تئوری و طراحی سازمان

تئوری و طراحی سازمان

اسلاید 1: تئوري و طراحي سازمان

اسلاید 2: فصل پنجم: اندازه،چرخه حيات سازمان

اسلاید 3: هدف اندازه سازمان – بزرگی و کوچکی و نقش آن در ساختار سازمانیدیوان سالاری به عنوان روشی برای کنترل سازمانهای بزرگ –نقاط قوت و ضعف دیوان سالاریبحث چرخه حیات سازمان

اسلاید 4: دلايل سازمانها براي رشدهدفهاي سازماني؛ترقي مدير؛سلامت سازمان از نظر اقتصادي؛

اسلاید 5: مقايسه سازمانهاي بزرگ و كوچك: 1- سازمانهاي بزرگاستاندارد؛شيوۀ مديريت مكانيكي يا ايستايي؛براي انجام كارها و توليدات پيچيده،صدها متخصص مورد نياز است.فراهم آوردن فرصت براي ارتقا و بالابردن حقوق و كسب شهرت براي اعضا،كاركنان و مديران.تنها شركت بزرگ ساندويچ مك دونالد مي تواند هر هفده ساعت يك مغازۀ جديد در دنيا باز كند.

اسلاید 6: مقايسه سازمانهاي بزرگ و كوچك: 2- سازمانهاي كوچكسيستمهاي توليد انعطاف پذير؛بدنبال بازارهاي خاص؛ارگانيك؛خودمختاري و استقلال بيشتر مديران؛نوآوري،خلاقيت و ابتكار؛تماس نزديك كاركنان و در نتيجه ايجاد تعهد و انگيزۀ بيشتر؛

اسلاید 7: مقايسه سازمانهاي بزرگ و كوچك: 3- سازمانهاي دومنظورهرئيس هيأت مديرۀ شركت جنرال الكتريك: سازماني است كه داراي تركيبي از يك شركت بزرگ باشد ولي از نظر سادگي و انعطاف پذيري همانند يك شركت كوچك عمل كند.

اسلاید 8: 1990 1980 1970 1960 1950 1940 1930 90807060504030100آلمانانگلستانایالات متحدهبزرگی سازمان های صنعتی در سه کشور میانگینعده ی کارکنان هر سازمان

اسلاید 9: ابعاد بوروكراسي وبر و مباني اختيار

اسلاید 10: پايگاههاي اختيار 1- اختيارات عقلايي-قانونيبرباورهاي كاركنان مبتني است؛به مقررات و حقوق كساني مشروعيت مي بخشد كه به پستهاي بالاي سازماني رسيده و عنان اختيار سازمان را در دست گرفته اند.

اسلاید 11: پايگاههاي اختيار 2- اختيارات سنتيباوري است كه اعضاي سازمان دربارۀ مشروعيت مقام افراد دارند؛البته آنها اين مشروعيت را از مجراي سنتهاي گذشته بدست آورده اند.مانند برخي از امير نشينهاي حوزۀ خليج فارس، كليساها و حكومتهاي پادشاهي.

اسلاید 12: پايگاههاي اختيار 3- اختيارات مبتني بر فره منديايثارگريهاي فرد قهرمان و راه و روش يا نظامي قرار دارد كه وي را ارائه مي كند.مانند سازمان ارتشهاي انقلابي

اسلاید 13: ويژگيهاي ساختاري بوروكراسيرسمي بودن؛متمركز بودن؛پيچيدگي؛نسبت پرسنلي.

اسلاید 14: رسمي بودنبه مقررات، روشها و مدارك كتبي اطلاق مي گردد كه بموجب آن شرح وظايف، دستورالعملها و فرمانهايي است كه كاركنان واعضاي سازمان بايد آنها را رعايت و اجرا نمايند، مشخص مي شود.سازمانهاي بزرگ: رسمي تر و مقررات مكتوب سازمانهاي كوچك: نظارت مستقيم

اسلاید 15: غيرمتمركزتمركز به سطوحي از سلسله مراتب اختيارات اطلاق مي شود كه مي توانند تصميماتي بگيرند.سازمانهاي بزرگ: عدم تمركز؛ سازمانهاي كوچك: تمركز؛

اسلاید 16: پيچيدگيپيچيدگي به تعداد سطح مديريت در سازمان اطلاق مي شود.پيچيدگي عمودي و پيچيدگي افقي وفضایی؛سازمانهاي بزرگ: پيچيده؛ سازمانهاي كوچك: ساده؛

اسلاید 17: نسبتهاي پرسنليدر سازمانهاي بزرگ، نسبت مديران ارشد به كل كاركنان كمتر است؛ با افزايش بزرگي سازمان، نسبت نيروهاي اداري كاهش و نسبت گروههايي كه نقش حمايتي دارند، بيشتر مي شود.

