سیستمهای اتوماسیون اداری
اسلاید 1: Office Automation System سیستمهای اتوماسیون اداری-OASاستاد: خانم دکتر فاطمه شبسترینام درس: MISدوره کارشناسی ناپیوسته-دانشکاه آزاد اسلامی واحد صوفیانتهیه و تنظیم:بازاری-نریمانیبهار 96
اسلاید 2: سیستم های اتوماسیون اداری Office Automationاتوماسیون اداری عبارت است از کاربرد وسایل الکترونیک در فعالیت های دفتری به منظور افزایش کارایی و اثربخشی.افزایش کارایی ناشی از تکامل تبادل اطلاعات در داخل و بین دفاتر و محیط پیرامون آنها بوده و در نتیجه با ارائه اطلاعات بهتر، موجب تصمیم گیری بهینه می گردد.
اسلاید 3: تعریف سیستم های اتوماسیون اداری Office Automation System تعامل سیستمهای الکترونیکی رسمی و غیر رسمی بوده که در برقراری ارتباط اطلاعات بین اشخاص در داخل و خارج سازمان مربوط میشود آنچه O.A.S را از M.R.Sو D.S.S متمایز میسازد ارتباط است بممنظور تسهیل انواع ارتباطات بصورت کتبی و شفاهی است
اسلاید 4: (ادامه)در واقع O.A.S عبارت است از کاربرد الکترونیک در فعالیتهای دفتری، امور دفتری و اداری را تسهیل میکند چهار عنصر مخابراتی شامل داده ، متن، تصویر صوت را انتقال میدهد.
اسلاید 5: تاریخچه شکل گیری OAS دهه 1870: پیدایش ماشین تحریردهه 1920: شروع دوران مخابرات با اختراع تلفن جهت ارتباطات فوری محلی و جهانی دهه 1930: استفاده از مدیریت علمی برای تحلیل و اصلاح امور اداریدهه 1940: ابداع تکنیکهای ریاضی برای بهبود فرآیند تصمیم گیری(مثلOR)دهه 1950: ارائه دستگاه کپی جهت تولید مستندات سریع و ارزاندهه 1960: مکانیزه نمودن امور دفتری به تبع ظهور MISدهه 1970: شبکه های مخابراتی، ارتباط از راه دور بین دو سیستم کامپیوتری، استفاده از واژه پردازهادهه 1980: ترکیب داده ها، صوت، متن و تصویر از طریق سیستم های مکانیزه اداریدهه1990: توسعه سیستم های چند رسانه ای و ارتقای سیستم های عامل کاربرمداردهه 2000: ابداع نرم افزارهای گروهی، گروه افزار و انجام کار گروهی بوسیله آنهادهه 2010: پست صوتی، SMSدهه 2014؟
اسلاید 6: سیر تکامل فناوری سیستم های اداری فناوری اداری(Official Technology): جدا سازی فعالیت های اداری از فعالیت های تولیدی فناوری کامپیوتری (Computer Technology) : استفاده از سرعت و دقت کامپیوترها در کاهش زمان کار و حذف اشتباهات رایج انسانی. فناوری ارتباطات (Communication Technology) : یکپارچه سازی و ادغام سیستم ها و در نتیجه ایجاد و بهبود ارتباطات.
اسلاید 7: انواع کاربردهای اتوماسیون اداریالف- کسب اطلاعات و کپی کردن آنها: واژه پردازها، دستگاه های کپی هوشمند، بارکد خوان ها، اسکنرها، سیستم های صوتی دیجیتالی و ... ب- ذخیره سازی اطلاعات: فایل های بایگانی الکترونیکی، میکروگرافیک ها و ...ج- ارتباطات: تلفن، کامپیوتری، پست الکترونیکی ، ارسال فاکس، ویدئو کنفرانسها و پست صوتی، SMS
اسلاید 8: انواع سیستم های اتوماسیون اداری :الف- سیستم های پشتیبانی شده: تابلوی اعلانات الکترونیکی، طراحی به کمک کامپیوتر، نرم افزارهای ارائه اطلاعات و ...ب- سیستم های ارتباطات راه دور: کنفرانس صوتی، ویدئو کنفرانس، کنفرانس اینترنتی، کنفرانس ماهواره ای و .... ج- سیستم های جابجایی اسناد: پست الکترونیک، پست صوتی، پست تصویری، SMS و ...د- سیستم های مدیریت اسناد: واژه پردازها، سیستم های پردازش تصویر، نشر رومیزی، سیستم های بایگانی و ....
نقد و بررسی ها
هیچ نظری برای این پاورپوینت نوشته نشده است.