صفحه 1:
pA
رام لك 5
صفحه 2:
ت 1 یک هفته اثر
اما een ا 5 MUM
= دکلان تریسی
صفحه 3:
پاور پوینت
رت زمان 1 ب
رناحه آموزش مد
afm S 1 1111 1
1 اثر دکلان 10
ی
تعداد اسلاید ها :۵۶
sts به
محمد فايق مجيدى دهكلان
صفحه 4:
این نسخه نامه الفی که توبی
ay Mr
صفحه 5:
ام
اي ا
NB om Ul
5
صفحه 6:
EAH AT
[امدیریت زمان:
خود - ارزیابی
تسلط بر مکانبات اداری
برنامه وییزی
مد بریت جلسات
عدبریت پروژه ها
مفار کردن تماس های تلقنی
نکات دیگری در باره ی مدیریت زمان و باز نگری
صفحه 7:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
we ارزیابی دوخآآ
al
ee
تحلیل نحوه کنونی صرف زمان
شناخت عوامل اتلاف زمان
تغییر عادات وروشهای پیشین
صفحه 8:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
[اتحلیل نحوه كنونى صرف زمان Gi
=
تکمیل پرسشنامه ی خود - ارزیابی
ایجاد جدول زمان بندی کار ها
صفحه 9:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
آاپس از تکمیل پرسش نامه و جدول زمان بندی
کارها خواهیم دانست که :
جه درهدى از كارفايم از بيذ
آيا كارهاى برنامه ريزى شده بيش از حد انتظار به طول
انجامید ؟
چرا زمانی طولانی حرف کارهای بی حاصل شد ؟
صفحه 10:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
لايس از تكميل يرسش نامه و جدول زمان بندی
کارها خواهیم دانست که :
چند مورد وقفه در کارهایم ایجاد شد؟
آیا بهره وری داشتم؟
چه زمانی از روز بیشترین بهره وری را داشتم؟
چگونه می توانم کنترل بیشتری بر وقت خود داشته باشم ؟
برای چند درحد از وقت خود می توانستم برنامه ریزی درستی
به عمل آورم ؟
عیزان کارآیی ام را بر اساس امتیاز های | تا ۱۰ چگونه برآورد
مر می کنم؟
صفحه 11:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
[اشناخت عوامل اتلاف زمان:
گم کردن چیز های مورد نیاز
کاغذ بازی های بی حاصل
مشکلات کاری
واگذاری کار به صورت معكوس
كمال طلبى
آشفتكى و عدم تمركز
صفحه 12:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
آاتفییر دادن عادت ها:
برای ایجاد تغییر فرآیند چشار مرحله ای زیر را باید
درمورد هر بک از عوامل اتلاف زمان به کار ببریم:
ob, داشت کردن عامل اتلاف زمان
تهیه فهرست مشکلات حاصل از عادت های انلاف وقت
تجسم ذهنی عادت صرقه جویی در زمان
پرورش عادت صرفه جویی در زمان
صفحه 13:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
تتسلط بر مکاتبات اداری:
مبارزه برای کاهش محکانبات
رسيدكى مؤثر به کاغذ های کاری
بايكانى مؤثر و صحين
صفحه 14:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
امبارزه برای کاهش مکاتبات
حذق برخی اسامی از فهرست نامه های
حادره به خارن ازشركت
حذق برخی اسامی از فهرست توزیع نامه ها
Jala ya شركت
درخواست از فمکاران که فقط موارد خاص
را گزارش کنند
وس
صفحه 15:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
امبارزه برای کاهش مصانبات
درخواست از همکاران مبنی بر مختصر و کشرده
كردن گزارش کار
تغيير مسير نامه ها به هنكام لزوم
صحبت کردن را جانشین نوشتن کردن
کصاستن از حون کاغکهاین ارسنالين
بازگرد اندن کاغذ های کاری غیر ضروری به
فرستنده آن ها
صفحه 16:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
تارسید گی موثر به کاغذ های کاری
به هنكام رسيدكى به نامه فای وارده محمم
باشید و قاطعانه عمل کنید.
