بررسی و تحلیل نظام پیشنهادها بر اساس الگوی SWOT در آموزش و پرورش شهر باغ بهادران
اسلاید 1: بسم الله الرحمن الرحیم© irmgn.ir
اسلاید 2: عنوان (swot) بررسی و تحلیل نظام پیشنهادها بر اساس الگوی سوات درآموزش و پرورش شهر باغبهادران پژوهشگر راضیه ایزدی © irmgn.ir
اسلاید 3: مقدمه سازمان ها مجموعه اي از عوامل انساني، تكنولوژي، فني، ساختاري، فرهنگي و ديگر عناصر محيطي هستند كه در راستاي تحقق مجموعه هدفهاي از پيش تعيين شده و مشترك در تعاملند. در ميان اين عوامل، بنا بر نظر متخصصان علوم انساني و مديريت،عوامل انساني نقشي بي بديل، قابل توجه و تعيين كننده را دارند تا آنجا كه امروزه نظريه هاي مديريتي پيشرفته، منابع انساني را از عوامل زير بنائي فرآيند توسعه مي شناسند و هر گونه توفيق در فرآيند توسعه پايدار را مشروط و منوط به توفيق در توسعه منابع انساني مي دانند .از اين رو اهميت و ضرورت توجه به نظامهاي مديريتي توسعه دهنده منابع انساني مشخص مي شود. مديريت مشاركتي و نظام پيشنهادها يكي از سيستم هاي مديريتي است كه مي كوشد از طريق ايجاد همفكري، مشاركت و ارج نهادن به كارهاي گروهي موجب شود تا امور به بهترين شكل ممكن انجام شود. علاوه بر این، روشهای مشارکتی و صحبت های باز می تواند تغییرات در دیدگاهها را مشخص نموده و موجب ارتقای تغییرات در فرهنگ موجود گردد.© irmgn.ir
اسلاید 4: یكي از رويكردهاي استفاده از تكنيك نظام پيشنهادها در سازمان، توجه به اين ديدگاه در عرصه منابع انساني است كه سازمان هاي امروزي نيازمند كاركنان توانمندتر براي بقا در عرصه رقابت هستند و يكي از شيوه هاي توانمند سازي كاركنان، درگير ساختن فكري تك تك آنان در بازنگري فرآيندها و فعاليت هاي سازمان است. برخی محققان معتقدند دخالت دادن کارکنان در امور سازمانها و مشارکت آنان تاثیر زیادی در افزایش رضایت شغلی و تعهد سازمانی آنان دارد. هنگامی که کارکنان بصورت گروهی و مشارکتی به کار گرفته می شوند، فرآیندهای سازمان را به خوبی درک می کنند و در نتیجه ابهام و تعارض نقش کاهش می یابد . سیستم پیشنهادات کارمندان ابزار بزرگی است برای تسهیل فرایند برانگیختن کارمندان که خلاقانه فکر کنند، ایده های خلاق خود را به اشتراک بگذارند و آنها را به ابتکارات با ارزش و فرصت های بهتری تبدیل کنند. سیستم های اثر بخش مانند سیستم پیشنهادات می تواند کارمندانی را که در سازمان منفعل و بی فایده هستند به سرمایه تبدیل کند.© irmgn.ir
اسلاید 5: بيان مسالهدر راستاي مشارکت کارکنان و توانمندسازي آنان يکي از سيستم هاي کارا و موثر مديريت مشارکتي نظام پيشنهادات است که در چند دهه اخير به کار گرفته شده است. روش کار در اين سيستم به طور خلاصه عبارت است از اينکه کليه کارکنان از طريق دادن پيشنهادهاي گوناگون به همفکري و مشارکت با مديريت و مسئولين سازمان مي پردازند و تأثير آن نيز در کاهش ضايعات، افزايش بهره وري، تقليل هزينه ها، بهبود شرايط ايمني و … چشمگير بوده است .