تئوری های مدیریت پیشرفته ساختارهای جدید سازمان
اسلاید 1: سازمان های انعطاف پذیرو پویااستاد : سرکار خانم دکتر شکیبتهیه کننده:افشاری ، قاصدی پورتئوری های مدیریت پیشرفتهساختارهای جدید سازمان و مدیریت
اسلاید 2:
اسلاید 3: سازمانهای انعطاف پذیر و پویاما ساختارها را شکل می دهیم و آنگاه این ساختارها هستند که به ما شکل می دهند . «چرچیل»3
اسلاید 4: مقدمه تغییر، یکی از ویژگیهای اصلی سازمانها در عصر رقابتی جدید باشد. کمتر سازمانی را می توان یافت که در یک دوره‌ی مثلاً سه تا شش ماهه یا حتی یکساله، تغییری را در محیط خود شاهد نباشد. با توجه به بافتی که در حال حاضر بر دنیای کسب و کار سازمانها حکمفرماست، سازمانها ناگزیر از انجام تغییراتی در نگرش، دانش، رویکردها، رویه‌ها و نتایج مورد انتظار خود هستند. البته علت تغییر و تحولات دنیای کسب و کار را می‌توان این‌گونه نیز برشمرد: قابلیت دسترسی فزاینده به فناوری، رقابت شدید بر سر توسعه فناوری، جهانی‌شدن بازارها و رقابت تجاری، رشد سریع دسترسی به فناوری، تغییر در میزان حقوق و دستمزد و مهارتهای شغلی، مسئولیت زیست محیطی و محدودیتهای منابع، و مهم‌تر از همه افزایش انتظارهای مشتری. سیستم ها در سازمان ها نیز از این تغییرات درامان نیستند و برای جلوگیری از نابودی وزوال احتیاج به همسان سازی خود با تغییرات را دارند که موجب مطرح شدن اصولی همچون پویایی در سیستم های سازمان ها گردید.تغییرات محیطی، عامل اصلی نیاز به پویایی و انعطاف پذیری 4
اسلاید 5: سازمان انعطاف پذیرداشتن یک ساختار سازمانی انعطاف پذیر می‌تواند در راستای رشد سریع یک سازمان سودمند باشد. اجازه بدهید در این مقاله بگوییم که یک ساختار سازمانی منعطف به چه شکلی می‌باشد. هر سازمانی در جهت داشتن یک ساختار سازمانی مناسب و سیستماتیک در جهت افزایش کارایی و بهره‌وری در سازمان تلاش می‌نماید، چنین تلاش‌هایی می‌تواند به تنهایی منجر به افرایش فروش و سود خالص سازمان گردد و منجر به موفقیت آن سازمان شود. در یک ساختار سازمانی منعطف، کارکنان با آگاهی از نیازهای مشتریان و تصمیم‌گیری‌های به موقع، می‌توانند وظایف کاری خود را به نحو احسن انجام دهند. این ساختار آزادی های بیشتری برای کارکنان ایجاد می‌کند و به آنها کمک می‌کند که در سازمان نقش فعالانه تری ایفا کنند و تنها یک تماشاگر محض نباشند.5
اسلاید 6: تعریف سازمان انعطاف پذیرسه تعريف كلي در رابطه با سازمان منعطف به شرح زير است: 1-توانایی سازمان برای نشان دادن واکنش صحیح و موثربه تغییرات محیط کسب و کارو همچنین توانایی پیش بینی تاثیراین تغییرات بر اهداف سازمان است. (فرانوگرا،0 201).2- يك سازمان منعطف ، با اتفاقات و تغييرات ناگهاني، به سادگي از پا در نمي‌آيد. 3- يك سازمان منعطف ، سريع السير، سازگار و قدرتمند است و به تغييرات ناگهاني، فرصتهاي جديد بازار و نيازمنديهاي مشتري پاسخ سريع مي‌دهد. 6
