سرپرستی تیم ها، اردوها و کاروان های ورزش

سرپرستی تیم ها، اردوها و کاروان های ورزش

اسلاید 1: به نام خداوند جان و خرد کز او برتر اندیشه در نگذرد

اسلاید 2: سرپرستی تیم ها , اردوها و کاروان های ورزش

اسلاید 3: فصل اول - تعاریفی از ورزش - تعریف و ساختار تیم ورزشی- ساختار باشگاه ورزشی

اسلاید 4: تعاریفی از ورزش اشنایدر و اشیرایتزر (1998): ورزش را فعالیت های جسمی آدمی که تحت قوانین مدون انجام می گیرد تعریف کرده اند .واندر زواگ (1988) : ورزش نوعی فعالیت جسمی رقابتی است که تجهیزات و امکانات ویژه ای با ابعاد زمانی و مکانی واحدی بهره می گیرد و تلاش برای کسب رکورد اهمیت بسیار چشمگیری دارد. پیتر فیلدینگ و میلر: هر گونه فعالیت, تجربه , فعالیت های شرکت های تجاری در جهت ایجاد تناسب اندام , تفریح , فعالیت های قهرمانی یا اوقات فراغت

اسلاید 5: ورزش عبارت است از یک فعالیت رقابتی نهادینه شده که مستلزم کاربرد نیروی جسمانی شدید و یا استفاده از مهارت های جسمانی پیچیده به وسیله شرکت کنندگانی است که توسط عوامل درونی و بیرونی تحریک می شوند .

اسلاید 6: تیم ورزشی: تیم ورزشی عبارتست از یک مجموعه که برای دستیابی به یک هدف واحد تلاش می نمایند ساختار یک تیم ورزشی :1- سر مربی 2- مربی یا مربیان 3- مربی بدنساز 4- ماساژور 5- روانشناس 6- کارشناس تغذیه 7- فیزیو تراپ 8- پزشک 9- سرپرست 10 – تدارکات

اسلاید 7: ساختار باشگاه ورزشی 1 - هیئت مدیره 2- مدیر عامل 3- ساختار اداری 4- کادر فنی 5- سرپرست 6- تدارکات

اسلاید 8: هیئت مدیره : 1- مدیر عامل 2- رئیس هیئت مدیره 3- اعضا ء 4- بازرس ساختار اداری :1- مسئول امور اداری و پشتیبانی 2- مسئول امور مالی 3- مسئول روابط عمومی و تبلیغات 4- مسئول امور فرهنگی 5-مسئول امور بازرگانی و بازار یابی

اسلاید 9: کادر فنی :1- سر مربی 2- مربی یا مربیان 3- مربی بدنساز 4- ماساژور 5- روانشناس 6- کارشناس تغذیه 7- فیزیو تراپ 8- پزشکسرپرست :1- مسئول تدارکات 2 – تدارکاتچی

اسلاید 10: فصل دوم- تعاریفی از مدیریت - تعاریف صاحبنظران و اندیشمندان - مدیریت ورزشی چیست - تعریف سرپرستی -تفاوت سرپرستی با مدیریت

اسلاید 11: کار کردن با افراد و به وسیله افراد را برای تحقق هدفهای سازمانی مدیریت می گویند . - تعریف دیگر مدیریت عبارت است از دستیابی به هدفهای سازمان از طریق هدایت و رهبری تعاریفی از مدیریت : تعاریف صاحبنظران و اندیشمندان علم مدیریت در قرن بیستم از مدیریت : - مدیریت یعنی هماهنگی همه امکانات و منابع از طریق برنامه ریزی , سازماندهی , هدایت و نظارت بطوریکه هدفهای مشخص تحقق پذیرد . - مدیریت فرایندی است که بوسیله آن فعالیت های فردی و گروهی در جهت هدفهای مشترک , همسو و هماهنگ می شود .

