اتوماسیون اداری

صفحه 1:
اتوماسیون اداری تکاتی در زمينه کار با توماسیوناداری و بهرهگیری از امانات آن چاپ نامه تهیه کننده : مهندس (لهام عنایتی 

صفحه 2:
مکائیزم چاپ نامه (ر طریق نرم (فزار (تومامیون (داری _ 0 نامه ای که متن آن در 2۷0۳۵ تایپ و در اتوماسیون تولید شده) برای چاپ نامه از طریق نرم اغزار اتوماسیون لازم است که در قبل از تولید نامه -در متن آن- عنوان رونوشت ها را مارد ننمایید . به عنوان نمونه اگر انتهای نامه باید نوشته شود: ددر ‎eS‏ در متن نامه وارد نکنید 

صفحه 3:
بلكه تمتك نسشترزين در هنكام هاب متن از طريق نرم ‎al‏ اتوماسيون رونوشت ها را به صورتى كه در فيلم نمايش داده شده وارد نمایید. در فيلم مذكور هاب اولين نسفه بدون متن رونوشت هاست و در مابقی . متن (ونوشت ها چاپ می کردد. (لطفا آن را دانلود نمایید). 

صفحه 4:
چاپی که به (ين روش گرفته شود مزژیای ذیل ر( د(رد ‎m4‏ قسمت هاى تاريخ . شماره و پیوست به صورت اتوماتیک توسط نرم افزار کامل می شود و نیازی به ورود دستی اطلاعات در این قسمت ها نمی باشد. متن رونوشت ها قابل تنظیم و تغییر است. می توان برای گرفتن چاپ نسفه اصلی(متن اصلی نامه بدون ذکر رونوشت) قبل از آنکه متن رونوشت ها را وارد نمایید. یک چاپ از نامه گرفته و سپس به تعداد مورد نظر با متن رونوشت دار چاپ بگیرید. متنی را که در قسمت رونوشت یک دفعه وارد نموده آید باقی می ماند و برای دفعات بعد نيازى به ورود مجدد آنها نیست. 

صفحه 5:
نکاتی چند در مورد تهیه پیش نویس به شکل مناسب 0 ۱ | هنگامی که متن پیش نویسی را تایپ نموده اید یا به صورت تایپ شده در اغتیار شما قرار دارد تا آن را اصلاع نمایید. پس از انجام تغییرات لازم بر روی متن پیش نویس هتما کلیدهای 4 + 6۲۲۲ را بزنید تا مکاننما آفرین خطی را که در صفمه باز شده به شما نشان دهد. این خط در مقیقت همان خطی است که در هنگام چاپ گرفتن از نامه توسط نرم افزار در آن متن رونوشت چاپ خواهد شد. لذا فاصله مناسب آن را با آفرین خط متن نامه تنظیم نمایید و همچنین دقت نمایید که از آنجا تا آغر صفمه جای کافی برای چاپ متن رونوشت ها باشد. یعنی اگر میدانید مداکثر ۵ خط رونوشت دارید. مداقل ب خط تا آخر صفحه فاصله داشته باشد. 

صفحه 6:
ار نون 

اتوماسیون اداری نکاتی در زمینه کار با اتوماسیون اداری و بهره گیری از امکانات آن چاپ نامه تهیه کننده :مهندس الهام عنایتی مکانیزم چاپ نامه از طریق نرم افزار اتوماسیون اداری ) نامه ای که متن آن در wordتایپ و در اتوماسیون تولید شده) برای چاپ نامه از طریق نرم افزار اتوماسیون الزم است که در قبل از تولید نامه -در متن آن -عنوان رونوشت ها را وارد ننمایید . به عنوان نمونه اگر انتهای نامه باید نوشته شود: رونوشت به : معاونت آموزش و تحقیقاتمعاونت بهداشتیدر متن نامه وارد نکنید بلکه در هنگام چاپ متن از طریق نرم افزار اتوماسیون رونوشت ها را به صورتی که در فیلم نمایش داده شده وارد نمایید. در فیلم مذکور چاپ اولین نسخه بدون متن رونوشت هاست و در مابقی ،متن رونوشت ها چاپ می کردد. (لطفا آن را دانلود نمایید). چاپی که به این روش گرفته شود مزایای ذیل را دارد • قسمت های تاریخ ،شماره و پیوست به صورت اتوماتیک توسط نرم افزار کامل می شود و • متن رونوشت ها قابل تنظیم و تغییر است. • می توان برای گرفتن چاپ نسخه اصلی(متن اصلی نامه بدون ذکر رونوشت) قبل از آنکه نیازی به ورود دستی اطالعات در این قسمت ها نمی باشد. متن رونوشت ها را وارد نمایید ،یک چاپ از نامه گرفته و سپس به تعداد مورد نظر با متن رونوشت دار چاپ بگیرید. • متنی را که در قسمت رونوشت یک دفعه وارد نموده اید باقی می ماند و برای دفعات بعد نیازی به ورود مجدد آنها نیست. نکاتی چند در مورد تهیه پیش نویس به شکل مناسب هنگامی که متن پیش نویسی را تایپ نموده اید یا به صورت تایپ شده در اختیار شما قرار دارد تا آن را اصالح نمایید ،پس از انجام تغییرات الزم بر روی متن پیش نویس حتما کلیدهای Ctrl + Endرا بزنید تا مکان­نما آخرین خطی را که در صفحه باز شده به شما نشان دهد. این خط در حقیقت همان خطی است که در هنگام چاپ گرفتن از نامه توسط نرم افزار در آن متن رونوشت چاپ خواهد شد .لذا فاصله مناسب آن را با آخرین خط متن نامه تنظیم نمایید و همچنین دقت نمایید که از آنجا تا آخر صفحه جای کافی برای چاپ متن رونوشت ها باشد. یعنی اگر میدانید حداکثر 5خط رونوشت دارید ،حداقل 6خط تا آخر صفحه فاصله داشته باشد.