چگونه برنامه‌ریزی فرهنگی کنیم؟

چگونه برنامه‌ریزی فرهنگی کنیم؟

اسلاید 1: چگونه برنامه ریزی فرهنگی کنیم؟

اسلاید 2: مقدمه: تعاریف و مفاهیموظایف مدیریت:1- برنامه ریزی2- سازماندهی3- هدایت4- کنترلسوال اساسی مطرح (فلسفه برنامه ریزی):چرا برنامه ریزی لازم است؟

اسلاید 3: تعریف برنامه ریزی: برنامه‏ريزي(Planning)1 - تعيين اهداف و روش دستيابي به آن‏ها2 - برنامه ریزی عبارت از یک سلسله عملیات منظم، سیستماتیک و مرتبط با یکدیگر بوده که به منظور دستیابی به یکسری اهداف معین و مشخص توسط یک نهاد، سازمان و یا دولت برای یک مدت معین انجام می گیرد.

اسلاید 4: برنامه ريزي3 - برنامه ريزي عبارت است از تهيه و توزيع و تخصيص امکانات محدود براي رسيدن به هدف هاي مطلوب، در حداقل زمان و با حداقل هزينه ممكن 4 - برنامه ريزي فرايند دستيابي به اهداف سازمان است 5 - در يك كلام برنامه ريزي يعني تعيين فعاليت هاي اثربخش در جهت تحقق هدف به بهترين شكل ممكن (كارآيي) هدففعاليت

اسلاید 5: تعریف فرهنگ : 1 - شیوه زندگی 2 – مجموعه ای از آداب رسوم و عقایدتعریف برنامه ریزی فرهنگی:تعيين فعاليت هاي اثربخش در جهت تحقق الگوی مطلوب شیوه زندگی به بهترين شكل ممكن (كارآيي)

اسلاید 6: انواع برنامه براساس سطوح سازمانياستراتژيك (Strategic)عبارت‏است‏از، تعيين اهداف بلندمدّت و حياتي سازمان و طريقه نيل به آن، با توجه به عوامل محيطي و با درنظر گرفتن آينده سازمانتاكتيكي (Tactical) عبارت‏است‏از، اتخاذ تصميم‏هاي كوتاه مدّت براي حداكثر بهره‏وري از منابع موجود باتوجه به تحوّلات محيط. دراين نوع برنامه‏ريزي وسايل (Means) لازم براي تحقق اهداف استراتژيك مشخص مي‏شود و اين كار سبب هماهنگي واحدهاي سازماني مي‏گردددر اين حالت تلاش جهت حصول به بهترين نتايج است (اثربخشي)عملياتي (Operational)عبارت‏است‏از، تعيين عمليات (فعّاليّت‏هاي) لازم جهت نيل‏به اهداف استراتژيك، ازطريق وسايل (تاكتيك‏هاي) تعيين‏شده در اين حالت تلاش جهت بهتر انجام دادن كارها مي‏باشد (كارآيي)

اسلاید 7: تعريفپيش‏بيني و تعيين مراحل و توالي فعّاليّت‏هاي لازم براي تأمين اهداف به‏تفكيك زمان، هزينه، نيروي انساني لازم، برنامه‏ريزي عملياتي ‏ناميده مي‏شودانواعجاري (Standing): مربوط به اهداف تكراري و روزمرهيك‏بار مصرف يا مداخله‏اي ( Single-Use or Interventional): مربوط به اهداف استثنايي، غيرتكراري، مانند طرح‏ها (Projects)برنامه‏ريزي عملياتي يا اجرايي (Operational Planning)

اسلاید 8: مراحل برنامه‏ريزي عملياتي جلسه اول: تعيين اهداف برنامهجلسه دوم: تعيين فعاليت‏هاي لازم (شرح تفصيلي )جلسه سوم:برآورد فعاليت (مالی ، زمانی و شيوه پايش و ارزشيابي)

اسلاید 9: اهميّت اهداف مسير و جهت حركت واحد يا سازمان‏را مشخص مي‏كندموجب تمركز تلاش‏ها و هماهنگي فعّاليّت‏ها مي‏گرددتصميمات را رهنمون مي‏شودسبب ايجاد انگيزه براي اجراي عمليات(برنامه)، مي‏شودارزشيابي برنامه را ممكن مي‏سازد

