دستور العمل نظام آموزش و توانمند سازی سال۱۳۹۱

دستور العمل نظام آموزش و توانمند سازی سال۱۳۹۱

اسلاید 1: بسم الله الرحمن الرحيم

اسلاید 2: دستور العمل نظام آموزش و توانمند سازي سال1391

اسلاید 3: واحد آموزش و توانمندسازي منابع انسانييكي از واحدهاي معاونت توسعه مديريت منابع موسسه است كه سطح دانش و مهارتهاي شغلي مناسب براي كارمندان رادر راستاي انجام وظايف، ماموريتهاو دستيابي به اهداف موسسه تعيين مي نمايد و موظف به اجراي مراحل اصلي فرايند آموزش در موسسه مي باشد كه به اختصار واحد آموزش ناميده مي شود.

اسلاید 4: ساختار مديريت و راهبري آموزش منابع انسانيخط مشي گذاري آموزشي ،طراحي و برنامه ريزي آموزشي،اجرا،نظارت،ارزشيابي و اثربخشي آموزشي مراحل اصلي چرخه آموزش در موسسه است كه مجموعه آنها ساختار مديريت و راهبري آموزش منابع انساني را تشكيل مي دهد

اسلاید 5: دوره هاي آموزشي بلند مدت:آموزشهايي است كه مدت آن بيشتر از يكسال بوده وبراي افزايش دانش ومهارتهاي فرد جهت ايفاي نقشهاي جديد ارائه مي گردد.دوره آموزشي كوتاه مدت :آموزشهايي است كه مدت آن كمتر از يكسال بوده ومحتواي آموزشي مشخص و از پيش تعيين شده اي با استفاده از امكانات آموزشي به منظور ايجاد مهارت ، افزايش دانش ويا تغيير نگرش به فراگيران انتقال داده مي شود.

اسلاید 6: آموزش پودماني:شكلي از آموزشهاي شغلي است كه تخصص هاي شغلي در قالب مهارتهاي مستقل و جدا از هم به كارمندان آموزش داده مي شود و هر يك از آموزشها، مهارت و دانش خاصي را ايجاد مي كند و در عين حال در كنار ساير پودمانهاي آموزشي منجر به ايجاد يك مهارت و يا دانش جديد وجامع مي گردد.آموزش مديران :تمامي دوره ها و فعاليتهاي آموزشي كه به منظور افزايش دانش وبينش مديريتي وبهبود مهارتهاي فني، انساني و ادراكي وتعالي معنوي مديران در چارچوب نظام آموزش طراحي واجرا مي گردد.

اسلاید 7: آموزشهاي بدو انتصاب:به آن دسته از آموزشهايي اطلاق مي شود كه گذراندن آنها قبل يا در سال اول انتصاب به پست هاي سرپرستي ومديريتي ضروري است.دوره هاي آموزشي الزامي:دوره يا پودمان هايي كه گذراندن آنها براي كارمندان اجباري است اين دسته از دوره ها تحت عنوان دوره هاي اصلي نيز ناميده مي شوند

اسلاید 8: دوره هاي آموزشي اختياري:دوره هايي كه كارمندان با توجه به شغل مورد تصدي، علايق،تجارب شخصي يا نياز سازمان از بين دوره ها يا پودمان هاي اعلام شده انتخاب مي نمايند اين دوره ها تحت عنوان دوره هاي مكمل نيز ناميده مي شوند.آموزش مداوم جامعه پزشكي:مجموعه آموزشهاي مورد تاييد دفتر آموزش مداوم جامعه پزشكي كه به منظور ارتقاء سطح دانش ومهارتهاي شغلي و حرفه اي مشمولين جامعه پزشكي توسط دفاتر آموزش مداوم جامعه پزشكي موسسات و يا ساير مراكز آموزشي مجاز ارائه مي شود.

