مدیریت تجهیزات ورزشی

مدیریت تجهیزات ورزشی

اسلاید 1: مديريت تجهيزات ورزشياستاد راهنما: جناب اقاي دكتر احسانيارائه دهنده: سميه منصوري

اسلاید 2: چگونه تجهيزات ورزشي را خريداري كنيم؟چگونه تجهيزات ورزشي را انبار كنيم؟چگونه تجهيزات ورزشي را توزيع كنيم؟چگونه تجهيزات ورزشي را تعمير كنيم؟چگونه برنامه مديريت تجهيزات ورزشي خود را ارزشيابي كنيم؟

اسلاید 3: خريد تجهيزاتدر برخي مراحل بودجه بندي لازم است به ليست موجود تجهيزات به عنوان منبعي براي طرحهاي سالانه مراجعه كنيد. جمع اوري اطلاعات بايد با توجه به تعداد، عمر و وضعيت اقلام مختلف تجهيزاتي اعم از مصرفي و سرمايه اي، صورت بگيرد.تقاضاي ثبت شده شركت كنندگان براي انواع اقلام تجهيزاتي به شما در امر تنظيم و طبقه بندي تصميم ها و پيشنهادها كمك مي كند.

اسلاید 4: تشخيص نيازهاي تجهيزاتي هر رشته ورزشيكاركنان متخصص را دربراورد نيازهاي هر برنامه دخيل كنيد.براي تدوين برنامه هاي كوتاه مدت و بلند مدت به نظرات كاركنان در زمينه سيكل هاي استهلاك كالاها و تعويض توجه نماييد.براي تعيين نيازهاي تجهيزاتي در هر رشته ورزشي از فرم ارزيابي استفاده كنيد.

اسلاید 5: نمونه اي از چك ليست ذخيره تجهيزات در انبار ويژه فوتبال قفسه شماره (2) لباس بازيهاي خارج از خانه (49) متوسطشماره ها:1،2،3،4،6،13،15،16،18،3،38،45،47،48 بزرگشماره ها: 51،52،55،57 بسيار بزرگشمارها: 67،69،77 قفسه شماره (1) لباس بازيهاي خانگي (49) متوسطشماره ها:1،2،3،4،6،13،15،16،18،3،38،45،47،48 بزرگشماره ها: 51،52،55،57 بسيار بزرگشمارها: 67،69،77

اسلاید 6: نوع تجهيزات/ تعداد موجود/ نيازهاي برنامه/ رنگ/ تاريخ خريد/ عالي/ خوب/ تعويض1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.شرايطفرم 1-4 تعيين نيازهاي تجهيزاتي براي هر رشته ورزشي تعداد اقلام تجهيزاتي موجود در فهرست فعلي خود را همراه با تاريخ خريد و شرايط عمومي، ارزيابي كنيد. اين جدول را با نيازهاي برنامه پروژه مقايسه كنيد.

اسلاید 7:

اسلاید 8: براورد صورت فعلي كالاهادر طي فراينده صورت برداري كالاها، شمارش و طبقه بندي كالاها؛ عمر، وضعيت و كيفيت هر كدام از كالاها بايستي مورد ارزيابي قرار گيرد.وقتي به بودجه بندي مي پردازيد يا از شما درخواست مي شود كه خريدتان را توجيه كنيد براورد صورت فعلي كالاها گام مهمي محسوب مي شود.

اسلاید 9: عنوان كردن مواردي مثل پيش بيني عمر كالاها، دوام ان و تعداد دقيق اقلام تجهيزاتي در طبقه بندي هاي مختلف، در مرتب كردن برنامه هاي خريد بلند مدت به شما كمك مي كند و نيز اين امكان را فراهم مي كند تا قضاوتي صحيح از اقتصادي بودن تعمير نسبت به خريد تجهيزات جديد به دست اوريد.كيفيت و وضعيت اقلام تجهيزاتي، بدون درنظر گرفتن عمر انها، عوامل براوردي مهمي مي باشد.كيفيت بايستي در راس توجهات شما قرار گيرد.كميت اشكارترين و رايج ترين مورد در فراينده صورت برداري كالاها است.

