صفحه 1:
صفحه 2:
کار با نرم افزار هلو طی ۴ بخش انجام می شود. بخش اول. اطلاعات اول دوره بخش دوم.
«انتهاى عمليات اول دوره. بخش سوم. ورود اطلاعات طی دوره و بخش آخر بستن حسابها
بخش اول, اطلاعات اول دوره
در ابتدای دوره تنها منوهای اطلاعات اول دوره و راهنمایی فعال
هستند و بقیه منوهای برنامه غیر فعال می باشند
در اول دوره باید اطلاعاتی که از قبل از کار با برنامه به صورت دستی در دفاتر و سندهای حسابداری ثبت نموده ايد و مى
خواهید در برنامه ذخیره شود. را وارد نمایید. این اطلاعات به عنوان سرمایه اول دوره محسوب شده که تا یک تاریخ
خاص گردآوری شده است و شامل ۱ -موجودی انبار کالا۲ -طرف حسابها و میزان بدهکاری |
بستانکاری آنها ۳ -موجودی بانکهاو صندوق ۴ - چکهای دریافتی /پرداختی می باشد
صفحه 3:
پس از تایید این فرم. برنامه بسته شده و باید مجددا آن را اجرا نمایید. يس از
اجرای مجدد برنامه دوره مالی جدید در برنامه آغاز و تمامی منوها فعال می
شود و منوی اطلاعات اول دوره به امکانات/ اطلاعات پایه تغییر نام می یابد.
بايد دى اين دوره مالى اطلاعات مربوطه را در نرم افزار وارد نموده و در پایان دوره.
: ءعملیات بستن حسابها را انجام داده و سال مالی بعدی را آغاز نمایید
اطلاعات اول دوره
سرفصل جدید
با انتخاب این گزینه. می توانید سرفصلهای پیش فرض
برنامه را مشاهده نمایید. سرفصل های کل به رنگ قرمز
با ۳ رقم. سرفصل های معین به رنگ سبز با ۴ رقم و
سرفصل تفصیلی به رنگ آبی با ۴ رقم نمایش داده شده
ule
صفحه 4:
برای ایجاد سرفصل جدید بر روی دکمه تعیین حساب جدید. کلیک نمایید. سه گزینه ورود کد کل.
تعریف سرفصل جدید
تعریف نمایید. پس از معرفی نام کدکل.
معین و تفصیلی مشاهده می شود. با انتخاب گزینه ورود کد کل می توانید حساب کل جدید با سه رقم
م لطفا ماهیت و گروه حساب کل جدید را مشخص نمایید.
«در صفحه ظاهر می شود که باید برای حساب کل تعریف شده. گروه و ماهیت حساب تعیین گردد
برای تعریف کد معین, ابتدا روی
کف کل مور رت سح
گزینه ورود کد معین را انتخاب نمایید.
کد معین جدید را باچهار رقم وارد
انبابيد. براى تعريق كد ۳
روى سرفصل
مورد نظر کلیک
وكزينه ورود كد
oes كد تفصيلى
جديد را باجهار رقم
.وارد نمایید
سيت
.عركز هزین
] 56 تعبين ماهيت وكروه حسات [F724
قرود کد کل
ورود کد معیسی... لاحبه
ورود کد تفصيلى > ناميه
١١١ موحوديهاي نفدي
001 صبدوق
۲ بانکها
۳ بدهکارات | بستانکارات
۴ اسناد دریاقتی
۶ موحودي او دوره انبار
۷ عوارض دربافتی
عوارض شهرداری
نام سرفصل
آموزش و برورش
رصد کد اقتصادي
||] مركزهزينه هدع [Fa everel |
براي جستجو پراساس کد وبا نام سرفصل, درستون مربوطه: کد ویا نام مورد نظر را وارد تمالید
مهت | گروه حساب _][ه]
|
Be vied) aw
Se sles) بدهکار
بدهکار داراليهاي جاري
داراليهاي جاري _ راکهدب
بدهکار | دارئيهاي جاری
بدهکار .| دارائيهاي جاری
بدهکار | دارئيهاي جاری
بدهکار | داراليهاي جاري
جاري Sleds) بدهکار
بدهکار | دارائيهاي جاري
صفحه 5:
به هنگام تعریف کدهای معین یا تفصیلی مربوط به یک کد کل. با کلیک راست در
افرم مربوطه گزینه های دیگری نمایش داده خواهد شدِ
نت 4 ۳[
با اقتخاب این گزیتم
فوم جستجوی
سرفصل تمایش
داده می شود
| سرت ] teins oR و2
حدف كليه سطرهاى قرم
cea
نکته:گروه و ماهیت سرفصلهای پیش فرض سیستم با رعایت اصول حسابداری تعریف شده و
نبایدتغییر کنند. در صورتی که گروه و ماهیت را اشتباه معرفی نمایید. در گزارشا
وزیان. مغایرت ایجاد مى شود. لذا تأكيد مى گردد که پیش فرض ها را
.با استفاده از دکمه پیش فرض. وضعیت را به حالت.
