بهبود جلسات مدیران

صفحه 1:
بسم آناه ارممن از یم 

صفحه 2:
clin SLY 5x7 Ie ‏عنوان‎ 

صفحه 3:
Ma ‏:روز موب‎ 7 ‏و م‎ 000 ‏میم ملس‎ Ce da 

صفحه 4:
چکیده * 4 جندسالي است كه به عنوان مدير مدرسه مشغول بكار ‎ee)‏ ا ا اا ا 1 متاسفانه احساس مى كنم كه برخي از اين جلسات از نظم مناسبي برخواردار نیست وبه همین خاطرجلسات از نتایج مطلوبي برخوردار نمي باشد براي رفع این مشکل بزوهشي را در اين زمينه انجام دهم تا راهكارهايى در اين زمينه ارائه كردد. 

صفحه 5:
مشکلات عمده جلسات رادسته بندي وراههاي جديدي را براي كاهش اين مشكل به شرح زير بيشنهاد مى كردد : الف: آموزش مسوولين » كارشناسان ومديران ب: برنامه ريزي »تهيه برنامه زمانبندي وتقسيم كار ج: نظارت وارزيابي 

صفحه 6:
0- مديران » كارشناسان وزير مجموعه خود را در ارتباط با نحوه برگزاري جلسات آموزش دهید 2- شروع وپایان هر جلسه را دقیقا مشخص کنید ا لك ا 0 م تاخیر کنندگان لبخند نزنید <-از طولاني کردن جلسات خودداري کنید - دعوتنامه مدعوین واعضاي جلسات را در وضعیت مناسب ارسال كنيد 

صفحه 7:
©6- جلسات را دروقت وزمان مناسبي از روز تشكيل دهيد ‎Ea‏ ا ل لت انتخاب کنید ‎SED EE OTD eee een eS BS) ‏رت‎ ‏خستكي افراد شود خودداري كنيد‎ ‎2 ‏ا‎ tare (U) ‏کنید بالا باشد‎ 

صفحه 8:
4 خود آموزش دهید از كساني که به موقع دررجلسات شرکت نمي کنندتوضیح بخواهید وبا نظارت دقیق بازخوردهاي مثبت ومنفي ورود افراد را ارائه دهيد 

صفحه 9:
‎IS Ie (c)‏ ار ‎ee eee pe‏ ‎earn Ye We eee oie Ege aCe ۰ ‏و ان‎ rer ves ‏براي برگزاري جلسات برنامه ريزي دقیق ل 

صفحه 10:
اس ‎Bree oh er ee‏ پیدا مي کنند شناسايي ومورد تشویق قرار دهید ‎SC Ws cr (eg‏ و سر جلسات شما بعنوان يك ارزش ؛ دروني شود 

صفحه 11:
گر شما عضو موثر جلسه اي هستید در صورتي که براي شما خداي نكرده مشكل خاصي ايجاد شود مسوول يا دبير جلسه را درجريان قرار دهيد ا ا ل ‎BOY‏ ‏برنامه كاري روزانه خود ثبت نماييد تا دجار مشكل نشويد 

صفحه 12:
200-اگر مدیر یا دبیر جلسه هستید برنامه زمانبندي جلسه را دقیقا کنترل کنید و از موضوع اصلي خارج نشوید در غیراین صورت با دبیر. ومدیر. جلسه همكاري کنید 0 ‏ا‎ ECTS 1G ‏باشد خودداري کنید‎ 

صفحه 13:
‎oS‏ ل ا ين وآمادگي کامل شرکت نمایید ‏© -اكر مسوول جلسه هستيد قبل از تشكيل جلسه به وقت ‏م و 

صفحه 14:
1 ty Cuda Cyan lai 4S ar OP ‏ودر همان جلسه اخذ شود‎ ‎Rod a Le oo)‏ ا اك ات تاكيد نماييد كه حتما مسوول مَوَرَد نظر شركت نمايد وَازَ اعزام افراد پایین تر ونا آکاه در جلسات خودداري نمابید 

صفحه 15:
0براي تشکیل هر جلسه هدف معيني داشته باشید واز برگزاري جلسات صوري خودداري نمایید جمد ر جلسات طولاني وقت مناسبي براي استرياحت افراد درنظر بكيريد 

صفحه 16:
ا ‎PBs es Ire‏ ۱7 خود بهره بررداري نكنيد در طول زمان برگزاري جلسات با دیگر. ان به احترام رفتار کنید واز آسیب رساندن به شخصیت افراد خودداري کنید 