اسلاید 9: بورس آموزشي :فرصت وامكاني است كه يك دانشكاه، موسسه داخلي يا خارجي ويا موسسسه بين المللي در اختيار موسسه قرار مي دهد وكارمندان مي توانند با استفاده از آن در يك يا چند دوره آموزشي كوتاه مدت كه با شغل و وظايف جاري يا آينده آنان ارتباط داشته و موجب افزايش دانش و مهارت هاي شغلي آنان مي شود شركت نمايند.برون سپاري آموزش:انتقال ومحول نمودن يك فعاليت خاص آموزشي مورد نياز از داخل موسسه به يكي از موسسات دانشگاه ها و مراكز ذيصلاح واجراي آن توسط آن موسسه، دانشگاه و مركز را برون سپاري آموزش مي گويند.

اسلاید 10: نياز سنجي آموزشي: فرايند جمع آوري وتجزيه وتحليل اطلاعات است كه براساس دستور العمل هايي كه توسط كميته راهبري وزارت متبوع ابلاغ مي گردد. فاصله بين وضع موجود و وضع مطلوب مورد شناسايي قرار گرفته ونيازهاي آموزشي كارمندان تعيين مي گردد.شناسنامه آموزشي:كار برگي الكترونيكي است كه تمامي اطلاعات آموزشي هر يك از كارمندان موسسه اعم از اطلاعات پرسنلي، آموزشهاي مورد نياز، آموزشهاي گذرانده شده و معادل سازي فعاليت علمي مرتبط با شغل كارمند(تاليف،تحقيق، ترجمه وتدريس و...) در آن ثبت ونگهداري مي گردد و در ارتقاء، انتصاب وارزشيابي عملكرد كارمندان مورد استفاده قرار مي گيرد.

اسلاید 11: گواهينامه آموزشي:برگه اي است كه در پايان دوره آموزشي در ازاء كسب نمره قبولي به هر يك از شركت كنندگان اعطا مي شود اين برگه حاوي اطلاعات شخصي شركت كننده، عنوان دوره، سمينار و... شماره مجوزبرگزاري، زمان برگزاري، مدت ونمره كسب شده است كه با امضاي بالاترين مقام آموزش منابع انساني موسسه معتبر خواهد بود، درج نمره قبولي در گواهينامه آموزشي همايش ها وسمينارها الزامي نيست

اسلاید 12: گواهينامه نوع اولبه گواهينامه هايي اطلاق مي گردد كه پس از اتمام هر دوره آموزشي، به شركت كنندگاني كه در ارزشيابي آن دوره موفق شده ان اعطا مي گردد.گواهينامه نوع دومبه گواهينامه هايي اطلاق مي شودكه با گذراندن دوره هاي آموزشي و دريافت گواهينامه هاي نوع اول وانجام فعاليت هاي علمي مرتبط با شغل كارمند (تاليف، تحقيق، ترجمه و تدريس و...) با در نظر گرفتن حدنصاب ساعات آموزشي مورد نياز ، پس از تاييد كميته آموزش به فراگيران اعطا مي گردد و دارندگان آن مي توانند از مزاياي استخدامي آن نظير دارندگان مدارك تحصيلي فوق ديپلم ، ليسانس، فوق ليسانس ودكترا در شرايط احراز مشاغل مربوط در چارچوب رعايت تمامي قوانين ومقررات مربوط برخوردار گردند.

اسلاید 13: اعضا كميته آموزش وتوانمند سازي منابع انساني1- معاون توسعه مديريت ومنابع موسسه به عنوان رئيس كميته2- مدير توسعه سازمان وسرمايه انساني موسسه به عنوان عضو كميته3- مدير بودجه و پايش عملكرد ويا عنوان مشابه به عنوان عضو مدعو4- مسئول واحد آموزش وتوانمند سازي موسسه به عنوان دبير كميته5- يك نفر نماينده تام الاختيار و مطلع از هر معاونت به عنوان عضو مدعو

اسلاید 14: 6- حداقل يك نفر از كارشناسان آموزش موسسه به انتخاب مسئول واحد آموزش به عنوان عضو كميته7- دبير آموزش مداوم جامعه پزشكي موسسه به عنوان عضو كميته