سعی كنيد هر يك از مكتوبات را یک بار بررسی
بیش از حد از دفاتر بادداشت استفاده نکنید.
محیط کار را در يك زمان مشخص فقط به يك
پروژه اختحاص دهید.
از کازیه به عنوان محلی برای انبار کردن کاغذ
OE هاى كارى استفاده نكنيد . ١
صفحه 17:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
رسيد كى مؤثر به کاغذ های کاری
روش ۳۸۵۳ (- ۱-0۲ ۲۱۱۵ - Act on it
۲۳ ۸۷۱۵۷ ۱1 ۲۱۲۵۷۷ ارجاع کردن -
اقدام کردن - بایگانی - دور ریختن ) را
مورد استفاده قرار دهید.
جفت پیگیری کارهای <i بك پرونده
در دست اقدام تشکیل دهید
بع كاغذ ها را در قفسه میز دسته بندی =
صفحه 18:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
تبایکانی موش و صدیم
پاک سازی سیستم بایگانی
از کاغذ های بیهوده
سازماندهی مجدد پرونده ها
صفحه 19:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
آبرناعه وییزی
مشخص ساختن اهداف
برنامه ریزی طرح های عملی
برنامه های روزانه
صفحه 20:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
امشخص ساختن اهداق
اهداف کاری
SB jamb dll
صفحه 21:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
"اهد اف کاری
تا زمان بازنشستکی به چه چیزهایی می
ذواهم دست یافته باشم؟
چه در آمدی را برای خود در نظر دارم ؟
ترجیج می دهم برای خودم کار کنم يا آن
كه مدير ارشد يك شرکت بزرگ باشم ؟
وس
صفحه 22:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
اهداق كارى
آيا در همين کشور به کار خود ادامه می
دهم با به خارج از کشور خواهم رفت؟
آیا داشتن تحصیلات بالاتر به نقع من است؟
در جه مشارت هاى كارى بايد ييشرفت كنم ؟
كار در كدام صنعت را ترجين ميدهم؟
شغل ايده آل من جيست؟
به كدام يك از سازمان شاى حرفه اى ملحق
6 )بوم
صفحه 23:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
[ اهد اف شخحی
سرگرمی ها و علایق خاصی را که مایلم به آن ها
بیردازم کدامند ؟
جه مکانی را برای زندگی می پسندم؟
آيا لازم است وقت بيشترى را با خانواده بكذرانم ؟
مايل هستم به كدام نقاط دنيا سقر كنم؟
آيا بايد زبان جديدى بباموزم ؟
آیا باید رژیم غذایی مناسب تری در پیش بگیرم؟
آیا باید تناصب اندام خهد را بغبود بخشم ؟
خانه مورد علاقه من کدام است؟
صفحه 24:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
تبرنامه ریزی طرح های عملی _ .
اهداف بزرگ را به مراحل قابل دستیابی تقسیم می کند.
انگیزه لازم را برای دستیابی به اهداف به وجود می آورد.
عملی کردن برنامه هایمان را آسان تر می سازد.
نگرش و دیدگاه کلی و مفیدی به ما می دهد.
ما را قادر می سازد تا به جای کار های فوری بر کار های
ععیاری برای قضاوت در مورد پیشرفت کار در اختیار ما قرار
می دهد .
ما را یاری می کند تا مشکلات را پیش بینی کنیم.
صفحه 25:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
تبرنامه های روزانه :
ما را قادر می سازد تا آگاهانه برنامه ریزی كنيم .
به عنوان يك بادآوری کننده عمل می کند.
به افکار ما نظم و سامان می بخشد .
کمک می حکند نا کارها را در مهفلت نعیین شده به
اتمام رسانیم .
انگیزه لازم برای کارها را به وجود می آورد.
کمک می کند تا توجه خود را بر اولویت ها متمرکز
سازیم .
