیته اجرایی طبقه بندی مشاغل در دانشگاه های علوم پزشکی کشورآشنایی با نحوه اجرای طرح های طبقه بندی مشاغل آشنایی به نحوه تخصیص طبقات و رتبه های شغلی آشنایی با شرایط احراز پستهای سازمانی آشنایی با نحوه تبدیل ، حذف و ایجاد پستهای سازمانی آشنایی با سامانه های مختلف حوزه مهندسی سازمان و مشاغل و .......

اسلاید 5: مستندات قانونی (پیش نیازهای دوره آموزشی)قانون مدیریت خدمات کشوریآیین نامه اعضای غیر هیات علمی دانشگاه های علوم پزشکی آیین نامه تشکیلات و طبقه بندی مشاغل دانشگاه های علوم پزشکی کتاب طرح طبقه بندی مشاغل و سایر بخشنامه های مربوطه

اسلاید 6: تعاریف و مفاهیم مهندسی مشاغل (طبقه بندی مشاغل)6

اسلاید 7: تاریخچه   در سال 1334 شمسی(1955 م) پس از تصویب قرارداد فروش نفت و گاز، مسئولان شرکت ملی نفت ایران با توجه به ضرورت پیشرفت اساسی در مورد صنعت نفت خط مشی نوینی که بر مبنای پیشرفت امور هر شرکت می باشد، اتخاذ کردند. منظور اصلی از اتخاذ این تصمیم آن بود که یقین حاصل شود:... ارزش یکایک مشاغل و کارکنان تعیین گردد... از این رو به منظور اجرای عدالت نسبی در مورد کارکنان و هیات رئیسه صنعت نفت مقرر شد که برای هر شغل و انجام دهنده آن در سازمان ارزشی قابل تبدیل به پول معین گردد و هم چنین سعی کافی به عمل آمد که افراد حائز شرایط در مشاغل موجود گمارده شوند.   برای ارزشیابی مشاغل و پرداخت حقوق و دستمزد در سازمان مزبور از سیستم امتیازی استفاده شد  جنبش طبقه بندی مشاغل اولین بار در ایران در شرکت نفت به مورد اجرا گذارده شد و به علت اینکه سازمان و امور پرسنلی صنعت توسط متخصصین انگلیسی اداره می شد، این سازمان قبل از بقیه سازمانهای دیگر در ایران از این تکنیک پرسنلی استفاده کرد.

اسلاید 8: تاریخچه در سال 1334 سازمان طبقه بندی مشاغل برای تحقق اهداف زیر تشکیل گردید:1- ایجاد ثبات در تمام خدمات دولتی2- تهیه طرح طبقه بندی مشاغل برای دستگاههای دولتی ایران 3- تاسیس اداره کل کارگزینی برای اداره صحیح امور کارگزینی4- بهبود روشها ی کار در دستگاههای اداری دولتی در سال 1301 نخستین مجموعه قوانین استخدامی کشور شامل 5 فصل و 74 ماده به تصویب رسید. این قوانین در زمینه های مختلف اداری از جمله طبقه بندی مشاغل پایه ریزی شدند تا مشاغل از ساده ترین تا پیچیده ترین مرتبه دسته بندی شوند .

اسلاید 9: در سال 1338 سازمان طبقه بندی مشاغل به سازمان خدمات کشوری تغییر نام داد .در سال 1340 شورای عالی اداری کشور ایجاد شد و سازمان خدمات کشوری به شورای مذکور منتقل گردید .لایحه قانون استخدام کشوری در تاریخ 1345/3/31 به تصویب رسید وطبق ماده 103 این قانون ، سازمان امور اداری و استخدامی کشور به جای شورای عالی اداری تاسیس شد.

