راهنمای سیستم الکترونیکی دانشگاه تبریز

راهنمای سیستم الکترونیکی دانشگاه تبریز

اسلاید 1: راهنمای سیستم الکترونیکی دانشگاه تبریز توجه مهم: کلیه ایمیل هایی که بصورت درخواست تکمیل فرم مشخصات شخصی از قبیل نام کاربری و کلمه عبور توسط کابران دریافت می شود، ساختار اسپم یا هرزنامه داشته که علیرغم کنترل این اسپم ها توسط سیستم، به دلیل عدم رعایت استانداردهای امنیت توسط سایر سرویس دهندگان ایمیل، باز تولید و با آدرس های جدید ارسال می شوند. لطفاٌ از تکمیل نمودن و ارائه اطلاعات شخصی خود جداٌ خودداری نموده و این هرزنامه ها را حذف نمایید تا از بروز مشکل برای خود جلوگیری نمایید.با تشکر از همکاری شمامرکز فناوری اطلاعات دانشگاه تبریزکارشناس: رحمتی

اسلاید 2: فهرست مطالب طریقه ورود به سامانه ایمیل دانشگاه تبریزامکانات بخش Settingوارد کردن مشخصات شخصیتعویض کلمه عبور(password) مشاهده فضای اشغال شده Inbox و فضای باقیماندهامضای الکترونیکی (Signature)نحوه استفاده از Address Bookامکان جلوگیری از ورود ایمیل های مزاحمForward (انتقال) ایمیل های دانشگاه به ایمیل دیگری مشکل در مشاهده نشدن ایمیل های inbox یا باز شدن صفحاتنحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2003 نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2007 تهیه Backup از اطلاعات توسط Outlookتنظیم outlook express در ویندوز XP , 7

اسلاید 3: طریقه ورود به سامانه ایمیل دانشگاه تبریز توسط یکی از دو روش زیر:تایپ آدرس:http://mail.tabrizu.ac.ir برای اعضای هیئت علمی-کارمندان-دانشجویان دکتری http://ms.tabrizu.ac.ir برای دانشجویان کارشناسی ارشد ورود از طریق سایت دانشگاه تبریز:ورود به سایت دانشگاه با آدرس http://www.tabrizu.ac.ir و انتخاب لینک: خدمات رایانه ای پست الکترونیکورود به سامانه ایمیل در پایین صفحه وب سایتBack

اسلاید 4: 12345

اسلاید 5: اجرای موارد زیر برای کلیه کاربران الزامی است: خالی کردن Spam Folder بطور مرتب بصورت زیر :کلیک راست روی Folder و انتخاب Empty Folder و okخالی کردن Trash Folder بطور مرتب بصورت زیر :کلیک راست روی Folder و انتخاب Empty Folder و okBack12

اسلاید 6: Backورود به تنظیمات بخش Setting3

اسلاید 7: وارد کردن مشخصات شخصی الزامی است 1- مراجعه به بخش Setting در بالای صفحه:  2- کلیک روی General و تکمیل نمودن موارد مهم Back

اسلاید 8: تعویض کلمه عبور(password) 1- مراجعه به بخش Setting در بالای صفحه:  2- کلیک روی General و رجوع به بخش Password change Back

اسلاید 9: مشاهده فضای اشغال شده (used quota) (شما چقدر جا دارید؟) با کلیک روی بخش Setting و رجوع به بخش info، حجم مصرفی و سهمیه باقیمانده هر کاربر ( Used quota) مشاهده می شود. اگر کاربر به این بخش توجه ننماید، در صورت نزدیک شدن به حداکثر حجم باقیمانده، ایمیل ها ارسال و دریافت نخواهند شد. Back

اسلاید 10: مشاهده فضای اشغال شده (used quota) (شما چقدر جا دارید؟) اگر به حجم باقیمانده خود توجه نکنید، ایمیل های شما ارسال نخواهد شد و هیچ ایمیلی دریافت نخواهید کرد. در صفحه کاربری خود به آلارمی که به معنی پرشدن فضای شماست دقت نمایید:با خالی کردن spam و ایمیل های اضافی و در نهایت trash این مشکل به راحتی حل می شود. Backاین قسمت نارنجی رنگ میشود

