حوزه‌های دانش مدیریت پروژه

حوزه‌های دانش مدیریت پروژه

اسلاید 1: PMBOK 4TH EDITION SUMMARYPMIخلاصه ای از حوزه های دانش مدیریت پروژهwww.baseline.ir

اسلاید 2: مقدمهبرای بیش از 25 سال ، راهنمای گستره دانش مدیریت پروژه ، ابزاری راهنما برای حرفه مدیریت پروژه و مرجعی اساسی و استاندارد در کتابخانه هر مدیر پروژه ای بوده استراهنمای PMBOK حاوی راهکارهای اساسی برای تمام مدیران پروژه برای دستیابی به استانداردهای بالا برای پروژه استامروزه این سند به عنوان استانداردی جهانی برای حرفه مدیریت پروژه و یکی از بهترین و چند بعدی ترین منابع در دسترس، برای این حرفه است

اسلاید 3: پروژه چیست؟یک تلاش موقتی است برای ایجاد یک محصول، خدمت یا نتیجه یکتا انجام می شود.موقتی یعنی یک پایان و یک شروع دارد.

اسلاید 4: مدیریت پروژه چیست؟ کاربرد دانش، مهارت، ابزار ها و تکنیک های مرتبط با فعالیت های پروژه در راستای تامین الزامات پروژه است.مدیریت پروژه در 5 گروه فرآیندی انجام می شود:آغازینبرنامه ریزیاجرانظارت و کنترلخاتمه

اسلاید 5: دفتر مدیریت پروژهدفتر مدیریت پروژه PMO یک واحد سازمانی است. مسئولیت های یک PMO می تواند دامنه ای شامل تدارک پشتیبانی وظایف مدیریت پروژه تا مسئولیت واقعی مدیریت مستقیم یک پروژه را دربرگیرد. پروژه های یک PMO ممکن است به یکدیگر مرتبط نباشند.

اسلاید 6: نقش دفتر مدیریت پروژه(PMO)خدمات پشتیبانی اداری از قبیل سیاست ها، روش شناسی و الگو هاآموزش، مشاوره و مربی گری مدیران پروژهپشتیبانی پروژه، راهنمایی و آموزش چگونگی مدیریت پروژه ها و استفاده از ابزارهاتنظیم منابع کارمندی پروژهارتباطات مرکزی بین مدیران پروژه، حامیان و دیگر ذی نفعان

اسلاید 7: نقش مدیر پروژهفردی است که توسط سازمان اجرایی جهت دستیابی به اهداف پروژه منصوب می شودخصوصیات مدیر پروژه: دانش – عملکرد – رفتار شخصی– طرز برخورد، اثر بخشی شخصی، خصوصیات اصلی شخصیتی و رهبری

اسلاید 8: فازهای پروژهتقسیمات درون یک پروژه هستند که کنترل اضافی برای مدیریت اثربخش را فراهم می کند. ساختار فازی اجازه می دهد تا پروژه ها به زیر مجموعه های منطقی در راستای سادگی مدیریت، برنامه ریزی و کنترل پروژه تقسیم گردند.

اسلاید 9: فرآیندهای پروژهفرآیند مجموعه ای از اقدامات مرتبط با هم و فعالیت هایی است که برای رسیدن به محصول یا نتیجه یا خدمت از پیش مشخص انجام می شوند.برای موفقیت پروژه، تیم پروژه باید:فرآیندهای مناسب را انتخاب کنداز یک رویکرد تعریف شده که بتواند برای تامین الزامات موثر باشد، استفاده کنداز الزاماتی که نیازها و انتظارات ذی نفعان را تامین می کند پیروی کندمحدودیت های مربوط به محدوده، هزینه، زمان، منابع و ریسک را متوازن کند

اسلاید 10: فرآیندها در 5 گروه فرآیندی تقسیم بندی می شوندآغازین: تعریف یک پروژه ، یا فاز جدید با کسب مجوز شروع، انجام می شودبرنامه ریزی: برای تثبیت محدوده پروژه، پالایش اهداف و تعریف مسیر اقدامات لازم جهت دستیابی به اهدافاجرا: برای تکمیل کار تعریف شده در برنامه مدیریت پروژه جهت تامین مشخصات پروژهنظارت و کنترل: برای پیگیری، بازنگری و تنظیم پیشرفت و عملکرد پروژه مورد نیاز می باشد. خاتمه: برای نهایی کردن تمامی فعالیت های کل گروه های فرآیندی تا رسما پروژه خاتمه یابد

