برنامه ریزی راهبردی در ادارات کتابخانه های شهرستان های استان همدان

برنامه ریزی راهبردی در ادارات کتابخانه های شهرستان های استان همدان

اسلاید 1: 1

اسلاید 2: برنامه ریزی راهبردی در ادارات شهرستانها بهار 13912

اسلاید 3: برنامه ریزی راهبردی3

اسلاید 4: مدل برنامه ریزی راهبردی نهاد رسالت آرمان اهداف سياست هانقاط ضعفSWOTوضعيت مطلوبوضعيت موجودارزيابيطرح هاطرح جامع برنامه هاراهبردها نقاط قوتفرصت هاتهديد اتمحيط خارجيمحيط داخليتحليل محيطيارزشهای اساسیعلت4

اسلاید 5: 5

اسلاید 6: علت به وجودآمدن اداره شهرستان سبب به وجود آمدن اداره شهرستان و یا تغییرات اداره شهرستانها برنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودیبا پاسخ به شش سوال ذیل می توانید علت وجودی اداره شهرستان را تدوین نمائید6

اسلاید 7: موضوع فعالیت اداره شهرستان مدیریت مطالعه مفید با استفاده از ......7

اسلاید 8: ارکان اداره شهرستان منابع مطالعهاعضاء و مراجعانساختمان کتابخانهنیروی انسانیتجهیزاتفناوری های اطلاعات و ارتباطاتبودجهو .....8

اسلاید 9: سیر تکوین اداره شهرستان تاریخچه/ فراز و نشیب ها/ نقاط عطف .......................... ............................................................................................. ..........................................................................................................................................................................................................9

اسلاید 10: موقعیت برای ادامه حیات مؤثر در پاسخ به این سوال تهدیدهای پیش روی اداره شهرستان و دیدگاه خود را در رابطه با ادامه حیات کتابخانه بنویسید10

اسلاید 11: عامل تغییردر نهاددبیرکلسند راهبردی نهاددر شهرستان؟.................................................................................................11

اسلاید 12: دلیل تغییر فناوری های نو رقبای مطالعه جایگزینی حافظه محوریتغییر رویکرداز خدمات کتابداری واطلاع رسانی به مطالعهاز بی اثری به نافع کردن مطالعهاز مطالعه به مطالعه مفیدازاستفاده حداقلی به حداکثری توان (زمان، فناوری ها و ابزارها )12

اسلاید 13: تشكيل و پديد آمدن هر سازمان مبتني بر اصولي غيرقابل تغيير است كه اين اصول منشعب از جهان‌بيني و مكتب فكري پديدآورنده و باني است.ارزش ها اصول حاکمِ غيرقابل تغيير بر ایجاد و یا تغییرات کتابخانه هستندارزش ها، همان باورها و مفاهيمي هستند که به دليل برخورداري از جايگاه و اعتبار ويژه، قابل معامله و مصالحه نيستند.ارزشهاي سازماني، به آن دسته از ارزشهايي اشاره دارند که هدايتگر رفتار، کردار و انديشه کارکنان و مديران سازمان بوده و بر آنها تأثير مي گذارند.ارزش هاي سازماني، مبناي تصميم گيري بوده و راهنماي قضاوت امور هستند.ارزشهاي سازماني، زيربناي فرهنگ سازماني بوده و متمايزکننده يک سازمان از سازمانهاي ديگر است.موازين اخلاقي سازمان، سيستمي ارزشي هستند که سرلوحه کار اعضاي سازمان قرار گرفته است.برنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودی13

اسلاید 14: اصول پایدار و ریشه ای حاکم بر ایجاد سازمان، برنامه و اقدامات برگرفته از مکتب اسلام ریشه داشتن در جهان‌بینی برگرفته از اخلاق حرفه‌ای بدون زمان بودن (غیر وابسته به زمان بودن)ارزش‌های اساسی دو دسته اند: عام و خاصموارد عام، در بین کلیه سازمان های کشور مصداق دارد و بر برنامه ریزی راهبردی نهاد نیز حاکم است و ارزش‌هاي اساسي خاص، ویژه کتابخانه های عمومی کشور است. برنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودی14

اسلاید 15: روش دستیابی و تدوین ارزش های کتابخانهبررسی جهان‌بینی، آیات و روایات، سیره نبوی، عدل و معادبیانات مقام معظم رهبری (مدظله) و امام راحل (ره)قوانین جمهوری اسلامی ایرانرهنمودهای دبیر کل محترم نهادقانون تأسیس نهاد و سند چشم‌انداز و سند نهضت مطالعه مفیدمنشور اخلاقی و حرفه ای کتابدارانتبعیت از ارزش های اساسی نهاد15

