سازمان

سازمان

اسلاید 1: سازمانیک نهاد اجتماعی است که مبتنی بر هدف می باشد، ساختار آن به صورتی آگاهانه طرح ریزی شده ودرای سیستم های فعال و هماهنگ است و سرانجام با محیط خارجی ارتباط دارد

اسلاید 2: ابعاد طرح سازمانالف)ابعاد ساختاری1- رسمی بودن2-تخصصی بودن3-داشتن استاندارد4-سلسله مراتب اختیارات5-پیچیدگی6-تمرکز7-حرفه ی بودن8- نسبتهای حرفه ای

اسلاید 3: ابعاد طرح سازمانب)ابعاد محتوایی1-اندازه2- تکنولوژی سازمان3-محیط4- اهداف و استراتژی سازمان5-فرهنگ

اسلاید 4: سازماندهی : فراگرد نظم ترتیب دادن به کار وفعالیت و تقسیم وتکلیف آن به افراد به منظور انجام دادن کار وتحقق هدفهای معینسازماندهی

اسلاید 5: مراحل سازماندهی تشخیص فعالیت های لازم برای رسیدن به هدفهاواجرای برنامه ها گروه بندی فعالیت ها با توجه به منابع انسانی ومادی موجود وتشخیص بهترین طریقه استفاده کردن از آنها دادن اختیار عمل وحق دستور دهی وتصمیم گیری برای انجام دادن کار به مسئول هر گروه ارتباط دادن واحد ها (گروه بندیها)به یکدیگر به صورت عمودی وافقی از طریق روابط اختیار شبکه ارتباطی ونظام اطلاعاتی

اسلاید 6: اصول سازماندهی تقسیم کار بر اساس تخصص گروه بندی وظایف حیطه نظارت وحدت فرمان سلسله مراتب تمرکزوتمرکز زادیی صف وستاد

اسلاید 7: تقسیم کار با همکاری چند نفر برای نیل بهدفهای مشترک تقسیم کار بین آنان ضرورت پیدا می کندوبی تردید تقسیم وظائف بین واحد های مختلف سازمانها امروزه یک ضرورت انکار ناپذیر است تقسیم کار عبارت از تفکیک وظایف میان افراد بطوری که هر فرد به جای انجام دادن همه کارهامسئول وظیفه یا مجموعه وظایف معینی شود

اسلاید 8: گروه بندی وظایف عبارت است تفکیک فعالیت های سازمان بطوری که وظایف ومشاغل مشابه ومرتبط در واحد های معینی انجام گیرند

اسلاید 9: مبانی تقسیم کار برای تشکیل واحد های سازمانی تعدادافرادوظایف یا کارکردهازمان ناحیه یا منطقه جغرافیاییبراساس محصول یا خدمت ( هدف )براساس ارباب رجوع یا مشتری براساس فرآیندبراساس محصول ووظیفه ( سازمان ماتریسی )

اسلاید 10: صف وستادوقتی سازمان گسترده می شودوتخصصها مختلف در آن شکل می گیرد یک مدیر قدرت هماهنگی وفرماندهی را در همه زمینه ها وبدون کمکهای جنبی وتخصصی از افرادی دیگر نمی تواند داشته باشد . چون عمر انسان کوتاه است وبرای فراگیری همه تخصصها مهارتها کفایت نمی کند ثانیا قدرت وحیطه کنترل ومدیریت یک فرد محدود است لذا قسمت هایی به نام ستاد که کار آنها کمک به مدیریت است بوجود می آید .

اسلاید 11: صف وظایف آن فعالیتهایی که مستقیما در تامین هدفهای آن سازمان نقش تعیین کننده دارند و به عبارتی چنانچه وظایف معینی ارتباط مستقیم با هدف ومقاصد نهایی سازمان داشته باشد صف محسوب می شود

اسلاید 12: خصوصیات صف از نظر زمانی فعالیتها ی صف زودتر نقش خود را در موفقیت سازمان نمایان می سازد وشروع آن نیز قبل از فعالیتهای ستاد می باشد دارای ساختمان هرمی با سلسله مراتب ساده ای است (همه مدیران یک سطح سازمانی به یک مدیر عمومی در سطح بالاتر از خود گزارش می دهد).در سازمان مطلق هیچ نوع خدمات کمکی وستادی وجود ندارد از نظر فرماندهی ونظارت واحد های صف برواحد های وبخش های مادون خود فرماندهی ونظارت مستقیم دارند

