عوامل موثر بر مدل های برنامه ریزی توسعه

عوامل موثر بر مدل های برنامه ریزی توسعه

اسلاید 1: بهار 891عوامل موثر بر مدل هاي برنامه ريزي توسعه تهيه كننده : سمانه خنداناستاد مربوطه : آقاي مهندس بهرامي زاده

اسلاید 2: تعريف برنامه ریزی برنامه ريزي عبارتست از فرايندي داراي مراحل مشخص وبهم پيوسته براي توليد يك خروجي منسجم در قالب سيستمي هماهنگ از تصميمات. برنامه ریزی فكر كردن راجع به آينده يا كنترل آن نيست بلكه فرايندي است كه مي‌تواند در انجام اين امور مورد استفاده قرار گيرد. برنامه ريزي، تصميم‌گيري در شكل معمول آن نيست بلكه از طريق فرايند برنامه ريزي، مجموعه‌اي از تصميمات هماهنگ اتخاذ مي‌شود. برنامه ریزی مي‌تواند براي زمان حال يا آينده انجام شود.

اسلاید 3: ويژگي‌هاي برنامه ریزی1) تشخيص يك نياز يا انعكاس يك انگيزه2) جمع‌آوري اطلاعات3) مرتبط ساختن اطلاعات و عقايد4) تعريف اهداف5) تأمين مقدمات6) پيش‌بيني شرايط آينده7) ساخت زنجيره‌هاي متفاوتي از اقدامات مبتني بر تصميمات متوالي8) رتبه‌بندي و انتخاب گزينه‌ها9) تعريف سياستها10) تعريف معيارهاي ابزار ارزيابي برنامه

اسلاید 4: برنامه ریزی استراتژیکبرنامه ریزی استراتژیک فرایندی است که اکثر شرکتهای موفق و صاحب نام دنیا از آن برای هدایت و پیشبرد برنامه ها و فعالیتهای خود با افق دید بلندمدت و درجهت دستیابی به اهداف و تحقق ماموریت سازمانی بهره می گیرند. این نوع برنامه ریزی که تاکنون اغلب مورداستفاده سازمانهای بزرگ واقع شده است، اگر به درستی تدوین شود، به انتخاب استراتژی هایی منجر می شود که درصورت اجرای صحیح و به موقع، تعالی و پیشتازی سازمان را به ارمغان می آورد.

اسلاید 5: مزاياي برنامه ریزی استراتژيك قبل از پيش آمدن مشكلات احتمالي از وقوع آنها خبر مي‌دهد.به علاقمند شدن مديران به سازمان كمك مي‌كند.تغييرات را مشخص كرده و شرايط عكس‌العمل در برابر تغييرات را فراهم مي‌كند.هر نيازي را كه براي تعريف مجدد سازمان ضروري است تعيين مي‌كند.براي دستيابي به اهداف از پيش تعيين شده بستر مناسب ايجاد مي‌كند.به مديران كمك مي‌كند كه درك روشن‌تري از سازمان داشته باشند.

اسلاید 6: 6عوامل موثر در توسعه وبهره وری سازمانهاالف) عوامل داخلي:مجموعه عواملي هستند كه تحت كنترل سازمان بوده و سازمان مي تواند با بكارگيري تكنيك ها و روشهاي مديريتي روي آنها تاثير گذارد.كه به دو دسته عوامل سخت افزاري و نرم افزاري تقسيم مي گردند.ب) عوامل خارجي:مجموعه عواملي هستند كه تحت كنترل سازمان نبوده و عوامل خارج از سازمان باعث پيدايش آنها هستند.نكته مهم در خصوص عوامل خارجي اين است كه اين عوامل تغييراتش براي كليه سازمانها يكسان است و سازمانهاي موفق با بررسي و پايش اين عوامل، موفقيت خود را تضمين مي كنند.