صفحه 17:
‎1D)‏ شركت كنندكان در جلسات فرصت داشته باشند كه در تهيه دستور جلسات شركت ‎Or erine (|‏ ات ا 510 شود. ‏©2- جلسه به منظور ايجاد نكرش جديد در افراد انجام ‎AES‏ 

صفحه 18:
افر اد فرصت بیان نقطه نطر ات خود الكت نك 26 نظر افراد در تصميمات ملحوظ شود . 9- از وسايل سمعي وبصري مناسب 0 

صفحه 19:
رخ براي بحث واداره جلسه موضو ع ومطلب دارید جلسه را تشکیل دهید. 0 بدانيد كه آمادكيهاي قبل از تشكيل جلسه كمتر از خود جلسه نيست. 0 در نظر گرفتن ویژگیها و آمادگيهاي ركع تسكن شر سين لسارت 

صفحه 20:
و جلسه را راس ساعت تشكيل دهيد ودر پایان سقف تعیین شده. آن را به پایان برسانید. (6<20- براي همه شركت كنندكان جهت اظهار ا ا كات تان إن شرايط اثر بخشي جلسه است . 

صفحه 21:
- سعي کنید بي طرف باشید . از قدرت ‎Fale RCC DTT S‏ 1 ‎as‏ ل ل ا ‏0 به شرکت کنندگان طوري آزادي بدهید كه بتوانند آزادانه وبطور شفاف نظرات خود را بیان کنند. ‏ا ل ا موارد تصميم كرفته شده را بكنجانيد . 

صفحه 22:
0-2 - از روشهاي 5 انگیزنده دن ادار ه 0 ل 0 9 در صورت امکان ویر حسب ار جلسه . به بعضي از آفراد مسو ليتهايي براي بررسي یک موضوع وارائه گزارش تعیین 2< در بحثها » ارائه اطلاعات ونتیجه ‎ERIS EBS‏ 7 ل ‎PP‏ 

صفحه 23:
ra ١ i ‏رفتار وروابط در سازمان ومدیریت‎ ere ners eee ea 

صفحه 24:
موفق باشید 

صفحه 25:


بسم اهلل الرحمن الر حیم به ب عن ل ج م وان قاهل :ود سات دمریان تهتهی کنکن بهبه محمبح ب وب روز وب نده ::روز یهه نده ل ل ی هن شه ی س شه س ش ات تان ر ی ما دورهراراهنما ی ر تان ات ش دمرهس دوره دمیدمیرر دمرهس چكيده : چندسالي است كه به عنوان مدیر مدرسه مشغول بکار می باشم در اين مدت در جلسات مختلفي شركت كرده ام متاسفانه احساس می کنم كه برخي از اين جلسات از نظم مناسبي برخواردار نيست وبه همين خاطرجلسات از نتايج مطلوبي برخوردار نمي باشد براي رفع اين مشكل برآن شدم تابا كمك همكاران پژوهشي را در اين زمينه انجام دهم تا راهکارهایی در این زمینه ارائه گردد. مشكالت عمده جلسات رادسته بندي وراههاي جديدي را براي کاهش اين مشكل به شرح زير پيشنهاد می گردد : الف :آموزش مسوولين ،كارشناسان ومديران ب :برنامه ريزي ،تهيه برنامه زمانبندي وتقسيم كار ج :نظارت وارزيابي پيشنهاداتي جهت برگزاري جلسات مطلوب: -1مديران ،كارشناسان وزير مجموعه خود را در ارتباط با نحوه برگزاري جلسات آموز>ش دهيد -2شروع وپايان هر جلسه را دقيقا مشخص كنيد -3تمام جلسات را بدون تاخير وبه موقع تشكيل دهيد وبه تاخير كنندگان لبخند نزنيد -4از طوالني كردن جلسات خودداري كنيد -5دعوتنامه مدعوين واعضاي جلسات را در وضعيت مناسب ارسال كنيد  -6جلسات را دروقت وزمان مناسبي از روز تشكيل دهيد -7قبل از تشكيل جلسه مكان مناسبي براي هر جلسه انتخاب كنيد -8از تشكيل جلسات متعدد در هر روز خودداري كنيد -9از ارائه مطالب با حجم زياد در جلسات كه باعث خستگي افراد شود خودداري كنيد -10سعي كنيد كيفيت مطالبي كه در جلسات مطرح مي كنيد باال باشد -11فرهنگ ور>ود به موقع در جلسات را به زير مجموعه خود آموزش دهيد -12از كساني كه به موقع در>جلسات شركت نمي كنندتوضيح بخواهيد وبا نظارت دقيق بازخوردهاي مثبت ومنفي ورود افراد را ارائه دهيد -13اگر> مسوول ،مجري ويا سخنران جلسات هستيد سعي كنيد از ساير افراد ز>ودتر در محل جلسه حضور يابيد -14از طرح موضوعات تكراري وبحث هاي كلي كه باعث ضعف انگيزه شر>كت كنندگان شود خودداري كنيد -15براي بر>گزاري جلسات بر>نامه ريزي دقيق داشته باشيد -16افر>ادي كه در جلسات متعدد به موقع يا ز>ودتر حضور پيدا مي كنند شناسايي ومورد تشويق قرار دهيد -17خودتان منظم باشيد وبه نظم در كارها اهميت دهيد تا نظم جلسات شما بعنوان يك ارز>ش ؛ دروني شود -18اگر> شما عضو موثر جلسه اي هستيد در صور>تي كه براي شما خداي نكرده مشكل خاصي ايجاد شود مسوول يا دبير> جلسه را درجريان قرار دهيد -19زمان ،مكان وموضوع جلسات خود را بطور منظم در بر>نامه كاري روزانه خود ثبت نماييد تا دچار> مشكل نشويد -20اگر مدير يا دبير جلسه هستيد برنامه زمانبندي جلسه را دقيقا كنترل كنيد و از موضوع اصلي خار>ج نشويد در غيراين صورت با دبير> ومدير> جلسه همكاري كنيد -21از اتخاذ تصميماتي كه كلي باشد ويا جنبه اجرايي نداشته باشد خودداري كنيد -22سعي كنيد قبل از شركت در هر جلسه با مطالعه وآمادگي كامل شركت نماييد -23اگر مسوول جلسه هستيد قبل از تشكيل جلسه به وقت مدعوين وزير مجموعه خود توجه جدي داشته باشيد -24سعي كنيد تمام تصميمات جلسات با نظر> اعضاي جلسه ودر همان جلسه اخذ شود -25در> هنگام دعوت از افراد جهت شركت در> جلسات تاكيد نماييد كه حتما مسوول مورد نظر شركت نمايد واز اعزام افراد پايين تر ونا آكاه در جلسات خودداري نماييد -26بر>اي تشكيل هر جلسه هدف معيني داشته باشید واز برگزاري جلسات صوري خودداري نماييد -27در جلسات طوالني وقت مناسبي براي استر>احت افراد درنظر بگيريد -28هيچگاه از> جلسات كاري سازمان براي اهداف سياسي خود بهر>ه بر>داري نكنيد -29در طول زمان برگزار>ي جلسات با ديگر> ان به احترام ر>فتار كنيد واز آسيب رساندن به شخصيت افراد خودداري كنيد  -30شرکت کنندگان در جلسات فرصت داشته باشند که در تهيه دستور جلسات شرکت کنند . -31تسهيالت الزم وکافي وراحت پيش بيني شود. -32جلسه به منظور ایجاد نگرش جدید در افراد انجام گیرد.  -33افراد فرصت بيان نقطه نظرات خود را داشته باشند . -34نظر افراد در تصميمات ملحوظ شود . -35از وسايل سمعي وبصري مناسب استفاده شود.  -36اگر مطمئن هستيد که به اندازه کافي براي بحث واداره جلسه م>وضوع ومطلب داريد جلسه را تشکيل دهيد. -37بدانيد که آمادگيهاي قبل از تشکيل جلسه کمتر از خود جلسه نيست. -38در نظر گرفتن ويژگيها وآمادگيهاي شرکت کنندگان شرط الزم تشکيل جلسه است.  -39جلسه را راس ساعت تشکيل دهيد ودر پايان سقف تعيين شده ،آن را به پايان برسانيد. -40براي همه شرکت کنندگان جهت اظهار نظر فرصت مساوي قائل شويد. -41همدلي و>همکاري شرکت کنندگان از شرايط اثر بخشي جلسه است .  -42سعي کنيد بي طرف باشيد .از قدرت خود براي تحت الشعاع قرار دادن جلسه واظهار نظر ها استفاده نکنيد. -43به شرکت کنندگان طوري آزادي بدهيد که بتوانند آزادانه وبطور شفاف نظرات خود را بيان کنند. -44در صورتجلسه يا گزارش تنظيمي همه موارد تصميم گرفته شده را بگنجانيد .  -45از روشهاي بر انگيزنده در اداره جلسه استفاده کنيد. -46در صورت امکان وبر حسب اقتضاي جلسه ،به بعض>ي از افراد مسؤليتهايي براي بررسي يک موض>وع وارائه گزارش تعيين کنيد. -47در بحثها ،ارائه اطالعات ونتيجه گيري از روش حل مساله استفاده کنيد. • منابع: • رفتار وروابط در سازمان ومديريت • تاليف :دکتر سيد محمد مير کمالي موفق باشید پایان