کسب و کارمدیریت و رهبری

مبانی سازمان و مدیریت

صفحه 1:
مبانی سازماز ن و مدیریت ثهيه كنذ ‎١‏ 57 کننده : دکتر امپر خانی

صفحه 2:
۹ دراین درس ضمن بیان تعریف سازمان و مدبریت و را دا دا مهارنهاي مديران بر ار تاریحی مدیریت ( کلاسبك ها - نئوکلاسيك ها و نطربه لسار ف سس رسو رسای ‎CD Sy tOw”-¥]‏ ا ا ‎Pym Beran‏ رهبري و انكيزش و ارتباطات و كنترل و خلاقيت پرداخته خواهد شد .

صفحه 3:
۷

صفحه 4:
مسئوليت برنامه ريزي دريرخي سازمانها بخصوص سازمانهاي بزرگ برنامه ريزي ممکن است مسئوليتي بر عهده ي يك یا چند تن از متخصصان برنامه ريزي در ستاد باشد ‎eye re te cone)‏ 0( ريزي هدايت شود و يا در سازمان هاي كوجكتر ودر ام ا 0 طور شخصي مسئوليت برنامه ريزي را بر عهده كيرند.

صفحه 5:
ل ۳ متخصصان برنامه ريزي معمولا”در ستادهاي برنامه ريزي براي كل سازمان برنامه ريزي ‎Te)‏ اك قسمتهايا بخشها را نيز سربرستي ميكنند. ‎ye")‏ ا ل ‏گروه ضربت گروهي موقت از مدیران هستند که از قسمتهاي مختلف سازمان گرد هم جمع ‎e cncrs erste)‏ ا ا ‎e re bt ree‏ ۱۳ 1 500 ‎ ‏نقش فردي مديران ‏اكرجه متخصصان برنامه ريزي وكروه ضربت برنامه ريزي نقشهاي با ارزشي در بديد ا ل ۱ موثر به شمار مي آیند .هر مديري با توجه به امکانات سازمانش تصميمهايي را براي ‎REC EUS Mir CONTE Sree)‏

صفحه 6:

صفحه 7:
آن مدیران بارخ ي تحفق این هدفها وابزار ها

صفحه 8:
هدف گذاري در مدیریت بر مبناي هدف

صفحه 9:
براساس این شیوه مدیران و کارکنان به طور مشترك هدفها وبرنامه ها را تنظیم ومعيارهايي براي ارزيابي عملکرد معين واقدامات ضروري را تعیین مي کنند سبس افراد بر اساس اهداف وبرنامه هاي معين شده وظایف خود را اجرا و مدیران از اقدامات انها حمایت میکنند در مرحله اخر نتایج بررسي ومفاهیم تعریف مي شود وچرخه ي مدیریت بر مبناي هدف مورد تجدید نظر قرارگیرد.چنین فرايندي نظام یکبارچه اي براي وظایف برنامه ريزي و کنترل ایجاد مي

صفحه 10:

صفحه 11:

صفحه 12:
م 0 ‏ا ا ا ل‎ ener ew] ‏اماس سارمان بست إين اهداف نتا كيفي ركفي مورد انتظار از مشاعل در رمان‎ ‏خاصي را تعيين ميكنند:‎ _مديران عالي ماموريت سازمان و اهداف مهم آن راتعيين مي كنند . ا ا ا ل 0 0 ‎ee ev ee tre‏ ا ۱ _مديران خط اول و كاركنان اهداف مشاغل فردي را معين مي كنند.

صفحه 13:
درمرحله ي دوم مدیران به دقت تعیین مي کنند که چگونه هدفهاي فردي وگروهي تحقق خواهد یافت. وقتي مدیران تحقق هدف خاصي را تعهد کردند وبرنامه هایشان را به تیب .مدیران براي کنترل. عملكردهاي خود باید اجازه دهند برنامه ها مطابق راههاي مورد نظر اجرا شوند .این عامل خودكنترلي موجب مي شود مدیران مهارتهایشان را به نفع سازمان به جریان اندازند و در نتیجه مهارتهاي آنان رشد مي یاید. در آخرین مرحله ي فرآیند مدیریت بر مبناي هدف در فواصل زماني مشخصي عملکرد افرادي را که اجراي برنامه ها را در تحقق هدفهاي گروهي و فردي سربرستي و هدایت مي کنند توسط مدیران بازنگري وارزيابي مي شود. رساندند مرحله ي سوم اجراست

صفحه 14:
برمبناي فرضیه هاي نظریه ي عتقادبراین است که افراد به طور ذاتي کار را دوست ندارند و هر کجا که امکان داشته باشد از اجراي آن اجتناب میکنند . بیشتر افراا یل وفاند جاه طلیی اند/واز مسئولیت فرار مي کنند بفابر این مدیران باید آنان را به زور وادارند

صفحه 15:
ee ‏زر‎

صفحه 16:
_غالبا" به عنوان درمان هر دردي مطرح مي شود ‎Wie Oo oon (Ts aire ee reece‏ ۱ متوقف مي شود. مستلزم صرف وقت و تلاش زياد ومكاتبات زياد است . - بر قابل اندازه گيري بودن اهداف تاکید دارد که ممکن است مدیران متعصب آن را تهديدي براي خود تلقي كنند.

صفحه 17:
ابزارهاي برنامه ريزي ۶ 6 bees toe ese ke es ‏مدير بايد بيش بيني كند بيش بيني عبارت است از برآورد شرايط يا‎ ‏رويدادهاي آينده بر اساس اطلاعات جاري تحقيق و تجربه كذشته‎

صفحه 18:
۱3 ۹ Coax PSTN eTI IR en eae CRB RPE UES Ppt ‏ا ل ل‎ ee اگر چه فرآیند پیش بيني کامل سازماني مي تواند ومعمولا" بايد شامل همه ي انواع پیش بيني ها باشد اما پیش بيني فروش به عنوان مبناي بيش بيني سازماني خط راهنماي بنيادي براي برنامه ريزي در سازمان به كار مي رود.

صفحه 19:
شیوه هاي پیش بيني فروش

صفحه 20:
ا ا ا ا ل ا ا ا 2 ۱ 000 ؛ي قبلي نتيجه ي بيش ي برأورد نيروي فروش به طور عموم به عنوان ابزاري با ارزش مديريتي مورد توجه قرار كرفته است ومعمولا”در تجارت و صنعت در تمام 200000 اا ا 0 ۳۳

صفحه 21:
ا 0 00 1 امم 110 ا اث ل كنك

صفحه 22:
جدول زماني فرايندي است براي تنظیم فهرستي از كي شود .اين فهرست جزئيات بخش مكمل برنامه ريزي سازماني است دو شيوه بزاي تهيه وتنظيم جدول زماني عبارتند از

صفحه 23:
تمو دار ‎“We‏ این برنامه معمولا "در برنامه ريزي پژوزه به کار ميرود و فعاليتهاي مختلف زمان لازم ووضعیت جاري هر فعالیت را در پروزه ي مور نضان مي دهد . مدت زمان کل پروزه در طول محور افقي و فعالیتها در سمت چپ محور عمودي نشان آذاده میشود براي استفاده از ابن نموادار ابتدا با توجه به نوع فعلیتها وزمان لازم براي هر يك واحدي را براي زمان تعیین میکنند. نمودار گانت به مدیران کمك مي کند تا پروزه ها را با فعاليتهاي متعدد برنامه ريزي وبه راحتي تکمیل هر فعالیت را پيگيري کنند زیرا با کنترل نمودار مدیران به اساني متوجه میشوند که سازمان عقب تر یا جلوتر از جدول زمان بندي است یا مطابق آن پیش میرود .

صفحه 24:
Pee Beg Toe طراحي صفحه هايي به عنوان نمونه تنظیم نمونه اصلي نمونه جاپي ستوني ‎oh!‏ ا طرح روي جلد ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‏تاريخ كزارش ‏تمونه اي از يك نمودار گانت ‎ ‎

صفحه 25:
مزیت نمودار گانت ‎aS)‏ ل ‎We esb ie‏ اا ل لل ‏وچگونگي احتساب زمان آنهاست.در صورتي که دو فعالیت بتوانند با هم انجام شوند زمان انها بر هم منطبق خواهد شد . در صورتي که اجرا ي يكي مشروط به اجراي ديگري باشد )متوالي باشند(تقارن زماني وجود نخواهد ‎eee ene)‏ 7 اين نمودار زمان واقعي اجراي برنامه را نشان مي دهد وتوالي وتقارن فعاليتها را مشخص مي سازد وچنانچه فعاليتي جلوتر یا عقب تر از برنامه باشد نمودار آن را نشان ميدهد

صفحه 26:
1 pe Cre Parca pos pee Oe er ove ‏باید اجرا شوند روشن نمیکند .در اين نمودار کلیه ي فعالیتها ثبت‎ ‏میشود اما نمودار نشان نمیدهد که چه فعاليتي قبل از فعالیت دیگر باید‎ ee ee One eM ‏ل‎ شوند .به همين جهت براي برنامه ريزيهاي بيجيده از فن بازنكري و ا 0

صفحه 27:
‎٩ Nene‏ یا چند نن»که در محیطی با ساختار منظم و از بيش تعيين شده براى نيل به-. .اهداف گر هی با یگدیکر همکاريپمج. سازماند‌هی:سازمانه‌هی فزایند ... ‎CL Pail Cys‏ ‎aL B ys! ya! cle‏ درا جهت آكدافك١‏ متشترك است ‎ ‎ail,‏ كاين ‏است كه بايد اجرا شود و 2 ‎۱2 : artis Gi), Ss ‏رآ اجرا کنندو چگونگی 7( کروه بلدی وظایف و تععین: کسانی است که

صفحه 28:
۳۹ PERRET DUD Deere Cle NEED ESE ES CENT ‏.فعاليت هاى اعضاى سازمانى آن را ايجاد مى كنند‎ ‎arate earatS‏ ا ا اا ا ا ال .هنكام تصميم كيرىكاهشيابد ‏توزيع لختيار برلئتصميم كيرويه طور موثر به صورتىكه. 2 ‎neo‏ ا ا ل 0 "۱ ‏تعیین‌و کنترل رولبط میانو لحدهایک ارییه طوریکه لطمینان‌حاصل 3 ‎BP Mey ye Wier‏ : ‎ ‎

صفحه 29:

صفحه 30:
Gus Un) Rca ‏غیر شخصیاستزیرا سازمان‌رسمی‎ ۳ | Ve Sa eee EB LD ae eee eS ries) 17۳0 en ae ran] ‏با دقتؤياد برلىكاركنانةشريحه‎ ال ا ا ل ل د

صفحه 31:
:ساختار غير رسمى بعد از اينكه ساختار رسمى ايجاد شد سازمان غير رسمى به طور طبيعى در جار جوب أن يديد مى ايد.سازمان غير رسمى حاصل تعامل اجتماعى مداوم است و ساختار رسمى را تعديل و تحكيم مى كند يا ان را كسترش .می دهد

صفحه 32:
| 1 UCB mun D ‏ا م ا‎ Siem ‏,و لقعین شان‌مید هد‎ 2 ‏تیعنی‌الینن وع سازمان‌هنگامی‌شکل‌میگیرد که,‎ x ‏تصدین فل‌معینیدر نسازمان‌بسر خسببرقرارورولبط اجتماعییا‎ ‏.دیگران‌می‌شود‎ لا ا ا ا اك له .كاركنانتوضيح ميدهدو لينروابط برحسبنياز تغيير ميكند

صفحه 33:
۱

صفحه 34:
يه قأى محتواين 0) سلسه مراتب تیاز های مازلو )نظریه ای . آر . جی )نظریه رشد یافتگی _ رشد نیافتگی 3 ۳

صفحه 35:
يى را و مائند موجودات انسانى نابالغ و رشد نيافته رفتار مى شود . ا الل ا ‎ee ey ee eye‏ فرد نابالغ به يك فرد بالغ تبديل مى شود حركتى را آغاز مى كند كه هفت نوع تغيير در او به وجول تى آيد.

صفحه 36:

صفحه 37:
‎eB eas‏ ا ل ا لك ‎Te Sor)‏ ا ا ا 00 نظریه وقتی افراد از کار خود احساس نارضایتی می کنند نارضایتی آنان به ‎CoC ee) ae pe ney‏ ۱ ‎toon tase er ree)‏ ات 0 عوامل بهداشتی ‎(e}‏ 0

صفحه 38:
ن تر مربوط می شود و شامل عوامل محیط 3 ره 1 سازمان» 9 0 ذاتی کار نیستندبلکه به شرایطی مربوط می شوند که در آنها کلمه «بهداشت» در اینجا به معنی پزشکی آن (پیشگیری لی) استعمال شده است.عوامل بهداشتی در قابلیت تولید و بازدهی ثیری ندارند. بلکه فقط مانع ضایعات ناشی از کم کاری و تحدید کرد کارگر می شوند..

صفحه 39:

صفحه 40:
- کار و تلاش برا > مرقيت و ببشرات كارى - مسئوليت - رشد و توسعه و شناسايى عوامل بهدشتی ‎co oes‏ ‎eas‏ 5-5005 - 000 5 7 - روابط متقبل فردی ۱

صفحه 41:

صفحه 42:
نظریه نیازهای اکنسابی

صفحه 43:

صفحه 44:

صفحه 45:

صفحه 46:

صفحه 47:

صفحه 48:
ENO GIO Caley

صفحه 49:

صفحه 50:
أ 5 2 ee ‏اا‎ ‎a = ‏اب‎ ۱ ESTO SPEC - Oe ood ‏با افزایش لین عوامل» انگیزش شدیدتر یا تمایل به بروز رفتار بیشتر می شود. به‎ ‏عبارت ديكرء افراد براى اجراى كار انكيزش خواهند يافت كه در درجه اول به‎ ‏ارزش هدف مورد نظر لكاه باشند» و دوم اينكه نيل به هدف رل امرى ممكن بدائند.‎

صفحه 51:

صفحه 52:

صفحه 53:
‎qy yas‏ تيون هدق ‎ ‏نظریه تعیین هدف بر فرآیند تعیین هدغیا تأکید دارد. بر اساس این نظریه گرایش طبیعی انسان برای تعیین هدف و تلاش برای تحقق هدفها تنها وقتی مفید است که: ‎ ‏۲ ورد هدف های مشخص را درک کند ۶ فرد هدف های درک شده را بپذیرد ‏0 فرد مهارتهای لازم برای تحقق هدفها را دلشته باشد. زیرا اگر فرد فاقد مهارت برای تحقق اهداف باشد برانگيخته نمی شود. ‎ ‏بر آساس این نظریه وقتی افراد به شیوه ای عمل می کنند که آنان را به سوی هدف های روشنی که پذیرفته اند و انتظلر منطقی برای تخفق آن دارند می دآند.در حقیقت برانگيخته شده آند. بنابراين نظریه تعیین هدف مانند نظریه انتظار: برابری و مانند آنها راه دیگری برای بیان علت رفتار افراد به شمار مي :رود

صفحه 54:

صفحه 55:

صفحه 56:
و ‎i 0 Ee‏ ‎Sa eee‏ ‎a | ee‏ ا اللا می برند و احته ‎SS)‏ ‏كرد.

صفحه 57:
Ramco rere nr ee pple cei OR PAN 0

صفحه 58:
"2 رن ۱ Teer) ۱۳ ۱ SPRY Denis RyrtOn | Sr neeirerey ‏است. این راهبردهای آنگیزشی مدیریتی عبارتند از : ارتباط مدیریتی» نظریه بو رب+‎ ‏اك‎ ee eet ee Tee يادآورى اين نكته ضرورى است كه هيج رلهبرد منحصر به فردى نمى توان براى هميشه موثرتر از راهبردهای دیگر باشد.

صفحه 59:
A Bg

صفحه 60:
این راهبرد انگیزشی به فرضیه های مدیران درباره طبیعت انسانی مربوط می شود.در ‎i RRO RR a er epee‏ Foe eure ‏ل ل‎ tol rere Pee EB Sy ‏اساس رفتار خود با انسان ها استفاده می کنند. نظریه ۷ فرضیه های مثبتی را معرفی‎ ‏می کند که مدیران باید تلاش کنند آنها را به کار بندند.‎ Be Bere eh wee peers een mC Be Tem POR a 1 eee

صفحه 61:

صفحه 62:
ان

صفحه 63:

صفحه 64:
این ارتباط اطلاعات را با ایما واشاره ورفتار بیان می کند و ارتباط غیر کلامی تاثیر بیشتری در افراد می گذارد و با حرکات معمول دست و صورت »نوع نشستن و ایستادن و.....برقرار می شود .اگر چه انتظار می رود که ارتباط غیر کلامی ارتباط شفاهی را قوت بخشد ؛ لکن همیشه چنین نیست ,به طور کلی اين ارتباط ممکن است در جهت . حمایت یا تضعیف ارتباطات کلامی باشد.

صفحه 65:
4n imax یک مدیر خود رای در حالی که مشت خود را گره کرده خود را برمیز مى كوبد ؛و اعلام می کند که از اين به بعد تصمیم گیری با اشتراک مساعی کارکنان خواهد بود در واقع اعتبار سخنش را تضعیف می کند

صفحه 66:
لت - ارتباط شفاهى ‎as‏ سل سرد اسانتر آن ارتباطی است که از طریق بیان ‎Fhe ‏مر‎ i. ef ages ea 3 ‏ود در تیار تشر‎ ‏ورى دوتازة أن به ال ل

صفحه 67:
رس ۳ ‏ارت رل‎ eB) ‏الك ار‎ Ie CSTE ‏ا‎ ‎)3( ‏محبتو رفاقتدر سازمان‌به وجود می‌آورد و به ولسطه‎ ‏.ى تماسهاوشخصى,موجدبيديد لمدن لحساسرتعلقمىشود‎ 1 ‏ا‎ Dee Eo ‏.نادستبرطرفمىشود‎

صفحه 68:
1 ORE SEP rr Cre reo Er (Oe Cee erry yee er eb eee rece ee) ‏شود‎ ‏یر‎ Re ver EO oie )4( ‏گیرندم پیام ممکن لستهیام را برمبناو یر داشتخو دش فسیر‎ ‏ار‎ ‎)5( ‏دربارم پ اسخهاوف ورونمی‌تولنبه دقتلندیشید و تامل‌کرد‎ .

صفحه 69:

صفحه 70:
۱ ۷ ۰ 4 000000 رويدادها »و روند عملياتبه دستمىدهد ( ۱ < سواق‌دوند مکتوبیبرلیءمراجعاتب عدوی 4 وجود می‌آورد (2 = .)© برد ار (۱ ۹ 1 ‎a PAPA PLP PPPS ye ee‏ )1 بح

صفحه 71:
0 "ار ۲ 0 ‎int‏ ۳ ۱۷۸ ۳ 0 ۳ ال 1 1 ۳ ۷ ۳ 1 ا ارتباط کستبی‌موجممی‌شود که برلی‌تهیه گزارش‌هءمفصل (1) . وقتزیادی‌صرفشود برلیاطمینانیافتن‌از لینکه گیرنده پیام را درستکردم(2) ‎eo ae 1‏ ۱( ‎een res See eee‏ رت( ‎٠١‏ ممکن‌لستافشا شوند و در نتیجه کار آمدی‌خود را از دست ۳1 mo, ‏ايا‎ ‎(Cb Powe ‏اا ا‎ ee ‏.بيدا‎ ‎Tat 0‏ 1 | = ! اك ۳ 7 انان ال اا اا كم -؛ ‎

صفحه 72:
۱ Pees POS eae این ارتباط باعث می‌شود که ار سال اطلاعات عبر ضروری ۳ مر ایس بر رح 7۳ اما ‎tye‏ زر ‎Masih jf eb erg‏ 114“ bee 0 رت ار رن وت رل زره رد خر بر ال رسد بر

صفحه 73:

صفحه 74:
es 3 ee ew] ۳ ‏خی با خی کلانی »خراه شفاهی با کتبی عملی فردی‎ ale ep gee ‏است که بین در با‎ ba 7 so a ل سورت يو مو بيجيدكى است cs

صفحه 75:
Se ‏وک‎ a a Se :فرستنده (منیع ) برقرا ی ارتبامطات به وسیله فرستنده پیام که فکر واندیشه یا اطلاعات و هدَفى ذا رذ بأغاز مى شود سيس يبيام به صورت رمزى در مى آيد كه ‎ee‏ قابل فهم باشد به رمز در ار سر ‎ae‏ ع 4 ‎MBE i‏ ساير علايم باشد

صفحه 76:
KS} DES SS) ‎nS), eae‏ در اه ‎Alot‏ 11 جمة كر كاتا بتواند با استفاده از یک سری نمادها آن را منتقل کنذ . این کار ضروری ‏است زیرا فقط این اطلاعات از طریی نشانه ها از سخصی به سخض دی . منتقل میشود ‏رح

صفحه 77:
كي رنده بيام بايد از نظر فکری برای کشف رمز يا تعبير و تفسير اطلاعات در يافت شده #آمادكى ذهن ؛ بيام را به فكر و انديشه تبديل مى كند جنانجه به زبان محاوره اى مشترك نباشد بايد به .يان قابل فهم تبديل كردد

صفحه 78:
ربب برد رل در( دس | به كزار شى اك ریز رح بل سل ار ز ۳ ‎ECS NE) VU ceed‏ - رل ترا ارتباطات بیشتر می شود . 3

صفحه 79:
# 3 ‎J‏ تاذ عات كز فى كيرنده بيام را تفسير و أنها را به صورت / 2 ‎a‏ ‎ee 7‏ ا 7 ‎raees: 8‏ ۲ ‎cay‏ و ان 1 ل 1 ‎cia 102‏ رارك زر ب كرد ‎J‏ ‏له 0 ‎my me‏ :۳77۷ 7

صفحه 80:
عاملی که در ارتباط اختلال ایجاد می کند , مسکن است داخلی باشد ماننگ کم توجهی گیر نده با خار جی باشد مانند صداهای ‎pay)‏ از زر ار SS Ole ee see eee

صفحه 81:
|

صفحه 82:
ero)

صفحه 83:
لسکا عیارت است از جریان ارسال اطلاعات از طریق یک شخص به کل یور و دزیک معان ی آن توسط شخص گیرنده مدیران برات اينکه بتوانند با کارکنان در سازمان ارتباط موثری برقرا ر كنند دو مفهوم ‎١‏ باید بدانند یکی مفاهیم عمومی و دیگری خصوصیات ارتباطات میان فردی در سازمان که ارتباط سازمانها نامیده می شود . ارتباط در سازمان یه طور مستقیم با هدفها ء,وظایف و ساختار سازمان های انسانی مرتبط است همچنین موفقیتهای سازساتی در سطحی وسیع تاثیر ار تباط سازمانی بستگی دارد.

صفحه 84:
‎ahs‏ تباط از سطرح بالات به سطوح پایئتتر جاری می شود که به آن ‎ee ae‏ وید ات ‎s ۲ ۲ ۲ ‏لس بر بسرنااه که بسا وفادارىلتحاد و مرا تكاركنازمى ‎Spas at 000‏ لجرائآنضرورتدارد »تعيين- ‎ee‏ دائنلمور مساحدشبه كاركنازبرلئتمركز داشتزدر لجرلى ‏يت تباط مشاظيا ديكر وظايندر سلمایگه ‎peal at See eas‏ را مرلودیزبه ‎- ‏قولنين»روش.ظ وابرنامه طيوكه به‎ es ah ae ‏مه ریزواز مستريرك م‎ as ‏جر 0 يت ک‎ ‏تسویاه ی بسازخورد ا سطلي؟ ۳ رک 7 چیچ با يه انسازیگ اه - ‎JS step,‏ کیال اطانعاتدربارد ی سالمگرسازمان‌و ‎ee:‏ ۳ 5

صفحه 85:
این نوع ار تباط از پایئن به سطوح بالاثر جاری می شود که به آن گ زآرش می‌گویند. مدیران ارتباط از پایئن به بالا را برآی اج رای وظایف زیر ۶ تشویق می کنند . جمع آو ر ءلطلاعاتار ز شمند - = ‏لیگ فتن‌لطلاعاتاز مدیر یسلمادگی دار ند‎ iS LS AG, ile GRE, - ‏فرصتدادزيه كاركنازيب رلعاغ رلض‎ . - ‏فرصتهادزيه كا ركنازي رلوي رسشثرسوالها‎ . - ‏لیجادبازخورد‎ , ‏کسسلطلاعاند ربا رم ی مسائلکاری-‎ .

صفحه 86:
Caudle این نو آرتباط در عرض واحدهای سازمانی به صورت ‎eats‏ يا اریبی جریا 373 مذیران برای اینکه کارکتان از اين نوع ارتباط استفاده کنند هر تشویق میکنند تا وظایف زیرر! انجام دهند , هماهنگک ردن فعالتها - . تیادل‌لطلاعات- . حل‌مسائل- . ليجاد تفاهم - . باه حدلقلر ساندن‌اختاف- کوسعه حمایتفردی-

صفحه 87:
aa

صفحه 88:
| ۲ این الگوها بااستفاده از ارتیاط سازمانی بین احضای سازمان بوجود [ می آید.از الگوهایی که در درون گروه با میان گروه ها مورد استفاده 7 قرار می گیرد شبکه های ارتباطی است که شامل شبکه های . متمرکز و خبر متمرکز می باشد .

