مهندسی سازمان و مشاغل

مهندسی سازمان و مشاغل

اسلاید 1: بنام يگانه داناي توانا1

اسلاید 2: 2 دوره آموزشی مهندسی سازمان و مشاغل دانشگاه ها و دانشکده هاي علوم پزشکي و خدمات بهداشتي و درماني  

اسلاید 3: بسم الله الرحمن الرحیمخیر الناس انفعهم الناسبهترین انسان کسی است که بیشتر از دیگران به مردم نفع برساندرسول اکرم (ص)

اسلاید 4: اهداف دوره آموزشی :آشنایی با تعاریف و مفاهیم مهندسی مشاغل و مهندسی سازمان در دانشگاه ها علوم پزشکیآشنایی با ساختار و کمیته اجرایی طبقه بندی مشاغل در دانشگاه های علوم پزشکی کشورآشنایی با نحوه اجرای طرح های طبقه بندی مشاغل آشنایی به نحوه تخصیص طبقات و رتبه های شغلی آشنایی با شرایط احراز پستهای سازمانی آشنایی با نحوه تبدیل ، حذف و ایجاد پستهای سازمانی آشنایی با سامانه های مختلف حوزه مهندسی سازمان و مشاغل و .............

اسلاید 5: مستندات قانونی (پیش نیازهای دوره آموزشی)قانون مدیریت خدمات کشوریآیین نامه اعضای غیر هیات علمی دانشگاه های علوم پزشکی آیین نامه تشکیلات و طبقه بندی مشاغل دانشگاه های علوم پزشکی کتاب طرح طبقه بندی مشاغل و سایر بخشنامه های مربوطه

اسلاید 6: تعاریف و مفاهیم مهندسی سازمان(تشکیلات)6

اسلاید 7: تعاريف ومفاهيم تشكيلات وزارت بهداشت درمان و آموزشي پزشکي واحد سازماني مشخصي است که به موجب قانون ايجاد شده و در زمينه تدوين و ارائه سياست ها، تعيين خط مشي ها و نيز برنامه ريزي براي فعاليت هاي مربوط به تربيت نيروي انساني گروه پزشکي، در پژوهش، و خدمات بهداشتي، درماني، دارويي و غذايي از طريق دستگاه هاي ذيربط (دانشگاه ها، دانشکده هاي علوم پزشکي و آموزش پزشکي و اصول حاکم در مواد 29 و 30 قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران فعاليت مي نمايد.7

اسلاید 8: اصول 29 و 30 قانون اساسی اصل 29 : برخورداری از تامین اجتماعی از نظر بازنشستگی ، بیکاری ، پیری ، ازکارافتادگی، بی سرپرستی ، در راه ماندگی ، حوادث و سوانح ، نیاز به خدمات بهداشتی و درمانی و مراقبت های پزشکی بصورت بیمه و غیره ..... حقی است همگانی دولت موظف است طبق قوانین از محل درآمد های عمومی و درآمدهای حاصل از مشارکتهای مردم ،خدمات و حمایتهای مالی فوق را برای یک یک افراد کشور تامین کند .اصل 30 : دولت موظف است وسایل آموزش و پرورش رایگان را برای همه ملت ایران تا پایان دوره متوسطه فراهم سازد و و سایل تحصیلات عالی را تا سرحد خود کفایی کشور به طور رایگاه گسترش دهد .8

اسلاید 9: تعاريف ومفاهيم تشكيلاتموسسه دولتی:واحد سازمانی مشخصی است که به موجب قانون ایجاد شده است و با داشتن استقلال حقوقی ، بخشی از وظایف و اموری را که بر عهده یکی از قوای سه گانه یا سایر مراجع قانونی میباشد را انجام میدهد .موسسه یا نهاد غیر دولتی:واحد سازمانی مشخصی است که استقلال حقوقی دارد و با تصویب مجلس ایجاد میگردد و بیش از پنجاه درصد بودجه سالانه آن از محل منابع غیر دولتی تامین میگردد و عهده دار وظایف و خدماتی است که جنبه عمومی دارد 9

اسلاید 10: 10تعاريف ومفاهيم تشكيلات دانشگاه علوم پزشکي و خدمات بهداشتي درماني شامل ستاد و کليه واحدهاي اجرايي (مستقل، وابسته) منطبق با تشکيلات مصوب شامل دانشکده، مرکز تحقيقاتي، پژوهشکده ، پژوهشگاه، آموزشکده ، بيمارستان، شبکه بهداشت و درمان، شعبه بين الملل و غيره مي باشد که هر واحد عهد دار اجراي قسمتي از برنامه هاي دانشگاه مي باشد.

