گزارش عملکرد دبیرخانه برنامه پیشرفت جهادی

گزارش عملکرد دبیرخانه برنامه پیشرفت جهادی

اسلاید 1: 11

اسلاید 2: 22دبیرخانه برنامه پیشرفت جهادی 21/4/90گزارش عملکرد دبیرخانه برنامه پيشرفت جهادي مرکز نوسازی و تحول اداریمعاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی

اسلاید 3: 33مراحل تدوين ، اجرا و نظارت بر برنامه میان مدت پيشرفت جهادي (مدیریت عملکرد ) حین اجرا طراحی مدل مدیریت عملکردطراحی فرمت های مدیریت عملکردقبل از اجرا بعد از اجرا تهیه سند راهبردی معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی تهیه اسناد راهبردی سازمان های تابعه و وابسته تهیه اسناد راهبردی دفاتر حوزه معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی تدوین فرمت های کنترل و نظارت (گزارش گیری )تهیه و تدوینRFPسیستم یکپارچه کنترل و نظارت خلاصه آمار نفر – ساعت نیروی انسانی در برنامه پیشرفت جهادی آمار و اطلاعاتنتایجطراحی ساختار برنامه های آتی

اسلاید 4: 44طراحی مدل طراحی مدل اولیه مدیریت عملکرد ارائه، بررسی و اصلاح مدل در طی جلسات مختلف کارشناسی و مدیریتی تائید مدل توسط رئیس شورای راهبردی ارائه مدل در جلسات و گردهمایی های مختلف به منظور آشنایی و توجیه در سطوح : - شورای معاونین وزارتخانه - معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی ریاست جمهوری - معاونین توسعه مدیریت و منابع انسانی سازمان های جهاد کشاورزی استان هاو سازمان های وابسته - مدیران کل ، معاونین ، روسای ادارات و کارشناسان دفاتر ستاد معاونت - مدیران ، روسای گروهها و کارشناسان واحدهای نوسازی و تحول اداری سازمان های جهاد . کشاورزی استان ها ، سازمان های وابسته و....

اسلاید 5: معاون وزیر توسعه مدیریت و منابع انسانی و رئیس شورا ی راهبردی برنامه پیشرفت دبيرخانه شورا (مرکز نوسازی و تحول اداری )سازمانهای تابعه و وابسته ساختار:دفاتر معاونت متبوع کمیته های راهبردی استانی مشاورین5کارشناس مسئول پیگیری

اسلاید 6: 66طراحی فرآیند انجام کارتدوین اسناد طراحی اولیه فرم های مورد نیاز (فرمت سازی نمودن )طرح در جلسات کارشناسی اصلاح و ساده سازی فرمت ها طراحی نهایی فرم ها طراحی فرمت ها

اسلاید 7: 77تهیه پیش نویس سند راهبردی معاونت ارائه به اعضای شورای راهبردی جهت بررسی و اظهار نظر ارسال برای روسا و دبیران مناطق سه گانه به منظور بررسی و اظهار نظر طرح در جلسه شورای راهبردی با حضور روسا و دبیران مناطق سه گانهانجام اصلاحات احتمالی و نهایی کردن سند معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی تصویب و ابلاغ سند معاونت شامل بیانیه ماموریت اهداف راهبردی چالش ها سند معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی

اسلاید 8: 88تهیه اسناد سازمان های تابعه و وابسته :ارائه مدل مدیریت عملکرد در قالب جلسات و گردهمایی های مختلف به مسئولین مرتبط تشکیل کمیته های راهبردی برنامه پیشرفت جهادی ارسال سند معاونت برای سازمان های تابعه و وابسته به منظور بهره برداری تهیه پیش نویس سند بوسیله سازمان های تابعه و وابسته برگزاری گردهمایی منطقه ای در قالب برنامه تدوین شده با حضور معاونین توسعه مدیریت و سرمایه انسانی سازمان ها و روسای واحدهای نوسازی و تحول اداری ( جلسات عمومی و اختصاصی )

اسلاید 9: 99ادامه تهیه اسناد سازمان های تابعه و وابسته :تشکیل کارگروه های کارشناسی به تفکیک هر سازمان متشکل از معاونین توسعه مدیریت و منابع انسانی ، روسای واحدهای نوسازی و تحول اداری و اعضای دبیرخانه پیشرفت جهادی و سایر کارشناسان معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی سازمانهای تابعه و وابسته آموزش ، توانمند سازی بررسی و تکمیل اولیه اسناد سازمان ها در کارگروهها با حضور معاونین و روسای واحدهای نوسازی و تحول اداری سازمانها برگزاری جلسه جمع بندی نتایج حاصل از جلسات منطقه ای و ارائه راهنمایی لازم

اسلاید 10: 1010ادامه تهیه اسناد سازمان های تابعه و وابسته :اصلاح و تکمیل اسناد بوسیله سازمان های تابعه و وابسته (ویرایش دوم )تدوین و ابلاغ برنامه زمانبندی بررسی اسناد توسط مرکز نوسازی و تحول اداری (جهت نهایی کردن اسناد )بررسی اسناد سازمان ها توسط مرکز نوسازی و تحول اداری طی جلسات مختلف و رفت و برگشتهای متفاوت تهیه ویرایش سوم سند و ارائه به مشاور