اسلاید 12: مدیریت عبارت است از کنترل عملیات سازمان , بطوری که بتوان در جهت تحقق اهداف سازمان به گونه ای موثر تر و با نهایت صرفه جویی گام برداشت .

اسلاید 13: مدیریت ورزشی چیست؟عبارت است از هر نوع ترکیبی از مهارت های مرتبط با برنامه ریزی سازماندهی , هدایت , کنترل , بودجه بندی , راهنمایی و ارزشیابیدربافت سازمان یا اداره ای که فراورده یا خد ما ت اولیه آن مرتبط با ورزش یا فعالیت جسمی است .مدیریت ورزشی به دوشکل وجود دارد : 1- حیطه ای از تلاش حرفه ای است که در آن مشاغل مدیریتی متنوعی مرتبط با ورزش و جود دارد .2- حوزه ای است که برکسب آمادگی حرفه ای از طریق آموزش یک رشته تحصیلی اشاره دارد و در بسیاری از موسسات عالی دیده می شود .

اسلاید 14: تفاوت مدیریت با سرپرستی : حیطه وظایف مدیریت در برنامه ریزی,کنترل و نظارتخلاصه می شود در حالیکه وظیفه سرپرست غالباً اجراییاست تعریف سرپرستی :سرپرستی اساساً به مفهوم مدیریت خوب است . این تعریف بعضی از مفاهیم جانبی را نیز مانند استفاده منطقی و معقولانهاز منابع, احیای منابع و حفظ منابع با ارزش را در بر میگیرد .

اسلاید 15: فصل سوم - ویژگی های شخصیتی سرپرست - وظایف سرپرست تیم - سرپرستی تیم های روستایی

اسلاید 16: ویژگیهای شخصیتی سرپرست: انرژی : سرپرستان بخاطر اینکه از عهده وظایف و مسئولیتی که درقبال بازیکنان , کادر فنی و مسئولین دارند نیازمند انرژی و تلاش گسترده ای هستند . تا بتوانند از عهده ساعت ها کار و تلاش بر آیند . ایمان به مقصود و جهت :سرپرستان باید به وظیفه ای که بر عهده دارند و باورهای خود در جهت مسئولیتی که به آنها محول شده است ایمان داشته باشنداهداف سرپرستان روشن وقطعی است.

اسلاید 17: اشتیاق : کلمه اشتیاق از یک اصطلاح یونانی به معنی تملک و طلب بعضی از منافع مشتق شده است . این کلمه با سر زندگی و فعالیت برای یک مقصد نیز در ارتباط است کمالورزشکاران و کادر تیم باید به سرپرست اطمینان و اعتماد کامل داشته باشند. افراد دارای کمال, اعمال خود را با صلاحیتی که از آنها انتظار می رود هماهنگ می سازند .

اسلاید 18: دوستی و شفقت : ارتباط سرپرست باید بر پایه دوستی و شفقت و محبت با سایر اعضا تیم باشد .قاطعیت : سرپرستان باید به نتایجی برسند. اهداف تیم باید عینیت پیدا کنند و سرپرستان در وظایف محوله و اعمال این وظایف باید قاطعیت داشته باشند.

اسلاید 19: هوش : در اینجا منظور از هوش , بهره هوشی نیست هر چند یک سرپرست باید از ضریب هوشی خوبی برخوردار باشد . بلکه هوش با چگونگی اجرای اهداف حرفه ای در ارتباط است , آن عبارت است از توانایی ارزیابی شرایط و سپس توانایی درک خط مشی که باید برای اعمال اتخاذ شود . شناخت رشته ورزشی : سرپرست باید خود در رشته ورزشی تخصص داشته باشد تا حتی الامکان با آن ورزش و قوانین و مقررات آن آشنایی کامل داشته باشد .

