برنامه ریزی عملیاتی
اسلاید 1: PLNANINGOperationalدوره توانمند سازی کارشناسان آموزشی و اعضای دفاتر توسعه بر اساس دستورالعمل کشوری راهنماي برنامه ریزي عملیاتیEDCارومیه – مرداد 1398به نام خداوند بخشنده مهربان
اسلاید 2: عناوین کلی این برنامه ریزی عملیاتیتعریف برنامه ریزی و برنامه ریزی عملیاتی عملیاتیتفاوت برنامه ریزی عملیاتی و استراتژیکشیوه تنظیم نگارش بیان مسئله در معرفی برنامه عملیاتیگام اول: تحلیل وضعیت موجود گام دوم: هدف گذاري گام سوم: تدوین استراتژيها (راه حل هاي ممکن) گام چهارم: انتخاب بهترین راه حل گام پنجم: تدوین لیست فعالیت ها و بودجه عملیاتی گام ششم: پایش و ارزشیابی کلیات برنامه ریزي گامهاي تدوین برنامه ریزي عملیاتی
اسلاید 3: تعریف برنامه ریزی: تعیین اهداف درست و انتخاب مسیر، راه، وسیله و روش مناسب براي تامین آنها می باشدروش نظامند و عقلایی بررسی آینده، تا معین شود چه کاري را می توان براي نیل به آینده مطلوب انجام داداقداماتي مشتمل بر پيش‌بيني هدف‌ها و اقدامات لازم براي رويارويي با تغييرات و مواجه شدن با عوامل نامطمئن، از طريق تنظيم عمليات آينده3
اسلاید 4: تعریف برنامه ریزی عملیاتی : برنامه ریزی عملیاتی فرآيندي است كه به وسيله آن، مديران اجرايي، فعاليت‌ها و گامهاي ويژه‌اي را در راستای رسيدن به اهداف مورد نظر ترسيم مي‌كنند.برنامه ریزي عملیاتی تعریف جامعی از استراتژي ها و اقدامات اجرایی شده براي انجام برنامه استراتژیک استشناخت و پیش بینی و تعیین مراحل و توالی عملیات به تفکیک زمان، هزینه و نیروي انسانی لازم، کنترل و در صورت لزوم تجدید نظر در آنها را برنامه ریزي عملیاتی می خوانند. 4
اسلاید 5: تفاوت برنامه ریزی استراتژیک و برنامه ریزی عملیاتی: برنامه ریزی استراتژیکبرنامه ریزی عملیاتی * سطوح عالی سازمان* سطوح میانی و پایه* منافع آتی (دید بلند مدت)* منافع فعلی (دید کوتاه مدت)* تأکید بر اثربخشی* تأکید بر کارایی و بازدهی* توجه به امکانات و منابع آینده* توجه به منابع و امکانات موجود* ساختار سازمانی منعطف و متناسب و همراه با تغییرات در طول زمان* ساختار سازمانی و شرایط محیطی، با ثبات نسبی * روش هاي نو و تجربه نشده نیز پا به عرصه می نهد * روش هاي کار غالبا تجربه شده و متکی به دستاوردهاي گذشته است5
اسلاید 6: برنامه هایی هستند که جزئیات چگونگی اجراي برنامه هاي استراتژیک را ارائه می کنند. چند نکته در مورد برنامه ریزی عملیاتی: برنامه ریزي عملیاتی تصمیمات وچارچوب هاي تعیین شده توسط برنامه ریزي جامع را به اجرا در می آورد. هر برنامه جامع جهت تحقق، نیاز مند برنامه ریزي عملیاتی می باشد. برنامه عملیاتی بایستی داراي اهداف مشخص، محدود، عینی و دست یافتنی باشدابزاري است که تصمیمات وچارچوب هاي تعیین شده توسط برنامه ریزي استراتژیک را به اجرا در می آورد. 6
اسلاید 7: تدوین برنامه براي ارتقاء سلامت جامعه است نه صرفا براي پاسخ به مسئولین و پایش کنندگانبه هیچ وجه نباید برنامه هاي جاري فراموش شوند. تمام برنامه ها / واحدها از اولویت یکسان برخوردارند. بین برنامه ها اولویت بندي نکنید بلکه در داخل هر برنامه اولویت ها را تعیین کنید. در آخر برنامه / سال یک ارزشیابی روشن از برنامه داشته باشید. تجربه حاصل از اجراي برنامه در هر سال راهنماي خوبی براي تهیه برنامه عملیاتی سال بعد می باشد. مهم تر از نوشتن