سیستم اولیه بهبود بهره وری و کیفیت

سیستم اولیه بهبود بهره وری و کیفیت

اسلاید 1: بسم الله الرحمن الرحيم

اسلاید 2: حضرت محمد (ص) :هرکس کاري که مي کند بايد آن را خوب انجام دهد

اسلاید 3: النِظافَة ُمِنَ الايماناوُصيکُم بِتَقوَي الله ونَظمِ اَمرِکُم

اسلاید 4: تاريخچهساختن اهرام ثلاثه درمصرداشتن ارتش هاي منظم در دوران هخامنشياندستورات و مقررات مربوط به اداره شهرهاخانه تکانيدور ريختن اشياء زايد در کوچ هاي فصلي

اسلاید 5: شرح فعاليتها براي دستيابيآموزش همگانيبرنامه ريزياجرا در همه واحد هاارزيابي ماهيانهبررسي دستاورد هاي بدست آمده

اسلاید 6: پيوند با بهره وري پيوند با کيفيت پيوند با ايمني پيوند با جلوگيري از ضايعات

اسلاید 7: 5s تعريف يک سيستم اوليه و بسيار ساده براي بهبود بهره وري و کيفيت است که اساس آن را نظم و نظافت تشکيل مي دهد

اسلاید 8: چيست؟ 5sبرگرفته از حروف اول پنج کلمه ژاپنيبر اساس نظم وپرهيزاز در هم ريختگي محيط کار وزندگي استعاملي براي انگيزش ، بهره وري وايمني است نياز به سرمايه گذاري اوليه بسيار کمي استنتايج آن به زودي خود را نشان مي دهد

اسلاید 9:

اسلاید 10: فوائد ونتايج 5s محيط کار ايمن وراحتافزايش عمر ماشين آلات وتجهيزاتکاهش مسافتهاي جابجائي وحمل ونقلکاهش زمانهاي تلف شده جهت جستجوياستفاده بهينه از فضاي موجودافتخار پرسنل به محيط کار خودبهبود وضعيت اقتصادي تجارت شرکترشد خلاقيت وبهبود تفکر افراد

اسلاید 11: اهداف 5sايجاد محيط کاري تميز ،راحت ،ايمن وبهره وراصلاح زير بناها براي معرفي تکنولوژي پيشرفته(TQM)گسترش گروههاي کاري خوب و با مشارکت بالاگسترش مديراني براي رهبري عملي بهبودگسترش افرادي با تفکر کايزن يا بهبود

اسلاید 12:

اسلاید 13:

اسلاید 14: 5sدر اين موارد مي تواند به شما کمک کند:محيط کار ساماندهي نشده و پر ازاقلام غير ضروري استحمل ونقل اقلام مورد نياز به مسافتهاي طولاني احتياج داردايستگاههاي کاري وراهروهاي عبور ومرورازهم جدا نشده اندقسمت عمده اي از فعاليتهاي در حال انجام غير ضروري هستنداشتباهات زيادي در انجام کارها رخ مي دهد که باعث افت بهره وري وکيفيت مي گردندحجم دوباره کاريها زياد استتحويل محصولات هميشه با تأخير همراه است درحالي که حجم اضافه کاري هم بالا استموجودي مواد اوليه در جريان ساخت ومحصول نهائي خيلي زياد استوسايل اداري وتجهيزات وماشين آلات کثيف هستند ودرجه خرابي آنها بالا استسقفها،ديوارها،پنجره ها ومنابع روشنائي کثيف هستند واطاقهاي کاري از نور کافي برخوردار نيستندمحلهاي کار ايمني ندارند وتعداد حوادث وخسارتهاي ناشي از آن زياد استامکانات عمومي ازقبيل غذا خوري ها،رختکن ها،حمام ها وموارد مشابه غير بهداشتي هستند