اسلاید 15: وظايف كميته آموزش و توانمند سازي موسسه1- اجراي سياستها و مصوبات راهبردي2- بررسي، تعيين وتصويب كليات برنامه هاي آموزشي موسسه3- بررسي و تاييد نهايي نيازهاي آموزشي موسسه براساس تحليل سازمان، واحد، شغل وفرد وصدور مجوز4- بررسي و تصويب برنامه هاي آموزش موسسه اعم از برنامه راهبردي ميان مدت و كوتاه مدت5- بررسي و پيشنهاد اعتبارات مورد نياز جهت پيشبرد برنامه هاي آموزش و توانمند سازي و پيش بيني در بودجه سالانه آموزش معادل يك درصد از كل اعتبارات موسسه

اسلاید 16: 6- بررسي و پيگيري ،تصويب و هزينه كرد اعتبارات آموزش پيش بيني شده در بودجه سنواتي موسسه براي آموزش و توانمند سازي براساس برنامه هاي مصوب7- بررسي و تاييد روييه هاي آموزشي مورد نياز موسسه 8- بررسي وتاييد محتوا و مواد آموزشي مورد نياز دوره اي آموزشي به صورت چاپي والكترونيكي براساس سر فصل هاي آموزشي مصوب9- بررسي و انتخاب موسسات مجري ويا مشاور (ذيصلاح) در حوزه فرايند آموزش10- تعيين سياست هاي برخورداري از ساز وكارهاي انگيزشي در چار چوب قوانين ومقررات

اسلاید 17: 11- بررسي، تاييد صدورگواهينامه هاي نوع دوم سطح مهارتي وسطح تخصصي12- بررسي، تاييد اوليه مدارك مرتبط با گواهي نامه هاي تخصصي- پژوهشي 1و213- همكاري با نماينده كميته راهبري جهت نظارت بر فرايند آموزش وتوانمند سازي14- تعيين حق الزحمه در جهت ايجاد انگيزه هاي لازم براي عوامل اجرايي آموزش در اجراي فرايند هاي آموزش15- تعيين وتصويب شاخص هاي ارزيابي عملكرد برنامه هاي آموزش وتوانمند سازي ونظارت برحسن اجراي آن توسط واحد هاي زير مجموعه موسسه

اسلاید 18: 16- بررسي وپيگيري مسائل و مشكلات آموزشي و ارائه راهكارهاي مناسب براي انجام اقدامات اصلاحي17- اعطاي بورس هاي آموزشي وفرصت هاي مطالعاتي براساس شيوه نامه ابلاغي از طرف كميته راهبري 18- بررسي و تاييد حق الزحمه اساتيد در موارد خاص19- پاسخگويي و ارائه صورت جلسات وگزارش هاي كميته آموزش به صورت سالانه وادواري به كميته راهبري آموزش و هئيت رئيسه موسسه20- انجام ساير وظايفي كه براساس نظام آموزش منابع انساني مشخص مي شود و با موارد پيشنهادي از سوي موسسه در حوزه آموزش و توانمند سازي منابع انساني

اسلاید 19: طراحي وبرنامه ريزي آموزشي1- نياز سنجي و طراحي آموزش ها:موسسه موظف است براساس اهداف و راهبرد هاي آموزش كميته راهبري، نيازهاي آموزشي سازماني، شغلي و فردي كارمندان را شناسايي و براي مرتفع نمودن آنها دوره ها وپودمان هاي آموزشي مناسب با استفاده از الگو هاي نوين را طراحي نموده و به منظور ارتقاء سطح دانش وتخصص ، زمينه توانمند سازي كارمندان را فراهم وبه طور مستمر نياز ها ودوره ها را روزآمد نمايد.

