فرآیند مستندسازی مناقصات

فرآیند مستندسازی مناقصات

اسلاید 1: 1فرآيند مستند سازي مناقصات مطابق با آيين نامه بند «د» ماده 23قانون برگزاري مناقصات (قانون مصوب مجلس به شماره 130890 مورخ 17/11/83)نظام مستند سازي مناقصات :انجام فرآيند مستندسازي تمام مراحل مناقصه به شرح ذيل (بند الف ماده 3) پياده سازي نظام مستندهاي مناقصات (بند ب ماده 3) نظام اطلاع رساني مناقصات:تهيه و استقرار نظام اطلاع رساني مناقصات ماده 18 مشخصات سامانه اطلاع رساني‌مناقصات ماده 26 مديريت ريسك درنظام طلاع رساني مناقصات ماده 27ثبت و پاك كردن اطلاعات شبكه ملي ماده 28امنيت اطلاعات ماده 29نقشها و استانداردها ماده 30

اسلاید 2: 2مستند سازي جلسات مناقصه ماده 5نظام مستند سازي مناقصات :انجام فرآيند مستندسازي تمام مراحل مناقصه به شرح ذيل (بند الف ماده 3) مستند سازي پيش از فراخوان ماده 6مستند سازي فراخوان ماده 7مستند سازي ارزيابي شكلي پيشنهادات ماده 8مستند سازي ارزيابي كيفي مناقصه گران ماده 9مستند سازي گشايش پيشنهادات در مناقصه يك مرحله اي ماده 10مستند سازي ارزيابي فني-بازرگاني ماده 11مستند سازي ارزيابي مالي پيشنهادها در مناقصه دو مرحله اي ماده 12 مستند سازي پس از تعيين برنده مناقصه ماده 13مستند سازي تجديد يا لغو مناقصه ماده 14مستند سازي موارد عدم الزام به مناقصه ماده 15مستند سازي ترك تشريفات مناقصه ماده16

اسلاید 3: 3پياده سازي نظام مستندهاي مناقصات (بند ب ماده 3) مستند سازي مكتوبمستند سازي الكترونيكي

اسلاید 4: 4نظام اطلاع رساني مناقصات:تهيه و استقرار تظام اطلاع رساني مناقصات ماده 18 اطلاع رساني پيش از فراخوان ماده 19اطلاع رساني فراخوان مناقصه ماده20اطلاع رساني ارزيابي كيفي مناقصه گران ماده 21اطلاع رساني مناقصات يك مرحله اي ماده 22اطلاع رساني مناقصات دو مرحله اي ماده 23اطلاع رساني توضيح و تشريح اسناد ماده 24اطلاع رساني قراردادهاي مشاوره ماده 25

اسلاید 5: 5اطلاعاتي كه بايد در صورتجلسات ثبت شودمستند سازي جلسات مناقصه ماده 5جلسات فرآيند مناقصاتترتيب تهيه صورتجلسات

اسلاید 6: 6اطلاعاتي كه بايد در صورتجلسات ثبت شودنام و عنوان مناقصه‌گزارتاريخ و محل تشكيل جلسهموضوع مناقصهفهرست مناقصه‌گران حسب مورداسامي و سمت اعضاي كميسيون مناقصهاسامي حاضران در جلسهمفاد تصميمهاتوضيحات و پاسخ به پرسشهاي مناقصه‌گران در جلسات مربوط به توضيح و تشريح اسنا د

اسلاید 7: 7جلسات فرآيند مناقصات1- جلسه پيش از فراخوان2- جلسه گشايش استعلامهاي ارزيابي كيفي مناقصه‌گران3- جلسه پاياني ارزيابي كيفي مناقصه‌گران4- جلسه گشايش پيشنهادها در مناقصات يك مرحله‌اي5- جلسه اول گشايش پيشنهادها در مناقصات دو مرحله‌اي ( گشايش پاكتهاي فني – بازرگاني )6- جلسه پاياني ارزيابي پيشنهادهاي فني – بازرگاني در مناقصات دو مرحله اي7- جلسه دوم گشايش پيشنهادها در مناقصات دو مرحله‌اي ( گشايش پيشنهادهاي مالي )8- جلسه توضيح و تشريح اسناد ( موضوع ماده 17 قانون )

