گزارش نهایی شناسنامه آموزشی

گزارش نهایی شناسنامه آموزشی

اسلاید 1: گزارش نهایی شناسنامه آموزشیدانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي و درماني تبريزمدیریت تشکیلات ، آموزش و بودجه برنامه ایگروه کارشناسان آموزش و توانمندسازی کارکنانزمستان 88

اسلاید 2: مستندات قانونی نظام آموزش کارکنان دولت. دستورالعمل اجرائی نظام آموزش کارکنان دولت. دستورالعمل اجرائی ماده 39 آئیننامه اداری و استخدامی کارکنان غیرهیات علمی. مصوبه هیات امناء دانشگاه. آئیننامه اداری ، استخدامی و تشکیلاتی کارمندان غیرهیات ع (فصل پنجم : توانمندسازی کارمندان )

اسلاید 3: 1 ) اطلاعات فردی 2 ) اطلاعات آموزش ها الف) آموزش های پیشن بینی شده :1-الف) آموزش های الزامی 2-الف) سایر آموزش ها ب) آموزش های گذرانده شده ج) اطلاعات مربوط به ابتکارات ، پیشنهادها ، تالیفات و تحقیقات د) بررسی نهائی اطلاعات موجود در شناسنامه

اسلاید 4: اقدامات مقدماتی1- نیازسنجی آموزشی2- تهیه نرم افزار

اسلاید 5: اقدامات تکمیلی :1- صدور بخشنامه 79553/5 مورخ 13/11/86 مبنی بر تکمیلفیزیکی شناسنامه آموزشی کارکنان در فرم های ارسالی (آموزشهای مربوط به سالهای 1379 لغایت پایان 1386). 2 – تهیه نرم افزار3- تشکیل دوره های آموزشی 4- صدور بخشنامه شماره 34165/5 مورخ 22/5/87

اسلاید 6: 1- بررسی های کارشناسی شناسنامه شامل فعالیتهای زیر بوده است : تطبیق اصل گواهینامه هر ردیف با موارد مندرج در شناسنامه. انجام اصلاحات در تشخیص نوع دوره ها . اصلاح اطلاعات شناسنامه ای ، اطلاعات فردی و مشخصات دوره های آموزشی . تعیین کد دوره جهت کاربرد در مرحله ورود اطلاعات برای هر گواهینامه . تشکیل جلسات کارشناسی جهت بررسی و تعیین تکلیف ابهامات موجود . استعلام تلفنی و کتبی در موارد ابهام از مراجع ذیصلاح . بررسی تعجیل های استفاده شده و تشخیص کد قسمت تعجیل ، پاداش و گواهینامه نوع دوم . درج علت عدم قبول دوره در بخش توضیحات در مورد دوره هایی که گواهینامه مورد نظر تائید نگردیده است . 2- طراحی سایت اینترنتی مدیریت با اولویت بخش آموزش به آدرس http://odm.tbzmed.ac.ir3- بررسی نهائی قبل از ورود به نرم افزار شروع عملیات بررسی کارشناسی شناسنامه های دریافت شده :

اسلاید 7: ورود اطلاعات به نرم افزار پس از بررسی توسط 2 نفر از همکاران اپراتور . استفاده از بخش خصوصی. بسیج نیروها و تصمیم به انجام کار توسط تیمی دلسوز و متعهد. (از اوایل سال 88 استفاده از 30 نفر از همکاران آموزش دیده دانشگاه)

اسلاید 8: الف ) بررسی کارشناسی شناسنامه .ب ) بررسی نهائی شناسنامه .ج ) اختصاص کد به شناسنامه .د ) ورود اطلاعات .ذ ) پرینت ، تطبیق و تائید نهائی شناسنامه .و ) مکاتبه با واحدهائی که شناسنامه های آنها بررسی و ورود اطلاعات شده . مراحل انجام شده در نرم افزار برای یک شناسنامه :

اسلاید 9: صدور بخشنامه سوم و درخواست اطلاعات باقیمانده وصول آئین نامه اجرائی فصل ده قانون مدیریت خدمات کشوری

اسلاید 10: اسکن گواهینامه ها و تائید تعجیل در ارتقاء گروه دریافتی توسط کارکنان به لحاظ : 1-13) مستند کردن شناسنامه تنظیمی در نرم افزار .2-13) احتمال ضرورت رویت گواهینامه ها در ضوابط و مقررات اداری در سنوات آتی .3-13) استفاده از پرونده کامل در موعد ماموریت و انتقال کارکنان به سایر استانها .4-13) سهولت دسترسی به گواهینامه ها در مواقع ضرورت .

اسلاید 11: صدور بخشنامه ای دیگر در اجرای قانون مدیریت اتمام بررسی و ارسال شناسنامه های آموزشی به واحدها

اسلاید 12: مرحله تجدید نظر :پس از اتمام کار به تمامی واحدها یک ماه فرصت داده شد تا پرونده های تنظیمی را بررسی و به واحد آموزش عودت فرمایند . در این مرحله که از تاریخ 1/10/88 شروع شد ، در بعضی از موارد واحدها بار دیگر پرونده های جدیدی را ارسال می نمودند .

اسلاید 13: آموزش مداوم کارکنانپس از درخواست های مکرر از طرف مسئولین آموزش مداوم که دوره های خود را خارج از ضوابط موجود گذرانـده بودند مکاتباتی با وزارت متبوع بعمل آمده و وزارت طی نامه شماره 436118/4/الف مورخ 4/9/88 موافقت خود را جهتاحتساب مدارک یاد شده اعلام نمود . در این راستا مراتب طی بخشنـامه شماره 31275/5 مورخ 21/10/88 به کلیه واحدها ابلاغ و درخواست گردیـد مدارک مشمولین لغایت 30/11/88 به واحدآموزش ارسال،تا پس از بررسی های کارشناسی و تطبیق با شناسنامه به نرم افزارمربوطه وارد شود .

اسلاید 14: پــایــان