ساختار شکست کار در مدیریت پروژه (WBS)

ساختار شکست کار در مدیریت پروژه (WBS)

اسلاید 1: بسم الله الرحمن الرحیمساختار شکست کار در مدیریت پروژهWBSدانشگاه علوم پزشکی بقیه الله(عج)دکتر عبدالرضا بابامحمودی

اسلاید 2: ساختار شكست كار ابزاري است كه بوسيله مدير پروژه بكا ربرده مي شود تا پروژه را تعريف كرده، با انسجام دادن به آن باعث شود پروژه در زمان مقرر و با فعاليتهاي محول شده براي هر كدام از تشكيلات مرتبط به پايان برسد. اولين قدم مهم در فرآيند برنامه ريزي، WBS مي باشد ابزاری برای مشخص‌کردن و طبقه‌بندی کردن اجزای کار می‌باشد بصورتیکه به سامان‌دادن و مشخص‌کردن وسعت کلی کار در پروژه کمک می‌کند.

اسلاید 3: تعریف ساختار شکست کار یک ساختار شبکه‌ای یا درختی به صورت گرافیکی است برای نشان دادن روش تولید محصول یا خدمت شامل، بخش‌های سخت‌افزار، نرم‌افزار، خدمات و سایر وظایفی که یک سازمان یا شرکت انجام می‌دهد مانند کارهایی که باید انجام شود تا یک محصول یا خدمت مشخص تولید و یا ارایه شود. در این تعریف منظور از «کارهایی که باید انجام شود» انجام و اتمام یک پروژه با بودجه و زمان مشخص است.

اسلاید 4: کاربردتدوین ساختار شکست کار به عنوان یک نظام کاری، برای اطمینان از مشارکت‌ همگان در اجرای پروژه، اعم از کارفرما، پیمانکاران/فروشندگان است که همگی بدانند چه عملیاتی برای تکمیل پروژه مورد نیاز است و وظیفه هرکس چیست. استفاده از ساختار شکست کار به عنوان یک شالوده اطلاعاتی، برقراری ارتباط صحیح در باره پروژه را برای گروههای کاری و سازمانهای ناظر بر پروژه و سایر فرآیندهای قانونی، از طریق کاربرد یک مبنای مشترک، تسهیل می‌کند.

اسلاید 5: کاربران ساختار شکست کار در اجرای پروژه‌های بزرگ، علاوه بر کارکنان پروژه، عواملی چون سرمایه‌گذاران،‌ تامین‌کنندگان مالی، پیمانکاران، در بعضی موارد سازمانهای دولتی و موسسات با دانش تکنولوژیکی پیچیده،‌دخالت و مشارکت دارند که بیشتر از گذشته به اطلاعات چندگانه و متمرکز نیاز دارند. برای رعایت الزامات حکومتی و مقررات قانونی و مسوولیت نظارتی، سازمانها به اطلاعات و زبان مشترک نیاز دارند. فلسفه ایجاد کد برای هر یک از عملیات در WBS و متدولوژی آن، می‌تواند این نیاز اطلاعاتی کلیه مراجع و واحدها را مرتفع کند. در حقیقت در اجرای پروژه، ساختار شکست کار یک داده و زبان مشترک است و ابزاری برای برقراری ارتباط بین کاربران مختلف در پروژه است که کاربرد موثری دارد. در تامین داده‌های مورد نیاز برای تدوین ساختار شکست کار، دو گروه شامل گروه عملیاتی پروژه و گروه‌های حاکمیتی و مسوول دخالت دارندیک ساختار شکست کار خوب طراحی و تدوین شده، گروه‌های عملیاتی و مسوول را قادر می‌سازد که ارتباطات دقیق و منظمی با هم داشته باشند

اسلاید 6: برای تهیه WBS باید به نکات زیر توجه کرد و در خصوص آن ها اندیشید: در مورد اقلام و عناصر قابل تحویل بیندیشید . (چه چیزهایی باید تهیه شوند؟ نیازمندیها کدامند؟) در مورد نحوه تولید اقلام و عناصر قابل تحویل بیندیشید (چه روشهایی؟ چه فرایندهای خاصی؟ چه کیفیتی؟ چه بازرسی هایی؟) آیا چشم اندازی از محصول نهایی در ذهن شما شکل گرفته است ؟ چه کارهایی بایستی انجام پذیرند ؟