اسلاید 16: مثال/ ارزش های عامعدالت محوری، اعتلای فرهنگ اسلامی انقلابی در راستای تقویت نظام جمهوری اسلامی ایران و اصل مترقی ولایت مطلقه فقیه؛صیانت از فرهنگ و معارف اسلامی و تقویت فضایل اخلاقی و ایمانی بر پایه کتب اسلام؛ مقابله با تهاجمات فرهنگی علیه اسلام و انقلاب؛اثربخش بودن در حوزه‌های فرهنگی، اجتماعی، اقتصادی، سیاسی و امنیتی جمهوری اسلامی ایران؛قانونمندي؛مسئوليت پذيري؛مشتري مداري؛رازداري حرفه اي؛تعهد و نظم و انضباط سازماني؛رعایت انصاف در رفتار با کارکنان و مراجعه کنندگان؛آسايش و امنيت خاطر جامعه هدف و پاسخگويي به خواست آنها؛رضايتمندي، خدمت رساني و تكريم ارباب رجوع؛حفظ كرامت انساني؛عمل به قانون اساسی ج. ا. او ...16

اسلاید 17: مثال/ ارزش های خاصدانش مداري؛رعایت بی طرفی حرفه‌ای به همه مجموعه؛دسترسی عادلانه همه اقشار جامعه به اطلاعات؛استقامت در برابر موانع و مشکلات و تلاش برای بهبود گردآوری و تنظیم مواد و ارائه خدمات؛تسلط نسبی بر زبان‌های زنده دنیا توسط کتابداران؛توانایی و مهارت در به کارگیری ابزارهای فناورانه و استفاده از آنها در خدمات اطلاع‌رسانی؛خدمت برای تحقق هدف‌های متعالی کتابداری و پرهیز از حرفه‌گرایی غیر منطقی و توجه به اندیشه و خدمت حرفه‌ای؛حرکت به سمت تحقق جامعه دانش‌محور در ایران با ارائه خدمات اطلاعاتی به شهروندان؛حمایت از حق مؤلف و دارایی های فکریمشاور امین بودنو ...17

اسلاید 18: رسالت: هدف باني و ايجادكننده، موجودیت منحصر به فرد سازمانبرنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودیرسالت عبارت است از نقشی که يک مجموعه در جامعه بر عهده گرفته تا با ايفای آن، خدمات مورد نظر را ارائه دهد و نيازهای جامعه را برآورده سازد.18

اسلاید 19: علت و فلسفه وجودی سازمان و مقصود از تداوم آن را رسالت می نامند. رسالت نشان دهنده‌ طيف فعاليت سازمان است. روش دستیابی: قابل جستجو در هدفِ باني و ايجادكننده کتابخانه، تبعیت از رسالت نهاد، تعیین رسالت خاص متناسب با شرایط محیطیبرنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودیدر جوهره رسالت، عنصر زمان وجود ندارد چرا كه رسالت در حالت ايستايي است، ولي رسالت يك پديده (اعم از سازمان و يا غير سازمان) پس از ايجاد، مي‌تواند سير تكوين خود را طي كند.19

اسلاید 20: مثال/ رسالتاصیل: مدیریت مطالعه مفید با ارائه خدمات کتابداری و اطلاع رسانی به مخاطبان برای دانش پایگی و بصیرت جامعهاصلی:مديريت توان يادگيري مادام‌العمر جامعه؛ سازماندهی، حفظ و نگهداری ميراث مكتوب؛دسترس پذیر ساختن اطلاعات؛كمك به فرايندهاي خودآموزي؛پشتيباني از پژوهشگران آزاد؛ايجاد دسترسي كامل به منابع اطلاعاتي براي همگان و مطابق با نيازها و موقعيت‌هاي آنها؛پر كردن اوقات فراغت افراد جامعه به نحوي كه باعث بهسازي رفتارهاي فردي و اجتماعي آنان شود؛كمك به شناخت و درك هنر؛كمك به فرايند خود آموزي،‌ سواد آموزي و كسب سواد اطلاعاتي؛و ....20