اسلاید 15: چرا 5sخيلي زود توسط سازمانها پذيرفته مي شود؟مفاهيم وتکنيکهاي اجرائي آن ساده بوده وبراي همه قابل فهم استاجراي آن مستقل از اندازه ونوع تجارت سازمان استنتايج آن خيلي زود براي همه قابل مشاهده استانسانها بطور ناخود آگاه تميزي،نظافت،ايمني وراحتي را دوست دارندبرنامه اجرائي آن نياز به سرمايه گذاري نسبتاً اندکي دارد

اسلاید 16: نمونه اي از نظم و ترتيب در كارگاه

اسلاید 17: نمونه اي از نظم و ترتيب در انبار

اسلاید 18: سازماني که5s را با موفقيت اجرا کند:بهره وري بالائي داردَکيفيت ، حد اقل ثابتي داردروحيه افراد در آن بالا ستايمني در کارها وجود داردهزينه هاي اضافي ندارددر تحويل اجناس به مشتري دقيق است

اسلاید 19: تعريف (ساماندهي)SERIRIتشخيص ضروري ها از غير ضروري ها و بدور ريختن غير ضروري ها ميبا شد.

اسلاید 20: اقدامات لازم براي اجراي seiriشناسائي اقلام متعلق به ديگرانشناسائي اقلام ضروري و غير ضروريطبقه بندي و رهائي اقلام غير ضروري

اسلاید 21: برخي از اقلام غير ضروريکليه تجهيزات،وسائل،لوازم ومواد فرسوده وشکسته وغير قابل مصرفمواد خارج ازرده وتاريخ مصرف گذشتهکتب ومدارک بي ارزش ونسخه هاي اضافي ويا ويرايش منسوخ

اسلاید 22: تشخيص غير ضروري هابطور مستقيمبطور غير مستقيم

اسلاید 23: تعريف (ساماندهي)SERIRIپاکسازي وساماندهيتشخيص اقلام ضروري از غير ضروريکنار گذاشتن اقلام غير ضروريشناسائي وجدا کردن اقلاَم غير لازم وحذف آنها از محيط کارمرتب کردن اشياء بر اساس قواعد يا اصولي معين

اسلاید 24: منابع ايجاداقلام غير ضروريخريد اقلام ضروري بيش از نيازخريد اشتباه اقلام ضروريخريد اقلام بدون حد اقل کيفيتنگهداري اقلام بيش از حد اکثرطول عمرتوليد بيش از مقدار فروشتوليد با کيفيت کمتر از نياز مشتريعدم جمع آوري ودورريزي به موقع ضايعاتقطع استفاده از اقلام به دليل تغيير درنيازهاي مشترينگهداري ملزومات ومواد بسته بندي محصولات خريداري شدهنگهداري مستندات منسوخ شده ونسخ اضافي از اسناد ،مدارک واستانداردهاي جاري

اسلاید 25: مراحل اجراي seiriتعيين گستره عمليات واهداف مورد نظرکسب آمادگيهاي لازم وبرنامه ريزيآموزش فراگيردر همه سطوح سازمان براي اجراارزيابي مديريتي از اجرا وپيشنهاد اقدامات اصلاحيمديريت اولويت هاآيا اين جمله درست است؟ هر چيز که خوار آيد روزي بکار آيد

اسلاید 26: جدول اساسي ساماند هي

اسلاید 27: چند نکته در مورد Sاولاز بالاترين اولويت برخوردار استبايد از سوي مديريت اغاز شودبايد مکررا انجام شودنياز چنداني به کمک گرفتن از محيط خارج نداريد

اسلاید 28: seitonتعريفبا چه نظم و ترتيبي استقرار دهيم و با چه نظم و ترتيبي استفاده کنيمحذف نياز به جستجو

اسلاید 29: seitonتعريفنظم وترتيبمرتب کردن اقلام ضروري به بهترين نحو براي دسترسي واستفادهقرار دادن اقلام ضروري در مکانهاي مناسب وبا ترتيب مطلوب به نحوي که امکان استفاده از آنها ساده ودر شرايط خوب وايمن باشد