اسلاید 7: داده‌های اولیه برای تهیهWBS برای تهیه یک ساختار شکست کار کامل و بدون نقص، داده‌ها و مواد اولیه باید گردآوری شود. این داده‌ها که در زمینه‌های مختلف است به قرار زیر هستند:بودجه: نحوه و مقدار تامین مالی و جریان نقدینگیبرآورد هزینه، میزان هزینه‌های پروژه را بر مبنای تامین خدمات فنی و مهندسی، تامین کالا و تجهیزات و هزینه‌های ساخت، اجرا و نصب و راه‌اندازی را تعیین می‌کند.بهره‌وری- نرخ بهره‌وری مورد انتظار برای عوامل درگیر در اجرای پروژه عامل مهمی در تدوین ساختار شکست کار است.زمان‌بندی- جدول و برنامه‌ زمان‌بندی و ترتیب انجام فعالیت‌های پروژه از ابتدای کار تا خاتمه پروژه عامل مهمی در تعیین روش کار است. منابع- برای اجرای پروژه از منابعی مانند سرمایه، ماشین‌آلات، ‌تجهیزات، نیروی انسانی و مواد مصرفی استفاده می‌شود که اطلاعات آنها برای تدوین ساختار شکست کار ضرورت دارد. پس از آنکه کلیه داده‌های پیش گفته فراهم شد، آنگاه کارشناسانی که ساختار شکست کار را تنظیم می‌کنند، کلیه ردیف‌ها و رده‌های عملیاتی را تعریف و تدوین می‌کنند

اسلاید 8: مراحل تدوين ساختار شكست كار 1. موضوع و هدف كلي كار را مشخص كنيد. 2. موضوع تعيين شده را به دسته هاي رده دوم از نظر اهميت تقسيم كنيد. اين شاخه ها بايد نمايانگر احتياجات و فعاليتهايي باشند كه مستقيماً به هدف اوليه ختم مي شوند و يا براي تكميل كار حتماً بايد انجام شوند. تيم تدوين مداوماً بايد سوالات زير را مطرح كند كه: - براي رسيدن به اين هدف چه چيزهايي مورد نياز مي باشد؟ - سپس چه اتفاقي خواهد افتاد؟ - چه چيزهايي بايد مورد توجه قرارگيرد؟ 3. براي هركدام از عناوين مهم فوق جزئيات بيشتري در نظر بگيريد. 4. WBS تدوين شده را از نظر كامل بودن و سير منطقي آن كنترل كنيد.ساختار شكست كار بعنوان زيربناي ماتريس توزيع مسؤوليتها،زمانبندي شبكه اي، تخمين و تخصيص هزينه، آناليز ريسك، چارت سازماني، هماهنگي اهداف، كنترل (شامل مديريت پيمان) بكار مي رود.

اسلاید 9: گامهایی که باید برای تهیه WBS طی شوند عبارتند از: گام اول : محصول یا محصولات نهایی پروژه را مشخص سازید ؛ چه چیزی باید تحویل شود تا پروژه به موفقیت رسیده باشد ؟ گام دوم : اقلام قابل تحویل اصلی را تا سطحی از جزئیات که به منظور مدیریت و کنترل یکپارچه کار مناسب باشد تجزیه نمایید . گام سوم : ساختار شکست کار را تا آنجا بازنگری و ویرایش نمایید که ذینفعان پروژه تصدیق نمایند که برنامهریزی پروژه را میتوان با موفقیت تکمیل نمود و امور اجرا و کنترل به نحوی موفقیتآمیز نتایج موردانتظار را به بار خواهند نشاند .

اسلاید 10: عواملی که لازم است در تدوین ساختار شکست کار مورد توجه قرار گیرند عبارتند از : · عناصر ساختار شکست کار باید نشاندهنده یک قلم قابل تحویل محسوس باشند . · هر یک از عناصر فرعی ساختار شکست کار باید تنها به یک منشا و عنصر خاص از ساختار شکست کار (یا عنصر بالاتر خود) تعلق داشته باشند . · هر یک از عناصر فرعی ساختار شکست کار باید به صورتی منطقی تا سطحی که نشاندهنده چگونگی تولید (طراحی ، خرید ، ساخت یا قرارداد فرعی) آنها باشد تجزیه شوند . · اقلام قابل تحویل باید منحصر بفرد و متمایز از موارد همتراز خود باشند و باید تا سطحی از جزئیات تجزیه شوند که برای برنامهریزی و مدیریت کار و نیز برای تحصیل یا ایجاد آنها لازم است .