اسلاید 11: امضای الکترونیکی (Signature) Back

اسلاید 12: نحوه استفاده از Address Book (به چند نفر یکجا ایمیل بفرستیم) کلیک روی Contacts کلیک روی Newتایپ یا کپی آدرس مورد نظردر جلوی Email: و زدن Save&CloseBack4

اسلاید 13: باز کردن New برای فرستادن یک ایمیل جدیدکلیک روی Address Bookانتخاب آدرس مورد نظر از لیست موجود کلیک روی okBackنحوه استفاده از Address Book (به چند نفر یکجا ایمیل بفرستیم)

اسلاید 14: امکان جلوگیری از ورود ایمیلهای مزاحم امکان حذف ایمیل های مزاحم و تکراری و اضافی بطور دائمی با اضافه نمودن آدرس آنها به Blacklist و در انتها save کردن آن.اضافه نمودن مشخصات کامل فردی، تا در کنار آدرس ایمیل ارسال شده شما،آن مشخصات هم دیده شوند. مثل نام و نام خانوادگی کامل فرد و عکس و تلفن و یک ایمیل دیگر.Back

اسلاید 15: مشکل در مشاهده نشدن ایمیل های inbox یا باز شدن صفحات در صورتیکه در باز شدن صفحات داخلی ایمیل خود دچار مشکل شدید و یا ایمیل های درون inbox خود را مشاهده ننمودید ، internet explorer شما دچار مشکل شده است. برای حل این مشکل ، به صورت تصویر زیر و با کلیک روی یک لینک، به نسخه استاندارد مراجعه کنید. در این صورت مشکل شما حل خواهد شد.Back5

اسلاید 16: Forward (انتقال) ایمیل های دانشگاه به ایمیلی دیگر ورود به بخش setting و filters و تغییر Apply Filter بصورت زیر و زدن nextBack

اسلاید 17: Forward (انتقال) ایمیل های دانشگاه به ایمیلی دیگر انتخاب Redirect to و تایپ آدرسی که می خواهیم ایمیل ها به آنجا منتقل شوند و اگر می خواهید یک کپی بماند و یا نماند تغییر مورد علامتگذاری شده و در آخر زدن finishBack

اسلاید 18: نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2003 پس از اجرای  برنامه Microsoft Outlook از منوی Tools گزینه Email Accounts را انتخاب کنید و سپس گزینه Add a New E-mail account را انتخاب کنید. Back

اسلاید 19: نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2003 در مرحله بعد گزینه POP3  را انتخاب کنید. Back

اسلاید 20: نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2003 سپس اطلاعات زیر را مطابق شکل تکمیل نمایید. در ادامه کلید Next و سپس Finish را کلیک نمایید. Back

اسلاید 21: نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2007 پس از اجرای برنامه  Microsoft Office Outlook2007 ، از قسمت منو، روی Tools و سپس Account Settings را کلیک کنید. روی New کلیک نمایید. در این صفحه  ....... Manually configure server settings or را تیک بزنید. Back

اسلاید 22: نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2007 در این قسمت گزینه اول را انتخاب کنید و Next را بزنید. Back

اسلاید 23: نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2007 در بخش بعدی فرم را بصورت زیر تکمیل نمایید و در بخش More setting و قسمت outgoing server بخش my outgoing server را تیک بزنید. برای اطمینان از درستی تنظیمات می توانید Test Account Settings را انتخاب و صبر نمایید. در صورت اطمینان از صحت تنظیمات Next را زده و Finish پایان تنظیمات می باشد. در این نسخه تنظیمات دیگری نیاز نمی باشد. Back