برنامه، عمل کردن به آن است و آنچه که نوشته می شود باید به تایید مدیران برسد. در برآورد نیاز خود، دقت کنید تا از اتلاف منابع جلوگیري شود. برنامه عملیاتی باید آنچنان شفاف و روشن باشد که هر کس با مطالعه بتواند با آن ارتباط برقرار کند. برنامه را با مشارکت کلیه پرسنل تهیه نمایید تا همه نسبت به آن احساس مالکیت داشته باشند. چرا که برنامه اي که بدون درگیري کلیه افراد ذینفع در سطوح مختلف نوشته شود ضمانت اجرایی ندارد. تذکرهای لازم در مورد برنامه ریزی عملیاتی: 7
اسلاید 8: A plan should be able to answer these 4 questions2. What position do we want to reach? (Targeting)3. How do we want to get to the new position? (Possible solutions)4. How do we make sure we reach a new position? (Monitoring and evaluation)81. What position are we now? (Status analysis)
اسلاید 9: 9
اسلاید 10: OverviewStep 1: Analyze the current statusStep 2: Goals and ObjectivesStep 3: Preparation Strategies (Possible Solutions)Step 4: Choose the Best SolutionStep 5: Providing a list of activities and operating budgetsOperational budgetingCompile a list of activitiesWhoWhatWhenWhereWhichGantt chartStep 6: Monitoring and Evaluation10Determine the required data and informationCollecting required information (Data gathering)Data analysisBrain storming Causality NetworkCause and effect diagram (fish bone)Prioritize problems
اسلاید 11: Before start: Determine the subject of planningOrganize the planning teamAppoint the LEADER for the TEAMIntroduction to Problem Statement11
اسلاید 12: بیان مسئلهمسئله: چیزي که باید باشد و نیست یا چیزي که هست و باید تغییر کنددر بیان مسئله باید فاصله بین وضع موجود و وضع مطلوب بیان شود. شرح مختصري از مسئله موجود را بنویسید سپس به طور خلاصه مشخص کنید که با حل این مسئله می خواهید به چه وضعیتی برسید. وضعیت موجود: باید بر اساس آخرین شاخص ها توضیح داده شود. علاوه بر آن مشکلات موجود در آن مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرد. وضعیت مطلوب: وضعیتی است که می خواهیم به آن دست یابیم. در تعریف مسئله دو بخش مهم وجود دارد: -تشریح مسئله -بیان وضع موجود 12
اسلاید 13: بیان مسئلهدر توصیف دقیق مسأله به مطالب زیر توجه گردد: نحوه بروز مشکل / مسأله چگونه بوده است؟ و چه عوارضی از خود بر جاي می گذارد؟ وسعت مسأله و شدت آن چقدر است؟ چه عوامل مهمی می توانند در ایجاد مسأله نقش داشته باشند؟ چرا تلاش در جهت برطرف کردن آن مهم است؟ آیا در حال حاضر تلاشی براي رفع مشکل انجام می شود؟ چه کاستی هایی مشاهده می شود؟ چه نتایجی از حل مشکل انتظار می رود و چه فوایدي خواهد داشت؟ بیان مسأله را باید به صورتی بنویسیم که مختصر و شامل نکات اصلی باشد. از آوردن عبارات زاید و احساسی، خودداري کنیم. بیان مسأله باید طوري باشد که زمینه مشارکت سایر کارکنان را براي همکاري در رفع مشکل ایجاد کرده و توجه مدیریت را براي حل مساله جلب کند تا امکانات و منابع در اختیار ما بگذارد. در تعریف مشکل به علل آن اشاره نمی شود. پس از نوشتن بیان مسأله، آن را چند بار مرور کنیم. 13
نقد و بررسی ها
هیچ نظری برای این پاورپوینت نوشته نشده است.