مدیریت و رهبری

آموزش و تشريح استاندارد بين المللی ISO 10015

صفحه 1:
‎ee ere Seo‏ رد« بین المللی 9 7130

صفحه 2:
cy ‏بى د‎ (gs Leal, = Sang ‏آموزش‎ —

صفحه 3:
۱-داسد کار یرد راهنماییهای مندرج در این استاندارد ایجاد » اجرا » نگهداری و بهبود راهبرد ها و سیستمهای آموزشی را که بر کیفیت محصولات عرضه شده توسط سازمان تاثیر می گذارد شامل مى شود.اين استاندارد براى همه سازمانها از هر نوعى كه باشند قابل به كار كيرى اسك"

صفحه 4:
sl?) ‏او‎ استاندارد ها و مداركك استاندارد كوه زير شامل مقرراتى است كه از طريق ارجاع به آنها در متن استاندارد حاضر جزئى از اين استاندارد به ا ل ا ل ا ل ل لت باشد . اصلاحات يا تتجديد نظر بعدى آن شامل اين استاندارد نمى شود ولى به طرفين موافقت نامه هايى كه بر اساس اين استاندارد تنظيم شده باشند توصیه می شود امکان به کار گیری چایهای جدید این مدركك را بررسى كنند . در مورد مداركى كه بدون ذكر تاريخ انتشار ‎ie‏ ا ا ا د ارجا شده معتبر است. آخرين اطلاعات لازم را مى توان از ره ار استاندارد های بین المللی معتبر و رایج کسب نمود.

صفحه 5:
۲- اصباژسات وتبار شه ‎Curren elev hice noisy)‏ زر او است:

صفحه 6:

صفحه 7:
‎ata‏ رات فرايند اجرا وتوسعه دانش» مهارته ورفتار جهت تامين نيازها

صفحه 8:
7۱ آموزش : فرایند چهار مرسله ای

صفحه 9:
2۱-۱۴ ولبات فرایند آموزشی نظام مند و برنامه ریزی شده می تواند نقش مهمى را در تارى رساندن به شازمان در جهت بهبود توانمنديها و تامین اهداف کیفی سازمان ایفا می نماید. 0 ccs ee srs ee 00 eee, i pen ey seed Ee ‏استاندارد.و ايجاد تمايز روشن بين راهنمابى و استفاده از يكك‎ ‏ار زر‎ 0 ‏رز‎

صفحه 10:
Oe ey ees NCP rele Se EE ren nee ee) ‏بايستى مراحل زیر را در فرایند آموزش مورد نظارت قرار دهد:‎ ‏الف- تعبين نيازهاى موز شى‎ ب- طراحی و برنامه ریزی آموزش ج- اچرای آموزش 0 re seer

صفحه 11:
۱ ورودى مرحله بعدى خواهد بود.

صفحه 12:

صفحه 13:
ی وخدمات مورد نیاز از درون يا بیرون از سازمان در رابطه با هر یک از و بایستی این کار انجام گیرد بایستی بر عهده مدبریت باشد (به جد اول ‎eres‏ لت رس 9 برای مثال » برخی از سازمانها ممکن است استفاده از کار شناسان برون ا ل ا ل

صفحه 14:
‎eat‏ مت ‎Saga‏ کار گنان مشاركت مناسب كاركئان شايسته ‏ به عنوان بخشى از فرايئد ‎ll‏ ا ا ‎ents‏ ‏فرایند آموزش شده و در نتیجه در تامین موفقیت آن مسئولیت ‏بيشترى را بيذ يرد.

صفحه 15:
-- تعيين نياز هاق آموزشى غنات فرايند آموزش بايستى بس از آنكه تجزيه و تحليل نياز هاى سازمان صورت كرفت و موضوعات مرتئط به شايستكى ثبت" كرديد - ل ا ا ۱

صفحه 16:
سازمان بایستی میزان شابستگی مور نباز برای هر کاری را که‌بر کیفیت" محصولات تاثیر می گذارد تعیین کند » شایستکی ‎GE SES)‏ انجام آن. كار را ارزيابى كند و ا ‎OE Se Sn‏ ۱ مربوطبه شایستگی » تهیه نماید و تعیین نبازهای آموزشی ‎nen Er‏ ا ا ار مورد انتظا ر سازمان در مقايسه با شايستكى موجود کارت .مرت ‎FS‏

صفحه 17:
انجام این مرحله بایستی به منظور پوشش موارد دیل باشد : ‎ESE ey een er‏ انتظار . ب- تعبین نیاز های آموزش مورد نیاز برای کارکنانی که شايستكى موجود آنها با شاتّسَكى مورّد انتظار براى كارهاى آنها مطابقت ندارد. ج- مستند سازی نباز های آموزشی.

صفحه 18:
بدین منظور باید مشخص شود آیا می توان فاصله بین شایستگی موجود و شايستكتى مورد انتظار راااز طريق آموزش كم كرد يا ل ا ا ‎Sy on UN‏ ‎rn ery‏ ريرك ريا

صفحه 19:
‎US as‏ سازمان قبل از فرایند شروع آموزش ‏ بایستی خط مشی کیفیت و خط مشى آموزش سازمان » الزامات مدیریت کیفیت » مديريت منابع و طراحى فرايند به عنوان يكك درونداد مورد توجه قرار گیرد تا اطمینان حاصل شود که آموزشهای مورد ‏برد ‎gut‏ تب هیبنت

صفحه 20:
تسين تتعزيه و تمعلیل الزامات سربوط به شایستگی الزامات مربوط به شایستگی بایستی مستند سای گردد . این ا ار تعیین وظایف کاری و با ارزیابی عملکرد کاری بازنگری گردد. رل رت تسه )25 ‎UNS G5‏ کیفیت» از جمله شایستگی مورد انتظار کار کنان آن » می نواند از د دروئی و بیرونی و از جمله موارد زیر بر گرفته شود:

صفحه 21:
و ا ل ل لك -سوابق حاصل از فرایند های آموزش قبلی با جاری. ا و ا ا 0 - گردش پرسنلی و تغیبرات فصلی در مورد کار کنان موقتی. - صدور گواهینامه های درون یا برون سازمانی مورد نیاز برای انجام کارهای خاص.

