ساز و کار تداوم حیات سازمان‌ها در محیط‌های پویا

ساز و کار تداوم حیات سازمان‌ها در محیط‌های پویا

اسلاید 1: ساز و كار تداوم حيات سازمان ها در محيطهاي پويااستاد:جناب اقاي دكتر فانيارائه دهنده:سميه منصوري

اسلاید 2: مباحث مورد بحث1.تعريف محيط سازمان در نگرش سيستمي2.تعامل سازمان و محيط3.متغير ها و پارمترها4.هدف مندي و اطلاع گيري در سيستم هاي باز5.ماهيت سيستم پيمايش6.شدت پيمايش

اسلاید 3: 7.روشهاي پيمايش8.اجزاي مكانيكي سيستم پيمايش9.روشهاي پيمايش و علامت ناسازگار

اسلاید 4: تعريف محيط سازمان در نگرش سيستمي-محيط مجموعه شرايط و عوامل خارجي موثر بر سازمان مي باشد.-محيط پديده هاي اطراف سازمان مي باشد.-محيط تصور مدير از پديده هاي پيرامون سازمان مي باشد نه خود ان پديده ها.-محيط به عواملي كه خارج از سازمان قرار دارند،ولي تا اندازه اي در عملكرد ان دخالت دارند.

اسلاید 5: تعامل سازمان ومحيط-در مفاهيم سيستمي ،به سيستم تعاملي سازمان و محيط ان ،سيستم برين اطلاق مي شود.

اسلاید 6: =Lروابط بالقوه میان سازمان و محیط 1= سازمان 2= محیط

اسلاید 7: متغير ها و پارامتر ها1.عوامل داخل سيستم(متغير)2.عوامل خارج سيستم(پارامتر)

اسلاید 8: هدفمندي و اطلاع گيري در سيستم هاي باز

اسلاید 9: فراگرد هاي اساسي سازمانها و سيستم هاي باز1.وارد كردن منابع و مواد خام معيني از محيط براي تبديل به محصول يا خدمتي كه متعاقبا براي مصرف در همان قسمت يا ساير قسمتهاي محيط صادر مي شود.2.كسب اطلاعات از محيط و بخشهاي دروني خود براي استفاده در تعريف مساله و تصميم گيري به منظور ايجاد تغيير اگاهانه در وضع موجود اموزش،نحوه انجام وظيفه و كاركرد،ساختار دروني سيستم و جنبه ها يا حوزه هايي از محيط (پيمايش)

اسلاید 10: راههاي ارتباطي سيستم هدفمند با محيط بيروني1.سيستم پيمايش:كه از طريق ان اطلاعات مورد نياز را از محيط به دست مي اورد.2.سيستم تصميم گيري:كه به وسيله ان براي مواجهه با تحريكات محيط عمل مي كند.3.سيستم بهينه سازي اطلاعات (سيستم ساختار دهي دروني):كه به وسيله ان نقش اطلاعات در فراگرد تصميم گيري دركمي شود.

اسلاید 11:

اسلاید 12: ماهيت سيستم پيمايش-مسائل استراتژيك:تاثير عوامل محيطي نظير تهديدات،فرصتها يا محدوديتها بر سازمان به صورت يك مسئله جلوگر مي شود كه به ان مسائل استراتژيك مي گويند.-حل مساله استراتژيك:ايجاد هماهنگي ميان تغييرات محيطي خاص و فعاليتهاي انطباقي سازمان را مسائل استراتژيك مي گويند.

اسلاید 13: شدت پيمايش

اسلاید 14: عوامل موثر دردرجه و شدت پيمايش محيط توسط سازمان1.ميزان دسترسي سازمان به منابع اقتصادي2.نحوه ي ادراك مدير از ماهيت روابط سازمان و محيط ان3.ميزان و گستردگي تغيرات در وضعيت محيط،تا انجا كه به سازمان مربوط مي شود.

اسلاید 15: ماهيت روابط سازمان و محيط ان-تعريف رابطه حياتي:رابطه اي است كه از حيث كاركردي،برقراري ان ضرورت دارد يعني رابطه اي كه وجود ان ميان دو سيستم براي حيات دو سيستم لازم است.-تعريف رابطه هم نيروزايي:رابطه اي است كه برقراري ان،از حيث كاركردي لازم نيست،ولي وجود ان در ميان سيستم انها را قادر مي سازد كه به اتفاق،عملكردي بيش از مجموع عملكرد هر يك به طور جداگانه داشته باشند.