اسلاید 20: 2- تدوين برنامه هاي آموزش:دومين مرحله برنامه ريزي آموزشي ، طراحي وتدوين برنامه هاي آموزشي موسسه است.برنامه آموزش موسسه بايستي در سه بازه زماني بلند مدت، ميان مدت وكوتاه مدت طراحي گردد. در طراحي برنامه هاي آموزشي بايد اهداف وراهبردهاي كلان آموزش وزارت متبوع، اهداف و راهبردهاي آموزش موسسه ونيازهاي آموزش و توسعه كارمندان مورد توجه قرار گيرد.برنامه هاي آموزش موسسه پس از تصويب كميته آموزش موسسه جهت اجرا به واحد آموزش ابلاغ مي شود.

اسلاید 21: اجراي آموزش هامديريت و راهبري برنامه هاي تدوين شده آموزش وتوانمند سازي وچگونگي فراهم نمودن امكانات و منابع كافي براي اجراي دوره هاي آموزشي در اين مرحله از فرآيند آموزش صورت مي گيرد. دوره هاي آموزشي براي كارمندان در موسسه مي بايست بر اساس نياز سنجي هاي آموزشي اجرا شود و كارمندان ملزم به گذراندن دوره هاي آموزشي مورد نياز، مرتبط با پست سازماني خود ونيازهاي موسسه خواهند بود. واحد آموزش و توانمند سازي موسسه،مسئوليت اطلاع رساني و اجراي برنامه هاي آموزش را تحت نظارت كميته ي آموزش موسسه برعهد خواهد داشت.

اسلاید 22: موسسه مكلف است بودجه آموزشي مورد نياز را به طور سالانه در بودجه سنواتي پيش بيني و پس از تصويب، هزينه نمايند ودر سال به صورت ميانگين حداقل50 ساعت آموزش هاي ضمن خدمت براي هر رشته شغلي برگزار نمايندسقف ساعات آموزشي سالانه براي كارمندان جهت برخورداري از تمامي امتيازات آموزش و اعطاي گواهينامه نوع دوم اين دستور العمل (دارندگان مدارك تحصيلي ديپلم، فوق ديپلم يا گواهينامه مهارتي حداكثر 150 ساعت،دارندگان مدارك تحصيلي ليسانس يا گواهي نامه تخصصي حداكثر 130 ساعت و دارندگان مدارك تحصيلي فوق ليسانس و بالاتر يا گواهينامه تخصصي –پژوهشي سطح 1 و2 حداكثر 120ساعت ) خواهد بود.

اسلاید 23: - كارمنداني كه با ابلاغ انشايي به پست هاي مديريتي وسرپرستي منصوب مي گردند، مجاز خواهند بود علاوه بر آموزشهاي شغلي ضمن خدمت مرتبط با پست سازماني، دوره هاي آموزشي ضمن خدمت مرتبط با ابلاغ صادره وبا رعايت سقف سالانه طي نمايند واز مجموع امتيازات كسب شده آموزشي مذكور براي استفاده از امتيازات پيش بيني شده در اين نظام استفاده نمايند.- هريك از كارمندان در صورتي كه دوره آموزشي مشخصي را باموافقت واحد آموزش در موسسات معتبر طي نمايد، گواهينامه آموزش مورد نظر با تاييد بالاترين مقام مسئول آموزش كارمندان موسسه قابل قبول مي باشد

اسلاید 24: - صدور گواهينامه شركت، تدريس، ارائه مقاله وپوستر جهت يك دوره واستفاده همزمان از امتياز هر دو گواهينامه ممنوع مي باشد.- واحد هاي تابعه دانشگاه در صورتي مي توانند نسبت به برگزاري دوره هاي آموزشي اقدام نمايند كه دوره هاي آموزشي مورد درخواستشان براساس نياز سنجي طراحي وتدوين شده وپي از كسب مجوز از كميته آموزش اجرا نمايند.ملاك موفقيت در دوره هاي آموزشي كسب حد نصاب نمره(60%) در آزمونهايي كه در پايان دوره آموزشي توسط مجري به عمل مي آيد، مي باشد.