ترازنامه و سود
نداده و در صورت
فرض نرم افزار بازگردانید
صفحه 6:
توجه تعداد ارقام کدهای کل, معین و تفصیلی به صورت پیش فرض بوده
.و نمی توانید آن را از حالت پیش فرض خارج نموده و
در صورت تعریف مرکز هزینه. با کلیک بر روی دکمه مرکز هزینه می توانید آن را به
سرفصلی خاص اختصاص دهید. برای انجام این عمل کافی است روی سرفصل مورد نظر
کلیک و سپس دکمه مرکز هزینه را کلیک نمایبد. درصورت استفاده از سرفصل مورد
نظر در امور مالی اتوماتیک با صدور سند جدیدبه صورت خودکار مرکز هزینه در سند
.صادره نیز ثبت خواهد شد
صفحه 7:
ن ماهیت و گروه حساب
با کلیک بر روی دکمه تعیین ماهیت و گروه حساب می توانید ماهیت و
اب نمایید. ماهیت و گروه حساب تعریف شده.
به صورت اتوماتیک برای کدهای معین یاتفصیلی زیر مجموعه کدکل نیز
گروه کد های کل را ان
.ایجاد می گردد
.همچنین در این قسمت می توانید گروه حساب جدید تعریف نمایید
2 رقي
ن موس ده
wee
oust so
تالرحساب: تراز افتتاحية
لطفا ماقي وَكُروه حساب بالارا در قسمن زير مشخص كنيد .
صفحه 8:
باب 2 رود لیست اشخاس ۳2
تعریف طرف حساب ۱ =
خی = نام طرف حسات ۳12[ نام مستعاد
در صورتى كه كار با برنامه را به تازكى آغاز كرده ايد از منوى اطلاعات اول دوره كزينه ات بادكي | تعريف نوع حساب | مشخصات مالي |[ <٠ ا
معرفى اشخاص را انتخاب كنيد. در غير اين صورت (در طى دوره) از منوی امکانات/ | | بررهسري
اطلاعات پایه گزینه طرف حساب را انتخاب نمایید. سپس در فرم طرف حساب ها
.دكمه طرف حساب جديد را كليك كنيد
فرم ديكرى باز مى شود كه مى توانيد در آن نام طرف حساب ١ نام طرف حسابا ape آخین كد
و تراز نسيه اول دوره را وارد و تاییدکنید
| تسیا دود
Wf Feat | اسب
صفحه 9:
ن قسمت. می توانید مشخصاتی چون کد اقتصادی, کد. تلفن.
وارد نمایید. ورود کد الزامی نبوده ولی تعریف آن هنگام جستجوی شخص بر اساس کد:
تلفن همراه و غیره را
مؤثر و قابل استفاده مى باشد. در صورت عدم تعریف کد. سیستم به صورت خودکار از
کد (۰۰۰۱) به بعد را به ترتیب برای افراد. در نظر می كيرد
[ Mun ids aes
577 7
| مشعماة نتكى إضمة دخان | مشخماة دل | مشخمات شكين.
تدافماني 2
ary
ers
پس از آن در هر گزارشی كه O_O by
x Sg رف ار ار اضافه میشود.