صفحه 89:

صفحه 90:

صفحه 91:
این شبکه به کلیه اعضای سازمان امکان می دهد که تخصصهایشان را با هم مبادله کنند که اين امر موجب ترویج Te PPLE ‎٠‏ کلاقیت میشود .کارخانه های اتومبیل سازی ژاپنی در آمریکا مانند هوندا »تويوتا » و نیسان از الگوی ارتباطی غیر ‎

صفحه 92:
: رتباط سازمان غیر رسمی این نوع ارتباطالگوی روابط شخصی میان اعضنای سازمال را ترس ر_ ‏ _ 1 ی ار ل 11 . سازمازيه كارمورود ‎grt‏ آزرا كنترلكند .و برلزلش -2 ‎ESP‏ ‎Ey ee‏ اد ال له ی مر داز را بر 1

صفحه 93:
در این شبکه یکی از اعضای سازمان خبری را به طور غَيْرٌ 3 رسمی به فرد دیگری می دهد و او آن خبر را به فرد سوم منتقل می کند به همین ترتیب خبر از فردی به فرد دیگر به ‎D‏ ‏صورت يك رثشته منتقل مى شود در اين شبكه بيش از در ۳ = 8 A

صفحه 94:
ممكن است فردى از اعضاى سازمان به طور غير رسمى خبرى را © به اطلاع كروهى برسائد و هر كس ديكرى را در شبكه از آن خبر . مطلع کند

صفحه 95:
در اين نوع ارتباط فردی به طور تصادفی خیری را یه آگاهی افراد ‎ye ityecn ted) Sere nl‏ ار( ‎

صفحه 96:
ye ae در اين شبکه فردی »اراد دیگر را انتخاب می کند و خبر را به آنان ‎See‏ 35 وه مج a) 0

صفحه 97:

صفحه 98:
ادراكى (شناختى ) هر فرد حوادث مربّوط به خود ارا براحسب راهينه فرهنگی »اجتماعی و روانی مخصوص به خود درک می كند . بنابراين هنكام برقرارى ارتباط »هر كسى به تصور خود از حادثه رجوع می کند و در نتیجه موجب پیدایش . موانع ارتباطی می شود

صفحه 99:
دسر را را و ‎SEC Var eee UENO ta) eee‏ 00010 گروه اجتماعی بر رفتار و نیاز های اجتماعی متفاوت آنان در بر قرار کردن (اتباطات ار می کذارد و برثر اری طلست كرد

صفحه 100:
۱ Te Eee ae ered ارتباطی است , برای نمونه موانع ارتباطی بین مدیریت و کارگران .به دلیل فرهنگ حاکم برهر قشر به قدری بزیرگ . است كه هر فرد بى طرف رأ به حيرت وا مى دارد

صفحه 101:
معانی (زبان ) مسائل مربوط به امعانى غالبا در تفسیر اسناد مکتّوب Ce IBS Seer) ewe Re pe weet ‏لس ۳ ۱ دار سر دا در‎ . خاص و احتمالا تفسير ار ار

صفحه 102:
: اثر انگیزه و و و . تفسير اثر مى كذارد : براى تمونة اگر توقع در یافت یا شنیدن امر خاصی را داشته باشیم اين انقظار بر . دريافت بيام تاثير مى اكذارد

صفحه 103:
: ارزیابی منابع آیامنبم پیام قابل اعتماداست؟ایا به واسطه خود بیام مي وان منم را ‎restr Rap ee 2)‏ را 2 ۱ اف ری لا در( اختلال ایجاد مي کند

صفحه 104:
ESS ۶ ‏ب‎ —_ ‏کدی و تواند له‎ aon ee) ۳ ie eee AES eS bo

صفحه 105:
in ae هر ابزار ارتباطى ضعفهايى داريد عبارتهاى بى معنى و ساخت ضعيف جمله ها در ارتباط كتبى و محدو ديتهاى فا رت تام لس در هلر سر رل سر

صفحه 106:
روشهای بهبود پیام و حذف موانع ارتباطی

صفحه 107:
اهمیت و تعریف روشهاى بهبود بيام مواضع ارتباطات میان افراد ۳ شبکه رشته ای 4 شبکه تصادفی شبكه خوشه اى

صفحه 108:

صفحه 109:
ال لور ار و مدیریت می تواند قبل از آغاز فعالیت. هتگام اجرای فعلت با بعد ‎٩‏ ‏از اتمام آن نظارت ( ‎١‏ اعمال كند. نوع اول نطازك اينده ذكز» نوع دوم نظارت همزمان ييا نظارت زمان وقوع ونظارت نوع سوم ‎eey lean‏ ل ار

صفحه 110:
الراك نشارت +

صفحه 111:
‎js‏ ارت زر ‏مطلوبترین نوع نطارت,نظارت آینده فگر است» که مانع بروز مسانلی پیش بینی شده شود. این نوح نظارت به دلیلآنکه قبل از وقوع هر فعالیت ‎ane RT OTe Ep eet Pape gene eye)‏ ۱۳ و رح ‎POON‏ ال مرا رم ‎ee men per’‏ سر ۱ لو لك

صفحه 112:
نظارت همزمان» همانطو که از نامش پیدا است» زمانی اجرا می ‏ شود که فعالیتی در حال انجام شدن اسث. وقتى نظارت هنكام اجرای کاری احمال شود؛ مدیریت می تواند مشکلات را ثبل از اینکه پر هزینه شوند حل کند. مشموترین شکل نظارث همزمان هدایت سرپرست است. وقتی مدیری بر فعالیتهای زین دستانش نظارت می کند» می تواند به طور همزمان اقدامات کارگنانش را پی‌گیری کند و اشکالات را در همان زمانی که واقع می شوند .رفع كند

صفحه 113:
زب نظارت كذشته نكر بعد از هر اقدامى يه عمل آيد و وابسته به بازخورد © است در این نوع نظارت, بازده سازمان کنترل می شود تا اطمیتال حاصل شود که مطابقاستانداردها ی تعبین شده است, در این توح نظارت اطلاعات 7 کارکنان برای عملکرد خویشان باداش اعطا می شود نقطه ضعف اصلی و( ان از رل م یآورد که اشکال ایجاد و صدمه ای به سازمان وارد شده است, با وجود ‎Pet PY ap Ie EOS‏ را از ل ‎RRC errr‏

صفحه 114:
Mie ooo one to ie ‏آلا‎ ‎] ۷ ۷ 1 ۷ too ooo ooo Ai momo ooo 10 Ao ۲ 00000۲ ‏لازا‎ ۲ ۷ ۷ 00 1000000100۲ ۲ ۷ 7 97 ۲ ۷ 01 ‏از 100000۲ زا ثالا‎ iin ooo ooo 111111

صفحه 115:
«نظارت موثر #تظارت ای زاری مدير یتی است که با ان ساز مان تعیی رات محیطی "را تشخیص و_عملکرد سازمان را بآن تطیق می دهد .در این ۵ب ۱ حر 0( لين لطر را تررم الفا كار اسار ال رز ار( ۱ ۱( ا لك ‎Se gee ere oe pe‏

صفحه 116:
باه تفه ماوت ات در بسیاری از سازمانها نظامهاى نظارتى نمى تواننداطلاعات . درستى از عملكرد سازمان براى مديريان فراهم كنند. مديرانى كه بازخورد نظارتى ناصحيح دريافت مى كنند به اقداماتى دست مى ارب ع ‎A cee OF 9 eal nn Wattle‏ موحت خسارتهای جدی برای سازمان شود.اين گونه نظامهای نظارتی سه .ويزكى دارد

صفحه 117:
‎yet =p peers ye 9‏ را ار ملایم و خفیف است, نظارت بیش از حد» مقررات افراطی را بر فعالیتها ‎tye ee)‏ از ال رد نظارت كمتر از حد حاصل مقررات ضعيف يا عدم وجود مقررات براى ا ا ار( 5000

صفحه 118:
نظارتهایناهماهنگم2 ۰ 0 نظامهای نظارتی به طور نامناسب ط راح ی شده باشند, امکان ۰ ا ل 0 لك نظامهای نظارتی خاصبی طراحی کنند که با ترخیب رفتاررهای ‎area)‏ و ۱ سس در نمونه از مشكل ييامهاي نامر بوط ۱ را رلخارد / لد هر ار

صفحه 119:
عدم توانایی بر تمایز نظارتها-3 * راهبردهای نظارتی غالبا بازتاب ساختار سازمانی است. برای © نمونه» یک سازیمان متمرکز احتمالاً نظام نظارتی واحد و متمررکزیی دارد که مجموعه استانداردهای مشابه را برای اجرا در بخشها و راحدها وضع می کند. با وجود اين» عدم توانایی در تشخیص نیا زهای نظارتی در قسمتهای مختلف یک سازمان موجب .بروز مشکلات بسیاری می شود

صفحه 120:
:ویژگیهای نظطامهای نظارت ی کارامد ۰

صفحه 121:
نگ يا بر لاسار ریز ‎Thing‏ .آينده هر بخش را تعیین می کند

صفحه 122:
کا رآمدی سیستمهای نظارت به جم ع آوری و انتشار اطلاعات موثق و معتبر- بستگی دارد. اگر داده های نظارتی دقیق نباشد مدیران تصمیمهای نادرست اتخاد می کنند و به اقدامات نامناسب دست می 1 اطمینان داشته باشند که داده های معتیری را بدست میآورندو آنها .را ب" اطلاعات دقيق تبايل مى كلد

صفحه 123:
ME داده هاى نظارتى بايد به طور مستمر و به اندازه كافى براى © مديران مسئول فراهُم سود و به آنان امكان دهد نا وقت ياقى است اقدام سر نوشت سازى الام دهند . بون اطلاعات به نكاة نظارت ا رال هر سیستم نطارتی باید اطلاعات را ا .بهترين اطلاعات» اكر تاريخش كذشته باشدء ا رزشى ندارد

صفحه 124:
تسیز ملد زار گاید ‎OF‏ ‎RTH aa Ota eee eB YET BY‏ سر زر ‎ce wrt Pa EDL bee Vo eS‏ ل ل ا ا در ره اب له کنند. حوزیه ها ی اجرایی کلیدی جنبه هایی از یک واحد با کل رل تبرت سر بر را ۷ سا موفق شود

صفحه 125:
کل از له( ‎DIDI RE De‏ ی مديريت برسنلى و اموز مالى و حسابذارى تشان مى ذهد. ابن كوزه هاى اج رایی کلیدی به نوبه خود, به تعیین نظامهای نظارتی جزتی تر کمک می "0 1 كيف oils اللا | 07 ۱ 1۳ ؛ CEE) CNS Cee 011111 nn) 1/77 ‏روابط‎ سا الا ‎٩‏ لاط اللا .كند ارلا الل للا ‎aT‏ مس ‎Ca‏ ‏0 ‏و۳ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎TT ‎CEST) ‎ ‎ ‎

صفحه 126:
تور رارسا زر 7 5 های نارتی اگر ذهنی ر کیفی لاشند به آسانی نمی ترانند آمتکان معایسه کارکتان, واحدهاء چارچویهای زمانی و ساير عوامل رابرای مذیران فراهم ‎De Se ee er See Ee Ie aT‏ 1۱ ار و در را لس مر رم کرده است و مدیر دوم اطلاعات عینی و قایلانداژه گیری ف راهم کر ده است ال لا ار 2 كزارش مى كردندءمدير تحقيق و توسعه به آسانى مى توانست وضعيتها را 2111111110117

صفحه 127:
Ley oy ‏از نکر انت- ای ی راب اب را دناسب‎ Hoge! 0 ء دربن دای ‎ES‏ رن سر کند دناسر در برداقتا باقد تد ‎hol‏ جرد در سیر بت بارد تارتر, كت با با ار ره مائدن ‏بر اريت شر را ‎De NANA‏ .انتظار اعمال كنذ ‎ ‎ ‎

صفحه 128:
نظبارتهاي: ‎Dpto fees til aye ban‏ ‎sea,‏ انعطاف پذیر اشند.تحجاد کمی از كس تست : ‏تلم می کنند که نیاز به,انحطاف پذیری‎ ag ‏حتى مه ماخ مس هستند كه يتوان:‎ es

صفحه 129:

صفحه 130:
06 معیار منطة استانداريدهاى نظارت بايد منطقى وقابل دستیابی باشند, اگر استاندار دها بیش از حد کیفی یا غیر منطقی باشند» نمی توانند ‎Yee b bs Pee‏ ۱

صفحه 131:
رل تعبین نفاط زا هبر دی همدیریت نمی توان بل هر فعلیت ی که در سازمان اجرا می شود نظارت كند» حتلى اكز کر را ۱ ‎ioe es‏ رات ل ا رادرس تربار ار ار ردب ی ار یر دراه رال رتر لا

صفحه 132:
تاكيد بر_موارد لستثنا -1 1 © جون مديران نمى توانند بر كليه فعاليتها نظارت كنندء بايد © ا ا م را را شود که مدير با اطلاعاتی که در باره انح راف از استانلازدها به الا ل سس کر را ۰

صفحه 133:

صفحه 134:
<2 بودجه یک برنامه مالی است که هزینه ها و د رآمدهای مورد ۰ انتظار برای یک دوره آتی سازمان مشخص می سازد. در واقع در بردجه د رآمدها و سایر منابع تأمین اعتبار پیش بینی می شوند و ا ل ا ل ل لت دوره معین (غالبآیک سال) برآورد می شود. به همین جهت بودجه .ابزار مهمی برای نظارت به شمار م یآید

صفحه 135:
ec ‏بل‎ ‎en a a 0 ‏آ 25 4 ( ار‎ 2 2000 ١ 4 ‎x‏ د < اليد قم 5 اک a ~ a ‘unt <a 3 ‏ا‎ ۵

صفحه 136:
ديران با تاركردن با الراد دى تراك راك سرد تایه ترد, بر ار تحقق هذقهاى هر واحدىء مديران به ييروان خود وابسته اند و يه آنان نیاز دازند, بتایر این 2 ‎of gis IS‏ درز حل دس ‎ts,‏ 15 مررد انتكار ادت, رركن ترين ‎ee 5 eae ee‏ ‎ge a‏ يه 00 آخرين عملكزد فرد ارزيايى مى شود» اكر نتيجه ارزيابى ‎phe‏ ‎ern ee perio er Res Ia),‏ i it Pinning)

صفحه 137:
همانطور که جدول 6.6 نشان می دهد» منیریت تدلیر بسیاری برای نظارت بر رفتار کارگنان در اختیار دارد. گزینش: شناساپی و استخدام افرادی که ارزشهاء نگرشها و نخصیت آنان با نتظازات مدیر تطبیق می کلد. ُدفهانوکتی افراد هدفهای خاصی را بپذیرند؛ این هنفها موجب جهّت دادن و محدودیت اتار می شود. طراحى شل : یره ای که شثل طراحی شده است» تا حد زیادی وظایفی را که شخص انجام ی دهد» سرعت اجرای ‎IS‏ افرادی که با ار کنش متقابل دارند و فعایتهای مشایه را تعیین می کنند. دور؛ توجیهی: . کارکنان جدید» راتارهای قبل قبول و غیر قابل قبول را رحایت می‌کند. سرپرمتی مستفیم : حضور فیزیکی سرپرستان به وان عاملی بزای محدودیت رفتار کازکنان به کان می رود و موجب مى شود كه رظار انحرافى کارکنان به سرعت کثف شود. آموزش: .. برنامه های آموزش رسمی اقدامات کازی مورد انتظار را به کارکدان میآموزد. رایزنی : فعایتهای رایزنی رسمی و غیر رسمی کارکنان ارشد» رموز کار را به زیر دستان نشان می دهد. زسیت : قوانین +خط نشیها » شرح مشاخل؛ و سایر مقزرات رمنتی اعمال قبول وزفتاز الزامی را تحین می کنند. رزییصنکرد رنب گرد یر خراهند کرد تابر اس مار هايى كه مورد ارزيابي قراو خواه كرات خوب به ۳ لاا ره ‎ne‏ ی ‎ee‏ ‏می کنند. فرهنگ سازمانی: از طریق دانتانهاءرمبوم » و تجریه مدیزان حلی چنین استنباط می شود که فزهنگ رفتار صحیح به وجود می اید.

صفحه 138:
نايع ما #هدف اوليه هر موسسه تجارى كسب سود است براى رسيدن به اين ا ل ا ل رم ‎seers) Be)‏ ل ا ‎er‏ 20 بردن به هزینه های اف راطی بررسی کنند .

صفحه 139:
ار © موفقيت هر ساراكان به توانایی آن سازمان در تولید گالاها و م ا ا ار ار ار عمليات به كونه اى طراحى شده است تا جكونكى كارآمدى و تاثير فر ایندهای عملیاتی سازمان را ارزیابی کند.

صفحه 140:
«نظارت ير عمليات شامل بى كيرى فعاليتهاى زير است: #توليد :بر اى اطمینان از این که این فعالیتها مطایق بر نامه پیش می رود. ارزيابى حاقل هزينه. #كنترل كيفيت محشولات و خدّماتإبراى اطمينان از ایتکه با استانداردهای از پیش نعبین ذه مطايفة داري #حفاظت و نگهداری یرای اطمینان از اینکه از تجهیزات سازمان رال زک | شود

صفحه 141:
» ‏زر‎ iii 1" foo #7 | ian ۱ ue op oer ‏ای‎ ‎۱۸۲۵۲۱۱۱۱۲۵۲۱۱۱۱ Pes 7 ۱ ‏ل ب کت‎ ۱ ‏کر | ل ا‎ | ‏يرت‎ ‎0-311 ‎| ae 0 any OO ya 5 Lan OT, pop Stan Hey AS ‏للست‎ 7 0 a ‏ا‎

صفحه 142:
و ی زا محاسبه ‎yee)‏ 01 ۱ 0 To ۱۷ me 00 ‏للا‎ 1 IanO LTA.) ee | 051117 1 ۹ 0

صفحه 143:
© اطلاعات وت روز ار ار( ۱ ( زا( ۱ ارت نادررست» ناقص» زیاده از حد و با تاخیر به ‎Ey‏ مانع لس ال ۱ ‎Pee ED eNO‏ اطلاعاة ملبر یت برا ی تذارک داده هأی درست. به مبزان صحیح, ار آید.

صفحه 144:
By Ey SOS) «عملكرد يا اثر بخش ىكل سازمان» به طور منظم به وسيله عده اى از موسسان ارزيابى مى شود. البته مديران يه عملكرد سازمان علاقه مندند» اما تنها گروهی نیستند که اثر بخشی سازمان را ارزیابی می کنندمشتریان و مراجعان» وقتی موسسه ای را برای بر ور ۱( 9( ار لا در قضاوت می کنند.

صفحه 145:

صفحه 146:
رل در را ۱۳ است که بسیار مورد استفاده قرار می گیرد. بودجه برنامه مالی يكبارى براى يك دوره خاص زمائى أست كه درآن جكونكى كسب درآمدها و صرف هزينه ها مشخص مى ۱ ۳ ie eee Reese ie nL ‏م‎ ey ‏صرف‎ ا ا ل ا ا 000 بودجه علاوه بر اينكه ‎CLE a‏ ا ا ل 0 2 500 ا ا ا ل ا ‎٩‏ SS Per te Dera y ‏افتها و پرداختهای واقعی را در یک دوره عملیاتی جمع آوری می کنند» انحرافهای مهم از مبالغ بودجه‎ ‏مشخص می شود. در این مورد مدیرلن می توانند اهداف راهبردی نظارتی را لجرا کنند تا عملکرد واقعی با‎ .عملکرد برنامه ریزی شده مطابقت بیشتری داشته باشد

صفحه 147:
EE ‏ابزارهای‎

صفحه 148:
داده ها ى آمارى 9 ‏ال ا ا للك ا‎ ae ee ea nl 7 ‏دارند. اكر داده هاى آمارى به صورت نمودار يا به شكلهاى ترسيمى ارائه شوندء‎ ‏مديران بهتر مى توانند آنها را درك كنندء زيرا در نمودارها و شكلهاى ترسيمى كرايشها‎ ‏و ارتباط آنها را بهتر مى توان مشاهده كرد. با وجود این,داده ها باید به گونه ای ارائه‎ epee. ‏ا‎ cee ne ‏ا‎ per on eee ‏ل تك‎ Ieee ‏ا ا ا‎ BC (ne) 0

صفحه 149:
De ep ‏ودرا‎ © كزارشها وتحليلهاى ويزه در زمينه مشكلات خاصى يا توجه يه اهداف نظارت مى توانند کارساز باشند. اگر چه حسابدار ی روزانه و ك زازشهاى آفارى اطلاعات خوبى را عرضه مى كنند ذر يسارى از زمينه ها أبن اطلاعات ناكاقى است. مدبرى موفق كه عمليات بيجيده اى را اذاز ل فى كند مى توائد كروة كوجكى أز تحليل كران اموز ش ديده ‎ra eee pe PY eemEB)‏ ل ل كرت واگذار کند. این گروه سعی می کنند مرقعیتهای مختلف را بررسی کنند و آموری را که نادرست به نظر مى رسد مورد توجه قرار دهند.جنين بر رسيهايى موجب آشكار شدن ‎ee‏ ا ا ا ار ‎Ee‏ ‎eee Ee debe)‏ ار

صفحه 150:
پا زا ‎eS ee ee ee Eee ee‏ ا ل ‎ree Pee me er ae Dee TE Ics ee end‏ ۳ و مستقلی است که توسط یکی از اعضای حسایرسان داخلی یا یک موسسه حسایرسی و ‎oan ee eee T Seer ee eres a ed eed‏ يك ‎aD eel Iowa eel at ae BBO clad‏ ‎ena aD ee ne Sa rele REDD)‏ زر 9 ‎Ae EWE ODO eo eed‏ ا ل ا ل ل هاى عمليات را مورد ‎Oe‏ مى دهند.

صفحه 151:
Py ee yy ‎er YEP ESN‏ ا ا لا وا بيشتهاهاى كسابرسان و ساير وشايل براى نظارت ضرورى اندء اما مديران» ضمن استفاده از اين وسايل و ابزارء وظيفه دارند چگونگی تحقق هدفهای سازمان را به وسیله اف راد از تزدیک مشامده کنند. ا ره لل سه اس اص ار يال تحفیق از راه مشاهده شخصی کسب میکند بسیار با ارزش است

صفحه 152:
sae) علاره بر ابزار ها و فنونی که شرح داده شدء نمودار كانتء شبكه برت و نقطه < یت ‎rd‏ 9 ا د ا

صفحه 153:
ول ۱ ول در بتواند اطلاعات د رسک راء در مان مناسب, بین اف راد سایسته تو زيم کند. ‎I) bape EE ee‏ ار رد رو لا لد 1 باشند. مدیران و لایر تصمیم گير ندکان, ار بخراهند بر تامه ریزی کنند, از برنامه هاى سازمان حمايت كنندءيا هر اقدام مناسب ديكرى انجام دهندء بايد ‎ges eo ey‏ ا اا ا ۱

صفحه 154:
Ss ‏و2۱۱ , زا ار ار‎ 0 ‎ata‏ و ‎SE Sea emo ab ee) ‏مدیرا ن از آن‎ ay

صفحه 155:
57 مفاهيمى هستند اك الثر راید زار راز زر رات رب بر اد لد نس تلا بت در 3

صفحه 156:
TPR ePaper sD) SPD PEPE ie De ee Fall DEB ETE epee a] ‏مى توانند واقعيتهايى را در دسترس قرار دهندء اما در آين مرحله واقعيتها تحليل سى شوند تا اطلأعاتى را به مديران‎ ‏”ص ” ”ظ11‎ te ey در متون مدیریت» اطلاعات داذه هابى است كه براى تصميم كيرى و حل مسئله سودمند است. بنابر اين هر نظام ‎eS)‏ ل ال ا ا ۰ زر ‎frat py) oe MPSA aw pees APPA gah oo eR AT ORED TESS)‏ ۱۳ .روند» زيرا مبنايى براى مستند سازىء ذخيره سازى و نشر ئتايج عملكرد ايجاد مى كنتد

صفحه 157:
دریاقت 909 تومان آخرين موجودى م| پردازش داده های خام لب پرداخت 9000 تومان ا دریافت 290 تومان ألريافت 0 توسان ام CEST "۳ تبدیل داده ها به اطلاعات

صفحه 158:
tomb ۱ ‏رو‎

صفحه 159:
ميزان دقت اطلاعات 01000007 بخواهد بازار خمیردندان را در كشورى بررسى كندء مى تواند آمار جمعيت ‎oe‏ | بزند. با وقتی مدیران حسابداری فاکتوررها را رسیدگی ‎et ops‏ نیاژ

صفحه 160:

صفحه 161:
کامل باشد اطلاعات باید شامل کلیه مواردی باشد که در تصمیم گیری باید آنها را مورد توجه قرار دهد. برای نمونهء اگر رد که برای ‎pest I‏ نه سوابق كليه كاركنان واجد شرایط را بررسى كند.