اسلاید 7: 7الف) عوامل داخلي:1- عوامل سخت افزاري مانند:محصول از طريق: طراحي بهتر، گسترش تحقيق و توسعه، بازاريابي و فروش با در نظر گرفتن كميت، كيفيت، زمان و هزينه مناسب.ماشين آلات و تجهيزات از طريق: تعميرات و نگهداري خوب و بموقع، استفاده موثر و مطلوب تر از ظرفيت آنها، توجه به نحوه بهره برداري، دوام و عمر آنها،نوآوري، هزينه ، سرمايه گذاري، گسترش ظرفيت ها و برنامه ريزي توليدتكنولوژيمواد و انرژي از طريق: بهره گيري از مواد و ارائه، محصول مفيد با مصرف انرژي كمتر در واحد محصول، انتخاب مواد اوليه مناسب و صحيح و با كيفيت مطلوب، كنترل ضايعات، بالابردن كيفيت مواد اوليه با استفاده از فرآيندهاي اوليه و آماده سازي مواد اوليه، فرآيندهاي اصلي توليد، بهبود وضعيت انبارداري و گردش موجوديها.

اسلاید 8: 8الف) عوامل داخلي: (ادامه)2- عوامل نرم افزاري مانند:افراد از طريق: ايجاد زمينه هاي مشاركت، توجه به رفتارهاي انساني، حذف برخوردها و موانع ارتباطي، رعايت استاندارد عملكرد و تلاش در بهبود آن، توجه به رضايت از نوع كار و شغل ، مهم و پراهميت و سودمند نشان دادن كار.سازمان و سيستم ها از طريق: وحدت فرماندهي، واگذاري مسئوليت ها، نظارت و كنترل، تقسيم كار و ايجاد هماهنگي.روشهاي كار ازطريق: جابجاي نيروي انساني، ابزار، محلهاي توليد، مواد، ماشينهايي كه مورد استفاده قرار مي گيرند.روشهاي مديريت شامل: سياستهاي نيروي انساني، ايجاد مشاغل، برنامه ريزي، نظارت ، هزينه ها و منابع سرمايه اي ، روشهاي كنترل.

اسلاید 9: 9ب) عوامل خارجي:1- عوامل ساختاري شامل:تغييرات اقتصادي، كشاورزي، تكنولوژي، رقابتيتحقيقات و توسعه، تكنولوژي و كاربرد روشهاي تازه، فنون جديد، محصولات جديد.تحرك اقتصادي ، مالي، حضور در بازار رقابت، منابع انساني، زير بناهاي اقتصادي، نوآوري و اختراعات تغييرات اجتماعي و جمعيتي2- منابع طبيعي شامل نيروي انساني، زمين ، سوخت و مواد خام.3- دولت شامل عملكرد و مقررات دولتي، حمل و نقل ، ارتباطات ، انرژي، محيط زيست، يارانه، اقدامات مالي و ارزي.

اسلاید 10: 10عوامل موثر در توسعه نيروي انساني:1- انگيزش2- روابط مديريت و نيروي كار3- بهسازي و آموزش نيروي انساني4- سيستم پرسنلي مناسب 5- ساختار سازماني و سيستمهاي كارآمد6- ضرورت اصلاح فضاي كار7- راهبرد هاي مديريتي مناسب8- استفاده بهينه از منابع9- تحقيق و توسعه

اسلاید 11: 11مدل مفهومي عوامل موثر بر توسعه فردي:سطح توسعه يافتگيساختار اجتماعي (فرهنگي)شرايط اقتصاديموقعيت سياسيجو اجتماعيبي اعتمادي / لعتماد متقابلبي انصافي و تبعيض/ عدالتاحساس محروميت / رفاه و آسايشنيازها، آرمان ها ، ارزش هاباورها، مشوق هاانگيزشاخلاق كارعملكرد شغلي فردفشار گروهروحيه گروهشيوه رهبريبهره وري نيروي انسانيآموزش تجربه، علايقدانش و مهارتتوانائيجو سازماني و گروه هاي غير رسمي

اسلاید 12: 12مدل هرسي و گلداسميت:P=f (A.C.H.I.E.V.E)P= عملكردA= توانايي. قدرت به انجام رساندن توفيق آميز يك تكليفC= وضوح. روشني در درك پذيرش نحوه كار، محل و چگونگي انجام آن.H= حمايت سازماني. حمايتي كه كارمندان براي تكميل كردن اثربخشي كار به آن نياز دارند.I= انگيزه. شور و شوق و تمايل به انجام تكليفE= ارزيابي. سازه و كار قضاوت در رابطه با چند و چون انجام كارV= اعتبار. مناسبت، قانونمندي و مشروع بودن تصميم مديرE= محيط. مجموعه عوامل موثر برون سازماني