اسلاید 20: احترام به دیگران :احترام به دیگران خصلت نیکویی است که با احترام به خود شروع می شود . احترام به خود مستلزم خود آگاهی , شناخت و قبول خصوصیات و توانایی هاو همچنین مستلزم تعهد برای عینیت بخشیدن به این خصوصیات و توانایی هاست و این فرایند به معنی قبول ارزش و جایگاه خود است . طرز سخن گفتن :طرز تکلم و شیوه سخنوری خیلی مهم است . باید از شیوه ارتباط موثر آگاه بود . سرپرستان باید در نوشتن و روان صحبت کردن توانمند باشند . آنها پیوسته باید در جلسات شرکت کنند و امور جاری تیم را پیگیری نمایند . و همچنین از حقوقتیم در مواقع مقتضی دفاع نمایند .

اسلاید 21: وظایف سرپرست تیم : چهاروظیفه عمده و مهم بر عهده سرپرست هر تیم می باشد 1- تامین نیازها و خواسته های بازیکنان 2- تامین نیازهای کادر فنی 3- هماهنگی و پیگیری امور مرتبط با تیم (تمرینات ؛مسابقات؛ اردوها؛)4- ایجاد تعامل بین بازیکنان با مدیر عامل و اعضاء هیئت مدیره

اسلاید 22: تامین نیاز ها و خواسته های بازیکنان :1- تهیه البسه ؛ کفش و ملزومات مورد نیاز بازیکنان 2- تامین محل اسکان و استراحت بازیکنان 3- پیش بینی تغذیه مابین تمرین 4- تامین هزینه ایاب و ذهاب بازیکنان یا وسیله ایاب و ذهاب 5- پیگیری پرداخت حقوق ماهیانه بازیکنان و یا مبلغ قرار داد 6- پیگیری رفع مشکلات بازیکنان در امور مرتبط با تیم یا باشگاه 7- پیگیری رفع مشکلات جانبی بازیکنان در صورت امکان

اسلاید 23: تامین نیازهای کادر فنی :1- تامین زمین یا سالن تمرین ( مکان تمرین ) 2- تهیه تجهیزات و لوازم مورد نیاز تیم ( توپ ؛ تور؛ وسائل کمک آموزشی؛ و...)3- هماهنگی در خصوص تدارک برنامه های خارج از تمرین مد نظر مربیان ( استخر و سونا؛ کوهنوردی ؛ کلاس های تئوری و ...)4- هماهنگی در خصوص برگزاری مسابقات دوستانه واردو و انجام تدارک لازم

اسلاید 24: هماهنگی و پیگیری امور مرتبط با تیم:1- شرکت در جلسات قرعه کشی مسابقات 2- تنظیم زمان و مکان تمرین با هماهنگی مربی و ابلاغ به ایشان 3- نظارت بر آماده نمودن شرایط تمرین تیم 4- هماهنگی در خصوص برگزاری اردو با کادر فنی تیم 5 – پیش بینی مکان ( محل تشکیل اردو ) زمان اردو 6- تدارک لازم قبل , در حین و بعد از اردو بمنظور حسن برگزاری اردو ایجاد تعامل بین بازیکنان با مدیر عامل و اعضا هیئت مدیره 1- انتقال خواسته ها و نیازهای منطقی و معقول بازیکنان به مدیر عامل و در صورت نیاز هیئت مدیره 2- انتقال دیدگاهها و نقطه نظرات هیئت مدیره به بازیکنان 3- ایجاد وحدت رویه در اهداف

اسلاید 25: سرپرستی تیم یا تیم های ورزشی در روستا یا بخش با توجه به اینکه دراکثر روستاها و بخش های کشورحتی در برخی از شهرستان ها شرایط ایجاد باشگاه و باشگاه داری به علل مختلف حتی با حداقل امکانات وجود ندارد . فعالیت ورزشی صرفاً در حد یک تیم و با توجه به رشته مورد علاقه جوانان و نوجوانان آن روستا امکان پذیر است . بنابر این فردیکه بعنوان سرپرست تیم انتخاب می شود عهده دار وظایف ذیل می باشد .