اسلاید 21: برنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودیتعاریف مختلف آرمانآينده اي واقع گرايانه، محقق الوقوع و جذابتبيين سرنوشت آينده بهتر و موفقيت آميز نسبت به حالايده اي، مولد انرژي كه با به كارگيري مهارتها، استعدادها و منابع و محقق كردن آن جهش آغاز مي شود.انتخابي در محيط خارجي كه بايد انرژي ها در آن سمت جهت داده شود.مدل ذهني از وضعيت آيندهنمايش دنياي تخيلي كه پيشاپيش نمي توان آن را مشاهده و يا اثبات كرد.چيزي كاملاً جديد و نه نوعي از فعاليت هاي جاري و نه كپي از رفتارهاي سازمان هاي ديگرنوعي خاص از تصور كه بر مبناي اطلاعات و دانش بنا نهاده مي شود.21

اسلاید 22: ویژگی های آرمانمبين ايده آلي است که مي خواهيم به آن برسيم؛نو، جذاب و آینده‌نگر باشد؛ انرژي بخش و شورآفرین باشد؛زمان تحقق آن دور باشد؛تعهد زا باشد؛داراي متني کوتاه و پيامدي مثبت باشد؛نمايان گر فلسفه و روح کلي باشد؛ عميق و ماندگار است.آرمان: خواسته قلبی ماآرمان، تصور ذهني از آينده جذاب ، نو و دانش پايه است كه دامنه آن مي تواند از واقع گرايي تا خيال پردازي باشد.«آروزها و خواسته‌هاي قلبي کارکنان سازمان، در بلندترين بازه زماني ممكن، بدون در نظر گرفتن محدوديت‌ها» 22

اسلاید 23: آرمان جمع بندی خواسته های (آروزهای) فردی و قلبی آحاد اعضای سازمانآرمان در قالب یک عبارت بیان شودآرمان جاذبه قلبی داشته باشددر آرمان دست یافتن مهم نیستمنابع تدوین آرمان: ذی نفعان، ارزشهای اساسی، رسالتروش دستیابی و تدوین آرمان: اخذ آرزوهای آحاد اعضای سازمان و استخراج وجوه مشترک آنبرنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودی23

اسلاید 24: ما آرزو می کنیم که سازمان مان اینگونه باشد ...برنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودی24

اسلاید 25: مثال برای آرمانبه امید آنکه تمام مخاطبان ما در هر قشر و سنی از خدمات کتابخانه های عمومی بهترین بهره را بگیرند و کتابخانه های عمومی بتوانند پاسخگوی تمامی نیازهای اطلاعاتی آنان در کمترین زمان و به بهترین وجه باشند.25

اسلاید 26: یک دانشگاه : ما به عنوان اولين دانشگاه بين المللي با چشم‌اندازي جهاني به آموزش افرادي مي‌پردازيم که مي‌توانند دنيايي انساني‌تر و عادلانه‌تر را به وجود آورند. یک شرکت : ما کار مي‌کنيم که به بشريت کمک کنيم. یک شرکت کامپیوتری : يک کامپيوتر روي هر ميز و در هر خانه.برنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودی26

اسلاید 27: مقصد سازمان، تعیین کننده جهت سازمان و غایت آنچه را که سازمان در بستر زمان به آن دست یابد، اهداف سازمان گویند.برنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودیقابلیت دستیابی (امکان پذیری): در عین اینکه قابل حصول هستند، دستیابی به آنها به آسانی میسر نباشد؛ قابلیت اندازه گیری؛زمان مداری (کوتاه مدت، میان مدت، بلند مدت)/ زمان تحقق آن صریح و روشن باشد؛اهداف کوتاه مدت : هر هدف که بر اساس امکانات پیش بینی شده و موجود ظرف مدت یک سال قابل حصول باشد اهداف میان مدت : مجموعه هر سه تا پنج هدف کوتاه مدت یک ساله اهداف بلند مدت : مجموعه هر دو یا سه هدف میان مدت خاص بودن؛ مرتبط بودن؛ انعطاف پذیر؛تابع اهداف نهاد؛بر اساس رسالت و ارزش های نهاد.27

اسلاید 28: موارد مهم در هدف گذاری هدف مورد نظر دست یافتنی باشد، یعنی هدف واقعی و ملموس باشد؛هدف به اهداف ریزتر و فرعی تبدیل و تقسیم شود تا در هنگام کار اگر مشکلی وجود داشت آشکار شده و برطرف شود؛برای رسیدن به هدف، زمان مورد نظر برای آن تعیین شود؛مدنظر قرار دادن پیشنهاد و راه حلهای لازم: پس از تعیین هدف یا اهداف باید راههای رسیدن به آنها شناسایی شده و این راهها مورد بررسی قرار گیرد، سپس یکی از آنها که آسانتر و کم هزینه تر است را برگزید.برنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودی28