اسلاید 10: مرحله اول قانون استخدام کشوری1- در تاریخ 1347/1/1 بر اساس مدرک تحصیلی کارکنان ، گروه موقت تعیین گردید (گروه های هفت گانه)2- بر اساس ماده 137 مستخدمان غیر رسمی که در تاریخ 1345/3/31 در استخدام دولت بودند به مستخدم رسمی تبدیل وضعیت یافتند. 1- به استناد مواد 24 و 25 و 30 این قانون ، بر اساس طرح طبقه بندی مشاغل گروه قطعی برای کارکنان تحقق یافت .2- در تاریخ 1352/7/1 مجموعه شرح رشته شغلی دستگاههای دولتی مشمول این قانون در 7 مجموعه و یک جلد آئین نامه اجرایی طبقه بندی مشاغل تهیه وجهت اجرا ابلاغ گردید. مرحله دوم قانون استخدام کشوری

اسلاید 11: اصطلاحات کلیدی به گروه بندی مشاغل بر اساس نوع وظایف و سطح مسئولیتها و شرایط احراز شغل و نیز انتخاب عنوان مناسب برای آنها اطلاغ میشود . به سنجش درجه اهمیت و ارزش یک رشته شغلی در مقام مقایسه با رشته های شغلی دیگر به منظور تعیین موقعیت نسبی طبقات شغلی در طرح طبقه بندی مشاغل با توجه به نوع و پیچیدگی وظایف و سطح مسئولیتها، حساسیت شغی ، شرایط محیط کار به منظور پرداخت حقوق مساوی در ازای کار مساوی و در شرایط مساوی اطلاق میشود . طبقه بندی مشاغلارزشیابی مشاغل

اسلاید 12: اصطلاحات کلیدی به شرح رشته هاي شغلي، فهرست تخصيص رشته شغلي، مقررات، آئين نامه ها و دستورالعمل هاي اجرايي اطلاق مي­شودعبارت است از مجموعه اي از وظايف و مسئوليت هاي مرتبط و مستمر كه بر اساس طرح طبقه بندي مشاغل به اين عنوان شناخته شده باشد . طرح طبقه بندی مشاغل شغل

اسلاید 13: اصطلاحات کلیدی عبارت است از شغلی که به فهرست طبقات شغلی مصوب افزوده می شود و از ادغام دو یا چند رشته شغلی موجود یا بر اثر ایجاد پست های سازمانی جدید بوجود می آید که وظایف و مسئولیت های آنها منطبق با رشته های شغلی مصوب نبوده و در نتیجه تخصیص آنها مستلزم ایجاد شغل جدید است.. مثال: کارشناس اتاق عمل، کارشناس پروتز دندانی، کارشناس ارتوپدی، کاردان/کارشناس آزمایشگاه تشخیص طبی، کاردان/کارشناس آزمایشگاه غذا دارو و بهداشتی، کارشناس/کاردان پذیرش و مدارک پزشکی، تکنسین/کاردان/کارشناس فوریت­های پزشکی، کارشناس تعالی سازمانی سلامت، کارشناس اقتصاد سلامت، کارشناس بهداشت روانی و اعتیاد و ...شغل جدیدمثال

اسلاید 14: اصطلاحات کلیدی عبارت است از حذف یکی از رشته های شغلی مصوب به دلیل حذف یا از بین رفتن وظایف و پست های رشته شغلی مزبور.. مثال: * برخی رشته های شغلی حذف شده عبارتند از: کاردان نوارنگاری، کارشناس آزمایشگاه، کاردان آزمایشگاه، مسئول پذیرش و مدارک پزشکی، پزشک، مسئول امور فوریت­های پزشکی، مسئول امور ارتوپدی و ...حذف شغلمثال

اسلاید 15: اصطلاحات کلیدی به مشاغلي اطلاق مي شود كه تصدي آن به اعتبار ماهيت وظايف و هدف های دانشگاه مستلزم انجام مطالعات و بررسي هاي مستمر علمي و تخصصي است و علاوه بر داشتن تحصيلات ليسانس و بالاتر در يك رشته تخصصي مستلزم داشتن تجارب ممتد و كسب مهارت كامل در آن رشته مي باشد.. فهرست مشاغل تخصصی و امتیازات متعلقه توسط مرکز توسعه مدیریت و تحول اداری تصویب و ابلاغ خواهد شد .مشاغل تخصصیتبصره

اسلاید 16: رشته شغلی عبارت است از یک یا چند طبقه شغلی که از لحاظ نوع کار مشابه اند اما از لحاظ اهمیت و دشواری وظایف و مسئولیتها دارای درجات مختلفی هستند .مانند : کارگزین ، کتابدار و... طبقه یک هر رشته شغلی از لحاظ اهمیت در پایین ترین سطح و آخرین طبقه در بالاترین سطح آن رشته شغلی قرار دارد .

