فنون تجزیه و تحلیل سیستم ها

صفحه 1:


صفحه 2:
۱ Ube 

صفحه 3:
هدفهاى 3 مهمترین‌ف نون‌تجزیه و تحلیل‌سیستمها و روشها را نام -1 ,ببرید . جدول‌تقسیم کار را تعریفک نید -2 . مزلیا و محدودیتهای‌جدولت قسیم کار را بیان‌ک نید -3 رلاههایاز بین‌بردن‌محدودیتهای‌جدولتقسیم کار را بیان-4 . مرلحلتهيه جدولة قسيم كار را شرح دهيد -5 ۱ Ean ‏رارسم كنيد‎ . 

صفحه 4:
ابزارها و فنون تجزیه و تحلیل سیستم ها بررسیتقسیم کار -1 بررسىجريانكار -2 بررسی‌جا ومکان-3 0 کنترل‌لسناد و سیستم. هاویایگانی-5 ار کر برنامه ريز وشبكه لى(ب رتسيو امبو دوام) -7 

صفحه 5:
9 جدولى است كه نشان مى دهد كاركنان يى سازمان در يكف مدت معين »چه کار‌هایی را انجام می دهند و چه مقداروقت . صرف انجام دادن اين كارها مى كنند 

صفحه 6:
مزایای جدول تقسیم کار کسبآگاهیاز بار ولقعی‌کار و نحوم توزیع آن-1 شناختمحلهاىترلكم كار و ترلكم نيرووإنسانى.2 لكاهىاز تكرار هاو تدلخلهاووظايف3 آگاهی‌از نحوم لختصاص وقتبه هر يكاز وظايف4 كسسباطلاع ان اوقاتلضافیک ارکنان-5 0 eee Enemy eS (Eo Se oD) 

صفحه 7:
9 جونزاز لطلاعاتكاركنانلستفادم موشود ممكنلستها -1 ولقعیحت طییقن داشته باشد ,تعین‌زمان‌در مورد برخی‌وظایفب طور دقیق‌میسر نیست.2 

صفحه 8:
ل 9 تشکیل‌جلسه توجیهیک ارکنان‌و سرپرستمستقيم نها -1 پیرلمون‌جدول‌تقسیم کار 2 ‏كميلىير لوك سبالطلاعاتدقيق‎ CB SOS 5 آنا پستب ایستی‌در فرلیند کار از سرپرستکمک3 بكيرد Lanes ‏ا ا ل ا‎ Oer p perer encarta Re Mey eG Og ke Pre 

صفحه 9:
مراحل تهیه جدول تقسیم کار ۳ تهیه لیستوظای فک ارکنان-2 ‎me eer caret ore‏ ل ‎ES Eee ESS ee Oe rere ‏تجزيه و تحليلجدولة قسيم كار در وضع موجود -5 تهيه جدولة قسيم كار در وضع ييشنهادى.6 

صفحه 10:
| ER TEEN CEN EES ‏ا ا ا‎ EBS) ‏تقسيم و براى هر يك ان واحد ها بطور جداكانه جدول‎ ‏تقسيم كار تهيه و سيس براى كل واحد ها از روى جداول‎ ‏كزارش جامعى تهيه و به مديريت ارائه مى دهد‎ . 

صفحه 11:
9 Penrvo re apne Perron ec mere ev B) 1 

صفحه 12:
ل یا ليست وظايف كاركنان ليستى است كه نشان مى دهد هر يك از كاركنان يك واحد سازمانى در يك مدت معين جه وظايف و عملياتى را انجام و جقدر وقت صرف انجام آنها .مى كنند 

صفحه 13:
نمونه ای از لیست وظایف انفرادی کارکنان ue وظيفه 0 ميزان تحصيلات ‎ai,‏ 00 J شرح وظيفه عنوان شغل تجارب در مجموع ۱ Sse ‏لكل‎ ‎eee‏ ترج ‏ه فعاليت ‎ ‎ ‏121111111 ‏روذ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ 