صفحه 22:
- درخواستهای دریافتی از کار کنان که فر صت های پیشرفت شخصی را که در دستیابی به اهداف سازمان سهم دارد» مشخص می کند. - نتایج بازنگری های فرایند و اقداقات اصلاحی ناشی از شکابات ‎es‏ ا ۱ -قوانین ۰ مقررات » استاندارد ها و دستورالعملها یی که بر سازمان » فعالیت ها ومنایع أن انیس درد - تحقیق در بازار برای تعیین یا پیش بینی خواسته های جدید مشتری.

صفحه 23:
۲ بازدگری ‎aa‏ ‏مدارکی که شایشتگی موّرد انتظار برای هر فرایند را مشخص می کند ‎Me car CC recom ce ome npr Poe)‏ ۱ بایستی به طور منظم مورد بررسی قرار گیرد: ‎eee eee SPT ESSE SD‏ ۳ شامل می گردد:

صفحه 24:
-انجام مصاحبه با کار کنان و یا تکمیل پرسشنامه توسط آنان » سر پرستان و مدیران "مشاهدات م۳ -اطلاعات. ارايه شده توسط كارشناسان متخصص در زمينه مورد نظر به عنوان درونداد. این بازنگری به الزامات مربوط به وظایف مورد نظر و عملکرد |

صفحه 25:
8 تین فاسله های مربوط به شایستگی ‎PP oe es mele‏ شايستكيهاى مورد انتظار 1 7 ‏و ثبت گردد.

صفحه 26:
۷-2 - شناسایی راه سل های رقم اختلاف مربوط به شاستگی راه حل های رفع اختلافهای مربوط به شایستگی می تواند از طریق ‎UNE Sl‏ ۱ ‎econ‏ وال ا لال ا ‎ere TPES Tele‏ ا ره ۳ 2)

صفحه 27:
۷-۲-2 - لین دشتحصبه هاق نیاز ‎Gl‏ آموزشی هنكامى كه يكك راه حل آموزشى براى رفع فاصله هاى مربوط به شایستگی انتخاب گردید نیازهای آموزشی بایستی مشخص ده و عستند ستازی کر دک مشخصه هاى مربوط_به نیاز های آموزشی بایستی با اهداف ا ل ‎vores lone ne Seo‏ دروئداد براى مشخصه هاى نيازهاى آموزشى بایستی از طریق ‎repre eee)‏ ا 0 نتایج آموزشهای قبلی و فاصله های شایستگی فعلی و در خواستهاى اقدام اصلاحى فراهم كردد.

صفحه 28:
ی آموزشى باشد و بايستى سابقه هاى. از اهداف سازمان را شامل گردد که به عنوان دروندادهای طراحی و برنامه ا ار ل 00

صفحه 29:
0 280 ع رنه وی آموزش ‎ie‏ ad SY Lienert Wee ar ceed

صفحه 30:
ye NEL nes Ear eae الف) طراحى"و_برنامه زيزى اقداماتى كه بايستى به منظور يرداختن به فاصله هاى مربوط به شايستكى كه در بند 5-7-3 تعيين شده استء اننجام 530 ب) تعبین معیارهای ارزشیابی نتایج آموزش و نظارت آموزش (به بند فرعى 5-8 و بند 0 و جدول الف- " رجوع شود.)

صفحه 31:
تن بجدودیها ‎feel PSEC re Syl peer tes ir‏ كند بانستى تعيين و فهرست كردد. Bee Se Pony ‏ل‎ ee Ene een Sree Ce eee es De Sie pepe nese ie 0 ‏الزامات مربوط به خط مشی . از جمله‎ " ۱ ee Lea me eel eel ‏ملاحظات مالى.‎ -

صفحه 32:
“الزامات مربوط به زمان و زمان بندى برنامه. - قابلیت دسترسی . انگیزش و تواناتی افرادی که بایستی آموزش داده شوند. -عواملی از قببل موجود بودن منابع داخلی جهت انجام آموزش یا ‎REST ee ere tees or)‏ 7 محدودیتها در مورد وس در دسترس. ‎ele Nena eS ne ken Te‏ ا ل انتخاب پیمانکار آموزشی( بند ۴-۳-۵) و توین مشخصات مربوط به ‎eC me SEE‏ ا ‎Se‏

صفحه 33:
ا ۱ انبوزش و مععبارهای انتخاب ‎el Te SE IRC ier ee ee Nese ned‏ فهرست شود. روش مناسب آموزشی به منابع ۰ محدودیتها و ‎ne]‏ ا 0 ‎iin‏ ۰ب

صفحه 34:
ار اس وک ار سار هر ال سر "دوره ها وکا رگاهها در داخل و بیرون از سازمان ۳ - تربيت ومشاوره در حين كار ات - آموزش از راه دور

صفحه 35:
ااه را ‎a aan‏ ۱ زى كردد. اين معيار موارد زير را ‎Cale oe ges)‏ . این معی ge es يك -اهداف آموزش

صفحه 36:
050 ‎CCS eee ae‏ تخصصهاى خاص و يا تجربه و افزايش ‎een‏ ره - مدت زمان آموزش و توالی اجرا. "نحوه ارزیابی و صدور گواهینامه.