اسلاید 11: تعاريف ومفاهيم تشكيلاتدانشکده علوم پزشکی و خدمات بهداشتی و درمانی : موسسه ایی آموزشی ، پژوهشی و خدماتی است که وظیفه آن تربیت نیروی انسانی در رده های مختلف گروه پزشکی ، پژوهش و ارائه خدمات بهداشتی و درمانی است و دارای حداقل سه گروه آموزشی علوم پزشکی میباشد 11

اسلاید 12: تعاريف ومفاهيم تشكيلاتآموزشکده : یک موسسه آموزش عالی در گروه پزشکی است و از تجمیع گروه های آموزشی در سطح کاردانی رشته های گروه پزشکی تشکیل میگردد .پژوهشگاه : واحد تحقیقاتی با استقلال مالی و مدیریت واحد که دارای حداقل 3 پژوهشکده باشد .پژوهشکده : واحد تحقیقاتی است که دارای حداقل 3 مرکز تحقیقاتی مرتبط و دارای مجوز قطعی باشد .مرکز تحقیقات : واحد تحقیقاتی است که به در خواست بالاترین مقام مسئول سازمان در یکی از زمینه های علوم پزشکی به تصویب رسیده باشد .12

اسلاید 13: 13تعاريف ومفاهيم تشكيلاتامور حاکميتي آن دسته از اموري است که تحقق آن موجب اقتدار و حاکميت کشور است و منافع آن بدون محدوديت شامل همه اقشار جامعه گرديده و بهره مندي از اين نوع خدمات موجب محدوديت براي استفاده ديگران نمي شود از قبيل : ارتقاء بهداشت و آموزش عمومي، کنترل و پيشگيري از بيماريها، و آفتهاي واگير،مقابله و کاهش اثرات حوادث طبيعي و بحرانهاي عمومي

اسلاید 14: تعاريف ومفاهيم تشكيلات14شاخصهاي امور حاکميتي 1ـ محل جغرافاييي استقرار پست سازماني 2ـ حساسيت شغل (پست) 3ـ‌عدم امکان انجام وظايف پست سازماني توسط بخش غير دولتي تبصره 2 ـ عناويت مشاغل حاکميتي بر اساس ابلاغيه معاونت توسعه مديريت و منابع وزارت متبوع تعيين مي گردد.

اسلاید 15: 15کليات ساختارسازماني ساختار سازماني روابط ميان واحدهاي سازماني، حدود اختيارات، سلسله مراتب، سطوح تصميم گيري و نحوه تقسيم و توزيع وظايف ميان واحدها رانشان مي دهد و شامل : شرح وظايف ،‌ نمودار سازماني و پست هاي سازماني مي باشد.

اسلاید 16: کليات ساختارسازماني نمودار سازماني نموداري است که نشانگر روابط، سلسله مراتب و سطوح سازماني دانشگاه است. ضوابط تشکيلاتي معيارهايي است که تعداد سطوح سازماني و تعداد واحدهاي سازماني، تعداد پستهاي مديريتي، تعداد وتنوع پستهاي سازماني، شرح وظايف و چگونگي توزيع وظايف را تعيين مي نمايد.16

اسلاید 17: کليات ساختارسازماني سطح سازماني هر يک از مقاطع تشکيل دهنده سلسله مراتب سازماني است که جزء رده مديريت قرار مي گيرد.بر اساس اين ضوابط سطوح سازماني حداکثر 4 سطح به ترتيب زير مي باشد. 1ـ رياست2ـ معاونت3ـ مديريت4ـ گروه /ادارهتبصره ـ سطح تشکيلاتي دانشگاه برابر با سازمان است.17

اسلاید 18: کليات ساختارسازمانيشرح وظيفه پست سازماني مجموعه وظايفي است که براي يک پست سازماني تعيين مي گردد و کارمند مکلف به انجام آن مي باشد.واحد سازماني از اجزاي ساختار سازماني است که در قالب يکي از انواع تشکل هاي سازماني شامل معاونت، مديريت، اداره و يا گروه عهده دار انجام وظايف متجانس و مرتبط بااهداف دستگاه اصلي مي باشد.تبصره .در راس هر واحد، پست سازماني متناسب با اختيارات آن پيش بيني مي شود.18

اسلاید 19: کليات ساختارسازماني واحد تابعه واحدي است که از نظر سياست هاي و خط مشي ها و نيز امور اداري و مالي و تشکيلاتي تابع دستگاه اصلي مي باشد. تشکيلات تفصيلي مجموعه اي است که نشانگر تعداد ،نوع ، شماره رديف و سطح پست هاي سازماني دانشگاه مي باشد.19

اسلاید 20: کليات ساختارسازماني پست سازماني جايگاهي در تشکيلات تفصيلي موسسه است که براي انجام وظايف و مسئوليتهاي مشخص (ثابت و موقت) براي تصدي يک کارمند در نظر گرفته مي شود. ‌پست ثابت عبارت از پست سازماني که به منظور انجام وظايف مستمر و تمام وقت براي اختصاص به کارمند رسمي و يا پيماني در تشکيلات تفصيلي دانشگاه ايجاد مي شود و ممکن است با تصدي يا بدون تصدي باشد.20