اسلاید 8: 8ترتيب تهيه صورتجلسات1-ثبت اطلاعات مربوط به جزء‌هاي ( 1 ) تا ( 5 ) بند « ب »2- ثبت اسامي حاضران در جلسه و امضاي آنها3- ثبت خلاصه مذاكرات در جلسات توضيح و تشريح اسناد4- ثبت تصميمهاي جلسه5- امضاي اعضاي اركان مناقصه حسب مورد

اسلاید 9: 9مستند سازي پيش از فراخوان ماده 61-شرح موضوع مناقصه2-معرفي اركان مناقصه3-تعيين نوع مناقصه ( عمومي يا محدود و يك مرحله‌اي يا دو مرحله‌اي )4-مستندهاي تامين منابع مالي كه در آن اطلاعات زير بايد درج شود:4-1- روش تأمين منابع مالي4-2- محل تأمين اعتبار و نحوه ضمان تأخير تعهدات براي انجام معامله4-3- برآورد كلي موضوع مناقصه، حسب مورد5-برنامه زماني مناقصه ( موضوع بند «ي» ماده 2 قانون )6-متن فراخوان و نحوه اطلاع رساني آن7-خلاصه اسناد مناقصه ( موضوع جزء 3 بند «الف» ماده 23 قانون و ماده 4 اين آئين‌نامه)8-اسناد مناقصه ( موضوع بند «ب» ماده 14 قانون )- پيش از انتشار فراخوان به دعوت دستگاه مناقصه‌گزار، جلسه كميسيون مناقصه تشكيل مي‌شود و موارد موضوع بند « الف » را تصويب و صورتجلسه پيش از فراخوان را به انضمام موارد مذكور در جزء هاي ( 1 ) تا ( 7 ) بند « الف » تنظيم مي‌كند و جهت بايگاني به رئيس دستگاه مناقصه‌گزار يا نماينده وي تحويل مي دهد.

اسلاید 10: 10مستند سازي فراخوان ماده 71- متن فراخوان شامل آگهي ارزيابي، آگهي شركت در مناقصه يا دعوتنامه است كه در آن موارد زير بايد درج شود:1-1 نوع فراخوان ( آگهي ارزيابي كيفي، آگهي مناقصه يا دعوتنامه )1-2- نام و نشاني دستگاه مناقصه‌گزار1-3- موضوع مناقصه1-4- زمان، مهلت و نشاني دريافت اسناد1-5- مقدار يا برآورد اوليه موضوع مناقصه، حسب مورد1-6- هزينه تهيه اسناد و نحوه دريافت آن، حسب مورد1-7- مدت اعتبار پيشنهادها ( موضوع بند « ي » ماده 2 و بند « الف » ماده 21 قانون )1-8- نوع و مبلغ تضمين شركت در مناقصه1-9- نام و نشاني مدير طرح يا مشاور، حسب مورد1-10-ساير توضيحاتي كه به تشخيص مناقصه‌گزار لازم است2-نسخه منتشر شده در روزنامه يا نسخه دوم دعوتنامه3- اسناد يا اطلاعات مربوط به تصديق وصول دعوتنامه ( در مناقصات محدود )4-فهرست اسامي و نشاني كساني كه از طريق دعوتنامه به مناقصه محدود دعوت شده‌اند.

اسلاید 11: 11مستند سازي ارزيابي شكلي پيشنهادات ماده 8در ارزيابي شكلي پيشنهادها (موضوع بند « ب » ماده 6 قانون) موارد زير بررسي ، تعيين و مستند مي‌شوند:پيشنهادهايي كه در مهلت مقرر تسليم نشده باشندپيشنهادهايي كه اسناد آنها ناقص باشندپيشنهادهايي كه طبق شرايط مقرر در اسناد مناقصه مهر و امضا نشده باشندپيشنهادهايي كه شرايط تضمين شركت در مناقصه را تامين نكرده باشند، شامل فقدان تضمين، نقص تضمين يا تضمين غيرمعتبرپيشنهادهايي كه بر اساس ارزيابي كيفي كميسيون مناقصه يا كميته فني – بازرگاني ( حسب مورد ) مبهم يا مشروط باشندپس از ارزيابي شكلي، پيشنهادهاي قابل قبول و مردود با تعيين نام مناقصه‌گران و تعيين علل رد پيشنهادهاي مردود، مستندسازي مي‌شوند.