اسلاید 10: مشخصات كمي فراينده صورت برداري كالاهابه دست اوردن اندازه هاي مناسب براي تمام سطوح رقابتي و سنين مختلف شركت كنندگان، به ويژه براي ورزشهاي برخوردي.به دست اوردن تعداد كافي در تمام اندازه ها و گروههاي كاربردي براي حصول اطمينان از جايگزيني تجهيزات گم شده، مسروقه و خراب.به دست اوردن تجهيزات كافي براي ورزشهاي رقابتي با درنظر گرفتن تفاوت ها در سطوح رقابتي و ضرورت قوانين بازي كه شامل فوتبال، بسكتبال، تجهيزات زيبايي اندام و ابزار پرتاب وزنه و ديسك مي شود.

اسلاید 11: روش هاي خريدخريده عمده:خريده عمده مستلزم خريدن تعداد زيادي از يك قلم جنس خاص به منظور رسيدن به قيمت دلخواه است.خريده مناقصه اي:در خريده مناقصه اي، اندازه، كيفيت، رنگ و ويژگيهاي كالاهاي خاص يك رشته ورزشي را مشخص مي كنيد و از فروشندگان مي خواهيد قيمتهاي پيشنهادي را پايين اورند.

اسلاید 12: خريده مستقيم از سازنده تجهيزات:از طريق خريده مستقيم از سازنده تجهيزات، قيمتهايي كه يك فروشنده محلي به كالا مي افزايد حذف شده و اين منجر به پس انداز پول شما مي گردد.خريده تكي: گرچه خريد به صورت تكي ممكن است زياد مقرون به صرفه نباشد، اشنايي شخصي با فروشندگان محلي مي تواند در به دست اوردن قيمت كالاها،كنترل كيفيت كالا و خدمات به مشتري كمك كند.

اسلاید 13: زمانبندي سفارشاتپاييز فرودين يا اردبيشت ماهزمستان خرداد يا تير ماهبهار شهريور و مهر ماهدر شرايط ايده ال، سفارشات تجهيزات جديد بايستي نزديك فرارسيدن فصل ورزشي داده شوند، يعني هنگامي كه شرايط و نيازها بسيار واضح مي باشند.

اسلاید 14: شرح خريدذكر مشخصات كالا به طور مشخص در مواردي مثل رنگ، اندازه، سيستم شماره گذاري و حجم كالا ضروري است.سفارش دهنده بايستي توجهي دقيق به جزئيات داشته باشد.هنگام سفارش كالاهاي عمده يا مناقصه هاي رقابتي، ضروري است كليه مشخصه ها و ويژگيهاي دلخواه را مشخص كنيد.

اسلاید 15: نمونه فرم تقاضاي خريدفروشنده:ادرس فروشنده:نام فروشنده:شماره حساب:تحويل گيرنده:شرح كالاها:همراه با هزينه حمل و نقل:رنگ كالا:

اسلاید 16: تحويل و دريافت تجهيزاتتحويل، دريافت و سرپرستي در كل فعاليتها مهم مي باشند كه بر ايمني تجهيزات و رضايت مشتري تاثير مي گذارند.هزينه تحويل كالا را چه كسي بايستي بپردازد؟چارچوب زماني تحويل كالا را پيدا كنيد.اندازه، وزن و تعداد اقلامي كه بايستي تحويل داده شوند نيز اهميت دارد.

اسلاید 17: با شروع تحويل گرفتن تجهيزات، لازم است يك يا چند نفر را براي كمك در امر رسيدگي به حمل و نقل تجهيزات و انبار انها تعيين كنيد.يك نفر سرپرست به عنوان نماينده اصلي در دريافت و حفظ ايمني كالا مشخص كنيد.پس از تحويل گرفتن تجهيزات فوري انها را بازرسي كنيد تا تاييد شود كه رنگ ها، شماره ها، مدل ها و ساير مشخصات همان موارد مورد نظر شما است.