اسلاید 29: نكات مهم اهداف، راهبرد نیستند بلکه راهبرد وسیله دستیابی به اهداف است. رسالت فلسفه وجودی یک سازمان است اما هدف، نقطه ای است که سازمان به وجود آمده به آن سو حرکت می کند.لازمه تحقق اهداف، وجود شرايط و رعايت حريم ها است كه بدان سياست گويند. برنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودی29

اسلاید 30: اهداف نهاد دو دسته اند: کلان و خردبرنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودیاهداف کلان :کاهش افراد فاقد مطالعه به x% در کوتاه مدتکاهش افراد فاقد مطالعه به y% در میان مدتکاهش افراد فاقد مطالعه به z % در بلند مدتوافزایش سرانه مطالعه به میزان x% در کوتاه مدتافزایش سرانه مطالعه به میزان y% در میان مدتافزایش سرانه مطالعه به میزان z % در بلند مدت30

اسلاید 31: اهداف خرد :شاخص سرانهواحد شاخصوضعیت شهرستانوضعیت شهرستانوضعیت شهرستانوضعیت شهرستانوضعیت شهرستانشاخص سرانهواحد شاخصموجود 1390مطلوب 1391مطلوب 1394مطلوب 1404 میزان پیشرفت برنامه در هر سال به طور متوسطکتابجلد به ازای هر نفرکتابجلدعضودرصد از کل جمعیت شهرستانعضونفرامانتکتاب به ازای هر نفر عضو کتابخانهامانتکتاب31

اسلاید 32: سیاست محدوده عمل و یا بایدها و نبایدها در محدوده عمل سازمان است. سیاست، خط مشی حاکم بر اجرا در طول حرکت سازمان به سمت اهداف است.برنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودیسياست، بیانگر بايدها و نبايدها است تا كليه اقدامات بعدي در يك محدودة الزام‎آور انجام شود. به عبارتي ديگر سياست برراهبرد حاكم است تا هدف محقق شود. 32

اسلاید 33: ویژگی ها: بلند مدت بودن، نداشتن شروع و خاتمه زمانیروش دستیابی: بررسی اسناد بالادست، تبعیت از ارزش ها، مطالعه شرایط محیطیسياست طريق دستيابي به هدف را مشخص مي کند، ولي راهبرد بيشتر مسير تحقق هدف را تعيين مي کند. سیاست های مربوط به نیروی انسانی، سیاست های فناوری، سیاست های مالی، سیاست های ارتباطی، سیاست های عملیاتی و اجرا و ... را تدوین کنیدبرنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودی33

اسلاید 34: سياست‌هاي مربوط به هدايت و غني‌سازي اوقات فراغتشاداب سازي و ايجاد جاذبه در فضای کتابخانه هاي عموميغني سازي اوقات افراد جامعه به ویژه كودكان و نوجوانان با مجموعه سازي مناسب منابع كتابخانه هاي عمومي ارتقاء و رشد مهارت هاي زندگي متناسب با تحولات محيطي سياست‌هاي مربوط به پشتيباني از پژوهشگران آزاد تشويق و حمايت پژوهشگران عضو کتابخانه هاي عمومي در جهت ارتقاء توليد دانش کشور بهبود مستمر شیوه های سازماندهي منابع كتابخانه ايتقويت منابع اطلاعاتي پژوهشي در كتابخانه هاي عمومي مثال/ سیاست ها34

اسلاید 35: مثال/ سیاست هابهره‌گیری از روش‌های نوین اطلاع‌رسانی در کنار روش‌های سنتی؛تبعیت از قوانین، دستورات و آئین نامه های ارسالی از نهاد؛ارتقاء سطح خدمات فنی و عمومی کتابداری و اطلاع‌رسانی متناسب با استانداردهای نهاد کتابخانه های عمومی و دنیا؛افزایش منابع، اعضا و میزان امانتشاداب‌سازی و ایجاد جاذبه های لازم در فضای کتابخانه‌؛سنجش مداوم نظرات اعضای کتابخانهشناسایی مداوم نیازهای اطلاعاتی اعضاء و مراجعانتسریع در فرایندهای آموزشی و پژوهشی با قرار دادن منابع و اطلاعات موردنیاز در دسترس کاربرانبهره‌گيري از فناوري اطلاعاتي و توسعه منابع چندرسانه‌اي و ديجيتالي؛افزایش بهره وری کارکنان و اعضاء کتابخانه؛بهره گیری از کمک های خیرینهمکاری و تعامل با دستگاه‌های دولتی استان؛ استفاده و بهره‌مندی از مشارکت غیردولتی نهادها، سازمان‌ها و مؤسسات مردمیو ...35

