فرایند کارمندیابی

صفحه 1:
فرایند کارمند یابی بهمن کامران پاییز92 

صفحه 2:
‎Ato IS‏ یابی فرایندی است که به وسیله آن کسانی که به نظر می رسد توانایی بالقوه ای ‏برای عضویت در سازمان و انجام دادن وظایف محول دارند شناسایی .می گردند و موجبات جذب آنها به سوی سازمان فراهم میشود ‏کارمند یابی یک فرایند واسطه ای بین متقاضیان کار و استخدام ‏کنندگان می باشند 

صفحه 3:
:میزان کارمند یابی اگرچه هر سازمانی به هر حال در طول عمر خود یا مقطعی از آن نیاز به کارمند يابى دارد »فعال يا غير فعال بودن سازمانها در این زمینه به مجموعه عوامل زیر : بستگی دارد ناه [ب زرگیک وچکی) س زمر( 1 مکا[جنرافلیی) سایمان(2 محيطشرليط كار و میزلن‌حقوق (3 يشديا يكود سايمان (4 ‎Ve‏ 

صفحه 4:
:عوامل موثر در کارمند یابی : الف)عوامل محیطی عوامإقتصادءل 1 عولم|إجتماع( 2 عولمل_کنولویکل3 قولنیزو مقررلل4 

صفحه 5:
: ب) عوامل سازمانی سیاستها و خط مشی‌هایس ازمار[ 3 دخا للتطدیه ها(4 هزینه کارمندیلبی[ 5 Te 

صفحه 6:
بین فرایند کارمند یابی و انتخاب تفاوت وجود دارد در کارمند یابی سعی می شود با توصیف مزایا و جنبه های مثبت کار » افراد واجد شرایط را تشویق به داوطلب شدن برای احراز شغل در سازمان کرد .اما انتخاب فرایندی است که طی مراحل مختلف آن .متقاضیان شغل مورد ارزیابی قرار می گیرند تا از میان آنها شایسته ترین افراد رحس .برای احراز شغل انتخاب شوند 

صفحه 7:
: مراحل کارمند یابی تعیینتعداد و نوع نیروی‌مورد نیاز سایمار[ 1 نوشتزشرح شغلل 2 تعييزشرليط لحراز شغلل 3 شناسليىمرلكز ومنابع كايمند يابو( 4 لمنتخابووشكايمند ياب[ 5 بريسىئفرمهائدرخولستكار [6 بركزايىمصاحبه مقدملتو| 7 Vt ~ 

صفحه 8:
:منلبع کارمندیلیی الف ) منابع داخلی (ارتقا از داخل ) ارتقاع از داخل به این معناست که مدیران برای تصدی مشاغل از نیروهای موجود در سازمان استفاده می کنند و تنها زمانی به منابع برون سازمانی متوسل می گردند اين مشاغل بيابند . كه نتواتند افراد شايسته و واجدشرايطى براى احراز ا : مزاياى سياست ارتقا از داخل لیجد رلبطه دوستانه در سایمان ینک ارکنانو سرپرستار[ 1 ت-شویقک ارکنانی‌که خولهان یشرفتسریع و پیمودن‌مدایج ترقیبر(2 در تقویتووحیه اعضایس مان سیر موثر لسل3 

صفحه 9:
. هزینه از ی افتزو استخلم ک ارمند خایج از سازمانک متر استا( 5 : مضرات استفاده از منابع داخلی لستفاده از سيروهاوكم تولزهاخلئدر حا كه نيروهاىمستعد (1 ترعدر بیرون‌سایمانو جود دارد ايتقاع از داخله وصلتميان/قولم و خويشانة شبيه شده لست( 2 هميشه عده لىخود را حائز شرليط برلى ب ستخا لوشده مودلنند و (3 بديهى إستكه از ميازإنها فقط يكفغر لنتخابمى شود ميزإمر در بسقيه لفراد لحساسياسسو يوج يجاد ‎ae‏ 