اسلاید 18: درصد كاركناني كه به امور پشتيباني و ستادي تخصيص مي يابندكاركنان صفي مديران عالي اجرايي دفتريحرفه اي 75 50 درصد كاركنان25بزرگ اندازۀ سازمان كوچك

اسلاید 19: سازمانهای بزرگ دارای ویژگیهای زیر هستند :تعداد سطوح مديريت افزايش مي يابند؛تعداد مشاغل و دواير افزايش مي يابند؛كارها تخصصي تر مي شوند و مهارتها افزايش مي يابد؛سازمان رسمي تر مي شود؛عدم تمركز بيشتر مي شود؛

اسلاید 20: سازمانهای بزرگ دارای ویژگیهای زیر هستند :درصد كمتري از افراد در رأس هرم سازمان قرار مي گيرند؛درصد بيشتري از افراد به كارهاي فني و ستادي مي پردازند.درصد بيشتري از افراد به كارهاي فني،دفتري و بايگاني مي پردازند.بخشنامه هاي بيشتري منتشر مي شود و اسناد و مدارك بيشتري به جريان مي افتند.

اسلاید 21: بوروكراسي در دنياي در حال تغييرعلی رغم نقاط قوت بوروکراسی، به سبب اینکه رقابت ها جنبه جهانی پیدا کرده و محیط نا مطمئن می شود بسیاری از سازمانها علیه بوروکراسی به مبارزه برخاسته اند.

اسلاید 22: چرخه حيات سازمانمرحله كارآفريني؛مرحله اشتراك مساعي(همكاري گروهي)؛مرحله رسمي شدن سازمان؛مرحله تدبيرانديشي؛

اسلاید 23: مرحله كارآفرينيتوجه سازمان عطف به عرضۀ نوعي محصول جديد و بقا در بازار؛بنيانگذاران، افرادي مبتكر،نوآور و خلاق هستن؛سازمان، غير رسمي است؛قضيۀ ديوانسالاري: منتفي؛بحران: نياز به رهبري؛بعلت وجود تعداد زياد كاركنان؛

اسلاید 24: مرحله اشتراك مساعي(همكاري گروهي)اگر مسأله رهبري سازمان حل شود،سازمان صاحب يك سيستم مديريتي كارآمد خواهد شد؛تشكيل دواير و واحدهاي سازماني و در نتيجه شرح وظايف، تقسيم كار و سلسله مراتب اداري؛ارتباطات و كنترل غير رسمي؛وجود تعداد اندكي سيستم رسمي؛بحران: نياز به تفويض اختيار؛ مديران ردۀ پايين از اعتماد به نفس برخوردار مي گردند و در خواست استقلال و خودمختاري بيشتري مي كنند؛

اسلاید 25: مرحله رسمي شدن سازمانمستلزم تلفيق ديدگاهها و اعمال مقررات،روشها و اجراي سيستم كنترل؛ارتباطات: ضعيف و رسمي؛مديريت عالي سازمان درگير:برنامه ريزي، تعيين خط مشي و...؛ اجراي سيستمهاي انگيزشي؛بحران: ديوانسالاري افراطي؛

اسلاید 26: مرحله تدبيرانديشيبراي حل مسائل مربوط به كارهاي دست و پاگير بايد چاره اي انديشيد!اوج پديدۀ ديوانسالاري؛كنترل اجتماعي و خويشتن داري افراد مانعي در برابر ديوانسالاري؛تقسيم سازمان به بخشها و دواير زياد؛بحران: نياز به تجديد حيات؛

اسلاید 27: اندازه و چرخۀ حيات سازمان رشد از طريق خلاقيت بحران نياز به رهبريرشد از طريق راهنمايي و هدايت بحران تفويض اختياررشد از طريق افزايش سيستمهاي كنترل و هماهنگي بحران ديوانسالاري افراطي رشد از طريق تشكيل تيم، همياري و همكاري بحران نياز به تجديد حيات1-به حالت طبيعي درآوردن، انديشۀ كوچك كردن2-سير قهقرايي 3- ادامۀ رشد 4-مرحلۀ تدبير انديشي 3-رسمي شدن 2- مرحلۀ همكاري 1-مرحلۀ كارآفرينيبزرگ اندازهكوچك

اسلاید 28: ويژگي سازمان در چهار مرحله از چرخه حيات

اسلاید 29: ويژگي سازمان در چهار مرحله از چرخه حيات

اسلاید 30: ويژگي سازمان در چهار مرحله از چرخه حيات

اسلاید 31: با تشكر از توجه شمابا تشكر از توجه شما