مدیریت پروژه های فناوری اطلاعات (مرحله برنامه‌ریزی)
اسلاید 1: مديريت پروژه‌هاي فناوري اطلاعاتفرآيند مديريت پروژه-مرحله برنامه‌ريزي
اسلاید 2: تعيين تقدم و تاخر انجام فعاليتهاي پروژه
اسلاید 3: فرآيند برنامه ريزي پروژه طراحي و تعيين فهرست فعاليتهاي پروژهتعيين تقدم و تاخر انجام فعاليتهاي پروژهتخصيص منابعزمانبندي پروژهمحاسبه جريان نقدينگي و بودجه بندي پروژه
اسلاید 4: کليات و تعاريف اوليه مفهوم تقدم و تاخر در انجام فعاليتهاي پروژه مشخص نمودن فعاليت متقدم در اجرا نسبت به فعاليتهاي متاخرهمه فعاليتهاي بدست آمده براي پروژه را نمي توان به صورت همزمان انجام داد.وابستگي منطقيمحدوديت در منابععلت ايجاد تقدم و تاخر در انجام فعاليتهاي پروژهوابستگي منطقي در عملفرض انجام مرحله تعيين تقدم و تاخر و تنها معيار وابستگي منطقي است.معيار تعيين رابطه بين فعاليتهاي پروژه : وابستگي منطقي : کدام فعاليتهاي را بايد منطقا زودتر انجام داد؟نکته: عدم تاثير مشخصات منابع بر رابطه منطقي بين فعاليتها
اسلاید 5: اصول منطق پيشنيازيسئوالات اساسي در تعيين رابطه منطقي بين فعاليتها: كدام فعاليتها بايد قبل از شروع فعاليت فعلي به اتمام رسيده باشند ؟كدام فعاليتها را ميتوان همزمان با كار فعلي انجام داد ؟كدام فعاليتها درست پس از اتمام فعاليت فعلي ميتوانند شروع شوند ؟نکته:در تعيين تقدم و تاخر انجام فعاليتهاي پروژه، جواب پرسش‌هاي بالا را بايد براي کليه فعاليتهاي پروژه مشخص نمود. در تعيين تقدم و تاخر انجام فعاليتهاي پروژه، تعيين روابط منطقي هر فعاليت با فعاليتهاي بلافاصله قبل و بلافاصله بعد،کافي است.نتيجه: نيازي به بررسي رابطه بين هر فعاليت با تک تک ديگر فعاليتهاي نيست.
اسلاید 6: انواع رابطه پيشنيازي بين فعاليتهاي پروژه رابطه SS ( Start to Start ) : چه فعاليتهايي را ميتوان پس از شروع فعاليت مورد نظر ،شروع نمود؟رابطه FF (Finish to Finish) : چه فعاليتهايي را مي توان پس از اتمام فعاليت مورد نظر ، به اتمام رساند؟رابطه SF (Start to Finish): چه فعاليتهايي را مي توان پس از شروع فعاليت مورد نظر ، به اتمام رساند؟رابطه FS (Finish to Start ): چه فعاليتهايي مي توان پس از پايان فعاليت مورد نظر ،شروع نمود؟
اسلاید 7: کدگذاري رابطه بين فعاليتها کد رابطه بين فعاليتها (مقدار تاخير)+ (نوع رابطه) (کد فعاليت پيشنياز)مثال:کد پيشنياز فعاليت B : Ass+2 کد پيشنياز فعاليت D : Aff+5فعاليتBCDEA27زمانFFSS
اسلاید 8: نحوه مستندسازي تقدم و تاخر فعاليتها جدول پيشنيازي :نمايش روابط پيشنياز بين فعاليتها به صورت جدولشبکه تقدم و تاخر:نمايش روابط پيشنيازي بين فعاليتها به صورت شبکه
اسلاید 9:
اسلاید 10: ترسيم شبکه تقدم و تاخر فعاليتهاي پروژه تعاريف :گراف (Graph) :نموداري جهت مدلسازي مسائل و موضوعاتتشکيل شده از مجموعه‌اي از يال‌ها (Edges) و گره‌ها (Nodes)شبکه (Network) :گرافي که در آن يال‌ها داراي جهت مي‌باشد.در اين گراف جهت‌دار بايد بتوان از يک گره ابتدايي به يک گره انتهايي رسيد.نکته :براي مدل نمودن مسائل و موضوعات به کمک گراف يا شبکه، بايد تعريف مفهومي گره‌ها و يال‌ها را با توجه به اجزاء مسئله يا موضوع مشخص نمود.