اسلاید 25: دوره هاي آموزشي- آموزش هاي توجيهي بدو خدمتآموزش هاي شغليآموزش هاي فرهنگي وعموميآموزش هاي مديران

اسلاید 26: آموزش هاي توجيهي بدو خدمت به آموزش هايي اطلاق مي گردد كه در بدو خدمت در راستاي موارد ذيل طراحي واجرا مي گردد1- آشنا ساختن كارمندان جديد الاستخدام با اهداف و وظايف موسسه محل خدمت آنها، قوانين ومقررات استخدامي،كليات آيين نامه اداري استخدامي موسسه، حقوق فردي و شغلي، محيط كار، قانون اساسي نظام جمهوري اسلامي ايران ونظام اداري2- ايجاد توانايي هاي شغلي (دانش،مهارت ونگرش) مورد نياز براي كارمندان جديدالاستخدام(رسمي،پيماني و قراردادي) جهت تصدي شغل مربوطتبصره: كامندان موظفند طي شش ماه اول استخدام نسبت به گذراندن دوره توجيهي بدو خدمت اقدام نمايند

اسلاید 27: آموزش هاي شغليبه آموزش هايي اطلاق مي گردد كه توانمندي هاي تخصصي مورد نياز مشاغل موسسه را به شاغلين انتقال مي دهداهداف:1- ارتقاء سطح معلومات و مهارتهاي شغلي كارمندان و متناسب ساختن اطلاعات وتوانمندي هاي آنان با وظايف رشته شغلي مورد منطبق با پيشرفت هاي دانش وفن آوري در زمينه مربوط.2- آماده ساختن كارمندان براي پذيرش مسئوليت هاي جديد در آينده

اسلاید 28: آموزش هاي فرهنگي وعموميتعريف:به آموزش هايي اطلاق مي گردد كه در حيطه هاي فرهنگي، اجتماعي، توانمندي هاي عمومي وفن آوري اطلاعات به منظور رشد فضائل اخلاقي و ارتقا فرهنگ سازماني و افزايش دانش، مهارت و نگرش عمومي وفردي وفن آوري اطلاعات كارمندان در موسسه ارائه مي گردد

اسلاید 29: آموزش هاي مديرانبه آموزش هاي اطلاق مي گردد كه در راستاي تعالي معنوي وحرفه اي مديران در زمينه هاي افزايش دانش، بهبود نگرش و بصيرت و توسعه مهارت هاي انساني، ادراكي و فني طراحي و اجرا مي گردد طي اين آموزش ها براساس برنامه آموزش مديران براي انتصاب، ارتقاء و تمديدمدت مديريت الزامي است

اسلاید 30: گواهي نامه هاي نوع دوم- گواهينامه مهارتي- گواهينامه تخصصي- گواهينامه تخصصي –پژوهشي سطح 1- گواهينامه تخصصي –پژوهشي سطح 2تبصره 1: هر كارمند مي تواند حداكثر دو سطح از گواهينامه هاي نوع دوم را در طول دوره خدمتي خوددريافت نمايد.تبصره2: اعطاي گواهينامه نوع دوم براي كارمنداني كه قبل از تاريخ 91/1/1 به افتخاربازنشستگي نائل شده اند ممنوع مي باشد.

اسلاید 31: گواهينامه مهارتيشرايط لازم براي اخذ گواهينامه مهارتي1) دارا بودن مدرك تحصيلي ديپلم متوسطه2) طي 900ساعت آموزش مصوب با شرايط زيرحد اقل دو سوم آموزش ها در زمينه آموزش هاي شغلي باشد900 ساعت آموزش حداقل در 6 سال طي شوداحتساب حد اكثر 150ساعت آموزش در طول يك سال

اسلاید 32: گواهينامه هاي تخصصيشرايط لازم براي اخذ گواهينامه تخصصي:1) دارا بودن مدرك تحصيلي فوق ديپلم يا گواهينامه مهارتي2)طي 750 ساعت آموزش كوتاه مدت مصوب باشرايط زير- حد اقل سه چهارم آموزش ها در زمينه آموزش هاي شغلي يا آموزش مديران باشد750 ساعت آموزش حداقل در 5 سال طي شوداحتساب حد اكثر 150ساعت آموزش در طول يك سال