اسلاید 10: معيار هاي هدفSpecific MeasurableAchievableRealisticTime Bound موضوع و گروه هدف مشخص باشدقابل اندازه گيري باشدقابل دسترسي باشدواقع گرايانه باشدمحدود به زمان باشد

اسلاید 11: آيا هدف ”افزایش 10 درصدی تعداد مخاطبان کانون معراج در سال 1387“ SMART استSpecific MeasurableAchievableRealisticTime Bound بلیبلیبلیبليبلي

اسلاید 12: آيا هدف ”ارتقاء توانمندی 5 نفر از اعضاء مؤثر کانون برای تأمین نیروی محوری“ SMART استSpecific MeasurableAchievableRealisticTime Bound بلیخیربلیبلیخیر

اسلاید 13: اولویت بندی بین اهداف:تعیین هدف، بسیار مهم می باشد. اما مهمتر و در عین حال پیچیده ترین قسمت در این خصوص، کاستن از تعداد غالبا متعدد هدف های انتخاب شده (به دلیل کمبود بودجه و سایر امکانات) و گزینش ضروری ترین هدف ها از میان آن ها می باشد.روش های اولویت بندی اهداف:1- روش نظرخواهی ساده: نظر خواهی از جامعه ذینفع2- روش نظر خواهی کامل: نظر خواهی از کل جامعه

اسلاید 14: کار گروهی برای کانون خود با توجه با مشخصات اهداف (SMART) دو هدف بنویسید.

اسلاید 15: جلسه دوم:تعیین فعالیت های لازم:همانطور که اشاره گردید برنامه ریزی یک نوع آینده نگری بوده لذا اساس آن را پیش بینی تشکیل می دهد. بنابراین پس از تعیین اهداف قسمت اصلی کار برنامه ریز عملیاتی پیش بینی عملیات و کارهایی است که برای دستیابی به اهداف مورد نیاز می باشد.در پیش بینی دو عامل زمان و هزینه بسیار اساسی می باشند. سوالات مطرح در پیش بینی دقیق عبارتند از:1- چه فعالیتی؟ (پیش بینی فعالیت ها)2- از چه روشی؟ (پیش بینی روش های انجام کار)3- در چه مدت زمانی؟ (پیش بینی زمانی)4- در چه مکانی؟ (پیش بینی موقعیت مکانی برنامه) 5- با چه منابعی؟ (پیش بینی منابع)آخرین مرحله برنامه ریزی عملیاتی نیز اجرای آن می باشد.

اسلاید 16: (Activities) تعيين فعّاليّت‏هاهدف از برنامه‏ريزي تبديل اهداف به فعّاليّت‏ها مي‏باشدانواع فعّاليّت فعّاليّت‏هاي جاري: به فعّاليّت‏هاي جاري و تكراري سازمان اطلاق مي‏شود كه براساس سياست‏ها، دستورالعمل‏ها، مقررات و آئين‏نامه‏ها صورت مي‏گيرد(مانند ارائه انواع خدمات بهداشتي، تدارك وسايل و داروها، نظارت بر واحدهاي تابعه ) فعّاليّت‏هاي مداخله‏اي: براساس مشكلات خاصّ منطقه و اهداف غير تكراري، انجام مي‏گيردبرنامه عملياتي مي‏بايستي شامل هر دو نوع فعّاليّت‏ باشدفعّاليّت‏هاي جاري در بخش جدول تفصيلي به فعّاليّت‏هاي مداخله‏اي اضافه مي‏شوندفعّاليّت‏ها را نيز مي‏توان، عوامل مؤثر بر استراتژي‏ها، درنظر گرفتفعّاليّت‏ها نيز مي‏بايستي اولويت‏بندي شوند

اسلاید 17: شرح تفصيلي فعّاليّت‏ها (سازمان‏دهي فعّاليّت‏ها)محل تأمين اعتباركل هزينهشيوة پايشاقدامات پشتيبانيكجا؟چه زمان؟چه كسي؟چه چيز؟رديف

اسلاید 18: تکنیک های برنامه ریزی عملیاتیویژگی های نمودار گانت:این نمودار نشان می دهد که: 1- چه کارهایی و یا عملیاتی باید انجام گیرد.2- هر کار و یا عملیات از چند وظیفه تشکیل شده است.3- چه وظایفی باید بطور همزمان دنبال گردد.4- در داخل هر عملیات چه وظایفی باید بطور سریالی انجام شود.5- زمان شروع و پایان هر وظیفه در چه تاریخی می باشد.6- دستیابی به هدف نهایی در چه تاریخی بدست می آید.