اسلاید 11: ترسيم شبکه تقدم و تاخر فعاليتهاي پروژه براي مدلسازي تقدم و تاخر انجام فعاليتهاي پروژه:در روش AON يا Activity on Node :گره‌ها : فعاليتهاي پروژهيال‌ها : رابطه پيشنيازي بين فعاليت‌هادر روش AOA يا Activity on Arc :گره‌ها : روابط پيشنياز ما بين فعاليتها يال‌ها : فعاليتهاي پروژهنکته : در اين مقطع به روش AON تقدم و تاخر مابين فعاليتها را مدل مي‌نمائيمخاكبرداري محوطه اصلياجراي فونداسيون123خاكبرداريفونداسيون
اسلاید 12: مثال اوليه : شبکه تقدم و تاخر شماتيک 15324SS+2SFFSSFFF+5SS+1
اسلاید 13: ترسيم شبکه تقدم و تاخر فعاليتهاي پروژه نکته: در تعيين تقدم و تاخر فعاليتهاي پروژه ، بايد ابتدا فعاليتهاي هم لايه يا زير مجموعه يک فعاليت را با يکديگر مرتبط نمود. ممکن است تحت شرايطي فعاليتهاي يک لايه با لايه بالاتر يا پايين‌تر هم در ارتباط باشد.
اسلاید 14: آزمون صحت شبكه آزمون شبكه تقدم و تاخر در مقابل ساختار WBS پروژه:آيا براي هر قلم قابل تحويل، حداقل يك فعاليت در شبكه تعريف شده است ؟آيا عنوان فعاليتها با “ فعل “ شروع مي شوند ؟آيا شبكه از نظر ظاهري قابل پيگيري است ؟(نقطه ابتدا و انتها داشته باشد.)آزمون صحت کلي و منطقي شبکه تقدم و تاخر:آيا حداقل يک فعاليت بدون پيشنياز، در شبکه وجود دارد؟ (فعاليت ابتدايي)آيا حداقل يک فعاليت که پيشنياز فعاليتهاي ديگر نباشد، در شبکه وجود دارد؟(فعاليت انتهايي)آيا در شبکه، مابين گره‌ها (فعاليتها) رابطه تكراري تعريف شده است؟بين دو فعاليت ،دو رابطه نبايد وجود داشته باشد.آيا در شبكه سيكل يا دور وجود دارد ؟
اسلاید 15: نمايش موارد آزمون صحت شبکه 21354678910111213
اسلاید 16: تاثير ساختار رابطه بين فعاليتها بر زمان‌بندي پروژه سوال:آيا شبکه تقدم و تاخر پروژه بر زمان شروع و پايان فعاليتها تاثير دارد؟جواب:شبکه تقدم و تاخر يکي از عوامل اصلي در تعيين زمان شروع و پايان فعاليتها و کل پروژه است و تاثير مستقيم بر آن دارد.عامل ديگر مدت زمان انجام هر فعاليت مي‌باشد.
اسلاید 17: تاثير ساختار PCWBS بر روابط بين فعاليتهاي پروژه سوال:آيا پيکر بنديPCWBS بر روابط بين فعاليتها تاثير گذار است؟جواب: تکميل پروژه بر مبناي PCWBS است و از لايه هاي پايين شروع مي شود تا فعاليتهاي مربوط به لايه‌هاي بالاتر قابل اجرا باشند.
اسلاید 18: تاثير ساختار PCWBS بر روابط بين فعاليتهاي پروژه
اسلاید 19: تاثير ساختار FWBS بر روابط بين فعاليتهاي پروژه سوال:آيا ترکيب و پيکره بندي ساختار FWBS بر ساختار شبکه تقدم و تاخر پروژه تاثير گذار است؟جواب:بدليل امکان تغيير در فرايند بدست آوردن هر قلم يا موضوع ،مي تواند اثرگذار باشد.
اسلاید 20: مفهوم زير پروژه تعريف زير پروژه:چنانچه بتوان مجموعه فعاليتهاي يک پروژه را به گونه‌اي دسته‌بندي نمود کهفعاليت‌هاي موجود در هر دسته به يکديگر وابسته منطقي داشته باشند.بين فعاليتهاي قرارگرفته در دسته‌هاي مختلف وابستگي وجود نداشته باشد.در اين صورت هر دسته از فعاليتها را يک زير پروژه مي‌ناميم.