اسلاید 11: عواملی که لازم است در تدوین ساختار شکست کار مورد توجه قرار گیرند عبارتند از : (ادامه)اقلام قابل تحویل باید به شکلی روشن و دقیق مشخص شوند تا از دوباره کاری در بین عناصر ساختار شکست کار ، در کل سازمان و یا بین افراد مسوول تکمیل کار جلوگیری شود . اقلام قابل تحویل باید از نقطه نظر اندازه و تعریف محدود باشند. این اقلام تا جایی باید ریز شوند که هم ماهیت کار اجازه دهد و نیز کنترل آن ها اقتصادی باشد. کلیه عناصر ساختار شکست کار باید با ساختارهای حسابداری و سازمانی سازگاری داشته باشند . کلیه اقلام قابل تحویل به وضوح در ساختار شکست کار گنجانده شوند . کلیه موارد مهم گزارشدهی (به عنوان نمونه :جلسات بازنگری ، گزارشات ماهانه ، گزارش آزمایشات) در ساختار شکست کار گنجانده و مشخص گردند .

اسلاید 12: آزمون ساختار شکست کار12آيا فعاليتهاي ريزتر، فعاليت سطح باﻻتر را پوشش كامل مي دهند؟ (جمع پذيري) آيا هريك از بسته هاي كاري مي توانند زمانبندي و بودجه بندي شوند؟ آيا بسته هاي كاري قابل واگذاري به واحد سازماني مشخص هستند؟ آيا خروجي بسته هاي كاري، اقلام تحويلي پروژه را پوشش مي دهند؟ آيا قادر به تعريف توالي و منطق بين فعاليتها هستيم؟

اسلاید 13: 13برخي از دلايل نياز به تجزيه و تفكيك پروژه به اجزاي آن بشرح زير است:شناسايي فعاليتهاي پروژهIdentify Project Activites1- اين‌امر راهكار اصولي برنامه‌ريزي، اجرا و كنترل يك پروژه در جهت نيل به اهداف آن است.2- دقت بالاتري در برآوردهاي زمان، هزينه و منابع را بوجود مي‌آورند.3- باعث تسهيل در واگذاري اختيارات و اعطاي مسنوليتها مي‌شود.4- مبناي مناسبي براي كنترل و ارزيابي عملكرد مي‌گردد.5- شناسايي فعاليتهايي كه اقلام تحويلي پروژه را تضمين مي‌كنند.

اسلاید 14: 14 ابزار مورد استفاده در برنامه‌ريزي پروژه، جهت شناسايي فعاليتها “ساختار شكست كار” نام دارد. شناسايي فعاليتهاي پروژهIdentify Project Activitesساختار شكست كارWork Breakdown Structure (WBS) WBS يك توصيف سلسله مراتبي از كارهايي است كه مي‌بايست انجام شوند تا اقلام قابل تحويل پروژه حاصل شده و پروژه به اتمام برسد.ProjectActivityActivityActivity…ActivityActivityActivity…ActivityActivityActivity…...ActivityLevel #1Level #2Level #m

اسلاید 15: 15شناسايي فعاليتهاي پروژهIdentify Project Activitesمراحل توسعه ساختار شكست كارتعيين عناصر عمده پروژهآيا تجزيه و شكست كار كافي است؟تجزيه عناصر پايين‌ترين سطح به يك سطح ديگرخيرآيا WBS‌در آزمونها موفق است؟بليپايانبليبازنگري در WBSخير

اسلاید 16: 16شناسايي فعاليتهاي پروژهIdentify Project Activitesتعيين عناصر عمده پروژه تجزيه پروژه به چند عنصر يا گروه (تعيين سطح اول WBS) مي‌تواند براساس مراحل چرخه حيات پروژه باشد. مي‌تواند برمبناي چارت سازماني پروژه باشد. مي‌تواند برمبناي جغرافيا و مكان اجراي پروژه باشد. Phase Orientation Approach Organization Orientation Approach Geographical Approach مي‌تواند برمبناي محصول و اجزاي آن باشد. Product Orientation Approach مي‌تواند برمبناي زير پروژه‌ها باشد. Project Orientation Approach

اسلاید 17: 17شناسايي فعاليتهاي پروژهIdentify Project Activitesمراحل توسعه ساختار شكست كارتعيين عناصر عمده پروژهآيا تجزيه و شكست كار كافي است؟تجزيه عناصر پايين‌ترين سطح به يك سطح ديگرخيرآيا WBS‌در آزمونها موفق است؟بليپايانبليبازنگري در WBSخير