يكي از سازوكارهاي نيرومند فراگرد مديريت مشاركت جو ، برپايي نظام پذيرش و بررسي پيشنهادها است . مديريت با استفاده از نظام پيشنهادها ، فضا و امكاناتي را در سازمان بوجود مي آورد كه كليه كاركنان ، مشتريان و پيمانكاران نظرات ، ايده ها و پيشنهادات خود را در زمينه حل مشكلات و نارسائيها و بهبود مستمر در فعاليتهاي سازمان به مديريت ارائه مي نمايند و مديريت پس از بررسي موارد قابل اجراء را به اجراء گذاشته و پاداش مناسب به پيشنهاددهنده اعطا كرده و او را در منافع سازمان سهيم مي سازد . بدين طريق مشاركت در مديريت تحقق مييابد. © irmgn.ir
اسلاید 6: ميزان مشارکت يا عدم مشارکت کارمندان در نظام پيشنهادات با عوامل گوناگوني مرتبط است. تحقيقات زيادي در زمينه مشاركت به انجام رسيده است و گاهي به نتايج متناقضي هم رسيدهاند، در حالي كه برخي تحقيقات، افزايش كارايي و بهبود روحيهي كاركنان را از نتايج مشاركت ميدانند برخي ديگر از محققان بر اين اعتقادند كه مشاركت در تصميمگيريها موجب تعارض و اختلاف در سازمان ميگردد اما قدر مسلم اين است كه عليرغم اين که در زمينهي مديريت مشاركتي و تصميمگيري مشاركتي در ادبيات تحقيق سخن زياد گفته شده است، ميزان پرداختن به اين مقوله در عمل و در سازمانها، آن چنان كه بايد، محسوس نيست. مسألهي مهم اين است كه اغلب ما هنوز مشاركت را به طور كامل تجربه نكرده‌ايم. اين واقعيت اقدام به ايجاد دگرگوني و حفظ روند آن را با مشكل مواجه مي كند. ما هنوز چشم‌اندازي واقعي بر نظام‌هايي كه ما را پرورانده‌اند نداريم و اغلب فاقد شناخت لازم از جانشين آن يعني؛ مشاركت هستيم. از اینرو مسالهی محوری تحقیق حاضراینست که آیا فرصتها و قوتهای نظام پیشنهادها در آموزش و پرورش شهر باغبهادران بر تهدیدها و ضعف های آن غلبه دارند؟© irmgn.ir
اسلاید 7: هدف تحقيقهدف کليبررسي و تحليل نظام پيشنهادها بر اساس مدل سوات SWOT در آموزش و پرورش شهر باغ بهادران (فرصت، تهديد، قوت و ضعف(.© irmgn.ir
اسلاید 8: فرصت ها و قوت هاي نظام پيشنهادها در آموزش و پرورش شهر باغبهادران بر تهديدها و ضعف ها غلبه داشته است.فرضیهی تحقیق© irmgn.ir
اسلاید 9: ماتريس swot:اين ماتريس يکي از ابزارهاي استراتژيک تطابق نقاط قوت و ضعف درون سازماني با فرصت ها و تهديدهاي برون سازماني است. تجزيه و تحليل swotتحليل سيستماتيکي را براي شناسايي اين عوامل و انتخاب استراتژي که بهترين تطابق بين آنها را ايجاد نمايد ارائه ميدهد. اين الگو يک استراتژي مناسب است که قوتها و فرصتها را به حداکثر و ضعفها و تهديدها را به حداقل ميرساند. براي اين منظور نقاط قوت، ضعف، فرصت و تهديدها در چهار حالت کلي اس ا، دبليوا، اس تي، ودبليو تي پيوند داده مي شوند و گزينه هاي استراتژي از بين آنها انتخاب مي شوند.نقاط ضعف ـ Wنقاط ضعف را فهرست كنيد.نقاط قوت- Sنقاط قوت را فهرست كنيد.ماتريس ارزيابي عوامل داخلي (IFE)ماتريس ارزيابي عوامل خارجي (EFE)استراتژي WOبا بهره جستن از فرصتها نقاط ضعف را از بين ببريد.استرا تژي SOبا بهره جستن از قوتها درصـــدد بهره برداري از فرصت ها برآييدفرصت هاO -فرصت ها را فهرست كنيد.استراتژيWTنقاط ضعف را كاهش دهيد و از تهديدات پرهيز كنيد.استراتژي STبراي احتراز از تهديدات از نقاط قوت استفاده كنيد.تهديدات ـ Tتهديدات را فهرست كنيد.© irmgn.ir