صفحه 162:
© مربوط باشد مدیران و کارکنان هر روز با اطلاحات ی موا سح که با 7 2

صفحه 163:
Seach josix, اطلاعات باید به شکلی ار ائّه شود که تصمیم گير نده بت اند به طور موثری از آن استفاده کند. شهر داری که در جستجوی رقمی از بودجه است نمی خواهد در_تودهای ‎en -wy en ee as‏ از زد ار[ 2

صفحه 164:
و راز ار ار را ۳۳ ‎Gh) ah) Eye REED ke‏ ۳ ‎ee ert‏ بر دار زار رن 0 وا لا برس لد راز در ‎PEE eps‏ بهره مى كير ند. سيس بحشهايى از أبن اطلاعات به سوى اعضاى سازمان» .عموم مردم؛ موسسه هاى دولتى و ساير ذينفعان جريان مى يابد

صفحه 165:
جريان اطلاعات سازمانى ©

صفحه 166:
استثاذه از اطاذحات در برنامه ريزى ا ببب00 0 17 1[ 111 1 تنظیم کنند

صفحه 167:

صفحه 168:
استفاده از اطلاعات در سازماندهی ساختار سازمانی و اطلاحات ل و یکی از عوامل مهم ‎Bee eee AD ee eye eed‏ ۱ سطوح مختلف سازمانى اشت همجنين» براى به كا ركبرى نيروى انسانى شایسته» مدی ران باید اطلاعات درباره نیاز های سازمان» مهارتهای مورد 1 تحقق اهداف سازمان بستگی زیادی به ارزیابی مدیران از مهارتهای مورد بر دار ترا رن 1

صفحه 169:
ستفاده از اطلاعات در هدایت مديران براى رهبرى درست كاركنان» ايجاد انكيزش در آنان و برقرارى ارتياط صحيح در سازمان يه 7 1 1 1 10 ‎Be)‏ ا ااا ۱۰ آتها را در جهت اهداف سازماتی به گونه ای هدایت کنند که موجب رضایت خاط رآتان فراهم شود و .كارايى و اثر بخش ساز مان نيز افزايش يايد

صفحه 170:
استفاده از اطلاعات در نظارت لس ل ا ‎ae Eire b =a‏ ل ل را مقايسه عملكرد واقعى با استانداردها اقدام بر اساس نتايج امت ‎eee ae‏ ل ار ار ار پر رادار زر ترا رز رز ‎ae eee)‏ ۱

صفحه 171:
بح ‎De Deepe-o an wD Yo Sy‏ ار ره عنوان پدید آوری (تولید) فکر نو تعریف کرده است , © نويسنده ديكرى خلاقيت را به معنای ترکیب افکار به شیوه ای بی نظیر و یا ایجاد ارتباط ‎is oboe‏ ور سا ار خر ار ۲ 7 رس را یدرک ‎hy) GA‏ اد را و ‎GO gles er) 11 1‏ 7 ‎ye net es‏ ار( رل ‎Py‏

صفحه 172:

صفحه 173:
تفا وتخلاقی ت11 ‎ey‏ iii ooo oF ooo 7 : + | (77 7 ii i ‏واللاطا‎ ‎111111111 y Ten Les

صفحه 174:

صفحه 175:
در راب زار « SE ‏اللا‎ ۳0۳ 1 ۲/۷۷۷ ۱ ۱ ۱ EREULAILU ER ga) 11

صفحه 176:
اهميت خلاقيت ‎lege eo‏ ا ا ل زار را 125 همساز کنند ودوام آورند. همچنین برای توانمند کردن سازمان جهت پاسخگویی به محیط تعیدر خلاق را بر ‎AGS AS‏ 9 کارا رل را ‎ry abe tee‏ .مى شودء تحريك كنند

صفحه 177:
#جهار عامل محيطى كه تاثير زيادى بر سازمان دارزد » شار روز لفزونرقابت 1 1 شدم- 2 ‎Fader IRR | lat‏ 3 دكركون, ريع ارزشهاىهصر فكنتندكانو روشهاوز ندكى-4

صفحه 178:
3 مه هکس رو ند لطر مركت لین‌رفتار مشخصه مدیریاستکه(۸-۱)سنله لیر ا(1 } إل رحن )رل بلباوگرنگون‌سنله را تحلیلی‌کند اراد حلیرا که مي تشون ری رای له بنه کار بسرد ‎Sha is sls Means peat‏ 5 ه رالجرا مي‌کنند.در لينشيوكاركنانفرصتييرلوشاركتمستقيم در .فر ليند تصميم كيرئندارند مدير تسصميم را ميقبولائد.مانندمورد قبلي مدير مسئله را معينميكند وباه طور مستقل(2 به تصمیم مي‌رسد.لما به جاینکه آزرا لجرا به زيردستانلبلاغ كند تلاشميكند .آنان‌را بسرلیپ ذیرش‌تسصمیم متقاعد سازد مدير لندیشه ها رلمعرفيو سوالها را مطرح مي‌کند .در لین‌شیود مدیر تسصمیم مي(3 گیرد و کوشش‌مي‌کند زیر دستان‌را ببرایپ ذیرشتصمیم متقاعدسازد.گام لضافي در لینجا لین‌استکه از زیر دستان‌خولسته مي‌شود تا لگر سوالهايي‌دربارد لين .تصمیم دارند آنها را مطرح کنند مدير يكتصميم موقتورا كه لمكانتغيير دارد مطرح مي‌کند و بسه زیر دستان‌لجازه می(4 دهد که در فرآیند تصمیم گيري‌شار کتدلشته بساشندهلما مسئولیتتعیینو تشخیص‌مسئله را براي‌خود نگه مي‌دارد.سپس‌او بسه تسصميمي‌موقتي‌مي‌رسد که ممکن‌لستبر لساسلطلاعات‌زیر دستان‌دستخوش‌تفییر شود.تسصمیم نهايير | مدير .لتخاذ خولهد کرد

صفحه 179:
.كنند. در لينمرحله مدير هنوز در قدم اولخودشمسئله را تعيينميكند مدير محدوديتها را معين‌مي‌کند و از گروهها مي‌خولهد که تصمیمیلتخاذ کنند .لین‌رفتار(6 ويزكيمديرواستكه اول مسئله را تعيينو محدوديتهايورا كه بايد در قا-لبأنها تصمیم لتخا شود روشنميكند.سيسمدير با همكاروزيردستانكاررا أغاز ميكند تسا به تسصمیم مناسبي‌برسد. با وجود لین‌لگرگروهي‌از زیر دستان‌متوجه لیننکته نشوند که مدیرصادقانه می‌خولهد کوششي‌جدی و گرو هیر لوت صمیم گيريیسه عل‌آوردممکن .لستبه نتيجه لويرسند كهءبه جاوطرح نظرياتخود »خولستمدير را بازتابدهند مدير به كروه لجازه ميدهد كاه در جارجوبمحدوديتهاومعينةتصميم بكيرد. در لينجا(7 مدير به عنوانيك عضو دارليشرليط مساووبا ساير لعضايك روم لسبّهماه اعضاي كروم مسئله را تعيينوارزيابيرله حلهاوممكزرا بررسوو رلد حلقابللجرا را لنتخاب .مي‌کنند. همه اعضای‌گ رود مي‌دلنند که تصمیم گروهی‌لجرا خولهد شد | 28 موجه

صفحه 180:
۱7 De Smee ne ‎re‏ است كه(الف)مسئله اي را معين مي كندء(ب) راه حلهاي كوناكون مسئله را ‎Ye Tee Ce Sr (oe reron ‏حل مسنئله به کار برد انتخاب میکندء(ت)کارکنان‎ ‏رز را‎ ‏در لین‌شیومکارکنان ف رصتيي رايمشا کت .مستقيم در فر آيند تصميم كيري ندارند

صفحه 181:
۳ ۳ لالط ا ری ‎SE es‏ ‎ee ce eee EE eed‏ رسدءاما به جاي آنكه آن را اجرا به زيردستان ابلاغ كند تلاش مي كند آنان ‎TB)‏ ا ل ‎Rp‏ 6 rs 2 » 8 >

صفحه 182:
= ©) مدير انديشه ها رامعرفي و سوالها را مطرح مي كند .در اين شيوه مدير تصميم مي كيرد و كوشش مي كند زير دستان را براي يذيرش تصميم متقاعدسازد.كام اضافي در اينجا اين است كه از زير دستان خواسته مي شود تا اگر سوالهايي درباره اين تصميم دارند آنها را مطرح کنند. ae oe a ee ‏كب‎

صفحه 183:
LR EAN cp, ESE ۱ ‏ا‎ 1 1 tO ee SETS is se er) 9 ‏ا‎ eR DICE Vee PD RE Oreo ١ ۱ Pe Eye eee SRD PPL nye ce i: ۳ مي رسد که ممکن است بر اساس اطلاعات زیر " 3 ‎ep 1‏ تيا 2 7 .اتخاذ خواهد کرد ‎PLA a‏ د نل ‎ ‎35

صفحه 184:
2 ۱ OTe ۱ 2

صفحه 185:
‎popes‏ ممين‌مي‌کند و از گروهها مي‌خواهد کم( تصميمي اتخا .اين رفتار ويژگي مديري است که اول ‎par ISS EUS Yee See eS an SE ee‏ سس اتخاذ شود روشن مي كند.سيس مدير با همكاري زير ستان كار ‎Ce Le Sh ene ye eR Pees 2B)‏ ل ا ‎PLoS BNO‏ ‎eS eS See ene Soles‏ تا ‏آوردممکن است به نتیجه اي برسند که,به جاي طرح نظریات خود و با زتاب دهند» ‎

صفحه 186:

صفحه 187:
,مدیر تسصمیم مي‌گیرد و آن‌را لبلاغ مي‌کند () مدير تصميم را ميقبولاند (© .مدير لنديشه هارا معرفيو سواها را مطرح ميكند (© مدير يكتصميم موقتيميك يرد و لنتظار دارد لينتصميم (6 مدیر مسئله را مطرح مي‌کند پیشنهادلتوا مي‌پذیرد و (6 .تصميم مي‌گیرد مدیر محدودیتها را تعيين‌مي‌کند و از گروهها مي‌خواهد کم( .تصميم بكيرند مدير به زير دستانلجازم ميدهد كه در ‎“Pyles samen yale‏ اتعيرشد خط با لاستها لقدلم کنند

صفحه 188:

صفحه 189:
‎aSsl ۳ Cd‏ در أاین‌وضعییه ‎ree)‏ ميتواند تاثير خود راا بر ‎001 ‎

صفحه 190:
a ‏مطلوب ترین وضعیت از لحاظ‎ » arity hy esky تاثیربر ‎a‏ ‏گروه وضعيتي است که در آن رهبر محبوب اعضاي گر وه است( روابط خوب رهبر_پیرو)مقامي پر قدرت دارد.(قدرت مقام زیاد) وکار دقبقاً تعریف شده اي راهدایت مي کند(وظیفه اي با ساختار کاملا رش در مقابل نامطلوب ترین وضعیت آن است که د رآن رهبر فاقدمحبوییت استءقدرت مقامي اندكي دارد و با ,وظیفه اي فاقد ساختار رویه روست

صفحه 191:
> 2 ارا ‎77S‏

صفحه 192:
مسئولیت در «جهت هدایت رفتار خود

صفحه 193:

صفحه 194:
=‘ بطه مداري کم). ‎ip‏ ‏هی ‎a‏ بي زیادرا/ are ‏رعزيدا‎ nt Tm. \) مدار زیلد). 9 ‎ri‏ 0 211111111 OND feta

صفحه 195:
‎SOE EEC np Rely a‏ 200 ل بعضي کارها را قبول کنند.در حقیقت آنان صلاحیت و اعتماد ,به نفس ندارند بلوغ دونافراد در اين مرحله از بلوغ توانايي ندارند اما مايل اند وظايف ضروري كار خود را انجام دهند.آنان برانكيخته شده اند اما .فعلا فاقد مهارتهاي لازم اند بلوخ سه:در این سطح از بلوغ » افراد توانايي دارند اما مایل نیستند ‎ ‏.آنچه راکه رهبر مي خواهد انجام دهند بلوغ چهار:در اين مرحله ۰ افراد هم توانايي دارند و هم مایل ۱ ل ل ا ا 0 ات ‎

صفحه 196:

صفحه 197:
7 ل ل ده ‎sf‏

صفحه 198:
عکس العملهاي کارکنان دون برد :جايگزينهاي رهبري ويزكيهاي زير دستان ويژگيهاي وظیفه ۳ ده

صفحه 199:
ناه 3 برنامه ريزي ‎os‏ ‏ارت ۲ سازماندهي هدایت

صفحه 200:
ارتباط فرآيندي است که وظایف برنامه ريزي سازماندهي» هدایت و نظارت مدیریت توسط آن انجام مي شود. ارتباط فعاليتي است که مدیران براي نحقق وظیفه هماهنگي و استفاده بهتر از زمان از آن بهره مي گیرند.

صفحه 201:

صفحه 202:
خلاقيت را به معناى تركيب به شيوه اى بى نظير ويا ايجاد ارتباط غير معمول بين نظرات تعريف كرده اند. خلاقيت فرآيند تكامل بخشيدن به ديدكاههاى بديع و تخيلى درباره موقعيتهاى مختلف نيز تعريف شده 1 خلاقيت را به كار كيرى توانائى هاى ذهنى براى ‎Ce CES‏ ل 5

صفحه 203:
تفاوت خلاقيت و نوآورى ‎(ay‏ آغاز نوآورى موفق است و بنابراين نيال به ‎Ss‏ و توسعه دارد . خلاقیت به طور معمول به توانائى و قدرت يرورش افكار نو مربوط مى شود در كا ار ای از ای ار ی نوآوری فرآیند دریافت فکر خلاق و تبدیل آن به محصول خدمت يا شيوه اى نو براى انجام دادن كارهاست در واقع نوآورى بهره بردارى موفقيت آمين ۳-۱

صفحه 204:
‎ww‏ اهمیت خلاقیت ۱۳ |(“ ۲ ‎leary kt‏ ا ا ا ا ل ‎aD‏ ‏بدون تغییرات ناشی از آفرینندگی سازمانها نمی توانند خود را با تغييرات محيطى همساز كنند و دوام اورند . اكّر جه تعداد زيادى ‎Sees)‏ ا ا 1 007 35 ‏: بیشتر از بقیه بر سازمانها تأثیر دارند ‎GR Stee Breyer) ‏بازارهای‌جهانی‌شدم(2) ‎eke y) NURS‏ ا ع ‏دگرگونی‌سریع. ارزشهایمصر فک نندگانو روشهاوزندگی(4)

صفحه 205:
‎aS |‏ 2 ‎١ CUA / ۳‏ خلاقيت فرآيندى دارد كه در آن راه حلهاى خلاق براى مسايل . شكل مى كيرد :مراحل فرآيند خلاقيت عبارتنداز لمادكى(1 نهفتكى(2 ات( لثبات(4

صفحه 206:
en TS ee ene Or ear WO ‏ا‎ pe CO ‏گیری نیاز دارد وفراتر از نشستن ومنتظر. وقوع چیزی‎ . ‏ماندن است‎

صفحه 207:
1 لا 7 در این مرحله ظاهراً نوعی توقف در کار دیده می شود وفرد هیچ گونه تلاشی برای رسیدن به نتیجه انجام نميدهند. حتى ممكن است دربارريه مسئله فكر نكنند. در اين مرحله ذهن نا خودآگاه شروع به فعالیت می کند یعنی هر چند به ظاهر ييشرفتى به جشم نمى خورد اما در واقع مسئله رها نشده است وذهن ناخودآكاه آن را دنبال مى كند .

صفحه 208:
لشرلق(3 | اغلب متفکران ظهوراین مرحله را ناگهانی می دانند. فرد ‎Ses Ak See TE DS‏ ۱ را متوقف مى سازد وامكان ييشرفت را از وى مى كيرند . 0 ی ی اد و ود ده موانع را از سرراه بردارد اين مرحله توأم با جنبه هاى عاطفی است چون فرد با تحقق مسئله ای که ازآن جدا بوده است احساس لذت می کند وبا این احساس انگیزه تلاش وكار بيشتر مى شود .

صفحه 209:
1 77 لثبات( 4 0 ْ oN در اين مرحله فرد خلاق أنجه را كه به دست آورده است اعم از اختراع اكتشاف يا نظريه اى تازه ارزيابى مى كند شواهد آن را دوباره مى سنجد وآن را از نظر منطقى آزمايش مى كند. در واقع اهميت وارزش كار نوبا بازبینی در. این مرحله روشن می شود. بعضی ‎ee i ove epee eer TI)‏ 1 تصحیح شود تا نتایج بهتری در برداشته باشد. | / i

صفحه 210:
5 ZZ ‏در 7 له خلاقیت‎ x SS SS ۳0 2 Ney) seen) = خلاقيت فريدى تاريخ كذشته كوياى آن است كه جهان به دست افراد ‎Sry‏ ا ‎Sree Doe Se ee‏ داشته اند تغییرات بنیادی کرده است.

صفحه 211:
<< ‏افراد < خلاق 9 سازمان‎ aan 7 SS 0 i) * )) انعطاف پذیر از افراد غیر. خلاق اند وهنگام برخورد با مشکل تمایل دارند نگرش خود را تغییر دهند. ۰ 9) پیچیدگی کارها را بر سهولت آن ترجیح می دهند. * ©) بيشتر تمايل به استقلال دارند. ۰ ا چالش درباره اندیشه هایشان سرسختانه از مواضع خود دفاع مى كنند.

صفحه 212:
‎Ve‏ به لسانی‌زیر سوالهییرند واز(5 ‎ree‏ ا 5-5-5 ‎ee eee ‏بسیار کنجکاوند وبا لفکار نو وغیر معمول‌زیادیرشد (8 ,به ندرتاز موقعیتلجتمای‌خود رلضی‌هتند (9 مشتاقانه به حل‌مسایل‌می‌پردازند حتی‌لگر مسئله (10 .نسبتبه خودوتولنايوقضاوتازادلنه خود لكام هستند(11

صفحه 213:
12( ‏ديكرانمىي ينندومخا فهمرنكشدزبا‎ re ‎Ga 2۳‏ ‎GUESS‏ ‏.ديكرلن هستند زمانبيشترورا صرفكار خود مىك نند ودر لينرا (14 ,تا حد وسولس وسماجتپیش‌می‌روند .ير تكيو ودارلءئانرىالند (15 .از مخاطره در كار لستقبالمىك نند (16 ‏ارشان‌میک نند وسختک وشتر از (13

صفحه 214:
+ برخی ازروّیژگی های مخرب افراد خلاق ‎ALS‏ ‏واجود آنال مل واند علت بسیاربی از دشواری های سازمان شود زیرا تغییر هميشه پر طرفدار نیست وتغییر مستمر ممکن است تأثیرات ناخوشایند و غیرقابل انتظاری داشته باشد.از سوی دیگر پی گیری سرسختانه افکار,غیر معمول مى تواند باعث دلسردى ديكران ومانع از عملكريد آرام سازمان شود.سرانجام افراد خلاق ممكن است با ناديده گرفتن خط مشى ها قوانين ومقررات نقش مخرب .درسازمان داشته باشند

صفحه 215:
با تلاش بسیار به بار می نشیندوشیوه های بسیاری به خصوص در تصمیم گیری وجود دارد تا اين نوع افكار را ييورش دهد.برخى از اين شيوه ها بر ا ل دارند. سه شيوه مشهور همكارى خلاق كروهى به شرح :زیر است توفانمغزى(1 تلفيقنا متجانسها (2 دلستان‌سازی(3

صفحه 216:
Ze / ۱ ESS Te ee ees 55 2 ‏و ان‎ كوشند با ارائه انديشه هاى تخيلى كنترل نشده وسازمان نيافته براى مسئله بخصوصى راه حلى بيابند.جلسات توفان مغزى كريدهمائى خلاقى است كه صرفاً با هدف ايجاد فهرستى از انديشه ها - انديشه هايى را كه مى توان آنها را به عنوان سرنخى براى حل مسئله به كار برد - .تشكيل مى شود توفان مغزى | / i

صفحه 217:
۱( " وناسازكار بايد متوقفشود زيرا لينكار موجبكاهش ‎Sn Sera‏ ل ل 0 هر جه عقايد بنيادوتر باشد بهتر لسهر جه (2 .لنديشه ها دوراز ذهنتر وجسورلنه تر باشد بهترلست کمیتمورد نظر لست(نه قابلیتلجرا): هر چه تعداد (3 لنديشه ها بيشتر باشدلحتما لظهور لنديشه هاومفيد

صفحه 218:
ات زره لد بر اسهم هرد ‎epee‏ ‏لنديشه هاوديكرلنرا به لنديشه هاوبهترىة بديلكريد يا لنكه جكونه مىتولناز تركيبدويا جند لنديشه لنديشه ,دیگروپدید آورد

صفحه 219:
۳ ۲ 2 :تلفيق نامتجانسها ‎Hess‏ برانكيختن تفكر خلاق ميان كروهى از ۳ هم می آیند ویه گونه ای با مسئله آشنا هستند به كار مى رود. در این روش اعتقاد بر این است که خلاقيت از ساماندهى مجدد روابط ميان افكار به ظاهر غير مرتبط ناشى مى شود. بنابراين(مانند روش توفان مغزى) از گروه خواسته می شود که از اظهار نظر خودداری نكنندوعمداًاز قياس واستفاده بهره كيرند تا بتوانند ديدكاه ها ونظرات جديد يديد آورند. بر خلاف روش توفان مغزى در اين روش نظرات ارائه شده غالباً بررسى وارزيابى مى .شوند وسعى برآن است كه نظرى مطلوب يديد آيد

صفحه 220:
Cogan a SERS eee aera nD erased (RE SACD ete es TPD LE مشخص تاکید کنند.9۰) افکار خود را درباره آن مسئله به سرعت روى كارتهايى بنويسند. ©) كارت ها بر اساس موضوع های گوناگون روی دیوار سنجاق کنند. اعضای گروه با تغییر کارتها میان موضوع های مختلف می توانند شکل روابط میان افکارواندیشه هارا ببینندوسرانجام امید بخش ترین افکار را با ترتیب کارتها متناسب با وضعیت به دست .آورند

صفحه 221:
1 خلاقيت سازمانى ‎ff ۱‏ / 1 ۷ 1 1 PO Crem PPK ee ee > Ea :برخى از ويزككى هاى خلاقيت سازمانى عبارت است از سازمان‌شرلیطیرا فرلهم می‌کند که کارکنانش‌در (1 ۱۳ eran Renae) بستولنند نیرو‌های‌خلی‌خود را بسروز دهند كاركنانسازماناز لحترلم برخوردارند وباور دارند (2 ,که می‌تولنند همگام با نیاز هایس از ل

صفحه 222:
زار ا ان" هایی‌آن‌را تشکیل‌میدهد ء به نیاز ‎etre ety‏ له )9 ا ا ل لد .مشتریانرا هدلیتمی‌ک‌ند فضا برلىكار كّروهىوطرح نظرلتجديد كاركنان(5 ل ا ا كاركنازبا ليننوع سازمازروابط دالئمىو بلند مدستدارند (6 ‎sooo ree‏ ا لاله تغييردر لينسازمانها ارزشىمثبتة لقىمىش ودوتمامى( 7 .مديرانتغيير را به عنولنتنها عاملةاببتةقلقىميك نند

صفحه 223:
8( ‏ييشنهاد وجود دارد تا‎ eae ‏ند مشکلاتوطرح های‌سازندم خود را در‎ 2 کنند ‎t ee SS eee e nen ۳۳ 5‏ ل كك رك . رولبط مناسبومطلوببينهمكارانوخود نظارتىداده لست جنينسازمانهليىخود را لسير ساختار وروشهاىلجرليى(10 ا

صفحه 224:
۱ نقش برنامه ریزی . ‏ونوآوری با برنامه ریزی آغاز می شود‎ Gus ‏مديران ماموريت وهدف هاى راهبريدى سازمانى را با‎ ‏تعیین آماجها ودستورجلسات به گونه ای ترسیم می کنند که‎ ‏.تغییر. خلاق ونوآور سازمان را هدایت کنند‎ برينامه هاى سازمانى بايد جسور واقع بينانه وانعطاف يذير ع ا ل ‎Dn wot eer‏ کنندو همچنین باید مسائل غیرقابل 0 فرآیند خلاقیت ونوآوری ظاهر می شود در نظر داشته اش

صفحه 225:
WAZ egy ‏سار‎ ee 23 i (Gives! ‏تن رد‎ 27 > TALIS ‏و های مختلف از. ساختارسازمانی‎ NN ‏براى نهادى كردن خلاقيت ونواورى استفاده كنند.اين شيوه‎ 0 eke 1( ‏ولكذاركردنلختيار به مديرانوكاركنانتا خلاقونوآور‎ ‏وند‎ ‎2( ‏.مشا سازمانكاملاً مشخ ص وتعريفشده نباشد‎ 3( ‏.قولنينرسمىكمترءيبركار سازمانحاكم باشد‎ 4( ‏لفراد به جاوروشهاىكار برلساسنتايج عملكردشان‎ ‏.ارزیابی‌شوند‎

صفحه 226:
تگرلیمخصوصف عا لتهای‌خلاق و نو آوردر (5 بان یجام‌شود تابدون‌درگیرویا لهدلفوظایف تشاب رمنی‌سایرولحد ه بسرپرورش‌انديشه ه‌خلاق ی يابد تیمهای‌میانرشته لیاز متخصصانی‌از. حوزه های(6 rE ry entree ee Fee ne SESE er area enon OO Ce home erence ‏ونوآوریدرسر لسرسازمان‌ونه تنها در ولحدهایمشخص‎ ‏لستفادم کرد.لعضاولین‌تیمها که نمایندم وظایفمختلفی‎ 0 ‏ب‎ ‏را را‎ oa ‏.از رقبا سبقتگیرند‎

صفحه 227:
WAZ ‏مدیریت خلاقیت‎ Ey 9 ۲ ‏نقش مدير در پرورش خلاقیت‎ a ۹ مديران در يرورش خلاقيت ونوآورى وايجاد زمينه براى كسترش اين ويزكى ها نقشى حساس ومهم دارند. آنان براى دست يافتن به خلاقيت بايد توانايى تركيب ايده هاى نو را با روشى مناسب و با حفظ بيوستكى بين ايده ها براى آفرينش و تحقق اهداف وخواسته های سازمان را داشته باشند. | / I نويسنده اى ‎١‏ عتقاد دارد ايده ها وقتى يرورش مى يابند كه ا ا ا ‎PB a et‏ ‎ON py mnt pe we BP ERD COPE Ce‏ ۱۳

صفحه 228:
بله 2120000 از لنهرلسندارند وفرصت( 1 .خطريذيروبه زيردستانوهمكارلنمىدهند باتوجه به ويزكىهاءومثبتهمكار انب رتشويقبيشاز (2 ‎esr eres‏ ال ا 00 ,سازمان‌لیجاد میک نند خودوسازمان‌خود رلبا تغییروتحول‌جامعه هماهنگ(3 ,مثبتلندیش و لمیدو ارندوبرخدا توکلدارند (4

صفحه 229:
‎Be ۱ ۳‏ اله 5 اد شهامتمی‌دهند تا خیا لافی‌های‌خود را (5 ‎sie‏ 4 كه يرانرزىوبا هيجانلند وقدرتانتقالهيجانخودرا به (6 .ديك رلندارند .خود لنكيخته لندواستقلاالة فكروآزادولنديشه وعملدارند( 7 .قدرتقخيلواعماد به نفس زيادودارند (8 نسبتبه رخداد هایمحیطیل(ت هدید ها-فرصتها)حساس (9 ‎Bu‏ ‏.سبكورهبرىمناسبدارند (10

صفحه 230:
موانع خلاقيت ‎“a 1‏ 0 re CNT ECT Drs by 1 ‏الح ان ناشت لسن‎ کردن آنها زمینه را برای ایجاد خلاقیت های فردی گروهی وسازمانی فراهم کنند. اين موانع به موانع فردی 0

صفحه 231:
1 لك شه ۱۳ |( / 71 ۳ تشویق وشکست ها توبیخ وسرزنش شوند.به همین جهت از شکست می هراسند وتتها دنبال کارهایی می روند که .احتمال موفقيت آن زياد است رويكردانى از ابهامات :بيشتر افراد قادر نيستند با موقعيتهاى مبهم وييجيده مواجه شوند ونيا زشديد به نظم ل ا ا ل 01 .به خلق وابداع شود حذف مى شود

صفحه 232:
لا روشی رادر راه حل مسانل به کار می گیرند باشد این روش در موارد مشابه نیز تکرار به اين روش ها عادت کند حتی در مسائل غیر .مشابه نیز نمی تواند به روش دیگری بیندیشد نداشتن اعتماد به نفس:بسيارى از مواقع افراد توانائيها واستعدادهای شگرفی دارنداما نداشتن حس اعتماد به نفس مانم بروز قوای خلاق آنان می شود اين افراد ممکن است افکار وایده های زیادی داشته باشند اما با تردید به آنها می نگرند وچون احساس مى كنند كه نظرات آنان ارزش زيادى ندارد جرات نمى .كنند آنها رابرزبان بياورند

صفحه 233:
۱ ۹ ۱ رم انعطاف ناپذیر می شود در نتیجه نمی تواند درباره تمام ابعاد مسئله بينديشد جنين فردى نمى تواند عقايد وافكار را بدون توجه به منبع . آنها تجزيه وتحليل كند ‎ED Ee LENS‏ ا وت( تمركز ذهنى نيز به عنوان موانع فردى ظهور خلاقيت مطرح شده الت

صفحه 234:
5 ~~ (1 / ۱ و ۳۳ 0 شغل:بسیاری مواقع شغل افراد مانع بزرگی در جهت رشد خلاقیت آنها ‎ren‏ * آداب ورسوم:هرجامعه ای آداب ورسوم وسنت های خاصی داردبعط دبعضی مواقع رفتارهای آجتماعی به قدری بااین سنتها گره می خورد که افراد به خود اجازه نمی دهند به آلگوهای تازه ای بیندیشند.