اسلاید 30: مراحل اجرائي seitonتجزيه وتحليل وضع موجودمشخص کردن محل درست قرارگيري وچيدمان اشياءتعيين نحوه چيدمان اقلام در محل تعيين شدهتشويق افراد به رعايت قوانين مشخص شده درقرار دادن اقلام

اسلاید 31: اصول اجراي seitonتعيين جاي مشخص براي اقلامنشان گذاري اقلام ومحل آنها با برچسبقرار دادن اقلام در شرايطي که زمان جستجو براي آنها حد اقل باشدقرار دادن اقلام در شرايطي که دسترسي واستفاده از آنها ساده باشدجدا سازي اقلام عمومي واختصاصينگهداري اقلام پر استفاده در نزديکي محل استفاده

اسلاید 32:

اسلاید 33: Seiso چيست؟نظافت وپاکيزگيتميز وپاکيزه کردن کامل محيط کارواجزاي آن به نحوي که هيچ چيز وهيچ جائي کثيف نباشدشناسائي ،بررسي واصلاح منابع ايجاد کننده آلودگي هامستلزم بازبيني مستمر است

اسلاید 34: مزاياي seisoاولين گام جهت خود کفائي براي رفع خرابي ها،عيوب ونواقص دستگاهها،ابزار آلات وتجهيزاتشناسائي و رفع مشکلات عادي وجزئي که هنوز در مراحل ابتدائي هستندتميزي محيط کار و ارتقاء کيفيت، بهره وري وايمنيهدف آن نگهداري و مراقبت صحيح و مناسب از تجهيزات است

اسلاید 35: مراحل اجراي seisoجستجو براي يافتن هر آنچه محتاج تميزي ونظافت استاولويت بندي اشياء،اقلام واماکن براي نظافتتعريف استانداردهاي تميز کاريانجام عمليات تميز کاري مطابق برنامه ودرقالب کار گروهيمقايسه نتايج با استانداردهاودر صورت لزوم تکرار مراحل فوقاصلاح اقلام ،اشياء واماکن در صورت لزوم

اسلاید 36: توصيه هائي در انجام seisoکار گروهيبرنامه ريزي از قبلتوجه به زيبائي هااحساس مسئوليتپذيراي نظرات ديگرانتوجه به سلائق شخصي

اسلاید 37: Seiketsoچيست؟نظام 5 سين يا سه سين؟در جريان سه سين بساري از روشها را تغيير داديم

اسلاید 38: Seiketsoچيست؟حفظ ونگهدارياستاندارد سازيحفظ ميزان معيني از ساماندهي،نظم ونظافت واستمرار آنهاحفظ وضعيت مطلوب وجلوگيري از به هم خوردن نظم ونظافت محيطانجام ساماندهي مطلوب وحفظ سلامت آن بطور مستمر ودائم

اسلاید 39: Seiketsoچيست؟استاندارد سازي در نظام 5 سين استفاده از همه چيز هايي است که آدمي را از احساس پاکيزيگي و نظم شاداب ميکند مانند استفاده از رنگها يا علايمکنترل ديداري:تشخيص مواردي است که با استاندارد سه سين اول هماهنگي ندارد.

اسلاید 40: Seiketsoچيست؟علايمنشانه هاي خطرنشانه هاي احتياطنشانه مکان استقرار اشياءنشانه توالي فرايند هانام اشياء............کنترل ديداري:تشخيص مواردي است که با استاندارد سه سين اول هماهنگي ندارد.