صفحه 10:
مدیران باید برای چه هر بهتر اجرا کردن سیاست ارتقا از داخل و برداشتن سوء . تفاهمهای به وجود آمده از روش اعلان شغل استفاده کنند با اعلان خالی بودن شغل در کل سازمان کلیه اعضا از اين موضوع آگاه گشته چنانچه . داوطلب احراز آن باشند با مسولان مربوط تماس می گیرند برای بهره مندی کامل از مزایای این روش نکات زیر رعایت گردد در لعلؤشغل ايد وظليفو مسوليتهائاصلىغلو شرليط لحراز آنب ه صرلح 1 بیان‌شود . تمام لفراد ولجد شرلیط از وجود ‎Te‏ 

صفحه 11:
مهلتمرلجعه مشخص‌اشد ( 3 مکلنیسمی رلی‌پسیدگیبه شکایاتو لعتلضانتو تجدید نظر در( 4 : منابع خارجی کارمند یابی آگهی ۲)/موسسات کاریابی (موسسات جایابی .موسسات فرد یابی ) ۳ )مراکز آموزشی ۴ )معرفی و توصیه اعضا ۵)مراجعه مستقیم ‎Ve‏ 

صفحه 12:
: ارزیابی روشهای کارمند یابی تحقیقی در اين باره نشان می دهد که بهترین کارکنان کسانی بوده اند که بنا به معرفی و توصیه اعضای سازمان استخدام شده اند و نقطه مقابل آن استخدام از طریق موسسات کاریابی بوده است .وتحقیقات انجام شده دیگر خلاف اين موضوع را ثابت می کند رحس 

صفحه 13:
: کارمند یلبی وظیفه کیست کارمند یابی بستگی به اندازه سازمان دارد درسازمانهای بزرگ معمولا از موسسات حرفه ای برای کارمند یابی استفاده می کنند درسازمانهایی با اندازه متوسط کارمندیابی را متخصصان امور پرسنلی انجام می دهند در سازمانهای کوچک وظیفه کارمند یابی به عهده مدیران یا سرپرستان دوایر گذاشته .مى شود 