اسلاید 21: کليات ساختارسازماني پست موقت عبارت است از پست سازماني غير حاکميتي که به منظور انجام وظايف تمام وقت و مستمر. در مدت معين و قرار داد معين براي اختصاص به کارمند قرار دادي در تشکيلات تفضيلي دانشگاه ايجاد شده است. پست با نام عبارت است از پست سازماني که براي فردي اختصاص يافته و پس از خروج شاغل به ساير پستهاي مورد نياز تبديل مي شود. پست تک ستاره پست سازماني شماره داري است که منحصراً به اعضاء هيات علمي جهت تصدي پست اجرايي و مديريتي اختصاص مي يابد.21

اسلاید 22: کليات ساختارسازمانيرياست اولين سطح سازماني دانشگاه استتبصره : با توجه به اهداف و ماموريت هاي محوله، واحدهاي سازماني مجموعه حوزه رياست از سطوح سوم و چهارم (مديريت / اداره/ گروه) تعريف مي گردد.22

اسلاید 23: مهندسي سازمان معاونت دومين سطح سازماني پس از رئيس دانشگاه مي باشد که انجام بخشي ازوظايف، مرتبط با اهداف دانشگاه را بر عهده دارد تعداد معاونت هاي دانشگاه حداکثر 7 عدد مي باشد که عبارتند از : 1ـ معاونت بهداشتي 2ـ معاونت درمان 3ـ معاونت غذا و دارو 4ـ معاونت آموزشي 5ـ معاونت دانشجوي و فرهنگي 6ـمعاون پژوهش و فناوري 7ـ معاونت توسعه مديريت و منابع23

اسلاید 24: مهندسي سازمان تبصره 1 ـ تعداد معاونتها در دانشگاه بر اساس تشکيلات مصوب هيات امناحداکثر تا سقف مصوب قانوني تعيين مي گردد. تبصره 2 ـ هر معاونت حداکثر با شش مديريت سازماندهي مي شود. تبصره 3 ـ در هر معاونت دانشگاه در صورت عدم ايجاد مديريت حداکثر مي توان دو پست معاون پيش بيني نمود و معاونت دانشگاه را در قالب ادارات و گروه ها سازماندهي کرد.24

اسلاید 25: مهندسي سازمان مديريت سومين سطح سازماني است که انجام بخشي از وظايف معاونت دانشگاه را در زمينه فعاليت هاي مطالعاتي تحقيقاتي و اجرايي بر عهده دارد است در راس مديريت مدير قرار ميگيرد. پست هاي هر مديريت حداکثر در چهار اداره و يا چهار گروه و يا ترکيبي از ادارات و گروه ها بر اساس تنوع وظايف سازماندهي مي شود لکن براي ايجاد مدييت الزاماً ايجاد اداره و گروه ضروري نمي باشد و بر حسب ماموريتها و وظايف محوله، پستهاي سازماني را مي توان مستقيماً تحت نظارت مدير و يا معاون وي پيش بيني نمود.25

اسلاید 26: مهندسي سازمان در هر مديريت در صورت عدم ايجاد گروه يا اداره، حداکثر يک پست سازماني معاون پيش بيني مي شود. در صورت عدم پيش بيني اداره يا گروه حداکثر چهار پست کارشناس مسئول را مي توان در تشکيلات مديريت که وجه غالب وظايف آنها کارشناسي باشد ايجاد نمود. مشروط بر آنکه حداقل دو پست کارشناس و يا کاردان را تحت نظارت داشته باشد. تبصره ـ در صورت پيش بيني رئيس اداره يا رئيس گروه ايجاد پست کارشناس مسئول ممنوع است.26

اسلاید 27: مهندسي سازمانگروه ، چهارمين سطح سازماني است که عهده دار انجام بخشي از وظايف مديريت مي باشد. وجه غالب وظايف گروه مطالعاتي و تحقيقاتي است گروه فاقد واحد تابعه است و در راس آن رئيس گروه قرار دارد هر گروه متناسب با وظايف و ماموريت هاي محوله حداقل داراي پنج پست سازماني خواهد بود.اداره چهارمين سطح سازماني است که عهده دار بخشي از وظايف مديريت مي باشد وجه غالب وظايف اداره اجرايي است که فاقد واحد تابعه است و در راس آن رئيس قرار مي گيرد. هر اداره متناسب با وظايف و ماموريت هاي محوله و حداقل داراي پنج پست سازماني مي باشد.27

اسلاید 28: با سپاس از توجه شما

اسلاید 29: موفق باشيد