اسلاید 11: حوزه دانشگروه های فرآیندی مدیریت پروژهگروه های فرآیندی مدیریت پروژهگروه های فرآیندی مدیریت پروژهگروه های فرآیندی مدیریت پروژهگروه های فرآیندی مدیریت پروژهحوزه دانشگروه فرآیندی آغازینگروه فرآیندی برنامه ریزیگروه فرآیندی اجراگروه فرآیندی نظارت و کنترلگروه فرآیندی خاتمه1. مدیریت یکپارچگی پروژه4-1. توسعه منشور پروژه4-2. توسعه برنامه مدیریت پروژه4-3. هدایت و مدیریت اجرای پروژه4-4. نظارت و کنترل کار پروژه4-5. انجام کنترل تغییر یکپارچه4-6. خاتمه پروژه یا فاز2. مدیریت محدوده پروژه5-1. جمع آوری الزامات5-2. تعریف محدوده5-3. ایجاد WBS5-4. ممیزی محدوده5-5. کنترل محدوده3. مدیریت زمان پروژه6-1. تعریف فعالیت ها6-2. ترتیب فعالیت ها6-3. برآورد منابع فعالیت ها6-4. برآورد مدت زمان فعالیت ها6-5. توسعه زمانبندی6-6. کنترل زمانبندی4. مدیریت هزینه پروژه7-1. برآورد هزینه ها7-2. تعیین بودجه7-3. کنترل هزینه ها5. مدیریت کیفیت پروژه8-1. برنامه ریزی کیفیت8-2. تضمین کیفیت8-3. کنترل کیفیت6. مدیریت منابع انسانی پروژه9-1. توسعه برنامه منابع انسانی9-2. تشکیل تیم پروژه9-3. توسعه تیم پروژه9-4. مدیریت تیم پروژه7. مدیریت ارتباطات پروژه10-1. شناسایی ذی نفعان10-2. برنامه ریزی ارتباطات10-3. توزیع اطلاعات10-4. مدیریت انتظارات ذی نفعان10-5. گزارش عملکرد8. مدیریت ریسک پروژه11-1. برنامه ریزی مدیریت ریسک11-2. شناسایی ریسک ها11-3. انجام تحلیل کیفی ریسک11-4. انجام تحلیل کمی ریسک11-5. برنامه ریزی پاسخ های ریسک11-6. نظارت و کنترل ریسک ها9. مدیریت تدارکات پروژه12-1. برنامه ریزی تدارکات12-2. هدایت تدارکات12-3. اداره تدارکات12-4. خاتمه تدارکات

اسلاید 12: مدیریت یکپارچگی پروژهشامل فرآیندها و فعالیت های مورد نیاز برای شناسایی، تعریف، ترکیب، یکنواختی و هماهنگی فرآیندهای متنوع و فعالیت های مدیریت پروژه درون گروه های فرآیندی مدیریت پروژه می باشدتوسعه منشور پروژه: فرآیند توسعه یک سند که رسما مجوز پروژه را صادر می کند و مستند سازی الزامات که انتظارات و نیازهای ذی نفعان است را تامین می کند.توسعه برنامه مدیریت پروژه: مستند سازی اقدامات مورد نیاز برای تعریف، آماده سازی، یکپارچه سازی و هماهنگی تمام برنامه هاهدایت و مدیریت اجرای پروژه: فرآیند اجرای کار تعریف شده در برنامه مدیریت پروژه جهت دستیابی به اهداف پروژهنظارت و کنترل کار پروژه: فرآیند ردگیری، بازنگری و تنظیم پیشرفت جهت تامین اهداف عملکرد تعریف شده در برنامه مدیریت پروژهکنترل یکپارچه تغییرات: فرآیند بازنگری تمام درخواست های تغییر، تصویب تغییرات و مدیریت تغییرات در تحویل شدنی ها، سرمایه های فرآیندی سازمان، اسناد پروژه و برنامه مدیریت پروژهخاتمه پروژه: نهایی کردن تمامی فعالیت های تمام گروه ها

