کارگاه آموزش ضمن خدمت

کارگاه آموزش ضمن خدمت

اسلاید 1: کارگاه آموزش ضمن خدمتاداره استخدام و مشمولین طرح نیروی انسانی

اسلاید 2: آنچه به آن خواهیم پرداختمعرفی نیروهای قراردادینحوه جذب و ارتقا مدرک تحصیلیارزشیابی ، تمدید قرارداد و فسخ قرارداد کارکنان قراردادیمحاسبه حقوق و مزایا وچگونگی صدور احکام نیروهای قراردادیکلیاتی در خصوص مکاتبات نیروهای طرحی،قراردادی و تبدیل وضعیت ها

اسلاید 3: معرفی نیروهای قراردادی شاغل در دانشگاهبا توجه به تبصره 3ماده 2 آئين نامه اداري واستخدامي اعضاء غيرهيات علمي دانشگاه ، باعنايت به مشكلات نحوه عقد قرار داد با كاركنان قرار دادي مقرر گرديد ازتاريخ 1391/1/1 كليه قراردادهاي كاركنان قراردادي به يك نوع قرارداد انجام كارمعين تبديل وبه دوشاخه ذيل تقسيم گردد: 1- قرارداد انجام كار معين (مشاغل حرفه اي) : با رعايت شرايط احراز طرح طبقه بندي مشاغل آن دسته از كاركنان قراردادي كه داراي مدرك دانشگاهي فوق ديپلم و بالاتر مي باشند و عنوان شغلي آنها با مدرك تحصيلي مطابقت داشته و عنوان شغلي در نظر گرفته شده از طريق واحد با همان صورت درچارت سازماني مصوب آن واحد دقيقاٌ موجود ومنطبق باشد را انجام كار معين(مشاغل حرفه اي ) در نظر گرفته شود.2- به كليه كاركنان قراردادي كه حائز شرايط بند يك نمي باشند انجام كار معين مشاغل غير حرفه اي در نظر گرفته شود.

اسلاید 4: نحوه جذب نیروهای قراردادی:در حال حاضر علی رغم نیاز شدید دانشگاه به نیرو در قالب درمان،صف و ستاد ولی متأسفانه هیچگونه مجوزی جهت جذب نیروی قراردادی (به جز پرستار) وجود ندارد.پس خواهشمند است از هر گونه مکاتبه مبنی بر جذب نیرو چه با جایگزین و چه بدون جایگزین اکیداً خودداری شود.اما چون همچنان با کمبود نیرو مواجهیم در صدد اخذ مجوز هستیم.در راستای همین امر اداره استخدام و مشمولین طرح اقدام به پیش بینی فرم درخواست شغل واقع در سایت مدیریت توسعه نموده است.که متقاضیان و مراجعین می توانند به صورت آنلاین اقدام به تکمیل این فرم نمایند؛در اینصورت به محض اخذ مجوز متقاضیان را از طریق فراخوان به واسطه سایت جذب نیرو دعوت به آزمون و مصاحبه خواهیم نمود.از کلیه همکاران مستقر در واحدهای زیر مجموعه دانشگاه خواهشمندیم ضمن اجتناب از هرگونه مکاتبه زائد، مراجعین را به همین نحو راهنمایی کنند.اما در خصوص نیروی پرستار کلیه واحدهای بیمارستانی کما فی سابق مجاز به مکاتبه جهت عقد قرارداد خواهند بود.

اسلاید 5: ارزشیابی کارکنان قراردادی کارکنان قراردادی دانشگاه مانند سایر کارمندان رسمی و پیمانی باید هر ساله ارزشیابی شوند که در این خصوص فرم ارزشیابی کارکنان قراردادی مانند سال گذشته و بر اساس همان فرمت پیشین تکمیل و فرم ارزشیابی افرادی که حد نصاب امتیاز را جهت تمدید قرار داد کسب ننموده اند، در اسفند ماه سالجاري جهت بررسي و فسخ قرارداد به اداره استخدام مدیریت توسعه سازمان و سرمایه انسانی دانشگاه ارسال می گردد.فایل این فرم نیز در اختیار عزیزان قرار خواهد گرفت.

اسلاید 6: اعمال مدرک تحصيلی کارکنان قراردادی اعمال مدرک تحصیلی از سوی کارکنان قراردادی امکانپذیر است در صورتیکه: منافاتی با قوانین طرح طبقه بندی مشاغل نداشته باشداگر اعمال مدرک تحصیلی کارکنان قرارداد معین حرفه ای منجر به تغییر عنوان شغلی شود،پست سازمانی جدید در تشکیلات مصوب واحد محل خدمت پیش بینی شده باشددر خصوص کارکنان قرارداد معین غیرحرفه ای در صورتیکه منجر به تغییر نوع قرارداد و یا تغییر عنوان شغلی نشودبخشنامه فرم مشخصات شغل و شاغل