اسلاید 12: 12مستند سازي ارزيابي كيفي مناقصه گران ماده 9الف- فرآيند ارزيابي كيفي مناقصه گران بايد مستندسازي شود. مستندهاي ارزيابي كيفي مناقصه گران حسب مورد به شرح زير مي‌باشند:1- آگهي دعوت ارزيابي كيفي مناقصه‌گران شامل موارد ذيل:1-1- نام و نشاني دستگاه مناقصه گزار1-2- موضوع مناقصه1-3- تاريخ، مهلت و نشاني دريافت و تحويل استعلام ارزيابي كيفي مناقصه‌گران1-4- نام و نشاني مدير طرح يا مشاور، حسب مورد1-5- نحوه دريافت اسناد استعلام و هزينه آن در صورت لزوم2- استعلام ارزيابي كيفي مناقصه‌گران: ب- روش ارزيابي كيفي مناقصه‌گران شامل معيارهاي ارزيابي، نحوه امتيازدهي و حداقل امتياز قابل قبول، بايد به نحوي گويا و مشروح در استعلام ارزيابي كيفي مناقصه‌گران مستند شود 3- اسناد و نتايج ارزيابي كيفي مناقصه‌گران:اسناد و نتايج ارزيابي شامل اطلاعات، اسناد، سوابق و مدارك لازم براي ارزيابي كيفي بايد قبل از تشكيل جلسه نهايي ارزيابي كيفي مناقصه‌گران مستند شوندث- صورتجلسه پاياني ارزيابي كيفي شامل موارد زير:

اسلاید 13: 13مستند سازي ارزيابي كيفي مناقصه گران ماده 9ث- صورتجلسه پاياني ارزيابي كيفي شامل موارد زير:1- فهرست استعلامهاي تكميل شده توسط مناقصه‌گران ( اصل استعلامها طبق جزء 1 بند « ب » ماده 3 اين آئين نامه در دستگاه مناقصه گزار بايگاني مي‌شوند )2- اطلاعات عمومي مربوط به جلسه نهايي ارزيابي كيفي مناقصه‌گران كه طبق ماده ( 5 ) اين آئين نامه مستندسازي و به همراه موارد زير به بانك اطلاعات مناقصات ارسال مي‌شوند:2-1- متن استعلام ارزيابي كيفي مناقصه‌گران2-2- نتايج ارزيابي شكلي پيشنهادها طبق ماده ( 8 ) اين آئين نامه2-3- امتيازهاي كسب شده توسط هر يك از مناقصه گران در ارتباط با معيارهاي ارزيابي كيفي2-4- امتياز نهايي ارزيابي كيفي هر يك از مناقصه گران2-5- نام و مشخصات مناقصه‌گراني كه براي دعوت به مناقصه محدود برگزيده مي‌شوند ( فهرست كوتاه )2-6- اسامي و سمت كساني كه ارزيابي كيفي مناقصه‌گران را انجام داده اند2-7- متن دعوتنامه مناقصه محدود