اسلاید 18: تجهيزات را طبقه بندي كنيد، تجهيزات معمولا براساس دسته (يونيفورم، كلاه ها، توپ ها، تجهيزات محافظتي و ...) يا براساس اندازه و يا سطح رقابتها طبقه بندي مي شوند.تجهيزات بايستي در مكاني خشك و بدون افت انبار شوند.تجهيزات بايستي در جايي قرار گيرند كه به راحتي در دسترس ناظران و شركت كنندگان باشدانبارداري تجهيزات

اسلاید 19: تعيين نيازهاي انبارايمني شركت كنندگان و مديران تجهيزاتسهولت دسترسي به تجهيزات و توزيع انهاضرورت ذخيره اي امنتاثير كلي مكان بر وضعيت تجهيزات موجود

اسلاید 20: ساختمان فيزيكي انبارمجاورت انبار با سالن هاي انجام فعاليتها، رختكن ها و دفاتر مربيان مي تواند سرعت انجام اقداماتي نظير توزيع، جمع اوري تجهيزات و رفع مشكلات را افزايش دهد.تونل هاي چندمنظوره نيز فضاي انبار را وسيع مي كنندوجود گاراژها، و انبارهاي فلزي خارج محوطه باعث افزايش فضا براي ذخيره مي گردد، گرچه ممكن است اب و هوا، رطوبت، افت زدگي، سيل، يخبندان و نور افتاب مشكلاتي را ايجاد كند.

اسلاید 21: تعيين فضاي دردسترسبه دليل تاثير فضاي انبار تجهيزات برروي وضعيت و دسترسي به ليست كالاها، ضرورت وجود ان بايستي با جديت مورد توجه قرار گرفته شود. شما بايستي عوامل زير را براي دسترسي به اين مهم مدنظر قرار دهيد.تعداد كل اعلام تجهيزاتياندازه هر كدام از كالاها به طور خاصضرورت دسترسي فوري به انها

اسلاید 22: نياز به تغيير سريع فعاليتي به فعاليت ديگرتعداد ورزشكاران كه سرويس داده مي شوند.تعداد كالاهايي كه به هر بازيكن داده مي شودضرورت ايجاد فضايي براي اويزان كردن يونيفورم هانياز به محل هايي براي انبار تجهيزات حجيم پايه بلندنياز به ايمني انبار اقلامي كه بالقوه احتمال سرقت بالايي دارندتجهيزات سرمايه اي مثل تشك هاي كشتي، تيرهاي واليبال، تجهيزات ژيمناستيك، ابزار و وسايل دو وميداني، دروازه هاي فوتبال، اسلايدهاي فوتبال، ابزار تمرين و وسايل حمل و نقل موتوري

اسلاید 23: ايمن نگه داشتن انبارتغيير قفل ها براي كنترل دسترسياستفاده از قفل هاي فولادي محكم با زنجير محافظ براي ممانعت از سرقتانتخاب فضايي بدون يخبندان و سوراخ هاي كف و به دور از مخازن استخر شنا. اگر ناچاريد از نواحي مرطوب استفاده كنيد، از رف هايي مرتفع و شيب دار استفاده كنيد.درجه اعتمادي كه به مديران داريد، به انها تفهيم كنيد.

اسلاید 24: راهروها و پلكان را مسدود نكنيد.مقررات روشنايي و تهويه را رعايت كنيد.دستگاههاي كنترل رطوبت اتاق يا كل ساختمان را نصب كنيد.دودسنج هايي نصب كنيد و منابع انرژي انها را مرتبا بازرسي كنيد.كپسول اتش نشاني در محلي مناسب نصب كنيد.

اسلاید 25: روشهايي براي شناسايي تجهيزاتتجهيزات بايستي هرچه زودتر علامت با كد، حكاكي روي فلز، يا مارك ضداب بخورند.مرتبط كردن ميزان دارايي هاي تجهيزاتي با سال خريد انها، در تدوين ليست هاي تجهيزاتي كافي و طرح هاي جايگزيني وسيع به شما كمك خواهد كرد.

اسلاید 26: انباركردن تجهيزات سرمايه اياز انجايي كه تجهيزات سرمايه اي بسيار گران مي باشند، اقدامات امنيتي خاصي براي محافظت انها درمقابل سرقت، خرابي و تخريب لازم است.

اسلاید 27: توزيع تجهيزاتتوزيع تجهيزات در يك مكان ورزشي دربرگيرنده چندين روش مهم در زمينه مسئوليت تجهيزات و برگشت انها مي باشد. توزيع تجهيزات محافظتي براي ورزشهاي برخوردي مستلزم رعايت شيوه هاي خاص اندازه گيري و پوشيدن است.