اسلاید 17: عبارت از شرحی است که مشخص کننده وظایف ، مسئولیتها و شرایط احراز مشاغل قابل تخصیص به یک رشته شغلی مشخص است و حاوی عنوان ، تعریف ، نمونه وظایف و مسئولیتها ، حداقل شرایط احراز ، تاریخ تصویب و شماره تشخیص که خود مبین رسته ، رسته فرعی ، رشته شغلی و طبقات مشاغل است ، می باشد . شرح رشته شغلی

اسلاید 18: رستهعبارت است مجموعه رشته های شغلی که از لحاظ نوع کار ، حرفه ، رشته تحصیلی و تجربی وابستگی نزدیک دارند و همراه با هم طیف حرفه ای وسیعی را تشکیل می دهند مانند : رسته اداری و مالی ، رسته بهداشتی و درمانی و.... رسته فرعیدر یک رسته ، رشته های شغلی که از نظر نوع کار ، حرفه و شرایط احراز وابستگی بیشتری دارند ، در یک رسته فرعی قرار می گیرند : مانند رسته فرعی امور مالیاتی در رسته اداری مالی و ...

اسلاید 19: رسته های هشتگانه طرح طبقه بندی و ارزشیابی مشاغل مستخدمین دستگاههای اجرایی آموزشی و فرهنگی اداری و مالیکشاورزی و محیط زیست خدمات فنی و مهندسی فناوری اطلاعات امور اجتماعی بهداشتی و درمانی

اسلاید 20: 20

اسلاید 21:  عبارت است از حداقل خصوصیات فکری ، جسمی و یا سایر نیازهای مربوط که برای انجام وظایف و مسئولیتهای پستهای قابل تخصیص در آن رشته شغلی در نظر گرفته می شود . اهم این عوامل عبارت از : تحصیلات ، تجربه ، دوره آموزشی ، کارآموزی و... شرایط احراز

اسلاید 22: شماره تشخیصشماره تشخیص یا کد رشته شغلی از 7 رقم تشکیل شده است . این ارقام از سمت چپ به راست بدین صورت است : رقم اول : رسته ، رقم دوم و سوم : رسته فرعی ، رقم چهارم و پنجم : رشته شغلی رقم ششم و هفتم : تعداد طبقه شغلی

اسلاید 23: طبقه شغلینشانگر پایین ترین تا بالاترین سطوح شغل میباشد که بر اساس عواملی نظیر اهمیت و پیچیدگی وظایف و مسئولیتها، سطح تخصص و مهارتهای مورد نیاز به یکی از طبقات شانزده گانه جدول یا جداول حق شغل اختصاص می یابد. . عبارتست از افزایش طبقه شغلی بر اساس شرایط احراز طبقات شغلی و یا به دلیل کسب تجربه و تخصیص به پست یا شغل مستمری و یا اخذ مدرک تحصیلی جدید و یا به صورت تشویقی در طبقه بالاتر قرار می­گیردارتقاء طبقه

اسلاید 24: تنزل طبقهعبارتست از تغییر شغل کارمند و گماردن وی به شغلی که در طبقه پایین تر قرار دارد.. عبارتست از قرار دادن پست مستخدم در طبقه و رتبه شغلی مرتبطتخصیص

اسلاید 25: رتبه شغلیهرکدام از مشاغل متناسب با ویژگیها، حداکثر در پنج رتبه مقدماتی، پایه، ارشد، خبره و عالی طبقه بندی میگردند و هرکدام از رتبه ها به یکی از طبقات جدول یا جداول حق شغل اختصاص می یابد.رتبه های خبره و عالی به مشاغل کارشناسی (و همتراز کارشناسی) و بالاتر اختصاص می یابد.تبصره: نحوه تعیین طبقه و رتبه توسط معاونت توسعه مدیریت و منابع وزارت متبوع تدوین و ابلاغ خواهد شد.

اسلاید 26: آن بخش از خدمات دولتی یا غیر دولتی مستخدم است که سبب افزایش مهارت مستخدم می گردد و در تعیین طبقه و رتبه شغلی وی به تناسب می تواند موثر باشد. تجربه شغلی

اسلاید 27: تجربه مشابه عبارتست از آن قسمت از خدمات مستخدم که در زمینه شغل مورد تصدی او باشد . مانند: تجربه کمک بهیاری برای بهیار کارپردازی برای انبارداری عبارتست از آن قسمت از خدمات مستخدم که در رشته مربوط به شغل مورد تصدی او باشد.تجربه مربوط

اسلاید 28: کمیته اجرائی طرح طبقه بندی مشاغل

اسلاید 29: کمیته اجرایی طرح طبقه­بندی (مهندسی) مشاغلمسئول تضمین رعایت قوانین و مقررات ابلاغی وزارت متبوع و مصوبات هیات امناء در کلیه انتصابات ، تغییر عناوین ، ارتقاء و تنزل طبقات و ارتقاء رتبه و جابجایی افراد در مشاغل مختلف می باشد..

