مدیریت عملکرد دستگاه های اجرایی

مدیریت عملکرد دستگاه های اجرایی

اسلاید 1: مديريت عملكرد دستگاههاي اجرايياداره كل هواشناسي استان قزويناسفند 89

اسلاید 2:

اسلاید 3: استقرار نظام جامع مديريت عملكرد

اسلاید 4: اي مالك اعمال كارگزاران را توسط ناظران صادق و باوفا، زير نظر بگير، چه اين عمل سبب مي شود، آنان به امانت داري و مدارا كردن با مردم ترغيب شوند و همچنين معاونان را به شدت زير نظر بگير حضرت علي(ع):

اسلاید 5: امر نظارت و ارزيابي در نظام اداري و قوانين كشور همواره مورد توجه بوده است ( موضوع مواد 142، 157، 158 قانون برنامه چهارم توسعه، قسمت اصلاح ساختارها و مديريت برنامه دولت نهم و همچنين آيين نامه ارزيابي عملكرد دستگاههاي اجرايي كشور) و با تصويب و ابلاغ قانون مديريت خدمات كشوري (فصل يازدهم مواد 81،82و83)استقرار مديريت عملكرد در دستگاههاي اجرايي كشور الزامي شده است.

اسلاید 6: ارتباط مديريت عملكرد و ارزيابي عملكرد ارزيابي عملكرد عبارت است از فرآيند سنجش و اندازه گيري عملكرد در دستگاههاي اجرايي در چارچوب اصول و مفاهيم علمي مديريت براي تحقق اهداف و وظايف سازماني و در قالب برنامه هاي اجراييتوانايي تعريف، و ارزيابي عملكرد يكي از شرايط مورد نياز براي بهبود در هر سازماني است قبل از اينكه يك سازمان بتواند عملكرد خود را بهبود بخشد نيازمند توانمند كردن خود در زمينه سنجش، ارزيابي و ارائه عملكرد خود مي باشد. تعاريف

اسلاید 7: اصول كلي مديريت عملكرد از چرخه بهبود مستمر يا PDCA تبعيت مي كند. PDCA يك تفكر نظلم مند است كه حدود 70 سال پيش ( دهه 1930) توسط والتر شوهارت مطرح گرديد. اين روش براي دستيابي به مقبولين نتايج، توصيه مي كند كه ابتدا بايد طرح (P=Plan) مشخصي از اهداف مورد نظر ترسيم گردد. سپس طرح مربوط را به اجرا گذاشته (D=Do) و بعد از نظارت و ارزيابي كار (C=Check)، نتايج را در تصميم گيري هاي آتي (A=Act) لحاظ كرد. در مقايسه اين گامها با آنچه كه در چرخه مديريت عملكرد مطرح شده است مي توان گفت كه اولين گام تعريف مأموريت سازمان و اهداف عملكرد استراتژيك مي باشد ( اين مرحله به نام فاز برنامه ريزي استراتژيك نيز ناميده شده است). مرحله و گام بعدي استقرار شاخص هاي عملكرد خواهد بود ( شاخص هايي كه در ارتباط نزديك با اهداف استراتژيك سازمان تعريف شده اند). گام بعدي، انجام كار و سپس جمع آوري داده هاي عملكرد و تحليل و بازنگري و گزارش دهي آنها مي باشد. آخرين گام در استقرار مديديت عملكرد با گام چهارم PDCA منطبق بوده و شامل به كارگيري گزارش هاي حاصله براي ارتقاي نظام و بهبود عملكرد مي باشد. در اين مرحله با استفاده از ارزيابي هاي انجام شده بايد تصميم گرفت كه چه قسمت هايي نياز به تغيير و اصلاحات اساسي دارد و در ساير بخش ها چنانچه لازم باشد، مي توان برخي تعديل ها را اعمال كرد. اساس مديريت عملكرد

اسلاید 8: چارچوب كلي مديريت عملكرد ORISE و فرآيند اجرايي آنرويكرد مديريت عملكرد ORISEگام اول : تعيين مأموريت سازماني و اهداف استراتژيكگام دوم: استقرار نظام هماهنگ سنجش عملكردگام سوم: استقرار پاسخگويي در مقابل عملكردگام چهارم: استقرار نظام جمع آوري داده هاي عملكردگام پنجم: استقرار نظام تحليل ، بازنگري و گزارش دهي داده هاي عملكردگام ششم: استقرار نظام استفاده از اطلاعات عملكرد در بهبود سازمان

اسلاید 9: انتخاب موضوع ارزيابيسطوح مقايسهدريافت مفهوميگام اول: تعيين مأموريت و برنامه ريزي استراتژيك سازمانگام دوم : استقرار نظام يكپارچه سنجش عملكرداصول ارزيابيگام سوم: استقرار پاسخگويي در مقابل عملكردگام چهارم: استقرار نظام/فرآيند جمع آوري داده هاي عملكردگام پنجم: برقراري نظام/فرايند تحليل،بررسي و گزارش دهي داده هاي عملكردگام ششم: برقراري نظام/فرآيند استفاده از اطلاعات عملكرد در بهبود سازمان

اسلاید 10: استقرار نظام مديريت عملكرد استقرار نظام ارزيابي عملكرد استقرار و اجراي كامل نظام مديريت عملكرد در اداره كل هواشناسي استان قزوين سال89

اسلاید 11: گام اول: تعيين مأموريت و برنامه ريزي استراتژيك

اسلاید 12: اولين قدم در استقرار يك (برنامه عملكرد) تعيين مأموريت ، اهداف و استراتژي هاي عملكرد است .برنامه ريزي استراتژيك فرآيند مستمر و نظام مندي است كه اعضاي سازمان را كمك مي كند تا در تعيين اهدافي كه به آينده مربوط مي شود هر چه بهتر تصميم گيري كنند.

اسلاید 13: براي تهيه طرح راهبردي اداره كل هواشناسي استان قزوين مطالعات زير صورت گرفت :1- عملكرد سازمان هواشناسي (كل كشور) 10 ساله 2- اهداف و برنامه هاي سازمان هواشناسي جهاني و انتظارات آن از كشورهاي عضو3- سند توسعه كشور در افق 10144- سند توسعه استان قزوين 5- سند توسعه حمل و نقل كشور 6- چند سند ديگر مرتبط

اسلاید 14: نهايتاً پس از چندين بار ارزيابيطرح راهبردي اداره كل هواشناسيو برنامه پنجم توسعه در فروردين ماه 89و برنامه ريزي عملياتي سال 89 بر اساس طرح راهبردي اجرا شد و به اتمام رسيد.

اسلاید 15: چشم انداز اداره کل هواشناسی استان قزوینبا اتکال به خداوند متعال و با نگاه به چشم انداز بیسـت ساله جـمهوری اسلامی ایــران ، حــمل ونـقل کشـور ، ســـازمان هواشناسی جهانی و بمنـظور استفاده حداکثری از فرصـتهای مهم ،تکیه بر نقاط قوت ، تدبیر منــاسب در مواجـهه با تهدیـــدات مهم رفع نقــــاط ضعف مهم و با توجه به پتانسیل های کـلیدی جهت حـرکت راهبردی ، چشـم انداز توسـعه هواشــناسی استان بصـورت زیر شکل خواهد گرفت :اداره کل هواشناسی متعالی مجهز به دانش و فنآوری پیشرفته، توانمند در تــولید داده هــا و محصول با صحـت بالا بـه هنگام و معتبر ، تأثیر گذار در تأمین منافع اقتـصادی ، امنیـــت جانی و مالی ، رفـــاه زندگی مردم ، راهبر و هدایت کننده فعالیتها در ارتباط با هوا ، آب ، اقــلیم ، مــحیط زیست در سطح استانمأموریت اداره کل هواشناسی استان قزوینراهبری و هدایت کارشناسان ، کارها و همکاریهای درون و برون سازمانی مرتبط با هوا ، اقلیم ، آب و سایر موارد زیست محیطی مرتبط به آنها در راستای مشارکت در تأمین منافع اقتصادی ، امنـیت جـانی و رفاه زندگی مردم در سراسر استان .

اسلاید 16: اهدف عالی ( راهبردی ) اداره کل هواشناسی استان قزوینهدف عالی 1- اداره کل هواشناسی متعالی مجهز به دانش و فنآوری های پیشرفته و توانمـــند در تولید داده و محــصول با صحت بالا ، بهنگام و مفید. مانند : پیش بینی و هشدار های آب و هوایی ، اقلیمی و فـراسنج های محیطی مرتبط با هوا .هدف عالی 2- تأثیر گذار در تأمین منافع اقتصادی ، امنـیت جانـی و مالی و رفاه زنـدگی مـردم وخدمت رسـانی در سراسر استان . با بهبود سامانه های توزیع داده ها و محصولات سـازمان برای دسترسی آسان و فرهنگ سازی برای بکارگیری بهینه در امور مربوط به خود . ( حضور در زندگی مردم )هدف عالی 3- راهبر و هدایــت کننده فعالیــتها در ارتباط با هوا ، آب ، اقلیــم ، محیط زیست در سطح استان. با تهیه توصیه های فنی و علمی در راستای تصمیم سازی و تصمیم گیری (تحقق علمی – مشارکت ) برای تصمــیم گیران استان در ارتباط بــا مدیریت بخشهای گوناگون کشور بویژه در موضوعات توسعه پایدار و اجرای توافق نامه های بین دستگاههای اجرایی مرتبط ( حضور در مدیریت کشور )

اسلاید 17: راهبردهابا توجه به امکانات موجود هواشناسی از نظر تجهیزات ، منابع مالی و انسانی و توان و استعداد بالقوه نهفته در آن ، می شود از طریق 7 راهبرد به اهداف عالی سازمان دست یافت .راهبرد اول : ظرفیت سازی راهبرد دوم: افزایش کارایی و اثربخشی منابع راهبرد سوم : توسعه فنیراهبرد چهارم : تحقیق علمی و توسعه کاربردهای هواشناسی راهبردهای فوق ، هواشناسی را به اهداف عالی شماره 1خود خواهد رساند. نتایج حاصل از راهبردهای اشاره شده با راهبرد فرهنگ سازی (راهبرد شماره 5) و خدمات رسانی (راهبرد شماره 6) نمود پیدا خواهد کرد و در نهایت با راهبرد هفتم (مشارکت ) هواشناسی کشور خواهد توانست به تمام اهداف عالی خود دست پیدا کند و به این طریق موفق در شکل دهی چشم انداز ارزشمند خود خواهد شد.پس برای رسیدن به اهداف عالی سازمان راهبردها به شرح زیر تعریف می گردند. راهبرد 1- ظرفیت سازی راهبرد 2- افزایش کارایی و اثربخشی منابع راهبرد 3- توسعه فنی راهبرد 4- تحقیق علمی و توسعه کاربردهای هواشناسی راهبرد 5- فرهنگ سازی راهبرد 6- خدمات رسانی راهبرد 7- مشارکت

اسلاید 18: اقدامات اولويت دار در راستاي تحقق برنامه ها (استخراج از سند توسعه استان قزوين)

اسلاید 19: ردیفعنوان پروژه یا اقدام اولویت دارمنبع تامین اعتبارسال 1388دوره پنج سالهدوره پنج سالهدوره پنج سالهدوره پنج سالهدوره پنج سالهدوره پنج سالهمجموع کل اعتباراتمیلیون ریالفصل اعتبارینظارت و پیگیری استاننظارت و پیگیری شهرستانردیفعنوان پروژه یا اقدام اولویت دارمنبع تامین اعتبارسال 1388سال1389سال1390سال1391سال1392سال1393جمعپنج سالهمجموع کل اعتباراتمیلیون ریالفصل اعتبارینظارت و پیگیری استاننظارت و پیگیری شهرستان1احداث.تکمیل و تجهیز ساختمان هواشناسی نیمه اتوماتیک رازمیاناستانی50020020024028834612741774امور عمومیدفترفنی-دفتر برنامه وبودجهفرمانداری قزوین2احداث.تکمیل و تجهیز ایستگاه سینوپتیک کوهیناستانی50020020024028834612741774امور عمومیدفترفنی-دفتر برنامه وبودجهفرمانداری قزوین3راه اندازی ایستگاه هواشناسی آبیکاستانی20020020024028834612741474امور عمومیدفترفنی-دفتر برنامه وبودجهفرمانداری آبیک4راه اندازی مرکزهواشناسی وتحقیقات کاربردی وتجهیز آن(خدمات عامه )استانی60060050060072086432843884امور عمومیدفترفنی-دفتر برنامه وبودجهفرمانداری قزوین5تعمیرات اساسی وتجهیزساختمان هواشناسی اداره کل (خدمات عامه)استانی10030020024028834613741474امور عمومیدفترفنی-دفتر برنامه وبودجهفرمانداری قزوین6تعمیرات اساسی وساختمان هواشناسی ایستگاه فرودگاهی وتجهیز و تبدیل آن به ایستگاه خودکاراستانی10030020024028834613741474امور عمومیدفترفنی-دفتر برنامه وبودجهفرمانداری قزوین7تعمیرات اساسی وساختمان هواشناسی معلم کلایه وتجهیز و آن به ایستگاه خودکاراستانی10030020024028834613741474امور عمومیدفترفنی-دفتر برنامه وبودجهفرمانداری قزوین8تعمیرات اساسی ایستگاه آوج و تبدیل و تجهیز آن به ایستگاه خودکاراستانی10030020024028834613741474امور عمومیدفترفنی-دفتر برنامه وبودجهفرمانداری بوین زهرا9تعمیرات اساسی ایستگاه بوئین زهرا تبدیل و تجهیز آن به ایستگاه خودکاراستانی10030020024028834613741474امور عمومیدفترفنی-دفتر برنامه وبودجهفرمانداری بوین زهرا10تعمیرات اساسی ایستگاه تاکستان تبدیل و تجهیز آن به ایستگاه خودکاراستانی10018020024028834612541354امور عمومیدفترفنی-دفتر برنامه وبودجهفرمانداری تاکستان11احداث ساختمات ایستگاه هواشناسی خودکار سیرداناستانی--7008401008121037583758امور عمومیدفترفنی-دفتر برنامه وبودجهفرمانداری قزوین12احداث ایستگاههای کلیماتولوژی وبارانسنجی خودکار در سطح استان قزویناستانی-15045654765678730462596امور عمومیدفترفنی-دفتر برنامه وبودجهفرمانداری های ذیربط اقدامات اولویت دار در راستای تحقق برنامه ها برنامه های اولویت دار دستگاه اجرایی بر اساس راهبرد توسعه : تقویت دستگاههای شهرستانی متناسب با رشد و توسعه شهرستانها توسعه و تجهیزات و امکانات دستگاههای اجرایی استان با بهره گیری از منابع ملی راهبرد : توانمند سازی و ارتقاء امکانات اولویت دار دستگاههای اجرایی استان و شهرستانها هدف : توسعه یافته و نمونه با فرهنگ اسلامی ایرانی دستگاه اجرایی : هواشناسی

اسلاید 20: برنامه اجرایی اداره کل هواشناسی قزوین در سالهای 89 تا 93(برنامه پنجم توسعه)

اسلاید 21: ردیفراهبردشماره برنامه عملیاتیپروژه هانتایج مورد انتظارنشانگرهای کلیدینشانگرهای کلیدینشانگرهای کلیدینشانگرهای کلیدینشانگرهای کلیدیردیفراهبردشماره برنامه عملیاتیپروژه هانتایج مورد انتظار89909192931ظرفیت سازی1-آموزش فنی و تخصصی کارکنان1-برگزاری کلاسهای تخصصی (پودمانی) در استانافزایش توان علمی و فنی کارشناسان200نفر ساعت400نفر ساعت600نفر ساعت600نفر ساعت600نفر ساعت1ظرفیت سازی1-آموزش فنی و تخصصی کارکنان2-شرکت در کلاسهای پودمانی سایر استانهاافزایش توان علمی و فنی کارشناسان200نفر ساعت400نفر ساعت600نفر ساعت600نفر ساعت600نفر ساعت1ظرفیت سازی1-آموزش فنی و تخصصی کارکنان3-شرکت در کلاسهای تخصصی پژوهشگاهافزایش توان علمی و فنی کارشناسان200نفر ساعت300نفر ساعت300نفر ساعت300نفر ساعت300نفر ساعت1ظرفیت سازی2-بالا بردی توان علمی و تحقیقاتی کارشناسان با تکیه بر علوم و فناوری های نوین1-مساعدت در خصوص ادامه تحصیل دانشگاهی ( افراد کشیک-قرارداد کار مشخص و ... )افزایش توان علمی و فنی کارشناسان5 نفر5نفر5نفر5نفر5نفر21

اسلاید 22:

اسلاید 23: گام دوم: استقرار نظام یکپارچه سنجش عملکرد

اسلاید 24: اولین قدم در استقرار نظام یکپارچه سنجش عملکرد مشخص نمودن پارامترهای ارزیابی عملکرد ( شاخص ها ) است که در دو سطح این شاخصها تعیین شده اند.سطح دستگاهی ( سازمانی ) سطح درون سازمانی برای ارزیابی سطح دستگاهی هیئت محترم وزیران شاخصهای عمومی را تدوین کرده است و برای ارزیابی دستگاهی هر دستگاه اجرائی شاخصهای خصوصی را تدوین نموده است و بنظر می رسد مدلی که برای ارزیابی انتخاب شده ارزیابی تطبیقی می باشد .

اسلاید 25: ارزیابی تطبیقی اهداف کارکردی مهمی دارد .کارکرد نهادی کارکرد تکنیکی با ارزیابی شاخصهای عمومی استانداری محترم کارکرد نهادی ( استقرار دولت الکترونیک و ... ) دستگاهها ی اجرائی را مورد محك قرار می دهد و با ارزیابی شاخصهای اختصاصی کارکرد تکنیکی ( عمل به وظایف سازمانی ) را

اسلاید 26: هواشناسی استان ضمن ارزیابی های نام برده شده در راستای ارزیابی درون سازمانی برای پایش عملکرد خود قالبي را تهیه کرده که چندین سال است آنرا اجرا و به انجام می رساند و این قالب هر سال در حال تکامل یافتن است .درحوزه امور دیده بانی موارد زیر مورد ارزیابی قرار می گیرد : کنترل تعداد تولید داده های هواشناسی و رکورد هواشناسی عدم گزارشات جوی (داراي فرم مخصوص است)عملكرددیدبانان در سطح استان (داراي فرم مخصوص بوده كه از روي اين فرمها هر سال ديدبان برتر انتخاب مي گردد)کنترل کیفی داده ها و گزارشات هواشناسی توسط نرم افزار تهيه شده مخصوص عملكرد ایستگاههاي هواشناسي در سطح استان و انعکاس و ثبت موارد مشاهده شده در دفتر بازدید . (تمام ايستگاها براي خودشان يك دفتر بازديد دارند)

اسلاید 27:

اسلاید 28:

اسلاید 29:

اسلاید 30:

اسلاید 31:

اسلاید 32:

اسلاید 33:

اسلاید 34:

اسلاید 35:

اسلاید 36:

اسلاید 37:

اسلاید 38:

اسلاید 39:

اسلاید 40: در حوزه پیش بینی  موارد زير بصورت اتوماتيك و روتين مورد ارزيابي قرار مي گيرد:کنترل تعداد استفاده کنندگاه از تلفن گویای 134کنترل تعداد افراد دریافت کننده پیام کوتاه کنترل ارسال پیش بینی های صادره از شبکه دولت بررسی درصد صحت پیش بینی های صادرهبررسی تعداد گزارشات رادیویی بررسی تعداد گزارشات تصویری نظر سنجی از مسئولین دریافت کننده پیام کوتاه نظر سنجی از ارباب رجوع

اسلاید 41:

اسلاید 42:

اسلاید 43:

اسلاید 44:

اسلاید 45: جمع كلجليليطاهرخانيمشاطانكاكاوندماه425456آذر4565110دي 458807بهمن1098707اسفند2412724630سال 89

اسلاید 46:

اسلاید 47:

اسلاید 48:

اسلاید 49:

اسلاید 50: در حوزه اداره فنياقدامات زير در راستاي ارزيابي عملكرد صورت مي پذيرد (بصورت مستمر)تهیه پرونده پزشکی ادوات و سیستم های رایانه ای ( باید به روز باشد ) دریافت فرم 15 ( وضعیت ادوات هواشناسی ) کنترل بازدیدهای فنی از طریق گزارش گیری از مأموریت های انجام شده در حوزه فن آوری اطلاعات بررسی سالم بودن 134 و درج اطلاعات بررسی سایت و موارد درج شده در آن

اسلاید 51:

اسلاید 52:

اسلاید 53:

اسلاید 54:

اسلاید 55:

اسلاید 56: در حوزه مالی اقدامات زير در راستاي ارزيابي عملكرد بصورت مستمر انجام مي پذيرد: بررسی اسناد مالی هر سه ماه یکبار کنترل فاکتورهای خرید و تأیید فاکتورها ( کارپرداز ـ دریافت کننده کالا ـ مسئول واحد ـ مدیریت استان ) تهیه گزارشات مالی و ارسال آن به سازمان مرکزیکنترل نظافت ساختمان انطباق هزینه ها با قوانین

اسلاید 57:

اسلاید 58:

اسلاید 59:

اسلاید 60:

اسلاید 61:

اسلاید 62:

اسلاید 63:

اسلاید 64:

اسلاید 65:

اسلاید 66:

اسلاید 67:

اسلاید 68:

اسلاید 69:

اسلاید 70:

اسلاید 71:

اسلاید 72:

اسلاید 73:

اسلاید 74:

اسلاید 75: گام سوم: اسقرارنظام پاسخگويي در مقابل عملكرد

اسلاید 76: گام سوم :اسقرارنظام پاسخگويي در مقابل عملكرد- اولين قدم در استقرار نظام پاسخگويي ايجاد يك محيط پاسخگو و تعريف فرهنگ سازماني با تأكيد بر ارائه خدمت صادقانه مي باشد .- با عنايت به اينكه هواشناسي ماهيتاً يك مركز علمي و تحقيقاتي خدمت رسان مي باشد و پرسنل آن نيز اكثراً داراي مدرك كارشناسي به بالاتر هستند لذا خود بخود يك محيط پاسخگو ايجاد شده است .

اسلاید 77: در محيط هواشناسي استان موارد زير حاكم مي باشد : مديريت و كل مجموعه هر لحظه براي پاسخگويي آماده هستند ( برون سازماني – درون سازماني ) ملاقات عمومي در تمام روزهاي هفته انجام مي گردد .مسئولين واحدها اختيار كامل دارند ( تفويض اختيار ) شده كاركنان دركنار داشتن انگيزه – تعهد – دانش در انجام امور چيره دست و توانا هستند اعتماد بين كاركنان در تمام سطوح وجود دارد شفافيت كامل در تمام امور و فعاليت ها وجود دارد حس مالكيت در تمام كاركنان با درصد بالائي وجود داردانسجام و يك پارچگي (همدلي-همفكري-همراهي) در محيط حاكم استتعادل در پرداخت هاي مالي اعمال و محيط از سلامت اداري كاملاً برخودار است تفكر سيستمي در محيط حاكم استنظام پيشنهادات بسيار فعال و همه پرسنل درتصميم گيريها سهيم هستند

اسلاید 78: در راستاي استقرار نظام پاسخگوئي در مقابل عملكرد اقدامات زير نيز صورت گرفته و درحال تكميل است بازبيني شرح وظايف و تغيير براساس توانمدي پرسنل و نياز اداره كل احصاء مسئوليتها و ابلاغ به مسئولين در ابلاغ آنها دريافت گزارشهاي مرتب از انجام برنامه هاي واحدهاتكميل فرم خود سنجي كاركنان برگزاري جلسات پاسخگوئي و بررسي عملكرد ( شنبه هاهر هفته)ارائه گزارش عملكرد هر سه ماهه به سازمان مركزي ارائه رنامه هاي واحدها و امضاء توافق نامه هاي عملكردي بين مديريت و مسئولين واحدها احصاء روشهاي انجام كار

اسلاید 79:

اسلاید 80: گام چهارم: نظام فرآيند جمع آوري داده ها

اسلاید 81: نظر به اهداف عالي هواشناسي كنترل موارد زيردر رسيدن به اهداف بسيار موثر خواهند بود:1- تعداد توليد داده هاي هواشناسي2-كنترل كيفيت داده هاي هواشناسي توليد شده 3-تعداد توليد محصولات هواشناسي (پيش بيني و ...)4-بررسي كيفيت و درصد صحت محصولات كشاورزي 5-توليد بهنگام و مفيد داده ها و محصولات مورد نياز مردم 6-حضور در زندگي مردم با ارائه خدمت مورد نياز (اطلاع رساني)7-حضور در مديريت استاني با تهيه توصيه هاي فني و علمي در راستاي تصميم سازي و تصميم گيري مسئولين استان 8-فرهنگ سازي چگونگي استفاده از اطلاعات هواشناسي با ارائه آموزش هاي لازم به كاربران 9-گسترش تعاملات برون سازي 10- عملكرد مالي

اسلاید 82: تعداد ايستگاههاي سينوپتيك فعال تعداد داده هاي تهيه شده روزانه ، سالانه تعداد ركوردهاي تهيه شده و گزارش شده روزانه سالانه تعداد عدم گزارشات تعداد ايستگاههاي كليماتولوژي و باران سنجي فعال تعداد خلاصه آمارهاي دريافت شده كنترل كيفي داده ها دركناركنترل موارد عنوان شده جمع آوري داده هاي زيرضرورت دارد. در امور ديده باني :

اسلاید 83: كيفيت ايستگاه از نظر كامل بودن تجهيزات فني در رايانه ها كيفيت ايستگاهها از نظر فضاي ظاهري (ساختمان – محوطه – پلاتفرم - نظافت)تعداد سنسورهاي سالم در كليه ايستگاههاتعداد سنسورهاي ناسالم كه نياز به تعمير يا تعويض دارند. دراداره فني :

اسلاید 84: تعداد توليد بولتن و پيش بينيتعداد نوع اطلاع رساني تعداد دفعات اطلاع رساني صحت درصد پيش بيني هاي صادره تعداد تجهيزات فني تعداد نرم افزارهاي مورد استفاده تعداد پرسنل متخصصتعداد دستگاههاي اجرايي كاربر(دستگاههاي اجرايي و شركتها )تعداد استفاده كنندگان از وب سايت تعداد استفاده كنندگان از تلفن هوا گو 134تعداد نظرات دريافت كننده سيستم پيام كوتاهتعداد ذخيره داده و اطلاعات در بانك اطلاعاتي استان تعداد توليد مقاله در هواشناسي استان تعداد انجام طرحهاي پژوهشي در استان در اداره پيش بيني :

اسلاید 85: توضيح اينكه اكثر داده هاي فوق احصاء ودر گام دوم مورد استفاده قرار گرفت

اسلاید 86: گام پنجم: فرايند تحليل ، بررسي و گزارش دهي داده هاي عملكرد

اسلاید 87: عنوان فعاليتعنوان فعاليتتشريح فعاليتتشريح فعاليتتهيه فصلنامه، بولتن ها، تحليل وضعيت جوي سال زراعي، بروشورها و ...تهيه فصلنامه، بولتن ها، تحليل وضعيت جوي سال زراعي، بروشورها و ...دريافت مقالات رسيده و بررسي آنها و انتخاب نهايي جهت ارائه در فصلنامه، تحليل وضعيت جوي در ماه، فصل و سال زراعي، ترسيم نمودارها، گلبادها، نقشه هاي دمايي و بارشي، بررسي و تحليل پديده هاي حاد جوي در سال زراعي و تهيه بروشور و لمينت از آنها، ارائه گزارشات، بولتن ها و بروشورها در نمايشگاهها، كتابخانه و وب سايت و جلسات همچنين ارسال به ساير استانها و ادارات استاني و ... دريافت مقالات رسيده و بررسي آنها و انتخاب نهايي جهت ارائه در فصلنامه، تحليل وضعيت جوي در ماه، فصل و سال زراعي، ترسيم نمودارها، گلبادها، نقشه هاي دمايي و بارشي، بررسي و تحليل پديده هاي حاد جوي در سال زراعي و تهيه بروشور و لمينت از آنها، ارائه گزارشات، بولتن ها و بروشورها در نمايشگاهها، كتابخانه و وب سايت و جلسات همچنين ارسال به ساير استانها و ادارات استاني و ... نقاط قوتنقاط ضعففرصتتهديدتحليل وضعيت سال زراعي و بهنگام بودن اطلاعات، توسعه راهبرد علمي و تحقيقاتي اداره كل – استفاده كاربردي از داده هاي هواشناسي- معرفي توان علمي و تحقيقاتي پرسنل هواشناسياگر چه اين كار بصورت روتين انجام مي گيرد ولي نبود خلاقيت لازم، عدم استفاده از توان علمي و دانشگاهي، انتشار پايين و بدون مجوز لازم انتشاراتي از اداره ارشاد از نقاط ضعف اين كار مي باشد.اين كار زمينه كاربردي نمودن پارامترهاي هواشناسي و استفاده عملي از داده هاي هواشناسي در توسعه پايدار استان را فراهم مي كند.پيشنهاد جهت بهبود: دريافت مجوز لازم انتشاراتي- تصويب هيئت تحريريه با حضور اساتيد دانشگاهي- انتشار فصلنامه ها با همكاري مشترك چند استان بصورت منطقه اي – بهبود كيفيت و كميت انتشار فصلنامهپيشنهاد جهت بهبود: دريافت مجوز لازم انتشاراتي- تصويب هيئت تحريريه با حضور اساتيد دانشگاهي- انتشار فصلنامه ها با همكاري مشترك چند استان بصورت منطقه اي – بهبود كيفيت و كميت انتشار فصلنامهپيشنهاد جهت بهبود: دريافت مجوز لازم انتشاراتي- تصويب هيئت تحريريه با حضور اساتيد دانشگاهي- انتشار فصلنامه ها با همكاري مشترك چند استان بصورت منطقه اي – بهبود كيفيت و كميت انتشار فصلنامهپيشنهاد جهت بهبود: دريافت مجوز لازم انتشاراتي- تصويب هيئت تحريريه با حضور اساتيد دانشگاهي- انتشار فصلنامه ها با همكاري مشترك چند استان بصورت منطقه اي – بهبود كيفيت و كميت انتشار فصلنامهاداره پيش بيني و تحقيقات اقليمي

اسلاید 88: عنوان فعاليتعنوان فعاليتتشريح فعاليتتشريح فعاليتارائه گزارشات وضعيت جوي از طريق راديو و تلويزيونارائه گزارشات وضعيت جوي از طريق راديو و تلويزيونارائه گزارش وضعيت جوي از طريق راديو در برنامه صبحگاهي با سلام و خبر ساعت 16 بصورت روزانه و ارائه گزارش تصويري وضعيت جوي جهت خبر ساعت 20 و 22 سيما بصورت ضبط شدهارائه گزارش وضعيت جوي از طريق راديو در برنامه صبحگاهي با سلام و خبر ساعت 16 بصورت روزانه و ارائه گزارش تصويري وضعيت جوي جهت خبر ساعت 20 و 22 سيما بصورت ضبط شدهنقاط قوتنقاط ضعففرصتتهديدكامل ترين شيوه اطلاع رساني وضعيت هوا كه همزمان بيشترين مخاطب را در سرتاسر استان از وقوع پديده ي جوي مطلع مي سازد.ارائه گزارش بر روي پرده آبي و بصورت ضبط شده و استفاده نكردن از نقشه ها و تصاوير ماهواره اي ناتواني و ضعف كارشناس هواشناسي براي عموم مردم جلوه مي كند حال آنكه اين نقطه ضعف و ناتواني صدا و سيما بوده كه مردم از آن بي اطلاع هستند.با توجه به گستردگي مخاطبين اخبار هواشناسي، با تهيه گزارشات دقيق و بهنگام و پيش بيني هاي پديده هاي حاد جوي و ارائه مطلوب آن توسط گزارشگران، فرصت مناسبي براي مطرح شده هواشناسي و رسيدن به جايگاه واقعي بدست خواهد آمد. پيش بيني هاي با دقت و صحت كم، ارائه گزارشات ضعيف توسط گزارشگران- نداشتن برنامه مناسب نمايشي ارائه وضعيت جوي و اشتباهات و كم كاري همكاران صدا و سيما در هنگام پخش، تهديد جدي براي هواشناسي استان به همراه خواهد آورد.پيشنهاد جهت بهبود: افزايش توانايي پرسنل واحد پيش بيني از لحاظ كمي و كيفي، تهيه ابزار و ادوات و برنامه هايي جهت نمايش وضعيت جوي – ارائه گزارشات زنده در بهبود هر چه بيشتر گزارشات راديويي و تلويزيوني مؤثر خواهد بود.پيشنهاد جهت بهبود: افزايش توانايي پرسنل واحد پيش بيني از لحاظ كمي و كيفي، تهيه ابزار و ادوات و برنامه هايي جهت نمايش وضعيت جوي – ارائه گزارشات زنده در بهبود هر چه بيشتر گزارشات راديويي و تلويزيوني مؤثر خواهد بود.پيشنهاد جهت بهبود: افزايش توانايي پرسنل واحد پيش بيني از لحاظ كمي و كيفي، تهيه ابزار و ادوات و برنامه هايي جهت نمايش وضعيت جوي – ارائه گزارشات زنده در بهبود هر چه بيشتر گزارشات راديويي و تلويزيوني مؤثر خواهد بود.پيشنهاد جهت بهبود: افزايش توانايي پرسنل واحد پيش بيني از لحاظ كمي و كيفي، تهيه ابزار و ادوات و برنامه هايي جهت نمايش وضعيت جوي – ارائه گزارشات زنده در بهبود هر چه بيشتر گزارشات راديويي و تلويزيوني مؤثر خواهد بود.اداره پيش بيني و تحقيقات اقليمي

اسلاید 89: اداره امور اداري و مالي

اسلاید 90: عنوان فعاليتعنوان فعاليتتشريح فعاليتتشريح فعاليتتعمير و يا تعويض سيستم هاي معيوبتعمير و يا تعويض سيستم هاي معيوب* در صورتي كه هركدام از ادوات يا سنسورهاي ايستگاهها دچار مشكل شوند،اين اشكال از سوي اداره فني برطرف خواهد شد.(سخت افزاري يا نرم افزاري) و در صورتي كه سنسور نياز به تعويض داشته باشد يا در مدت گارانتي باشد به شركت سازنده عودت داده مي شود تا با نوع سالم آن جايگزين گردد.* در صورتي كه هركدام از ادوات يا سنسورهاي ايستگاهها دچار مشكل شوند،اين اشكال از سوي اداره فني برطرف خواهد شد.(سخت افزاري يا نرم افزاري) و در صورتي كه سنسور نياز به تعويض داشته باشد يا در مدت گارانتي باشد به شركت سازنده عودت داده مي شود تا با نوع سالم آن جايگزين گردد.نقاط قوتنقاط ضعففرصتتهديد* هم اكنون با وجود كارشناسان زبده و متخصص اكثر نواقصات در اداره فني اداره كل هواشناسي قزوين انجام مي شود.* حجم زياد كار اداره فني و كمبود پرسنل باعث مي شود گاهي تعمير يا تعويض ادوات يا سنسورها چند روز به تعويق بيفتد.پيشنهاد جهت بهبود: پيشنهاد جهت بهبود: پيشنهاد جهت بهبود: پيشنهاد جهت بهبود: اداره امور فني

اسلاید 91: گام ششم: برقراري نظام فرايند استفاده از اطلاعات عملكرد در بهبود سازمان

اسلاید 92: عناوين اقداماتي كه در راستاي بهبود سازماني بايد صورت پذيرد: 1- تغييرات چارت تشكيلاتي الف- تشكيل ادارات مستقل پيش بيني و هشدار جوي ب- تكميل چارت ادارت پيش بيني با هدفمند سازي اين ادارات در ارائه وضع هوا به صورت زنده از بخشهاي مختلف خبري صدا و سيما با اضافه نمودن به تعداد پست ها به تعداد 4 پست (هواشناس با توان ارائه خبر) ج- تاسيس ايستگاه تحقيقات هواشناسي كشاورزي در اسماعيل آباد و تصويب پستهاي سازماني 2- ايجاد تسهيلاتي براي فعال شدن بخش خصوصي هواشناسي در ارائه اطلاعات به كاربران وحتي صدا و سيما از طريق پيام كوتاه، وب سايت و... 3- توسعه ساعات كار پيش بين از 8 ساعت به 12 ساعت بصورت كشيك 4- دريافت كمك از سازمان جهت پياده سازي نرم افزار هاي MET-TV در استان 5- عقد تفاهم نامه فيمابين هواشناسي با صدا و سيما 6- شناسايي كاربران پيشرو هواشناسي (هواياران) از بين اقشار مردم و ارسال پيش بيني به اين افراد از طريق ارسال پيام كوتاه

اسلاید 93: 7- برنامه ريزي و اجراي دوره هاي آموزشي مورد نياز تمام قسمتها بالاخص پيش بيني 8- تلاش در افزايش محصولات هواشناسي9- تهيه روشي براي صحت سنجي و ارزيابي كلي پيش بيني ها بصورت 10- انجام تحقيقاتي براي شناسايي گروه هاي كاربر و نيز نحوه استفاده كاربران از اطلاعات هواشناسي11- اختصاص اعتبارات لازم به موضوعات تحقيقاتي12- تلاش در خصوص ارتقا كارشناسان تلاشگر به پستهاي بالاتر اقليم شناسي- رئيس اداره تحقيقات13- شركت در دوره هاي اموزشي فن بيان ( گروه پيش بيني )14- استمرار استفاده از تجربيات ساير استانها

اسلاید 94: 15- تلاش در استفاده از داده هاي رادا تهران در هواشناسي قزوين16- تهيه بانك اطلاعاتي دستور العملها ( فني – اداري)17- امضاء تفاهم نامه هاي همكاريهاي مشترك با دستگاه هاي اجرايي مرتبط و دانشگاهها18- تلاش در جهت بهينه سازي سوخت در راستاي صرفه جويي19- استقرار نظام و سبك هاي مديريتي نوين در راستاي بهبود مديريت 5S 20- بازنگري و اصلاح روشها به شيوه جديد (كارت امتياز)21- مبادله توافق نامه هاي كار و توسعه با پرسنل در راستاي پاسخگويي22- تلاش در استقرار كامل مديريت عملكرد در هواشناسي استان

اسلاید 95: با تشكر از توجه شما اداره كل هواشناسي استان قزوين