اسلاید 28: مسئوليتبراي حفظ مسئوليت، استفاده كننده تجهيزات را بشناسيد و فرم مسئوليت پر كنيد.براي هر ورزشكار بايستي يك كارت مسئوليت پر شود، ورزشكاربايستي كارت را امضاء كند تا به اين وسيله رسيد يك كالا، معتبر محسوب شود.

اسلاید 29: نمونه اي از كارت امانت تجهيزاتكلاس: 1، 2، 3، 4ادرس:خروج ورود8.5.85 11.5.858.5.85 11.5.85امضاء ورزشكار تاريخنام: جان اسميتتلفن منزل:نوع تجهيزات تعدادبالشتك شانه 27كلاه 44

اسلاید 30: نمونه اي جدول جامع تجهيزاتنام كمد لباس بالشتك شانه پيراهن شلوارتام اندرسون 12 44 24 38لئونارد باكر 14 53 34 49جان هندرسون 33 61 59 72

اسلاید 31: كامپيوتري كردن شيوه هاي توزيعتهيه ليست كامپيوتري از تجهيزات و روشهاي توزيع انها بسيار مفيد است. اگر در توزيع كالاها به بازيكنان از باركد استفاده شود، نماد باركد را مي توان به شماره رختكن و اسم بازيكن مربوط نمود. اشيا مفقود شده را مي توان اسكن كرد و به بازيكن مربوط برگرداند.تهيه ليست الكترونيكي شما را قادر مي كند نوع تجهيزات، مدل، اندازه، تاريخ خريد، نام فروشنده، تاريخ تعميرو شيوه كاربرد را كنترل كنيد.در بودجه بندي، برنامه خريد و برنامه تعمير كالا نيز مي توان از ليست الكترونيكي استفاده كرد.

اسلاید 32: مناسب بودن تجهيزاتمناسب تشخيص دادن كلاه ها، كتف بندها، ران بندها و ساق بندها بهتر است توسط فرد مجربي كه به امر اموزش ورزشكاران در شيوه پوشيدن صحيح انها مي پردازد، انجام شود. اين فراينده كنترل به ويژه در مورد بازيكنان جوانتر مهم است و چنانچه به دقت انجام نگيرد نوعي بي مبالاتي و مسامحه كاري محسوب مي شود.

اسلاید 33: نگهداري اسناد و مداركبرخي از داده هاي خاص مي بايد در يك سيستم نگهداري اسناد و مدارك مربوط به تجهيزات ثبت شود تا در برنامه هاي خريد، حفاظت و شيوه هاي بودجه بندي اينده كمك نمايد.مسئوليت نگهداري اسناد و مدارك به مدير يا مربي محول مي شود. در جريان فرايندهاي خريد، نگهداري و تعمير، مسئول نگهداري اسناد و مدارك بايستي مورد مشورت قرار گيرد.

اسلاید 34: علل ثبت اسناد و مداركانجام تعميرات جزييبستن قرارداد نگهداري كالاها با يك شركت تعميراتياقدامات نگهداريخريد تجهيزات جديدنظارت بر كار مربيانپرو بازيكناندادن تجهيزاتنگهداري و ثبت اسناد مسئوليتجمع اوري تجهيزاتفهرست بندي ويژگيهاي تجهيزات

اسلاید 35: تعميرتجهيزاتبه عنوان مدير يك مكان ورزشي، لازم است يك دامنه از فعاليتهاي مستمر نگهداري تجهيزات و تعمير انها را كه شامل مواردي مثل تميز كردن، دوختن، تعمير، نقاشي مجدد، روكش كردن، تعويض سيم كشي، تعويض اشياء و سيستم هاي بازرسي منظم و حفاظت منظم تجهيزات مصرفي و سرمايه اي كه براي انجام اقدامات موثر در چارچوب بودجه هاي ويژه لازمند را مورد توجه قرار دهيد.

اسلاید 36: تميز كردن تجهيزاتبراي شستشو لباسها، لازم است كاركنان شما انها را بازرسي كنندتمامي سطوحي كه توسط ورزشكاران طي تمرينات، مسابقات يا معالجات پزشكي با بدن انها تماس دارد بايستي به طور منظم تميز شودلباسها و حوله هاي الوده به خون بايستي مجزا شسته شده يا دور ريخته شوند.