صفحه 235:
۱ Tm SS. ‏ل اجتماعی :ممکن است کارهای خلاق ابتدا‎ Gs ۳" .مورد توجه قرار نكيرد اما يس از مدتى ارزش آن شناخته مى شود مطابقت:مطابقت ت به علت ترس ازمتفاوت بودب با دیگران پدید می آید ار ۱3 کنند که دیگران عمل کرده اند.پایبندی به آداب ورسوم وقوانین نمونه .اى از مطابقت است ZL,

صفحه 236:

صفحه 237:
‎LL‏ ل

هدف دراين درس ضمـن بيان تعـريـف سازمـان و مديريــت و وظائفـ و نقش هاو مهارتهاي مديران به بيانـ نظريه هاي تاريخي مديريت ( كالسيك ها ـ نئوكالسيك ها و نظريــه سيستـم و استثنائيـ ) پرداختــه خواهـد شد .و وظائـف تصمـيم گيري ـ برنامه ريـزي ـ سازماندهي هدايـــت و رهبري و انگيـزش و ارتبــاطات و كنتــرل و خالقيـــت پرداخته خواهد شد . مدیریت و برنامه ریزی مسئوليت برنامه ريزي دربرخي سازمانها بخصوص سازمانهاي بزرگ برنامه ريزي ممكن است مسئوليتي بر عهده ي يك يا چند تن از متخصصان برنامه ريزي در ستاد باشد يا ممكن است به وسيله ي يك گروه ضربت برنامه ريزي هدايت شود و يا در سازمان هاي كوچكتر ودر برخي سازمانهاي بزرگ ودر حال رشد مديران به طور شخصي مسئوليت برنامه ريزي را بر عهده گيرند. نقش متخصصان برنامه ريزي متخصصان برنامه ريزي معموال”در ستادهاي برنامه ريزي براي كل سازمان برنامه ريزي مي كنند عموما” به طور مستقيم به رئيس سازمان گزارش مي دهند وبرنامه ريزي براي قسمتهايا بخشها را نيز سربرستي ميكنند. نقش گروه ضربت برنامه ريزي گروه ضربت گروهي موقت از مديران هستند كه از قسمتهاي مختلف سازمان گرد هم جمع شده اندو مسئوليت تنظيم برنامه را بر عهده دارند.اين گروه شامل مديراني است كه واحدهاي آنان تحت تاثير اجراي برنامه قرار خواهند گرفت.برنامه ميتواند تامين كننده ي نيازهاومنابع آ نها باشد. نقش فردي مديران اگرچه متخصصان برنامه ريزي وگروه ضربت برنامه ريزي نقشهاي با ارزشي در بديد آوردن برنامه هاي سازماني ايفا مي كنند مديران به طور فردي عامل اصلي برنامه ريزي مؤثر به شمار مي آيند .هر مديري با توجه به امكانات سازمانش تصميمهايي را براي اقدامات ضروري جهت نيل به هدفهاي سازماني اتخاذ ميكند هدف گذاري سنتي مانيازداريم عملكردشركت را اصالح كنيم ما ميخواهيم بهبوددر منافع اين قسمت حاصل شود هدف مديريت عالي هدف مدير بخش توجه به بدون مدير قسمت افزايش منافع هدف وسايل هدف فردي كاركنان نگران كيفيت نباشيد فقط سريع كار مديريت بر مبناي هدف برخالف شيوه ي سنتي مديريت بر مبناي هدف نظامي است كه در آن هدفها وبرنامه ها به طور مشترك توسط كاركنان و مديران تهيه و تنظيم مي شود ومديران از نظر ات كاركنان براي هدايت فعاليتهاي كلي سازمان بهره مي گيرند .در واقع مديريت بر مبناي هدف فرآيندي است كه به وسيله ي آن مديران وكاركنان با هم هدفها مسئوليت براي تحقق اين هدفها وابزارهايي براي ارزيابي عملكرد فردي و گروهي را تعيين وتعريف ميكنند. هدفهاي كلي سازمان هدفهاي بخش هدفهاي قسمت هدفهاي فردي هدف گذاري در مديريت بر مبناي هدف كاركرد مديريت بر مبناي هدف براساس اين شيوه مديران و كاركنان به طور مشترك هدفها وبرنامه ها را تنظيم ومعيارهايي براي ارزيابي عملكرد معين واقدامات ضروري را تعيين مي كنند سبس افراد بر اساس اهداف وبرنامه هاي معين شده وظايف خود را اجرا و مديران از اقدامات انها حمايت ميكنند در مرحله اخر نتايج بررسي ومفاهيم تعريف مي شود وچرخه ي مديريت بر مبناي هدف مورد تجديد نظر قرارگيرد.چنين فرآيندي نظام يكبارچه اي براي وظايف برنامه ريزي و كنترل ايجاد مي كند. مدير برنامه ريزي مشترك و * تعيين هدف * تعيين معيارها * انتخاب عملكردها اقدام فردي * وظايف اجرايي )كاركنان( * حمايت )مدير( كنترل مشترك * بررسي نتايج * شرح مفاهيم * تجديد نظردر چرخه ي مديريت برمبناي هدف كاركنان چرخه ي مديريت بر مبناي هدف مرحله 1: هدفگذاري مرحله2 برنامه ريزي مرحله 3 اجراي برنامه ها فرآيندمديريت برمبناي هدف مرحله 4 ارزيابي عملكرد تعيين هدفها وجه برجسته ي مديريت بر مبناي هدف هدف گذاري وارتباط اهداف با يكديگر در سراسر سازمان است.اين اهداف نتايج كيفي وكمي مورد انتظار از مشاغل در زمان خاصي را تعيين ميكنند: _مديران عالي ماموريت سازمان و اهداف مهم آن راتعيين مي كنند . _مديران عالي ومياني سازمان اهداف راهبردي خاصي را معين مي كنند. _مديران مياني ومديران خط اول اهداف قسمتها را تعيين مي كنند. _مديران خط اول و كاركنان اهداف مشاغل فردي را معين مي كنند. برنامه ريزي درمرحله ي دوم مديران به دقت تعيين مي كنند كه چگونه هدفهاي فردي وگروهي تحقق خواهد يافت. اجراي برنامه ها وقتي مديران تحقق هدف خاصي را تعهد كردند وبرنامه هايشان را به تاييد رساندند مرحله ي سوم اجراست .مديران براي كنترل Kعملكردهاي خود بايد اجازه دهند برنامه ها مطابق راههاي مورد نظر اجرا شوند .اين عامل خودكنترلي موجب مي شود مديران مهارتهايشان را به نفع سازمان به جريان اندازند و در نتيجه مهارتهاي آنان رشد مي يابد. ارزيابي عملكردها در آخرين مرحله ي فرآيند مديريت بر مبناي هدف در فواصل Kزماني مشخصي عملكرد افرادي را كه اجراي برنامه ها را در تحقق هدفهاي گروهي و فردي سربرستي و هدايت مي كنند توسط مديران بازنگري وارزيابي مي شود. نظرKيه يx برمبناي فرضيه هاي نظريه ي xاعتقادبراين است كه افراد به طور ذاتي كار را دوست ندارند و هر كجا كه امكان داشته باشد از اجراي آن اجتناب ميكنند . بيشتر افراد تنبل وفاقد جاه طلبي اند واز مسئوليت فرار مي كنند .بنابراين مديران بايد آنان را به زور وادارند مزاياي مديريت بر مبناي هدف _ برنامه ريزي و نظارت را در يك نظام منطقي تركيب مي كند _ سازمان را به ايجاد سلسله مراتب هدفها از باال به بايين وادار ميكند _ _ به جاي تاكيد نيت يا خصوصيات شخصيتي خوب بر نتايج نهايي تاكيد مي كند با مشاركت كاركنان در تعيين اهداف خود مديريتي و تعهد شخصي آنان را تشويق ميكند. محدوديتهاي مديريت بر مبناي هدف _ غالبا” به عنوان درمان هر دردي مطرح مي شود _ به اساني به وسيله ي مديران مستبد )نظريه ي( xوخط مشيها و قوانين بروكراتيك متوقف مي شود. _ مستلزم صرف وقت و تالش زياد ومكاتبات زياد است . _ بر قابل اندازه گيري بودن اهداف تاكيد دارد كه ممكن است مديران متعصب آن را تهديدي براي خود تلقي كنند. بيش بيني ابزارهاي برنامه ريزي جدول زماني بيش بيني براي هدايت اقدامات سازماني وتصميم گيري در فرآيند برنامه ريزي مدير بايد بيش بيني كند بيش بيني عبارت است از برآورد شرايط يا رويدادهاي آينده بر اساس اطالعات جاري تحقيق و تجربه گذشته پيش بيني فروش پيش بيني انواع گوناگوني داردكه عبارت اند از پيش بيني اقتصادي پيش بيني فني پيش بيني روند اجتماعي وپيش بيني فروش. اگر چه فرآيند پيش بيني كامل سازماني مي تواند ومعموال” بايد شامل همه ي انواع پيش بيني ها باشد اما پيش بيني فروش به عنوان مبناي پيش بيني سازماني خط راهنماي بنيادي براي برنامه ريزي در سازمان به كار مي رود. شيوه هاي پيش بيني فروش شيوه ي نظرات هيئت مديران اجرايي شيوه ي برآوردنيروي فروش شيوه ي تحليل توالي زماني شيوه ي نظرات هيئت مديران اجرايي اين شيوه اي سرراست و بي پرده براي پيش بيني فروش است گروهي از مديران در سازمان گرد هم جمع مي شوند تا نظراتشان را درباره ي وضعيت فروش آينده شرح دهند. شيوه ي برآورد نيروي فروش در اين شيوه با تحليل نظرات فروشندگان فروش آينده پيش بيني مي شود زيرا فرو شندگان با مشتريان ارتباط متقابل دارند واين رابطه اساس پيش بيني فروش قرار ميگيرد در اين شيوه نيز مانند شيوه ي قبلي نتيجه ي پيش بيني به طور معمول تركيبي از نظر فروشندگان به عنوان يك گروه است.شيوه ي برآورد نيروي فروش به طور عموم به عنوان ابزاري با ارزش مديريتي مورد توجه قرار گرفته است ومعموال”در تجارت و صنعت در تمام دنيا از اين شيوه استفاده مي شود. شيوه ي تحليل توالي زماني مديراني كه پيش بيني تحليل توالي زماني را به كار مي برند فرض مي كنند كه روندهاي گذشته بدون تغيير در آينده ادامه يابد. لاير روندبلندمدت 74.5 73.5 72. 5 71.5 70. 5 69.5 68.5 67.5 66. 5 65.5 64. 5 سال وماه فروش ماهانه ي موسسه ي تهويه ي هوااز سال 1364تا1374 جدول زماني جدول زماني فرايندي است برKاي تنظيم فهرستي از جزئيات فعاليتهايي كه بايد برKاي تحقق هر هدف اجرKا شود .اين فهرست جزئيات بخش مكمل برنامه ريزي سازKماني است دو شيوه بزاي تهيه وتنظيم جدول زماني عبارتند از نمودار گانت و فن بازنگري وارزKيابي برنامه)پرت( نمودار گانت اين برنامه معموال”در برنامه ريزي پزوزه به كار ميرود و فعاليتهاي مختلف زمان الزم ووضعيت جاري هر فعاليت را در پروزه ي مورد نظر نشان مي دهد . مدت زمان كل پروزه در طول محور افقي و فعاليتها در سمت چپ محور عمودي نشان داده ميشود براي استفاده از اين نمودار ابتدا با توجه به نوع فعاليتها وزمان الزم براي هر يك واحدي را براي زمان تعيين ميكنند. نمودار گانت به مديران كمك مي كند تا پروزه ها را با فعاليتهاي متعدد برنامه ريزي وبه راحتي تكميل هر فعاليت را پيگيري كنند زيرا با كنترل نمودار مديران به اساني متوجه ميشوند كه سازمان عقب تر يا جلوتر از جدول زمان بندي است يا مطابق آن پيش ميرود . 1 2 زمان )به ماه( 3 4 فعاليتها دست نوشت ويرايش شده طراحي صفحه هايي به عنوان نمونه تنظيم نمونه اصلي نمونه چاپي ستوني نمونه ي چاپي صفحه بندي شده طرح روي جلد تاريخ گزارش نمونه اي از يك نمودار گانت مزيت نمودار گانت مزيت اصلي اين نمودار نعيين ونشان دادن فعاليتها ي متوالي و متقارن وچگونگي احتساب زمان آنهاست.در صورتي كه دو فعاليت بتوانند با هم انجام شوند زمان انها بر هم منطبق خواهد شد .در صورتي كه اجرا ي يكي مشروط به اجراي ديگري باشد )متوالي باشند(تقارن زماني وجود نخواهد داشت و زمان هر فعاليت به طور مجزا ومستقل به حساب مي ايد .بدين ترتيب اين نمودار زمان واقعي اجراي برنامه را نشان مي دهد وتوالي وتقارن فعاليتها را مشخص مي سازد وچنانچه فعاليتي جلوتر يا عقب تر از برنامه باشد نمودار آن را نشان ميدهد ضعف نمودار گانت ضعف اساسي نمودار گانت اين است كه روابط متقابل فعاليتهايي را بايد اجرا شوند روشن نميكند .در اين نمودار كليه ي فعاليتها ثبت ميشود اما نمودار نشان نميدهد كه چه فعاليتي قبل از فعاليت ديگر بايد به پايان برسد يا فعاليتهاي متقارن از چه جايي با هم همزمان مي شوند .به همين جهت براي برنامه ريزيهاي پيچيده از فن بازنگري و ارزيابي برنامه )پرت(استفاده ميكنند. سازمان:سازمان عبارت است از گروهی متشکل از دو یا چند تن که در محیطی با ساختار منظم و از پیش تعیین شده برای نیل به .اهداف گروهی با یکدیگر همکاری می کنند سازماندهی:سازماندهی فرایند سامان دادن افراد و سایر منابع برای اجرای وظایف در در جهت اهداف مشترک است وظایفی واقع سازماندهی شامل تشخیص است که باید اجرا شود و وظایف کسانی است که باید گروه بندی را اجرا کنندو چگونگی است که وظایف و تععین کسانی .باید گزارش دهند یا گزارش بگیرند س ساختار سازمانی چارچوبی است که مدیران برای تقسیم وهماهنگی .فعالیت های اعضای سازمانی آن را ایجاد می کنند جهتدادناKطالعاتبKKKه KسKKویمدیراKنمربوط تKKKا میزاKنعKدم KاKطمیناناKنها1. .هنگام KتKKKصمیم KگKKKیریکKKKاهشیKKابد تKKKوزیع KاKختیار بKKKراKیتKKKصمیم KگKKKیریبKKKه Kطور موثر بKKKه KصKKورتیکKKKه2.K اKعضایسKKازمانبKKKتواKنند بKKKدوندردسروبا اKنسجام Kدر هر سKKطحیبKKKرنامه Kهای .خKود را اKجرا کKKKنند تKKKعیینو کKKKنترلرواKبط میانواKحدهایکKKKاریبKKKه KطوریکKKKه KاKطمینانحKاصل3. شKKود کKKKلیه KکKKKارها بKKKه KشKKیوه KاKیمرتبو منظم KاKجرا شKKده KاKستو کKKKلیهK :ساختار رسمی ساختار رسمی را مسئوالن به طور قانونی بنیان و تصویب می کنند و در ان تعداد مشاغل و حدود وظایف و اختیارات و چگونگی .اجرای ان ها مشخص می شود :ویژگی های ساختار رسمی سKKاختارهایرسمیارمانیاKنزیرا سKKازماناKنگونه KاKند کKKKهK 1. .پKKKیشبKKKینیشKKده KاKستعملنKKمیکKKKند 2. بKKKهK از ماهیتسKKاختار (سKKازمان) رسمی غیر شKKخصیاKستزیرا سKKازمانرسمی طراKحیمشاغلمحدود میشKKود و راKه KفKKKراKیند کKKKار گKKKزینی اKفراد خKاصی .بKKKراKیتKKKصدیاKینمشاغلاKنتخابمیشKKوند در سKKازمانرسمیرواKبط سKKازمانی کKKKمکKKمودار و ن بKKKه Kطور مکتوبو بKKKهK بKKKا دقتزیاد بKKKراKیکKKKارکKنانتKKKشریح میشود ولیتKKKغییراKتبKKKعKدیدر صKKورتلKKزومK .میتواKند رسمییKKا غیر رسمیبKKKاشد 3. :ساختار غیر رسمی بعد از اینکه ساختار رسمی ایجاد شد سازمان غیر رسمی به طور طبیعی در چار چوب آن پدید می اید.سازمان غیر رسمی حاصل تعامل اجتماعی مداوم است و ساختار رسمی را تعدیل و تحکیم می کند یا ان را گسترش .می دهد :ویژگی های ساختارغیررسمی بKKKیانگر حKاKKلتواKقعیاKستیKKعنیچگونگیعملکرد سKKازمانرا بKKKه Kطور1. .واKقعینKKشانمیدهد ماهیتششKKخصیاKستیKKعنیاKیننKKوع سKKازمانهنگامیشKKکلمیگیرد کKKKه2.K تKKKصدیشKKغلمعینیدر سKKازمانبKKKر حسببKKKرقراریرواKبط اKجتماعیبKKKا .دیگراKنمیشKKود در اKینسKKازمانمدیر رواKبط سKKازمانیرا بKKKه Kطور شKKفاهیبKKKراKی3. .کKKKارکKنانتKKKوضیح میدهدو اKینرواKبط بKKKرحسبنKKیاز تKKKغییر میکند مدیریت و انگیزش )1سلسه مراتب نیازهای مازلو )2نظریه ای .آر .جی )3نظریه رشد یافتگی _ رشد نیافتگی )4نظریه دو عاملی انگیزش )5نظریه نیازهای اکتسابی یک نظریه پرداز عقیده دارد که امروز با اکثر مردم در محیط کار مانند موجودات انسانی نابالغ و رشد نیافته رفتار می شود . بر اساس نظریه وی ،وقتی لنسان به طور طبیعی در سالهای رشد خود از یک فرد نابالغ به یک فرد بالغ تبدیل می شود حرکتی را آغاز می کند که هفت نوع تغییر در او به وجود می آید. رشد نیافتگی (عدم بلوغ) رشد یافتگی (بلوغ) منفعل فعال اتکاء استقالل به چند طریق رفتار می کند به چندین طریق رفتار می کند عالیق سطحی عالیق عمیق تر و قویتر چشم انداز زمانی محدود چشم انداز زمانی وسیع وضعیت زیر دست و تابع وضعیت برابر یا برتر ناآگاه از (خود) آگاهی و کنترل بر (خود) کمتر از یک دهه بعد اKز مازلو ،که برای اولین بار سلسله مراKتب نیازها را معرفی کرد ،نظریه دیگری درباره ارتباط بین نیاز و رفتار پدید آKمد .مطابق اKین نظریه وقتی افراد از کار خود احساس نارضایتی می کنند نارضایتی آنان به محیطی مربوط است که در آن کار می کنند ،این خشونت به ماهیت کار مربوط می شود در این زمینه ،دو دسته نیاز مطرح می شود. )1عوامل بهداشتی )2انگیزنده ها (محرک) این نیازها شرایط محیطی انسان را توصیف می کنند و وظیفه اصلی آنها ممانعت از نارضایتی شغلی است. عواKمل بهداشتی به نیازهای سطح پایین تر مربوط می شود و شامل عوامل محیط کار از قبیل شأن و مقام ،خط مشیها و اداره امور سازمان ،کیفیت سرپرستی، روابط متقابل افراد ،شرایط کار ،امنیت شغلی و دستمزد می شود .این عوامل در ارضای نیازهای سطح پایین مؤثرند.آنها قدرت ایجادانگیزه ندارند زیرا فقط می تواKنند نیازهایی را ارضا کنند که باید برای اغلب کارکنان برآورده شود. عواKمل بهداشتی ذاتی کار نیستند بلکه به شرایطی مربوط می شوند که در آنها کار اجرا می شود .کلمه «بهداشت» در اینجا به معنی پزشکی آن (پیشگیری کننده و محیطی) استعمال شده است.عوامل بهداشتی در قابلیت تولید و بازدهی کارگر هیچ تأثیری ندارند ،بلکه فقط مانع ضایعات ناشی از کم کاری و تحدید کار در عملکرد کارگر می شوند. به عنوان اKرضاکننده ها نیز شناخته شده اند ،مجموعه عواملی هستند که بر رضایت شغلی تأثیر می گذارند .اKنگیزنده ها در سطح عالیتر نیازها نمایان و به محتوای کار مربوط می شوندکه عبارتند از :کار پر تالش ،موفقیت ،پیشرفت کاری ،مسئولیت ،رشد و توسعه.همچنین این عوامل در ارضای نیازهای سطح باال (احترام و خود یابی) دخالت دارند و قدرت ایجاد انگیزه دارند زیرا نیازهایی را ارضا می کنند که در اغلب افراد شاغل بسیار کم ارضا شده است. انگیزنده ها -کار و تالش برانگیز رضایت شغلی موفقیت و پیشرفت کاری مسئولیت -رشد و توسعه و شناسایی عوامل بهدشتی -شأن و مقام -شرایط کار -خط و مشیهای اداره -دستمزد -کیفیت سرپرستی -امنیت شغلی -روابط متقابل فردی نارضایتی شغلی نظریه دو عاملی هرزبرگ سلسله مراتب نیازهای مازلو کار تالش برانگیز خودیابی موفقیت پیشرفت کاری مسئولیت احترام رشد و توسعه شأن و مقام روابط متقابل فردی اجتماعی کیفیت سرپرستی خط و مشی و اداره امور ایمنی شرایط کاری زیستی امنیت شغلی دستمزد مقایسه نظریه های انگیزشی مازلو و هرزبرگ نظریه پرداز دیگری معتقد است که نیازها نه ذاتی اند و نه در همه افراد یکسان اند .نیازها اکتسابی یا آموختنی هستندو افراد در طول Kزندگی خود آنها را Kمی آموزند و گرایش آنها نسبت به نیازهای خاصی با دیگران متفاوت است .وی و همکارانش سه دسته نیاز را مطرح می کنند: )1نیاز به موفقیت )2نیاز به وابستگی )3نیاز به قدرت نیاز به کسب موفقیت انگیزه انسانی مشخصی است که می توان آن را از سایر نیازها متمایز ساخت .مهمتر اینکه انگیزه کسب موفقیت را می توان در هر گروهی تجربه و ارزیابی کرد افرادی که انگیزه موفقیت دارند قمارباز نیستند .آنان ترجیح می دهند به جای واگذاری نتیجه کار به شانس و تصادف روی مشکل یا مسئله خود کار کنند. ویژگی دیگر این لشخاص این است که بیشتر از پاداش های ناشی از موفقیت به خود موفقیت توجه نشان می دهند. افرادی که انگیزه قوی برای کسب موفقیت دارند به دنبال موقیت هایی می گردند که در آKن از طریق کسب بازخورد محسوس بتواKنند اKطالعات دقیق به دست آورند که تا چه اندازه خوب عمل می کنند این تمایل رابطه نزدیکی با عالقه آنان به موفقیت و کمال دارد .عالوه بر بازخورد محسوس ،برای این افراد ماهیت این بازخورد نیز اهمیت دارد. نیاز به وابستگی یعنی جلب دوستی و ایجاد ارتباط با دیگران .افرادی که نیاز شدید به وابستگی دارند ،غالبا ً برای مصاحبت و کسب تأکید از سوی دیگران ارزش زیادی قایل می شوند .از این رو ،این گونه افراد اغلب در پی تأکید خود از سوی دیگران هستند تا خود را با خواسته ها و انتظارات کسانی که آنان را تحسین می کنند تطبیق و تمایل زیاد خود را نسبت به احساسات دیگران نشان دهند .بدین ترتیب چنین افرادی فرصتهایی را برای کنش متقابل اجتماعی معنادار خواهند یافت که آنان را به شدت برانگیزد. این افراد طرفدار مشاغلی هستند که بتوانند با دیگران کار یا با آنان رابطه متقابل فردی قوی برقرا ر کرد. نیاز به قدرت به تمایل نفوذ به دیگران و اعمال کنترل شدید بر محیط اجتماعی و فیزیکی اKشاره دارد .افرادی که نیاز زیادی به قدرت دارند غالبا ً سعی می کنند تا سایر افراد را به طور مستقیم از طریق خواسته ها یا بحث های شخصی تحت تأثیر قرار دهند و همچنین به دنبال موقعیت های رهبری در گروه هایی هستند که به آنها تعلق دارند چنین افرادی با داشتن موقعیت هایی که اجازه اKعمال قدرت و کنترل دیگران را به آنها می دهد برانگیخته می شوند. قدرت شخصی قدرت سازمانی افرادی که نیاز شدیدی به قدرت شخصی دارند به خاطر خود در جستجوی قدرت هستند.اما اKفرادی که نیاز شدیدی به قدرت سازمانی دارند بیشتر بر مسائل سازمانی تأکید می ورزند و در دیگران نفوذ می کنند تا اهداف گروهی تحقق یابد .این افراKد خواهان تحقق هدف سازمان هستند و نظم و انظبات موجود در محیط کار را دوست دارند. اعتقاد بر این است که وقتی افرادی با نیازهای شدید قدرت سازمانی پستهای مدیریت را در سازمان های بزرگ اشغال می کنند فعّال تر از کسانی هستند که نیاز شدید به قدرت شخصی داKرند. این نظریه ها بر فرآیند ایجاد اKنگیزه در افراKد توجه دارند و نیازها را فقط جزیی از فرآیند محسوب می کنند که در آن افراد تصمیم می گیرند که چگونه رفتار کنند .