طراحی و برنامه ریزی برای پروژه با روش LFA/LFM
اسلاید 1: طراحی و برنامه ریزی برای پروژه با روش LFA/LFMدکتر عبدالرضا بابامحمودی
اسلاید 2: اهداف آموزشی1- ادراک (LFA) logical framework approach 2- شناخت ابزار مورد نیاز برای تولید (LFM) logframe matrix3- شناخت تفاوت بین LFA و LFM
اسلاید 3: مدیریت چرخه پروژهروشی است برای طراحی،اجرا و نظارت در یک پروژه مبتنی بر روش LFAبه توصیف فعالیتهای مدیریتی و روشهای تصمیم سازی که در یک پروژه بکار میرود می پردازدوظایف کلیدینقشها و مسئولیتها اسناد کلیدی و گزینه های تصمیم
اسلاید 4: The logical framework approachمجموعه ای آزاد از ابزارها برای طراحی و مدیریت پروژه ها استهدف آن ایجاد چارچوبی برای طراحی منطقی و مستدل پروژه است به نحوی که بتوان هر فعالیت را طوری انجام داد که در راستای محصولات ،نتایج واهداف پروژه باشد با این ابزار می توان به نتیجه رسیدن اهداف طراحان پروژه را پایش کرد و ابزار این پایش را شناخت و به کار برد
اسلاید 5: چرا از LFAاستفاده می کنیم؟نمایشی تصویری دقیق از تمام عناصر کلیدی طرح یک پروژه است و مبنایی قوی برای نظارت و ارزیابی است1- پروژه چگونه کار می کند؟2- از انجام این پروژه چه چیزهایی حاصل میشود؟3- چه عواملی به موفقیت پروژه منجر خواهند شد؟4- چگونه می توان پیشرفت کار را سنجید؟از مرتبط بودن اجزاء پروژه ،امکان پذیر بودن و پایداری نتایج پروژه اطمینان ایجاد می کنداطمینان ایجاد می کند که سئوالات کلیدی مدنظر قرار گرفته و نقاط ضعف آنالیز شده استبه شناخت سنجه ها و ابزار پایش موفقیت پروژه کمک می کند
اسلاید 6: ویژگی های LFA شناخت ریشه ها قبل از طراحی اهدافطراحی نتیجه گرا و هدف محورطراحی پروژه به صورت مشارکتی /مالکیتیطراحی پروژه به صورت اجماع گرامتمرکز بر ارتباطات منطقی بین اجزاءمتمرکز بر نگرش سیستمی
اسلاید 7: نگرش فرایندی: در این روش ضمن طراحی هر گام به صورت مستقل در مجموع همه گامها با نگرشی فرایندی در راستای اهداف کلان طراحی می شوندشفافیت: منطق هر اقدام معین است و صاحب هر گام در یک پروژه به خوبی روشن می باشدمشارکت: در این روش مشارکت همه ذینفعان در طراحی پروژه دیده میشود که این خود اصلی ترین ضامن بقای پروژه استمنافع حاصل از LFA
اسلاید 8: منافع حاصل از (2) LFAنگرش علّی در طراحی: در این روش زنجیره علل برای رسیدن به اهداف به درستی طراحی و می شود شاخصهای عینی و قابل اثبات: در این روش شاخصها و سنجه های عینی طراحی می شود تا به بوسیله آنها بتوان روند کار و حصول نتایج مدنظر را پایش کردانعطاف پذیری: در این روش به دلیل توجه به ریسک در طراحی پروژه ،زنجیره عوامل طوری طراحی میشود که به مجریان امکان انطباق با شرایط محیطی را می دهد
اسلاید 9: چرخه عملیات در LFA
اسلاید 10: دو مرحله اصلی در فرمولاسیون یک پروژهفاز تحلیل فاز طراحیPESTLE analysisIdentifying external factorsDeveloping logical framework matrixDefining project structure, testing its internal logic and risks. Formulating measurable indicators of successSWOT analysisIdentifying and categorizing; strengths, weaknesses, opportunities and threatsActivity schedulingDetermining the sequence and dependency of duration and assigning responsibilityStakeholder analysisIdentifying and characterizing potential major stakeholders; assessing their capacityResource schedulingFrom the activity schedule, developing input schedules and a budgetProblem analysisIdentifying key problems, constraints and opportunities; determining cause and effect relationshipObjective analysisDeveloping solutions from the identified problem; identifying means-to-end relationshipStrategy analysisIdentifying different strategies to achieve solutions; selecting the most appropriate strategy