اسلاید 30: 1) معاون توسعه مدیریت و منابع (رئیس)2) مدیر / رئیس گروه توسعه سازمان و تحول اداری (دبیر)3) مدیر منابع انسانی یا عناوین مشابه (عضو)4) بالاترین مسئول طبقه بندی مشاغل (رئیس گروه/ کارشناس مسئول/ کارشناس طبقه بندی مشاغل) (عضو)اعضاء کمیته اجرایی طرح طبقه­بندی (مهندسی) مشاغل

اسلاید 31: تبصره 2حق امضاء اعضاء کمیته اجرایی قابل تفویض به غیر نمی باشدمصوبات کمیته اجرایی با امضاء تمامی اعضاء دارای اعتبار بوده و لغو و یا تغییر آنها نیز منوط به امضاء تمام اعضاء می باشد..تبصره 1

اسلاید 32: برخی از وظایف کمیته اجرائی طرح طبقه بندی مشاغل

اسلاید 33: تخصیص پستها یا مشاغل سازمانی به طبقات رشته های شغلی طرح های طبقه بندی مشاغل بررسی و اتخاذ تصمیم در مورد کلیه پیشنهادات واصله از واحدهای تابعه در خصوص اجرای طرح های طبقه بندی مشاغل بر اساس مصوبات ملاک عمل نظارت و کنترل مدارک ارائه شده به کمیته و تشخیص تجربه ، مدرک تحصیلی ، دوره های آموزشی ، کارآموزی ، سوابق تجربی و غیره ، مستندات و مقررات مندرج درطرح های طبقه بندی مشاغل نظارت و کنترل مجوزهای استخدامی و انطباق آن با شرایط و ضوابط تصدی

اسلاید 34: تبصره ماده 52حدود وظایف و نحوه نظارت و تعیین اعضای هر یک از کمیته­های فرعی طرح طبقه­بندی واحدهای تابعه با تأیید و تصویب کمیته اجرایی طرح طبقه­بندی مشاغل و با صدور ابلاغ رئیس کمیته اجرایی (معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه) تعیین و منصوب می گردندبه منظور جلوگیری از تمرکز امور و تسریع درانجام کارها به تشخیص کمیته اجرایی طرح طبقه­بندی مشاغل، کمیته­هایی تحت عنوان کمیته فرعی طرح طبقه­بندی مشاغل در واحدهای تابعه دانشگاه تشکیل می­گردد...کمیته فرعی طرح طبقه بندی مشاغل

اسلاید 35: محاسبه تجربه کارکنان به طور کلی در دو مبحث ارائه میگردد نحوه احتساب تجربه کارکنانیکه دارای سابقه تجربی قبلی (دولتی و یا خصوصی) هستند یا کارکنانی که تغییر عنوان داده اند نحوه احتساب تجربه در مورد مستخدمینی که در طول خدمت در ارتباط با شغل مورد تصدی مدرک تحصیلی بالاتر ارائه نمایند 12

اسلاید 36: ضوابط احتساب تجربه تمام خدمات انجام شده در رشته مربوط به شغل مورد تصدی تمام خدمات انجام شده در رشته های مشابه با شغل مورد تصدی از بقیه خدمات معادل جمع ردیفهای یک و دو ، مشروط بر اینکه از یک سوم تجربه غیر مربوط کمتر نشود .123

اسلاید 37: در احتساب تجربه حالات استخدامی زیر مشمول این ماده نمی باشند.آمادگی به خدمت ایام تعلیقایام بازنشستگیایام عدم اشتغال (نظیر انفصال موقت، مرخصی بدون حقوق، ...)