صفحه 37:
3 ای برنامه آموزشی برای مذاکره با پیمانکار بالقوه آموزش در مورد تدار کات لازم برای فرایند آموزش خاص . مثلا ارایه مفاد آموزش خاص ۰ بایستی مشخصه های برنامه آموزشی تهیه شود. مشخصه های برنامه آموزشی باید از این نظر مناسب باشد که درک روشنی از نیاز های سازمان ) الزامات مربوط به آموزش و ل را فراهم آورد تا مشخص شود که آموزش 3 0

صفحه 38:
‎ee]‏ ی و ار سر بر ار رات ا ‎es ae‏ ۱ ارائه آموزش اثر.بخشن اطمينان حاضل شده و تبادل اطلاعات روشن و آزادانه را میسر سازد. ‏در این مشخصات بایستی موارد زیر مورد توجه قرار گیرد: الف) الزامات و اهداف سازمان ‏ب) مشخصات نیاز های مربوط به آموزش ‎a‏ ا

صفحه 39:
د) آموزش كيرند كان ه) روشهای آموزشی و شرح خلاصه ای از مفاد آنها و) زمان بنتى مربوظ .به الزامات از قبيل مدىّه دوره » تاريخها يداك الكل ديم ز) الزامات. مربوط به منابع از قبيل مواد آموزشى و كاركنان آموزش دهنده ۳ ط) معيارها وروشهاى تعيين شده براى ارزشيابى نتايج آموزشى جهت ۱

صفحه 40:
-رضایت آموزش گیرنده ۱ Soe ns Tae Reet ۱ ‏ا‎ SE Sy ner ron i -تاثیر بر سازمان متبوع آموزش گیرنده -روشهای اجرایی برای نظارت فرایند آموزش (به بند ۵ رجوع شود).

صفحه 41:
8 یقاب پیتنانکار آموز هر پیمانکار بالقوه داخلی یا بیرونی آموزش بایستی قبل از انتخاب ‎Se itr nee sr ore eT ike ener ir genes‏ 00 بررسى: مى توآند"ارزشيابى"اطلاعات كتبى بيمانكار آموزشى ( براى ‎esp Sr Mey Seer Ce lame‏ ۱ ‎OEY ee Ne SE oN pe =e ne eed‏ ‎Pe ee ee‏ اين اتتخاب بايستى در يكك توافق نامه يا قرازداد رسمى كه در آن ۱ me

صفحه 42:
9 رای آموزشی 7 تایه مسئولیت انجام کلیه فعالیت های مشخص شده در مشخصه ‎ee‏ برنامه آموزشتی برای ارائه آموزش » بر عهده پیمانکار ارس ند با این حال علاوه بر فراهم آوردن منابع لازم برای بهره گیری مطمئن از خدمات ييمانكار آموزشى » نقش سازمان در پشتیبانی و ایجاد تسهیلات برای آموزش ممکن است موارد زیر را شامل شود :

صفحه 43:
ار رس سس رش کرد | ا ۱ ‎oe aa‏ یکت روش آموزشی را در ‎of pee‏ PROD) OPM SY LMC) Se cles Ce eeu er ane Oe Oo ‏اجراى آموزش يشتيبانى كند (به بند 0 رجوع شود).‎ ‏ی‎ ‏آموزشی و آموزش گیرنده است.‎ ‎tes Cone es ee)‏ لل ا ‎oe Werle Dr‏ ل ‎BSS‏ انجام اين فعاليتهاست (به جدول الف-" رجوع شود). ‎

صفحه 44:
8 پشتیمانی ‎St Sct eee ۱ ۱ 9‏ آموزش 0 EADS ENC Pee Re SPL te ae oie ere Ene 0 ‏رجوع شود)‎ - توجیه. آموزش گیرنده در مورد ماهیت آموزش و مواردی از فاصله ها که هدف در جهت رفع آنهاست. - ايتجاد ارتباط بين ملاوس و آموزش كيرنده.

صفحه 45:
ا تتبانی در حین آموزش پشتیبانی در حین آموزش میتواند فعالیت های زیر را شامل شود: -فراهم کردن ابزار» تجهیزات مستندات,نرم افزار یا جا ومکان مناسب برای مدرس و یا آموزش گیرنده ۱ RC Tee ree ata Tee ae ‏كيرى تايستكيهاى كشب شده»‎ RUS ESC ‏ا ا‎

صفحه 46:
8 ششتی‌اننی پس از پایان آموزش يشتيبانى يس از يايان آموزش. مى تواند فعاليتهاى زير را شامل شود: "دریافت اطلاعات بازخوردی از آموزش گیرنده» 7 دریافت اطلاعات بازخوردی از مدرسین» -ارايه اظلاعات بازخوردى به مديران و كاركنان دركير در فرایند آموزش:

صفحه 47:
Sin) a ‏ای‎ 4 لباب منظور از ارزشيابى » تاييد. اينَ امر است كه اهداف سازماتنى و اهداف آموزشى هر-دو برآوردة شده اند» يعنى آموزش اثر بخش بوده است. دروندادها براى ارزشيابى نتايج آموزش مى تواند مشخصات. مربوط به نیاز های آموزشی ‏ برنامه آموزشی و سوابق مربوط به اجرای.آموزش باشد. نتایج آموزش غالباتا هنگامی که عملکرد آموزش گيرنده در طی ی ‎CoP roe inc‏ ۳

صفحه 48:
در طى يكك مدت زمان مشخص شده و يس از آنكه آموزش كيرنده ‎ROU sy Ue Sell‏ اه و ا رت شده » صورت مى ‎ey is‏ ارزشیابی ها بایستی به هر دو صورت کوتاه مدت و بلند مدت و به شرح زیر انجام گیرد: -در كوتاه مدت بايستى 00 در مورد روشهاى آموزش » منابع مُورد استفاده و دانش و مهارتهاى كسب شده در نتيجه آموزش » ‎ln)‏ ل 2 رت - در بلند مدت ‏ پایستی عملکرد شغلی آموزش گيرنده و بهبود بهره ورى مورد ارزيابى قرار كيرد.