اسلاید 13: 13عوامل بلند مدت موثر بر توسعه: ايجاد و توسعه محصولات جديدمعرفي روش هاي توليد جديدكشف منابع جديديافتن كانالهاي جديد بازاريابيعقلايي كردن ساخت اقتصادي و بهره وري

اسلاید 14: 14مدل سازمان بين المللي كار:سازمان بين المللي كار عوامل موثر بر بهره وري را از ديدگاه وسيع تر به سه دسته زير طبقه بندي كرده است:عوامل كلي از قبيل آب و هوا، توزيع جغرافيايي مواد خام و غيرهعوامل تشكيلاتي وفني از قبيل كيفيت مواد خام، جانمايي و حمل استقرار كارخانه، فرسايش و از بين رفتن ماشين آلات و ابزار و غيره.عوامل انساني از قبيل روابط مديريت و كاركنان، شرايط اجتماعي و رواني كار، فعاليت اتحاديه كارگري و غيره.

اسلاید 15: 15مدل سومانث:سومانث برخي از مهمترين عوامل موثر بر بهره وري در آمريكا را بشرح زير بر مي شمارد:ميزان سرمايه گذاري نسبت سرمايه به كارتحقيق و توسعهميزان استفاده از ظرفيتقوانين دولتعمر كارخانه و تجهيزاتهزينه هاي انرژيتركيب نيروي كاراخلاق كاريترس كارگران د رمورد از دست دادن شغل (ثبات و امنيت شغلي)تاثير اتحاديه هامديريت

اسلاید 16: 16مدل گودوين:مديريت بهبود بهروريخودمان، شغلمان ، سازمانمانبرنامه و فعاليتهاي دقيق برنامه و زمان بندي شده عمليبرنامه هاي آموزشيآموزش كاربردي سرپرستان برنامه ريزي بلند مدتسياستها، خط مشي هااستراتژيهانتايجدرست و انجامدادنبرنامه ها ابزارها و تكنيكهاي مهندسي بعدو روشهاي سازمان يافته عمليالگو ها ي حل مسئلهراه حلهاي ممكن مطالعه كاراستقرار ماشين آْلاتروشهاي كنترل، برنامه ريزيزمان بنديسيستمهاتيم هايخلاقكاري ابعاد و وجوه انساني بعد هنريمشاركت صفا- آرامشروشارتباطاتاهداف فرديخواسته هانگرش-انگيزشدرك،همكاري، كار گروهيرشد فردي، افزايش سود، رشد سازمانياثر بخشي كلي

اسلاید 17: 17مدل هر شاور و راش:در اين الگو با استفاده از نظريه ((هرزبرگ)) روابط ميان عوامل مربوط به سازمان و خود شخص،همراه با سازوكار تاخيري در بلند مدت و كوتاه مدت نشان داده شده اند.علائم مورد استفاده در مدل:عوامل مر بوط به سازمانمكانيزم تاخيريعوامل مربوط به شخصكنترل نرخ به جاي سطحتنها در بلند مدت تغيير امكان پذير است

اسلاید 18: 18اداراك نقشمديريت و جمع آوري دادهپاداش كيفيسرمايه تكنولوژيروش انجام كار توانايي مهارتسطح كاركردقابل دسترسعملكرداندازه گيري عملكردپاداش كميمحتويطرح تقسيم سودعواملبهداشتياثر تعديل رفتارتلاش برحسبوظيفهواكنش شخصيهمقطارانو مقامهاي بالاتراثر متقابل عواملنسبت تلاش به رضايترضايت شغلينگرششخصيت سازمانياهدافمربوط به شركتاهداف شخصيشرايط كاريروشهاي نظارتارتباطات و درگيرشدن در كارانرژي جسمي و روحيتغيير اختيارات و دستورالعمهاتلاش براي تغييرمندنسبت تلاش به دستمزد

اسلاید 19: 19استراتژي استوارت:جلسات گروه اسمي و تعيين فرصتهايي براي بهبود بهره وريتنظيم نتايج و توزيع آنها بين شركت كنندگانجلسه تماس انجام كارجمع آوري ستاده هاخلاصه و مرتبط نمودنآنها براي مديريت عاليتصميم مديريتعالي{O1, O2, OK}{OK+1}خيربلهخرده گروههاخرده گروه1خرده گروهKاستفاده مناسب از استراتژيP/sاستفاده مناسب از استراتژيP/sارائه پيشنهادات نهاييتصميم مديريتعاليارزيابي مسئوليت اجرائياجرانظارت{Oj+1…….}خير{O 1 , …………Oj }تنظيم فعاليتها

