شیوه ارائه مطالب (ارائه شفاهی)

شیوه ارائه مطالب (ارائه شفاهی)

اسلاید 1: بسم الله الرحمن الرحیم

اسلاید 2: شیوه ارائه مطالبفصل چهارم:ارائه شفاهی

اسلاید 3: ارائه شفاهینوعی انتقال اطلاعات است که رسانه اصلی آن،کلام یا گفتار است نیاز به نوعی انشاءمطلبدارد.ارائه شفاهی در معنای عام به انشای خطابی نیز موسوم است. برخی ازپژوهشگران زبان را دنباله ومتمم تکامل فکر در انسان میدانند زبان اساساذاتی یا فطری انسان است.

اسلاید 4: خصوصیات حضوری استقابل استناد نیستبه خاطر محدودیت زمانی ،به اندازه ارائه کتبی مشروح نیست وممکن است در معرض خطر ناقص بودن باشد.کنترل کیفی-کمی آن دشوار است ومهارت خاصی لازم دارد.تعداد مخاطبین معمولا کمتر از تعداد مخاطبین ارائه کتبی است. امکان تبادل نظر بین ارائه کننده ومخاطب وجود دارد از نظر مجموعه امکانات از ارائه کتبی غنی تر است

اسلاید 5:

اسلاید 6: انواع ارائه شفاهی سخنرانی عمومیتدریسسخنرانی علمی-فنیقرائت نثر وشعر

اسلاید 7: خصوصیات سخنرانی عمومی در این نوع ارائه شفاهی ،معمولا از امکانات شنیداری و دیداری استفاده نمی شود.به طور انفرادی صورت میگیرد.مدتش معمولا حدود نیم ساعت وگاه بیشتر است.ارائه کننده باید آیین سخنوری را بشناسدوبا فن خطابه آشنا باشد.شخصیت سخنران وحرکات ورفتارش حین سخنرانی در موفقیت یا عدم موفقیت سخنرانی تاثیر زیاد دارد.مناسبتهایش گوناگون است و محتوایش نیز طبعا تابع مناسبت آن است.وضع روحی-عاطفی ،احساسی در این ارائه عامل مهمی است.شرایط زمانی –مکانی نیز میتواند عامل مهمی باشد.

اسلاید 8: خصوصیات کلی تدریس(ارائه تعلیمی) معمولا از امکانات شنیداری ودیداری ساده استفاده میشود.هدف اصلی اش، آموزش است.ارائه کننده باید شیوه تدریس را بداند.بر اساس یک طرح درس مشخص انجام میشود که قبلا باید آماده شده باشد.معمولا مخاطبین چندان اطلاعاتی از موضوع ندارند.مخاطبین موظف به رعایت آداب خاص هستند.مخاطبین ملزم به دریافت هستند.حتما باید با کنترل کمی وکیفی دقیق انجام شود.

اسلاید 9: خصوصیات سخنرانی علمی - فنی خاص محافل علمی-فنی است.معمولا در کنفرانس،سمینار،سمپوزیوم و...انجام میشود.موضوع آن غالبا تخصصی است.مدتش بین 10تا20دقیقه است.معمولا به طور انفرادی انجام می شود،هر چند گاه ممکن است موضوعی را بیش از یک نفر وبر اساس یک طرح ارائه چند نفره،ارائه نمایند.استفاده بجا و درست از امکانات سمعی – بصری در موفقیت آن بسیار تاثیر دارد .هر چند نیازی نیست که سخنران،آیین سخنوری بداند،اما هر چه سخنرانی با آداب سخنرانی بیشتر آشنا باشد،موفق تر است.حضور در جلسه ارائه آداب خاص دارد.

اسلاید 10: میزان دریافت مخاطب در انواع ارائهمنحنی 1مربوط است به سخنرانی عمومی، 2مربوط به ارائه تصویری است ومنحنی 3 مربوط است به ارائه کلامی-تصویری.