صفحه 49:
ارزشیابی بایستی بر مبنای معیارهای تعیین شده انجام گیرد (به بند كر كر رجوع شود). Pe Seat CS area yen eel ar oe el EST ‏ا ا‎ ‏ا ل ا ره‎ nee

صفحه 50:
000 . ۱ ۶ داد ها و تهیه گزارش ارزشیابی ‎el OPED‏ ا سم -مشخصه های نیاز های آموزشی "معیارهای ارزشیابی و شرحی از منابع » روشها و برنامه زمان بندی ارزشیابی -تحلیل داده های گرد آوری شده و تفسیر نتایج -بازنكرى هزينه هاى آموزشى -نتيجه كيرى ها و توصيه ها براى بهبود.

صفحه 51:
ا ا ل ‎Cores eset tee RU ete ea‏ بایستی در سوابی آموزشی مستد ساری کر ددا

صفحه 52:
3 قرایند. آموزش لانت Sel soil ‏سر اذ‎ 10 See ee ae ee RY ‏فا‎ ‏ا ا ا كه‎ ‏عينى در اين مورد كه اين فرايند در برآورده كردن الزامات موزشى‎ 0 ‏ا‎ = me nOey i) ‏فرایند آموزش در هر یکک از چهار مرحله است ۲۰ به شکل ۲ رجوع‎ شُود).

صفحه 53:
3 ا ‎AUS Ses ee ele EC‏ اجرایی مستند سازمان انجام گیرد . در صورت امکان » این اشخاص بایستی از حوزه کاری که مستقیما در آن فعالیت می نمایند» مستقل باشند. روشهای نظارت بایستی شامل مواردی از قبيل مشاوره » مشاهده و گرد آوری داده ها باشد. در مورد روشهای نظارت بایستی در طی ‎ne Se Os Ten nero a‏ ۱ ‎SNP ae) ee te ec)‏ جهت ارتقای اثر بخشی 0 eT eer n Ce De st Ur

صفحه 54:
9 ايان نخسي قرایند آموزش درونداد هاى نظارت ممكن.اسَت تمامى سوابق مربوط به كليه مراحل فرایند آموزش را شامل گردد . برمبنای اين سوابق می ا ا ا ‎ee ee‏ به عدم انطباق ها و اقدامات اصلاحى و بيشكيرانه تشخيص داده شود. چنین دروندادهایی می تواند برمبنای مستمری گرد آوری شود نا مبنابى براى اعتبار بخشى فرايند آموزش و ارايه توصيه ها برای بهبود. فراهم آید.

صفحه 55:
ESS Lie ee OP St] ‏ا‎ a) ‏ل 21251 مك 5 مكاي‎ Cercle PES شایستگیهای جدید » بروز شود. اگر بر مبنای روشها ی اجرایی اقدام نشود ولی نیاز ها ب رآورد گردد » روشهای اجرا 1 ‎Bee ar ree re ce cone Es‏ شایستگی جدید به روز در آید.

صفحه 56:
اگر بر مبنای روشهای اجرایی اقدام 0 صورت ممکن است اقدام اصلاحی جهت بهبود فرایند آموزش یا ابداع يكك راه حل غير آموزشتى ضرورت يابد. به طور کلی ؛ بازنگری فرایند آموزش بایستی هر نوع فرصت بيشتر براى بهبود اثر بخشی هر یکک از مراحل فرایند آموزش را شناسایی و مشخص aS ‏سوابق”مناسبى از انجام فعاليت هاى مختلف نظارت و ارزشيابى » نتايج‎ ‏بدست آمّه و اقدامات برامه ریزی شده بایستی نگهداری شود.‎