اسلاید 7: فسخ قرارداد کارکنان قراردادی پيرو بخشنامه شماره 26573/110/د/91 مورخ 8/12/91 مبني بر دستورالعمل اجرائي بكارگيري و انعقاد قرارداد معين حرفه اي وغيرحرفه اي نظر به مكاتبات متعدد از سوي واحدهاي زير مجموعه دانشگاه مبني بر فسخ قرارداد كاركنان قراردادي، ( قبل از اتمام مدت قرارداد )خواهشمند است دستور فرمائيد با عنايت به بند ج ماده 7 دستورالعمل فوق الذكر، موضوع فسخ قرارداد كاركنان قراردادي يك ماه قبل از مكاتبه با اين مديريت طي نامه اداري مكتوب با شماره و تاريخ ثبت شده در دبيرخانه آن واحد، به استحضار افراد موصوف رسيده باشد. بديهي است اين مديريت يك ماه پس از تاريخ اخطاريه مذكور،ضمن احراز موضوع فسخ قرارداد كارمند مورد نظر،اقدام به صدور ابلاغ فسخ قرارداد و پيرو آن، حكم مربوطه مي نمايد.

اسلاید 8: حقوق و مزاياحقوق پايه و مزاياي ثابت كاركنان قراردادي در ابتداي هر سال با مصوبه هيات رييسه دانشگاه تصويب و ابلاغ مي گردد. بخشنامه سالجاری

اسلاید 9: حقوق و مزايامبلغ اضافه كار در صورت انجام كار اضافي مورد نياز در ساعات غير اداري و پس از تاييد واحد سازماني بر طبق 1/176حقوق پايه كاركنان قراردادي محاسبه و قابل پرداخت است.فوق العاده ماموريت در قبال اعزام ماموريت خارج از محل خدمت بر اساس فرمول مربوطه قابل پرداخت مي باشد .

اسلاید 10: حقوق و مزاياپرداخت فوق العاده كارانه به پرسنل قراردادي مطابق نظام نوين پرداخت و با نظر هيات عالي نظارت قابل پرداخت خواهد بود.نحوه محاسبه پرداخت حق اشعه براي كارمندان قراردادي مشمول قانون حفاظت دربرابر اشعه بر اساس تاييد مسئول فيزيك بهداشت دانشگاه طبق فرمول محاسبه خواهد شد.

اسلاید 11: حقوق و مزاياتفاوت تطبيق ايجادي در حكم سال 91 ناشي از مابه التفاوت حكم سال 90و 91 براي كارمندان قراردادي مي باشد كه اين مبلغ براي سالهاي بعد همچنان ثابت خواهد بود.بيمه كاركنان 27% درنظر گرفته مي شود(سهم مستخدم 7% و كارفرما20%)

اسلاید 12: نحوه محاسبه آيتم هاي حكم حقوقي

اسلاید 13: اشاره به نکاتی ضروری در مکاتبات در مکاتبات مرتبط با تبدیل وضعیت کارکناناز پیمانی به رسمی آزمایشی:(دوره مطلوب 3 سال) حکم استخدام پیمانی و درخواست شخصی فرداز رسمی آزمایشی به رسمی قطعی:(دوره مطلوب 6 ماه) تصویر دوره توجیهی بدو خدمت و حکم رسمی آزمایشی

اسلاید 14: در مکاتبات مختص به نیروهای طرحیاز ارسال نامه پایان طرح قبل از اتمام دوره اکیداً خودداری گردد.(عکس)پرسنل طرحی بعد از اتمام طرح و یا توقف طرح حتماً در سیستم پرسنلی چارگون غیرشاغل و غیرفعال گردندارسال نامه توقف طرح در فرمت اعلام شده صورت پذیردجایگزین نیروی طرحی حداکثر 1 هفته زودتر از اتمام طرح معرفی گردد.از معرفی جایگزین های تکراری اکیداً خودداری گردد.در خصوص معرفی جایگزین افرادیکه قبل از 91/7/1 طرحشان به پایان رسیده صورت نپذیرد.رشته هایی که طرح اجباری دارند،نیروی طرحی را دانشگاه معرفی می کند؛پس مطلقاً قبل از معرفی دانشگاه اعلام نیاز از سوی واحد ارسال نگرددبه منظور كسب سهميه به تعداد كافي، ‌قبل از پايان فصل اعلام نياز به طور كامل به معاونت درمان ارسال گردد.

اسلاید 15: کلیاتی در خصوص همه مکاتباتقبل از وصول نامه به مدیریت،از ارجاع ارباب رجوع به ستاد مرکزی دانشگاه خودداری گردد.(مکاتبه با گزینش)مراجع در مکاتبات دقیقاً تعریف شودچنانچه دستورالعمل و یا بخشنامه ای از مدیریت به واحد ابلاغ می شود،از واحد انتظار می رود به منظور امتناع از سرگردانی ارباب رجوع، او را از قوانین و مقررات ابلاغ شده مطلع نمایددر صورتی که در مکاتبات ارسالی نیاز به طراحی جدول و یا معرفی افراد در قالب ساختار خاصی وجود دارد، این امر در فایل پیوست ارسال گردد و از به کار بردن آن در ساختار نامه اجتناب گردد.شروع به کار کارکنان در اسرع وقت و با حفظ فوریت زمانی ارسال گردد.گواهی اشتغال به کار همیشه توسط ستاد و مدیریت توسعه صادر نمی شود

اسلاید 16: با تشکر از توجه شما عزيزان