6
صفحه 26:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
آهشت مرحله برای کارآیی طرح های روزانه
"برنامه ریزی پنج دقیقه ای ۳1
Just کارهای نیمه تمام امروز
"پرنامه ریزی فقالیت های فردا
"در نظر گرفتن فقالیت هایی که به هدف مربوط می شود
"کارهاپی که حق نفدّم دارد
"محول کردن فقالیت ها
"تخمين زمان لازم برای اجرای هر فقالیت
7پررسی نامه ها و افزودن مواردی از آن ها به فهرست
صفحه 27:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
امدیریت جلسات:
چرا جلسات آن طورکه باید پیش نمی رود؟
چه کارهایی را باید پیش از جلسه انجام داد؟
چه کارهایی باید طی جلسات صورت كيرد ؟
بعد از جلسه چه باید کرد؟ 5 1
صفحه 28:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
اچرا جلسات درست پیش نمی رود؟
هزینه تشکیل این جلسه ها چقدر بوده است؟
آیا هزینه شرکت در اين جلسه ها
بیش از مزایای آن ها بوده است ؟
آیا جلسات از پیش و به طور صحیح برنامه ریزی شده بود؟
چه تعدادی از جلسه ها بهدلیل تأخیر
صفحه 29:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
[آچرا جلسات درست نمی رود؟
آیا مشکلاتی در ارتباط با دستگاه ها وتجهیزات
وجود داشته است؟
آیا مشارکت من در این جلسه ها ارزنحه بوده است؟
آیا مشارکت سایرشرکت کننحگان
نیزارزشمند بوده است؟
آیا جلسه ها از دستور کار خود منحرف شده است؟
Lyf تصمیماتی که طی جاسه ها
اتخاذ شده به اجرا در آمده است؟
صفحه 30:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
[اوظایف رئيس جلسه پیش از آغاز آن
آيا تشكيل جلسه واقعاً ضرورى است؟
جه روش هاى ديكرى به جاى تشكيل
جلسه وجود دارد ؟
اهد اک جلسه چیست؟
چه افرادی باید حضور داشته باشند نا از
A دستیابی به اهداک اطمینان حاصل شود ؟
صفحه 31:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
وظایق رنیس جلسه پیش از آغاز آن
نتایج دستیابی به اهداف چیست؟
هزینه تشکیل جلسه چقدر است؟
چه وسایل وتسفیل تی برای تشکیل جلسه
ضروری است؟
اگر وجود یک دسنهر کار در جلسه الزامی
است. آبا تهيه شده ودر اختیار همگان قرار
كرفته است؟
صفحه 32:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
[اوظایف رنیس جلسه پیش از آغاز آن
آیا تمام شرکت کنندگان از زمان شروع و
fae تشکیل جلسه آگاهی دارند؟
آيا همه شركت حکنندگان اطلاعات لازم را
دریافت کرده اند ؟
آیا لازم است همه شرکت کنندگان در تمام
طول جلسه حضور داشته باشند ؟
صفحه 33:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
لابه عنوان شرکت کننده وظایف ما پی
آیا حقبقتاً شرکت من در جلسه ضروری است؟
آیا راه های دیگری به جز شرحت
در جلسه وجود دارد؟
آیا از زصان و مکان تشکیل جلسه
به خوبی آگاهی دارم؟
آیا برنامه ام را طوری تنظیم کرده ام که سر وقت
۸ در جلسه حاضر شوم ؟
از
صفحه 34:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
آبه عنوان شرکت کننده وظایف ما پیش از
چه کمکی به جلسه خواهم کرد؟
هدک من از شرکت در جلسات چیست ؟
چه مدارکی را باید آماده سازم ؟
آيا شرکت من در تمام طول جلسه ضروری است
یا آن که حضور در بخشی از آن کافی است؟
صفحه 35:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
اوظایف رنیس در طول جلسات
اقرادى كه دير به جلسه مى ايند
دستور كار ينهان
بحث های بی هدف
اندك بودن تعداد شركت كنند كان
وقفه ها
بحث و جدل
عدم قاطعيت گروه
صفحه 36:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
[اوظایف رئیس جلسه
همواره جلسات را سر وقت آغاز كنيد .