آموزش و تشريح استاندارد بين المللي ‏ISO 10015 مديريت كيفيت – راهنماييها يي براي آموزش -1دامنه كاربرد راهنماييهاي مندرج در اين استاندارد ايجاد ،اجرا ،نگهداري و بهبود راهبرد ها و سيستمها ي آموزشي را كه بر كيفيت محصوالت عرضه شده توسط سازمان تاثير مي گذارد شامل مي شود .اين استاندارد براي همه سازمانها از هر نوعي كه باشند قابل به كار گيري است. -2مراجع الزامي استاندارد ها و مدارك استاندارد گونه زير شامل مقرراتي است كه از طريق ارجاع به آنها در متن استاندارد حاضر جزئي از اين استاندارد به شمار مي آيد .در صورتيكه به مدركي با ذكر تاريخ انتشار ارجاع شده باشد ،اصالحات يا تجديد نظر بعدي آن شامل اين استاندارد نمي شود ولي به طرفين موافقت نامه هايي كه بر اساس اين استاندارد تنظيم شده باشند توصيه مي شود امكان به كار گيري چاپهاي جديد اين مدرك را بررسي كنند .در مورد مداركي كه بدون ذكر تاريخ انتشار به آنها ارجاع شده است ،همواره آخرين چاپ از هر مدرك ارجاع شده معتبر است .آخرين اطالعات الزم را مي توان از اعضاي ISO و TECو استاندارد هاي بين المللي معتبر و رايج كسب نمود. -3اصالحات وتعاريف در اين استاندارد اصالحات و تعاريفي كه در استاندارد ايزو 8402آمده است ،شامل اصالحات و تعاريف زير است: -1-3شايستگي به كار گيري دانش ،مهارت و رفتار در عملكرد -2-3آموزش فرايند اجرا وتوسعه دانش ،مهارت_ ورفتار جهت تامين نيازها -4راهنماييهايي براي آموزش -4-1آموزش :فرايند چهار مرحله اي -1-1-4كليات فرايند آموزشي نظام مند و برنامه ريزي شده مي تواند نقش مهمي را در ياري رساندن به سازمان در جهت بهبود توانمنديها و تامين اهداف كيفي سازمان ايفا مي نمايد. اين فرايند آموزشي در نمودار « چرخه آموزش » در شكل شماره 2ترسيم شده است .به منظور افزايش تسهيل اين استاندارد و ايجاد تمايز روشن بين راهنمايي و استفاده از يك الگوي فرايندي جهت شرح اين راهنما ،اين الگوي فرايندي در جداول الف 1-تا الف 5-در پيوست الف نشان داده شده است. براي انتخاب_ و اجراي آموزش به منظور جبران فاصله مربوط به شايستگي موجود نسبت به شايستگي مورد انتظار ،مديريت بايستي مراحل زير را در فرايند آموزش مورد نظارت قرار دهد: الف -تعيين نيازهاي آموزشي ب -طراحي و برنامه ريزي آموزش ج -اجراي آموزش د -ارزيابي نتايج آموزش همانطور كه در شكل 2نشان داده شده است ،خروجي هر مرحله ، ورودي مرحله بعدي خواهد بود. تعيين نياز هاي آموزشي طراحي و برنامه ريزي آموزشي نظارت_ اجراي آموزش ارزشيابي نتايج آموزش -2-1-4تامين خدمات آموزشي مسئوليت تصميم گيري در مورد لزوم خريد و تدارك محصوالت وخدمات مورد نياز از درون يا بيرون از سازمان در رابطه با هر يك از مراحل چهار گانه فرايند آموزش و نظارت بر آنها ،و اينكه چه هنگام بايستي اين كار انجام گيرد ،بايستي بر عهده مديريت باشد ( به جداول الف 1 -تا الف 5-رجوع شود). براي مثال ،برخي از سازمانها ممكن است استفاده از كار شناسان برون سازماني را جهت تجزيه و تحليل نياز هاي آموزشي خود مفيد بدانند. -3-1-4مشاركت كاركنان مشاركت مناسب كاركنان شايسته ،به عنوان بخشي از فرايند آموزش ،مي تواند منجر به احساس مالكيت بيشتري نسبت به فرايند آموزش شده و در نتيجه در تامين موفقيت آن مسئوليت بيشتري را بپذيرد. -2-4تعيين نياز هاي آموزشي -1-2-4كليات فرايند آموزش بايستي پس از آنكه تجزيه و تحليل نياز هاي سازمان صورت گرفت و موضوعات مرتبط به شايستگي ثبت گرديد - همانگونه كه در شكل شماره يك نشان داده شده است – آغاز گردد. سازمان بايستي ميزان شايستگي مورد نياز براي هر كاري را كه بر كيفيت محصوالت تاثير مي گذارد تعيين كند ، شايستگي كاركنان براي انجام آن كار را ارزيابي كند و طرح هايي را براي برطرف كردن كاستيهاي احتمالي مربوط به شايستگي ،تهيه نمايد و تعيين نيازهاي آموزشي بايستي بر مبناي تجزيه و تحليل نيازهاي فعلي و نياز هاي مورد انتظار سازمان در مقايسه با شايستگي موجود كاركنان ،صورت گيرد. انجام اين مرحله بايستي به منظور پوشش موارد ذيل باشد : الف -تعيين فاصله بين شايستگي موجود و شايستگي مورد انتظار . ب -تعيين نياز هاي آموزش مورد نياز براي كاركناني كه شايستگي موجود آنها با شايستگي مورد انتظار براي كارهاي آنها مطابقت ندارد. ج -مستند سازي نياز هاي آموزشي. بدين منظور بايد مشخص شود آيا مي توان فاص_له بين شايستگي موجود و شايستگي مورد انتظار را از طريق آموزش كم كرد يا نياز به فعاليت هاي ديگري است ،بايستي فاصله موجود مورد تجزيه وتحليل قرار گيرد( به جدول الف 1 -رجوع شود). تعيين نيازهاي سازمان قبل از فرايند شروع آموزش ،بايستي خط مشي كيفيت و خط مشي آموزش سازمان ،الزامات مديريت كيفيت ، مديريت منابع و طراحي فرايند به عنوان يك درونداد مورد توجه قرار گيرد تا اطمينان حاصل شود كه آموزشهاي مورد نياز در راستاي تامين نياز هاي سازمان مي باشند. تعيين تجزيه و تحليل الزامات مربوط به شايستگي الزامات مربوط به شايستگي بايستي مستند سازي گردد .