اسلاید 14: 14مستند سازي گشايش پيشنهادات در مناقصه يك مرحله اي ماده 10الف-مستندهاي مربوط به گشايش پيشنهادها در مناقصات يك مرحله‌اي شامل موارد زير است:1- صورتجلسه گشايش پاكتهاي مناقصه، طبق ماده ( 5 ) اين آئين نامه با ذكر نوع مناقصه ( عمومي يا محدود )2- مستندهاي ارزيابي كيفي مناقصه‌گران در مناقصات يك مرحله‌اي محدود3- مستندهاي ارزيابي شكلي پيشنهادها طبق ماده ( 8 ) اين آئين نامه4- نتايج ارزيابي مالي شامل:4-1- نام و امضاي اعضاي كميسيون مناقصه4-2- مشخصات تضمينهاي شركت در مناقصه4-3- قيمت هاي پيشنهادي مناقصه‌گران4-4- نام و عنوان و قيمت پيشنهادي برنده اول مناقصه4-5- نام و عنوان و قيمت پيشنهادي برنده دوم مناقصه، در صورتي كه تفاوت قيمت پيشنهادي وي با برنده اول كمتر از مبلغ تضمين شركت در مناقصه باشد( موضوع بند « الف » ماده 20 قانون )5- ساير مواردي كه به تشخيص كميسيون مناقصه براي درج در صورتجلسه ضرورت داشته باشد.ب- تمام مستندهاي موضوع بند « الف » اين ماده بايد در دستگاه مناقصه‌گزار، طبق جزء 1 بند الف ماده 3 اين آئين نامه بايگاني شوند.پ- مستندهاي موضوع جزءهاي ( 2 ) تا ( 5 ) بند « الف »بايد به بانك اطلاعات مناقصات ارسال شوند.

اسلاید 15: 15مستند سازي ارزيابي فني-بازرگاني ماده 11الف- مستندهاي ارزيابي فني – بازرگاني شامل موارد زير است:كليه اسناد فني – بازرگاني تحويل شده از سوي مناقصه‌گراننتايج ارزيابي شكلي پيشنهادها طبق ماده 8 اين آئين نامهنام و امضاي اعضاي كميته فني – بازرگانينتايج ارزيابي فني – بازرگاني شامل:4-1- نام و مشخصات مناقصه‌گران4-2- عناوين معيارهاي ارريابي فني – بازرگاني4-3- اهميت وزني معيارهاي فني – بازرگاني در صورتي كه از روش وزني استفاده شود4-4- حداقل امتياز قابل قبول در صورت لزوم4-5- امتيازهاي مناقصه‌گران در رابطه با هر يك از معيارهاي ارزيابي4-6- امتياز كل فني – بازرگاني هر يك از مناقصه‌گران4-7- نام و مشخصات مناقصه‌گراني كه براي گشايش پاكت مالي ( ارزيابي مالي ) برگزيده شده‌اند.5- مواردي كه به تشخيص كميته فني – بازرگاني يا كميسيون مناقصه براي درج در ارزيابي فني – بازرگاني ضرورت داشته باشد.6- نام و امضاي اعضاي كميسيون مناقصهب- اسناد فني – بازرگاني ارائه شده توسط مناقصه‌گران طبق بند « ب » ماده 4 اين آئين‌نامه قبل از گشودن پاكتهاي مالي در دستگاه مناقصه گزار بايگاني مي‌شوند.پ- اطلاعات عمومي مربوط به جلسه پاياني ارريابي فني پيشنهادها طبق ماده ( 5 ) اين آئين‌نامه، مستندسازي و به همراه موارد زير به بانك اطلاعات مناقصات ارسال مي‌شوند.1- امتيازهاي فني – بازرگاني پيشنهادها در ارتباط با معيارهاي فني – بازرگاني مربوطه 2- امتياز نهايي – فني بازرگاني پيشنهادها3- نام و مشخصات مناقصه گراني كه براي مرحله ارزيابي مالي برگزيده شده اند4- روش محاسبه قيمت تراز شده حسب موردت- در مناقصات دو مرحله‌اي، گشودن پيشنهادهاي مالي ( پاكت ج ) قبل از مستندسازي ارزيابي فني – بازرگاني ممنوع است.