اسلاید 11: PESTLE & SWOT
اسلاید 12: نمونه ای از آنالیز PESTLE
اسلاید 13: فرایندهای تحلیل و طراحی در LFAThe log frame matrixPESTLE analysisStakeholder analysisSWOT analysisProblem analysisObjective analysisStrategy analysisSchedulesReports
اسلاید 14: زمینه و محیطی که پروژه در آن اجرا می شودChanges/projects are part of a larger context/ situationWhich environment will the project be situated in?Which factors are of importance for achieving the objectives?Analysis of context made through a study and/or through making a PESTLE and SWOT analysis
اسلاید 15: تحلیل ذینفعانStakeholders - those who are influenced by and exert an influence on the project entity Mapping of stakeholders and their respective rolesWho will be influenced, positively or negatively, by the projectWhich stakeholders should be involved in planning and/or implementing the project
اسلاید 16: تحلیل مسئله Identifying key problems, constraints opportunities; Determining cause/effect relationshipsConstructing the problem three
اسلاید 17: تحلیل اهدافDeveloping solutions from the identified problemIdentifying means to end effect relationshipBuilding the objective tree
اسلاید 18: شاخصها و سنجه هاA baseline study might be needed to be able to measure the final results.The process of setting up indicators shows if the objectives are vagueIndicators should describe the:Quantity, how muchQuality, what kind of changeTime, by when
اسلاید 19: تحلیل ریسکها و تدوین پیش فرضهاAnalysis of factors which may influence the implementation of the project and hence the achievement of objectivesInternal and external risksAlternative strategies may be needed.Risk management
اسلاید 20: Log Frameماتریس
اسلاید 21: ترجمه جدول ماتریسی LFMتمهیدات مقدماتی1-2-3-منابع مورد نیاز1-2-3-
اسلاید 22: منطق عمودی و منطق افقی
اسلاید 23: منطق عمودی و منطق افقیمنطق عمودی: ایجاد ارتباط منطقی بین هدف و وسیله منطق افقی: تضمین سنجش پذیری فعالیتها و اهداف
اسلاید 24: توجه برای پیشگیری از سوء تفاهماغلب موارد LFA با ماتریس LOGFRAME اشتباه گرفته می شودLFA یک متدولوژی برای طراحی یک پروژه است در حالیکه LOGFRAMEیک سند است که در انتهای این متد ایجاد میشودیک خطای رایج این است که ابتدا پروژه را طراحی می کنند و سپس به تولید سند LOGFRAME می پردازند این کار اصلا پیشنهاد نمی شود زیرا کل فرایند را بی خاصیت می کند و این متدولوژی را در حد تولید یک سند خلاصه می نماید
اسلاید 25: چراLFA در طراحی پروژه مفید است ؟ زیرا قبل از آغاز کمک می کند تا پروژه این اطلاعات را داشته باشد:1- لیست کاملی از ذینفعان ( سود برندگان ابتدایی و نهایی)2- روشی دقیق و منطقی برای پایش و نظارت برای پروژه3- تحلیل شرایط محیطی4- تحلیل اقتصادی و مالی5- نگرش فرایندی
اسلاید 26:
اسلاید 27: نقاط قوت و ضعف این روش
اسلاید 28: کارایی این روش کاملا به بکار گیرندگان آن مربوط است این روش بهتر یا بدتر از مجریانش نیست
اسلاید 29: ReferencesEuropean Commission (2004). Project Cycle Management Guidelines. Downloaded 1st March from: http://ec.europa.eu/europeaid/qsm/documents/pcm_manual_2004_en.pdfSweedish International Development Agency [SIDA] (2004). The Logical Framework Approach: A summary of the theory behind the LFA Method. Downloaded 14th of May from: http://www.sida.se/shared/jsp/download.jsp?f=SIDA1489en_web.pdf&a=2379
اسلاید 30: پیروز و سربلند باشیددکتر عبدالرضا بابامحمودیsrm@dr.com
نقد و بررسی ها
هیچ نظری برای این پاورپوینت نوشته نشده است.