اسلاید 18: 18شناسايي فعاليتهاي پروژهIdentify Project Activitesآيا تجزيه و شكست كار كافي است؟ كل نگري باعث مي‌شود كه به فوايد تجزيه كار بدرستي دست نيافت. تجزيه عناصر به جزييات نيز در ابتداي پروژه شايد مقدور نباشد. آيا سطح شكست كار، برنامه‌ريزي دقيقي را ايجاد مي‌كند؟ آيا امكان كنترل مناسب بر روي اجراي پروژه وجود خواهد داشت؟ جزييات بيش از حد، باعث بالا رفتن هزينه‌هاي برنامه‌ريزي و كنترل پروژه مي‌شود. بطوركلي سطح شكست كار به عواملي چون اندازه پروژه و هدف برآورد و كنترل بستگي دارد. به فعاليتهاي پايين‌ترين سطح، اصطلاحا “ بسته‌ كاري Work Package‌” اطلاق مي‌شود.

اسلاید 19: 19شناسايي فعاليتهاي پروژهIdentify Project Activitesمراحل توسعه ساختار شكست كارتعيين عناصر عمده پروژهآيا تجزيه و شكست كار كافي است؟تجزيه عناصر پايين‌ترين سطح به يك سطح ديگرخيرآيا WBS‌در آزمونها موفق است؟بليپايانبليبازنگري در WBSخير

اسلاید 20: 20شناسايي فعاليتهاي پروژهIdentify Project Activitesتجزيه عناصر پايين‌ترين سطح به يك سطح ديگر تجزيه فعاليتهاي آخرين سطح( سطح n) به فعاليتهاي ريزتر (تعيين سطح n+1) مي‌تواند براساس موضوعات و كارها باشد. مي‌تواند برمبناي چارت سازماني پروژه باشد. مي‌تواند برمبناي جغرافيا و مكان اجراي پروژه باشد. Function Orientation Approach Organization Orientation Approach Geographical Approach مي‌تواند برمبناي محصول و اجزاي آن باشد. Product Orientation Approach مي‌تواند برمبناي زير پروژه‌ها باشد. Project Orientation Approach

اسلاید 21: 21شناسايي فعاليتهاي پروژهIdentify Project Activitesمراحل توسعه ساختار شكست كارتعيين عناصر عمده پروژهآيا تجزيه و شكست كار كافي است؟تجزيه عناصر پايين‌ترين سطح به يك سطح ديگرخيرآيا WBS‌در آزمونها موفق است؟بليپايانبليبازنگري در WBSخير

اسلاید 22: 22شناسايي فعاليتهاي پروژهIdentify Project Activitesآيا WBS‌در آزمونها موفق است؟ آيا فعاليتهاي ريزتر، فعاليت سطح بالاتر را پوشش كامل مي دهند؟ (جمع‌پذيري)آيا هريك از بسته‌هاي كاري مي‌توانند زمانبندي و بودجه‌بندي شوند؟ آيا بسته‌هاي كاري قابل واگذاري به واحد سازماني مشخص هستند؟آيا خروجي بسته‌هاي كاري، اقلام تحويلي پروژه را پوشش مي‌دهند؟ آيا قادر به تعريف توالي و منطق بين فعاليتها هستيم؟

اسلاید 23: 23شناسايي فعاليتهاي پروژهIdentify Project Activitesآيا WBS‌در آزمونها موفق است؟ آيا وضعيت / تكميل بسته‌هاي كاري قابل اندازه‌گيري است؟ آيا شروع و پايان بسته‌هاي كاري بطور واضح قابل تعريف باشد؟ بسته‌هاي كاري بايد داراي خروجي باشند؟ ( دستورالعمل، نقشه، نرم‌افزار، محصول و...) نبايد هيچ آيتمي در WBS‌تكرار شود! مدت زمان اجراي فعاليتها در يك محدوده قابل قبول باشد؟

اسلاید 24: 24شناسايي فعاليتهاي پروژهIdentify Project Activitesكد گذاري WBS

اسلاید 25: 25شناسايي فعاليتهاي پروژهIdentify Project Activites ليست فعاليتهاي پروژه الگوسازي WBS در سازمانهايي كه پروژه هاي يكسان دارند. ديكشنري WBSجمع بندي شناسايي فعاليتها