اسلاید 16: 16مستند سازي ارزيابي مالي پيشنهادها در مناقصه دو مرحله اي ماده 12 الف –مستندهاي ارزيابي مالي در مناقصات دو مرحله‌اي شامل موارد زير است:1- پاكتهاي قيمت مناقصه‌گران2- مستندهاي مراحل پيش از گشايش پاكتهاي مالي شامل موارد زير:2-1- مستندهاي ارزيابي كيفي مناقصه‌گران در مناقصات دو مرحله‌اي محدود طبق ماده ( 9 ) اين آئين نامه2-2- مستندهاي ارزيابي فني – بازرگاني پيشنهادها طبق ماده ( 11) اين آئين نامه2- صورتجلسه گشايش پاكتهاي مناقصه طبق ماده ( 5 ) اين آئين نامه2-1- مستندهاي ارزيابي شكلي پيشنهادها طبق ماده ( 8 ) اين آئين نامه3- صورتجلسه گشايش پاكتهاي مناقصه طبق ماده ( 5 ) اين آئين نامه4- مستندهاي ارزيابي شكلي پيشنهادها طبق ماده ( 8 ) اين 5- مستندهاي تعيين تراز شده در مناقصات دو مرحله‌اي ( موضوع بند الف ماده 20 قانون ) ، شامل:5-1- رابطه محاسبه قيمت تراز شده كه به نحو زير تعيين مي‌شود: كه در آن:L= قيمت تراز شدهC= قيمت پيشنهادي ( درج شده در پاكت قيمت )i= ضريب تاثير ( بر حسب درصد )t= امتياز فني – بازرگاني ( بين حداقل امتياز فني – بازرگاني قابل قبول تا صد )

اسلاید 17: 17مستند سازي ارزيابي مالي پيشنهادها در مناقصه دو مرحله اي ماده 12 5-2- ضريب تأثير و حداقل امتياز قيد شده در اسناد 6- صورتجلسه پاياني ارزيابي مالي شامل:6-1- نام و امضاي اعضاي كميسيون مناقصه6-2- مشخصات تضمينهاي شركت در مناقصه6-3- قيمت هاي پيشنهادي مناقصه‌گران6-4- امتياز فني – بازرگاني پيشنهادهاي مناقصه گران6-5- قيمت تراز شده پيشنهادهاي مناقصه گران6-6- نام و عنوان و قيمت پيشنهادي برنده اول مناقصه6-7- نام و عنوان و قيمت پيشنهادي برنده دوم مناقصه در صورتي كه تفاوت قيمت پيشنهادي وي با برنده اول كمتر از مبلغ تضمين شركت در مناقصه باشد ( موضوع بند « الف » ماده 20 قانون )پ- ارزيابي مالي پيشنهادها بايد قبل از انعقاد قرارداد با برنده مناقصه مستند شود.

اسلاید 18: 18مستند سازي پس از تعيين برنده مناقصه ماده 13الف- مستندهاي پس از تعيين برنده مناقصه شامل موارد زير است:اعلام قبولي پيشنهاداسناد تضمين انجام تعهدات، حسب مورداسناد تضمين پيش‌پرداخت، حسب مورداسناد قرارداديب- موارد مذكور در بند « الف » بلافاصله پس از مبادله قرارداد و قبل از پايان مدت اعتبار پيشنهادها، بايد مستند و در دستگاه مناقصه گزار طبق جزء ( 1 ) بند « ب » ماده ( 3 ) بايگاني شوند.پ- اطلاعات زير پس از مبادله قرارداد و قبل از پايان مدت اعتبار پيشنهادها، بايد به بانك اطلاعات مناقصات ارسال شوند:1- نام برنده يا برندگان مناقصه2- نام طرف قراردادتبصره- در صورتي كه طرف قرارداد برنده اول مناقصه نباشد، دلايل رد برنده اول بايد اعلام شود.3- مبلغ و نوع تضمين ارائه شده از سوي طرف قرارداد4- اطلاعات اصلي قرارداد شامل شماره قرارداد، مبلغ و مدت قرارداد، محل انعقاد و اجراي قرارداد و نام و سمت امضاكنندگان