اسلاید 24: تهیه backup از اطلاعات توسط outlook با ورود به محیط Outlook (مربوط به تمامی نسخه ها) مراحل زیر را دنبال نمایید:کلیک روی toolsسپس ورود به account setting کلیک روی آدرس و زدن change و بعد more setting تا پنجره setting باز شود.ورود به بخش Advanced مطابق شکل، انتخاب گزینه ذکر شده. اگر این تیک را نزیند تمامی ایمیلهای شما از Inbox دانشگاه به outlook منتقل شده و Inbox دانشگاه شما خالی خواهد شد. یعنی کپی از آنها نخواهد ماند و همه به outlook می آیند. پس حتماً تیک را بزنید.Back

اسلاید 25: نحوه تنظیم Outlook Express در ویندوز XPپس از اجرای برنامه  Outlook Express ، از قسمت منو، روی Tools و سپس E-mail Accounts را کلیک کنید.Back

اسلاید 26: نحوه تنظیم Outlook Express در ویندوز XPدر Display name ، نام و نام خانوادگی خود را  وارد نمایید. Back

اسلاید 27: نحوه تنظیم Outlook Express در ویندوز XPدر قسمت E-mail Address  آدرس ایمیل دانشگاه تبریز خود را وارد کنید.در قسمت Incoming Mail Server  گزینه Pop3 را انتخاب کنید و اطلاعات را به صورت زیر تکمیل نمایید. Back

اسلاید 28: نحوه تنظیم Outlook Express در ویندوز XPدر قسمت بعد username و پسورد ایمیل خود را وارد نمایید. Back

اسلاید 29: نحوه تنظیم Outlook Express در ویندوز XP از قسمت منو، روی Tools و سپس  Accounts کلیک کنید. پنجره زیر باز می شود. دکمه Properties را کلیک کنید . Back

اسلاید 30: نحوه تنظیم Outlook Express در ویندوز XP صفحه Servers را انتخاب نمایید و اطلاعات را بصورت مقابل تکمیل نمایید. Back

اسلاید 31: نحوه تنظیم Windows live essentials2011 در ویندوز 7 (همان outlook express)در ویندوز 7 جهت استفاده از نرم افزار فوق از اینترنت Windows live essentials2011 را دانلود کرده (این فایل در سایت دانشگاه تبریز>خدمات رایانه ای > پست الکترونیک > راهنمای ایمیل و همچنین در اتوماسیون به پیوست همین راهنما، وجود دارد) و نصب می نماییم. ابتدا به اینترنت متصل شده و در هنگاه نصب پس از رسیدن به مرحله زیر گزینه دوم را انتخاب می نماییم. Back

اسلاید 32: نحوه تنظیم Windows live essentials2011 در ویندوز 7 (همان outlook express)در مرحله بعدی فقط گزینه علامت گذاری شده را انتخاب نمایید. چون نصب بقیه موارد باعث کندی سیستم شما خواهد شد و سپس Install را بزنید. Back

اسلاید 33: نحوه تنظیم Windows live essentials2011 در ویندوز 7 (همان outlook express)پس از اجرا وارد محیط می شوید. روی Accounts کلیک نمایید.روی Email کلیک نمایید.شکل زیر ظاهر می شود.Email address و Password خود را در مکان مربوطه تایپ نمایید و next را بزنید. Back

اسلاید 34: نحوه تنظیم Windows live essentials2011 در ویندوز 7 (همان outlook express)Back

اسلاید 35: نحوه تنظیم Windows live essentials2011 در ویندوز 7 (همان outlook express)دقیقاً مطابق شکل فقط موارد علامت گذاری شده را تایپ نمایید و next را بزنید. حال نرم افزار آماده استفاده می باشد. Back

اسلاید 36: با تشکر از توجه و مطالعه کلیه کاربران محترمکاربران محترم توجه به موارد ذکر شده در این راهنمای تهیه شده، باعث کاهش بروز مشکلات خودتان خواهد شد. بنابراین خواهشمندیم موارد ذکر شده را مطالعه و اجرا نمایید.در صورت مطالعه و برطرف نشدن مشکل، با شماره های 2213 و 2211 و 2245 تماس حاصل فرمایید.مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه تبریزتهیه در تیر ماه سال 1391 – خانم مهندس رحمتیBack