اسلاید 26: 26بسته كاريWork Breakdown Structureبسته هاي كاري

اسلاید 27: 27يك نمونه WBSWork Breakdown Structure

اسلاید 28: 28يك نمونه WBSWork Breakdown Structure

اسلاید 29: 29يك نمونه WBSWork Breakdown Structure

اسلاید 30: 30يك نمونه WBSWork Breakdown Structure

اسلاید 31: 31يك نمونه WBSWork Breakdown Structure

اسلاید 32: 32يك نمونه WBSWork Breakdown Structure

اسلاید 33: 33يك نمونه WBSWork Breakdown Structure

اسلاید 34: دو نوع ساختار شكست كار براي هر پروژه تعريف مي‌نماييم : 1 - ساختار فيزيكي اقلام قابل تحويل (PCWBS): Project Control WBS2- ساختار عملياتي تقسيم كار پروژه ( FWBS or Functional WBS)

اسلاید 35: 1 - ساختار فيزيكي اقلام قابل تحويل (PCWBS): ساختار فيزيكي تقسيم كار پروژه (PCWBS), تجزيه سلسله مراتبي و سطح به سطح يك پروژه به اقلام قابل تحويل (Deliverables) است و اقلام قابل تحويل , خروجيهايي هستند كه در انتهاي پروژه تحويل مي‌گردند كه مي‌توانند محصولات , تجهيزات , ماشين‌آلات ، تسهيلات ، سخت‌افزار , نرم‌افزار , دستورالعملها و مدارك يا مجموعه‌اي از آنها باشند. عناصر PCWBS هميشه با اسم تعريف مي‌شوند نه با فعل .

اسلاید 36: هدف از تهيه اين ساختار عبارتست از :  1- شكستن محدوده كار به اجزاء كوچكتر و قابل‌مديريت كه اين اجزاء قابل پيش‌بيني , برنامه‌ريزي . قابل‌ تخصيص به فرد يا افراد مسئول و يا دپارتمان ، جهت تشكيل مي‌باشند. 2- ايجاد همزباني بين صاحبان ، پيمانكاران , مشاورين و دست‌اندركاران پروژه . 3- به حداقل رساندن احتمال ناديده گرفته شدن بخشي از پروژه . 1-  احراز اطمينان از بررسي تمامي اقلامي كه بدون تكرار شدن در انتهاي پروژه مي‌بايست تحويل گردند .   

اسلاید 37: مهمترين روشهاي تقسيم و تفكيك اقلام پروژه عبارتند از :  1- بر اساس واحدهاي فيزيكي : يعني اقلام هر سطح بر اساس مشخصات فيزيكي آن تقسيم‌بندي مي‌شوند. 2- بر اساس تقسيمات جغرافيايي : در صورتيكه پروژه به مكانهايي كه در آنها انجام مي‌شود بستگي داشته باشد , تقسيم اقلام پروژه بر اساس مكانهاي جغرافيايي انجام خواهد شد . 3- بر اساس سلسله مراتب زماني : در اين روش توالي انجام هر فاز پس از ديگري مدنظر قرار مي‌گيرد و اقلام قابل تحويل هر فاز پيش‌نياز انجام فازهاي بعدي مي‌باشند . 4- بر اساس ساختار سازماني : در اين روش ساختار پروژه و ساختار سازماني بر يكديگر منطبق مي‌شوند . به عبارتي اقلام پروژه به واحدهاي سازماني مسئول هر يك شكسته مي‌شود . در اين روش نام واحدها و سازمانهاي سهيم در اجراي پروژه در سطح دوم نمودارPCWBS قرار مي‌گيرد .  

اسلاید 38: قابليتها و مشخصات PCWBS عبارتند از :  1-      جمع‌پذيري . 2-      بررسي از بالا به پايين تا محصولي از قلم نيفتد . 3-      هدايت طبيعي برنامه‌ريزي از اقلام به فعاليتها . 4-      ايجاد زمينه نظارت بر پروژه . 5-      تاكيد داشتن بر چيزها (Things) نه فعاليتها (Activities) .

اسلاید 39: 2 - ساختار عملياتي تقسيم كار پروژه ( FWBS or Functional WBS)  ساختار عملياتي شكست كار ، تجزيه سلسله مراتبي و سطح به سطح عمليات يك پروژه است ؛ منظور از عمليات , تلاش و انرژيي است كه جهت بدست آوردن اقلام قابل تحويل پروژه موردنياز خواهد بود ؛ اين تلاش و انرژي در قالب تخصصها و رده‌هاي تخصصي مختلف نمايان و مستند مي‌شود . پروژه بايستی به چند مرحله كاملا متمايز دسته‌بندی گردد و چون كليه فعاليتهای خروجی در هر مرحله , ورودی برای مرحله بعدی می‌باشد بايستی كليه تغييرات در هر مرحله تحت كنترل درآيند .  

