مبانی ساختار سازمانی

مبانی ساختار سازمانی

اسلاید 1: فصل ششم: مباني ساختار سازمان استاد راهنما : خانم دکتر درودي تنظيم : حنانه سقطچي

اسلاید 2: سه رکن اساسي ساختار سازماني1- روابط رسمي گزارش گري و سطوح موجود در سلسله مراتب سازماني2- گروه بندي يا تقسيم دوايري که در سازمان وجود دارند3- سيستم هايي براي هماهنگ کردن دواير

اسلاید 3: متغيرهاي که بر ساختار سازمان اثر مي گذارند:

اسلاید 4: شيوۀ پردازش اطلاعات در ساختار سازماني پردازش اطلاعات سازماني به هدفها، محيط،تكنولوژي و اندازه بستگي دارد؛ ظرفيت پردازش اطلاعاتي سازمان تعيين كنندۀ نوع ارتباطات افقي،عمودي و گروه بندي فعاليتهاست.اثربخشي سازماني مناسب

اسلاید 5: ارتباطات عمودي و كنترل سازمانايجاد زنجيره فرماندهيتدوين قوانين و مقررات افزودن پستهاي جديد به ساختار سيستمهاي اطلاعاتي عمودي بالا ظرفيت اطلاعاتي،راه يا روشي كه واحدهاي سازماني هماهنگ مي شوند پايين بالا ميزان هماهنگي عمودي در سازمان و كنترل مورد نيازپايين

اسلاید 6: در شرايط زير نياز به هماهنگي افقي افزايش مي يابد:نامطمئن تر شدن محيطوجود تكنولوژي پيچيده؛وجود وابستگي شديد بين دواير سازماني؛هنگامي كه سازمان بر نوآوري،خلاقيت و انعطاف پذيري تأكيد مي كند.

اسلاید 7: انواع روش هاي تقويت ارتباطات در سطح افقي1 - سيستم اطلاعاتي2-تماس مستقيم3- گروه هاي کاري4- هماهنگ کننده تمام وقت5- تشکيل تيم

اسلاید 8: نكاتي كه در طراحي ساختار بايد رعايت شودتعيين كارهايي كه بايد انجام شود؛زنجيرۀ فرماندهي(شيوۀ گزارشگري)؛طبقه بندي دواير(نوع محصول،نوع وظيفه يا نوع مشتري)؛

اسلاید 9: انواع ساختار ها:

اسلاید 10: طراحي ساختار مبتني بر: 1- وظيفه

اسلاید 11: طراحي ساختار مبتني بر: 1- وظيفه

اسلاید 12: طراحي ساختار مبتني بر: 1- وظيفه

اسلاید 13: طراحي ساختار مبتني بر: 1- وظيفه

اسلاید 14: سه الگوي اصلي براي طراحي ساختار 1- ساختار مبتني بر وظيفه توليد تحقيق و توسعه حسابداري

اسلاید 15: طراحي ساختار مبتني بر: 2- محصول

اسلاید 16: طراحي ساختار مبتني بر: 2- محصول

اسلاید 17: طراحي ساختار مبتني بر: 2- محصول

اسلاید 18: طراحي ساختار مبتني بر: 2- محصول

اسلاید 19: سه الگوي اصلي براي طراحي ساختار 2- ساختار مبتني بر محصولواحد محصول 1واحد محصول 2توليد حسابداري تحقيق و توسعه توليد حسابداري تحقيق و توسعه

اسلاید 20: طراحي ساختار مبتني بر: 3- مناطق جغرافيايي مردم هر منطقه اي از كشور ممكن است نيازها و سلايق خاصي داشته باشند؛هر واحدي از سازمان كه در يك منطقۀ خاص جغرافيايي قرار مي گيرد، مي كوشد تا همۀ نيازهاي ذيربط آن ناحيه را تأمين نمايد.