نطق وجود داشنه باشد می تونلد از a a ae
طرف حساب برطبق هر منطقه
.خاص كزارش بكيريد
5 اب سطع بالقر ase insert oily
صفحه 10:
در قسمت درصد تخفیف می توانید برای هر طرف حساب یک درصد تخفیف
مشخص نمایید تا هر فاکتوری بابت طرف حساب ثبت كرديد. به صورت پیش
فرض, درصد تخفیف مشخص شده در اين منو از مبلغ کل فاکتور به عنوان
تخفیف لحاظ شود. این درصد در فرم امورمالی که بعد از تایید فاکتور ظاهر
.«می شود. نمایش داده خواهد شد
در قسمت جمع تخفیفات تاکنون مبلغی که شخص تا آن زمان
تخفیف گرفته است. را وارد نمایید. در قسمت مانده بدهکاری
یا بستانکاری, می توانیدتراز نسیه اول دوره طرف حساب را
وارد يا اصلاح نمایید.این گزینه تنها در اول دوره فعال است
صفحه 11:
تعریف نوع حساب
در این قسمت می توانید تعیین نمایید که شخص مذکور خریدار, فروشنده و یا واسطه است.
همچنین در صورت ان واسطه می توانید درصد پورسانت را برای شخص وارد
-نمایید. در صورتی که شخص بدحساب باشد, می توانید شخص را در لیست سیاه قرار دهید
vis
| فیوتییط
[] واسطه تام واسخه.
|| این تشخص در لیست سياه قرار داود.
صفحه 12:
مشخصات بانکی
در این قسمت می توانید حساب های بانکی طرف حساب ها را ثبت نمایید. با
کلیک بر روی دکمه جدید فرم عملیات بانکی نمایش داده می شود که در آن
.مشخصات حساب بانکی طرف حساب را وارد نمایید
توجه/اگربرای طرف حساب سندی ثبت شده
باشدویامانده حسابی داشته باشدبرنامه اجازه حذف
نخواهد دادوپیغام خطای زیرمشاهده خواهد شد
» به علت درج اطلاعات براي إين طرف حساب
نمي تؤانيد انرا حذف كنيد ,
صفحه 13:
گروه بندی کالا
سطح اول: گروه اصلی
سطح دوم: گروه فرعی
سطح سوم: تعریف کالا به انبار
افزایش و املا طیقه نو
صفحه 14:
بعد از تعاریف گروه اصلی و فرعی می توانید کالاهای مربوط به هرگروه اصلی و فرعی را تا
۰۰۰ کالاتعریف نمایید. جهت تعريف كالا بايد از مسیر عملیات مرتبط به کالا/تعریف کالا/
معرفی کالا اقدام نمایید
Tin socal WA أ[ كيده حديت > © هيوه مسمس Tocco
De a rete ae ene.
* BB ee cas Pape cee ote:
Solas eas Sina
OO cr
ادم افج 3 Mei MEE ohn, از شويق, خريت عمل ينود wer tee
دقت شود كروه اصلى و فرعى مربوطه را مشخص و سيس بر روى دكمه كالاى
جديد كليك نموده و
.كالا راء زير كروه اصلى و فرعى مشخص شده تعريف تمایید
صفحه 15:
کالای جدید: برای تعریف کالای جدید. بعد از مشخص نمودن گروه اصلی و
فرعی مربوطه نام کالا را تعریف نموده و کد مربوطه را وارد می نمایید
[ وج wes pu
تام کال : ماست oz AS
کد کال : | ۲--
| تعيد | ممديف 236
صفحه 16:
اصلاح و حذف کال
برای اصلاح نام کالاء آن را انتخاب و سپس دکمه اصلاح نام را کلیک نمایید. با
کلیک بر روی دکمه حذف کالا می توانید آن را حذف نما
صفحه 17:
سفارش تولید
x
سنا usb
+۱ متسه بارش سوسلارش MIRED ll det
۹۳ ماسالیع: ۰ ۱۳۸۷۸۷ اس
+: داش
0
0 0
tou],
با انتخاب این گزینه فرمی گشوده می شود که در قسمت پایین آن ماههای
سال مشاهده و در سطر زیرین ماهها می توان مقدار سفارش تولید را وارد
نمود. در کادر محاسبه تاتاریخ. تاريخ مقایسه سفارشات با فروش وارد گردیده.