اسلاید 7: انعطاف پذیری در سازمانانعطاف‌پذیری در سازمان لازمه‌ی خلق یک محیط مناسب و معقول است، یک سازمان انعظاف‌پذیر، هیچ گونه محدودیت ناخواسته‌ای که بر اخلاق کارکنان تاثیر منفی بگذارد در خود ایجاد نمی‌کند بلکه محیط کاری مسرت‌بخش، لذت‌بخش و راحت‌تری را برای کارکنان خود فراهم می‌نماید. در زیر انواع انعطاف ها در یک سازمان انعطاف‌پذیر آورده شده است: مکان منعطف انعطاف در مهارت‌ها الگوهای کاری منعطف انعطاف قوانین مشاغل منعطف7
اسلاید 8: سازمان انعطاف پذیرمکان انعطاف‌پذیر، به کارکنان این امکان را می‌دهد که از هرجایی به انتخاب خودشان، کار خود را انجام دهند، و الگوهای کار و مشاغل انعطاف‌پذیر نیز به آنها امکان می‌دهد که به هر شکلی که برایشان راحت‌تر است وظایف کاری خود را انجام دهند.قوانین انعطاف‌پذیر به سازمان این امکان را می‌دهد که در جهت رشد و تعالی سازمان، در مواقع لزوم تغییرات ساختاری و مدیریتی ایجاد نماید. ساختار منعطف یادگیری سازمانی را تسریع می‌بخشد، انعطاف‌پذیری در مهارت به سازمان این امکان را می‌دهد که کارمندی با وظایف کاری مختلف را برای تکمیل یک پروژه کاری بخصوص بکارگمارد و از مهارتهای کاری وی در جهت اتمام موفقیت آمیز پروژه بهره‌مند گردد. با این حال مشاهده شده که سطح بالایی از تعهد و فداکاری کارکنان در چنین ساختاری امری اجتناب ناپذیر است.8
اسلاید 9: معایب سازمان انعطاف پذیر با وجود بسیاری از محاسنی که ساختار سازمانی منعطف دارد، معایبی را نیز در بر می‌گیرد. به عقیده‌ی متخصصین، آزادی بیش از اندازه دادن به کارکنان به نوعی عدم تعهد و وفاداری در آنان منجر گردیده و موجبات بی‌نظمی در سازمان را فراهم می‌نماید. اگر چنین اتفاقی رخ دهد سازمان به سمت افول خواهد رفت. در چنین ساختاری دستاوردهای فردی بیشتر از نتایج تیمی اهمیت دارند، این بدان معنی است که فرد بیشتر در جهت موفقیت فردی خود تلاش می‌کند تا در راستای موفقیت تیم و سازمان، در طول زمان چنین سبک کاری فاجعه آمیز بوده و می‌تواند بر عملکردهای سازمانی تاثیرگذار باشد.9
اسلاید 10: مشخصات سازمان انعطاف‌پذیرافزایش همکاری مابین مدیران ارشد و سطوح اجرایی پایین‌ترفراهم‌کننده خدمات در نقاط مختلف کشور وجود تیم‌‌های ویژه‌ی هدف که پس از دستیابی به اهداف مورد نظر منحل می‌گردند. بهبود اثربخشی سازمانی و رضایت کامل مشتری10
اسلاید 11: ابزارهاي سازمان براي تحقق انعطاف پذیری1- ساختار سازمان: لازم است ساختار سازمان انعطاف پذير باشد. در ارتباط با حوزه سازمان، اقدامات زير قابل انجام است: _ تشكيل شراكت با ساير سازمانها _ بهبود انعطاف پذيري از طريق تمركز زايي و اتخاذ ساختارهاي منعطف _ ترويج فرهنگ تحول و نوگرايي 2- افراد: در سازمان منعطف كه با تغييرات مدام محيطي روبروست توانايي و انعطاف پذيري انسان نقش مهمي را ايفا مي‌كند، در اين رابطه، اقدامات زير مؤثرند: _ تمركز بر فعاليتهاي گروهي و فرهنگ مشاركت _ تفويض اختيار به پرسنل سازمان _ تكيه بر آموزش به عنوان ابزار مهم _ تربيت وآموزش پرسنل در مهارتهاي مختلف 11