اسلاید 36: مجموعه فعاليت‌های سازمان در بستر دو محيط داخلی و خارجی آن انجام می‌شود. شناخت صحيح عوامل تأثيرگذار محيط، تيم برنامه‌ريزی را در يافتن راهبردهايی که سازمان را متحول سازد، کمک خواهد کرد.شرايطی که بر سازمان احاطه داشته و بر آن تأثير می‌گذارد از نظر نحوه تأثيرگذاری به دو دسته تقسيم می‌شوند: الف) آنهايی که به طور مستقيم و از درون سازمان تأثير دارند؛ ب) آنهايی که در سطح کلان و از بيرون سازمان اثر می‌گذارند.بر همين اساس عوامل داخلی يا درونی، عواملی هستند که در درون سازمان وجود داشته و از نظر اداری و رسمی تحت کنترل سازمان می‌باشند. هم‌چنين عوامل خارجی يا بيرونی نيز عواملی هستند که خارج از کنترل سازمان بوده، وليکن به طور مستقيم و يا غير مستقيم بر عملکرد سازمان تأثير می‌گذارند. برنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودی36

اسلاید 37: شناسايی و تجزيه و تحليل هر يک از عوامل داخلی و خارجی سازمان منجر به تهيه فهرست نقاط قوت و ضعف (ناشی از تجزيه و تحليل عوامل داخلی سازمان) و فرصتها و تهديدها (ناشی از تجزيه و تحليل عوامل خارجی سازمان) خواهد شد. نقطه قوت: موردی است که سازمان در صورت انجام يا داشتن آن از امتياز مثبت و توانايی قابل ملاحظه‌ای برخوردار خواهد شد (قابليت‌هاي حال درون اداره نسبت به هدف).نقطه ضعف: مواردی است که سازمان در صورت انجام يا داشتن آن از امتياز منفی و عدم توانايی برخوردار خواهد شد. (نارسايي‌هاي حال اداره نسبت به هدف). فرصت: پتانسيل نهفته‌ای است که بهره‌گيری از آن سازمان را در جهت مثبت رشد خواهد داد و استفاده از آن مزايای قابل ملاحظه‌ای برای سازمان خواهد داشت. به عبارت ديگر منفعت بالقوه‌ای است که عوامل بالفعل شدنش هنوز بوجود نيامده است. فرصت به عنوان موتور محرکه ای است که شتاب حرکت سازمان را جندین برابر می کند.تهديد: برعکس فرصت، عاملی است که مانع حرکت، رشد و بالندگی سازمان می‌شود. به عبارت ديگر، ضرر بالقوه‌ای است که عوامل بالفعل شدنش، هنوز به وجود نيامده است.برنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودی37

اسلاید 38: تحلیل محیطی به معنای شناخت عوامل مؤثر محیط خارجی و محیط داخلی (مؤلفه های توان) بر سازمان و بررسی بر هم کنش آنان در دستیابی سازمان به اهداف خود است. برنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودیتحليل ضعفها و قوتها و فرصتها و تهديدهاي سازمان به تحليل SWOT معروف است.ممیزی نقاط ضعف از قوت‌ها و فرصت‌ها از تهدیدها، با بهره گیری شاخص‌ها ی ارکان جهت ساز، انجام می شود. ارکان جهت ساز شامل علت،ارزش‌هاي اساسي، رسالت ، آرمان ،اهداف وسیاست ها است که به ترتیب تدوین می شود. 38

اسلاید 39: تحليل SWOT در پى آن است كه با شناسايى و دسته بندى عوامل محيط داخلى و خارجى تحت چهار عنوان تهديدات (Threats)، فرصت ها (Opportunities)، نقاط ضعف (Weaknesses)، و نقاط قوت (Strengths)، به تدوين استراتژى ها با توجه به اين عوامل بپردازد. ماتريس SWOT از يك جدول دو بعدى كه در يك طرف آن عوامل درونى و در طرف ديگر عوامل بيرونى فهرست شده‌اند، تشكيل مى‌شود.عوامل چهارگانه SWOT در تلاقى با يكديگر چهار ربع ماتريسى را به وجود مى‌آورند كه هر ربع نشانگر يك وضعيت استراتژيك است. برنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودی39