اهد اف مشخحی برای جلسات تعیین کنید.
در طول جلسات همواره نگرش مثبت داشته
اقدامات جلسات قبلی را پی گیری کنید.
فردی را که باید صورت جلسه را تهیّه کند.
مشخص سازید .
صفحه 37:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
آاوظایف رنیس جلسه
شرحت کنندگان کم حرف را به شرت فعالانه تشویق
از مطرح شدن موارد جنبی جلوگیری کنید.
عباحت را به دستور کار جلسه محدود سازید.
در مورد جدول زمانی دستور کار سخت كبر و قاطع باشید.
تحمیمات و اقدامات انخاذ شده را در خلال جلسه و هم چنین
در پایان آن جمع بندی کنید .
اطمینان حاصل کنید که کلیه موضوعات دستور جلسه
بررسی شده است .
جلسه را به موقع خاتمه دفید.
صفحه 38:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
آاچه اقداماتی باید توسط شرکت کنندگان
در خلال جلسه انجام گیرد ؟
مشارکت فعال و سازنده
محدود کردن مباحث در قالب دستور کار
تمرکز بر اهداف جلسه
آگاهی از اقدامات یی گیری
خود داری از بحث های خصوحی طی جلسه
وت با
صفحه 39:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
ضایف رئیس جلسه پس از خاتمه آن
آیا جلسه موفق بوده است؟
آبا افراد مناسب در جلسه شرکت کرده اند ؟
آیا همه موارد موجود در دستور کار مورد بررسی قرار
گرفته است؟
چگونه باید به کارهای ناتمام رسیدگی کرد ؟
آیا صورت جلسه باید توزیع شود ؟
در آینده جه تغییرانی را باید در روش خود منظور دارم ؟
آیا بدون تشکیل جلسه نیز می توانستیم به نتایج
مشابهی دست یابیم ؟
ea
صفحه 40:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
[اوظایف شرکت کنندگان پس از خاتمه جلسه
آیا حضور من در جلسه به راستی ضروری بود ؟
آيا jf اقدامات پی گیری آگاهی کامل دارم؟
LT مشارکت سازنده ای در جلسه داشته ام ؟
در جلسات بعدی چه تغییراتی را باید در روش
خود منظور دارم؟
صفحه 41:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
آامدیریت پروژه ها
برنامه ربزی
J woe
ارزیابی و بازنگری
صفحه 42:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
[ابرناهه وییزی
تحلیل هزینه - فایده
تقسيم مراحل پروژه به فعالیت ۳
جداكانه
زمان بندى اجرای وظايف
Janae: کردن وظایف در مواقع مناسب .
صفحه 43:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
[آکنترل پروژه
ait نظارت بر پروژه است به نحوی که
ما را نسبت به صحت اجرای آن و اتخات
اقدامات احلاحی در موارد [ازم مطمنن می
سازد .
صفحه 44:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
[اکنترل
کار های زمان بندی شده پروژه را به طور روزانه نظارت كنيد .
وظایف پروژه را همواره در اولویت "الف" قرار دهيد .
با استفاده از دفتر یادداشت خود مهلت پایان اختیارات را پی
گیری كنيد .
به طور ادواری به صفحه شرج كلى پروژه مراجعه كنيد .
برای مدارکی که حساسیت زمانی دارد. یک پرونده در دست
اقدام تیه کنید.
عدارک پروژه را در یک پرونده نگهداری كنيد .