اسلاید 40: معيارهاي تقسيم FWBS عبارتند از :  1- ساختار سازماني : در صورتيكه بر اساس Function سازماندهي شده باشد . 2- ماهيت كارها : در اين معيار عمليات موردنياز جهت تكميل و تحويل هر يك از اقلام PCWBS بررسي و سپس اين عمليات گروه‌بندي مي‌شوند . 3- چرخه عمر پروژه Project life cycle) : )مهندسي , تداركات , ساخت , نصب و راه‌اندازي .  

اسلاید 41:  در تهيه FWBS توجه به نكاتي چند ضروريست :  1- عناصر FWBS به صورت فعل هستند و نه اسم . 2- لازم نيست كه سطح شكست در تمامي عمليات به يك اندازه باشد ؛ يك عمليات ممكن است كه تا سطوح بسيار تفضيلي شكسته شود در حاليكه عمليات ديگر در سطح كلي تعريف گردد . 3- FWBS را بر اساس سطحي كه مديريت و كنترل خواهد شد (كنترل عبارتست از تجزيه‌وتحليل موجود , مقايسه برنامه با عملكرد و تصميم‌گيري در موارد بعدي) و يا بر اساس سطحي كه نظارت خواهد گرديد تهيه مي‌شود . (نظارت عبارتست از جمع‌آوري داده‌ها و ارايه گزارشات .)

اسلاید 42:  OBS   : Organization Breakdown Structureساختار شکست سازمانیPCWBS   : Project Control Work Breakdown Structure--> تجریه سلسله مراتبی سطح به سطح یک پروژه به موارد قابل تحویل --> اسمFWBS   : Functional Work Breakdown Structure  --> عملیات --> فعلRWBS     : Responsibility Work Breakdown Structure   --> مسئولین پروژه --> ماتریس با سطر PCWBS و ستون FWBSماتریس PCWBS/OBS :--> موارد قابل تحویل + مسئولیت هاDeliverable ( قلم قابل تحویل ) + عملیات = Activity ( فعالیت )EPC  : Engineering , Procurement , Construction & Managementمهندسی ، تدارکات ، ساخت و مدیریت

اسلاید 43: ساختارهاي تقسيم كار پروژه OBS/PCWBS FWBS RWBS فهرست فعاليتها

اسلاید 44: ماتريس PCWBS/OBS PCWBS با تدوين نظام كدينگ آن كامل ميشود. ماتريس PCWBS / OBS علاوه بر نمايش اقلام قابل تحويل ، مسئوليتها را نيز نمايش مي دهد.ماتريس PCWBS / OBS مشخص مي نمايد كه در پروژه چه كسي مسئول چه چيزي است.نمونه ماتريس PCWBS/ OBS:S14P3-E

اسلاید 45: ماتريس PCWBS/ سازمانمثال از پروژه ساختمان دو طبقه

اسلاید 46: طراحي FWBS FWBS ساختار تقسيمات عمليات يك پروژه است. شبيه به PCWBS و بصورت درختي است.عمليات مديريتي را نيز مي توان در اين ساختار نمايش داد.تاكيد بر نوع عمليات است ، نه ساختار سازماني شركت.S14P1-T

اسلاید 47: FinanceEngineeringManagementProcurementDrillingConstructionQuality ManagementCommissioningGeneralBidding & ContractingTrainingPlanning & ControlAdministrationQuality AssuranceEngineering SupervisionConstruction SupervisionFabrication InspectionBasic EndorsementDetail EngineeringPurchasingManufacturingMaterial HandlingShipmentConstruction & ErectionInstallation & Hook upTransportationFabricationCommissioning & Start upPre commissioningProjectFWBSمثال از پروژه پارس جنوبيS14P1-Y

اسلاید 48: ساختمان دو طبقهطراحيساختنصبجوشكاريسفت كارينازك كارياجراي نماFWBSمثال از پروژه ساختمان دو طبقه