اسلاید 40: محیط داخلی: دارای مؤلفه های در اختیار سازمانمحیط خارجی: دارای عوامل مؤثر بر سازمانبرنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودی40

اسلاید 41: مؤلفه های توان منابع مطالعه (نسخ چاپی، کتاب، سی دی، بلوتوث، فکس، ...) تجهیزات و امکانات فناوری خدمات (ارائه منابع، خدمات مشاوره، نمایه نشریات و...) اعضاء مراجعین امانت زیربنای كتابخانه‌ انجمن‌هاي استان، شهر، بخش و شهرستان برنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودی41

اسلاید 42: برنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودیمؤلفه های تواناعتبارات (وقف، خيرين، درآمد دولتي، درآمدهاي جانبي کتابخانه) اتصال به شبكه‌ ملي كتابخانه‌هاتعداد پژوهشگران تحت حمایت کتابخانه كتابدارانمدیریت (ساختار سازمانی ...)انجمن های ادبیفعالیت های جنبی (نمایشگاه و....) مکان کتابخانه 42

اسلاید 43: عوامل بیرونی سازمانجمعیت و ترکیب سنی و ... جمعیت باسواداننیروی انسانی شاغلآموزش و پژوهشتعداد و درصد مراکز ارائه دهنده خدمات آموزشي بر حسب مقاطع تحصيلي . مراکز تحقيقاتي و اطلاعاتي کشور تعداد محققان به تفکيک رشته هاي کاري بودجه و درصد تحقيقات در کل و در رشته هاي تخصصي شرايط فرهنگيباورها و انديشه ها حاکم بر زندگي طبقات اجتماعيميزان تعلق به فرهنگ خوديسیاست های دولتو ....برنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودی43

اسلاید 44: عوامل بیرونی اثرگذارتر بر کتابخانه های عمومیآموزش و سواد جامعه تنوع قومی و مذهبی نحله های فکری فناوری‌های نوظهورفرهنگ تصويري و شفاهياقتصاد جامعه اعتبارات فرهنگي دولت برنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودی44

اسلاید 45: SOWOWTSTاستراتژي هنر به كارگيري هماهنگ توان‌هاي سياسي، اقتصادي، فرهنگي و اجتماعي براي نيل به وضعيت مطلوب در برابرضعف ها و تهدیدها است.برنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودیاستراتژي از وضعیت موجود به وضعيت مطلوب رسیدن است.استراتژي هنر بهره گیری از مقدورات است.دستيابي به بهترين استراتژي با تجزيه و تحليل نقاط ضعف و قوت دروني سازمان و از طريق شناسايي تهديدهاي خارجي و فرصتهای موجود در محيط امكان پذير است.45

اسلاید 46: روش دستیابی و تدوین راهبردها: تعامل نقاط ضعف و قوت در محیط داخلی با فرصت ها و فشارها در محیط خارجی عوامل درونیعوامل بیرونینقاط قوت SS1 ......................S2 .....................نقاط ضعف WW1....................W2...................فرصت ها O O1 ................ O2 ................چگونه با بهره گیری از نقاط قوت از فرصت ها بهره گیریم؟چگونه با بهره گیری از فرصت ها، نقاط ضعف را جبران کنیم؟تهدیدات T T1 .................. T2 ..................چگونه با بهره گیری از نقاط قوت ، تهدیدات را تبدیل به فرصت کنیم؟چگونه با شناسایی نقاط ضعف، از شدت تهدیدات بکاهیم؟ماتریس تحلیل SWOTبرنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودیراهبردهای ترکیبی(کلان)46

اسلاید 47: ماتریس SWOTWt: راهبردهايی برای به حداقل رساندن زيان های ناشی از تهديدها و نقاط ضعف. هدف اصلی از این دسته از راهبردها کاهش نقاط ضعف داخلی و در امان ماندن از اثرات سوء تهدیدات محیطی می‌باشد. این دسته از راهبردها‌ تدافعی می‌باشد.Wo : راهبردهای استفاده ازمزيتهای بالقوه ای که در فرصتهای محيطی نهفته است برای جبران نقاط ضعف موجود در سازمان.St : راهبردهای استفاده از نقاط قوت سازمان برای جلوگيری از مواجهه با تهديدها. هدف از این دسته از راهبردهای کاهشی اثرات نامناسب تهدیدات محیطی با استفاده مناسب از نقاط قوت داخلی می‌باشد (اصطلاحاً به این راهبردها، راهبردهای تبدیل تهدید به فرصت هم می‌گویند). So : راهبردهای حداکثر استفاده از فرصتهای محيطی با بکارگيری نقاط قوت سازمان. هدف اصلی از این راهبردها استفاده بهینه از فرصت‌های محیطی در جهت تقویت نقاط قوت داخلی می‌باشد .هر سازمانی علاقه مند است که هميشه در اين موقعيت قرار داشته باشد تا بتواند بهره گيري از توانمنديها و فرصتها را به حداکثر برساند. 47