صفحه 45:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
آآارزیابی و بازنگری
آبا به اهداف بو ژه دست يافته ایم؟
آبا يروزه در مهلت تعبين شده به يابان رسيده است؟
اگر پاسخ منفی است. علت آن چیست
آیا زمان کافی به برنامه ریزی اختحاص داده شده بود ؟
صفحه 46:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
آارزیابی و بازنگری
آیا تمام کارهای پروژه از قبل مشخص شده بود ؟
جه مشکلاتی طی پروژه به وقوع پیوست که قابل اجتناب
Sa 1
چه مشکلاتی با برنامه ریزی قبلی قابل پیشگیری بود؟
آیا افرادی که مسئولیت بخش های مختلف پروژه را بر عهده
داشتند. برای این کار مناسب بودند؟
آیا همه افراد انگیزه تکمیل پروژه را داشتند؟
آیا پروژه با بودجه تعیین شده به پایان رسید؟
اگر بخواهیم از ابتدا شروع کنیم. عملکرد ما چگونه
گواهد بود؟
صفحه 47:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
[امفار کردن تماس های تلقنی
دام تلقن
تلفن هاى بيهوده
تلفن هایی که از بیرون زده می شود
تلفن هایی که به بیرون زده می شود
صفحه 48:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
آآدام تلفن و موبایل
صفحه 49:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
صفحه 50:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
[آتلفن هایی که از بیرون زده می شود
چه تعداد از تلفن ها غیر منتظره بود ؟
به چند تلقن نا خواسته پاسخ دادم؟
چند تلفن بیش از حد لازم به طول انجامید ؟
چه تعدادی از اين تماس ها قابل رسیدگی توسط
ديكران بود ؟
ws از اين تلقن ها مرا از انجام کارهای مهم خود
بازد اشت ۱
چه تعدادی از این تلفن ها قابل بی گبری و تقکیط
2“ ۷
صفحه 51:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
[آفنون مدیریت تلفن هایی که از بیرون زده می شود
هنگامی که مشغول کار هستیم. تلفن به فرد
دیگری منتقل شود.
ساعت آرامی را در نظر بگیریم که طی آن به تلقن
پاسخ ندهیم.
در طول جلسات. پاسخ به تلفن ها را به بعد موصول
به تماس های فروشندگان ناخواسته. با ادب. محکم.
صفحه 52:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
آآفنون مدیریت تلفن هایی که از بیرون زده می شود
از افراد بخواهیم در مواقعی که کار کمتری داریم. تماس
بصییرند .
هنكام ياسخ كويى به تلقن از انجام کارهای جنبى بيرهيزيم .
از يادداشت كردن روى قطعات يراكنده كاغذ ذوددارى
کنیم .
در صورت امکان تماس های مهم را از تماس های غير ضرورى
تفکیک کنیم.
ت پذیرش بخواهیم از دادن اسامی به تماس گیرندگان
ناشناس خودداری کنند .
قهرستى از بهانه ها را براى کوتاه كردن مكالمات تفيه
صفحه 53:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
[آفنون مدیریت تلفن هایی که از بیرون زده می شود
بزناسه زیون مصالمات
برقراری تماس
بعد از تماس
صفحه 54:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
آانکات دیگری در باره مدیریت زمان و بازنگری
روش های دیگر مدیریت زمان
بازنگری
صفحه 55:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
آآروش های دیگر مدیریت زمان
زمان وسقر
تند خوانی
كمال طلبى ممكن است خطر ناک باشد
قانون ۱55 (رعایت فشردگی و سادگی - (۱660
It Short and Simple
انطباق با مدیط و شرایط
محول ساختن وظایف
اتخاذ نگرش مثبت به زندگی
نچتناب از ارسال نامه های الکترونیکی بیهوده
صفحه 56:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
[اجمع بندی ونتیجه گیری:
عدیریت زمان بعنی استفاده ی بفینه از وقت
براى رسيدن به اين هدف بايد :
عادت هاى قبل را فراموش كنيم .
روش هاى جديد را بياموزيم .
برای ترک عادات نادرست و یادگیری روش های
جدید صبور باشیم.
صفحه 57:
من 0100 ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ 0[
"واین پایان نیست