اسلاید 11: امکانات ارائه شفاهی ارائه شفاهی از نظر امکانات غنی تر از ارائه کتبی است.این امکانات را میتوان به چهار دسته تقسیم کرد:امکانات مربوط به ارائه کنندهامکانات مربوط به مخاطبامکانات ناشی از ماهیت ارائه شفاهیامکانات محیطی

اسلاید 12: امکانات ناشی از ماهیت ارائه شفاهیکلامسبک بیان وصداحضور فیزیکی رویاروینگاهزبان بدن(به ویژه حرکت دستها وسر)تغییرات سریع واصلاحاتگفتارها وحرکتهای موردی

اسلاید 13: امکانات محیطیوضع مکانی،زمانی واجتماعی ارائهامکانات دیداری – شنیداری

اسلاید 14: امکانات دیداری-شنیداریتخته سیاه(یا سفید) چارتپوسترابزارهای نمایشی (درانواع گوناگون )دستگاههای تقویت وپخش صدا

اسلاید 15: منظور از امکانات دیداری - شنیداریجلب توجه دقیق مخاطبین به یک موضوع مشخصافزایش تاثیر محتوای مطلبی که ارائه می شودتشدید علاقه مخاطبین به موضوعنمایش مفاهیم با ایده هایی که شرح آنها با کلام زمانگیر یا دشوار است.تاثیر گذاشتن روی مخاطب از طریق ارائه تعداد زیادی جدول ونموداراجتناب از برقراری تماس پویا با مخاطبینارائه ایده های متعدد در یک مطلب واحدارائه ایده های ساده ای که با کلام به آسانی قابل بیان هستند.

اسلاید 16: سخنرانی علمی - فنی نوعی از ارائه شفاهی است که در محافل علمی-فنی بسیار رایج است.سخنرانی علمی-فنی زمانی موفق ودارای حداکثر تاثیر روی مخاطب است که به طرزی ساختمند انجام شود.

اسلاید 17: ساختمندی در سخنرانی علمی - فنی جمع بندی نهایی ونتیجه گیریهای لازم پس از اتمام بخشهای مختلف،انجام شود.به سئوالات مخاطبین پاسخ مناسب داده شود.سئوالاتی در موضوع ارائه شده طرح ودر صورت امکان پاسخ مخاطبین دریافت شود.در صورت امکان ،بخش بحث پایانی با مخاطبین برگزار شود.از مخاطبین به خصوص از سئوال کنندگان وشرکت کنندگان در بحث پایانی سپاس گذاری شود.با مقدمه ای جاذب شروع شود به نحوی که از همان آغاز نظر مخاطب جلب شود. مطلب اصلی به صورت بخش بندی شده تسلسل وتوالی منطقی بخش های مختلف بحث با رعایت زمان بندی ارائه باید حفظ شود.نتیجه گیریهای مرحله ای از هر قسمت بحث انجام شود. به سوالات مربوط به هر مرحله از بحث پاسخ داده شود.

اسلاید 18: مطلبی جذاب است کهرعایت شئون فرهنگی وعرف محیطادای احترام به حاضرینکسب اجازه از صاحبنظران وپیشکسوتان واساتید در موضوع ارائهگاه لازم است ارائه کننده خود را به اجمال معرفی کند.گاه لازم است به منابع مطالعه شده اشاره شود.طرح عنوان اصلی وعناوین داخلی مهمتربیان حیطه وحدود موضوعبیان سوابق کارهای انجام شده در موضوع،به اختصاراشاره ای مختصر به امکانات ومشکلات احتمالی مطالعه پژوهش در موضوع

اسلاید 19: نمودار میزان توجه مخاطب در سخنرانی غیرساختمند

اسلاید 20: نمودار میزان توجه مخاطب در سخنرانی ساختمند

اسلاید 21: خصوصیات سخنران علمی-فنی تاثیرنگاهنفوذ کلامحضورذهن خونسردیتسلط براعصاب حاضرجوابی توانایی برقراری ارتباط حضوری زنده وپویاظاهر آراسته ومتناسب با عرف جامعه تمرکز فکر،جمعیت خاطر گشاده رویی صبروحوصله قابلیت جلب توجه مخاطبتوانایی اشراف بر فضای ارائه وکنترل جو ارائه.ادب درکلام وادب دررفتار

اسلاید 22: زمان سخنرانی علمی –فنی در این نوع ارائه نیز عامل زمان (تاریخ)بسیار تاثیر دارد .اما گذشته از این عامل ،مسئله انتخاب زمان (ساعت )از حساسیت خاصی برخوردار است.