اسلاید 13: ستادفعالیتها ی ستاد در یک سازمان فعالیتهایی هستند که بطور غیر مستقیم در تامین هدفهای سازمان نقش دارند

اسلاید 14: خصوصیات ستاد از نظر زمانی واحد های ستادی وکار ستاد باید پس از تعیین کار وفعالیت های صف مشخص گرددواحد های ستادی برواحد های صف فرماندهی ونظارت مستقیم ندارد بلکه نظرات وپیشنهادات آنها از طریق واحد های صف وبارعایت سلسله مراتب ابلاغ می گرددوظایف صف اجرایی وظایف ستاد مشورتی برنامه ریزی وخدمات تخصصی برای کمک به اجرای وظایف صف می باشد ارزیابی کار سازمان توسط رئیس سازمان از طریق واحد های ستادی انجام می شود

اسلاید 15: انواع سازمانهای صف وستاد سازمان صف سازمان ستاد یا سازمان تخصصی سازمان صف وستاد

اسلاید 16: انواع ستاد کلمه ستاد بیشتر برای کسانی بکار می رود که در یک دفتر دور از تولید واجرا کار می کند ومستقیما درگیر مسائل اجرایی نیستند در مطالعه سازمانها ستاد شامل افراد وگروههایی می شوند که بطور غیر مستقیم با تولید یا کار اجرایی سر کار ندارند ستاد عمومی ستاد شخصی ستاد تخصصی

اسلاید 17: ستادعمومی شامل آن دسته کارکنانی است که وظیفه اصلی آنها هماهنگی وطراحی عملیات است ووظیفه آنها مستقیما به بالاترین مسئول اجرایی سازمان یاریاست سازمان مربوط می گرددکار ستادعمومی توصیه وبرنامه ریزی است ستادعمومی وقتی موجودیت پیدا می کند که سازمان از پیچیدگی خاص وکثرت وظایف برخوردار باشد در یک سازمان بزرگ برنامه ریزی بودجه طراحی روابط به عنوان کارکردهای ستاد عمومی مطرح مشود

اسلاید 18: ستادشخصی شامل کسانی است که کار انها تماما برای تسهیل وکمک به افراد خاص در سازمان صورت می گیرد ( رئیس سازمان )مشاوران شخصی رئیس سازمان منشی مخصوص آجودانهای فرماندهان نظامی کار ستاد شخصی شرکت در جلسات کمیسیون ها تجزیه وتحلیل اطلاعات وارائه راه حالهای مختلف به به ریئس از کارهای ستادشخصی است

اسلاید 19: ستاد تخصصی به وظایف تخصصی سازمان مربوط می شود وخدمات تخصصی خود را در اختیار کلیه مدیران ومسئولان سازمان مربوط قرار میدهد.برخلاف ستاد عمومی وشخصی با تمام سطوح سازمان سر کار دارند ستادتخصصی با بدست آوردن بخشی از اختیارات سازمان دایره اختیارات وقدرت مدیران صف را محدود می نمایند

اسلاید 20: انواع ستاد تخصصی ستادمشورتی ستاد خدمات یا کمکی ستاد نظارتی وکنترل ستاد وظیفه ای ستاد فنی

اسلاید 21: روابط بین صف وستاد (دلایل اختلاف صف وستاد) نبودن حدود مشخص وروشن برای وظایف هریک از مدیران صف وستاد عدم اطلاع مدیران صف وستاد از وظایف یکدیگر اختیارات زیاد صف ومقاومت در مقابل ایده ها وطرحهای ستاد ارائه نکردن اطلاعات کافی ومستدل از طرف واحد های ستادبه مدیران صف احراز مسئولیت صف وستاد توسط افرادی که صلاحیت های کافی ندارند

اسلاید 22: پیشنهادات برای بهبود روابط صف وستاددقت در انتخاب افراد صف وستاد ( مدیران – متخصصان )تا صلاحیت شایستگی لازم را داشته باشندمشخص ساختن حدود واختیارات دقیق صف وستاد حذف وظایف تکراری که باعث زمینه تداخل اختیارات ووظایف را فراهم می سازد آشنا ساختن مدیران صف وستاد با وظایف همدیگر برگزاری جلسات وبرنامه های مشترک بین مدیران صف وستادچرخش مشاغل به منظور آشنایی مدیران صف وستاد