برنامه عملیاتی – Action Plan
اسلاید 1: برنامه عملیاتیAction PlanMGTools.ir
اسلاید 2: عنوانبرنامه عملیاتینوعابزارمراحل استفادهاجراموضوعرهبری و مدیریت / مدیریت پروژهسطحگروهیپیچیدگیمتوسط
اسلاید 3: برنامه عملياتي يك سند نهايي شده مي‌باشد كه نشان‌دهنده بخش‌هاي عملياتي، مدت زمان اجراي فعاليت‌ها و ديگر اطلاعات مرتبط براي اجراي موفق يك راه حل يا مديريت يك پروژه مي باشد. برنامه‌هاي عملياتي غالباً پروژه‌هاي پيچيده‌اي مي‌باشند كه به بخش هاي عملياتي كوچكتر تجزيه شده و مختص افرادي مي باشد كه از منابع تعيين شده براي تكميل فعاليت ها استفاده مي نمايند.برنامه عملیاتی یک ابزار دقیق برنامه ریزی اجتماعی به حساب آمده و استراتژی سازمانی را برای رسیدن به یک هدف مشخص می نماید، جزئیات در نظر گرفته شده در چنین طرحی به کارامدی سازمان کمک نموده و می تواند ماموریت سازمان را برای رسیدن به چشم انداز ترسیمی یاری رساند.برای برنامه ریزی یک طرح عملیاتی نخست باید اهداف و وظایف اعضای تیم مشخص گردد، سپس اعضا باید در روند برنامه ریزی مشارکت داده شده و گزینه های مطرح شده را تجزیه و تحلیل نمایند، هرگونه ابهام زدایی در اجرای طرح های عملیاتی از اوجب واجبات در اینگونه طرح ها به شمار می رود و در نهایت پرداختن به جزئیات و کلیات این برنامه می تواند اطمینانی را برای رسیدن به موفقیت تضمین نماید.ایجاد و شرح کارهای برنامه ریزی شده می تواند تا حد قابل توجهی از اتلاف هزینه و زمان بکاهد و انگیزه های سازمانی را برای رسیدن به هدف تقویت نماید. برای بهره مندی از برنامه های عملیاتی باید مدیریت ریسک را نیز فعال نموده و تمامی فرصت ها و تهدید ها را باز شناسایی نمود ارزیابی این عناصر موجب بهبود کارایی و شناسایی المان های مثبت و منفی در کار خواهد شد.لذا برای ارائه یک طرح عملیاتی نیاز به شناخت، تعریف و ارائه موارد زیر است:۱- یک نفر باید مسئول و پاسخگوی طرح عملیاتی نوشته شده باشد و اقدامات مناسب را برای اجرای آن تنظیم نماید.۲- مراحل عملیاتی باید خالی از ابهام بوده و به روشنی بیانگر ایده ها و افکار موجود باشد.۳- هر قسمت از برنامه باید یک فرد مسئول داشته باشد.۴- برای تعریف ماموریت سازمان و اجرای برنامه یک نفر پشتیبان لازم است.
اسلاید 4: ۵- آگاه نگاه داشتن افراد سازمانی و ایجاد حلقه های ارتباطی مناسب بسیار مهم و ضروری است این امر باعث انجام اقدامات هماهنگ خواهد شد.۶- هر مرحله از طرح بایست معیاری برای تعیین بودجه داشته باشد۷- تاریخ گام به گام اجرای برنامه عملیاتی برای رسیدن به نقطه هدف مورد نیاز است.۸- تاریخ تکمیل پروژه باید به روشنی ذکر گردد.فرایند اجرای این تکنیک به شرح ذیل می باشد : 1- طوفان هاي فكري و همسان ساختن تيمي ، همگي نيازمند بخش هاي عملياتي و نتايج تكميلي‌شان مي باشد.2- سرپرست يك برنامه عملياتي را بر روي وايت برد طرح ريزي كرده و نياز هاي بخش هاي عملياتي و زمان هاي هدف گذاري شده را فهرست مي كند. به عنوان مثال برنامه عملياتي براي پوستر هاي توسعه3- سپس، شركت كنندگان يا افرادي خارج از تيم، به عنوان مسئول براي تكميل بخش ها برگزيده مي شوند.4- كليه مدت زمان هاي اجراي فعاليت ها براي اطمينان از اين كه هيچ كدام تداخلي با يكديگر از لحاظ زماني نداشته باشند چك مي شوند و منابع مور نياز(در صورتي كه مشخص باشند) بر روي برنامه عملياتي پياده مي شوند.5- برنامه نهايي توسط اعضا تيم بررسي، امضا و تاريخ گذاري مي شود.6- بعد از آن كه برنامه عملياتي نهايي، تاييد و ارائه گرديد، يك كپي از آن بر روي تابلو اعلانات براي چك پيشرفت برنامه نصب مي شود.
اسلاید 5: ابزارهای مرتبطدیاگرام شبکه فعالیت Activity Network Diagramدرخت شکست Breakdown Tree مزایاساده و قابل اجراکاربردها•تشكيل يك تيم كوشا براي اجراي يك راه حل يا فرايند و فرصت هاي بهبود•تعيين حركت با تكميل بخش هاي عملياتي فهرست شده وبررسي كلي اجراي برنامه.•تهيه يك ابزار مديريت پروژه براي نظارت ساختار پروژه.معایبمشکلات ناشی از دخالت تصمیمات انسانینیاز به آموزش قبل از استفاده از تکنیک
اسلاید 6: زماننیروی کاردانشهزینهمنابع مورد نیاز
اسلاید 7: MGTools.irبرای کسب اطلاعات بیشتر به وب‌سایت ام‌جی‌تولز مراجعه نمایید...
نقد و بررسی ها
هیچ نظری برای این پاورپوینت نوشته نشده است.