اسلاید 21: مفهوم زير پروژه 213546789101112
اسلاید 22: تخصيص منابع
اسلاید 23: فرآيند برنامه ريزي پروژه طراحي و تعيين فهرست فعاليتهاي پروژهتعيين تقدم و تاخر انجام فعاليتهاي پروژهتخصيص منابعزمانبندي پروژهمحاسبه جريان نقدينگي و بودجه بندي پروژه
اسلاید 24: ساختار کلي منابع مورد استفاده در هر پروژهزمانبودجهمنابع کارينيروي انساني (نيروي کاري)ابزار و تجهيزات (نيروي تجهيزاتي)مواد و ملزومات مصرفي
اسلاید 25: نکات مهم در مورد ساختار کلي منابع پروژهمنبع زمان، به صورت مستقيم مورد استفاده فعاليتهاي پروژه قرار مي‌گيرد.منبع بودجه، پس از تبديل به منابع کاري يا مواد و ملزومات، در پروژه مصرف مي‌گردد.مصرف بودجه براي تامين نيروي انساني پروژهمصرف بودجه براي تامين ابزار و تجهيزات پروژهمصرف بودجه براي تامين مواد و ملزومات پروژهمنابع تجديد پذير در پروژه:به معناي امکان استفاده مجدد از يک منبع بکارگرفته شده در يک پروژه يا فعاليت، براي انجام پروژه يا فعاليتي ديگر مي‌باشد.
اسلاید 26: نکات مهم در مورد ساختار کلي منابع پروژهمنابع غيرقابل تجديد پروژه:عبارتست از منابعي که امکان استفاده مجدد از آنها براي انجام پروژه يا فعاليتي ديگر وجود ندارد.با بکارگيري آنها در يک پروژه، به عنوان منبع مصرف شده تلقي مي‌شوند.مثال: کابل شبکه، CD ، اتصالات شبکه، ....سئوال:تجهيزات مسيريابي شبکه يا سرويس‌دهنده‌ها که در خلال انجام يک پروژه، نصب و بکارگيري مي‌شوند، از کدام نوع از منابع تجديد پذير يا غيرقابل تجديد مي‌باشند؟
اسلاید 27: موازنه بودجه و زمان عبارتست از آنکه:بازاي مدت زمان مشخص شده، بودجه متناسب براي انجام پروژه در نظر گرفته شود.بازاي بودجه مشخص شده، مدت زمان متناسب براي انجام پروژه در نظر گرفته شود.نکته:از آنجائيکه معمولا کيفيت پروژه، بايد در سطح مشخصي قرار داشته و عدول از آن مجاز نيست، لذا از آن بعنوان يک پارامتر ثابت در پروژه که غيرقابل تغيير است، ياد مي‌شود.نتيجه: بودجه و زمان بازاي يک سطح کيفي معين، با يکديگر موازنه مي‌شوند.نکته:با تعيين بودجه‌ها و زمان‌هاي متناسب براي يک پروژه، ميتوان مکان هندسي آنها را به شکل يک نمودار ترسيم نمود.
اسلاید 28: فرآيند تخصيص منابع به پروژه تخمين مقدار نياز پروژه به منابع (تقاضا)تخمين مدت زمان و مقدار بودجه مورد نياز براي انجام فعاليت‌هاتخمين نوع و مقدار کار مورد نياز براي انجام فعاليت‌هاتخمين نوع و مقدار مواد و ملزومات مورد نياز براي انجام فعاليت‌هامحاسبه ظرفيت منابع موجود براي انجام پروژهتعيين مدت زمان موجود براي انجام پروژه (مرحله آغازين)محاسبه ظرفيت منابع نيروی کار موجود براي انجام پروژهمحاسبه مقدار مواد و ملزومات در دسترس براي انجام پروژه
اسلاید 29: فرآيند تخصيص منابع به پروژه تعيين نحوه بکارگيری ظرفيت منابع موجود براي تامين تقاضاي پروژه (تخصيص منابع)تعيين نحوه استفاده از ظرفيت موجود منابع نيروی کار براي انجام فعاليتهاي پروژه (تخصيص ظرفيت منابع کاري به فعاليتها)تعيين نحوه استفاده از ظرفيت موجود منابع مصرفي براي انجام فعاليتهاي پروژه (تخصيص ظرفيت منابع مصرفي به فعاليتها)
اسلاید 30: فعاليتفعاليتتوانمندي 3توانمندي 2توانمندي 1توانمندي Jسازمانپروژهزير پروژه 1زيرپروژه 2زير پروژه Lمواد وملزوماتنيرويانسانيتجهيزاتنيروي nنيروي 2نيروي 1تجهيزXتجهيز2تجهيز 1تخصص 3تخصص 2تخصص 1تخصص kفعاليت1فعاليت 2فعاليت n1فعاليت1فعاليت 2فعاليت n2فعاليت1فعاليت 2فعاليت n3قلم 1قلم 2قلم zمواد وملزوماتنيروي انسانيتجهيزاتمواد وملزوماتنيروي انسانيتجهيزاتمواد وملزوماتنيروي انسانيتجهيزاتتوانمندي Oتوانمندي 2توانمندي 1تخصص 3تخصص 2تخصص 1تخصص Wقلم 1قلم 2قلم Gپيمانکارانظرفيت منابعموجود پروژهنياز پروژه
نقد و بررسی ها
هیچ نظری برای این پاورپوینت نوشته نشده است.