سپس بر روی محاسبه مانده سفارش کلیک نمایید. سمت چپ فرم در
قسمتهای جمع سفارش. جمع فروش ومانده سفارش تا تاريخ مورد نظرء نشان
داده می شود
صفحه 18:
نمایش عکس کالا در فاکتور
برای مشاهده عکس هر YS به هنگام ثبت فاکتور, باید برای آن کالا از قبل,
عکس تعریف کرده باشید. جههت تعریف عکس به توتیب زیر عمل نمایید.به
هنگام تعریف کالا بر روی کالای مورد نظ
رفته و با کلیک بر روی دکمه
امکانات. گزینه انتخاب عکس را کلیک نمایید
سید
| کشت زد ركنترضوف| تيحة | wan a8 [ston | aes
يآ [ha تج مقع
[rere
ee
صفحه 19:
حذف کالا و گروه بندی آن سح
برای حذف کال با کلیک بر روی دکمه گروه اصلی گزینه گروه اصلی. با کلیک
بر روی دکمه گروه فرعی گزینه گروه فرعی و با کلیک برروی دکمه نام کالاء
گزینه نام کالا به فرم اضافه خواهد شد. در صورت نمایش گزینه گروه اصلی در
فرم و انتخاب گروه مورد نظر با کلیک بر روی دکمه حذف گروه اصلی و تمام
زیر مجوعه های آن حذف خواهد شد
صفحه 20:
تکرار در ورود کالا
ae
ae
ae
گروه املی
كروه فرعي
نامكلا
QUIS گروه tend
گروه املی.
گروه فرعي
|> هم
mccoy =] talon ید =]
crested 3] كوتفعي ]7 نومه
برای استفاده از اين امکان. از مسیر عملیات مرتبط به کالا/ تعریف کالا/ تکرار
.در ورود کالا اقدام نمایید
جدید با تما puss eS به سیستم اضافه شود ,
جديدباتمام مزكيياي Casestand به nade» Accessory اضافه شود
جديدباتعام مزكيياق 880 a 6056990 دزمقمداضافه شود
ad مقسد
درصور. که بتواهید کالای حدیدی انسادنم ایند که درگروهاصای فريك
دیگری ابساد کرده ایدباد گزیته اول بعنی بك انام كالاجديد نفام ويزكيهاك
نام....به سیستم اضافه شودراانتخاب نمایید
صفحه 21:
افتتاح حساب های بانکی
با انتخاب اين گزینه از مسیر اطلاعات اول دوره/ معرفی حساب ها و چک هاء
.فرم افتتاح حساب نمایش داده می شود
۳۵۶۱ نار شعبه ۱ سهرور
0 نوع حساب
شهاره حساب ۴12 :| ۳۵۲۶۱ اه
بس از تعریف حساب مورد نظر. در صورتی که بخواهید اطلاعات آن را اصلاح 3
نمایید. باید بر روی دکمه اصلاح حساب کلیک نمایید. با کلیک بر روی دکمه .+ اس ت
.حذف حساب مى توانيد حساب مورد نظر را حذف نمایید اتفروشعة نا نوع حصان ! جاري
راقهانی .۰ .تهت إصلاح ابتداحساب بانكى هورذ نطررا انتخاب sls
صفحه 22:
با کلیک بر روی دکمه دسته چک. فرم ورود دسته چک گشوده می شود در این
فرم می توانید شماره مسلسل برگه های دسته چک را وارد نمایید. درصورت نیاز به
اصلاح یا حذف شماره های تعریف شده. از دو دکمه اصلاح و حذف استفاده نمایید.
درانتهای اين فرم. با انتخاب عدم نمایش چکیهای صادر نشده, لیست چکها برحسب
«شماره های تعریف شده. نمایش داده می شوند
در این فرم. موجودی اول دوره صندوق و بانکها وارد می گردند.