اسلاید 20: 20الگوريتم آگاروال:در اين رويكرد مجموعه اقداماتي به شرح زير براي بهبود بهروه وري در سازمان بايد صورت پذيرد:تعيين اهداف و تقدم و تاخر آنها نسبت به همديگرمشخص كردن ملاك و معياري براي ستاده ها با توجه به محدوديتهاي سازماني تهيه و تدارك برنامه هاي عمليحذف موانع شناخته شده بر سر راه بهبود بهره وريتكميل روش اندازه گيري بهره وري و محاسبه بهره وري بر مبناي قيمت سال پايه اجراي برنامه هاي عمليبرانگيختن كارگران و سرپرستان براي دستيابي به بهره وري بيشترايجاد و حفظ روند فزاينده تلاشها در جهت حركت بهره وريبررسي نتايج فعاليتها در فرهنگ سازماني

اسلاید 21: 21مدل تحليلي بهبود توسعه(APIM):Analytical Productivity Improvement Modelجمع آوري اطلاعاتمحاسبه تغييرات بهره وري كلي و ايجاد فايلهاي اطلاعاتيتعيين ضرايب بهبود بهره وريارزيابي ضرايب بهبود بهر ه وري و استفاده از روشهاانتخاب نهايي روشهاي بهبود بهره ورياجراي روشهاي انتخاب شده

اسلاید 22: 22الگوريتم مدل تحليلي بهبود توسعه:جمع آوري داده هامحاسبه تغييرات بهره وري كلي و بنا نهادن فايلهاي اطلاعاتيتحليل رگرسيون جهت تعيين ضرايب بهبود بهره وري0> ضرايب بهبود بهره رويبررسي اثر بخشي روشهابا توجه به ضرايب منفيانتخاب روشهاي كانديد براي بهبود بهره وريفرموله كردن برنامه ريزيعدد صحيحتحليل حساسيتانتخاب روش نهايي اجراي تكنيك منتخببلهخير

اسلاید 23: 23مدل كرست:در اين مدل عواملي كه در بهبود بهره وري نيروي انساني مطرح هستند، در قالب كلمه CREST”“ تنظيم شده اند و توصيه مي شود كه وضعيت آنها در جهت بهبود تغيير مثبت پيدا كند.C= Commitment & Communication (تعهد و ارتباطات)R= Respect (احترام ، بزرگداشت)E= Enthusiasm (جديت)S= Security & Support (امنيت و حمايت) T=training (آموزش كاربردي)

اسلاید 24: 24چهارده عامل براي بهبود توسعه:براي دراز مدت برنامه ريزي كن نه براي ماه يا سال آيندهبه صرف كيفيت كالاي خود، از خود راضي نباشبراي فرآيند توليد خود يك سيستم كنترل كيفيت آماري ايجاد كن و از عرضه كنندگان مواد اوليه خود ،نيز اين كار را بخواه، حتي اگر هزينه بيشتري را در كوتاه مدت متحمل شويفقط با چند عرضه كننده مناسب مواد ارتباط داشته باشهميشه اين سوال را از خود بكن: آيا مشكلات من در سيستم از يك بخش خاص توليدي است يا ناشي از تمام فرآيند توليد؟كارگران خود را براي انجام خواسته هاي خود آموزش دهيدكيفيت كار سرپرستان توليد را بالا ببريد

اسلاید 25: 25چهارده عامل براي بهبود توسعه:8- ترس را از خود دور كنيد9- دواير توليدي خود را تشويق كنيد به جاي تمركز بر هدفهاي بخش خود، با يكديگر كار كنند10- غرق در هدفهاي كمي مانند شعار عمومي ((ضايعات صفر)) نشويد.11- از كارگران انجام كار با كيفيت عالي را بخواهيدنه حاضر شدن به موقع و خروج به موقع از محيط كار12- كارگران و كاركنان خود را براي درك روشهاي آماري آموزش دهيد13- كارگران خود را براي فراگيري مهارت جديد مورد نياز آموزش دهيد14- مديريت عالي شركت را مسئول اجراي اين سيزده اصل كنيد