اسلاید 23: مکان سخنرانی علمی-فنی مکان سخنرانی علمی-فنی باید از نظر معماری وامکانات و تجهیزات به گونه ای باشد که هیچ مشکل ومانعی در انجام ارائه ایجاد نشود

اسلاید 24: آماده سازی سخنرانی علمی – فنی مراحل یکم تا پنجم از مراحل آماده سازی ارائه کتبی تهیه طرح زمان بندی:این طرح بهتراست دریک دفتریادداشت تهیه شود.تهیه برگهای شفاف تهیه امکانات شنیداری دیداری در صورتی که تهیه آنها باخودارائه کننده باشد.پیش بینی مشکلات وموانع احتمالی که ممکن است دراثناء سخنرانی بروزکنند. تمرین سخنرانی

اسلاید 25: تهیه برگهای شفاف برگهای شفاف حاوی تصاویرجالب وگویا نشان دهنده مطالب اصلی ،ترجیحاً با چند رسم الخط وبه طوررنگی برگهای شفاف حاوی متن اصلی سخنرانی (که گاه ممکن است برای توضیحات بیشتر،لازم باشند،هرچند نمایش برگهای شفاف حاوی نوشته های زیاد،اصلاً توصیه نمی شود).

اسلاید 26: تمرین سخنرانی پس از انجام تمام مقدمات و تامین ملزومات سخنرانی،بهتراست حداقل یک بار سخنرانی راتمرین کرد.دراین تمرین باید مدت زمان تعیین شده برای سخنرانی رادرنظرداشت وباتوجه به حجم مطلب وتعداد برگهای شفاف واسلایدهایی که باید نمایش داده شوند،وضمن استفاده از طرح زمان بندی سرعت مناسب ادای جملات و توضیحات وتاکیدات رابه دست آورد.

اسلاید 27: طرح زمانبدی سخنرانی علمی – فنی

اسلاید 28: شیوه سخنرانی علمی-فنی که این کار، بسیار ظریف وحساس است. ارائه کننده باید سعی کند کمترین اشتباه را، چه در گفتار وچه در رفتار مرتکب شود تا سخنرانی موثر و موفقی داشته باشد

اسلاید 29: ارائه شفاهی از نوع مجاب کنندهتکیه کلام نداشته باشد.مطلب راطبق طرح زمان بندی ارائه کند واز وقت به درستی استفاده نماید.ازحاشیه پردازی وزیاده گویی اجتناب کند.حتی الامکان با چند سبک سخن بگوید.تاکیدات وتکرارهای بجا داشته باشد.از مکث وسکوت بجا وبه اندازه به عنوان امکانی برای تأثیرگذاری بیشتر روی مخاطبین، به درستی استفاده کند.از بکاربردن کلمات وعبارات ابهام انگیز اجتناب کند.در هرلحظه سعی کند وضعیت مخاطبین، یعنی میزان کشش، علاقه وحوصله آنهارا به شنیدن ودنبال کردن مطلب، درک کند.

اسلاید 30: ارائه شفاهی از نوع مجاب کنندهاز نگاه به عنوان امکانی جهت برقرارکردن ارتباط پویا با مخاطبین و تأثیرگذاری روی آنها به خوبی استفاده کند وعدالت در تقسیم نگاه بین مخاطبین داشته باشداز حرکات بدن، به ویژه دست، به طورمناسب وبه قدر کافی بهره بگیرد.ثابت و بی حرکت در یک مکان نایستد.حتی الامکان مخاطبین را درارائه مشارکت دهد.گاه گاه و به اقتضای موقع ومطلب، با رعایت جوانب عرفی و فرهنگی، کلام خود را تلطیف کند.از تفاخر، تکبر، خودنمایی وفضل فروشی پرهیز کند.متواضع باشد. ولی نه بطورتصنعی یااز روی ضعف.

اسلاید 31: ارائه شفاهی از نوع مجاب کنندهاز امکانات دیداری – شنیداری بخوبی و به موقع استفاده کنددر تمام مدت ارائه سعی کند با صداقت و صمیمیت به مخاطبین نشان دهد که برای آنها اهمیت قائل است .با اطمینان سخن بگوید و هرجا که تردید داشته باشد، تردیدش را صریحاً اعلام کندبیانی ساده وروان داشته باشد،با جملاتی حتی الامکان کوتاه، مؤثرودرعین حال بااحساس سخن بگوید

اسلاید 32: ارائه شفاهی از نوع مجاب کنندهقبل از شروع سخن،باگردش آرام نگاه به همه سوی،لحظاتی به مخاطبین نظاره کند.اصل نایکنواختی صدا را رعایت کند،گاه ارام سخن بگوید وگاه باصدای رسا وبلند.صدای متناسب با موقعیت مکانی ارائه وتعداد حاضرین داشته باشد.صدای متناسب باموضوع داشته باشد.از آهنگ، نواخت ولحن کلام متناسباً استفاده کند.

اسلاید 33: THE END