اسلاید 21: 4- ساختار پيوندي

اسلاید 22: 4- ساختار پيوندي

اسلاید 23: 4- ساختار پيوندي

اسلاید 24: 4- ساختار پيوندي

اسلاید 25: 5- ساختار ماتريسي(شرايط مورد نياز): دواير توليد بر سازمان فشار آورند كه در منابع كمياب آن سهمي داشته باشند؛سازمان بوسيلۀ محيط تحت فشار قرار گيرد تا دو يا چند نوع محصول ضد و نقيض ارائه كند(از يك طرف توجه به كيفيت و از طرف ديگر،نوآوري و عرضۀ محصولات جديد)؛محيط سازمان،پيچيده و نامطمئن است؛

اسلاید 26: ويژگيهاي ساختار ماتريسي

اسلاید 27: ويژگيهاي ساختار ماتريسي

اسلاید 28: ويژگيهاي ساختار ماتريسي

اسلاید 29: ويژگيهاي ساختار ماتريسي

اسلاید 30: سه الگوي اصلي براي طراحي ساختار 3- ساختار ماتريسي توليد تحقيق و توسعه حسابداري واحد 2 واحد 1

اسلاید 31: نقشهاي كليدي در ساختار ماتريسيرهبران ارشد؛رؤساي ماتريس؛كاركناني كه بايد گزارش كار خود را به دو رئيس بدهند؛

اسلاید 32: نشانه هاي ضعف ساختاريتصميم گيري با تأخير يا بدون كيفيت انجام شود؛سازمان نمي تواند در برابر تغييرات محيطي از خود واكنش نشان دهد؛وجود تعارض بسيار زياد؛

اسلاید 33: فصل هفتم: طراحي نوين براي رقابت جهاني

اسلاید 34: اثرات نيروهاي جهاني بر سازمانهاي بوميسيستمهاي اقتصادي حاكم: ژاپنآلمان سيستمهاي اقتصادي تازه صنعتي شده:كره-سنگاپور-تايوان- اسپانياسيستمهاي اقتصادي روآورده به اقتصاد آزاد:اروپاي شرقي- روسيه چيناتحاديه هاي جديد قدرتمند:اروپاي متحداتحاديه كشورهاي خاور دوراتحاديه آمريكا-كاناداپايان دورۀ حكمراني شركتهاي آمريكايي: رقابت شديد بين كشورهايي كه دستمزد بالا دارند.توليدات با هزينۀ پايين و كيفيت بالاافزايش منابع-دادوستدهاي گسترده در سطح جهاني غيرقابل پيش بينيپايان دورۀ حكمراني نوسانات اقتصادي:نفتارزجريانات تجاري سيستم اقتصاد جهاني بدون رهبربازسازي صنايع قديمي بازار سهام ادغام ها و ازهم پاشيدن ها پيدايش صنايع جديدرونق بخش خدمات تغييرات دائمي، آشفتگي شكلهاي جديد سازمان در داخلكشور:كم شدن سلسله مراتب اداري، تيمهاي خودگردانپيدايش صنايع جديد،بخش خدماتي در وضع انفجاري:برندگان و بازندگان جديددر پي بهره جستن از مزاياي رقابت جهاني:ائتلافهاي بين المللي،استراتژيهاي جهاني و ...نيروهايي جهاني نتايج اثراتي كشوري اثرات فردي

اسلاید 35: انواع ساختار هاي نوين براي رقابت جهاني

اسلاید 36: تازه ترين ساختارهاي سازماني متداول 1- شركتهاي افقيساختار حول محور فرآيند و جريانهاي كار(و نه دواير وظيفه اي) طرح ريزي مي شود؛سلسله مراتب اختيارات كه حالت عمودي داشت،بصورت افقي در مي آيد و احتمالاً تعداد انگشت شماري مدير اجرايي ارشد وجود دارند كه بتوانند وظايف حمايتي انجام دهند: مثل امور مالي؛

اسلاید 37: تازه ترين ساختارهاي سازماني متداول 1- شركتهاي افقيكارهاي مديريت به پايين ترين سطوح سازماني داده مي شود؛ بر مبناي خواسته ها و نيازهاي مشتريان تشكيل مي شوند؛

اسلاید 38: تازه ترين ساختارهاي سازماني متداول 2- تيمهاي خودگردان5 تا 30 عضو،هر كدام با مهارتهاي خاص؛عهده دار مشاغل متفاوتي هستند؛اين تيم به منابعي كه براي انجام و تكميل يك كار مورد نياز است، دسترسي دارد؛از گروههاي متخصص مثل مهندس،مدير مالي و... تشكيل مي گردد؛قدرت تصميم گيري دارد؛

اسلاید 39: مزاياي تيمهاي خودگردانمي توانند در رابطه با نيازهاي محيط بسرعت از خود واكنش نشان دهند؛سريع تصميم بگيرند و مشتريان را راضي نمايند؛موانع بين دواير سازماني بكلي از بين مي رود و در مرحلۀ عمل، چنين موانعي وجود خارجي نخواهند داشت؛