اسلاید 33: گواهينامه هاي تخصصي-پژوهشي سطح1شرايط لازم براي اخذ گواهينامه تخصصي-پژوهشي1)دارا بودن مدرك تحصيلي ليسانس يا گواهينامه تخصصي2) طي 650 ساعت آموزش كوتاه مدت مصوب با شرايط زيرحد اقل سه چهارم آموزش ها در زمينه آموزش هاي شغلي يا آموزش مديران باشد.650 ساعت آموزش حداقل در 5 سال طي شود.احتساب حد اكثر 130ساعت آموزش در طول يك سال.3)اجراي يك يا چند طرح تحقيقاتي در زمينه شغل مورد تصدي معادل 100 ساعت و تاييد آن توسط كميته علمي، يا طي 100 ساعت آموزش تخصصي ويژه اخذ گواهينامه تخصصي-پژوهشي .4)شركت در آزمون جامع وكسب حد نصاب 70% آزمون

اسلاید 34: گواهينامه تخصصي – پژوهشي سطح 2شرايط لازم براي اخذ گواهينامه تخصصي-پژوهشي سطح21)دارا بودن مدرك تحصيلي ليسانس يا گواهينامه تخصصي-پژوهشي سطح12) طي 600 ساعت آموزش كوتاه مدت مصوب با شرايط زيرحد اقل سه چهارم آموزش ها در زمينه آموزش هاي شغلي يا آموزش مديران باشد.600 ساعت آموزش حداقل در 5 سال طي شود.احتساب حد اكثر 120ساعت آموزش در طول يك سال.3)انجام يك طرح تحقيقاتي در زمينه شغل مورد تصدي و تاييد آن توسط كميته علمي .4) داشتن حد اقل دو خدمت برجسته شامل: پيشنهاد، ابتكار،تاليف،ترجمه كتب ومقالات و مستند سازي تجربياتي كه موجب افزايش بهره وري كار وبهبود عملكرد فردي وسازماني گردد.5) برخورداري از امتياز 85 به بالا در ارزشيابي عملكرد 5 ساله منتهي به صدور گواهينامه6) شركت در آزمون جامع وكسب حد نصاب 70% آزمون

اسلاید 35: گواهينامه هاي آموزشي مورد قبول1)گواهي نامه هاي صادر شده توسط سازمان مديريت وبرنامه ريزي سابق كشور يا دفاتر مديريت آموزش وپژوهش استانداري هاي سراسر كشور2)گواهي نامه هاي داراي مجوز از سازمان مديريت و برنامه ريزي سابق3)گواهي نامه هاي آموزش داراي مجوز از كميته راهبري در سطح كشور وكميته آموزش در سطح موسسه4)گواهي نامه هاي آموزشي مصوب رشته شغلي مامور حراست كه با هماهنگي وتاييد اداره حراست كل كشور مستقر در نهاد رياست جمهوري اجرا شده5)گواهي نامه هاي آموزشي مصوب رشته شغلي مسئول گزينش كه با هماهنگي وتاييد هيئت عالي گزينش اجرا شده6) گواهي نامه هاي دوره هاي تخصصي آموزش مداوم جامعه پزشكي صرفا براي مشمولين قانون مربوطه

اسلاید 36: پذيرش دوره هاي آموزش مداوم- سقف پذيرش دورههاي آموزش مداوم جامعه پزشكي براي مشمولين مربوطه 30 ساعت در سال براي كارشناسان و50 ساعت براي پزشكان تعيين مي شود.- صرفا دوره هاي آموزش مداوم جامعه پزشكي تخصصي، براي مشمولين مربوط و در صورت معرفي واحد آموزش و توانمند سازي قابل پذيرش در سراسر كشور مي باشد.