اسلاید 41: Seiketsoچيست؟عوامل ديداري يکي از کارامد ترين ابزار در دست شما استکوتاه نياييدچه انحرافي رخ داده؟چگونه روي داده؟در مورد آن چه بايد کرد؟استاندارد است که باعث ميشود يک تيم موزيکال آهنگي دلنشين ارايه نمايند

اسلاید 42: فعاليت هاي مهم در اجراي seiketsu ايجاد نگرش 5sدر همه افرادتوسعه استاندارد سازي (نظير رنگها و علايم و برچسب)صدور دستورالعملهاايجاد فضائي دلپذيردر محيط کارساده سازي فعاليتهاي کنترلي ونمايش دادن آنهارقابتي کردن اجراي 5sمميزي مديريتي از اجراي 5s

اسلاید 43: Shitsuke چيست؟انضباط و فرهنگ سازيخو گرفتن به انجام به موقع و دقيق تکاليف بر حسب اصول استاندارد

اسلاید 44: انضباط =وقت شناسي؟انضباط10 دقيقه تاخير8 ساعت کار

اسلاید 45: Shitsuke چيست؟آموزش نظم وترتيب ونظافت به افرادبراي اينکه تک تک آنها مستمراً اين کارها را به منظور حفظ سلامت محيط کار انجام دهندتمرين تا آنجا که افراد طبيعتاً کارشان را درست انجام دهندتغيير عادت نادرست وايجاد عادت مطلوبآموزش توأم با ترويجنهادينه شدن قواعد ودستورات (ملکه ذهن شدن)

اسلاید 46: انديشدن به مشکلات،پيشنهاد راه حل براي آنها، وتلاش براي بکار گيري اين راه حلهاانضباط

اسلاید 47: Shitsukeاجراي آموزشتيم سازي وتقويت روحيه کار گروهياستفاده از همه افراد درتدوين استانداردها وچک ليستهاي اجرائي وکنترليتشويق وتبليغ رعايت مقررات توسط همه کارکنان

اسلاید 48: نکات مهم در اجراي shitsukeبدانيم که: انگشت گذاشتن روي عيوب ونقائص بدون تلاش جهت از بين بردن ياتصحيح علل آنها کاري بيهوده استبياموزيم که: اجراي فعاليتهاي 5sيک کار گروهي است ودر گروه همه اعضاء بايد با هم کار کنند، باهم فکر کنند وبا هم عمل کننداطمينان داشته باشيم که: انسان براي جايگزين کردن روش آسان به جاي روش درست بسيار مستعد است. کوچکترين اشتباه مي تواند به معناي شکست باشد

اسلاید 49: توصيه هائي در انجام 5Sتشکيل کميته 5Sآموزش فاز اولتهيه چک ليست فاز اولارزيابي فازاولتشويق بهترين واحد در فاز اولاصلاحات فاز اول براي واحد هاي داراي اشکال......................................................بهبود مستمر پروژه 5S

اسلاید 50: توصيه هائي در انجام 5Sفعاليتهاي رقابتي فقط يکييک جا(هر پرونده فقط در يک جا نگهداري شود)پردازش يک روزهيک پرونده(يکي کردن پرونده ها)ياداشت هاي يک صفحه ايتماسهاي تلفني يک دقيقه ايکار کردن با يک وسيلهبايگاني يک نسخه اي..............

اسلاید 51: حرف آخر در پياده سازي 5S موفقيد اگر:به دستاورد هاي آن اعتقاد داشته باشيد

اسلاید 52: رمز پيروزي ژاپن بسته به پنج عامل بود گرچه آن در دين ما داراي شرح کامل بودليک آنها آن را در عمل اجرا کرده اند رتبه اول به توليد و تجارت گشته اندرمز اول ، هرچه زايد را برون بردن زکار و فکر رمز دوم ،هر چه را در جاي خود دادن قرار و بکررمز سوم، در پاکي و تميزي شهره دوران شدن در حقيقت پاسدار نيمي از ايمان شدنرمز چهارم، هر چه در جايش نهادن بعد کار رمز پنجم، شيوه نگهداري و آموزش زنجيره وارآنچه ژاپن آزموده،جمله در احکام ماست همتي بايد که اين شايستگي انعام ماست