اين مستندات مي تواند به صورت_ ادواري يا بر حسب ض_رورت هنگام تعيين وظايف كاري و يا ارزيابي عملكرد كاري ،بازنگري گردد. تعيين نياز هاي آتي سازمان متناسب با مقاصد راهبردي و اهداف كيفيت ،از جمله شايستگي مورد انتظار كاركنان آن ،مي تواند از منابع متعدد دروني و بيروني و از جمله موارد زير بر گرفته شود: تغييرات سازماني يا فناوري كه بر فرايند هاي كاري يا بر ماهيتمحصوالت عرضه شده توسط سازمان ،تاثير مي گذارد. سوابق حاصل از فرايند هاي آموزش قبلي يا جاري.ارزيابي سازمان از شايستگي كاركنان براي انجام كارهاي خاص. گردش پرسنلي و تغييرات فصلي در مورد كاركنان موقتي. صدور گواهينامه هاي درون يا برون سازماني مورد نياز براي انجامكارهاي خاص. درخواستهاي دريافتي از كاركنان كه فر صت هاي پيشرفت شخصيرا كه در دستيابي به اهداف سازمان سهم دارد ،مشخص مي كند. نتايج بازنگري هاي فرايند و اقدامات اصالحي ناشي از شكاياتمشتريان يا گزارشهاي مربوط به عدم انطباق ها. قوانين ،مقررات ،استاندارد ها و دستورالعملها يي كه بر سازمان ،فعاليت ها ومنابع آن تاثير مي گذارد. -تحقيق در بازار براي تعيين يا پيش بيني خواسته هاي جديد مشتري. -4-2-4بازنگري شايستگي مداركي كه شايستگي مورد انتظار براي هر فرايند را مشخص مي كند و سوابقي كه فهرست شايستگي هر يك از كاركنان را نشان مي دهد، بايستي به طور منظم مورد بررسي قرار گيرد. روشهاي مورد استفاده براي بازنگري شايستگي ممكن است مواد زيررا شامل مي گردد: انجام مصاحبه با كاركنان و يا تكميل پرسشنامه توسط آنان ،سر پرستان و مديران مشاهداتبحث گروهياطالعات_ ارايه شده توسط كارشناسان متخصص در زمينهمورد نظر به عنوان درونداد. اين بازنگري به الزامات مربوط به وظايف مورد نظر و عملكرد آن وظايف مربوط مي شود. -5-2-4تعيين فاصله هاي مربوط به شايستگي شايستگيهاي موجود بايستي با شايستگيهاي مورد انتظار مقايسه شود تا فاصله هاي مربوط به شايستگي ،تعيين شده و ثبت گردد. -6-2-4شناسايي راه حل هاي رفع اختالف مربوط به شايستگي راه حل هاي رفع اختالفهاي مربوط به شايستگي مي تواند از طريق آموزش يا اقدامات ديگر در سازمان مانند طراحي مجدد فرايند ها ،استخدام كاركناني كه كامال آموزش ديده اند ،استفاده از منابع بيروني ،بهبود ساير منابع ،گردش شغلي يا اصالح روشهاي اجرايي ،به دست آيد. -7-2-4تعيين مشخصه هاي نياز هاي آموزشي هنگامي كه يك راه حل آموزشي براي رفع فاصله هاي مربوط به شايستگي انتخاب گرديد ،نيازهاي آموزشي بايستي مشخص شده و مستند سازي گردد. مشخصه هاي مربوط به نياز هاي آموزشي بايستي با اهداف ونتايج مورد انتظار از آموزش مستند سازي شود. درونداد براي مشخصه هاي نيازهاي آموزشي بايستي از طريق فهرست الزامات مربوط به شايستگي مذكور در بند ،4-2-3 نتايج آموزشهاي قبلي و فاصله هاي شايستگي فعلي و در خواستهاي اقدام اصالحي فراهم گردد. اين مدرك بايستي بخشي از مشخصه هاي مربوط به طرح آموزشي باشد و بايستي سابقه هاي از اهداف سازمان را شامل گردد كه به عنوان دروندادهاي طراحي و برنامه ريزي آموزشي و نظارت فرايند آموزش ،در نظر گرفته خواهند شد. ;-3-4طراحي و برن;امه ريزي آموزش -1-3-4كليات مرحله طراحي و برنامه ريزي ،اساس برنامه آموزشي مي باشد. اين مرحله موارد زير را شامل مي شود: الف) طراحي و برنامه ريزي اقداماتي كه بايستي به منظور پرداختن به فاصله هاي مربوط به شايستگي كه در بند 4-2-5تعيين شده است ،انجام گيرد. ب) تعيين معيارهاي ارزشيابي نتايج آموزش و نظارت آموزش (به بند فرعي 4-5و بند 5و جدول الف 2 -رجوع شود). -2-3-4تعيين محدوديتها مواردي كه براي فرايند آموزش محدوديتهايي را ايجاد مي كند بايستي تعيين و فهرست گردد. اين محدوديتها ممكن است شامل موارد زير باشد : الزامات مربوط به مقررات كه توسط قوانين مقرر شده اند. الزامات مربوط به خط مشي ،از جمله آنهايي كه به منابعانساني مربوط مي شود ،كه توسط سازمان مقرر شده اند. -مالحظات مالي. الزامات مربوط به زمان و زمان بندي برنامه. قابليت دسترسي ،انگيزش و توانايي افرادي كه بايستي آموزش دادهشوند. عواملي از قبيل موجود بودن منابع داخلي جهت انجام آموزش يادسترسي به پيمانكاران معتبر آموزش. محدوديتها در مورد ساير منابع در دسترس.