اسلاید 19: 19مستند سازي تجديد يا لغو مناقصه ماده 14الف- در صورت تجديد يا لغو مناقصه لازم است كه صورتجلسه‌اي با رعايت ماده ( 5 ) اين آئين نامه، تنظيم و علت تجديد يا لغو مناقصه در آن تعيين شود.ب- مستندهاي مربوط به تجديد مناقصه به دليل بالابودن قيمت ( موضوع جزء 5 بند « الف » ماده 24 قانون ) ، طي ترتيبات زير تهيه و تنظيم مي‌شود:1- مستندسازي ارجاع موضوع به كميته فني – بازرگاني طبق تبصره جزء ( 4 ) بند « الف » ماده ( 10 ) اين آئين نامه2- گزارش بررسي مباني قيمت و ارتباط آن با توجيه اقتصادي طرح از سوي كميته فني – بازرگاني3- تهيه صورتجلسه تصويب گزارش توسط كميسيون مناقصه4- نامه ابلاغ تجديد يا لغو مناقصه به تمام مناقصه‌گراني كه در مناقصه شركت كرده‌اند، به روشي قابل تصديق ( طبق ماده 22 قانون )5- بايگاني مستندها در دستگاه مناقصه‌گزار طبق جزء ( 1 ) بند« ب » ماده ( 3 ) اين آئين نامه6- ارسال مستندها به بانك اطلاعات مناقصات

اسلاید 20: 20مستند سازي موارد عدم الزام به مناقصه ماده 15الف – مستندهاي مربوط به موارد عدم الزام به مناقصه ( موضوع ماده 29 قانون، به استثناي مستندهاي خريد خدمات مشاوره، موضوع بند « ه » ) اين ماده عبارتند از:1- صورتجلسه ارجاع معامله شامل:1-1- خلاصه اسناد معامله ( مبلغ، مدت و موضوع معامله )1-2- معرفي كميسيون معامله1-3- تعيين نوع معامله ( با تصريح به موارد مذكور در ماده 29 قانون )1-4- متن دعوتنامه1-5- نام و عنوان طرف معامله2- اسناد معامله ( قراداد، ضمائم و ملحقات قرارداد )3- مستندهاي تامين منابع مالي كه در آن اطلاعات زير بايد درج شود:3-1- روش تامين منابع مالي3-2- محل تامين اعتبار و نحوه ضمان تاخير تعهدات براي انجام معامله3-3- برآورد اوليه موضوع معامله، حسب موردپ- يك نسخه از صورتجلسه موضوع جزء ( 1 ) بند« الف » اين ماده با رعايت بند « ج » ماده ( 23 ) قانون به بانك اطلاعات مناقصات ارسال و در پايگاه ملي اطلاع‌رساني مناقصات ثبت مي‌شود.ت- مستندهاي مذكور در بند « الف »، بايد طبق جزء ( 1 ) بند ب ماده ( 3 ) اين آئين نامه در دستگاه مناقصه‌گزار بايگاني شوند.

اسلاید 21: 21مستند سازي موارد عدم الزام به مناقصه ماده 15ث- مستندهاي خريد خدمات مشاوره ( موضوع بند« هـ » ماده 29 قانون )، شامل موارد زير است: 1- گزارش شناخت2- شرح كلي خدمات3- فراخوان مشاوره4- صورتجلسه نهايي ارزيابي كيفي مشاوران، حسب مورد5- صورتجلسه نهايي ارزيابي فني پيشنهادها6- صورتجلسه نهايي ارزيابي مالي پيشنهادها7- اسناد قراردادي شامل قرارداد، ضمائم و ملحقات آنج- كارفرما بايد فراخوان و صورتجلسات خريد خدمات مشاوره را از طريق پايگاه ملي اطلاع رساني مناقصات منتشر كند.