یعنی نظریه های فرآیندی بر چگونگی انگیزش و مراحلی که اتفاق می افتد تا فردی بر انگیخته شود تأکید می ورزند .مهمترین نظریه های فرآیندی انگیزش شامل: )1نظریه اKنتظار )2نظریه برابری )3نظریه تعین هدف نظریه انتظار بر این فرض استوار است که نیازهای احساس شده علت رفتار انسان هستند .به عالوه ،این نظریه شدت انگیزش ،یعنی میزان تمایل فرد به بروز یک رفتار را مطرح می کند .هر چه این تمایل افزاKیش یا کاهش یابد ،شدت انگیزش نیز نسبت به آن نوسان پیدا می کند. شدت انگیزش= ارزش مورد انتظار برای نتیجه رفتاری که سر می زند * احتمال مورد انتظار برای نتیجه ای که تحقق خواهد یافت. .1ارزش مورد انتظار برای نتیجه رفتاری که بروز می کند. .2احتمال مورد انتظار برای نتیجه ای که تحقق خواهد یافت. با افزایش اKین عوامل ،انگیزش شدیدتر یا تمایل Kبه بروز رفتار بیشتر می شود .به عبارت دیگر ،افراد برای اجرای کار انگیزش خواهند یافت که در درجه اول به ارزش هدف مورد نظر آKگاه باشند ،و دوم اینکه نیل به هدف را Kامری ممکن بدانند. فرض نظریه برابری بر این است که اKفراد عالقه مند هستند در ارتباط با دیگران رفتار مناسبی با آنان شود .چنانچه ،در مقایسه با دیگران ،رفتار نا برابری با فرد بشود این عامل می تواند موجب تغییراتی در رفتار وی شود .براساس نظریه برابری ،افراد براساس نیازهایشان عمل خواهند کرد ،اگر نتایج حاصل از کوششهای آنان با نتایجی که دیگران از کوششهای مشابه بدست می آورند قابل مقایسه باشد ،اKفراد نسبت داده های خود را (تجربه ،سن ،ساعت های کار )... ،به نتایج حاصل (پاداشها از قبیل دستمزد ،ترفیعها ،مرخصی ها و )...را با نسبت نتایج به داده های افرادی که اعتقاد دارند در وقعیت مشابه هستند مقایسه می کنند. برابری وقتی موجود است که عضو سازمان عقیده داشته باشد که نسبت داده ها بر نتیجه های او با نسبت داKده ها به نتیجه های کارکنان دیگری که مسئولیت های مشابه دارند ،یا افرادی که در همان شغل در سازمان های دیگر کار می کنند ،برابر است. نتیجه حاصل از فعالیتهای شخص دیگر(وضعیت مشابه) داده های شخص دیگر نتیجه حاصل از فعالKیت های یک شخص داده های یک شخص اما وقتی که نسبتها مساوی نباشد فرد احساس نابرابری می کند و در وی تنشی به وجود می آید .این فرد می کوشد تا به برابری برسد .و این تالش برای نیل به برابری نشانگر انگیزش به کار است .قدرت این انگیزش در رابطه مستقیم با میزان نابرابری است که فرد تصور می کند. نظریه تعیین هدف بر فرآیند تعیین هدغها تأکید دارد .بر اساس این نظریه گرایش طبیعی انسان برای تعیین هدف و تالش برای تحقق هدفها تنها وقتی مفید است که: .1فرد هدف های مشخص را درک کند .2فرد هدف های درک شده را بپذیرد .3فرد مهارتهای الزم برای تحقق هدفها را داKشته باشد .زیرا اگر فرد فاقد مهارت برای تحقق اهداف باشد برانگیخته نمی شود. بر اساس این نظریه وقتی افراد به شیوه ای عمل Kمی کنند که آنان را به سوی هدف های روشنی که پذیرفته اند و انتظلر منطقی برای تخقق آن دارند می داند،در حقیقت برانگیخته شده اند .بنابراین نظریه تعیین هدف ،مانند نظریه انتظار ،برابری و مانند آنها راه دیگری برای بیان علت رفتار افراد به شمار می رود. .1وقتی که هدف ها مشخص و پر جاذبه اند ،به عنوان عواملی انگیزشی و با کارآیی بیشتر در نتیجه فعالیت های فردی و گروهی تأثیر می گذارد. .2وقتی زیردستان در تعیین هدف مشارکت داشته باشند نسبت به تحقق هدف ها انگیزش و نعهد بیشتری احساس می کنند. .3کارکنان به بازخورد دقیق عملکرد خود نیاز دارند .مشارکت در تعیین هدف ها به آنان کمک می کند که در صورت ضرورت شیوه های کار خود را Kاصالح کنند و انان را تشویق می کند تا برای تحقق هدف ها پشتکار داشته باشند. افرادی که برانگیخته می شوند برای ارضای نیازهای شخصی رفتارهایی از آنان سر می زند .در این قسمت اهمیت و راهبردهای انگیزش اعضای سازمان شرح داده می شود. .1اهمیت برانگیختن اعضای سازمان .2راهبردهای برانگیختن اعضای سازمان مدیرانی که در برانگیختن اعضای سازمان موفق اند ،رفتار نامناسب را به حداقل کاهش می دهند و رفتار مناسب را به حداکثر می رسانند .به همین نسبت این مدیران احتمال افزایش بهره وری را باال می برند و احتمال کاهش آن را کم خواهند کرد. شکلهای رفتار نامناسب: کناره گیری غیبت پرخاشگری نیازها فیز یولژیکی اجتماعی ایمنی احترام نیازهای ارضا نشده تنش و ناکامی جستجوی رفتاری برای تسکین تنش و ناکامی خودیابی رفتار مناسب تأثیر نیازهای ارضا نشده در ایجاد رفتارهای مناسب و نامناسب مدیران برای برانگیختن اعضای سازمان ،راهبردهای گوناگونی را به کار می برند. هدف هر یک از راهبردها ارضای نیازهای افراد برای ارائه رفتارهای مناسب سازمانی است .این راهبردهای انگیزشی مدیریتی عبارتند از :ارتباط مدیریتی ،نظریه xو ، y طراحی شغل ،نظریه تقویت ،محرک های پولی و مخرک های غیر پولی. یادآوری این نکته ضروری است که هیچ راKهبرد منحصر به فردی نمی توان برای همیشه مؤثرتر از راهبردهای دیگر باشد. اساسیترین راهبرد انگیزشی برای مدیران این باشد که با اعضای سازمان ارتباط خوبی برقرار کند .این ارتباط مدیر -زیردست می تواند نیازهای اساسی انسانی از قبیل :شناسایی ،احساس تعلق و ایمنی را ارضا کند .برای نمونه ،عمل ساده مدیری که تالش کند با زیردستانش آشناتر شود ،تأثیری مهم بر ارضای هر یک از این سه نیاز خواهد داشت .به طور کلی مدیران باید تالش کنند تا همواره با اعضای سازمان ارتباط برقرار کنند ،نه تنها به این علت که ارتباط وسیله ابتدایی برای هدایت فعالیت های سازمانی است ،بلکه به این جهت که اKرتباط ابزار اساسی تأمین نیازهای انسانی اعضای سازمان است. این راهبرد انگیزشی به فرضیه های مدیران درباره طبیعت انسانی مربوط می شود.در این نظریه دو دسته فرضیه فرض شده است :نظریه Xکه شامل فرضیه های منفی درباره اKنسان است و اعتقاد بر این است که مدیران غالبا ً از این فرضیه ها به عنوان اساس رفتار خود با انسان ها استفاده می کنند .نظریه Yفرضیه های مثبتی را معرفی می کند که مدیران باید تالش کنند آنها را به کار بندند. اعتقاد بر این است که مدیرانی که از نظریه Xاستفاده می کنند «بدند» و مدیرانی که از نظریه Yاستفاده می کنند «خوب اند». تولید ممکن است با کاربرد هر دو دسته نظریه های xو yافزایش یابد و این امر به موقعیتی که مدیر با آن مواجه است بستگی دارد .در این رابطه نظریه zرا پیشنهاد کرده اند .این نظریه بعد اثربخشی را نشان می دهد یعنی چنانچه مدیران با توجه به موقعیتی که در آن قرار گرفته اند برای برخود با افراد هم از نظریه xو هم از نظریه yاستفاده کنند موفق می شوند. ‏yz نظریه ( yمؤثر) ‏y نظریه ( xبی ثمر) ‏x نظریه x ث م ر ب خش ی نظریه y افز ا ی ش انواع ات ارتباط ارتباط غیر کالمی ارتباط کالمی ارتبا ط شفاهی ارتباط کتبی ارتباط الکترونیکی این ارتباط اطالعات را با ایما واشاره ورفتار بیان می کند و ارتباط غیر کالمی تاثیر بیشتری در افراد می گذارد و با حرکات معمول دست و صورت ،نوع نشستن و ایستادن و.....برقرار می شود .اگر چه انتظار می رود که ارتباط غیر کالمی ارتباط شفاهی را قوت بخشد ؛ لکن همیشه چنین نیست .به طور کلی این ارتباط ممکن است در جهت .حمایت یا تضعیف ارتباطات کالمی باشد یک مدیر خود رای در حالی که مشت خود را گره کرده خود را برمیز می کوبد ؛و اعالم می کند که از این به بعد تصمیم گیری با اشتراک مساعی کارکنان خواهد بود در واقع اعتبار سخنش را تضعیف می .کند :الف – ارتباط شفاهی آن ارتباطی است که از طریق بیان کلمه ها ایجاد می شود و آسانتر از ارتباط کتبی است و تاثیر آن همان لحظه معلوم می شود ولی گذرا است و ممکن است که تعبیر نادرستی لز آن بشود و یادآوری دوباره آن به .طور صحیح صورت نگیرد :مزاKیایارتباط ش KفKاهی* ارتباط سKKاده Kو مستقیم KاKست،وقتکKKKمتریمیگKKKیرد و از حیث)(1 .هزینه KارزاKنتر تKKKمام KمیشKKود .از تKKKا خیر وکاغذ بKKKازیجلوگKیریمیکKKKند )(2 محبتو رفاقتدر سKKازمانبKKKه Kوجود میآورد و بKKKه KواKسطه(3) K .ی تKKKماسهایشKKخصی،موجبپKKKدید آKمدن اKحساستKKKعلقمیشKKود بKKKه Kوسیله Kارتباط شKKفKاهیهر گKKKونه KسKKوءتKKKفاهم Kو بKKKرداKشت)(4 .نKKادستبKKKرطرفمیشKKود شفاهی ارتباطشفاهی معایبارتباط ::معایب .از ارتباط شKKفاهیهیچ گKKKونه KسKKابقه KاKیبKKKرجاینKKمیماند )(1 ارتباط شKKفKاهیدر جKریانعبور از سKKلسله KمراKتبسKKازمKانیتKKKحریفمی)(2 .شKKود وقتیکKKKه KفKKKاصله KجغKراKفیاییزیاد بKKKاشد ؛ارتباط شKKفاهینKKمیتKKKواKند )(3 .بKKKه Kطور موثر اKنتقKاKKلیKKابد گKKKیرنده KپKKKیام KممکناKستپKKKیام Kرا بKKKرمبنایبKKKرداKشتخKودشتKKKفسیر )(4 .کKKKند و نKKه KبKKKراKساسقKKصد پKKKیام KدهندهK .درباره KپKKKاسخهKایفKKKورینKKمیتKKKواKنبKKKه KدقتاKندیشید و تKKKاملکKKKرد )(5 :ب -ارKتباط کتبی دراین ارتباط عقاید ونظرات نوشته می شود ممکن است به صورت الکترونیکی ،یادداشتها ،گزارشها ،نامه ها و ...باشد امتیاز آن ثبات ،دوام و رسمیت می باشد .بسیاری از مدیران بر این باورند که نوشتن یکی از .مها رتهای فراموش شده در تجار ت است کتبی ارتباطکتبی مزایاارتباط مزایا ارتباط کKKKتبیشKKواKهدیاز رویدادها ،و روند عملیاتبKKKه Kدستمیدهد )(1 . سKKواKبقمدونو مکتوبیبKKKراKیمراKجعKاتبKKKعKدیبKKKه Kوجود میآورد )(2 )3( .اKمکانسKKو تKKKفاهم Kو تKKKفسیر و تKKKعبیر غلط را کKKKاهشمیدهد کتبی ارتباطکتبی معایبارتباط ::معایب ارتباط کKKKتبیموجبمیشKKود کKKKه KبKKKراKیتKKKهیه KگKKKزارشهایمفصل )(1 .وقتزیادیصKKرفشKKود بKKKراKیاKطمینانیKKافتناز اKینکKKKه KگKKKیرنده KپKKKیام Kرا درستکKKKرده(2)K .اKست؛ بKKKازخور وجود نKKدارد مطاKKلبمکتوبقKKبلاز فKKKرارسیدنزمانمناسببKKKراKیاKبرازشان؛)(3 ممکناKستاKفشا شKKوند و در نKKتیجه KکKKKار آKمدیخKود را از دست .بKKKدهند بKKKه KواKسطه KارتباطاتکKKKتبیرواKبط اKفراد بKKKیشتر جنبه Kرسمی)(4 میکKKKند .پKKKیدا :ج -ارتباط الکترKونیکی این ارتباط باعث می شود که ارسال اطالعات غیر ضروری هم آسان شود ارتباط الکترونیکی بدون محدودیت نیست این ارتباط که مدیران و کارکنان برای انتخاب اطالعات ارسالی دقت نظر زیادی :نداشته باشند از مزایای این ارتباط .حجم KزیادیاKطالعاتارساKKلمیشKKود 1- .اKطالعاتسKKریعتر ارساKKلمیشKKود 2- .اKفرادبیشتریمیتواKنند از آKنبKKKهKره KبKKKگیرند 3- .درزمانصKKرفه KجKوییمیشKKود 4- ا نتقا ل د ریافت گیرنده رمز گشایی مجرای ارتباط رمز گذاری فرستنده (منبع ) پارازیت بازخورد ا نتقا ل د ریافت :فرKایند ارKتباطات ارتباط خواه کالمی یا غیر کالمی ،خواه شفاهی یا کتبی عملی فردی نیست بلکه فرایندی جمعی و پویا است که بین دو یا چند تن رابطه بر قرار می کند .مدیران ممکن است با تک تک افراد ،یا یک گروه ار تباط بر قرار کنند در هر صورت فرایند ار تباط یکسان است پو یایی این فرآیند موجب پیچیدگی است :فرستنده (منبع ) برقراری ارتباطات به وسیله فرستنده پیام که فکر واندیشه یا اطالعات و هدفی دارد ؛آغاز می شود سپس پیام به صورت رمزی در می آید که هم برای فرستنده و هم برای گیرنده پیام قابل فهم باشد به رمز در آوردن ممکن است از طریق زبان محاوره ؛زبان کامپیوتری ؛غیر .کالمی نظیر اشارات یا سایر عالیم باشد رKمز گذارKی این کار زمانی اتفاق می افتد که فرستنده اطالعات را تر جمه می کند تا بتواند با استفاده از یک سری نمادها آن را منتقل کند .این کار ضروری است زیرا فقط این اطالعات از طریق نشانه ها از شخصی به شخص دیگر .منتقل میشود :گیرنده گیرنده پیام باید از نظر فکری برKای کشف رمز یا تعبیر و تفسیر اطالعات در یافت شده ؛آمادگی داشته باشد .دریافت کننده پس از پیدا کردن حضور ذهن ؛ پیام را به فکر و اندیشه تبدیل می کند چنانچه به زبان محاوره ای مشترک نباشد باید به .زبان قابل فهم تبدیل گردد مثال برای مثال ::برای شخصی که به یک بازی مهیج فوتبال می اندیشد ممکن است به گزKارشی که درباره موجودی کاالی سازمان اوست توجه کافی نداشته باشد و لذا احتمال عدم موفقیت در برقرKاری ارتباطات بیشتر می شود . :رمز گشایی گیرنده پیام را تفسیر و آنها را به صورت اطالعاتی در می :آورد این فرآیند شامل دو مرحله است .گKKKیرنده KپKKKیام Kرا درکمیکKKKند)(1 پKKKیام Kرا تKKKفسیر میکند .رمزگKشاییبKKKراKساستKKKجربه(2) K اKیکKKKه Kدر گKKKذشته KداKشته KیKKا نKKتیجه KاKیاKستکKKKه KگKKKیرندهK خKود از نKKمادها و نKKشانه Kها دارد هر چه KاKینرمز گKKKشاییبKKKا پKKKیامیکKKKه KفKKKرستنده KآKنرا ارساKKلکKKKرده KبKKKیشتر نKKزدیک .بKKKاشد تKKKاثیر بKKKیشتریمیگKKKذارد پارKازیت : عاملی که در ارتباط اختالل ایجاد می کند .ممکن است داخلی باشد مانند کم توجهی گیرنده یا خارجی باشد مانند صداهای محیط که مانع از درست شنیدن است .پارازیت در مرحله رمز گذاری و رمز گشایی بسیار پر زحمت و .دشوار می شود مثال:: عنوانمثال بهبهعنوان مدیری ممکن است به سبب ضیق وقت مجبور شود بدون برقراری ارKتباط اقدام کند یا احتمال دارد که ارتباطی از .روی عجله و به طور Kناقص برقرار شود ارتباطات در سازمان ها ارتباط در سازمانها ارتباط سازمان رسمی از باال به پائین از پایئن به باال ارتباط سازمان غیر رسمی ارتباط افقی رشته ای تابشی تصادفی خوشه ای ارتباط در سازمان ‏عبارت است از جریان ارKسال اطالعات از طریق یک شخص به شخص دیگر و درKک معانی آن توسط شخص گیرنده مدیران برای اینکه بتوانند با کارکنان در سازمان ارتباط موثری برقرKا ر کنند دو مفهوم را باید بدانند یکی مفاهیم عمومی و دیگری خصوصیات ارتباطات میان فردی در سازمان که ارتباط سازKمانها نامیده می شود .ارتباط در سازمان به طور مستقیم با هدفها ،وظایف و ساختار سازمان های انسانی مرتبط است همچنین موفقیتهای سازمانی در سطحی وسیع تاثیر ارتباط سازمانی بستگی دارKد. :ارتباط ازباال به پا یئن این نوع ارتباط از سطوح باالتر به سطوح پایئنتر جاری می شود که به آن دستور گفته می شود .مدیران از چنین ارتباطی برای وظایف اساسی بهره می :گیرند ،مانند روشنکKKKردنماموریتسKKازمانواKیجاد حمایتبKKKراKیآKن،بKKKا تKKKشریح- K هدفهKا ،راKهبردها ،و بKKKرنامه KهاییکKKKه KبKKKه Kوفاداری،اKتحاد و موفقیتکKKKارکKنانمی .کKKKند آKموزشکKKKارکKنان،تKKKخصیصکKKKارهاییکKKKه KاKجراKیآKنضKKرورتدارد ،تKKKعیین - روشهKایاKنجام KدادناKمور مساعدتبKKKه KکKKKارکKنانبKKKراKیتKKKمرکز داKشتندر اKجراKی .فKKKعKاKKلیتهKا بKKKا کKKKیفیتبKKKاKKال تKKKعیینکKKKردنمنطقشKKغلی ،شKKرح چگونگیارتباط مشاغلبKKKا دیگر وظایفدر - سKKازمانکKKKه KبKKKه KکKKKارکKنانکKKKمکمیکKKKند فKKKعKاKKلیتهKایخKود را بKKKراKینKKیلبKKKهK .هدفهKایسKKازمانیهماهنگکKKKنند شKKرح خط مشیهKا و اKقداKمات،شKKرح قKKواKنین،روشها و بKKKرنامه KهاییکKKKه KبKKKه- K عنواKنمبانیتKKKصمیم KگKKKیریو بKKKرنامه Kریزیدر دسترسکKKKارکKنانقKKرار می گKKKیرد تKKKهیه Kی بKKKازخورد ،مطلع KکKKKردنکKKKارکKناناز چگونگیعملکرد اKنسانکKKKه- K .موجباKصالح کKKKارآKییو اKثر بKKKخشیفKKKردیو سKKازمانیمیشKKود تKKKبادلاKطالعاتدرباره Kی سKKالمتیسKKازمانو عKواKملاKساسیمحیط خKارجی.آKگاه- K :ارتباط از پایئن به باال این نوع ارتباط از پایئن به سطوح باالتر جاری می شود که به آن گزارش می گویند .مدیران ارتباط از پایئن به باال را برای اجرای وظایف زیر :تشویق می کنند .جمع KآوریاKطالعاتارزشمند - .کKKKشفزمانیکKKKه KکKKKارکKنانبKKKراKیگKKKرفتناKطالعاتاز مدیریتآKمادگKیدارند - .فKKKرصتدادنبKKKه KکKKKارکKنانبKKKراKیاKعتراKض - .فKKKرصتدادنبKKKه KکKKKارکKنانبKKKراKیپKKKرسشسKKواKKلهKا - .اKیجادبازخورد - .کKKKسباKطالعاتدرباره Kی مسائلکKKKاری- :ارتباط افقی این نوع ارتباط در عرض واحدهای سازمانی به صورت جانبی یا اریبی جریان دارد.مدیران برای اینکه کارکنان از این نوع ارتباط استفاده کنند :آنهارا تشویق میکنند تا وظایف زیررا انجام دهند .هماهنگکKKKردنفKKKعKاKKلیتهKا - .تKKKبادلاKطالعات- .حلمسائل - .اKیجاد تKKKفKاهم- K .بKKKه KحKداKقلرساندناKختالف- .تKKKوسعه KحمایتفKKKردی- ارتباط افقی ارتباط پائین به باال ارتباط باال به پائین الگوهای ارتباط رسمی این الگوها بااستفاده از ارتباط سازمانی بین اعضای سازمان بوجود می آید.از الگوهایی که در درون گروه یا میان گروه ها مورد استفاده قرار می گیرد شبکه های ارتباطی است که شامل شبکه های متمرکز و غیر متمرکز می باشد . شبکه متمرکز زنجیره ای Yستاره ای شبکه غیر متمرکز حلقه ای همه جانبه :شبکه غیر متمرکز این شبکه به کلیه اعضای سازمان امکان می دهد که تخصصهایشان را با هم مبادله کنند که این امر موجب ترویج خالقیت میشود .کارخانه های اتومبیل سازی ژKاپنی در آمریکا مانند هوندا ،تویوتا ،و نیسان از الگوی ارتباطی غیر .متمرکز استفاده میکنند :ارتباط سازمان غیر رسمی این نوع ارتباط الگوی روابط شخصی میان اعضای سازمان را :دنبال میکند شبکه ارتباط غیر رسمی سه خصوصیت عمده دارد بKKKه Kطور نKKاگKهKانیظاهر میشود و بKKKدونقKKاعده Kونظم Kدر 1- .سKKازمانبKKKه KکKKKارمیرود ریاستعKاKKلیسKKازماننKKمیتKKKواKند آKنرا کKKKنترلکKKKند ،و بKKKرآKناKثر 2- .بKKKگذارد بKKKه Kطور وسیع KبKKKراKیخKدمتبKKKه KکKKKسانیکKKKه Kدر آKنشKKبکه3- K .قKKرار دارند بKKKه KکKKKار میرود شبکه رشته ای در این شبکه یکی از اعضای سازمان خبری را به طور غیر رسمی به فرد دیگری می دهد و او آن خبر را به فرد سوم منتقل می کند به همین ترتیب خبر از فردی به فرد دیگر به صورت یک رشته منتقل می شود در این شبکه بیش از .شبکه های پیامها تحریف می شود ‏K ‏D ‏C ‏B ‏A شبکه تابشی ممکن است فردی از اعضای سازمان به طور غیر رسمی خبری را  به اطالع گروهی برساند و هر کس دیگری را در شبکه از آن خبر .مطلع کند ‏F ‏G ‏E ‏H ‏D ‏I ‏C ‏J ‏K ‏A ‏B شبکه تصادفی در این نوع ارتباط فردی به طور تصادفی خبری را به آگاهی افراد .دیگری که به طور تصادفی با آنان برخورد کرده است می رساند ‏C ‏E ‏I ‏H ‏X ‏G ‏D ‏B ‏J ‏A ‏K ‏F شبکه خوشه ای در این شبکه فردی ،افراد دیگر را انتخاب می کند و خبر را به آنان .می رساند ‏J ‏B ‏I ‏F ‏D ‏A ‏C موانع ارتباط میان افراد پارازیت عالیم غیر شفاهی اثر انگیزه ارزیابی منابع معانی ارزشهای فرهنگی اجتماعی ادراکی ادراکی (شناختی ) هر فرد حوادث مربوط به خود را برحسب زمینه فرهنگی ،اجتماعی و رKوانی مخصوص به خود درKک می کند .بنابرKاین هنگام برقرارKی ارKتباط ،هر کسی به تصور خود از حادثه رKجوع می کند و در Kنتیجه موجب پیدایش .موانع ارKتباطی می شود اجتماعی افراد به نقش خود در Kسازمان های اجتماعی خو گرفته اند ،چنانکه مجموع لغتها ،اصطال حات و محدودیت ها ی گروه اجتماعی بر رفتار Kو نیاز های اجتماعی متفاوت آنان در بر قرار کردن ارتباطات اثر می گذارد و برKقراری .ارتباط را مشکل می سازد ارزشهای فرهنگی خصوصیات فرهنگی متفاوت میان دو قشر ،نوعی مشکل ارتباطی است .برای نمونه موانع ارKتباطی بین مدیریت و کارگران ،به دلیل فرKهنگ حاکم برKهر قشر به قدری بزKرگ .است که هر فرد بی طرف را به حیرت وا می دارد معانی (زبان ) مسائل مربوط به معانی غالبا در تفسیر اسناد مکتوب پیش می آید مفهوم ضمنی این امر برای مدیر آن است که خط مشی و رویه های مکتوب نیاز به توجه .خاص و احتماال تفسیر شفاهی دارد :اثر انگیزه مسائل روانی مانند هیجانات ،خشم ،درد ،خوشحالی و مانند آنها بر .تفسیر اثر می گذارد :برای نمونه اگر توقع در یافت یا شنیدن امر خاصی را داشته باشیم این انتظار بر .دریافت پیام تاثیر می گذارد :ارزیابی منابع آيامنبع پيام قابل اعتماداست؟