صفحه 14:
مرحله سوم : تهیه لیست فعالیتهای واحد اين ليست صورتى از كليه فعالتهايى كه در یک واحد سازمانی انجام می شود می باشد که در بر گیرنده مجموعه فعالیتهای . اساسی و عمده ای که کارکنان انجام می دهند است 

صفحه 15:
daly cole Called Cal jf col di gai نام واحد سازمانى نام سرپرست واحد نام آنالیست ره شرح فعالیت ساعات صرف شده در هفته 

صفحه 16:
‎a Sree)‏ ا موجود دراين مرحله آناليست با استفاده از اطلاعاتى كه در دو مرحله ‎ea ee ype‏ ا ا ‎FEAR Creve‏ نمايد .مرحله جهارم در واقع تركيبى از دو مرحله دوم و سوم مى باشد و جدول تقسيم كار نيز برايندى از ليست .وظايف انفرادى كاركنان و ليست فعاليتهاى واحد مى باشد 

صفحه 17:
10000000077 ۱ a ener ee Une ee eee eee ‏شود و سوالاتى از قبيل سوالات ذيل درباره اطلاعات‎ ‏,جدول پرسیده و پاسخ آنها مشخص می گردد‎ نا كاي ترا كدلم يكاز لينفعالِتها بيشترينوقتوا مىكيرند و ليا-2 . لانزم. لستلین‌مقدار وقتصرف آنها شود 0 ‏ل‎ Dae SDC Pe pret oe erence ne ciel | a ee Seve 

صفحه 18:
مرحله ششم : تهیه جدول تثقسیم کار پیشنهادی زمانى كه ياسخ سوالات مطرح شده در مرحله قبل مشخص كرديدند معين مى شود كه در مورد برخى از وظايف تغييراتى ضروری می باشد مثلا مشخص می شود که تخصیص زمان نسبت به اهمیت وظایف و فعالیتها به درستی صورت نگرفته است . لذا تغییرات مذبور در جدول . جديدى به نام جدول تقسيم كار ييشنهادى اعمال ميكردد 