اسلاید 22: 22مستند سازي ترك تشريفات مناقصه ماده16الف- مستندهاي مربوط به ترك تشريفات مناقصه عبارتند از:گزارش توجيهي ترك مناقصهصورتجلسه ترك مناقصه شامل:2-1- خلاصه اسناد معامله ( مبلغ، مدت و موضوع معامله )2-2- نام و سمت هيئت ترك مناقصه2-3- نام و عنوان طرف معامله و مستندهاي مربوط به بند« الف » ماده ( 12 ) قانون درخصوص نامبرده3- مستندهاي تامين منابع مالي كه در آن اطلاعات زير بايد درج شود:3-1- روش تامين منابع مالي3-2- محل تامين اعتبار و سقف اعتبار براي انجام معامله3-3- برآورد اوليه موضوع معامله، حسب موردپ- مستندهاي مذكور در بند ( الف ) بايد طبق جزء ( 1 ) بند « ب » ماده ( 3 ) اين آئين نامه در دستگاه مناقصه گزار بايگاني شوند.پ- يك نسخه از صورتجلسه موضوع جزء ( 1 ) بند « الف » به جز موارد مستثنا شده در بند« ج» ماده ( 23 ) قانون به بانك اطلاعات مناقصات ارسال و در پايگاه ملي اطلاع رساني مناقصات منتشر مي‌شود.

اسلاید 23: 23اطلاع رساني پيش از فراخوان ماده 19الف- صورتجلسه پيش از فراخوان ( موضوع بند« ب» ماده 6 اين آئين‌نامه )، همزمان با انتشار فراخوان در محيط شبكه اطلاع رساني مناقصات جريان مي‌يابد.ب- هرگونه تغيير در صورتجلسه پيش از فراخوان، مستلزم تهيه صورتجلسه جديد است و صورتجلسه قبلي نبايد پاك يا ويرايش شود.پ- تشخيص ضرورت انتشار برآورد كلي موضوع مناقصه ( موضوع رديف ( 4-3) جزء 4 بند ( الف ) ماده 6 اين آئين‌نامه) با دستگاه مناقصه گزار است.

اسلاید 24: 24اطلاع رساني فراخوان مناقصه ماده20الف- آگهي‌ها ( دعوت به مناقصات عمومي يا فراخوان ارزيابي كيفي مناقصه‌گران ) ، همزمان با انتشار در روزنامه كثيرالانتشار، بايد از طريق پايگاه ملي اطلاع رساني مناقصات به اطلاع عموم برسد.ب- هرگونه تغيير در مفاد فراخوان مناقصات، از جمله تمديد مهلت دريافت و تحويل اسناد، تنها از طريق انتشار فراخوان جديد مجاز است.پ- در مناقصات محدود، مفاد فراخوان و اسامي دعوت شدگان به مناقصه در پايگاه ملي اطلاع رساني مناقصات جريان مي‌يابد و اين موضوع جايگزين ارسال قابل تصديق دعوتنامه نخواهد شد.

اسلاید 25: 25اطلاع رساني ارزيابي كيفي مناقصه گران ماده 21الف – اطلاعات زير مي‌تواند در فرآيند ارزيابي كيفي مناقصه گران در پايگاه ملي اطلاع رساني مناقصات جريان يابد:1- آگهي دعوت به ارزيابي كيفي مناقصه گران2- استعلام ارزيابي كيفي3- اطلاع رساني ارزيابي شكلي پيشنهادها4- صورتجلسه پاياني ارزيابي كيفي مناقصه گرانب- صورتجلسه موضوع بند« ت » ماده ( 9 ) اين آئين نامه ، همزمان با ارسال دعوتنامه بايد در پايگاه ملي اطلاع رساني منتشر شود.پ- آگهي دعوت به ارزيابي كيفي مناقصه گران، همزمان با انتشار در روزنامه كثيرالانتشار، بايد در پايگاه ملي اطلاع رساني مناقصات جريان يابد.