اسلاید 38: مدارک مورد نیاز جهت احتساب تجربه بخش غیر دولتی1گواهي سابقه كارباقيدتاريخ شروع،استمرار،خاتمه وعنوان شغل موردتصديارائه ليست يا سياهه ريز حقوقي سنوات مختلف معتبروتائيدیه پرداخت كسور بازنشستگی یا سهم بيمه..گواهي ثبت شركت يامؤسسه يا ارائه جواز تأسیس ازمراجع ذیربط..23

اسلاید 39: سوابق تجربي كسب شده در موسسات خارج از كشور با رعايت ضوابط زير قابل محاسبه مي باشد1تجربه كسب شده در مشاغل تخصصي بوده و بطور تمام وقت و در مقابل دريافت دستمزد حاصل شده باشد.‌تشخيص مشاغل تخصصي در هر مورد به عهده كميته اجرايي طرح طبقه بندي مشاغل خواهد بود.در شغل مربوط با پست مورد تصدي فعلي مستخدم باشد.23‌گواهي موسسه مربوط از لحاظ تمام­وقت بودن خدمت شخص در آن موسسه و دريافت حقوق و دستمزد به تأیيد سفارت­خانه يا كنسولگري دولت جمهوري اسلامي ايران در كشور ذيربط رسيده باشد4

اسلاید 40: مدت دوره های آموزشی وکارآموزی و کارورزی در بخش دولتی قبل از پذیرفته شدن به خدمت رسمی در صورت وجود شرایط زیر با رعایت مفاد ماده مذکور به عنوان تجربه قابل احتساب خواهد بود1‌اشتغال مستخدم در مدت دوره هاي آموزشي و يا كار آموزي بطور تمام وقت بوده باشد.انجام دوره آموزشي و يا كار آموزي در قبال دريافت حقوق، دستمزد و يا حق كارآموزي باشد دوره انجام شده به عنوان بخشي از شرايط احراز رشته شغلي مستخدم در بدو استخدام رسمي قيد نشده باشد. .23تبصره - دوره کارورزی رشته­های پزشکی، دستیاری تخصصی و فوق تخصصی مشمول این ماده است.4

اسلاید 41: نحوه احتساب تجربه در مورد مستخدمینی که در طول خدمت در ارتباط با شغل مورد تصدی مدرک تحصیلی بالاتر ارائه نمایند جهت ارتقا به طبقات بالاتر به شرح زیر می­باشند.: 1کل سابقه تجربی مربوط و مشابه با مدرک تحصیلی لیسانس مربوط و بالاترپس از اخذ مدرک تحصیلی لیسانس مربوط یک دوم سوابق طی شده مربوط و مشابه با مدرک تحصیلی فوق دیپلم قابل احتساب می باشد.پس از اخذ مدرک تحصیلی لیسانس مربوط یک سوم سوابق طی شده مربوط و مشابه با مدرک تحصیلی دیپلم قابل احتساب می­باشد.23از بقیه سوابق، معادل خدمات بعد از اخذ مدرک لیسانس قابل احتساب خواهد بودپس از اخذ مدرک فوق دیپلم مرتبط تمام سوابق طی شده مربوط و مشابه با مدرک دیپلم قابل احتساب است.45

اسلاید 42: نکات مهم : 1مدت خدمت وظيفه عمومي مستخدمین با توجه به تعاريف تجربه مربوط و تجربه مشابه به تناسب جزو هر یک از موارد مندرج در ماده 47 و 54 قابل احتساب است.دراحتساب تجربه بخش غيردولتي مستخدمین فقط آن قسمت ازتجربه مستخدم كه دررشته شغلي مربوط و مشابه مورد تصدي او باشد ملاك محاسبه خواهد بود.2

اسلاید 43: نحوه احتساب تجربه ماموریت آموزشی کارکنان عادی که حداکثر 36 ماه می باشد : ماموریت آموزشی تمام وقت ماموریت آموزشی نیمه وقت یک سوم به عنوان تجربه کل ماموریت آموزشی نیمه وقت به عنوان تجربه

اسلاید 44: ماموریت آموزشی ایثارگران تمام مدت آن به عنوان تجربه محاسبه می گردد.

اسلاید 45:

اسلاید 46: تاریخ اجرای طرح طبقه بندی مشاغل دانشگاههای علوم پزشکی و خدمات بهداشتی و درمانی کشور 1392/2/22

اسلاید 47:

اسلاید 48: با سپاس از توجه شما

اسلاید 49: موفق باشيد