اسلاید 48: در طراحی و پیشنهاد استراتژی ها به کمک ماتریس سوات، دو نارسایی به نظر می رسد:اولا ، به هنگام پيشنهاد استراتژيهای WT، SO، WO، ST هدف تعامل سازمان با عوامل محيطی ، بقاء و تداوم فعاليت سازمان می باشد و اهداف رشد و تعالی سازمان ممکن است مورد غفلت استراتژيستها قرار گيرند. از اين رو بهتر است اهداف سازمانی نيز در محل مناسبی از جدول SWOT گنجانده شوند تا پيشنهاد راهبردها ضمن توجه به بقای سازمان در تعامل با عوامل محيطی ، در راستای اعتلای سازمانی و رشد ، مستقيما مد نظر قرار گيرند . ثانيا ، دسته راهکارهای پيشنهادی WT، SO، WO، ST نوعاً راهکارهايی هستند که از مواجهه و تعامل يک عامل محيطی با يک عامل درون سازمانی توليد شده اند و کمتر امکان توجه به تمامی عوامل محيطی و عوامل درون سازمانی برای طراحی و پيشنهاد استراتژيهای فوق وجود دارد. لذا يک مجموعه راهکارهای ترکيبی و راهبردهايی کلان حاصل راهکارهای WT ، SO ، WO، ST در منطقه فصل مشترک اين چهار ناحيه پيشنهاد می گردد. راهبردهايی که با توجه به مفروضات حاصله از تجزيه و تحليل عوامل محيطی و عوامل درونی سازمان پيشنهاد می شوند راهبردهای اصلی برای حرکت سازمان از وضع موجود بسوی اهداف بلند مدت هستند .48

اسلاید 49: تذکرات مهمچهار دسته‌بندی فوق، دسته‌بندی‌های اصلی و کلان در تدوین راهبرد می‌باشد ولی در عمل ممکن است یک راهبرد حاصل تلفیق چندین قوت، ضعف، فرصت و تهدید باشد. به دلیل پویایی محیطی و درونی بایستی به طور دوره‌ای جدول SWOT تهیه و تدوین شده و بر اساس رصدهای صورت‌گرفته از محیط داخلی و خارجی سازمان و پیگیری روند تحولات راهبردها را به روزرسانی نمود. 49

اسلاید 50: جذب پژوهشگران، اساتید و جامعه دانشگاهی با ارائه خدمات پژوهشی (نمایه نشریات) و اختصاص فضا به پژوهشگران (با توجه به فضای مناسب موجود در کتابخانه) جذب قشر جوان و نوجوان شهرستان (دانش آموزان و دانشجویان) با استفاده از امکانات سالن های مطالعه و کتاب های کمک آموزشیبرنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودیچگونه با بهره گیری از نقاط قوت از فرصت ها بهره گیریم؟50

اسلاید 51: استفاده از ظرفیت انجمن کتابداری جهت ارتقای دانش کتابداران استفاده از ظرفیت دانشجویان (واحد کارورزی) به منظور افزایش ساعات ارائه خدماتبهره گیری از ظرفیت دانشگاهیان و حوزه های علمیه جهت شناساندن بیشتر امکانات و خدمات کتابخانه های عمومی به شهروندانبهره گیری از توان خیرین جهت ارتقای زیر ساخت های فناوری و تعمیر و تجهیز کتابخانه های عمومی برنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودیچگونه با بهره گیری از فرصت ها، نقاط ضعف را جبران کنیم؟51

اسلاید 52: تهیه، تدوین و ارائه سیرهای مطالعاتی با بهره گیری از توان کتابداران جهت مواجهه با نحله های سیاسی، فکری، عرفان های غیر اصیل و ...ارائه خدمات عضویت رایگان برای برخی اقشار خاص جامعه با استفاده از امکان عضویت رایگان در کتابخانه به مناسبت های خاصبرگزاری کلاس ها و دوره های آموزشی مورد نیاز شهروندان با استفاده از فضای مناسب موجود در کتابخانه جهت ایجاد ترجیح رقابتی در مقابل رسانه های رقیببرنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودیچگونه با بهره گیری از نقاط قوت، تهدیدات را تبدیل به فرصت کنیم؟52