اسلاید 13: مدیریت محدودهفرآیندهایی که تضمین کننده پروژه شامل فقط کارهای مورد نیاز برای تکمیل موفقیت آمیز پروژه است. مدیریت محدوده در رابطه با تعریف و کنترل آنچه در پروژه شامل می شود و آنچه شامل نمی شود است.جمع آوری الزامات: فرآیند تعریف و مستندسازی نیازهای ذی نفعانتعریف محدوده: فرآیند توسعه یک توصیف تفصیلی از پروژه و محصولایجاد WBS: فرآیند تقسیم تحویل شدنی ها و کار پروژه به اجزای کوچک ترممیزی محدوده: فرآیند پذیرش رسمی تحویل شدنی های تکمیل شدهکنترل محدوده: فرآیند نظارت بر وضعیت محدوده محصول و پروژه و مدیریت تغییرات

اسلاید 14: مدیریت زمان پروژهشامل فرآیند های ضروری برای مدیریت تکمیل به موقع پروژهتعریف فعالیت: شناسایی اقدامات خاصی که باید انجام شوند تا تحویل شدنی ها تولید گردندترتیب فعالیت ها: شناسایی و مستندسازی روابط بین فعالیت های پروژهبرآورد مدت زمان فعالیت ها: تقریب سازی تعداد دوره های کاری مورد نیاز برای تکمیل فعالیت هاتوسعه زمانبندی: تحلیل توالی فعالیت، مدت زمان ها، الزامات منابع و محدودیت زمانبندی در راستای ایجاد زمانبندی پروژهکنترل زمانبندی: فرآیند نظارت بر وضعیت پروژه در راستای بروزرسانی پیشرفت پروژه و مدیریت کنترل تغییرات در خط مبنای زمانبندی

اسلاید 15: مدیریت هزینهشامل فرآیندهای مرتبط با برآورد، بودجه بندی و کنترل هزینه ها استبرآورد هزینه ها: توسعه یک تقریب از منابع مالی مورد نیاز جهت تکمیل فعالیت هاتعیین بودجه: فرآیند تجمیع هزینه های برآورد فعالیت های منفرد جهت تثبیت خط مبنای هزینهکنترل هزینه ها: نظارت بر وضعیت پروژه جهت بروزرسانی بودجه پروژه و مدیریت تغییرات در خط مبنای هزینه

اسلاید 16: مدیریت کیفیت پروژهشامل فرآیندها و فعالیت هایی از سازمان اجرایی است که مشخص کننده مسئولیت ها، اهداف و سیاست های کیفی در جهت تامین نیازهای پروژهبرنامه ریزی کیفیت: فرآیند شناسایی الزامات کیفیت و یا استانداردها برای پروژه و محصول و مستندسازی اینکه چگونه پروژه این تطابق را نشان می دهدانجام تضمین کیفیت: فرآیند حسابرسی الزامات کیفیت و نتایج سنجش های کنترل کیفیت در راستای اطمینان از کاربرد استانداردهای مناسب کیفیت و تعاریف عملیاتیانجام کنترل کیفیت: فرآیند نظارت و ثبت نتایج اجرای فعالیت های کیفیت در راستای ارزیابی عملکرد و تغییرات ضروری توصیه شده

اسلاید 17: مدیریت منابع انسانیشامل فرآیندهای سازماندهی، مدیریت و رهبری تیم پروژه می باشدتوسعه برنامه منابع انسانی: شناسایی و مستندسازی نقش های پروژه، مسئولیت ها، مهارت های مورد نیاز، روابط گزارش دهی و ایجاد برنامه مدیریت کارکنانتشکیل تیم پروژه: فرآیند تایید در دسترس بودن منابع انسانی و بدست آوری تیم مورد نیاز جهت تکمیل وظایف پروژهتوسعه تیم پروژه: فرآیند بهبود قابلیت ها، ارتباطات دو سویه تیمی و محیط کلی تیم در راستای ارتقاء عملکرد پروژهمدیریت تیم پروژه: فرآیند ردگیری عملکرد اعضای تیم، فراهم سازی بازخورد، حل مسایل و مدیریت تغییرات برای بهینه سازی عملکرد پروژه