فرایند کارمند یابی بهمن کامران پاییز92 کارمند یابی فرایندی است که به وسیله آن کسانی که به نظر می رسد توانایی باالقوه ای برای عضویت در سازمان و انجام دادن وظایف محول دارند شناسایی .می گردند و موجبات جذب آنها به سوی سازمان فراهم میشود کارمند یابی یک فرایند واسطه ای بین متقاضیان کار و استخدام کنندگان می باشند :میزان کارمند یابی اگرچه هر سازمانی به هر حال در طول عمر خود یا مقطعی از آن نیاز به کارمند یابی دارد ،فعال یا غیر فعال بودن سازمانها در این زمینه به مجموعه عوامل زیر :بستگی دارد اندازه (بزرگی،کوچکی ) سازمان)1 مکان (جغرافیایی ) سازمان )2 محیط،شرایط کار و میزان حقوق )3 رشد یا رکود سازمان )4 :عوامل موثر در کارمند یابی :الف)عوامل محیطی عوامل اقتصادی)1 عوامل اجتماعی)2 عوامل تکنولوژیک)3 قوانین و مقررات)4  :ب) عوامل سازمانی شهرت سازمان )1 جذابیت شغل)2 سیاستها و خط مشی های سازمان)3 دخالت اتحادیه ها)4 هزینه کارمندیابی)5 بین فرایند کارمند یابی و انتخاب تفاوت وجود دارد در کارمند یابی سعی می شود با توصیف مزایا و جنبه های مثبت کار ،افراد واجد شرایط را تشویق به داوطلب شدن برای احراز شغل در سازمان کرد ،اما انتخاب فرایندی است که طی مراحل مختلف آن ،متقاضیان شغل مورد ارزیابی قرار می گیرند تا از میان آنها شایسته ترین افراد .برای احراز شغل انتخاب شوند  :مراحل کارمند یابی تعیین تعداد و نوع نیروی مورد نیاز سازمان)1 نوشتن شرح شغل)2 تعیین شرایط احراز شغل)3 شناسایی مراکز ومنابع کارمند یابی)4 انتخاب روش کارمند یابی)5 بررسی فرمهای درخواست کار)6 برگزاری مصاحبه مقدماتی)7 تهیه فهرستی از افراد واجد شرایط)8 :منابع کارمندیابی الف ) منابع داخلی (ارتقا از داخل ) ارتقاع از داخل به این معناست که مدیران برای تصدی مشاغل ،از نیروهای موجود در سازمان استفاده می کنند و تنها زمانی به منابع برون سازمانی متوسل می گردند .که نتوانند افراد شایسته و واجدشرایطی برای احراز این این مشاغل بیابند :مزایای سیاست ارتقا از داخل ایجاد رابطه دوستانه در سازمان بین کارکنان و سرپرستان)1 تشویق کارکنانی که خواهان پیشرفت سریع و پیمودن مدارج ترقی در سازمان)2 هستند در تقویت روحیه اعضای سازمان بسیار موثر است)3 به انتخاب صحیح و شایسته کارکنان کمک میکند)4  .هزینه آن از یافتن و استخدام کارمند خارج از سازمان کمتر است )5 :مضرات استفاده از منابع داخلی استفاده از نیروهای کم توان داخلی در حالی که نیروهای مستعد تری )1 در بیرون سازمان و جود دارد ارتقاع از داخل به وصلت میان اقوام و خویشان تشبیه شده است )2 همیشه عده ای خود را حائز شرایط برای پست خالی شده می دانند و )3 بدیهی است که از میان انها فقط یک نفر انتخاب می شود این امر در بقیه افراد احساس یاس و پوچی ایجاد می کند مدیران باید برای چه هر بهتر اجرا کردن سیاست ارتقا از داخل و برداشتن سوء .تفاهمهای به وجود آمده از روش اعالن شغل استفاده کنند با اعالن خالی بودن شغل در کل سازمان کلیه اعضا از این موضوع آگاه گشته چنانچه .داوطلب احراز آن باشند با مسوالن مربوط تماس می گیرند برای بهره مندی کامل از مزایای این روش نکات زیر رعایت گردد : در اعالن شغل باید وظایف و مسولیتهای اصلی شغل و شرایط احراز آن به)1 .صراحت بیان شود .تمام افراد واجد شرایط از وجود شغل اگاه شوند) 2 مهلت مراجعه مشخص باشد ) 3 مکانیسمی برای رسیدگی به شکایات و اعتراضات و تجدید نظر در) 4 .تصمیمات پیش بینی شود :منابع خارجی کارمند یابی )1آگهی )2موسسات کاریابی (موسسات جایابی ،موسسات فرد یابی ) ) 3مراکز آموزشی ) 4معرفی و توصیه اعضا ) 5مراجعه مستقیم  :ارزیابی روشهای کارمند یابی تحقیقی در این باره نشان می دهد که بهترین کارکنان کسانی بوده اند که بنا به معرفی و توصیه اعضای سازمان استخدام شده اند و نقطه مقابل آن استخدام از طریق موسسات کاریابی بوده است .وتحقیقات انجام شده دیگر خالف این موضوع را ثابت می کند  :کارمند یابی وظیفه کیست کارمند یابی بستگی به اندازه سازمان دارد درسازمانهای بزرگ معموال از موسسات حرفه ای برای کارمند یابی استفاده می کنند درسازمانهایی با اندازه متوسط کارمندیابی را متخصصان امور پرسنلی انجام می دهند در سازمانهای کوچک وظیفه کارمند یابی به عهده مدیران یا سرپرستان دوایر گذاشته .می شود