اسلاید 53: استفاده از ظرفیت های فرهنگ تصویری رادیو و تلویزیون برای فرهنگ سازی و ایجاد انگیزه مطالعه و مراجعه به کتابخانه های عمومی با توجه به جایگاه نسبتا کمتر شناخته شده کتابخانه های عمومی و ضعف در اطلاع رسانی و تبلیغات در این زمینهاستفاده از فضاهای تصویری، اینترنت، بلوتوث، پیامک و .... جهت شناساندن کتابخانه های عمومی به شهروندانایجاد فضایی جذاب، با نشاط و ارائه خدماتی توأم با نوآوری و خلاقیت (با توجه به ضعف کتابخانه در این زمینه) جهت غلبه بر جذابیت های فرهنگ تصویریاستفاده از فناوری های نوین اطلاعاتی، ارائه خدمات اینترنتی و ... در جهت جذب اعضای بیشتر به کتابخانه ها (با توجه به پایین بودن میزان مراجعه به کتابخانه های عمومی)برنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودیچگونه با شناسایی نقاط ضعف، از شدت تهدیدات بکاهیم؟53

اسلاید 54: برنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودیراهبرد کلان نهاد کتابخانه های عمومی کشورمدیریت مطالعه مفید توسط واحدهای کتابخانه ای محلی (کانون محله) از طریق افزایش سطح دسترسی (در خانه، محل کار، کتابخانه و اماکن عمومی) به منابع و افزایش تقاضای مطالعه با اولویت بهره گیری از فناوری های نو و ایجاد انعطاف در منابع متناسب با نیازهای فرهنگی و تحولات محیطی54

اسلاید 55: طرح ها، اقداماتی نوآورانه برای تحقق راهبردهاست. ایده هایی که دارای مدت اجرای معین و دستاورد مشخص است طرح نامیده می شود برنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودیتوضيح : براي تحقق راهبرد كه همانا بهره گيري از مقدورات براي دستيابي به وضعيت مطلوب است نيازمند اقدامات نوآورانه هستيم كه عنوان طرح بدان داده مي شود. بنابراين پس از راهبرد، طرح ها (متناسب با راهبردها) تدوین مي شود. 55

اسلاید 56: طرح ها/ مثالایجاد تسهیلات مناسب برای گروه های خاص در کتابخانه؛تقدیر از اعضاء فعال کتابخانه؛ايجاد وب سايت یا وبلاگ برای کتابخانه و روزآمدسازي آن؛ارائه خدمات و اطلاع رسانی از طريق تلفن و پيام كوتاه؛طرح قصه گویی و نمایش فیلم برای خردسالان و کودکان؛تشکیل انجمن کتاب دوستان در مقطع سنی نوجوانان، جوانان و بزرگسالان؛تشکیل انجمن‌های ادبی و فرهنگی در کتابخانه‌؛برگزاری جلسه نقد و بررسی کتاب در کتابخانه ها توسط اعضاء با هماهنگی کتابداران و خلاصه نویسی کتابها توسط اعضاء و نگهداری خلاصه نویسی ها در کتابخانه؛برگزاري دوره هاي آموزش استفاده از كتابخانه براي اعضاايجاد قفسه كتاب هاي پر مخاطب و مفيد براي رده‌هاي مختلف موضوعيآموزش شیوه های مطالعه به اعضاءبرگزاری جشنواره برترین های مطالعه از میان اعضاءراه اندازی ایستگاه نقاشی برای کودکان با هدف ارتقای فرهنگ مطالعه در موضوعات کتاب؛ کتابخانه و ...56

اسلاید 57: برنامه هاطرح ها راهبردهاتحلیل محیطیسیاست هااهدافآرمانرسالتارزشهای اساسیعلت وجودیبرنامه ها، طرح های زمان بندی و بودجه بندی شده است که در راستای رسالت و آرمان سازمان، برای تحقق اهداف و با توجه به راهبردهای اتخاذ شده تدوین می شود. توضيح: پس از پيش بيني طرح ها، در صورتي كه زمان و بودجه هر طرح مشخص شود، برنامه تدوين شده است. مي توان گفت كه برنامه ها، مجموعه اي از پروژه هاي مختلف هستند كه براي رسيدن به يك هدف واحد ايجاد شده اند.57

اسلاید 58: با سپاس از توجه شما58