اسلاید 12: ابزارهاي سازمان براي تحقق انعطاف پذیری3- تكنولوژي:يک سيستم توليد منعطف توانايي مقابله با تغييرات پيش‌بيني نشده را دارد. اين تغييرات مي‌تواند در مدل محصولات باشند. از اين رو سيستم توليد چابك بايد قابليت توليد محصولات جديد را داشته باشد. اقدامات زير در اين رابطه، حائز اهميت است: _ سرمايه‌گذاري روي تكنولوژي‌هاي سخت افزاري مناسب و مدرن._ استفاده از سيستم‌هاي انعطاف پذير توليد به منظور انطباق با تغييرات در تركيب و نوع سفارشها._ به‌كارگيري سيستم‌هاي انعطاف پذيري پشتيباني توليد به منظور انطباق با شرايط متغير سفارشها._ پي‌ريزي يك سيستم توليد مجازي.12
اسلاید 13: ابزارهاي سازمان براي تحقق انعطاف پذیری4- تكنولوژي اطلاعات:يكي از تمايزات بين سيستم‌هاي منعطف با ساير سيستمها ، بالا بودن محتواي اطلاعاتي است. به‌علاوه حجم اطلاعات مبادله شده بين شركتهاي همكار بالاست و لزوم حفاظت از اطلاعات كليدي هر سازمان را نمايان‌تر مي‌سازد. بنابراين سازمانهاي منعطف ، نيازمند سيستم‌هاي اطلاعاتي و ارتباطاتي پيشرفته و انعطاف پذيري بوده كه هم جريان روان و مطمئن اطلاعات را با توجه به مشكلات تضمين كند و هم قابليت انطباق با شرايط متغير را داشته باشد. در اين راستا اقدامات زير توصيه مي‌شود:_ استفاده از استانداردها و پروتكل‌هاي مناسب در مبادلة اطلاعات بين سازماني. _ استفاده از سيستمها و تكنولوژي اطلاعاتي و ارتباطي مدرن با جهت ايجاد ارتباط مناسب و بهنگام در بين سازمانهاي همكار._ يكپارچه سازي اجزاي پراكنده شامل مشتريان، تأمين كنندگان و همكاران در سازمانهاي مجازي.13
اسلاید 14: ابزارهاي سازمان براي تحقق انعطاف پذیری 5- نوآوري و خلاقيت :يك سازمان منعطف به جاي فروش محصول توليدي خود بايد راه حلهاي خود را به مشتريان عرضه كنند در واقع هدف نهايي توليد چابك، تحقق واقعي مفهوم سفارشي سازي و برآوردن نيازهاي ويژه و متنوع تك تك مشتريان است. اقدامات زير مي‌تواند كارا باشد._ ايجاد فرهنگ تفكر و نو انديشي در سازمان._ سرمايه‌گذاري و تقدير از ايده‌هاي نو._ ايجاد مكانيسم ارتباط نزديك با مشتريان و گردآوري مداوم نظرات آنان. _ ايجاد بستر سخت افرازي لازم جهت پشتيباني از مفهوم سفارشي سازي.14
اسلاید 15: چهار اصل کليدي توليد منعطفچهار اصل کليدي توليد منعطف که آن‌را از ديگر سيستم‌هاي توليدي جدا کرده ، عبارتند از:1- تحويل ارزش به مشتري2- اهميت افراد و نقش اطلاعات3- همكاري درون سازماني و بين سازماني4- آمادگي براي تغييرتوليد منعطف قابليت تغيير سريع خط توليد است. تغيير رويه سريع، قابليت حركت از مونتاژ يك محصول به محصولي مشابه با آن با كمترين تعويض ابزار و برنامه‌هاي نرم افزاري است. هدف در توليد منعطف رسيدن همزمان به انعطاف پذيري و بهره‌وري بالاست.15
اسلاید 16: 16
نقد و بررسی ها
هیچ نظری برای این پاورپوینت نوشته نشده است.