اسلاید 16: تناوب وميزان تغييرات در وضعيت محيط-محيط نسبتا يكنواخت:محيطي كه به ارامي در حال تغيير كردن مي باشد.-محيط نسبتا پويا:محيطي كه به طور متناوب در حال تغيير كردن مي باشد.

اسلاید 17:

اسلاید 18: روش هاي پيمايش1.نظارت:بر مراقبت از يك موقعيت دلالت دارد كه به تحصيل اگاهي متعارفي مي انجامد و نقش ان ايجاد دانش كلي پيرامون موضوع مورد نظر پژوهنده اطلاعات است.2.كاوش(تفحص):دستيابي به اطلاعاتي اوليه و خاص براي حل يك مسئله است.

اسلاید 19: تفاوت نظارت و كاوش1.ميزان دخالت پيمايشگر:2.ميزان تخصيص منابع كمياب در طول زمان

اسلاید 20:

اسلاید 21:

اسلاید 22: عملكرد روش هاي پيمايش1.جستجو و يافتن يك راه حل براي مسئله2.جمع اوري داده ها درباره ساخت مسئله،به منظوركشف راه حل3.افزايش اگاهي تحليگر و اشنايي وي با محيط4.اخذ يك تصميم اطلاعاتي

اسلاید 23:

اسلاید 24: اجزاي مكانيكي سيستم پيمايش

اسلاید 25: وظايف سيستم پيمايش1.تاييد وجود فاصله ميان وضع موجود تا وضع مطلوب (x-y≠0) 2.تعين جهت اين فاصله (x-y=+-) 3.تعيين مقدار اين فاصله (x-y=C)

اسلاید 26: روشهاي پيمايش و علامت ناسازگار-مقدار ناساز گاری ( c≥0 و|x-y |=c)-جهت ناسازگاري< (x-y) t1 x-y)t0 ) or > (x-y) t1 x-y)t0 ) -وجود ناسازگاري x-y≠0

اسلاید 27: عوامل موثر در تعيين جهت و مقدار فاصله x,y1.قابليت داخلي سازمان در هدفگذاري و تنظيم صحيح وظع مطلوب،و تعيين مختصات واقعي وضع موجود،براي براورد ميزان فاصله انها.2.ماهيت محيط

اسلاید 28: تعیین جهت فاصله x و yx1-y1> x0-y0 کاوش x2-y2< x0-y0 نظارت

اسلاید 29: ماهیت محیطانتخاب روش پیمایش،تحت تاثیر میزان اهمیت منابع محیطی شکل دهنده علامت بازخور نیز قرار دارد.

اسلاید 30:

اسلاید 31: خلاصه-فراگرد پیمایش به مثابه فراگردی است که سازمان را به محیط متصل می کند.-سازمان با بهر گیری از سه ساز و کار با محیط مرتبط می گردد:1.خرده سیستم پیمایش2.خرده سیستم تصمیم گیری3.خرده سیستم بهینه و بهنگام سازی

اسلاید 32: این سه خرده سیستم ایجاد کننده ساز و کارهایی هستند که سازمان را به انتخاب فعالیت صحیح برای کاهش اختلاف میان وضع مطلوب و وضع موجود قادر می سازد. -سرنوشت سیستم جامع سازمان و محیط به نگهداری متغیر هایl11 و l22 و عوامل ثابت l12 و l21 در محدوده ای مطلوب و معین بستگی دارد.-برای پیمایش در محیطهای گوناگون باید از روشهای متفاوتی استفاده کرد.محیطهای پایدار:میزان پیمایش نسبتا کمدرجه رسمیت پیمایش بالا

اسلاید 33: محیطهای پویا:میزان پیمایش بالادرجه رسمیت پیمایش نسبتا کمروشهای مناسب برای پیمایش در محیط,بر اساس مقدار وجهت اختلاف میان هدف مطلوب و میزان تحقق واقعی ان تعیین می گردند.بخشهای محیطی ارائه دهنده بازخورد برای شناسایی فرصتهای جدید روشهای نظارتبخشهای محیطی مساله خیز روشهای کاوش

اسلاید 34: پایان