اسلاید 49: تعريف RWBS RWBS ساختار تقسيم مسئوليتها در پروژه است.اين ساختار در قالب يك ماتريس كه سطرهاي آن PCWBS و ستونهاي آن FWBS هستند, نمايش داده مي شود.در هر سلول از اين ماتريس كد مسئول انجام عمليات در مورد خروجيهاي پروژه تعيين مي شود. RWBS منعطف بوده و مسئوليتها را مي توان از كلي ترين تا جزئي ترين سطح تعريف نمود.بسته هاي كاري پس از تكميل ماتريس RWBS شناخته مي شوند.ابزار مناسبي جهت تعيين استراتژي اجراي پروژه است.Responsibility Work Breakdown Structure

اسلاید 50: Commissioning & start upPre CommissioningInstallation & Hook upTransportationFabricationConstruction & ErectionDrillingMaterial HandlingShipmentManufacturingPurchasingDetail EngineeringBasic EndorsementFabrication InspectionConstruction SupervisionEngineering SupervisionQuality AssuranceFinance Arrangement Administration Planning & Control Training Bidding & Contracting General Unit Area Sub ProjectMain areaComplex Code 1 12 123 12345 123456789Project Onshore RefineryOffplantsProcess Area Utilities Area Tanks Area Land Preparation and Roads Operating Base and Facilities Export and loading facilities for condensate Export and loading facilities for condensate Condensate metering & onshore pipe line SBM & Submarine pipe lineSmall boat Harbor , Sea Water Intake & Sulfur Export Small boat Harbor , Sea Water Intake & Sulfur Export Small boat HarborSulfur loadingSea Water IntakeFire Water IntakeResidential Camp Telecommunication Onshore Offshore Air portSale Gas Pipeline to IGAT No.3 Sale Gas Pipeline to IGAT No.3 Offshore Jackets Topsides Submarine Pipeline Drilling Platform Jackets & Cellar Decks Offshore Production ,Living quarters & Flare Platform Jackets Offshore Platforms Topsides & Facilities Submarine Pipeline Gas Wells SPD1 Gas Wells SPD2 Gas Wells Gas Wells Drilling Platform Gas Wells Remote Drilling Platform Management Finance Quality Management Engineering Procurement Drilling ConstructionCommissioning 82817473727161545352514241343332312115141312111111111211512121122123123 01123 01 8300123 01 8400125 01 6600125 01 6605125 01 9115125 01 9125125125 01127128128 01128 0212913130221211212222202323033131032320P P P P PC*C*P1112PCPPP1 1 11 1 12 2 211 11 1112 12 1213 13 1311 11 1112 12 1213 13 1311121311 1112 1213 13C*14 1411 1118 18C*C*C*12 1212 1215 1516 16C*C*C*17 1716 1618 1814111812121516 16 1616 16 1617 17 1718 18 18CP1118PP1212PP1516P171618PPPPPPPPPPPPPPP2 2 21 1 11 1 11 1 11 1 11 1 13 3 33 3 33 3 34 4 414 14 1414 14 1411 11 1118 18 1811 11 1118 18 1812 12 1212 12 1212 12 1212 12 1215 15 1516 16 1615 15 1516 16 1617 17 1717 17 1716 16 1616 16 1618 18 PP P 1801FWBS PCWBS

اسلاید 51: RWBSCASE 1مثال از پروژه ساختمان دو طبقه

اسلاید 52: RWBSCASE 2مثال از پروژه ساختمان دو طبقه

اسلاید 53: RWBSCASE 3مثال از پروژه ساختمان دو طبقه

اسلاید 54: تدوين فهرست فعاليتهاتعريف: تعيين فعاليتهائي كه جهت تامين خروجيهاي پروژه بايد انجام شوند.تهيه ‍‍PCWBSتهيه FWBSتهيه فهرست فعاليتهاتدوين ماتريس RWBS

اسلاید 55: تعريف فعاليتها و نحوه استخراج آنها از RWBS فعاليت عبارت است از عملياتي كه در راستاي يكي از خروجيهاي پروژه صورت مي پذيرد.فعاليت از دو جزء تشكيل مي شود: عمليات (Function ) خروجي (Deliverable)طراحي پايه پروژه = طراحي پايه ( عمليات) + پروژه (خروجي)ساخت اسكلت = ساخت ( عمليات) + اسكلت (خروجي)خريد پمپ = خريد (عمليات) + پمپ (خروجي)از روي ماتريس RWBS مي توان فهرست فعاليتها را تهيه نمود: براي سلولهايي كه كد مسئول دارند, عمليات ستون با خروجي سطر متناظر جمع مي شوند.فعاليت = عمليات + خروجيخريدپمپ11خريد پمپ