صفحه 19:
نمونه اى از جدول تقسيم كار 

فنون تجزیه و تحلیل سیستم ها هدف کلی آشنایی با فنون مختلف تجزیه و تحلیل سیستم ها هدفهای رفتاری فصل مهمترین فنون تجزیه و تحلیل سیستمها و روشها را نام 1- .ببرید .جدول تقسیم کار را تعریف کنید 2- .مزایا و محدودیتهای جدول تقسیم کار را بیان کنید 3- راههای از بین بردن محدودیتهای جدول تقسیم کار را بیان 4- .کنید .مراحل تهیه جدول تقسیم کار را شرح دهید 5- فرم لیست وظایف ،فعالیتهای واحد و فعالیتهای سازمان را 6- .رسم کنید ابزارها و فنون تجزیه و تحلیل سیستم ها بررسی تقسیم کار 1- بررسی جریان کار 2- بررسی جا ومکان 3- کنترل فرم ها 4- کنترل اسناد و سیستم های بایگانی 5- اندازه گیری کار 6- برنامه ریزی شبکه ای (پرت،سی پی ام،پی دی ام) 7- جدول تقسیم کار جدولی است که نشان می دهد کارکنان یک سازمان در یک مدت معین ،چه کارهایی را انجام می دهند و چه مقداروقت .صرف انجام دادن این کارها می کنند مزایای جدول تقسیم کار کسب آگاهی از بار واقعی کار و نحوه توزیع آن 1- شناخت محلهای تراکم کار و تراکم نیروی انسانی 2- آگاهی از تکرار ها و تداخلهای وظایف 3- آگاهی از نحوه اختصاص وقت به هر یک از وظایف 4- کسب اطالع از اوقات اضافی کارکنان 5- آگاهی از تعداد واقعی نیروی مورد نیاز 6- ارزشیابی کارکنان 7- محدودیتهای جدول تقسیم کار چون از اطالعات کارکنان استفاده می شود ممکن است با 1- .واقعیت تطبیق نداشته باشد تعین زمان در مورد برخی وظایف بطور دقیق میسر 2- .نیست مقدمات الزم برای تهیه جدول تقسیم کار تشکیل جلسه توجیهی ،کارکنان و سرپرست مستقیم آنها 1- پیرامون جدول تقسیم کار کمک گرفتن از اطالعات تکمیلی برای کسب اطالعات 2- دقیق تر .آنالیست بایستی در فرایند کار از سرپرست کمک بگیرد 3- آنالیست بایستی رابطه ای دوستانه با کارکنان و سرپرست 4- .در حین تهیه و تنظیم جدول داشته باشد مراحل تهیه جدول تقسیم کار انتخاب واحد بررسی 1- تهیه لیست وظایف کارکنان 2- تهیه لیست فعالیتهای واحد 3- تهیه جدول تقسیم کار در وضع موجود 4- تجزیه و تحلیل جدول تقسیم کار در وضع موجود 5- تهیه جدول تقسیم کار در وضع پیشنهادی 6- مرحله اول :انتخاب واحد بررسی در این مرحله آنالیست کل سازمان را به واحدهای کوچک تقسیم و برای هر یک از واحد ها بطور جداگانه جدول تقسیم کار تهیه و سپس برای کل واحد ها از روی جداول .گزارش جامعی تهیه و به مدیریت ارائه می دهد رابطه هدف ،فعالیت و وظیفه در جدول تقسیم کار هدف فعالیت وظیفه 3 وظیفه2 وظیفه1 مرحله دوم :تهیه لیست وظایف کارکنان لیست وظایف کارکنان لیستی است که نشان می دهد هر یک از کارکنان یک واحد سازمانی در یک مدت معین چه وظایف و عملیاتی را انجام و چقدر وقت صرف انجام آنها .می کنند نمونه ای از لیست وظایف انفرادی کارکنان نام و نام خانوادگی میزان تحصیالت رشته تحصیلی شماره وظیفه شرح وظیفه نام واحد سازمانی عنوان شغل نام سرپرست تجارب در مجموع تاریخ در شغل فعلی شماره فعالیت زمان صرف شده در روز جمع کل مرحله سوم :تهیه لیست فعالیتهای واحد این لیست صورتی از کلیه فعالتهایی که در یک واحد سازمانی انجام می شود می باشد که در بر گیرنده مجموعه فعالیتهای .اساسی و عمده ای که کارکنان انجام می دهند است نمونه ای از لیست فعالیت های واحد نام واحد سازمانی نام آنالیست شماره فعالیت شرح فعالیت نام سرپرست واحد تاریخ ساعات صرف شده در هفته جمع کل مرحله چهارم :تهیه جدول تقسیم کار برای وضع موجود دراین مرحله آنالیست با استفاده از اطالعاتی که در دو مرحله قبلی بدست آورده نسبت به تهیه جدول تقسیم کار اقدام می نماید .مرحله چهارم در واقع ترکیبی از دو مرحله دوم و سوم می باشد و جدول تقسیم کار نیز برایندی از لیست .وظایف انفرادی کارکنان و لیست فعالیتهای واحد می باشد مرحله پنجم :تجزیه و تحلیل جدول تقسیم کار دراین مرحله به بررسی انتقادی جدول تقسیم کار پرداخته می شود و سواالتی از قبیل سواالت ذیل درباره اطالعات .جدول پرسیده و پاسخ آنها مشخص می گردد .آیا کلیه فعالیتها دراین واحد انجام می شود 1- کدام یک از این فعالیتها بیشترین وقت را می گیرند و آیا 2- .الزم است این مقدار وقت صرف آنها شود .چه مقدار وقت صرف کارهای غیر ضروری می شود 3- آیا از تخصص و مهارت افراد استفاده مناسب به عمل می 4- .آید مرحله ششم :تهیه جدول تثقسیم کار پیشنهادی زمانی که پاسخ سواالت مطرح شده در مرحله قبل مشخص گردیدند معین می شود که در مورد برخی از وظایف تغییراتی ضروری می باشد مثًال مشخص می شود که تخصیص زمان نسبت به اهمیت وظایف و فعالیتها به درستی صورت نگرفته است .لذا تغییرات مذبور در جدول .جدیدی به نام جدول تقسیم کار پیشنهادی اعمال میگردد نمونه ای از جدول تقسیم کار