اسلاید 26: 1- دعوت از بازیکنان برای حضور در تمرینات 2- تامین محل مناسب برای تمرین تیم 3- تامین بودجه لازم بمنظور خرید وسایل مورد نیاز تیم ( توپ , البسه و... ) 4- شرکت در جلسه قرعه کشی در مرکز دهستان یا بخشداری 5- هماهنگی و انجام مقدمات بازیهای تدارکاتی 6- ابلاغ برنامه مسابقات به مربی و بازیکنان تیم 7- توجیه بازیکنان در خصوص حضور در مسابقات و نحوه برخورد و بازی جوانمردانه

اسلاید 27: - سرپرستی اردو های ورزشی - زمانبندی اردوهای ورزشی-وظایف سرپرست اردو- سرپرستی کاروان های ورزشی -وظایف سرپرست کاروان فصل چهارم

اسلاید 28: سرپرستی اردوهای ورزشی اردوهای ورزشی یکی از ارکان اصلی آماده سازی ورزشکاران در سطوحمختلف خصوصاً تیم های ملی و باشگاههاست. چنانچه برنامه ریزی ومدیریتاینگونه اردوها به شکل صحیح انجام پذیرد می تواند در ماموریت اصلی خودکه همانا آماده سازی ورزشکاران است , موفق بوده و حداکثر بهره وری را در بر داشته باشد . زمانبندی اردوهای ورزشی اردو های مقطعی ( 2 تا 3 روز ) اردوهای کوتاه مدت ( از 1 هفته تا 1 ماه ) اردوهای میان مدت ( از 1 ماه تا 3 ماه ) اردوهای دراز مدت ( بیش از 3 ماه )

اسلاید 29: وظا یف سرپرست اردو 1- برقراری نظم و انضباط کلی : - نظم و انضباط فقط به موقع آمدن و رفتن نیست , بلکه کارها را با استاندارد های تهیه و تدوین شده هماهنگ کردن و با عشق و علاقه در کنار هم به جوانان خدمت کردن نیز از جمله برقراری نظم و انضباط است . - پیگیری در حفظ و نگهداری روزانه , هفتگی , ماهانه و سالیانه اردو , حفظ ونگهداری باید براسا س چک لیست های تدوین شده از قبل صورت پذیرد تا موردی از قلم نیفتد . اماکن جنبی اطراف استخر و سرویس ها اهمیت ویژه ای دارد. - نظارت و ارزشیابی بر امور اردو بر اساس دستور العمل و چک لیست های تعیین شده . - نظارت و ارزشیابی چنانچه برای پیشرفت و به منظور اصلاح عملکرد انجام گیرد می تواند نقش به سزایی در بهبود ارائه خدمات داشته باشد .

اسلاید 30: - تشویق کادر اداری متعهد بر اساس نظام تشویق و تنبیه : کارکنان متعهد و ملزم به انجام کارهای روزانه , باید بر اساس مقررات تشویق شوند . ارتباط نزدیک با ورزشکاران , مربیان و مدیران - این ارتباط ها اگر به صورت مرتب و با برنامه انجام گیرد , اطلاعات مفیدی را به مدیریت اردو انتقال می دهند که برای خدمات بهینهمی توانند مورد استفاده قرار گیرند.کنترل ورود و خروج - با استفاده از کارت های شناسایی که در روز اول توسط مدیریت و طبق برنامه همراه با سیستم دقیق و مرتب تهیه می شود , می توان کار کنترل افراد مزاحم را به خوبی انجام داد . - تدوین برنامه های تفریحی روزانه و هفتگی