موجودی بانک و صندوق
این موجودی
در سند افتتاحیه ثبت خواهد شد
صفحه 23:
مرکزهزینه
جدید
سس
اگردرشرکتی دوشعبه داشته باشد(دوپروژه)وبخواهدهزینه
ها.درآمدهاو.....رادرهرشعبه به طورمستقل دربرنامه فقط
یک سرفصل هزینه یادرآمد تعریف ذ ازامکان
مراکزهزینه استفاده نمایید
صفحه 24:
اگربرای کاربری تیک
eojsupervisor
شود.کاربرموردنظر میتواندبه تمام منوها
صفحه 25:
تغیبررنگ صفحات فاکتور
بااستفاده ازاین مسیر تنظیمات مدیریتی /تنظیمات نرم افزار افاکتور
| د
pessoa ait o> 2
تمامی فاکتورها رنگ
صفحه 26:
گزارشات حسابداری
توضیحات انتهای صفحه معین اشخاص
به منظورنمایش توضیحات دلخواهازمنوی تنظیمات مدیریتی اتنظیمات نرم افزاركزينه
چاپ رانتخاب وسپس گزینه گزارشات حسابداری رانتخاب نمایید
فراجهسح اسناد Geen ath ote
|
تست اس
سس لا
صفحه 27:
توجه : در اين قرم مى توانيد با تهیه کی پشتیبات »از اطلاعات
خود در برابرحوادث مراقیت نهابید ۳
'درضمن حرصورت وقوع هر اتفاقي مى توانيد با بركردائدت آخرين
- بازكرداتدن نسخه يشتييان
کنمه عبوريراي كبى يشتبيان:
| فضاي خالي 16060660607
ule stad حيسك مقصد :
صفحه 28:
«عملیاتمرتبط با کللا»
جهت هزینه های مثل کرایه حمل و..درفاکتور فروش
صفحه 29:
صدورفاکتور جدید
.| بيش ناكو | قرم
طرف حساب [9] احمدي
onal 4
جهت صدورفاکتورخرید وواردنمودن اف کرد فرع
کالادرانبارازمنوی عملیات مرتبط به
کالا اصدورفاکتوراقدام نمایید أ
توضيعان ت +00 ؛
[-]استقاده از واسطه 189
صفحه 30:
واسطه ومبلغ پورسانت
[-] جاب وسید عباوت [ ] شماره/مبله چکعا
oe oe مده 1م را
حربهعت. از صرف. ايه يوذ منت ey فى
Sib >) ons
See
eet حجیده صوعت و | Fao es | RE ase [owe Fe ere
يباقيمائده را به محل مورد نظر انتقاك ميدهد 02هم5 كليد
صفحه 31:
رش خرید وفروش |
۳1
مت
دما
این قسمت شامل دوبخش است ۱-ثبت سفارش ۲-تبدیل به فاکتور
می توان سفارش خریدیافروش
کالارابه تاریخ موردنظر انجام داد
1 oem
VE HPPA مه تسيل ة
=
اسفصتا بصعت
صفحه 32:
حواله بین انبارها
باانتخاب كزينه ازمسیرعملیات مرتبط به كالا /حواله بين نبارهافرم
صدورحواله انبارنمايش داده مى شود
تایخ حواله : ۱۳۸۶/۰۶/۱۵
شماره حول : wr
ات +001 توضيحات :
1B پس ازتگید جاب شوذ. تعدادجاب ][ [Kismat | Fea
: راهنماني .۰ ۴4 :حذف کل مطرها ۰ ۲8: حذف يك سطر —
صفحه 33:
انباركردائى
نمايش ليست كالاهاى انبار
انتخاب نوع گزارش : . نمایش کالابه صورت لیستي
ا[انعخاب كرو اصلي] 2050۷1 a
۲ انتخاب گروه فرعیب ۰ ۱۵2 ۳
پس ازکلیک روی دکمه تهیه گزارش قرم کالابه
صورت لیستی باز می شود
صفحه 34:
تبدیل اسنادموقت به دام
این امکان ازمسسیر عملیات مالی اتبدیل
اسنادموقت به دائم قابل دسترسی است
شماره وتاريخ أخرين سند قطعى :
وقطعى شدن اسنادبه دوصورت
os
۳ عا سا
اسناد ازتريخ سند "۱۳۸۴/۰۱/۰۱ 6 ۱۳۸۶/۰۶/۱۸ قطعی شوند.