آيا به واسطه خود پيام مي توان منبع را معتبر دانست و پيام را پذيرفت ؟ اين گونه ارزيابي ها و ترديدها نسبت به منبع پيام در برقراري ارتباط .اختالل ايجاد مي كند عالئم غیر شفاهی کیفیت صدا ،بیان فیزیکی وضعیت جسمانی می تواند به .برقراری ارتباط کمک یا در آن اختالل ایجاد کند :پارKازیت هر ابزار ارتباطی ضعفهایی دارKد عبارتهای بی معنی و ساخت ضعیف جمله ها در ارتباط کتبی و محدو دیتهای بیانی در KارKتباط شفاهی ،مو جب اخالل در نتیجه ارتباط و .در نتیجه ارتباط غیر موثر می شود روشهای بهبود پیام و حذف موانع ارتباطی اKستفاده Kاز بKKKازخورد بKKKه Kمنظور بKKKازگKشتنKKتیجه Kی پKKKیام KتKKKا فKKKرستنده Kی پKKKیام Kاز 1- .وضعیت ار سال پیام و چگونگیدر یافت ودرک آن آگاه شود اKفشاء بKKKه Kمنظور دادناKطالعاتمربوط و معتبر در بKKKاره Kی فKKKرستنده KپKKKیام KبKKKه2- K گیرندگان تKKKشریح پKKKیام3- K اKستفاده Kاز ارتباطاتشKKفاهی(رودر رو )کKKKه KنKKسبتبKKKه Kار تKKKباطاتکKKKتبیاز دقت4- .بشتری بر خوردار است آKگاهیاز عKایم Kارتباط و مهمتر از همه KاKستفاده Kاز زبانسKKاده KفKKKهم KبKKKه KحKذف5- .موانع ارتاطی کمک می کند روشهای بهبود پیام ارتباطات مواضع ارتباطات میان افراد شبکه رشته ای شبکه تابشی غیررسمی ارتباطات در سازمان شبکه خوشه ای رسمی اهمیت و تعریف فرایند اطالعات افقی انواع اطالعات غیر کالمی از باال به از پائین به باال پائین کالمی کتبی شفاهی شبکه تصادفی الکترو نیکی نظارت و کنترل انواع نظارت مديريت می تواند قبل از Kآغاز فعاليت ،هنگام اجرKای فعاليت يا بعد  از اتمام آن نظارت را اعمال کند .نوع اول نظارKت آينده نگر ،نوع دوم نظارت همزمان يا نظارت زمان وقوع ونظارت نوع سوم .نظارت زمان گذشته يا گذشته نگر ناميده می شود نظارت ‏ انواع نظارت انواع بازده تهنگر نظارتگذش رفعمشکلاتبعدازوقوع فرآيندعمليات نظارتهمزمان لهنگاموقوع ش رفعم ک داده تآيندهنگر ار  نظ ائل بينیمس پيش  ‏ نظارت آينده نگر مطلوبترين نوع نظارت ،نظارت آينده نگر است ،که مانع بروز مسائلی پيش بينی شده شود .اين نوع نظارت به دليل آنکه قبل از وقوع هر فعاليت صورت می گيرد ،آينده نگر ناميده میشود و بر اساس داده ها صورت می گيرد و به آينده نظر دارد .منظور از اين نوع نظارت کاهش اشتباهات وبه حداقل رساندن اقدامات اصالحی است.متاسفانه ،اين نوع نظارت مستلزم کسب اطالعات به موقع و دقيق است که اجرای آن را با دشواری مواجه می ديگر استفاده می کنند .کند به همين جهت مديران غالباًاز دو نوع نظارت ِ نظارت همزمان (زمان وقوع) نظارت همزمان ،همانطور Kکه از Kنامش پيدا است ،زمانی اجرا می  شود که فعاليتی در حال انجام شدن است .وقتی نظارت هنگام اجرای کاری اعمال شود ،مديرKيت می تواند مشکالت را قبل از اينکه پر هزينه شوند حل کند .مشهور KترKين شکل نظارKت همزKمان هدايت سرپرست است .وقتی مديری بر فعاليتهای زير Kدستانش نظارت می کند ،می تواند به طور همزمان اقدامات کارکنانش را پی گيری کند و اشکاالت را در همان زمانی که واقع می شوند .رفع کند نظارت گذشته نگر نظارت گذشته نگر بعد از هر اقدامی به عمل آيد و وابسته به بازخورد  است.در اين نوع نظارت ،بازده سازمان کنترل می شود تا اطمينان حاصل شود که مطابق استانداردهای تعيين شده است .در اين نوع نظارت اطالعات مفيدی جمع آوری می شود و بر اساس آن مسائل کيفی سازمان حل و به کارکنان برای عملکرد خوبشان پاداش اعطا می شود .نقطه ضعف اصلی اين نوع نظارت آن است که مدير وقتی اطالعاتی از مسائل موجود به دست می آورد که اشکال ايجاد و صدمه ای به سازمان وارد شده است .با وجود .اين ،در بسياری از فعاليتهافقط می توان از نظارت گذشته نگر استفاده کرد گذشتهنن نظارتگ ذ ش ته مزيتنظ ار ت م ز يت گر گر اطالعا نظارتاط ل اع ا نوعنظ ار ت ايننو ع ‏اين ‏ چگون دربارهچ گ و ن دارید ر بار ه معنید ار ی تتم ع نی ريز برنامهر يز تالشهایبرنامه تاثيرتل اش ه ای گیگیتاثير مديرا برایمديرا هدفهابرای تحققه د ف ه ا ییدردرتح ق ق گذشته نظارتگ ذ ش ته ‏نظارت کند فراهممیمیک ند ننفراهم بيش انگيزشبيش موجبانگيزش تواندم و ج ب نگرمیمیتواند ‏نگر شود کارکنانشود ترترکارکنان نظارت موثر نظارت ابزاری مديريتی است که با آن سازمان تغييرات محيطی رKا تشخيص و عملکرد سازمان رKا باآن تطبيق می دهد .در اين صورت سازمانها می توانند کارآمدباشند و به هدفهای تعيين شده خود نايل شوند .اما نظامهای نظارتی لزوماًهميشه کارآمد و سودمند نيستند ،زKيرا نظامهای نظارتی نادرست در جهت خالف منافع سازمان عمل می کنند. ويژگيهای نظامهای نظارتی نادرست در بسياری از سازمانها نظامهای نظارتی نمی تواننداطالعات  درKستی از عملکرد سازمان برKای مديرKان فراهم کنند .مديرانی که بازخورد نظارتی ناصحيح دريافت می کنند به اقداماتی دست می زنند که متناسب با موقعيت نيست و اين امر Kمی تواند موجب خسارKتهای جدی برای سازKمان شود.اين گونه نظامهای نظارتی سه .ويژگی دارد نKKظارتبKKKيشاز حKد و نKKظارتکKKKمتر از حKد1- بسيار  جدی يايا بسيار سخت وKو جدی بسيار سخت آنان بسيار نظارت آنان دريابندکه نظارت است دريابندکه ممکن است مديران ممکن مديران فعاليتها بر فعاليتها را بر افراطی را مقررات افراطی حد ،مقررات از حد، بيش از نظارت بيش است .نظارت خفيف است. ماليم وو خفيف ماليم کند اجرای وKظايف می کند محدود می را محدود فردی را عمل فردی وآزادی عمل تحميل وآزادی افراد تحميل وظايف افراد وو اجرای برای عدم وجو مقررات برای وجودKد مقررات ضعيف يايا عدم مقررات ضعيف حاصل مقررات حد حاصل از حد کمتر از نظارت کمتر نظارت از بيش از فردی بيش عمل فردی آزادی عمل کارکنان آزادی است بهبه کارکنان ‏Kن است ممککKن فعاليتهاست وو مم اجرای فعاليتهاست اجرای اعطا ششووKدKد ای اعطا اندازه ای ..اندازه 2Kاهماهنگ نKKظارتهKاینKKاهماهنگ اگر نظامهای نظارKتی به طور نامناسب طراحی شده باشند ،امکان  دارد پيامهای نامربوطی برای کارKکنان بفرKستند .مديران بايد نظامهای نظارتی خاصی طراحی کنند که با ترKغيب رKفتارهای مناسب در کارKکنان موجب موفقيت سازمان در بلند مدت شود .يک نمونه از مشکل پيامهای نامربوط ،مسئله دستمزد کارکنان است که .ممکن است به خوبی با نظامهای نظارKتی هماهنگ نشود عKدم KتKKKواKنايیدر تKKKمايز نKKظارتهKا3- راهبردهای نظارتی غالبا ً بازKتاب ساختار سازمانی است .برای  نمونه ،يک سازKمان متمرKکز احتماالً نظام نظارتی واحد و متمرKکزKی دارد که مجموعه استانداردهای مشابه رKا برای اجرا در بخشها و واحدها وضع می کند .با وجود اين ،عدم توانايی در تشخيص نيازهای نظارتی در قسمتهای مختلف يک سازمان موجب .بروز مشکالت بسياری می شود :ويژگيهای نظامهای نظارتی کارآمد ‏پيوستگی بابرنامهريزی ‏دقت رفهجويی ‏ص ‏بههنگامی ‏انعطافپذيری ‏تعييننقاط راهبردی ‏تعيينحوزه ايیکليدی اجر  ‏قابليتدرک ‏تاکيدبر تثنا موارداس ‏عينيتو قابليتاندازهگيری قی ‏معيارمنط ‏اجرایاقدام اصلاحی پKKKيوستگیبKKKا بKKKرنامه Kريزی1- وقتی وظيفه نظارKت با برKنامه رKيزی ارتباط نزديکی داشته باشد ، نظامهای نظارتی می توانند بازخوردهايی درباره پيشرفت به سوی هدفها فرKاهم کنند .يک برKنامه راهبردی بر اساس عواملی از Kقبيل مرحله تکامل و موقعيت رقابت سازمان پديد می آيد ،سپس اين برنامه استانداردهای اجرايی مناسب برای اندازه گيری پيشرفتهای .آينده هر بخش رKا تعيين می کند دقت2- ‏ت دق دقت کارآمدی سيستمهای نظارت به جمع آورKی و انتشار اطالعات موثق و معتبر Kبستگی دارKد .اگر داده های نظارKتی دقيق نباشد مديران تصميمهای نادرKست اتخاذ می کنند و به اقدامات نامناسب دست می زنند .وقتی مديران نظامهای نظارKتی را اجرا می کنند ،بايد اطمينان داشته باشند که داده های معتبری را بدست می آورKندو آنها .را به اطالعات دقيق تبديل می کنند هنگامی3- بKKKهK هنگامی ‏به داده های نظارتی بايد به طور مستمر و به اندازKه کافی برای  مديران مسئول فرKاهم شود و به آنان امکان دهد تا وقت باقی است اقدام سرنوشت سازKی انجام دهند .بدون اطالعات به هنگام نظارت بر موقعيتهای دشوار به صورت فاجعه ای در خواهد آمد.بنابراين هر سيستم نظارKتی بايد اطالعات را به هنگام فرKاهم کند زيرا .بهترين اطالعات ،اگر تاريخش گذشته باشد ،ارزKشی ندارد 4 کKKKليدی4- ‏KيیکKKKليدی ‏KجرااKيی ‏Kوزه KااKجر تKKKعيينححKوزهK تKKKعيين عمليات، ‏ فرآيند عمليات، نظارت فرآيند جهت نظارت مناسب جهت های مناسب داده های کردن داده فراهم کردن برای فراهم برای تعيين می شود تعيين گيری شود پی گيرKی بايد پی که بايد خاصی ررKاKا که های خاصی ‏Kمينه های ‏Kان ززKمينه مديران می مدير عملياتی که فرآيند عملياتی قسمت ازاز فرآيند آن قسمت بر آن نفوذ بر توانند بابا نفوذ می توانند مديران می کنند .مديران کنند. که سازمان رKارا اصالح عملکردKد سازمان تغيير آن، است ،يايا بابا تغيير اهميت است، واجد اهميت واجد اصالح آن ،عملکر واحد يايا کل يک واحد هايی ازاز يک جنبه هايی کليدی جنبه ‏Kايی کليدی اجررKايی های اج حوزه های کنند .حوزKه کنند. کل کل واحد کنند تاتا کل عمل کنند موثری عمل طور موثری بايد بهبه طور که بايد است که سازمان است سازمان واحد يايا موفق شود ‏Kمان موفق ساززKمان ..سا شود جدول 1.6برخی حوزه های اجرايی کليدی را برای توليد ،بازاريابی ، مديريت پرسنلی و امور مالی و حسابداری نشان می دهد .اين حوزه های اجرايی کليدی به نوبه خود ،به تعيين نظامهای نظارتی جزئی تر کمک می .کند تو لي تولي دد کيف يت کميت هزينه موفقيتشغل یفردی باز ار يا بازاريا بیبی ميزانفروش هزينههایفروش م د ير يت مديريتپپ رسنلی نلی رس روابط ‏کار جابهجايینيرویکار هزينههایتبليغات غيبتنيرویکار موفقيتفردیفروشندگان مالیووح س اب امورمالی امور حساب داری داری هزينههایسرمايهای صورتهایموج ودیکالا جريانسرمايه نق د ين گی  ‏5گKKKيری5- ‏Kندازه KگKKKيری قKKابليتاKندازهK عينيتوو قKKابليتا عينيت ‏ مقايسه امکانمقايسه توانندامکان نمیتوانند آسانینمی باشندبهبهآسانی کيفیباشند ذهنیووکيفی اگرذهنی نظارتیاگر هاینظارتی دادههای داده فراهم مديرانفراهم برایمديران عواملرارابرای سايرعوامل زمانیووساير چارچوبهایزمانی واحدها،چارچوبهای کارکنان،واحدها، کارکنان، وضعيتیازاز گزارشهایوضعيتی ميکروسافتگزارشهای شرکتميکروسافت مديرشرکت کنيدکهکهمدير کنند.فرضکنيد کنند.فرض فراهم ذهنیفراهم مبهمووذهنی اطالعاتمبهم اولاطالعات مديراول کند.مدير میکند. دريافتمی پروژهدريافت مديراندودوپروژه مديران است کردهاست فراهمکرده گيریفراهم اندازهگيری قابلاندازه عينیووقابل اطالعاتعينی دوماطالعات مديردوم استوومدير کردهاست کرده کمی عينیووکمی طورعينی خودرارابهبهطور نظارتیخود اطالعاتنظارتی پروژهاطالعات مديرپروژه هردودومدير اگرهر وواگر وضعيتهارارا توانستوضعيتها میتوانست آسانیمی توسعهبهبهآسانی تحقيقووتوسعه کردند،مديرتحقيق میکردند،مدير گزارشمی گزارش کند اقدامکند آنهااقدام طبقآنها مقايسهووبربرطبق ..بابامقايسه رفهجويی ‏ص اقتصادی برای اجرا مناسب و در K يک نظام نظارتی بايد از KنظرK مقابل هزينه هايی که صرف Kمی کند منافعی در برداشته باشد که آن را موجه جلوه دهد .مديريت بايد تالش کند يا به حداقل رساندن هزKينه ها ،حداقل نظارKت ضروری را برای دستيابی به نتايج مورد .انتظار اعمال کند افپذيری ‏انعط  ‏ استفاده ا اززK نامطلوبيايااستفاده تغييرنامطلوب مطابقتباباتغيير برایمطابقت بايدبرای کارآمدبايد نظارتهایکارآمد نظارتهای دررK سازمانها د کمی ااززKسازمانها تعدادکمی باشند.تعداد پذيرباشند. انعطافپذير جديدانعطاف فرصتهایجديد فرصتهای ندارد. پذيریندارد. انعطافپذيری نيازبهبهانعطاف کنندکهکهنياز میکنند فعاليتمی باثباتیفعاليت محيطهایباثباتی محيطهای بتواند هستندکهکهبتواند نظارتهايیهستند مستلزمنظارKتهايی ماشينیمستلزم کامالًالًماشينی ساختارهایکام حتیساختارهای حتی کند منطبقکند شرايطمنطبق زمانووشرايط تغييرزKمان آنهارKاراباباتغييرK ..آنها ابليتدرک ‏ق  نظارتهايی که به آسانی درKک نمی شوند ارزKش ندارKند .بنابرKاين گاهی اوقات ضرورKی است که در Kشرايط حساس نظارتهای ساده تری جايگزين نظارتهای پيچيده شود .درک نکردن نظام نظارKتی می تواند موجب اشتباهات غير ضرورKی ،دلسردی کارکنان و سرKانجام .ناديده گرفتن نظام مزبور Kشود -9معيار منطقی استاندارKدهای نظارت بايد منطقی وقابل دستيابی باشند .اگر استانداردها بيش از حد کيفی يا غير منطقی باشند ،نمی توانند برای مدتی طوالنی کارKکنان را برانگيزند. -10تعيين نقاط راهبردی شود در سازKمان ‏مديرKيت می شود اجرا می سازمان اجرا که در فعاليتی که هر فعاليتی تواند ببرKر Kهر نمی تواند مديريت نمی منافع فعاليتها ر کند ،منافع نظارت کند، راKا نظارت کليه فعاليتها اگر بتواند کليه حتی اگر کند ،حتی نظارت کند، نظارت کند.در توجيه کند.درK را توجيه مصرفی را های مصرفی هزينه های تواند هزينه نمی تواند نظارت نمی حاصل اازKز Kنظارت حاصل برای که برای کنند که نظارت کنند اعمال نظارت عواملی اعمال بر عواملی بايد بر مديران بايد نتيجه ،مديران نتيجه، ‏Kد. جنبه رراهبر عملکر ‏Kاهبردی ‏Kدی داداررKد. سازمان جنبه عملکردKد سازمان تKKKاکKيد بKKKر موارد اKستثنا ‏11- چون مديران نمی توانند بر کليه فعاليتها نظارت کنند ،بايد  ابزارهای نظارت رKاهبردی را در جايی قرKار دهند که آن ابزارKها بتوانند توجه را فقط به استثناها جلب کند .نظام استثنا موجب می شود که مدير با اطالعاتی که دربارKه انحراف از استاندارKدها به دست می آورد فقط به نکته استثنايی توجه کند و برای تصميم ِ .گيری گيج و سراسيمه نشود اجرایاقداماصلاحی يک نظام نظارKتی کارآمد نه فقط انحرافهای مهم از Kاستاندارد را  نشان می دهد ،بلکه اقدامات ضروری برای اصالح انحرKافات را .نيز Kپيشنهاد می کند پيشدانسته ‏ها بودجه يک برKنامه مالی است که هزينه ها و درآمدهای مورد  انتظار برای يک دوره آتی سازمان مشخص می سازد .در واقع در بودجه درآمدها و ساير منابع تامين اعتبار پيش بينی می شوند و هزينه اجرای فعاليتها ،پروژه ها و برنامه ها و مانند آنها برای يک دوره معين (غالباًيک سال) برآورد می شود .به همين جهت بودجه .ابزار مهمی برای نظارت به شمار می آيد :آنچه بايد نظارت شود ‏افراد ‏اطلاعات ‏منابعمالی ‏عملکردسازمان ‏عمليات افراد مديران با کارکردن با افراد می توانند به اهداف خود نايل شوند .برای تحقق هدفهای هر واحدی ،مديران به پيروان خود وابسته اند و به آنان نياز دارند .بنابراين ،مديران بايد اطمينان حاصل کنند که کارکنان آن گونه عمل می کنند که مورد انتظار است .روشن ترين راه برای حصول اطمينان اعمال سرپرستی مستقيم و ارزيابی عملکرد کارکنان توسط مديران است.مديران کار کارکنانشان را از راهای رسمی و با ارزيابی منظم عملکرد آنان می سنجند .معموالً آخرين عملکرد فرد ارزيابی می شود ،اگر نتيجه ارزيابی مثبت باشد، .رفتار فرد با پاداشی از قبيل افزايش پرداخت تقويت می شود همانطور که جدول 2.6نشان می دهد ،مديريت تدابير بسياری برای نظارت بر رفتار کارکنان در اختيار دارد. گزينش :شناسايی و استخدام افرادی که ارزشها ،نگرشها و شخصيت آنان با انتظارات مدير تطبيق می کند. هدفها:وقتی افراد هدفهای خاصی را بپذيرند ،اين هدفها موجب جهت دادن و محدوديت رفتار می شود. طراحی شغل :شيوه ای که شغل طراحی شده است ،تا حد زيادی وظايفی را که شخص انجام می دهد ،سرعت اجرای کار ،افرادی که با او کنش متقابل دارند و فعاليتهای مشابه را تعيين می کنند. دوره توجيهی :کارکنان جديد ،رفتارهای قابل قبول و غير قابل قبول را رعايت می کند. سرپرستی مستقيم :حضور فيزيکی سرپرستان به عنوان عاملی برای محدوديت رفتار کارکنان به کار می رود و موجب می شود که رفتار انحرافی کارکنان به سرعت کشف شود. آموزش :برنامه های آموزش رسمی اقدامات کاری مورد انتظار را به کارکنان می آموزد. رايزنی :فعالِيتهای رايزنی رسمی و غير رسمی کارکنان ارشد ،رموز کار را به زير دستان نشان می دهد. رسميت :قوانين ،خط مشيها ،شرح مشاغل ،و ساير مقررات رسمی اعمال قبول ورفتار الزامی را تعيين می کنند. ارزيابی عملکرد :کارکنان به گونه ای رفتار خواهند کرد تا بر اساس معيارهايی که مورد ارزيابی قرار خواهند گرفت خوب به نظرآيند. پاداشهای سازمانی :به عنوان تقويت کننده برای تشويق رفتاری مورد انتظار و از بين بردن رفتارهای غير قابل انتظار عمل می کنند. فرهنگ سازمانی :از طريق داستانها،رسوم ،و تجربه مديران عالی چنين استنباط می شود که فرهنگ رفتار صحيح به وجود می آيد. -2منابع مالی هدف اوليه هر Kموسسه تجارKی کسب سود است برای رسيدن به اين هدف ،مديران نظارتهای مالی را اعمال می کنند .برای نمونه مديران ممکن است صورت حساب درآمد سه ماهه رKا برKای پی برKدن به هزينه های افراطی بررسی کنند . عمليات موفقيت هر سازمان به توانايی آن سازمان در توليد کاالها و خدمات ،به طور موثرو کارKآمد بستگی دارد .فنون نظارKت برK عمليات به گونه ای طراحی شده است تا چگونگی کارآمدی و تاثير فرآيندهای عملياتی سازمان را ارزKيابی کند. نظارت بر عمليات شامل پی گيری فعاليتهای زير است: توليد:برای اطمينان از اين که اين فعاليتها مطابق برنامه پيش می رKود .ارزيابی حاقل هزينه. کنترل کيفيت محصوالت و خدمات:برای اطمينان از اينکه با استانداردهای از پيش تعيين شده مطابقت دارKند. حفاظت و نگهداری :برای اطمينان از اينکه از تجهيزKات سازمان به خوبی نگهداری می شود. جدولنسبتهایمالیمعروف هدف آزمايشنقدينگی نسبت نسبتجاری آزمونق درت ‏پرداخت آزمايشاهرم نسبتبدهی ‏بهداراييها نسبتتوانايی پرداختبهر ه آزمايشعمليات گردشموجودیک الا گردشمجموع دارايی محاسبه دارايهایجاری بدهيهایجاری دارايهایجا موجودیهای ری بدهيهایجاری ‏کاال مجموعبد هی مجموعداراييه ا سودناخال صهایبهره هزينه فروش موجودیکالا فروش مجموعدارايها معنی توانايیسازمانرابرایپرداخت ‏تعهداتکوتاهمدتارزيابیمیکند نقدينگیرابادقتبيشتریمیسنجد، وقتیکهتبديل ‏موجودیکالابهپولمدتیطولمیکشد هرچهنسبتمجموعبدهیبهمجموعدارايیبيشتر اشد کارآيیاستقراضاهرمبرایسازمانبيشترا ايننسبتمیسنجدکهتاچهميزانبهره میتواندپايينبيايد هرچهنسبتفروشبهموجودیکالابيشترباشد ‏بههمانميزانکارآيیگردشموجودیکالابيشتراست هرچهازسرمايهکمتریبرایرسيدن ‏يکسطحفروشاستفادهشودبههمانميز ان ‏مديريتيکسازماندرمجموعدارايهای ‏خودباکارآيیبيشتریاستفادهمیکند ادامه جدول هدف سودآو ری نسبت سودبهفروش بازدهمجموعه ‏سرمايهگذا ری محاسبه معنی نشاندهندهمنافعیاستکه سودخالصبعدازمالياتها ‏ازمحصولاتگوناگون کلفروش ‏حاصلشدهاست سودخالصبع دازمالياتها مجموعدارايیها کارايیداراييهارادرکسب ‏سوداندازهمیگيرد -4اطالعات مديران برای اجرای وظايف Kخود به اطالعات نيازمندند .اطالعات نادرست ،ناقص ،زKياده از حد و با تاخير به طور Kجدی مانع موفقيت مديران می شود .بنابراين ضروری است که سيستم اطالعات مديريت برای تدارک داده های درست ،به ميزKان صحيح ،برای افرKاد مربوط و در زمان مناسب پديد آيد. -5عملکرد سازمان عملکرد يا اثر بخشی کل سازKمان ،به طور منظم به وسيله عده ای از موسسان ارزيابی می شود .البته مديرKان به عملکرد سازمان عالقه مندند ،اما تنها گروهی نيستند که اثر بخشی سازمان را ارزيابی می کنند.مشتريان و مراجعان ،وقتی موسسه ای را برای دادوستد تجاری خود انتخاب می کنند ،دربارKه اثر بخشی آن قضاوت می کنند. ابزارهای نظارت ابزارهای بودجه ای ابزارهای غیر بودجه ای ابزارهای بودجه ای مديريتی است که بسيار مورد استفاده قرار می گيرد .بودجه برنامه مالی بودجه يکی از ابزارهای نظارت ِ يکباری برای يک دوره خاص زمانی است که درآن چگونگی کسب درآمدها و صرف هزينه ها مشخص می شود .يعنی در بودجه معين می شودکه درآمدهای سازمان از چه منابعی تامين می شود و اين درآمد چگونه بايد صرف هزينه هايی مانند نيروی کار،موادخام،کاالهای سرمایه ای،نظامهای اطالعاتی،بازاریابی و مانند آنها شود .بودجه هم برای کل سازمان و هم برای واحدهای درون سازمان تنظيم می شود .بودجه عالوه بر اينکه يک برنامه مالی است،می تواند اساس نظارت بودجه ای نيز قرار گيرد تا اطمينان حاصل شود که درآمدها آن گونه که برنامه ريزی شده است تحقق يابند و هزينه ها مطابق برنامه ها مصرف شود .وقتی مديران اطالعات دريافتها و پرداختهای واقعی را در يک دوره عملياتی جمع آوری می کنند ،انحرافهای مهم از مبالغ بودجه مشخص می شود .در اين مورد مديراKن می توانند اهداف راهبردی نظارتی را اKجرا کنند تا عملکرد واقعی با .عملکرد برنامه ريزی شده مطابقت بيشتری داشته باشد ابزارهای غير بودجه ای داده های آماری مشاهده شخصی گزارشها وتحليلهای ويژه حسابرسی عمليات ساير ابزارها داده های آماری تحليلهای آماری از جنبه های بی شمار عملياتی و ارائه داده های آماری روشن و واضح ،مربوط به وقايع گذشته يا دارای ماهيت پيش بينی کننده ،برای نظارت اهميت دارند .اگر داده های آماری به صورت نمودار يا به شکلهای ترسيمی ارائه شوند ،اکثر مديران بهتر می توانند آنها را درک کنند ،زيرا در نمودارها و شکلهای ترسيمی گرايشها و ارتباط آنها را بهتر می توان مشاهده کرد .با وجود اين،داده ها بايد به گونه ای ارائه شوند که امکان مقايسه با استانداردهای تعيين شده وجود داشته باشد،برای مثال نشان دادن 3يا 10درصد رشد يا کاهش فروش يا هزينه بدون امکان مقايسه با نتايج مورد انتظار چه اهميتی دارد؟ گزارشها وتحليلهای ويژه گزارشها وتحليلهای ويژه در زمينه مشکالت خاصی با توجه به اهداف نظارت می توانند کارساز باشند .اگر چه حسابداری روزانه و گزارشهای آماری اطالعات خوبی را عرضه می کنند در بسياری از زمينه ها اين اطالعات ناکافی است .مديری موفق که عمليات پيچيده ای را اداره می کند می تواند گروه کوچکی از تحليل گران آموزش ديده را استخدام کند و فقط وظيفه رسيدگی و تحليل عمليات تحت نظارت خود را به آنان واگذار کند .اين گروه سعی می کنند موقعيتهای مختلف را بررسی کنند و اموری را که نادرست به نظر می رسد مورد توجه قرار دهند.چنين بررسیهايی موجب آشکار شدن فرصتهايی برای بهبود هزينه ها يا استفاده بهتر از سرمايه ها می شود که به طور معمول هیچ نمودارآماريی چنين مواردی را فاش نمی کند. حسابرسی عمليات وسيله موثر ديگر در نظارت مديريتی،حسابرسی داخلی يا همان چيزی است که اکنون حسابرسی عملياتی ناميده می شود .حسابرسی عملياتی در مفهومی وسيع ،ارزيابی منظم و مستقلی است که توسط يکی از اعضای حسابرسان داخلی يا يک موسسه حسابرسی و مالی ،يا ساير موسسه های عملياتی انجام می شود .حسابرسی عملياتی ،در بهترين شکل شامل ارزيابی عمليات به طور کلی و سنجش نتايج واقعی در مقايسه با نتايج برنامه ريزی شده است .بنابراين حسابرسان عملياتی ،برای اطمينان از نتيجه کارشان ،کليه خط مشيها و روشها را ارزيابی می کنند و اختيار و کيفيت مديريت ،مسائل ويژه و ساير جنبه های عمليات را مورد بررسی قرار می دهند. اهده یمش خص ش هيچ کس نمی تواند اهميت نظارت از طريق مشاهده شخصی را ناديده بگيرد. بودجه ها ،نمودارها ،گزارشها ،پيشنهادهای حسابرسان و ساير وسايل برای نظارت ضروری اند ،اما مديران ،ضمن استفاده از اين وسايل و ابزار ،وظيفه دارند چگونگی تحقق هدفهای سازمان را به وسيله افراد از نزديک مشاهده کنند. اگر چه بسياری از ابزارهای علمی به مديريت کمک می کند تا اطمينان يابد که افراد آنچه را که برنامه ريزی شده است انجام می دهند ،ولی اطالعاتی که مدير با .تحقيق از راه مشاهده شخصی کسب می کند بسيار با ارزش است ساير ابزKارKها عالوه بر ابزارها و فنونی که شرح داده شد ،نمودار گانت ،شبکه پرت و نقطه سر به سر که در بخش برنامه ريزی به تفصيل مورد بحث قرار گرفتند .نيز ،از فنون نظارت به شمار می آيند. اطالعات اطالعات اساس نظارت مديريتی است .هر نظام مديريتی اثر بخش بايد بتواند اطالعات درست را ،در زمان مناسب ،بين افراد شايسته توزيع کند. افراد بايد از انتظارات سازمان و کاری که بايد انجام دهند آگاهی داشته باشند .مديران و ساير تصميم گيرندگان ،اگر بخواهند برنامه ريزی کنند ،از برنامه های سازمان حمايت کنند،يا هر اقدام مناسب ديگری انجام دهند ،بايد اطالعات مفيد در رابطه با نتايج عملکرد سازمان را در اختيار داشته باشند. -1داده ها ،اطالعات و نظامهای اطالعاتی اطالعات -2ويژگيهای اطالعات مفيد -3جريان اطالعات سازمانی و چگونگی استفاده مديران از آن داده ها داده ها واقعيتها ،انديشه ها يا مفاهيمی هستند که به شکل خام جمع آوری و ذخيره شده اند .داده های سازمانی می تواند شامل هر موضوعی از مبلغ فروش ،اسامی مشتريان و مانند آنها گرفته تا بروشورهای توليدی رقيبان باشد .داده ها خودشان معنای زيادی را نمی رسانند برای اينکه داده ها معنی داشته باشند بايد به شکلی درآيند که بتوانند دانش يا نتيجه ای را منتقل کنند. اطالعات ونظامهای اطالعاتی اطالعات نتيجه پردازش،ارتباط دادن ،يا خالصه کردن داده های خام برای پديدآوردن دانش و آگاهی است .داده ها می توانند واقعيتهايی را در دسترس قرار دهند ،اما در اين مرحله واقعيتها تحليل می شوند تا اطالعاتی را به مديران بدهند که برای تصميم گيری بهتر به آنها نياز دارند. در متون مديريت ،اطالعات داده هایی است که برای تصميم گيری و حل مسئله سودمند است .بنابر اين هر نظام اطالعاتی ،داده ها را جمع آوری ،سازماندهی و توزيع می کند ،به گونه ای به عنوان اطالعات معنی دار شوند .نظام اطالعاتی خوب اجرای هر يک از وظايف مديريتی را آسان می کند .وجود چنين نظامی بخصوص هنگام برنامه ريزی و نظارت سودمند است .همچنين ،اين نظامهای اطالعاتی از عوامل اساسی در نظامهای نظارتی به شمار می .روند ،زيرا مبنايی برای مستند سازی ،ذخيره سازی و نشر نتايج عملکرد ايجاد می کنند آخرين موجودی چقدر است؟ 63تومان اضافه برداشت دريافت 613تومان پردازش داده های خام پرداخت 500تومان دريافت 300تومان دريافت 750تومان دريافت 1000تومان دريافت 250تومان دريافتتومان موجودیتومان تبديل داده ها به اطالعات کامل باشد به هنگام باشد دقيق باشد مربوط باشد مختصر باشد مفيد اطالعاتمفيد ويژگيهایاطالعات ويژKگيهای -1دقيق باشد مديری اگرمديری دارد.اگر موقعيتدارد. بستگیبهبهموقعيت نيازبستگی موردنياز اطالعاتمورد دقتاطالعات ميزاندقت ميزان جمعيت آمارجمعيت تواندآمار میتواند کند،می بررسیکند، کشوریبررسی خميردندانرارادردرکشوری بازارخميردندان بخواهدبازار بخواهد دقت بازاررارابابادقت مطلوبيتبازار جمعيتمطلوبيت عدهجمعيت توجهبهبهعده کندووباباتوجه مطالعهکند کشوررارامطالعه آنآنکشور نياز کنند،نياز میکنند، رسيدگیمی فاکتورهارارارسيدگی حسابداریفاکتورها مديرانحسابداری وقتیمديران بزند.ياياوقتی تخمينبزند. تخمين باشند داشتهباشند اختيارداشته مبالغرارادردراختيار کمترينمبالغ دربارهکمترين اطالعاتدرباره تريناطالعات جزئیترين دارندکهکهجزئی دارند -2به هنگام باشد مديران با تصميماتی مواجه می شوند که به آسانی نمی توانند آنهارا به تاخير بيندازند .وقتی مديری بايد در مدت محدودی تصميمی اتخاذ کند بايد اطالعات مورد نياز را به موقع در اختيار داشته باشد ،در غير اين صورت ،اطالعات حاصل مفيد نخواهد بود .همچنين ،برعکس، اطالعاتی که بسيار زود به دست آيد ممکن است قابل استفاده نباشد مگر آنکه مدير سيستم ذخيره سازی و بازاريابی داشته باشد. -3کامل باشد اطالعات بايد شامل کليه مواردی باشد که در تصميم گيری بايد آنها را مورد توجه قرار دهد .برای نمونه ،اگر مديری برای انتخاب مدير توليد جديد سوابق کارکنان را مورد مطالعه می کند ،نياز دارد که برای اتخاذ تصميمی بهينه ،سوابق کليه کارکنان واجد شرايط را بررسی کند. باشد مربوطباشد --4مربوط 4 اطالعات روزبابااطالعات هرروز کارکنانهر مديرانووکارکنان مديران مورد موقعيت با که هستند مواجه بسياری بسياری مواجه هستند که با موقعيت مورد ترين دشوارترين يکیازازدشوار نيست.يکی مربوطنيست. آنانمربوط نظرآنان نظر گيریدردر تصميمگيری اطالعاتتصميم مديريتاطالعات هایمديريت جنبههای جنبه استتاتا مربوطاست چيزیمربوط چهچيزی استکهکهچه بارهاست اينباره اين تصميم دسترستصميم مربوطرارادردردسترس اطالعاتمربوط بتواناطالعات بتوان داد. قرار گيرندگان گيرندگان قرار داد. مختصر بKKKاشد5- اطالعات بايد به شکلی ارائه شود که تصميم گيرنده بتواند به طور موثری از آن استفاده کند .شهرداری که در جستجوی رقمی از بودجه است نمی خواهد در تودهای .از گزارشها يا مواد چاپ شده کامپيوتری فرو رود جريان اطالعات سازمانی سازمانها داده ها را از منابع متعددی مانند مشتريان ،رقيبان ،عمليات داخلی و کاالها و خدمات سازمان و داده های خارجی در حوزه اقتصاد ،بازار و مانند آنها جمع آوری می کند .اين داده ها در سازمان پردازش می شود و به صورت اطالعاتی درمی آيد که مديران در تصميم گيريهای خود از آنها بهره می گيرند .سپس بخشهايی از اين اطالعات به سوی اعضای سازمان، .عموم مردم ،موسسه های دولتی و ساير ذينفعان جريان می يابد جريان اطالعات سازمانی  دولت و موسسه های قانون گذار ذينفعان اقدام عموم مردم تفسير اعضای سازمان توزيع (انتشار) بازده پردازش مجموعه داده ها داده های خارجی در حوزه اقتصاد بازار و غيره رقيبان عمليات داخلی کاالها و خدمات سازمان مشتريان استفاده از اطالعات در برنامه ريزی برنامه ريزی مستلزم اطالعاتی درباره محيط و توانيهای سازمان است .با اين  اطالعات مديران می توانند اهداف سازمان را در سطوح مختلف تعيين و برنامه .های مناسب برای تحقق اين اهداف تنظيم کنند استفاده چگونگیاستفاده چگونگی مديرانازاز مديران اطالعات اطالعات برنامه ريزی سازماندهی هدايت نظارت استفاده از اطالعات در سازماندهی ساختار سازمانی و اطالعات ارتباط نزديکی با هم دارند و يکی از عوامل مهم در طراحی ساختار سازمانی امکان ايجاد جريان سريع و آسان اطالعات بين سطوح مختلف سازمانی است همچنين ،برای به کارگيری نيروی انسانی شايسته ،مديران بايد اطالعات درباره نيازهای سازمان ،مهارتهای مورد نياز کارکنان ،آموزشهای مناسب برای آنان و مانند آنها داشته باشند ،زيرا تحقق اهداف سازمان بستگی زيادی به ارزيابی مديران از مهارتهای مورد .نياز برای پستهای سازمانی دارد استفاده از اطالعات در هدايت مديران برای رهبری درست کارکنان ،ايجاد انگيزش در آنان و برقراری ارتباط صحيح در سازمان به اطالعات دقيق ،به هنگام ،مربوط ،و کامل و به اندازه نياز دارند .مديران با اطالعاتی که از نيازها و مهارتهای کارکنان دارند و با بازخوردهايی که از شيوه های رهبری خود به دست می آورند ،می توانند آنها را در جهت اهداف سازمانی به گونه ای هدايت کنند که موجب رضايت خاطر آنان فراهم شود و .کارايی و اثر بخش سازمان نيز افزايش يابد استفاده از اطالعات در نظارت اطالعات اساس اجرای موثر نظامهای نظارتی مديريت است .فرآيند نظارت به عنوان تعيين استانداردها ،اندازه گيری عملکرد واقعی، مقايسه عملکرد واقعی با استانداردها اقدام بر اساس نتايج است و اطالعات از مقايسه عملکرد واقعی با استانداردها حاصل می شود .بدون اطالعات مديران نمی توانند ارزيابی دقيقی از يک موقعيت به عمل آورند. تعريفخلاقيت درباره تعريف و ماهيت خالقيت ميا ن روانشناسان و محققان اتفاق نظر وجود ندارد و هرکدام آن را از ديدگاه خاصی تعريف کرده است .يکی از نويسندگان خالقيت را به عنوان پديد آوری (توليد) فکر نو تعريف کرده است . نويسنده ديگری خالقيت را به معنای ترکيب افکار به شيوه ای بی نظير و يا ايجاد ارتباط غير معمول بين نظرات تعريف کرده است. خالقيت فرآيند تکامل بخشيدن به ديدگاه های بديع و تخيلی درباره موقعيتهای مختلف نيز تعريف شده است نويسنده ديگری خالقيت را به کارگيری تواناييهای ذهنی برای ايجاد يک فکر يا مفهوم جديد دانسته است با توجه به اشتراک معنی غالب تعريفهای خالقيت ،اين تعريف از خالقيت يعنی پديد آوردن فکری نو در اين بخش مورد استفاده قرار می گيرد. تعريفنوآوری نوآوریفرآينددريافتفکرخلاق لخدمتيا و، وتبديلآنبهمحص شيوهاینوبرایانجامدادن ‏کارهاستدرواقعنوآوریبهره برداریموفقيتآميزازايده هاینواست تفاوتخالقيتو نوآوری خلاقيتنق ط ه آغ از نوآوریموفقاستوبنابرايننيازبهپ رورش وتوسعهداردنويسندهایاعتقادداردخلاقيتبهطورمعمولبه ‏ توانايیوقدرتپرورشافکارنومربوطمیشود،درحالیکه نوآوریبهمعنایاستفادهازاينافکاراست رابطهخلاقيتونوآو ری نويسنده ای که خالقيت را به عنوان پديد آوری فکر نو تعريف کرده است با توجه به تعريف خود از خالقيت ،نوآوری را تبديل يک ايده به شرکتی جديد(تاسيس يک شرکت) ،به محصولی نو (مانيتورهای صفحه تخت کامپيوتر) ،خدمتی جديد ( پست بانک) ،فرآيندی نو( ملی کارت) ،يا شيوه ای جديد در توليد(طراحی و توليد با استفاده از کامپيوتر) تعريف کرده است شکل رابطه خالقيت و نوآوری  نوآوری خلاقيت پد يد آو ر د نف ک ر م ح ص و ل ج د يد تو سعهفرآيند بازا ر توليدمحصول اهميت خالقيت تداوم حيات سازمانهای مختلف به خالقيت و نوآوری بستگی دارد .بدون تغييرات ناشی از آفرينندگی سازمانها نمی توانند خود را با تغييرات محيطی همساز کنند ودوام آورند .همچنين برای توانمند کردن سازمان جهت پاسخگويی به محيط ،تغيير خالق را پی گيرند تا بتوانند چالشهای فردی و گروهی را که موجب انگيزش کارکنان ،و عالقه بيشتر مديران به موفقيت .می شود ،تحريک کنند :چهار عامل محيطی که تاثير Kزيادی بر سازKمان دارKند  رقابت1- فKKKشار روز اKفزونرقابت بKKKازارهایجهKانیشKKده2-K گKKKامهKایشKKتابانپKKKيشرفتفKKKناوری3- دگرگونیسKKريع KارزشهKایمصرفکKKKنندگانو روشهKایزندگKی4- هر يك از انواع رهبري در اين الگو با جزييات بيشتري در زير .شرح داده مي شود )مسئله KاKيرا)1 مدير تKKKصميم KميگKKKيردوآKنرااKعالم KميكKKند .اKينرفتار مشخصه KمديرياKستكKه(KاKKلف معينميكKند(،ب) راKه KحلهKايگKKKوناگونمسئله Kرا تKKKحليلميكKند(،پ)راKه Kحليرا كKه Kمي تKKKواKنبKKKراKيحلمسئله KبKKKه KكKKار بKKKرد اKنتخابميكKند(،ت)كKKاركنانواKجد شKKراKيط راKه Kحل اKنتخابشKKده KرااKجرا ميكKKنند.در اKينشKKيوه،KكKKاركنانفKKKرصتيبKKKراKيمشاركتمستقيم Kدر .فKKKر آKيند تKKKصميم KگKKKيرينKKدارند مدير تKKKصميم Kرا ميقKKبوالند.مانندمورد قKKبلي،مدير مسئله Kرا معينميكKKند وبه Kطور مستقل)2 بKKKه KتKKKصميم Kميرسد،اKما بKKKه KجKايآKنكه KآKنرا اKجرا بKKKه KزيردستاناKبالغ كKKند تKKKالشميكKKند .آKنانرا بKKKراKيپKKKذيرشتKKKصميم Kمتقاعد سKKازد مدير اKنديشه Kها راKمعKرفيو سKKواKKلهKا را مطرح ميكKKند .در اKينشKKيوه Kمدير تKKKصميم Kمي)3 گKKKيرد و كKKوششميكKKند زير دستانرا بKKKراKيپKKKذيرشتKKKصميم Kمتقاعدسازد.گKKKام KاKضافي در اKينجا اKيناKستكKه Kاز زير دستانخKواKسته KميشKKود تKKKا اKگر سKKواKKلهKاييدرباره KاKين .تKKKصميم Kدارند آKنهKا را مطرح كKKنند مدير يك تKKKصميم Kموقتيرا كKه KاKمكانتKKKغيير دارد مطرح ميكKند و بKKKه Kزير دستاناKجازه Kمي)4 دهد كKه Kدر فKKKرآKيند تKKKصميم KگKKKيريمشاركتداKشته KبKKKاشند،اKما مسئوليتتKKKعيينو تKKKشخيص مسئله Kرا بKKKراKيخKود نKKگه Kميدارد.سKKپساو بKKKه KتKKKصميميموقتيميرسد كKهK ممكناKستبKKKر اKساساKطالعاتزير دستاندستخوشتKKKغيير شKKود.تKKKصميم Kن KهKاييرا مدير .اKتخاذ خKواKهد كKKرد هر يك از انواع رهبري در اين الگو با جزييات بيشتري در .زير شرح داده مي شود مدير مسئله Kرا مطرح ميكKند ،پKKKيشنهKادها را ميپKKKذيرد و سKKپستKKKصميم KميگKKKيرد.مدير بKKKه5)K زير دستانفKKKرصتميدهد راKه Kحلمسئله Kرا قKKبلاز اKينكه Kاو تKKKصميم KبKKKگيرد پKKKيشنهKاد .كKنند .در اKينمرحله Kمدير هنوز در قKKدم KاولخKودشمسئله Kرا تKKKعيينميكKند مدير محدوديتهKا را معينميكKند و از گKKKروههKا ميخKواKهد كKه KتKKKصميمياKتخاذ كKنند .اKينرفتار)6 ويژگKيمديرياKستكKه Kاول مسئله Kرا تKKKعيينو محدوديتهKاييرا كKه KبKKKايد در قKKاKKلبآKنهKا تKKKصميم KاKتخاذ شKKود روشنميكKند.سKKپسمدير بKKKا همكاريزيردستانكKاررا آKغاز ميكKند تKKKا بKKKه KتKKKصميم KمناسبيبKKKرسد .بKKKا وجود اKين،اKگرگروهياز زير دستانمتوجه KاKيننKKكته KنKKشوند كKه Kمديرصادقانه KميخKواKهد كKوششيجKديوگروهيبKKKراKيتKKKصميم KگKKKيريبKKKه Kعملآوردممكن .اKستبKKKه KنKKتيجه KاKيبKKKرسند كKه،KبKKKه KجKايطرح نKKظرياتخKود ،خKواKستمدير را بKKKازتابدهند مدير بKKKه KگKKKروه KاKجازه Kميدهد كKه Kدر چKارچوبمحدوديتهايمعينتKKKصميم KبKKKگيرد .در اKينجا)7 مدير بKKKه KعنواKنيك عضو داراKيشKKراKيط مساويبKKKا سKKاير اKعضايگKKKروه KاKست.همه KاKعضاي گKKKروه Kمسئله Kرا تKKKعيينوارزيابيراKه KحلهKايممكنرا بKKKررسيو راKه KحلقKKابلاKجرا را اKنتخاب .ميكKنند.همه KاKعضايگKKKروه KميداKنند كKه KتKKKصميم KگKKKروهياKجرا خKواKهد شKKد مدير تKKKصميم KميگKKKيردوآKنرااKعالم KميكKKند .اKين)1 رفتار مشخصه مديري است كه(الف)مسئله اي را معين مي كند(،ب) راه حلهاي گوناگون مسئله را تحليل مي كند(،پ)راه حلي را كه مي توان براي حل مسئله به كار برد انتخاب ميكند(،ت)كاركنان واجد شرايط راه حل انتخاب شده رااجراميكنند مشاركت . در اKينشKKيوه،KكKاركنانفKKKرصتيبKKKراKي .مستقيم در فر آيند تصميم گيري ندارند )2مدير تصميم رامي قبوالند. مانندمورد قبلي ،مدير مسئله رامعين مي كند وبه طور مستقل به تصميم مي رسد،اما به جاي آنكه آن را اجرا به زيردستان ابالغ كند تالش مي كند آنان را براي پذيرش تصميم متقاعد سازد. )3مدير انديشه ها رامعرفي و سوالها را مطرح مي كند .در اين شيوه مدير تصميم مي گيرد و كوشش مي كند زير دستان را براي پذيرش تصميم متقاعدسازد.گام اضافي در اينجا اين است كه از زير دستان خواسته مي شود تا اگر سوالهايي درباره اين تصميم دارند آنها را مطرح كنند. مدير يك تKKKصميم Kموقتيرا كKه KاKمكانتKKKغيير دارد)4 مطرح مي كند و به زير دستان اجازه مي دهد ،كه در فرآيند تصميم گيري مشاركت داشته باشند اما مسئوليت تعيين و تشخيص مسئله را براي خود نگه مي دارد.سپس او به تصميمي موقتي مي رسد كه ممكن است بر اساس اطالعات زير دستان دستخوش تغيير شود.تصميم نهايي را مدير .اتخاذ خواهد كرد مدير مسئله Kرا مطرح ميكKKند،پKKKيشنهKادها)5 .را مي پذيرد و سپس تصميم ميگيرد مدير به زير دستان فرصت مي دهد راه حل مسئله را قبل از اينكه او تصميم بگيردپيشنهاد كنند .در اين مرحله مدير هنوز درقدم اول خودش مسئله را تعيين .مي كند مدير KمحدوديتهKا رKا معينميكKند و از KگKKKروههKا ميخKواKهد كKه6)K تصميمي اتخاذ كنند .اين رفتار KويژKگي مديري است كه اول مسئله رKا تعيين و محدوديتهايي رKا كه بايد در قالب آنها تصميم اتخاذ شود روشن مي كند.سپس مدير با همكاري زير دستان كار را آغاز مي كند تا به تصميم مناسبي برسد .با وجود اين،اگر گروهي از زKير دستان متوجه اين نكته نشوند كه مديرصادقانه مي خواهد كوششي جدي وگروهي برKاي تصميم گيري به عمل آوردممكن است به نتيجه اي برسند كه،به جاي طرح نظرKيات خود خواست مدير Kرا بازتاب دهند، مدير بKKKه KگKKKروه KاKجازه Kميدهد كKه Kدر)7 چKارچوب محدوديت هاي معين تصميم بگيرد .در اينجا مدير به عنوان يك عضو داراي شرايط مساوي با ساير اعضاي گروه است.همه اعضاي گروه مسئله را تعيين وارزيابي راه حلهاي ممكن را .بررسي و راه حل قابل اجرا را انتخاب مي كنند همه اعضاي گروه مي دانند كه تصميم گروهي .اجرا خواهد شد رهبري كارمند مدار حوزه آزا د ي ع مل براKي زي رهبري رئيس مدار حوزه اخت يار مدير ر دستان .مدير تKKKصميم KميگKKKيرد و آKنرا اKبالغ ميكKند )1 مدير تKKKصميم Kرا ميقKKبوالند )2 .مدير اKنديشه Kها را معKرفيو سKKواKKلهKا را مطرح ميكKند )3 مدير يك تKKKصميم KموقتيميگKKKيرد و اKنتظار دارد اKينتKKKصميم4) K .تKKKغيير كKند مدير مسئله Kرا مطرح ميكKند ،پKKKيشنهKاداKترا ميپKKKذيرد و )5 .تKKKصميم KميگKKKيرد مدير محدوديتهKا را تKKKعيينميكKند و از گKKKروههKا ميخKواKهد كKه6)K .تKKKصميم KبKKKگيرند مدير بKKKه Kزير دستاناKجازه Kميدهد كKه Kدر چKارچوبمحدوديتهKاي)7 .تKKKعيينشKKده KتKKKوسط بKKKاKKالدستهKا اKقداKم KكKنند متغير هاي رهبري روابط رهبر _پيرو ساختار وظيفه ميزان قدرت مقام :فيدلر مطلوب بودن يك وضعيت را چنني تعريف مي كند وضعيت « حد و اندازه ايك ه در اين رهبر م يت واند ت اثير خود را ب ر ك ند ».گ روه اعما ل برKاي يك رهبر ، Kمطلوب ترين وضعيت از لحاظ تاثيربر گروه وضعيتي است كه در آن رهبر محبوب اعضاي گروه است(.روابط خوب رهبر_پيرو)مقامي پرK قدرت دارد(.قدرت مقام زياد) وكار دقيقا ً تعريف شده اي راهدايت مي كند(.وظيفه اي با ساختار Kكامال ).مشخص در Kمقابل نامطلوب ترين وضعيت آن است كه در آن رهبر فاقدمحبوبيت است،قدرت مقامي اندكي دارد و با .وظيفه اي فاقد ساختار روبه روست 8 7 6 5 4 3 2 1 روابط رهبرـ پيرو ساختار وظيفه قدرت مقام بلوغ عبارت است از: ت واناييوتمايلافراد ب رايق بول« مسئوليت در »جهت هدايت رفتار خود هرسي وبالنچارد بلوغ بلوغ رواني بلوغ شغلي )1سبك آمرانه (وظيفه مداري زياد-رابطه مداري كم).در اين سبك رهبر نقشها را تعيين .مي كند .و به افراد مي گويد كه چگونه ،چه وقت و كجا وظايف مختلف را انجام دهند سKKبك متقاعد كKننده( Kوظيفه Kمداريزياد-راKبطه Kمداريزياد) . در اKينسKKبك رهبر )2 هم رفتار آمرانه و هم رفتارحمايت كننده دارد و دستور العملهاي مربوط به كارها وبخشنامه هاي .مربوط به حمايت از كاركنان را صادر مي كند سKKبك مشاركتي(وظيفه Kمدار كKم-KراKبطه Kمدار زياد) .رهبر و پKKKيرواKندر اKينسKKبك در )3 .تصميم گيري مشاركت مي كنند.نقش اصلي رهبر ايجاد تسهيالت و اKرتباطات است سKKبك تKKKفويضي(وظيفه Kمدار كKم-KراKيطه Kمدار كKمK ) .در اKينسKKبك رهبر در راKبطه KبKKKا كKار و)4 .در زمينه حمايت از كاركنان ،هيچ دستور عمل يا بخشنامه اي صادر نمي كند تعيين چهار مرحله بلوغ بلوغ يك:افراد نه توانايي دارند و نه مي خواهند مسئوليت انجا بعضي كارها را قبول كنند.در حقيقت آنان صالحيت و اعتماد .به نفس ندارند بلوغ دو:افراد در اين مرحله از بلوغ توانايي ندارند اما مايل اند وظايف ضروري كار خود را انجام دهند.آنان برانگيخته شده اند اما .فعال فاقد مهارتهاي الزم اند بلوغ سه:در اين سطح از بلوغ ،افراد توانايي دارند اما مايل نيستند .آنچه راكه رهبر مي خواهد انجام دهند بلوغ چهار:در اين مرحله ،افراد هم توانايي دارند و هم مايل اند .آنچه را كه از آنان خواسته مي شود انجام دهند سبك رهبر زياد _وظيفه مدار زياد رابطه مدار كم _ رابطه مدار كم وظيفه مدار كم زياد كم بلوغ 1 كم كم رفتار وظيفه مدار متوسط بلوغ 2 رفتار بر رابطه مدار وKظيفه مدار زياد_رابطه مدار كم رابطه مدار زياد_وظيفه مدار كم زياد بلوغ 3بلوغ 4 ويژگيهاي فردي كه مي تواند رفتار رهبر را خنثي كند )1توانايي )2تجربه )3آموزش )4دانش )5نياز به استقالل )6گرايش حرفه اي )7بي تفاوتي نسبت به پاداشهاي سازمان جايگزينهاي رهبري بدون جايگزيني رهبر عكس العملهاي كاركنان :جايگزينهايرهبري :جايگزينهاي رهبري زيردستان ويژگيهايزير ويژگيهاي دستان ويژگيهايوظيفه ويژگيهاي وظيفه ويژگيهايسازمان ويژگيهاي سازمان عكس العملهاي كاركنان رهبر ارتباطات برنامهريزي برنامه ريزي نظارت نظارت سازماندهي سازماندهي هدايت هدايت داليل اهميت ارتباط موثر براي مديران ارتباط فرآيندي است كه وظايف برنامه رKيزي سازماندهي ،هدايت و نظارت مديريت توسط آن انجام مي شود. ارتباط فعاليتي است كه مديران براي تحقق وظيفه هماهنگي و استفاده بهتر Kاز زمان از آن بهرKه مي گيرKند. خالقیت تعریف و اهمیت و فرآیند خالقیت خالقیKت را بKه معنای ترکیKب بKه شیوه ای بKی نظیر ویKا ایجاد ارتباط غیKر معمول بیKن نظرات تعریف کرده اند. خالقیKت فرآینKد تکامKل بخشیدن بKه دیدگاههای بدیع و تخیلKی درباره موقعیتهای مختلKف نیKز تعریف شده است. خالقیKت را بKه کار گیری توانائKی های ذهنی برای ایجاد یک فکر یا مفهوم جدید دانسته اند. تفاوت خالقیت و نوآوری خالقیKت نقطKه آغاز نوآوری موفKق اسKت و بنابرایKن نیاز Kبه یرورKش و توسKعه دارد .خالقیKت بKه طور معمول به توانائKی و قدرKت یرورش افکار نKو مربوط می شود درK حالKی کKه نوآوری بKه معنای اسKتفاده از ایKن افکار است . نوآوری فرآینKد دریافKت فکKر خالق و تبدیKل آKن به محصKKول خدمKKت یKKا شیوه ای نو برای انجام دادن کارهاسKت در واقKع نوآوری بهره برKداری موفقیKت آمیزK از ایدههای نو است . اهمیت خالقیت تداوم حیات سازمانهای مختلف به خالقیت و نوآوری بستگی دارد . بدون تغییرات ناشی از آفرینندگی سازمانها نمی توانند خود را با تغییرات محیطی همساز کنند و دوام آورند .اگر چه تعداد زیادی از نیروهای محیطی برسازمان اثر میگذارند ولی چهار عامل :بیشتر از بقیه بر سازمانها تاثیر دارند فKKKشارروزاKفزونرقابت)(1 بKKKازارهایجهKانیشKKده(2)K گKKKام KهایشKKتابانپKKKیشرفتفKKKناوری)(3 دگرگونیسKKریع KارزشهKایمصرفکKKKنندگانو روشهKایزندگKی)(4 فرآیند خالقیت خالقیت فرآیندی دارد که در آن راه حلهای خالق برای مسایل .شکل می گیرد :مراحل فرKآیند خالقیت عبارتنداز آKمادگKی)1 نKKهفتگی)2 اKشراKق)3 اKثبات)4 آKمادگKی)1 • آمادگی فرآیندی فعال است که به کوششی مستمر Kوپی گیری نیاز دارد وفراتر از نشستن ومنتظر Kوقوع چیزKی ماندن است . نKKهفتگی)2 در این مرحله ظاهراً نوعی توقف Kدر کار دیده می شود وفرد هیچ گونه تالشی برای رسیدن به نتیجه انجام نمیدهند. حتی ممکن است دربارKه مسئله فکر نکنند .در این مرحله ذهن نا خودآگاه شروع به فعالیت می کند یعنی هر Kچند به ظاهر Kپیشرفتی به چشم نمی خورد اما در واقع مسئله رها نشده است وذهن ناخودآگاه آن را دنبال می کند . اKشراKق)3 اغلب متفکران ظهوراین مرحله را ناگهانی می دانند .فرد خالق و روند کار طبیعتا ً با موانعی برخورد می کند که کار را متوقف می سازد وامکان پیشرفت را از وی می گیرند . ولی ناگهان موضوع روشن می شود وفرد می تواند همه موانع را از سرراه بردارد این مرحله تواُم با جنبه های عاطفی است چون فرد با تحقق مسئله ای که ازآن جدا بوده است احساس لذت می کند وبا این احساس انگیزه تالش وکار بیشتر می شود . اKثبات)4 در این مرحله فرد خالق آنچه را که به دست آورده است اعم از اخترKاع اکتشاف یا نظریه ای تازه ارزKیابی می کند شواهد آن را دوباره می سنجد وآن را از نظر منطقی آزمایش می کند .در Kواقع اهمیت وارزKش کار نوبا بازبینی در Kاین مرحله رKوشن می شود .بعضی مواقع در این مرKحله ممکن است اثرنوکامالً تغییرKکند یا تصحیح شود تا نتایج بهتری در برداشته باشد. انواع خالقیت خالقیت فرKدی خالقیت موضوع مهمی از تفاوتهای فردی به شمار می آید. تاریخ گذشته گویای آن است که جهان به دست افراد معدودی که در تفکر Kخود جهش های خالقی به پیش داشته اند تغییرKات بنیادی کرKده است. ویژگی های افراد خالق در سازمان • )1انعطاف پذیر از افراد غیر Kخالق اند وهنگام برخورد با مشکل تمایل دارند نگرش خود را تغییر دهند. • )2پیچیدگی کارها را بر سهولت آن ترجیح می دهند. • )3بیشتر تمایل به استقالل دارند. • )4هنگام چالش درباره اندیشه هایشان سرسختانه از مواضع خود دفاع می کنند. صKKاحبانقKKدرترا بKKKه KآKسانیزیر سKKواKKلمیبKKKرKند واز5)K .دستوراKتیکKKKه KمعنیومفهKومینKKدارKند سKKرپیچیمیکKKKنند .اKنگیزشدرونیبKKKراKیآKناناKمریحیاتیاKست)6 .بKKKراKینKKیلبKKKه KهدفبKKKه KسKKختیکKKKار Kمیکنند )7 بKKKسیار کKKKنجکاوند وبا اKفکار KنKKو وغیر Kمعمولزیادیرشد )8 .میکنند .بKKKه KنKKدرتاز موقعیتاKجتماعیخKود راKضیهستند )9 مشتاقانه KبKKKه KحلمسایلمیپKKKردازKند حتیاKگر Kمسئله10) K .بKKKسیار KسKKختبKKKاشد .نKKسبتبKKKه KخKودوتواKناییقKKضاوتآزاداKنه KخKود آKگاه Kهستند)11 خKود رKا متفKاوتاز KدیگرKاKنمیبKKKینندومخاKKلفهمرنگشKKدنبKKKا )12 .اKجتماع اKند وجود خKود رKا وقفکKKKارشانمیکKKKنند وسختکKKKوشتر از )13 .دیگراKنهستند زمانبKKKیشتریرا صKKرفکKKKار خKود میکKKKنند ودر اKینرا )14 .تKKKا حKد وسواKسوسماجتپKKKیشمیروند .پKKKر KتKKKکاپو ودارKاKیاKنرژیاKند )15 .از مخاطره Kدر کKKKار اKستقباKKلمیکKKKنند )16 برخی از ویژگی های مKخرب افراد خالق وجود آنان می تواند علت بسیارKی از دشواری های سازKمان شود زیرKا تغییر Kهمیشه پر طرفدار نیست وتغییر مستمر ممکن است تاُثیرات ناخوشایند وغیرقابل انتظاری داشته باشد.از سوی دیگر پی گیرKی سرسختانه افکارKغیر معمول می تواند باعث دلسردی دیگران ومانع از عملکرKد آرام سازمان شود.سرKانجام افراد خالق ممکن است با نادیده گرفتن خط مشی ها قوانین ومقررات نقش مخرب .درسازمان داشته باشند خالقیت گروهی افکار خالق غالبا ً با تالش بسیار به بار می نشیندوشیوه های بسیاری به خصوص در تصمیم گیری وجود دارد تا این نوع افکار را پرKورش دهد.برKخی از این شیوه ها بر واکنشهای متقابل گروهی وبرخی بر اقدامات فردی تاکید دارند .سه شیوه مشهور همکاری خالق گروهی به شرح :زKیر است تKKKوفانمغKزی)1 تKKKلفیقنKKا متجانسهKا )2 داKستانسKKازی)3 توفان مغزی شیوه ای برای گرد همائی است که در آن گرKوهی می کوشند با ارائه اندیشه های تخیلی کنترل نشده وسازمان نیافته برای مسئله بخصوصی راه حلی بیابند.جلسات توفان مغزKی گرKدهمائی خالقی است که صرKفا ً با هدف ایجاد فهرستی از اندیشه ها – اندیشه هایی را که می توان آنها را به عنوان سرنخی برای حل مسئله به کار برد – .تشکیل می شود توفان مغزی در صورتی موثر خواهد بود که :چهار قانون در ان رعایت شود )1 ‏Kست تKKKا مدتیهر گKKKونه KقKKضاوتمخاKKلف اKنتقاد ممنوع ا : وناسازگار بKKKاید متوقفشKKود زیرا اKینکKKKار موجبکKKKاهش .شKKوقاKفراد بKKKراKیاراKئه KاKندیشه KهایمغKز میشKKود ‏Kست هر چه2) K هر چه KعقKاید بKKKنیادیتKKKر بKKKاشد بKKKهتر ا : .اKندیشه Kها دوراز ذهنتKKKر وجسوراKنه KتKKKر بKKKاشد بKKKهتراKست کKKKمیتمورد ن KظKر اKست(ن Kه KقKKابلیتاKجرا) :هر چه KتKKKعKداد )3 اKندیشه Kها بKKKیشتر بKKKاشداKحتماKKلظKهKور اKندیشه Kهایمفید .بKKKیشتر اKست اKفراد بKKKراKیاKصالح عقاید دیگراKنتKKKشویقمیشKKوند :شKKرکKت)4 کKKKنندگاندر جلسه Kعالوه KبKKKر اKیفKایسKKهم KخKود در اراKئهK اKندیشه KهاینKKو بKKKاید پKKKیشنهKاد کKKKنندکKه Kچگونه KمیتKKKواKن اKندیشه KهایدیگراKنرا بKKKه KاKندیشه KهایبKKKهتریتKKKبدیلکKKKرKد یKKا اKنکه Kچگونه KمیتKKKواKناز KتKKKرKکKیبدویا چند اKندیشه KاKندیشهK .دیگریپKKKدید آورد :تلفیق نامتجانسها این روش برای برانگیختن تفکر خالق میا ن گروهی از افرادی که گرد هم می آیند وبه گونه ای با مسئله آشنا هستند به کار می رود .در این رKوش اعتقاد بر این است که خالقیت از ساماندهی مجدد روابط میان افکار به ظاهر غیر مرتبط ناشی می شود .بنابراین(مانند روش توفان مغزی) از گروه خواسته می شود که از اظهار نظر خودداری نکنندوعمداًاز قیاس واستفاده بهره گیرند تا بتوانند دیدگاه ها ونظرات جدید پدید آورند .بر خالف روش توفان مغزی در این روش نظرات ارائه شده غالبا ً بررسی وارزیابی می .شوند وسعی برآن است که نظرKی مطلوب پدید آید داستان سازی در این شیوه تفکر خالق شرکت کنندگان در جلسه با طرح سواالتی برانگیخته می شود تا بتوانند )1:بر مسئله ای مشخص تاکید کنند )2.افکار خود را درباره آن مسئله به سرعت روی کارتهایی بنویسند )3.کارت ها بر اساس موضوع های گوناگون روی دیوار سنجاق کنند .اعضای گروه با تغییر کارتها میان موضوع های مختلف Kمی توانند شکل روابط میان افکارواندیشه هارا ببینندوسرانجام امید بخش ترین افکار را با ترتیب کارتها متناسب با وضKعیت به دست .آورند خالقیت سازمانی خالقیت هر نظام اجتماعی پدیده ای مبتنی بر نظم منطقی وجدا .از خالقیت افرادی است که نظام از آنها تشکیل شده است :برخی از ویژگی های خالقیت سازمانی عبارت است از سKKازمانشKKراKیطیرا فKKKراKهم KمیکKKKند کKKKه KکKKKارکKنانشدر )1 رده KبKKKاKKالیسKKلسله KمراKتبنKKیازهایمازلوقرار گKKKیرند تKKKا .بKKKتواKنند نKKیروهایخالقخKود را بKKKروز دهند کKKKارکKنانسKKازماناز اKحتراKم KبKKKرخوردارند وباور دارند )2 .کKKKه KمیتKKKواKنند همگام KبKKKا نKKیازهایسKKازمانیتKKKرقیکKKKنند سKKازKمانمشتریمدار اKستوتوجه KبKKKه KنKKیازهایمشتریوجلب)3 .رKضایتاو هدفن KهKاییآKنرا تKKKشکیلمیدهد عالوه KبKKKر تKKKوجه KبKKKه KنKKیاز هایمشتریسKKازمانخKود منبع4) K اKیجاد تKKKحولوتنوع در بKKKازار بKKKه KشKKمار میرKود وسالیق .مشترKیانرا هداKیتمیکKKKند فKKKضا بKKKرKاKیکKKKار گKKKروهیوطرح نKKظراKتجKدید کKKKارکKنان )5 .آKماده KاKستواز پKKKیشنهKاد هایعجیبوغریباKستقباKKلمیشKKود کKKKارکKنانبKKKا اKیننKKوع سKKازمانرواKبط داKئمیوبلند مدتدارند )6 .بKKKنابراKیناز KاKمیتشKKغلیبKKKرخوردارند تKKKغییرKدراKینسKKازمانهKا ارزشیمثبتتKKKلقیمیشKKودوتمامی)7 .مدیراKنتKKKغییر را بKKKه KعنواKنتKKKنهKا عKاملثKKKابتتKKKلقیمیکKKKنند اKمکانآزاد اKندیشیوفضایطرKح پKKKیشنهKاد وجود دارد تKKKا )8 اKفراد فKKKرصتیKKابند مشکالتوطرح هایسKKازنده KخKود را در .قKKاKKلبپKKKیشنهKاد مطرح کKKKنند نKKظام KهاینKKظارتاز بKKKاKKالونظارتبKKKیرKونیجKایخKود را بKKKه9) K .رواKبط مناسبومطلوببKKKینهمکاراKنوخود نKKظارتیداده KاKست چنینسKKازمانهاییخKود را اKسیر سKKاختار وروشهKایاKجراKیی)10 .موجود نKKمیکKKKنند نقش برنامKه ریزی مسیر ممتد خالقیت ونوآورKی با برنامه ریزی آغاز می شود . مدیران مامورKیت وهدف های راهبرKدی سازمانی را با تعیین آماجها ودستورKجلسات به گونه ای ترKسیم می کنند که .تغییر Kخالق ونوآور Kسازمان را هدایت کنند برKنامه های سازمانی باید جسور واقع بینانه وانعطاف پذیر باشند تا بتوانند راه رابرای نوآوری مطلوب هموار کنندوهمچنین باید مسائل غیرقابل پیش بینی رKا غالبا ً در فرآیند خالقیت ونوآوری ظاهر Kمی شود در نظر داشته .باشند نقش ساختار سازمانی مدیران می توانند به شیوه های مختلف از Kساختارسازمانی برKای نهادی کردن خالقیت ونوآورKی استفاده کنند.این شیوه :ها به شرKح زKیرند واKگذارکردناKختیار بKKKه KمدیراKنوکارکKنانتKKKا خالقونوآور )1 .شKKوند ً کKKKامال مشخصوتعKریفشKKده KنKKباشد )2 .مشاغلسKKازمان .قKKواKنینرKسمیکKKKمتریبKKKرکار سKKازمانحKاکKم KبKKKاشد )3 اKفراد بKKKه KجKایروشهKایکKKKار بKKKراKساسنKKتایج عملکرKدشان )4 .ارزیابیشKKوند بKKKخشجKداKگانه KاKیمخصوصفKKKعKاKKلیتهKایخالقونوآوردر5) K سKKازKماناKیجاد شKKود تKKKابدوندرKگKیریبKKKا اKهداKفوظایف ومقKرراKتسKKازمانیسKKایرواKحد ها بKKKرپرورشاKندیشه Kهایخالق .بKKKراKینKKوآوریدرمحصولتKKKمرKکز KیKKابد تKKKیمهKایمیانرشته KاKیاز متخصصانیاز KحKوزه Kهای)6 بKKKازاریابیعملیاتیتKKKحقیقوتوسعه Kوسایر تKKKخصصهKا تKKKشکیلشKKود تKKKا بKKKتواKنازاKینتKKKیمهKا بKKKراKیتKKKشویقخالقیت ونوآوریدرسراKسرسازمانونه KتKKKنهKا در KواKحدهایمشخص اKستفاده KکKKKرKد.اKعضایاKینتKKKیمهKا کKKKه KنKKماینده Kوظایفمختلفی هستند در رشته KهایگKKKوناگونیازKمهKارتهKا خبره Kو ورKزیدهK اKند میتواKنند بKKKه KسKKازمانکKKKمککKKKنند تKKKادربازارهایرقابتی .از رقبا سKKبقتگKKKیرKند مدیریت خالقیت نقش مدیر در KپرKورش خالقیت مدیران در پرورش خالقیت ونوآوری وایجاد زمینه برای گسترش این ویژگی ها نقشی حساس ومهم دارند .آنان برای دست یافتن به خالقیت باید توانایی ترکیب ایده های نو را با روشی مناسب و با حفظ پیوستگی بین ایده ها برای آفرینش و تحقق اهداف وخواسته های سازمان را داشته باشند. نویسنده ای ا عتقاد دارد ایده ها وقتی پرورش می یابند که افرادبا (الف) پدیده ای نو (ب) مسائل جدید (ج) وافرادی .که متفاوت با آنها فکر می کنند مواجه شوند :برKخی از ویژگی های مدیرKان خالق به شرح زیر است بKKKه KاKستقباKKلخالقیتونوآوریمیروند از اKنهراKسنKKدارند وفرصت)1 .خطرپذیریبKKKه KزیردستانوهمکاراKنمیدهند بKKKا تKKKوجه KبKKKه KویژگKیهایمثبتهمکاراKنبKKKرتشویقبKKKیشاز )2 تKKKنبه KتKKKاکKید میورزند ودر نKKتیجه Kمحیط شKKوقاKنگیزیدر .سKKازماناKیجاد میکKKKنند خKودوسازمانخKود راKبا تKKKغییروتحولجKامعه Kهماهنگ)3 .می کنند .مثبتاKندیشواKمیدوارندوبرخدا تKKKوکKلدارند )4 بKKKه KکKKKارکKنانخKود ش KهKامتمیدهند تKKKا خیاKKلبافیهایخKود را )5 .بKKKنویسند ودراKختیارسازمانقKKرار Kدهند پKKKراKنرژیوبا هیجاناKند وقدرتاKنتقاKKلهیجانخKودرKا بKKKه6) K .دیگراKندارند .خKود اKنگیخته KاKندواKستقالKلتKKKفکروآزادیاKندیشه Kوعملدارند)7 .قKKدرتتKKKخیلواKعتماد بKKKه KنKKفسزیادیدارند )8 نKKسبتبKKKه Kرخدادهایمحیطی(تKKKهKدیدها-فKKKرصتهKا)حساس)9 .اKند .سKKبکرKهبریمناسبدارند )10 موانع خالقیت مدیران برای ایجاد فضای مناسب به خاطر بروز وظهور خالقیت باید موانع خالقیت را بشناسند وبا برطرف کردن آنها زمینه را برای ایجاد خالقیت های فردی گروهی وسازKمانی فراهم کنند .این موانع به موانع فردی .واجتماعی تقسیم می شوند موانع فردی ترس از شکست :شیوه معمول این است که موفقیت ها تشویق وشکست ها توبیخ وسرزنش شوند.به همین جهت از شکست می هراسند وتنها دنبال کارهایی می روند که .احتمال موفقیت آن زیاد است رویگردانی از ابهامات :بیشتر افراد قادر نیستند با موقعیتهای مبهم وپیچیده مواجه شوند ونیازشدید به نظKم وترتیب دارند.بدین ترتیب فرصتهایی که می تواند منجر .به خلق وابداع شود حذف می شود عادت:افراد معموالً روشی رادر راه حل مسائل به کار می گیرند که با موفقیت همراه باشد این روش در موارد مشابه نیز تکرار میشود اگر فردی به این روش ها عادت کند حتی در مسائل غیر .مشابه نیز نمی تواند به روش دیگری بیندیشد نداشتن اعتماد به نفس:بسیاری از مواقع افراد توانائیها واستعدادهای شگرفی دارنداما نداشتن حس اعتماد به نفس مانع بروز قوای خالق آنان می شود این افراد ممکن است افکار وایده های زیادی داشته باشند اما با تردید به آنها می نگرند وچون احساس می کنند که نظرات آنان ارزش زیادی ندارد جرات نمی .کنند آنها رابرزبان بیاورند عدم انعطاف پذیری:انسانی که در قالب معینی فکر وعمل کند انعطاف ناپذیر می شود در نتیجه نمی تواند درباره تمام ابعاد مسئله بیندیشد چنین فردی نمی تواند عقاید وافکار را بدون توجه به منبع .آنها تجزیه وتحلیل کند عالوه بر موارد باال ترس از انتقاد وتمایل به همرنگی با جماعت فقدان تمرکز ذهنی نیز به عنوان موانع فردی ظهور خالقیت مطرح شده .است موانع اجتماعی • قوانین:ضرورت اجرای قوانین وعدم انعطاف آنها بسیاری مواقع مانع رشد افراد می شود. • شغل:بسیاری مواقع شغل افراد مانع بزرگی در جهت رشد خالقیت آنها است . • آداب ورسوم:هرجامعه ای آداب ورسوم وسنت های خاصی داردبعضی مواقع رفتارهای اجتماعی به قدری بااین سنتها گره می خورد که افراد به خود اجازه نمی دهند به الگوهای تازه ای بیندیشند. ترس ازعدم استقبال اجتماعی :ممکن است کارهای خالق ابتدا .مورد توجه قرار نگیرد اما پس از مدتی ارزش آن شناخته می شود مطابقت:مطابقت به علت ترس ازمتفاوت بودب با دیگران پدید می آید افراد برای همخوانی با دیگران سعی می کنند در چارچوبی عمل کنند که دیگران عمل کرده اند.پایبندی به آداب ورسوم وقوانین نمونه .ای از مطابقت است منبع تحقیق: مبانی سازمان ومدیریت طاهره فیضی پايان

62,000 تومان