اسلاید 31: سرپرستی کاروان های ورزشی نحوه اداره و سرپرستی تیمها و هیئت های ورزشی بستگی مستقیم به تعداد افرادهر یک از آنها دارد. طبقه بندی تیم های ورزشی از لحاظ تعداد افراد به مدیریتسازمان کمک خواهد کرد تا با سازماندهی مناسب , در مسابقات جهانی و بازیهایبین المللی و قاره ای یا المپیک حضور یابند . هنگامی که یک تیم با شگاهی یا ملی در مسابقه برون مرزی شرکت می کند سرپرست تیم مسولیت کلیه امور تیم را به عهده دارد . برای شرکت در بازیهای منطقه ای معمولاًهیئت کوچک ورزشی از ورزشکاران 2 تا 5 رشته ورزشی تشکیل می شود .هر یک از رشته ها سرپرست جداگانه دارند و سرپرستی کل گروه با سرپرست هیئت است.

اسلاید 32: نحوه سازماندهی و برنامه ریزی اعزام برون مرزی برای اعزام یک تیم یا هیئت ورزشی به مسابقات برون مرزی ابتدا سرپرست هیئت یا تیم از بین افراد با تجربه انتخاب می شود . سرپرستی یک تیم با سرپرستی هیئت ورزشی از نظر وظایف و نوع مسئولیت تفاوت های بسیاری دارد ؛ لذا در انتخاب –سرپرست هیئت , مطالعه و بررسی دقیق می تواند به موفقیت کار منتهی شود. وظایف اصلی سرپرست کاروان ورزشی قبل از اعزام 1- تقویم روز شمار کاری : این تقویم از یک جدول با هفت ستون عمودی و ستون های افقیبه تعداد موضوع عملیات تشکیل می شود . عناوین ستون های عمودی به ترتیب عبارت است از : ردیف , شرح عملیات , مسئول اجرا , زمان شروع , زمان پایان , مسئول پیگیری و نظارت و ملاحظات . جدول روز شمار به ترتیب زمان شروع عملیات تنظیم می شود.

اسلاید 33: 2- انتخاب کادر اجرایی : کادر اجرایی متشکل از افرادی است که در بخش های مختلف به سرپرست هیئت ورزشی کمک می نمایند . این افراد باید کار آمد, تلاشگر , با حوصله , خستگی ناپذیر , آشنا به میادین بین المللی و مسلط به زبان انگلیسی باشند . 3- تهیه فهرست وسایل مورد نیاز هر یک از تیم های ورزشی:لوازم و وسایل و البسه ورزشی مورد نیاز هر یک از تیم های اعزامی را سرپرست هر تیم طی فهرستی اعلام می کند . سرپرست کاروان بررسی و تایید می کند و حداقل یک ماه قبل از اعزام کلیه وسایل تهیه می شود . 4- تهیه فهرست وسایل مورد نیاز هیئت اعزامی : برخی از وسایل و لوازم برای تمامی اعضای کاروان به طور عمومی تهیه می شود از قبیل داروها و لوازم پزشکی , لوازم التحریر و وسایلسبک اداری , مواد غذایی از قبیل شکلات و خشکبار , یاد بود ها هدایاو ... که حداقل دو هفته قبل از اعزام باید بسته بندی وآماده شود .

اسلاید 34: 5- تهیه فهرست لوازم شخصی مورد نیاز اعضا کاروان: برای هر یک از اعضا کاروان باید لوازم و وسایل متحد الشکل را حداقل یک ماه قبل از اعزام تهیه نمود. این وسایل شامل لباس( کت و شلوار , وپیراهن ) کفش , گرمکن , کفش ورزشی و وسایل شخصی است . 6- تهیه بلیط , گذرنامه , ارز و روادید :7- ارتباط با کمیته برگزاری مسابقات :یکی از وظایف مهم و اساسی سرپرست کاروان ورزشی ارتباط مستمربا کمیته برگزاری مسابقات در کشور مقصد در مورد کسب اطلاعاتی در مورد , تاسیسات و اماکن ورزشی , امکانات اسکان , تغذیه و حمل و نقل , سازماندهی برنامه تمرینات و مسابقات تیم های شرکت کننده و ازاین قبیل موارد است .