فهرست محدوديتها بايستي در انتخاب روشهاي آموزش(بند ،)4-3-3انتخاب پيمانكار آموزشي( بند )4-3-5و توين مشخصات مربوط به برنامه آموزش ( بند )4-3-4مورد استفاده قرار گيرد. ;-3-3-4روشهاي آموزش و معيارهاي انتخاب روشهاي آموزشي بالقوه جهت تامين نيازهاي آموزشي بايستي فهرست شود .روش مناسب آموزشي به منابع ،محدوديتها و اهداف فهرست شده بستگي خواهد داشت. روشهاي آموزشي ممكن است موارد زير را شامل شود : دوره ها وكارگاهها در داخل و بيرون از سازمان كارآموزيها تربيت ومشاوره در حين كار خود آموزي -آموزش از راه دور معيارهاي انتخاب روشهاي مناسب يا تركيبي از روشها بايستي تعيين شده و مستند سازي گردد .اين معيار موارد زير را شامل مي شود: زمان و مكان تسهيالتهزينه-اهداف آموزش گروه مورد نظر براي آموزش(براي مثال موقعيت حرفه اي فعلييا طرح ريزي شده ،تخصصهاي خاص و يا تجربه و افزايش تعداد شركت كنندگان). مدت زمان آموزش و توالي اجرا.-نحوه ارزيابي و ص_دور گواهينامه. -4-3-4مشخصه هاي برنامه آموزشي براي مذاكره با پيمانكار بالقوه آموزش در مورد تداركات الزم براي فرايند آموزش خاص ،مثال ارايه مفاد آموزش خاص ، بايستي مشخصه هاي برنامه آموزشي تهيه شود. مشخصه هاي برنامه آموزشي بايد از اين نظر مناسب باشد كه درك روشني از نياز هاي سازمان ،الزامات مربوط به آموزش و اهداف آموزش را فراهم آورد تا مشخص شود كه آموزش گيرندگان در نتيجه اين آموزش توانايي دستيابي به چه اموري را خواهند داشت. اهداف آموزش بايستي براساس شايستگي مورد انتظار براي نيازهاي آموزشي باشد كه در مشخصات تدوين شده اند تا از ارائه آموزش اثر بخش اطمينان حاصل شده و تبادل اطالعات روشن و آزادانه را ميسر سازد. در اين مشخصات بايستي موارد زير مورد توجه قرار گيرد: الف) الزامات و اهداف سازمان ب) مشخصات نياز هاي مربوط به آموزش ج) اهداف آموزش د) آموزش گيرندگان ه) روشهاي آموزشي و شرح خالصه اي از مفاد آنها و) زمان بندي مربوط به الزامات از قبيل مدت_ دوره ،تاريخها ومقاطع زماني مهم ز) الزامات_ مربوط به منابع از قبيل مواد آموزشي و كاركنان آموزش دهنده ح) الزامات_ مالي ط) معيارها وروشهاي تعيين شده براي ارزشيابي نتايج آموزشي جهت اندازه گيري موارد زير: رضايت آموزش گيرنده كسب دانش ،مهارتها و رفتارها از سوي آموزش گيرندگانعملكرد آموزش گيرنده در حين كاررضايت مديريت آموزش گيرندهتاثير بر سازمان متبوع آموزش گيرندهروشهاي اجرايي براي نظارت فرايند آموزش (به بند 5رجوعشود). -5-3-4انتخاب پيمانكار آموزشي هر پيمانكار بالقوه داخلي يا بيروني آموزش بايستي قبل از انتخاب شدن براي ارائه خدمات آموزشي مورد بررسي جدي قرار گيرد .اين بررسي مي تواند ارزشيابي اطالعات كتبي پيمانكار آموزشي ( براي مثال كاتالوگها ،بروشورها) و گزارشهاي ارزشيابي را شامل گردد .اين بررسي بايستي مبتني بر مشخصه هاي برنامه آموزش و محدوديتهاي شناسايي شده باشد . اين انتخاب بايستي در يك توافق نامه يا قرارداد رسمي كه در آن متولي ،نقشها و مسئوليتهاي فرايند آموزش تعيين مي شود ،ثبت گردد. -4-4اجراي آموزشي -1-4-4كليات مسئوليت انجام كليه فعاليت هاي مشخص شده در مشخصه هاي برنامه آموزشي براي ارائه آموزش ،بر عهده پيمانكار آموزشي مي باشد. با اين حال عالوه بر فراهم آوردن منابع الزم براي بهره گيري مطمئن از خدمات پيمانكار آموزشي ،نقش سازمان در پشتيباني و ايجاد تسهيالت براي آموزش ممكن است موارد زير را شامل شود : پشتيباني از آموزش دهنده وآموزش گيرندهنظارت_ بر كيفيت آموزش ارايه شدهيادآو;ري :مدرس شخصي است كه يك روش آموزشي را در عمل به كار مي گيرد. سازمان مي تواند پيمانكار آموزشي (مجري آموزش) را در نظارت بر اجراي آموزش پشتيباني كند (به بند 5رجوع شود). موفقيت اين فعاليتها متاثر از ميزان اثر بخشي تعامل بين سازمان ،پيمانكار آموزشي و آموزش گيرنده است. منظور از بيان بندهاي فرعي ذيل ،را يه راهنمايي به سازمان در زمينه چگونگي انجام اين فعاليتهاست (به جدول الف 3-رجوع شود). -2-4-4پشتيباني -1-2-4-4پشتيباني قبل از آموزش پشتيباني هايي قبل از آموزش مي تواند فعاليتهاي ذيل را شامل گردد: توجيه پيمانكار آموزشي از طريق ارايه اطالعات مناسب (به بند 4-2رجوع شود) توجيه آموزش گيرنده در مورد ماهيت آموزش و مواردي از فاصلهها كه هدف در جهت رفع آنهاست، -ايجاد ارتباط بين مدرس و آموزش گيرنده. -2-2-4-4پشتيباني در حين آموزش پشتيباني در حين آموزش ميتواند فعاليت هاي زير را شامل شود: فراهم كردن ابزار ،تجهيزات ،مستندات،نرم افزار يا جا ومكان مناسببراي مدرس و يا آموزش گيرنده، فراهم كردن فرصتها ي مناسب و كافي براي آموزش گيرنده در به كارگيري شايستگيهاي كسب شده، -ارايه باز