محاسبه درصد پیشرفت برنامه ای و واقعی پروژه های شرکت گاز با رویکردی مبتنی بر خطوط انتقال

محاسبه درصد پیشرفت برنامه ای و واقعی پروژه های شرکت گاز با رویکردی مبتنی بر خطوط انتقال

اسلاید 1: محاسبه درصد پیشرفت برنامه ای و واقعی پروژه ها با رویکردی بر خطوط انتقالارائه : امید شفیعیشرکت گاز استان کرمان

اسلاید 2: مديريت و کنترل پروژهتوجه به دو عنصر ”برنامه ريزي” و“ کنترل“ در مديريت علمي به عنوان ارکان اساسي وظايف مديريت شناخته ميشود. توجه به اين دو عامل باعث صرفه جويي در زمان و هزينه انجام پروژه ها خواهد شد.عناصر پنج گانه مديريت پروژه عباتند از: برنامه ريزي، سازماندهي، مديريت منابع انساني،راهبري، کنترلسازمانهاي صنعتي،شرکت هاي پيمانکاري، مهندسين مشاور و ساير سازمانهايي که به نحوي در امور طراحي، نظارت و يا اجراي طرح هاي صنعتي، عمراني يا پژوهشي سر وکار دارند، مسلماً ميبايست به اين دانش مسلح باشند.

اسلاید 3: تعریف برنامه ریزی و کنترل پروژه تعريف برنامه‌ريزي:فرآيند برنامه‌ريزي ، تعيين توالي و توازي فعاليتهاي لازم براي اجراي يك پروژه با در نظر گرفتن زمان مورد نياز براي اجراي هر فعاليت و كيفيت تعيين شده براي آن فعاليت است . تعريف كنترل پروژه:كنترل پروژه فرايندي است در جهت حفظ مسير پروژه براي دستيابي به يك تعادل اقتصادي موجه بين سه عامل هزينه ، زمان و كيفيت در حين اجراي پروژه ، كه از ابزار و تكنيك‌هاي خاص خود در انجام اين مهم كمك مي‌گيرد . در واقع كنترل ، اجراي دقيق و كامل برنامه تدوين‌شده براي پروژه است ، بگونه‌اي كه هنگام خروج از برنامه بتوان با تشخيص علل و طرح اقتصادي‌ترين فعاليتها ، پروژه را به نزديك‌ترين حالت ممكن در مسير اوليه و اصلي خود بازگرداند .

اسلاید 4: تفاوت برنامه ريزي پروژه و کنترل پروژهبرنامه ريزي، بر روي تعيين اهداف و جهت ها متمرکز است و کنترل، کارها را به سمت آن هدف و جهت ها هدايت ميکند.برنامه ريزي، منابع را به فعاليتها تخصيص ميدهد و کنترل، براي استفاده مؤثر و مناسب از منابع کوشش ميکند.برنامه ريزي، عواملي مثل نوع فعاليت، حجم و اندازه فعاليت، مدت زمان اجرا، منابع مصرفي و... را براي فعاليتها پيش بيني ميکند و کنترل پروژه در عمل آنها را تدقيق ميکند.برنامه ريزي، انگيزه لازم را به منظور دستيابي به اهداف تعيين شده در کارکنان ايجاد ميکند و کنترل، در صورت نيل به اهداف، براي تشويق آنها مورد استفاده قرار ميگيرد.

اسلاید 5:

اسلاید 6: 7تفاوت مانیتورینگ وکنترلینگآنچه امروزه ما بنام كنترل پروژه مي ناميم در واقع همان مانيتورينگ پروژه مي باشد. مانيتورينگ بمعناي مشاهده تفاوت ميان آنچه برنامه ريزي شدهBase line plan ) & Plans ( و آنچه در عمل (Actual) حاصل شده مي باشد. پر واضح است كه انواع گزارشات پروژه اي درحقيقت خروجي هاي بخش مانيتورينگ مي باشند ونه كنترل پروژه.آنچه كنترلینگ ناميده مي شود در واقع نتايج (Action Plan) حاصل از آناليز خروجي هاي بخش مانيتورينگ پروژه جهت رفع تاخيرات و ساير مشكلات بوجود آمده در حين اجرا مي باشد.

اسلاید 7: تفاوت پروژه و طرح و برنامهدر زبانهاي گوناگون و حتي در سازمانهاي مختلف هر كشور در مورد واژه‌هاي برنامه ، طرح يا پروژه ، اختلافات لغوي ، معنايي و قانوني وجود دارد ؛ از اين رو چهارچوب آنان روشن و آشكار نيست و گاه به جاي يكديگر نيز استفاده مي‌شوند .آرمانها و اهداف تعيين‌شده حكومت در سطح برنامه‌ريزي بلندمدت يا استراتژيك ، برنامه  (Plan)ناميده مي‌شود كه اين برنامه‌ها داراي اهداف كيفي مي‌باشند . مانند برنامه توسعه صنايع گاز یا پتروشیمی ، برنامه توسعه شبكه راه‌هاي كشوري ؛ دستيابي به اين اهداف و آرمانها در يك فاصله زماني بلندمدت كه معمولا بين ده تا بيست‌وپنج سال است ، امكانپذير مي‌باشد .پس از اينكه برنامه‌ها در سطح برنامه‌ريزي بلندمدت مشخص گرديدند ، هر برنامه در سطح برنامه‌ريزي ميان‌مدت يا تاكتيكي توسط مديريت طراز اول يا سيستم اجرايي كشور به مجموعه‌اي از طرحها (Program) يا برنامه‌هاي اجرايي تفكيك مي‌شود كه شامل مجموعه‌اي از تصميمات مقطعي يا اجرايي هستند كه ظرف پنج تا ده سال آينده بايد اجرا و به نتايج موردنظر برسند . هر طرح در سطح برنامه‌ريزي كوتاه‌مدت يا اجرايي توسط واحدهاي ستادي يا سطوح مديريت مياني نظام اجرايي كشور به مجموعه كارها و عملياتي كه آن را پروژه (Project) مي‌نامند ، تبديل و تقسيم مي‌شود .

اسلاید 8: مدیریت پورتفولیو:مجموعه ای از پروژه ها یا طرحها که برای کمک به مدیریت موثر آن کار با یکدیگر گروهبندی شده اند تا اهداف استراتژیک تجاری را دنبال کنند.مثل منطقه ویژه انرژی پارس جنوبی که پورتفولیویی از پروژه های نفت و گاز و پتروشیمی و فرودگاه و..

اسلاید 9: محدوديت‏هاي پروژههزينهزمانسقف بودجهبرنامه زمانيعملکرد (کيفيت)عملکرد (کيفيت) مطلوبهدف

اسلاید 10: تعريف پروژهمجموعه تلاش هاي موقتي براي تحقق يک تعهد در ايجاد يک محصول يا ارائه خدمات مشخص ميباشد. مجموعه اي از فعاليتها براي دستيابي به منظور خاص يا هدف خاص انجام ميگيرد.مجموعه اقدامات و عمليات خاص که داراي روابط منطقي با يکديگر است بوده و براي نيل به هدف يا اهداف معيني انجام ميشود.

اسلاید 11: ويژگي هاي پروژهموقتي بودنداراي هدف يا اهداف تعيين شده مي باشد.همواره محدوديتهايي به پروژه اعمال مي شوند.داراي چرخه حيات مي باشد.هر پروژه پديده اي يکتا است.همواره با عدم قطعيت همراه است.

اسلاید 12: انواع پروژه 1- پروژه اجرايي: همانند احداث پالايشگاه، خطوط لوله گاز و نفت، احداث سد ، احداث ساختمان و ...2- پروژه مطالعاتي و تحقيقاتي:همانند مطالعه توجيه اقتصادي يک پروژه، مطالعات اجتماعي و فردي يک منطقه يا شهر و ...3- پروژه خدماتي :همانند زيبا سازي شهر، بهبود ترافيک ، دفع زباله و ...

اسلاید 13: اهم دلايل تاخير و شكست پروژه‌ها :1- كمبود اعتبارات مالي2- مشكلات و تزاحم هاي قانوني 3- استراتژي ناصحيح اجراي پروژه4- فقدان پيمانكاران و نيروهاي كارآمد و متخصص5- فقدان سيستم مديريت صحيح علمي

اسلاید 14: دلایل موفقیت پروژه :1- برنامه ريزی تفصيلی و به هنگام سازی پیوسته آن با توجه به برنامه مبنای پروژه2- تفکيک پروژه به WBS و فازها 3- تعيين دستاوردها یا موارد قابل تحويل (Deliverables) 4- قابل اندازه گيری کردن پيشرفت پروژه از طریق تعيين مايلستونها (سنگ نشانه ها)5- کنترل پروژه به طور پیوسته با توجه به برنامه، WBS، دستاوردها و مایلستونها6- تعهد انجام کار در کنار تعهد و تقید به سودآوری 7- درگير شدن و دخالت دادن تيم پروژه در برنامه ريزی داخلی8- بررسی ها و بازرسی های منظم و دوره ای

اسلاید 15: دلایل موفقیت پروژه (ادامه) :9- ایجاد روحیه مسووليت پذیری در اعضای تیم پروژه10- ایجاد جذابيت کاری در مشاغل و محیط کار11- برقراری ارتباطات موثر با تمامی هموندان اصلی12- راهبری و مدیریت علمی 13- به حداقل رساندن تهديدات (کاهش ریسکهای پروژه)14- طرح ريزی و اجرای سيستم ارزيابی عملکرد و پاداش پرسنل15- اطمينان از حضور موثر و حمايت موثر مديريت ارشد16- توجه و تقویت انگيزه های فردی اعضای تیم پروژه

اسلاید 16: چرخه حيات پروژهزمـــانشروع آهستهرشداوجآغاز زوال – نزديک به اختتاماختتام و پايان کارميزان کوشش (منابع)هزينهپيشرفت

اسلاید 17: مرحله نظريزمــــانچارت زماني مراحل اجرا پروژهمرحله کنترلمرحله اجرامرحله طرح و برنامه ريزيمرحله پاياني

اسلاید 18: گروه فرآیندها (Process Groups) بر اساس استاندارد PMBOK

اسلاید 19: ساختار شکست فعاليتها WBSWork Break down Structure يا WBS در واقع يک ساختار سلسله مراتبي از فعاليتهاي پروژه است که براي برنامه ريزي و سازماندهي صحيح فعاليتهاي پروژه مورد استفاده قرار مي گيرد. براي نشان دادن جايگاه هر فعاليت در ساختار سلسله مراتبي از کدهايي با عنوان کد WBS استفاده مي شود.

اسلاید 20: ساختار شکست فعاليتها WBS

اسلاید 21: ساختار شکست فعاليتها WBSWork Break down Structure يا WBS در واقع يک ساختار سلسله مراتبي از فعاليتهاي پروژه است که براي برنامه ريزي و سازماندهي صحيح فعاليتهاي پروژه مورد استفاده قرار مي گيرد. براي نشان دادن جايگاه هر فعاليت در ساختار سلسله مراتبي از کدهايي با عنوان کد WBS استفاده مي شود.

اسلاید 22: انواع :WBSبراي تهيه WBS مي توان از معيارهاي مختلفي با توجه به محدوده ها و شرايط پروژه استفاده کرد. از جمله اين معيارها:بر اساس اجزاي مختلف محصول نهايي پروژهبر اساس ساختار سازمانيبر اساس نوع عملياتبر اساس فازهاي پروژهبر اساس استفاده کنندگان و مشتريانبر اساس مکان انجام پروژهتجزيه عناصر پايين‌ترين سطح به يك سطح ديگر

اسلاید 23: سازمان محور :نام واحدهای سازمانی در سطح اول می آید8

اسلاید 24: 3- محصول محور :بر اساس اجزای تشکیل دهنده محصول7

اسلاید 25: بر اساس فازهاي پروژه5

اسلاید 26: انواع تکنیک های برنامه ریزی پروژه

اسلاید 27: 28انواع تکنیک های برنامه ریزی پروژهدر اینجا لازم است پس از معرفی مراحل برنامه ریزی و کنترل پروژه به بررسی انواع تکنیکهای برنامه ریزی و کنترل پروژه بپردازیم ، زیرا در ادامه پروژه بعضا با برخی از این مفاهیم سرو کار خواهیم داشت: 1.تکنیک مسیر بحرانی (Critical Path Method ) (فعالیتها و زمانها قطعی است)2.تکنیک پرت / هزینه (Pert Method) (فعالیتها قطعی و زمانها غیرقطعی است)3.تکنیک گرت(Gert Method) (فعالیتها غیرقطعی و زمانها قطعی است)

اسلاید 28: محاسبه درصد پیشرفت پروژه و رسم نمودار S

اسلاید 29: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processكنترل پيشرفت پروژهكنترل زماني پروژه فرآيندي است كه در هنگام اجراي پروژه بررسي مي‌كند آيا حجم كار انجام شده در پروژه (تا مقطع بررسي)با برنامه زمانبندي هماهنگي دارد ياخير؟ درصد پيشرفت بعنوان شاخص اصلي كنترل اين مقوله استفاده مي‌شود؟مقدمه انجام كنترل پيشرفت كار، وزن‌دهي (Weight Factor) به فعاليتها مي‌باشد.

اسلاید 30: درصد پیشرفت پروژهدرصد پیشرفت برنامه ایفیزیکیریالیدرصد پیشرفت واقعیفیزیکیریالیدر فاز برنامه ریزی محاسبه می شود و هنوز پروژه شروع نشدهدر فاز اجرامحاسبه می شود و پروژه شروع بکار نموده است

اسلاید 31: نحوه محاسبه درصد پیشرفت برنامه ایبا استفاده از نرم افزار (MSP) Mirosoft Projectبا استفاده از اکسل و رسم نمودار گانت چارت

اسلاید 32: مراحل محاسبه درصد پیشرفت برنامه ای :1) محاسبه درصد وزنی هر فعالیت 2) تقسیم درصد وزنی هر فعالیت بر زمان فعالیت ( به روز)3) قرار دادن حاصل تقسیم فوق بر روی گانت چارت4) جمع عمودی اعداد روی گانت چارت برای هر ماه ( درصد پیشرفت برنامه ای پروژه در هر ماه را می دهد)5) محاسبه مجموع تجمعی اعداد بند 4 ( درصد پیشرفت برنامه ای پروژه تا پایان هر ماه ). این عدد برای آخرین ماه باید 100% شود

اسلاید 33: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processمبناي وزن‌دهي به فعاليتهزينه فعاليتمدت زمان فعاليتحجم‌كاري فعاليتاستفاده از منابع(نفر-روز)نظر كارشناسيتركيبي از موارد فوق

اسلاید 34: فرمول محاسبه درصد وزنی برای فعالیت i امدرصد وزنیفیزیکی =درصد وزنیریالی =مجموع زمان تمام فعالیتهای پروژهزمان فعالیت i اممجموع هزینه تمام فعالیتهای پروژه(مبلغ قرارداد)هزینه فعالیت i امدرصد وزنیترکیبی =درصد وزنی هزینه ای فعالیت i ام* 0.7+درصد وزنی فیزیکی فعالیت i ام* 0.3

اسلاید 35:

اسلاید 36:

اسلاید 37:

اسلاید 38: محاسبه درصد پيشرفت واقعی پروژه (ارزش وزني فیزیکی فعا لیت)* (درصد پیشرفت فعا لیتi ام) ∑ = درصدپیشرفت فیزیکی پروژه همه فعا لیت ها (ارزش وزني ریالی فعا لیت)* (درصد پیشرفت فعا لیت i ام) ∑= درصدپیشرفت ریالی پروژه حجم کل فعالیت i ام طبق قراردادحجم انجام شده فعالیت i امهمه فعا لیت ها

اسلاید 39:

اسلاید 40: با تشکر از توجه شما سروران گرامی