اسلاید 40: مزاياي تيمهاي خودگردانبهبود روحيۀ كاركنان و مشاركت آنان؛هزينه هاي سربار اداري كاهش مي يابد؛زيرا تيمها وظايف مديران را انجام مي دهند؛

اسلاید 41: تازه ترين ساختارهاي سازماني متداول 3- مهندسي مجدد مورد توجه شركتهاي آمريكايي است؛نوعي ابتكار است كه مسؤلان تمام واحدها و دواير سازماني گردهم مي آيند و بصورت همزمان در ساختار،فرهنگ و تكنولوژي اطلاعات تغيرات اساسي مي دهند تا در زمينه هائي چون ارائه خدمت به مشتري،بهبود كيفيت و ... اصلاحات لازم را داده و در نتيجه عملكرد سازمان بهبود يابد؛

اسلاید 42: تازه ترين ساختارهاي سازماني متداول 4- ساختار شبكۀ پوياچنين سازماني،بجاي اينكه به سلسله مراتب اختيارات عمودي توجه كند به شيوۀ بازار آزاد عمل مي نمايد؛يكي از ويژگيهاي چنين شيوه اي: هر روز توليد كنندگان جديدي با شركت قرار داد مي بندند و قراردادهاي گذشته با پيشينيان فسخ مي شود؛

اسلاید 43: ساختار شبكۀ پوياتوزيع تبليغات اعتبارات توليد طراحي

اسلاید 44: نقاط قوت ساختار شبكۀ پوياهزينۀ سربار اداري وجود ندارد؛نيروي كار انعطاف پذير و متقاضي نسبتاً زياد است؛بسيار تخصصي عمل مي كند؛

اسلاید 45: نقاط ضعف ساختار شبكۀ پوياماهيت غير عادي سازمان است؛زيرا هيچ كنترلي وجود ندارد؛نمي توان براحتي سازمان را تعريف كرد؛وفاداري اعضا به سازمان اندك است؛جابجايي كاركنان و اعضاي سازمان بسيار زياد است؛

اسلاید 46: مراحل توسعه در سطح جهاني

اسلاید 47: مراحل بين المللي شدن شركتها

اسلاید 48: الگوي مناسب ساختار براي بهره گيري از مزاياي بين المللي توسعۀ استراتژي جهاني شدنساختار جهاني مبتني بر محصول بخش بين المللي الگوي فراملي ساختار جهاني مبتني بر منطقۀ جغرافيايي ساختار جهاني ماتريسي ساختار استراتژيمنطقه اي زياد كم زياد كم

اسلاید 49: تاسيس بخش بين الملليزماني که شرکت ها براي ورود به بازارهاي جهاني تصميم ميگيرند شروع کار ايجاد يک بخش بين المللي است که معمولا ساختار در اين مرحله وظيفه اي است

اسلاید 50: ساختار مبتني بر محصولاين ساختار زماني مناسب است که شرکت از نظر توليد و فروش در همه بازارهاي جهاني امتيازات زيادي داشته باشد

اسلاید 51: ساختار متني بر منطقه جغرافياييسازمان دنيا را به چند ناحيه تقسيم بندي مي کند و چنين ساختاري به سازمان اين امکان را مي دهد که از امکانات هر ناحيه استفاده کند

اسلاید 52: ساختار جهاني ماتريسياين ساختار مناسب براي شرکت هايي است که مي خواهند هم زمان در سطح افقي و عمودي هماهنگي ايجاد کنند و از مزاياي هر دو ساختار مبتني بر محصول و مبتني بر منطقه جغرافيايي استفاده کنند

اسلاید 53: الگوي فراملياگر سازمان با چند مساله رقابتي مواجه باشد بايد از ساختار چند بعدي يا فراملي استفاده کند که يک سيستم فراگير جهاني است

اسلاید 54: ويژگي هاي الگوي فرامليسازمان مراکز مختلف و گوناگون دارداختيارات الزاما افقي است و انسجام و هماهنگي وجود دارد مديران شرکت هاي فرعي نقش استرتژيک دارندائتلاف با ساير شرکت ها امکان پذير است

اسلاید 55: جمع بنديدر دنياي رقابتي امروز همه سازمان ها ملزم به بررسي و تجديد ساختار خود متناسب با محيط رقابتي هستند تا بتوانند با موفقيت به حيات خود ادامه دهند