اسلاید 56: Bidding & Contracting of Process AreaTraining of Process AreaFinance arrangement of Process AreaEngineering Supervision of Process AreaConstruction Supervision of Process AreaFabrication inspection of Process AreaBasic Endorsement of Process AreaDetail Engineering of Process AreaPurchasing of Process AreaManufacturing of Process AreaShipment of Process AreaMaterial Handling of Process AreaConstruction & Erection of Process AreaPre commissioning of Process AreaCommissioning & Start up of Process AreaBidding & Contracting of Utilities AreaTraining of Utilities AreaFinance arrangement of Utilities AreaEngineering Supervision of Utilities AreaConstruction Supervision of Utilities AreaFabrication inspection of Utilities AreaBasic Endorsement of Utilities Area Detail Engineering of Utilities AreaPurchasing of Utilities AreaManufacturing of Utilities AreaShipment of Utilities AreaMaterial Handling of Utilities AreaConstruction & Erection of Utilities AreaPre commissioning of Utilities AreaCommissioning & Start up of Utilities AreaBidding & Contracting of Tanks AreaFinance arrangement of Tanks AreaEngineering Supervision of Tanks AreaConstruction Supervision of Tanks AreaFabrication inspection of Tanks AreaBasic Endorsement of Tanks Area Detail Engineering of Tanks AreaPurchasing of Tanks AreaManufacturing of Tanks AreaShipment of Tanks AreaMaterial Handling of Tanks AreaConstruction & Erection of Tanks AreaPre commissioning of Tanks AreaCommissioning & Start up of Tanks AreaContract of Land Preparation & RoadsBidding & Contracting of Operating Base & FacilitiesFinance arrangement of Operating Base & FacilitiesEngineering Supervision of Operating Base & FacilitiesConstruction Supervision of Operating Base & FacilitiesFabrication inspection of Operating Base & FacilitiesBasic Endorsement of Operating Base & FacilitiesDetail Engineering of Operating Base & FacilitiesPurchasing of Operating Base & FacilitiesManufacturing of Operating Base & FacilitiesShipment of Operating Base & FacilitiesMaterial Handling of Operating Base & FacilitiesConstruction & Erection of Operating Base & FacilitiesPre commissioning of Operating Base & FacilitiesCommissioning & Start up of Operating Base & FacilitiesBidding & Contracting of Condensate Metering & Onshore PipelineFinance arrangement of Condensate Metering & Onshore PipelineEngineering Supervision of Condensate Metering & Onshore PipelineConstruction Supervision of Condensate Metering & Onshore PipelineFabrication inspection of Condensate Metering & Onshore PipelineBasic Endorsement of Condensate Metering & Onshore PipelineDetail Engineering of Condensate Metering & Onshore PipelinePurchasing of Condensate Metering & Onshore PipelineManufacturing of Condensate Metering & Onshore PipelineShipment of Condensate Metering & Onshore PipelineMaterial Handling of Condensate Metering & Onshore PipelineConstruction & Erection of Condensate Metering & Onshore PipelinePre commissioning of Condensate Metering & Onshore PipelineCommissioning & Start up of Condensate Metering & Onshore PipelineBidding & Contracting of SBM & Submarine PipelineFinance arrangement of SBM & Submarine PipelineEngineering Supervision of SBM & Submarine PipelineConstruction Supervision of SBM & Submarine PipelineFabrication inspection of SBM & Submarine PipelineBasic Endorsement of SBM & Submarine PipelineDetail Engineering of SBM & Submarine PipelineActivity DescriptionActivity Descriptionمثال از پروژه پارس جنوبيActivity ListS14P1-Z

اسلاید 57: CASE 3مثال از پروژه ساختمان دو طبقهActivity List

اسلاید 58: مزيت تعريف فعاليتها از ماتريس RWBS 1- فعاليتها را مي توان بصورت كلي و يا تفصيلي تعريف كرد.2- فعاليتها را مي توان در سطح مورد نظر عمليات و يا اقلام قابل تحويل تعريف كرد.3- قابليت دسته بندي متنوع فعاليتها فراهم مي شود.

اسلاید 59: با تشکر از عزیزانی که از تعدادی از اسلایدهایشان در ساخت این مجموعه استفاده کردم1- استاد اميرعباس نجفي2- دکتر داوود جعفریسلامت و سربلند باشید