اسلاید 37: تجهيزات مربوط به تمرين و مسابقه هر چند مدت شستشو شود (معمولا هر هفته يكبار) تجهيزات سرمايه اي را براي شستشو به نمايندگي هاي تعميراتي معتبر بفرستيد زمان انجام اين كارها ممكن است بين 6 تا 12 هفته باشد

اسلاید 38: نمونه اي از برنامه زماني تعمير تجهيزات كشتيروزانهتشك را با ماده ضد عفوني كننده مناسب تميز كنيد.حوله ها، لباس ها و بالشتك هاي خون الود را بشوييد.گازها، بانداژها و نوارها را دور بريزيد.محافظ هاي گوش را با ماده ضدعفوني كننده مناسب تميز كنيد.

اسلاید 39: هفتگيپيراهن هاي ركابي را بشوييد.جوراب ها را بشوييد.زانو بندها را بشوييد.سالانهتشك ها را تعمير كنيد.ركابي ها را رفو كنيد.ركابي ها را بشوييد.گرمكن هاي مخصوص تمرينات گرم كردن را رفو كنيد.لباس ها مخصوص تمرينات گرم كردن را بشوييد.محافظ هاي سر/ گوش را تعمير/ تميز كنيد.كفش ها را تعمير/ تميز كنيد.

اسلاید 40: ارزشيابي طرح مديريت تجهيزاتخريد: ايا اقدامات شما در جذب تجهيزات باعث فراهم اوردن موارد ذيل شده است؟الف) وجود تجهيزات كافي با كيفيت بالا براي اموزش و تمرين؟ب) وجود تجهيزات كافي با كيفيت مطلوب براي برنامه هاي تفريحي؟ج) موادي و وسايلي كه به نيازهاي جديد و اينده پاسخگو باشد؟

اسلاید 41: مديريت: ايا شيوه هاي مديريتي متضمن موارد ذيل است؟الف) انبار و ايمني كافي تجهيزات؟ب) اقدامات كافي جهت نظافت و نگهداري؟ج) فهرست بندي جديد؟د) كاربرد انتقال و تقسيم موثر تجهيزات؟ه) تهيه فهرستي مطلوب، مربوط به شيوه هاي جذب و نگهداري؟

اسلاید 42: ارزيابي: ايا موارد ذيل مورد ارزيابي قرار گرفته است؟الف)علايق مشتريان (مراجعه كنندگان)ب) اقدامات ايمنيج) شيوه هاي بودجه بندي و جذبد) شيوه هاي صورت برداري و ليست كالاهاه) تحويل، اندازه گيري و كنترل تجهيزات

اسلاید 43: ايا داده هاي براوردي براي بهبود امر انتخاب كالاها، خريد و تعويض انها به كار گرفته شده است؟در تجزيه و تحليل نهايي، تعيين كنيد ايا برنامه، هماهنگ با نگرش و اهداف فوري و بلند مدت شما مي باشد يا خير؟

اسلاید 44: به عنوان مبنايي جهت تدوين بودجه هاي منطقي و طرحهاي خريد متمركز، به تهيه فهرست هايي صحيح از تجهيزات بپردازيد( عمر و وضعيت تجهيزات از عوامل كليدي ارزيابي محسوب مي شوند).از شيوه هاي خريداري استفاده كنيد كه جهت رسيدن به ملاحظات قيمت دلخواه طرح كرده ايد، از جمله مناقصه هاي رقابتي و خريدهاي كلي.به حفظ امنيت و مسئوليت كالاها از زمان تحويل به شركت كنندگان تا برگشت جهت نگداري و نظافت، بپردازيد.براي تدوين طرحي موفق در مديريت تجهيزات

اسلاید 45: از شيوه هاي نگهداري اسناد و مدارك استفاده كنيد تا به حفظ صحيح اسناد مورد نياز، در طي دادن مسئوليت به كاربران بپردازيد.به تدوين شيوه هايي كارامد و موثر براي تحويل، دنبال كردن و امنيت بپردازيد.براوردي صحيح از اقلام تجهيزاتي و سيستم هاي تجهيزاتي به عنوان مبنايي جهت نگهداري و تعمير برنامه ريزي شده به عمل اوريد. بالا بردن عمر تجهيزاتي كه تقاضاي بالايي دارند و بسيار كاربرد دارند باعث توسعه بودجه هاي سالانه مي شود و اعتماد عمومي و ميزان رضايت مشتريان را بالا مي برد.