خورد به مدرس و آموزش گيرنده در باره عملكرد كاري. -3-2-4-4پشتيباني پس از پايان آموزش پشتيباني پس از پايان آموزش مي تواند فعاليتهاي زير را شامل شود: دريافت اطالعات بازخوردي از آموزش گيرنده، دريافت اطالعات بازخوردي از مدرسين،ارايه اطالعات بازخوردي به مديران و كاركنان درگير درفرايند آموزش. -5-4ارزشيابي نتايج آموزش -1-5-4كليات منظور از ارزشيابي ،تاييد اين امر است كه اهداف سازماني و اهداف آموزشي هر دو برآورده شده اند ،يعني آموزش اثر بخش بوده است. دروندادها براي ارزشيابي نتايج آموزش مي تواند مشخصات_ مربوط به نياز هاي آموزشي ،برنامه آموزشي و سوابق مربوط به اجراي آموزش باشد. نتايج آموزش غالباتا هنگامي كه عملكرد آموزش گيرنده در طي كار مشاهده يا آزمايش نشود ،نمي تواند به طور كامل مورد تحليل و صحه گذاري واقع شود . در طي يك مدت زمان مشخص شده و پس از آنكه آموزش گيرنده آموزش را به اتمام رساند ،مديريت سازمان بايستي اطمينان حاصل كند كه ارزشيابي جهت تصديق سطح شايستگي كسب شده ،صورت مي گيرد. ارزشيابي ها بايستي به هر دو صورت كوتاه مدت و بلند مدت و به شرح زير انجام گيرد: در كوتاه مدت بايستي از آموزش گيرنده در مورد روشهاي آموزش ،منابع مورد استفاده و دانش و مهارتهاي كسب شده در نتيجه آموزش ، اطالعات باز خوردي به دست آيد. در بلند مدت ،بايستي عملكرد شغلي آموزش گيرنده و بهبود بهرهوري مورد ارزيابي قرار گيرد. ارزشيابي بايستي بر مبناي معيارهاي تعيين شده انجام گيرد (به بند 4-3-4رجوع شود). فرايند ارزشيابي بايستي شامل گردآوري داده ها و تهيه گزارش ارزشيابي باشد كه درونداد براي فرايند نظارت بر فرايند آموزش مي باشد( به جدول الف 4-رجوع شود) را نيز فراهم مي آورد. -2-5-4گرد آوري داده ها و تهيه گزارش ارزشيابي گزارش ارزشيابي يايستي موارد زير را شامل باشد: مشخصه هاي نياز هاي آموزشيمعيارهاي ارزشيابي و شرحي از منابع ،روشها و برنامه زمانبندي ارزشيابي تحليل داده هاي گردآوري شده و تفسير نتايجبازنگري هزينه هاي آموزشي-نتيجه گيري ها و توصيه ها براي بهبود. وقوع عدم انطباق ها ممكن است مستلزم اعمال روشهايي اجرايي براي اقدام اص_الحي باشد .تمامي فرايند آموزش بايستي در سوابق آموزشي مستند سازي گردد. -5نظارت وبهبود فرايند آموزش -1-5كليات هدف اصلي از نظارت بر آموزش ،حصول اطمينان از اين امر است كه فرايند آموزش -به عنوان بخشي از سيستم كيفيت – همانگونه كه الزم است مديريت شده و به اجرا در مي آيد ،به طوري كه شواهد عيني در اين مورد كه اين فرايند در برآورده كردن الزامات آموزشي سازمان اثر بخش است،فراهم مي شود .نظارت شامل بازنگري تمامي فرايند آموزش در هر يك از چهار مرحله است ( .به شكل 2رجوع شود). نظارت بايستي توسط كاركنان داراي شايستگي و بر طبق روشهاي اجرايي مستند سازمان انجام گيرد .در صورت امكان ،اين اشخاص بايستي از حوزه كاري كه مستقيما در آن فعاليت مي نمايند ،مستقل باشند .روشهاي نظارت بايستي شامل مواردي از قبيل مشاوره ،مشاهده و گرد آوري داده ها باشد .در مورد روشهاي نظارت بايستي در طي مرحله تعيين مشخصه اي برنامه آموزشي ( به بند 4-4-3رجوع شود)، تصميم گيري شود .نظارت ،ابزار با ارزشي جهت ارتقاي اثر بخشي فرايند آموزش است( به جدول الف 5-رجوع شود). ;-2-5اعتبار بخشي فرايند آموزش درونداد هاي نظارت_ ممكن است تمامي سوابق مربوط به كليه مراحل فرايند آموزش را شامل گردد .برمبناي اين سوابق مي توان مراحل مختلف را مورد بازنگري قرار داد تا مسايل مربوط به عدم انطباق ها و اقدامات اصالحي و پيشگيرانه تشخيص داده شود .چنين دروندادهايي مي تواند برمبناي مستمري گرد آوري شود تا مبنايي براي اعتبار بخشي فرايند آموزش و ارايه توصيه ها براي بهبود_ ،فراهم آيد. اگر بر مبناي روشهاي اجرايي اقدام شود و نياز ها برآورد گردد ،سوابق شايستگي كاركنان بايستي به منظور انعكاس شايستگيهاي جديد ،بروز شود. اگر بر مبناي روشها ي اجرايي اقدام نشود ولي نياز ها برآورد گردد ،روشهاي اجرايي بايستي مورد تجديد نظر واقع شده و سوابق شايستگي كاركنان نيز بايستي به منظور انعكاس در شايستگي جديد به روز در آيد. اگر بر مبناي روشهاي اجرايي اقدام شود و نياز ها برآورد نگردد ،در اين صورت ممكن است اقدام اصالحي جهت بهبود فرايند آموزش يا ابداع يك راه حل غير آموزشي ضرورت يابد. به طور كلي ،بازنگري فرايند آموزش بايستي هر نوع فرصت بيشتر براي بهبود اثر بخشي هر يك از مراحل فرايند آموزش را شناسايي و مشخص كند. سوابق مناسبي از انجام فعاليت هاي مختلف نظارت و ارزشيابي ،نتايج بدست آمده و اقدامات برنامه ريزي شده بايستي نگهداري شود.

62,000 تومان