اسلاید 10: ابزار گردآوري داده ها© irmgn.ir
اسلاید 11: © irmgn.ir
اسلاید 12: مصاحبهاستخراج فرصتها، تهديدها، قوتها و ضعفها بررسي سوابق و تحقيقات گذشته تحليل و بررسي اسناد و مدارکدرصدها و ضريب هاتشکيل گروه وزن دهي ليست فرصتها، تهديدها، قوتهاو ضعفهاليست جمع نهاييمراحل اداريارائه ي استراتژيها و راهکارها© irmgn.ir
اسلاید 13: فرصت ها و قوت هاي نظام پيشنهادها در آموزش و پرورش شهر باغبهادران بر تهديدها و ضعف ها غلبه داشته است. در جداول زير فرصتها،تهديدها،نقاط قوت و نقاط ضعف نظام پيشنهادهاي آموزش و پرورش شهر باغبهادران مشاهده ميشود. محقق و دو تن از اعضاي نظام پيشنهادها ليست هايي از فرصتها،تهديدها،نقاط قوت و نقاط ضعف نظام پيشنهادها تهيه کردند و در هر ليست به صورت جداگانه به هر مورد درصدي اختصاص دادند و سپس براي هر مورد با توجه به ميانگين هاي استخراج شده از پرسش نامه ها ضريب اهميتي در نظر گرفتند،ضريب اهميت نسبي براي موارد کم اهميت تر و ضريب اهميت جدي براي موارد مهم تر در نظر گرفته شده است،درمرحله ي بعد درصدي که به هر مورد اختصاص داده بودند در ضريب اهميت آن ضرب نموده ونهايتا جمع کل آنها را حساب کردند کمترين مقدار وزن نهايي براي هر کدام از فرصت ها،تهديدها،قوت ها و ضعف ها 100 و بيشترين مقدار 500 مي باشد(500≥وزن نهايي≥100).© irmgn.ir
اسلاید 14: © irmgn.ir
اسلاید 15: © irmgn.ir
اسلاید 16: © irmgn.ir
اسلاید 17: © irmgn.ir
اسلاید 18: همانگونه که نمودار زير نشان ميدهد امتياز قوتهاي نظام پيشنهادها (295) از ضعفها (336) کمتر است. اما امتياز فرصتها (328) از تهديدها (284) بيشتر شده است. لذا ميتوان گفت در تدوين استراتژيها، مطلوب آنست که نظام پيشنهادها با بهرهگيري از فرصت هاي بيروني و افزايش قوت ها، از عوامل دروني و بيروني محيط استفاده لازم را ببرد. همچنين توصيه ميشود نظام پيشنهادها در صورت امکان استراتژيهايي براي کاهش اثرات منفي ضعف ها بر عملکردش تهيه و تدوين نمايد.© irmgn.ir
اسلاید 19: تدوین راهبردها© irmgn.ir
اسلاید 20: طراحی سیستم پاداش دهی اثربخشوجود یک سیستم پاداش دهی مناسب از جمله اجزای لاینفک نظام پیشنهادها می باشد. اما این سیستم بایستی به نحوی طراحی و اجرا گردد تا اثربخشی آن به عنوان یک عامل محرک در افزایش مشارکت کارکنان و تقویت انگیزه های فردی و گروهی نمایان گردد.نظام اطلاع رسانی اثر بخشاین استراتژی به منظور برقراری ارتباط مداوم با پیشنهاددهندگان و ارائه ی آموزش های مستمر به آنها و هم چنین انعکاس اخبار و اطلاعات مربوط به پیشنهادهای مصوب و معرفی پیشنهاددهندگان میتواند تدوین گردد. به منظور اجرای این استراتژی اقدامات زیر پیشنهاد می گردد:الف- انتشار مستمر خبرنامه ی مشارکت.ب- انتشار پوسترهای تبلیغاتی و آموزشی.ج- ایجاد پایگاه اطلاع رسانی نظام پیشنهادها در سایت سازمان.د- برگزاری سمینار و همایش های آموزشی در سازمان.© irmgn.ir