اسلاید 11: 1111ادامه تهیه اسناد سازمان های تابعه و وابسته :بررسی و انجام اصلاحات لازم بوسیله مشاورتهیه ویرایش چهارم سند و ارائه به معاون محترم توسعه مدیریت و منابع انسانی جهت ابلاغ اظهار نظر توسط معاون محترم توسعه مدیریت و منابع انسانی انجام اصلا حات احتمالی حسب نظر معاون محترم و تهیه ویرایش پنجم سند ابلاغ سند جهت اجرا به سازمان های تابعه و وابسته

اسلاید 12: 12تشکیل کمیته های راهبری برنامه پیشرفت جهادیارسال سند معاونت برای دفاتر معاونت به منظور بهره برداریتهیه پیش نویس سند توسط دفاتراصلاح و تکمیل اسناد بوسیله دفاتر (ویرایش دوم )تدوین و ابلاغ برنامه زمانبندی بررسی اسناد توسط مرکز نوسازی و تحول اداری (جهت نهایی نمودن )تهیه اسناد دفاتر معاونت :ارائه مدل مدیریت عملکرد در قالب جلسات و گردهمایی های مختلف به مسئولین مرتبط بررسی اسناد دفاتر توسط مرکز نوسازی و تحول اداری طی جلسات مختلف

اسلاید 13: 13آموزش ، توانمند سازی ، بررسی و تکمیل اولیه اسناد دفاتر در کارگروهها با حضور نمایندگان مربوطه بررسی و انجام اصلاحات لازم بوسیله مشاورتهیه ویرایش چهارم سند و ارائه به معاون محترم توسعه مدیریت و منابع انسانیس جهت ابلاغ اظهار نظر توسط معاون محترم توسعه مدیریت و منابع انسانی انجام اصلاحات احتمالی حسب نظر معاون محترم و تهیه ویرایش پنجم سند ادامه تهیه اسناد دفاتر معاونت :تهیه ویرایش سوم و ارائه به مشاورابلاغ سند جهت اجرا به دفاتر

اسلاید 14: وزیر محترم و معاونین وزیر در حد اطلاع رسانی معاون محترم وزیر و معاونین توسعه مدیریت و منابع انسانی استان سازمان های وابسته و......مدیران کل ، معاونین و روسای ادارات و کارشناسان دفاتر معاونت مدیران ، روسای گروه ها و کارشناسان واحد های نوسازی و تحول اداری سازمان های تابعه و وابسته مدیران ، روسای ادارات و کارشناسان واحدهای مختلف معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی سازمان های تابعه و وابسته مرکز نوسازی و تحول اداری (دبیرخانه )سطوح درگیر در برنامه پیشرفت جهادی :

اسلاید 15: 15آمار و اطلاعات خلاصه وضعیت اسناد سازمانها و دفاتر مجموعه اطلاعات مربوط به پروژه ها و اقدامات جاری

اسلاید 16: 16نتایج ایجاد شبکه و ساختار آموزش و توانمند سازی (مدیریت پروژه و ستاد ، آموزش در قالب کار گروهی )تهیه اسناد (جدول )برنامه ای کردن به جای مورد انفعالی بودن پاسخگویی مواد 81و 82قانون مدیریت به دستگاهها ی نظارتی مدل و الگو برداری برای سایر معاونتهادستور العمل ها و ....( استمرار دارد )استاندارد کردن تدوین اسناد (زبان مشترک )

اسلاید 17: برگزاری دوره های آموزشی آشنایی مدیران و کارشناسان کلیه سازمانها و دفاتر با اصول مبانی فرم و فرآیند گزارش دهی و..... در چارچوب سر فصل های تهیه شده برگزاری دوره آموزشی کار تیمی بر ای کلیه سازمانها و دفاتر تهیه و استقرار نرم افزار تحت وب کنترل پروژه و آموزش آن توسعه و ارتقاء تعامل با سازمان ها و دفاتر به منظور شناسایی و رفع مشکلات و چالشها از طریق گردهمایی و نشستهای کارشناسی و....مدیریت دانش برنامه پیشرفت جهادی نظارت و ارزیابی برنامه مدیریت عملکرد سال 1390برنامه های آتی

اسلاید 18: ادامه برنامه های آتی اقدام در جهت حداکثر بهره مندی از ظرفیت و پتانسیل موجود در اجرای برنامه پیشرفت جهاد از طرق مختلف نظیر شناسایی عناوین پروژ ه و اقدامات مشترک و اعمال مدیریت بر اجرا برنامه ریزی به منظور انجام اقدامات عملیاتی در جهت تدوین سند راهبردی سال 1391سازمانها و ....تحلیل و آسیب شناسی برنامه مدیریت عملکرد (در قالب گزارش )تقویت به بهسازی شبکه تحول اداری از طریق آموزش ،عوامل انگیزشی ، تعامل ،کارگروهی و....اطلاع رسانی ، تبلیغات و....برگزاری جشنواره عرضه محصولات حاصل از اجرای برنامه مدیریت عملکرد در سال 1390

اسلاید 19: 1919پایان