اسلاید 18: مدیریت ارتباطات پروژهفرآیندهای مورد نیاز جهت اطمینان از به موقع بودن و مناسب بودن تولید، جمع آوری، توزیع، ذخیره و بازیابی و جابجایی اطلاعات پروژه است. مدیران بیشتر وقت خود را در ارتباطات با اعضای تیم و دیگر ذی نفعان پروژه صرف می کنندشناسایی ذی نفعان: شناسایی تمام افراد یا سازمان های تاثیر پذیر از پروژه و مستند سازی اطلاعات مرتبط با تمایلات و گرفتاری های آنها و اثر آنها بر موفقیت پروژهبرنامه ریزی اطلاعات: تعیین نیازهای اطلاعاتی ذی نفعان و تعریف یک رویکرد ارتباطیتوزیع اطلاعات: فرآیند ساخت اطلاعات مرتبط، در دسترس برای ذی نفعانمدیریت انتظارات ذی نفعان: فرآیند ارتباطات و کار با ذی نفعانگزارش عملکرد: فرآیند جمع آوری و توزیع اطلاعات شامل گزارشات وضعیت، سنجش های پیشرفت و پیش بینی ها

اسلاید 19: مدیریت ریسکشامل فرآیندهای هدایت برنامه ریزی مدیریت ریسک، شناسایی، تحلیل، برنامه ریزی پاسخ و نظارت و کنترل ریسک پروژه است. اهداف مدیریت ریسک: افزایش احتمال و اثر وقایع مثبت و کاهش احتمال و اثر وقایع منفی در پروژهبرنامه ریزی مدیریت ریسک: فرآیند تعریف نحوه هدایت فعالیت های مدیریت ریسکشناسایی ریسک: تعیین ریسک های تاثیر گذارتحلیل کیفی ریسک: فرآیند اولویت بندی ریسک ها برای تحلیل بیشترتحلیل کمی ریسک: تحلیل عددی اثر ریسکهای شناسایی شدهبرنامه ریزی پاسخ های ریسک: توسعه گزینه ها و اقدامات در راستای ارتقای فرصت ها و کاهش خطراتنظارت و کنترل ریسک ها: پیاده سازی برنامه های پاسخ به ریسک، ردگیری ریسک های شناسایی شده، نظارت بر ریسک های باقیمانده، شناسایی ریسک های جدید و ارزیابی اثربخش فرآیند ریسک

اسلاید 20: مدیریت تدارکات پروژهشامل فرآیندهای ضروری برای خرید یا دریافت محصولات، خدمات یا نتایج مورد نیاز از خارج از تیم پروژهمدیریت تدارکات شامل فرآیندهای مدیریت قرارداد و کنترل تغییر مورد نیاز برای توسعه و اداره قراردادها یا خرید سفارشات صادر شده توسط اعضای دارای مجوز از تیم پروژه، همچنین شامل هر گونه قرارداد با یک سازمان خارجی و اداره الزامات قراردادی تعیین شده توسط تیمبرنامه ریزی تدارکات: فرآیند مستندسازی تصمیمات خرید پروژه، تعریف رویکرد و شناسایی فروشندگان بالقوه است.هدایت تدارکات: فرآیند کسب پاسخ های فروشنده، انتخاب فروشنده و اعطای قرارداد استاداره تدارکات: فرآیند مدیریت روابط تدارکات، نظارت بر عملکرد قرارداد و ایجاد تغییرات و اصلاحات در صورت نیازخاتمه تدارکات: فرآیند تکمیل هر یک از تدارکات پروژه

اسلاید 21: جمع بندیمزیت استفاده از استاندارداهمیت PMO در یک سازمانابزارهای مدیریت پروژهموسسه PMIگواهی نامه PMPاستانداردهای دیگرو اما بعد ...

اسلاید 22: پایان