امکان پذیر است ۱-برحسب تاریخ
۲-برحسب شماره سند
صفحه 35:
تسویه فاکتورها
برای تسویه فاکتورها ازمسیرعملیات مالی اتسویه
فاکتورهااقدام نمایید
صفحه 36:
گزارشات
تحلیلی بانتخاب گزینه لیست کالاهای فروش نرفته وکلیک
به روی دکمه نمایش گزارشات تحلیلی میتوان کلیه
کالاهای فروش نرفته وموجود درانباررادید
عیست te هه و سرصده] یست_چه هه و موجودي هد .]
الطما نوع گزارش حقخواد را مشخص كنيد
2 فیست کالاهای خروی نرشته
لیست بحهکارات با آخصن وخ تبت سند براي كلها
تخاب Se
SYA Sobel) 4.م عير يديسد
جهت تهيه و طراحى. كزارشات كامزتر از ساير قسمتءهها استهاده تحتكيد .
صفحه 37:
لیست چکهاوموجودی ها
دراین بخش درقسمت نمایش لیست چکهامی توانید به
روشهای مختلفی ازاطلاعات مربوط به چکهای پرداخت
یادریافت شده .وصول شده یانشده همه اشخاص یاشخص
خاصی گزارش تهیه نمایید
موجودي کل هبور مسود به من "امک ] کاردکس تسحهجي یت کلای خاص
موجودي »وب جوده کل [ser کرک ویاتی بد. کالای حاصی
حعت تهیه و طداحی گوهرشات کاملتر از سایر قسهت ها ۲ ستق ده نماکید .
صفحه 38:
اين گزارش جمع کل فروش رابراساس ماه های سال نمایش می دهدوهمچنین
فروش ایام برنامه به صورت خودکارپرفروش ترین وکم فروش ترین ماه رانشان می دهد
ويه ny] | عن ]شع 20] جرف حسييه | نيمات تصوره
صفحه 39:
فروش کل طبقه های اصلی دریکماه
میتوان بامشخص نمودن ماه موردنظردر کادرمربوطه
كل گروههای اصلی رابراساس یک ماه انتخاب
ونمودار آن رامشاهده نمود
نوسانات خرید کالادریک ماه
شه: ۱۳۸۶۱۰۶۸۱۵
Sas ans ing] abana]
نوسانات قيعت خريد يلد كالا در طوف ساق
eS Sa +
حريد ease ante es
- تام طرفجسات : [ کیمی
صفحه 40:
گزارش دفترروزنامه
دید رعرجو
١ - نك العامة
صفحه 41:
میزان کل سود
۱۵ ymca
ett
Ay Pah SRE oat oe ee
۳ TTR ۳ ۳
ل ل ae BANS موجوس
۶ Ses ae
CPN ORNEV AY!
نار طسو
صفحه 42:
گزارش اسناد
به هنكام تهيه كزارش
ازمسیرگزارشات حسابداری اگزارش
fast-Repot...|
seu |
| یه یس ۳7| خی 6 ]
توا
جد فاق مريوط يه فاكور.
ار کد
ترجه قسط.
Ge seat ed st
كزايش طرف حساتلاجاب أدرس اعلام ندقی و
Awe aS
گرایش تلد
aa كاوس
ولهپ نها
حواه حروج در دنور
US حواتة جروج ant
Ese
be
صفحه 43:
داراییها
دارائیهای جاری
1 موجودیهای تعدی
WA yey
يدعكازن يستدكزان تجازى
۱-۴
ver
اسوال واتانه ۲۰ ۵
حنایهای انتظامی
جمع داراييها
باانتخاب اين كزينه يكى ازمهمترين كزارشات حسابدارى
که براساس معادله اصلی یعنی دارایی -بدهی +سرمایه
به صورت اتوماتیک تهیه می گردد
هر تاریخ: 1386.07.14
بدهی ها و ارزش ویژه
۴۲۷۲۰ كان امع
on RLY
نرم ازا لسو
۶۳۹۲۳۱۷۲۰
۵۵۲
۶
صفحه 44:
تشکر اف شتهااسخاة
عزیزوبزر گوارو
سپاس ازتوجه
ونگاه همگی
دوستان