اسلاید 21: توسعه و تشویق کار گروهیاین استراتژی با هدف توسعه و تشویق کار گروهی و ایجاد بسترهای مناسب برای مشارکت کارکنان در فعالیت های بهبود، معرفی گردیده است. به منظور اجرای این استراتژی اقدامات زیر پیشنهاد می گردد:الف- پیش بینی و اجرای مکانیزم های مورد نیاز در راستای حمایت و تشویق پیشنهادهای گروهی.ب- ترویج فرهنگ کار گروهی و ایجاد تیم های کاری.ج- تدوین شاخص های اندازه گیری عملکرد و اثربخشی تیم های کاری.د- تدوین آیین نامه ی نحوه ی پرداخت حق الزحمه و پاداش گروه های کاری.© irmgn.ir
اسلاید 22: انجام پژوهش های علمی در جهت شناخت عوامل موثر بر نظام پیشنهادهااین پژوهش ها باید با هدف شناخت عوامل بازدارنده و پیش برنده ی نظام پیشنهادها در آموزش و پرورش، انجام گیرد. اینگونه پژوهش ها می تواند توسط کارشناسان ومتخصصان سازمان یا دانشجویان خارج از سازمان به منظور انجام پایان نامه های دانشجویی انجام گیرندسنجش رضایتمندی کارکناناین استراتژی با هدف سنجش رضایتمندی کارکنان از ابزارها و بسترهای مهیا شده برای مشارکت آنان در اداره ی امور میتواند تدوین گردد. از جمله مهم ترین این ابزارها و بسترهای مشارکت سازی کارکنان در سازمان همان نظام پیشنهادها می باشد.© irmgn.ir
اسلاید 23: بحث و نتیجه گیری با توجه به نتایج به دست آمده مي توان استدلال كرد كه متغير هايي چون اطلاع رساني و تبليغات برنامه پيشنهادها توسط دبيرخانه نظام پيشنهادها در ميان معلمين، آموزش در رابطه با نظام پيشنهادها به معلمين، اعطاي پاداش هاي مناسب به پيشنهادهاي پذيرفته شده، صلاحيت و مهارت ارزيابي كنندگان پيشنهادها، ميزان اعتماد معلمین به مسئولين و بررسي كنندگان پيشنهادها، رضايت شغلي معلمين از جمله متغيرهايي هستند كه بيشتر ين تاثير را بر عملکرد نظام پيشنهادها دارند. درجهت کارکرد بهتر و رسيدن به اهداف از پيش تعيين شده ، بايستي در ابتدا به صورت كامل و اصولي آن را براي كاركنان سازمان تبيين نمود، كه اين مهم تنها با اطلاع رساني و تبليغات مناسب نظام پيشنهادها امكان پذير مي باشد. يكي ديگر از مواردي كه بر عملکرد نظام پيشنهادها تاثير ميگذارد صلاحيت و مهارت ارزيابي كنندگان پيشنهادها مي باشد، چراكه هرچه ارزيابان پيشنهادها از صلاحيت هاي فني و شخصيتي بيشتري در ميان معلمان و يا كاركنان سازمان برخوردار بوده و مورد قبول و تاييد آنان باشند، افراد بيشتر متمايل مي شوند كه به ارائه پيشنهاد فكر كنند. چراكه مطمئن هستند در ارزيابي، پيشنهاد آنان را فردي آگاه، توانا و مورد اعتماد ارزيابي مي نمايد. © irmgn.ir
اسلاید 24: با تشکر ازتوجه شما© irmgn.ir
نقد و بررسی ها
هیچ نظری برای این پاورپوینت نوشته نشده است.