اسلاید 35: 8- کسب اطلاعات لازم در مورد کشور میزبان 9- برگزاری جلسات منظم با سرپرستان و مربیان تیم های اعزامی :در فاصله شش ماه قبل از اعزام , تنظیم برنامه جلسات ماهانه با سرپرستان و مربیان تیم های شرکت کننده بمنظور بررسی مشکلات و دریافت گزارش پیشرفت کارهای تدارکاتی و برنامه های تمرینی امری ضروری است . 10 – برگزاری جلسه عمومی : به فاصله دو هفته قبل از اعزام این جلسه برگزار می گردد و سرپرست کاروان موظف است موضوعات و نکات مهمی که قبل , در حین تا پایانسفر هر فرد با توجه به مسئولیت و شرح وظایف باید رعایت کند به ایشانگوشزد می نماید.

اسلاید 36: 11 - نظارت بر نحوه انجام تمرینات تیم های اعزامی 12- اعزام چند نفر به کشور میزبان قبل از حرکت هیئت ورزشی :به فاصله یک هفته تا ده روز قبل از اعزام اولین گروه از هیئت اعزامی , با توجه به تعداد تیم های شرکت کننده و نفرات اعزامی بین 4 تا 7 نفر از افراد کادر سرپرستی جهت انجام کارها و هماهنگی با مسئولان برگزاری مسا بقات در کشور مقصد به محل مسابقات اعزام خواهند شد.13- برنامه ریزی در مورد نحوه اعزام کاروان 14- برنامه ریزی در مورد نحوه بازگشت کاروان15- تهیه گزارش دقیق از کارهای انجام شده

اسلاید 37: وظایف سرپرست کاروان در کشور میزبان :1- تشکیل جلسه های هماهنگی با سرپرستان تیم های شرکت کننده هر شب در ساعت معین 2- تشکیل جلسه های هماهنگی با کادر اجرایی همه روزه در ساعت تعیین شده3- نظارت دقیق بر حسن انجام وظیفه کادر اجرایی و دفتر سرپرستی 4- کنترل حضور منظم تیم های شرکت کننده در تمرینات و مسابقات 5- حضور در جلسات تمرینی تیم های شرکت کننده حداقل یک تا دو بار در طول بازیها 6- حضور در مسابقه های تیم های مختلف ورزشی طبق برنامه ریزی دقیق 7- مطالعه و بررسی گزارش کتبی روزانه سرپرستان تیم ها و رسیدگی به مشکلات و مسائل آنها 8- حضور در جلسات روزانه سرپرستان هیئت های ورزشی کشورهای شرکت کننده

اسلاید 38: 9- نظارت بر امور پزشکی , اسکان , بهداشت و تغذیه اردوی ورزشکاران 10 – تماس مستمر با کمیته برگزاری بازیها جهت طرح موضوعات مورد نظر 11- کنترل ورود و خروج و وضعیت حضور و غیاب کلیه اعضای کا روان در پایان هر روز 12- تشویق مادی و معنوی ورزشکارانی که موفق به کسب مدال می شوند13- تشکیل حداقل 2 تا 3 جلسه عمومی فرهنگی – تفریحی با حضور تمامی اعضا کاروان 14- نظارت بر نحوه حضور سرپرستان تیم های شرکت کننده در جلسات فنی 15- نظارت دقیق بر نحوه انجام هزینه ها در هرروز 16- نظارت بر نحوه توزیع یادبودها و هدایا به هیئت های شرکت کننده از سایر کشورها 17- نظارت دقیق بر برنامه های بازگشت گروههای ورزشی به کشور

اسلاید 39: خدایا چنان کن سرانجام کار تو خشنود باشی و ما رستگارحسین زیباییکارشناس ارشد تربیت بدنی