راه های مدیریت زمان

راه های مدیریت زمان

اسلاید 1: افت تحيلي منجر به؛هزينه كلان بر خانواده و آموزش و پرورش.تاثيرات نامطلوب رواني ـ عاطفي بر دانش آموزان و خانوادها.اضطراب ، افسردگي ، ترك تحصيل و ... . مديريت زمان:

اسلاید 2: عوامل موثر بر افت تحصيلي:فردي خانوادگي مدرسه اي اجتماعي.ماموريت عمده مشاوران ؛ توجه به عوامل فوق.توسط؛تدريس درس برنامه ريزي تحصيلي و شغلي.تدريس درس مهارت هاي زندگي.مشاوره فردي و گروهيكارگاه آموزشي در سطح مناطق و مدارس مديريت زمان:

اسلاید 3: مديريت زمان يعني چه؟دانشمندان اتفاق نظر دارند كه زمان را نمي شود تحت كنترل درآورد.مديريت زمان يعني؛1) از لحظه لحظه ي زمان خود به خوبي استفاده كردن.2) مديريت بر خويشتن.3) ا ستفاده مطلوب از زمان براي اجراي برنامه ها و فعاليت ها ، متناسب با اهدافي كه در زندگي داريم.خواستن + استمرار+ تلاش + توكل = پيروزي مديريت زمان:

اسلاید 4: اصول كلي مديريت زمان:1. هدف گذاري.2. فهرست اولويت ها. 3. رعايت اولويت ها. مديريت زمان:

اسلاید 5: 1. هدف گذاري: 1) اولين قدم تعيين دقيق هدفها.2) اهداف مي توانند بلند مدت ، ميان مدت و كوتاه مدت باشند.3) اهداف بايد واقعي و قابل دست يابي باشند.4) اهداف بايد براي شخص تعريف شده باشند.مديريت زمان:

اسلاید 6: 1. هدف گذاري: الف) اهداف بلند مدت؛دريك دوره زماني طولاني مثلاً 5 سال قابل دست يابي بوده از طرف ديگر تحقق آنها متضمن تحقق اهداف جزئي تر مي باشد.مانند: رسيدن به تخصص در چشم پزشكي.مديريت زمان:

اسلاید 7: 1. هدف گذاري: ب) اهداف ميان مدت؛نسبت به اهداف بلند مدت در مدت زمان كوتاه تري قابل دست رسي بوده ولي نيازمند گذشت زماني مثلاًچند ماه يا يكي دو سال مي باشند.مانند: قبولي در آزمون المپياد شيمي.مديريت زمان:

اسلاید 8: 1. هدف گذاري: ج) اهداف كوتاه مدت؛در زمان كوتاه قابل دست رسي هستند.عمدتاً بعنوان مقدمات و مراحل دست يابي به اهداف ميان مدت و بلند مدت محسوب مي شوند.مي توانندزماني معادل چند ساعت تا چند هفته و حتي يكي دو ماه را به خود اختصاص دهند.مانند: موفقيت در امتحانات پايان نيم سال.نوشتن يك مقاله علمي. ارايه ي يك كنفرانس در كلاس و... . مديريت زمان:

اسلاید 9: 1. هدف گذاري: برگه ي اهداف:مديريت زمان:كوتاه مدتميان مدتبلند مدترديف

اسلاید 10: 2. تعيين فعايت ها و اولويت ها؛الف ) كارهايي كه اضطراري و با اهميت هستند؛نيازمند يك اقدام فوري.با نتايج حايز اهميتي سرو كار دارند. بحران ها و مشكلات شخصي و حرفه اي اين دسته اند. بايد با اين كارها كنار بياييم ، و گرنه عوارض آنها گريبان ما را خواهد گرفت.نبايد بگذاريم همه ي همت و تلاش ما صرف اينگونه كارها شود. مديريت زمان:

اسلاید 11: 2. تعيين فعايت ها و اولويت ها؛ب ) كارهاي مهم و غير اضطراري؛مربوط به رسالت ها ، نقش ها و هدف هاي زندگي.مي توانيم آنها را به زمان ديگري موكول كنيم.مانند:درس خواندن.يادگيري زبان انگليسي.يادگيري رايانه.يادگيري رانندگي مديريت زمان:

اسلاید 12: 2. تعيين فعايت ها و اولويت ها؛ج) كارهاي غير مهم و اضطراري ؛محتواي اين كارها مورد علاقه ديگران است.اغلب خوشايند و آسان.هيچ گونه ارتباطي با اهداف ما ندارند.گاهي اوقات مانعي برسر اهداف ما هستند.مانند:تلفني كه زنگ مي زند.پيامك يك دوست و انتظار او در پارك.مديريت زمان:

اسلاید 13: 2. تعيين فعايت ها و اولويت ها؛د ) كارهاي غير اضطرار ي و غيرمهم؛انجام دادن يا ندادن آنها در زمان حال يا آينده هيچ سود و زياني به حال ما و اهداف و رسالت هاي ما در زندگي ندارد.بيشتر باعث اتلاف وقت مي شوند.اگر بيش از حد به آنها پرداخته شود زمان هاي مفيد ما را مي سوزانند. مديريت زمان:

اسلاید 14: 2. تعيين فعايت ها و اولويت ها؛د ) كارهاي غير اضطرار ي و غيرمهم؛مانند:تماشاي بيش از حد و بدون هدف تلويزيون.اصرار بر حضور در استاديوم هاي ورزشي.وقت گذراني و پرسه زدن با دوستان.مديريت زمان:

اسلاید 15: 2. تعيين فعايت ها و اولويت ها؛د ) كارهاي غير اضطرار ي و غيرمهم؛افراد موفق بيشتر وقت مفيدشان را صرف فعاليت هاي قسمت هاي «الف» و «ب» مي كنند و به صورت متناسب و با توجه به اهدافشان برنامه ريزي مي كنند.مديريت زمان:

اسلاید 16: 2. تعيين فعايت ها و اولويت ها؛د ) كارهاي غير اضطرار ي و مهم؛جدول فعاليت ها:مديريت زمان:عادياضطراري2)1)با اهميت4)3)كم اهميت

اسلاید 17: 3. رعايت اولويت ها:يعني چگونگي اختصاص وقت به اولويت هاي زندگي خود را مشخص كردن.تعيين ساعاتي كه در روز، هفته يا ماه در اختيار داريد.انجام كارهاي قسمت «الف» در بهترين زمان موجود.انجام كارهاي قسمت «ب» در وقت مناسب.انجام كارهاي قسمت «ج» در وقت باقي مانده.انجام كارهاي قسمت «د» در وقت مازاد يا انجام ندادن آنها. مديريت زمان:

اسلاید 18: 3. رعايت اولويت ها:جدول اولويت بندي فعاليت هاي هفتگي؛مديريت زمان:مازادفوريفوريايام هفتهمازادبا اهميت كمتربا اهميتايام هفتهشنبهيك شنبهدو شنبهسه شنبهچهار شنبهپنج شنبهبا اهميت ولي غير فوريبا اهميت ولي غير فوريجمعه

اسلاید 19: تلف كننده هاي زمان: 1) مكالمات تلفني غير ضروري يا بيش از اندازه.2) صحبت هاي غير ضروري و بيش از اندازه با دوستان.3) استفاده بيش از حد از پيامك يا پيغام هاي الكترونيك.4) اعتياد به چت كردن.5) ميهمانان ناخوانده و بدون برنامه ريزي. 6) صرف وقت روي مطالب كم اهميت و غير ضروري.7) تماشاي بيش از حد تلويزيون.8) نداشتن برنامه ريزي صحيح و مناسب.9) روش هاي غير صحيح و عادات نادرست مطالعه. مديريت زمان:

اسلاید 20: تلف كننده هاي زمان:10) سستي و بي ارادگي در تصميم گيري و اجراي آن.11) دوباره كاري و تكرار بي مورد و غير ضروري كارها.12) برنامه نادرست استراحت و خواب.13) ناتواني در «نه گفتن » به درخواست هاي نابجاي دوستان و وقت گذراني بيش از حد با آنها. 14) نداشتن تمركز حواس.15) عادت امروز و فردا كردن.16) پرسه زدن در پارك و خيابان.17) ترس و اضطراب از شكست.18) سرگرمي هاي غير ضروري و طولاني مدت.(بازي رايانه اي) مديريت زمان:

اسلاید 21: تلف كننده هاي زمان:جدول تعيين ميزان اتلاف وقت:مديريت زمان:درجه اتلاف وقت5 ـ 0شرح فعاليترديف0 كمترين اتلاف وقت 5 بيشترين اتلاف وقت

اسلاید 22: راه هاي ايجاد وقت:سوال: مگر مي شود وقت را بوجود آورد؟منظور برخي از روشهاست كه مي توان از زمان موجود ، بيشتر از حد معمول و متعارف آن استفاده كرد.1. زنده كردن وقت هاي مرده؛ يادگيري:مانند: انتظار اتوبوس لغات زبان نوبت پزشك حفظ اشعار صف گاز معاني لغات فارسي تعاريف كوتاه مديريت زمان:

اسلاید 23: راه هاي ايجاد وقت:2. انجام كارها بطور همزمان؛ مانند : گوش كردن به نوار آموزشي زبان انگليسي هنگام استراحت.3. تنظيم وقت خواب و بيداري ؛ارزش يك ساعت خواب در شب برابر 2 ساعت خواب در روز است.4. كنترل اوقات تفريح.5. « نه گفتن » به درخواست هاي نابجا و غير مهم.6. به تعويق انداختن كارهاي غير ضروري.7. بالا بردن سرعت مطالعه و انجام تكاليف. مهارت هاي تند خواني مهارت هاي تند نويسي. مديريت زمان: