مديريت موثر جلسات

صفحه 1:
مدیریت موثر جلسات فا تس حبیب هنري ‎Perens ota fa]‏ 

صفحه 2:
حلسات یس دعوت نامه جلسه ‎mate‏ سا ۳ نكات مهم در بركزاري جلسه صورت جلسه م ‎ete Del‏ 

صفحه 3:
نقش رئیس جلسه 1 ۰ افتتاح جلسه 0 ا ل ا ‎Aes‏ ‎Pree eer ere a‏ 1۳ ۰ راي گيري * نظارت بر حسن اجراي راي گيري * اعلام نتايج ۰ قابل توجه : [۱ Soe caret ere fot Cree ‏رئیس مسئول مستقیم کلیه امور فوق الذکر است‎ * 

صفحه 4:
کنترل جلسات توسط رئیس جريان جلسه امري رسمي است 000007 rere =s صدا بايد خوب و رسا باشد ‎ey orl‏ اا ا ل ال ل 

صفحه 5:
۰ تعداد جلسات تهیه دستور جلسه » یادداشت ها و اداره امور ‎SOS ORTON SY is See re Ly‏ * جه تصميماتي و در جه زماني بايد كرفته شود؟ ل ل ال ا ات شن زمان بندي مسائل در دستور جلسات 

صفحه 6:
072 بيه 

صفحه 7:
دستور جلسه دقیقا مباحث مورد مطرح را بنویسید. اهداف جلسه را صرريح »ريوشن و واضح بيان نماييد. در صورت امكان زمان بررسي هر كدام را بيان كنيد. از بیان اهداف غیر واقعي و اجریا نشدني بپرهيزید. از بیان اهداف نامربوط با شرکت کنندگان بپرهیزید. ا ا ل به زمان سخنراني » سخنرانان مدعو توجه شود. 

صفحه 8:
a Bere er Tyee ey RYN TES TTB RTO res ree * پیشنهاد مطرح نشود. پیشنهادبه تعویق افتد. ۳ ‎ere nent‏ ۳ ‎ONT Eee SO Te ae ae‏ 

صفحه 9:
نکات مهم در برگزاري جلسه نیز ۱۳ eine eso TTS a nt ee ‏ا‎ Tee ae UES Leer leet Der eos ‏ا‎ تس pee eee ‏و‎ Se ۰ فرصت كافي از زمان دعوت یا تشکیل جلسه به اعضا داده شود. ۱ eit eae Tete so CEST on ea or SIs terrence Ble wes Se ers ‏لا‎ ‎1 0 Ste Ws Nt Se SECS TS STS BBLS Ow AW Se 

صفحه 10:
نکات مهم در برگزاري جلسه ۴ ‎٠»‏ مراقب باشيد كه جلسه هر جه بهتر اداره شود. ‏ا ا ا ا ‎RTE Pere‏ ‏* اسامي حاضرين و غائبين در صورت جلسه وارد شود. ‎0 ‏ل ل لا‎ ee ‏ا ا ا ل ا ‎COS‏ ‏شرکت کنندگان را ببینید . 

صفحه 11:
Pe Auuled ) gic * عنوان جلسه ء تاريخ » محل و نام سازمان ا ۱ at ‏ا‎ ‎٠‏ نكارش خلاصه موضوعات مطرح شده در جلسه ا ‎Pontes pe‏ ‏۰ نگارش پیشنهادات جلسه ‏* تاريخ جلسه بعد ‎Poe ere err ‏۰ پیشنهاد براي دستور جلسه بعدي 

صفحه 12:
چرا جلسه ؟ نيا آیا ید اطلاعاتي را منتقل کنید یا این اطلاعات را از دیگران کسب نمایید ؟ و ۱9 ۲ آیا به دنبال یافتن نظر اکثریت هستید» یا موضع خاصي را ارزيابي میکنید؟ ‎SOS eS en oe Roe ae)‏ | آیا مي خواهید عقیده برخي افراد را نسبت به موضوع خاصي تغییر دهید؟ آیا نیازمند دریافت پاسخي فوري براي حل مساله اي مهم هستید؟ ۰ آیا محصول جديدي را قصد دارید معرفي کنید؟ 

صفحه 13:
i ‏هزينه‎ 00-0 ‏هزینه تدارکات‎ ۰ eee Teo) eer Brey ۶ حق الجلسات ‎Leos ita‏ اكد 

صفحه 14:
a [rrr pene LOE Cave Sper ‏ا‎ ° ۰ آیا سایر شرکت کنندگان فرصت و آمادگي لازم را براي ‎bare Keri Ca Eyre ne‏ ‎٠‏ آيا افراد براي شركت در جلسه در دستررس هستند و تمايل و 

صفحه 15:
آماده سازي خويش جهت جلسه ين * مي خواهم جه نوع جلسه اي را بركزار كنم ؟ ا م ‎CST ete a‏ * توجيهي ( یک يا چند سخنران وجود دارد » کنفرانس هاي خبري) تركيبي 

صفحه 16:
جه كساني را بايد دعوت كنم ‎oe‏ eS hoe ‏ا م ا ل‎ SESE ee en near kore ne Ss A Cae ie eens, kee ts ie 

صفحه 17:
جه وقتي را بايد براي تشكيل جلسه تنظيم كنيم؟ ‎١"‏ ا 0 بركزاري جلسه را در تاريخي و ساعتي بيش بيني كنيد كه شرکت کنندگان در دسترس باشند 3 برنامه ريزي براي برگزاريي 558 در روزهاي 50 31 SIS eS eee ee a) RNG ger een erty جلسات صبح به مراتب بر بارتر از جلسات آخرين ساعات روز است . RMP Pere een ee 

صفحه 18:
‎ABT aula cal yy 1 gllSe dg.‏ ا ا ‏ل ۱ ‏۰ یک نقطه بي طرف انتخاب كنيد. ‎٠‏ نسبت به سياست بازي حساس باشيد. ‏لال اا ‎eee‏ ‏ات ار لت 0 25 ‎1 ra SOIT Ceo peers Con sd PC 

صفحه 19:
oe dual Cyst) deus gi Cul 43528 Bt Roce tes We tee Brn Ce Dept ar ea ۰ ارتباط موضوعات و مباحث را حفظ کنید. Re Tete De ee ‏در نتیجه گيري و اقدام تاکید کنید.‎ ۰ ‎ie‏ لي ‏از تحمیل عقیده خود اجتناب کنید. ‎۱ ‏ا ا‎ Soo ‏۰ با همکاران خود يوري با احترام رفتار کنید که از آنها احترام متقابل دارید. ۰ گوش کنید - گوش کنید - گوش کنید 

صفحه 20:
oe ‏نباید ها‎ مذاکرات نباشید. © دربي تسلط بر شرکت کنندگان را کلافه نکنید. ت ديكران را ‎i‏ 7 ۱ 5 ' 5 ۲ رن ‎hae‏ 3 9 ‎ye‏ ۱ 0۷ 0 کت شرکت 0 برا ار ار شر كنندكان نداشته باشيد. ‎were‏ د خودداري كنيد. ‎Fea re ere erry 5 ۱‏ و 5 ‎ane ۰‏ 21000 

صفحه 21:
‎eae‏ اله بين ‎| ae ‎OS Fes Cee ee Tee ee a EVE Ey ‏7 . قطع صحبت و دعوت از سخنران بعدي ‎Fe Rete ‏اا ا ل ا‎ 2s 1 ‏ا‎ ‏اصرار ورزان * بعد از اظهار نظرء مودبانه به او بي اعتنايي کنید. خودخواهان. ۰ وا دارید تا صحبت هاي خود را کوتاه کنید. ‎nee ee es Ce nen kab eS a eee) ‏رئیس ها ۰ قاطعیت در ابراز مصوبات صورت گرفته‎ 

صفحه 22:
‎Sr er ea re‏ یز ‏افراد خاموش ۳۳ جلسات اداري با کارکنان ‏تكرار موضوع و درخواست اظهار نظر باموور بر خلاضبه 1000 ارائه كنيد ‏يك تنفس كوتاه و يذيرايي مختصر ‏جدي باشید و در پایان به نتیجه برسید و به هریک ماموريتي دهید 

صفحه 23:
جمع بندي و نتیجه گيري يد ۰ آمادگي براي جمع بندي جلسه - کارگردان بسيارخوب ‎٠‏ همكاران محترم فكر مي كنم با توجه به اين كه فرصت جلسه روبه اتمام ‎ec tao)‏ ا ا 01000 ای ۹ 2505000 مرور محورهاي مهم و اصلي مذاکرات ‎De eee en‏ موضوعات ناتمام را اشاره کنید ‎Sen Ee SSE]‏ ار 

صفحه 24:
جمع بندي و نتیجه گيري 7 ۳۰ -یابه اسم از همگي ‎Ose wrsr ies‏ ان ‏ا ‎Beets CY Se enon ge eis Sr Sloe‏ ‎Ee eee)‏ ۱ سپاسگزاري مي کنم » مساعدت و همراهي شما قابل تقدیر است ‎Cee 

صفحه 25:
‎EBB)‏ 620 ی ‏۰ اهداف و ملاحظات جلسه 2520 ‏۰ تدارکات ‏۰ کیفیت مذاکرات ‏۰ اتخاذ تصمیم ‏۰ تعیین مسئولیت ها ‏ا 0 * وسايل صوتي - تصويري * زمان بندي | 

صفحه 26:
| S| منبع الکترونیکی ‎Peo Ren at ed‏