اسلاید 26: 26اطلاع رساني مناقصات يك مرحله اي ماده 22الف- اطلاعات زير در فرآيند اطلاع رساني مناقصات يك مرحله اي جريان مي‌يابد:1- اطلاع رساني پيش از فراخوان2- اطلاع رساني فراخوان3- اطلاع رساني ارزيابي شكلي پيشنهادها4- اطلاع رساني ارزيابي كيفي مناقصه گران طبق ماده ( 21 ) اين آئين‌نامه در مناقصات محدود يك مرحله‌ايتبصره – در مواردي كه فهرست كوتاه مناقصه گران صلاحيتدار قبلاً تهيه شده باشد ( موضوع بند « ب » ماده ( 26 ) قانون ) ، فهرست مزبور پيوست صورتجلسه موضوع بند« ت » ماده ( 9 ) اين آئين‌نامه خواهد شد.5- اطلاع رساني جلسه گشايش پاكتهاي مناقصه و تعيين برندهپ- اطلاع رساني پيش از فراخوان طبق ماده ( 19 ) و اطلاع رساني فراخوان طبق ماده ( 20 ) و اطلاع رساني ارزيابي كيفي مناقصه گران طبق ماده (21 ) و اطلاع رساني جلسه گشايش پاكتهاي مناقصه و تعيين برنده، حاوي مستندات موضوع بند« الف » ماده ( 10 ) اين آئين‌نامه، بايد قبل از انعقاد قرارداد انجام شود.

اسلاید 27: 27اطلاع رساني مناقصات دو مرحله اي ماده 23الف- اطلاع رساني مناقصات دو مرحله اي شامل موارد زير مي‌باشد:1- اطلاع رساني پيش از فراخوان2- اطلاع رساني فراخوان3- اطلاع رساني ارزيابي شكلي پيشنهادها4- اطلاع رساني ارزيابي كيفي مناقصه‌گران در مناقصات دو مرحله‌اي محدود5- اطلاع رساني ارزيابي فني و بازگاني6- اطلاع رساني ارزيابي مالي پيشنهادها و تعيين برنده مناقصهب- اطلاع رساني پيش از فراخوان طبق ماده ( 19 ) و اطلاع رساني فراخوان طبق ماده ( 20 ) و اطلاع رساني ارزيابي كيفي مناقصه گران طبق ماده ( 21 ) اين آئين‌نامه انجام مي‌شود.پ- صورتجلسه پاياني ارزيابي فني – بازرگاني پيشنهادها، موضوع بند« پ » ماده (11 ) اين آئين نامه ، بايد در روز كاري قبل از گشايش پاكتهاي مالي اطلاع رساني شود.ت- اطلاع رساني صورتجلسه پاياني ارزيابي مالي، بايد در روز كاري قبل از انعقاد قرارداد انجام شود.

اسلاید 28: 28اطلاع رساني توضيح و تشريح اسناد ماده 24الف- اطلاع رساني توضيح و تشريح اسناد، شامل موارد زير مي‌باشد:1- متن پرسشهاي مناقصه گران و پاسخهاي مناقصه گزار2- اطلاعيه جلسات پرسش و پاسخ حضوري3- تشريح برخي از ابهامهاي مربوط به مفاد اسناد مناقصه پس از توزيع تمام يا بخشي از اسنادب- در صورت تشكيل جلسه توضيح اسناد يا پاسخ به پرسشهاي مناقصه‌گران درباره اسناد و شرايط مناقصه ، صورتجلسه توضيح اسناد و پاسخهاي ياد شده، بايد به اسناد مناقصه پيوست شود و براي كساني كه قبلاً اسناد را دريافت نموده‌اند، طبق ماده ( 22 ) قانون ارسال شود. اطلاع رساني توضيح و تشريح اسناد بايد قبل از پايان مهلت تسليم اسناد انجام شود و چنانچه اطلاعات مذكور در بند « الف » اين ماده، مستلزم تنظيم مستندهاي جديد باشد، بايد مدت تمديد در فرآيند اطلاع رساني اعلام شود.

اسلاید 29: 29اطلاع رساني قراردادهاي مشاوره ماده 25الف- مستندها و اطلاع رساني مناقصاتي كه موضوع آنها خدمات مشاوره ( مذكور در بند« هـ » ماده 29 قانون ) باشد، مطابق با مناقصات دو مرحله‌اي محدود ( روش قيمت تراز شده ) مي‌باشد.پ- مستندسازي و اطلاع رساني ساير روشهاي انتخاب مشاور بر اساس مقررات آئين‌نامه بند« هـ » ماده ( 29 ) قانون تعيين مي‌شود.