اسلاید 19: تکنیک های برنامه ریزی عملیاتیایرادات این روش:1- رابطه بین وظایف مختلف در هر کار مشخص نمی باشد.2- رابطه بین وظایف یک کار را با سایر وظایف کارها و عملیات دیگر مشخص نمی نماید.3- تاریخ شروع و پایان هر وظیفه مشخص می باشد، لیکن معین نشده است که در هر لحظه از زمان ما چند در صد در هر وظیفه پیشرفت خواهیم داشت.4- کنترل کردن عملیات و تعیین اینکه در هر لحظه از زمان کل عملیات در چه مرحله ای از پیشرفت می باشد دشوار می باشد.

اسلاید 20:

اسلاید 21:

اسلاید 22:

اسلاید 23:

اسلاید 24:

اسلاید 25:

اسلاید 26: ارزشيابي و كنترل (Evaluation & Control)جلسه سوم

اسلاید 27: ارزشيابي و كنترل (Evaluation & Control) تعريف انطباق نتايج با اهداف برنامه و اقدامات اصلاحي درصورت لزوم در اجزا برنامه (از Vision تاAction )

اسلاید 28: پايش و ارزشيابي برنامهارزشيابي (Evaluation)سنجش ميزان تحقق اهداف (اختصاصي)پايش (Monitoring) انطباق فعّاليّت‏هاي درحال اجرا با استانداردهاي برنامهپايش داراي دو جنبه مي‏باشد پايش كمّي: بهترين ابزار آن جدول گانت مي‏باشد پايش كيفي: مقوله بسيار مهمي مي‏باشد كه خود مجال ديگري مي‏طلبد

اسلاید 29: InputProcessOutputOutcomeImpactپايش و ارزشيابي براساس مدل زنجيره‏ايپايشارزشيابي

اسلاید 30: جدول زمان‏بندي (Time Table) مهمترين و متداول‏ترين جدول زمان‏بندي مورد استفاده جدول گانت مي‏باشد كه قدمت آن به يك قرن مي‏رسدجدول گانت يك ابزار سودمند مديريّتي براي برنامه‏ريزي و كنترل (پايش فعّاليّت‏ها) مي‏باشد كه ترتيب زماني فعّاليّت‏هاي پيش‏بيني (برنامه‏ريزي) شده و فعاّليّت‏هاي انجام‏گرفته را نشان مي‏دهدجدول گانت يك نمودار ستوني است كه زمان در محور افقي و فعّاليّت‏ها در محور عمودي آن قرار گرفته‏اندستون‏هاي نمودار نشان‏دهندة نتيجة كار در يك مدّت معين استبراي تهية نمودار گانت ابتدا كلية فعّاليّت‏هاي هر استراتژي ليست شده، سپس موعد و مدّت زمان هر فعّاليّت پيش‏بيني مي‏شود و براساس تقدّم زماني، جدول گانت رسم مي‏گردددرحين اجراي برنامه، فعّاليْت‏هايي كه عملاً انجام گرفته‏اند نيز در جدول ، براي مقايسه (پايش) و انجام اقدامات اصلاحي، مشخص مي‏شوند

اسلاید 31: جدول گانت (Gantt Chart) تقویم اجرایی جشن نیمه شعبانمسئول پیگیریهفته 7هفته 6هفته 5هفته 4هفته 3هفته 2هفته1×انتخاب و دعوت سخنران××خرید هدایا و پذیرایی×××طراحی و توزیع تبلیغات×دعوت از مدعو ویژه×برگزاری جشن×تهیه خبر×ارائه گزارش نهایی

اسلاید 32: جدول گانت (Gantt Chart) کارگروهی تنظیم تقویم اجرایی اردوی تربیتیمسئول پیگیریهفته 7هفته 6هفته 5هفته 4هفته 3هفته 2هفته1