اهرم Leverage
اسلاید 1: اهرمLeverage
اسلاید 2: عنواناهرمنوعابزارمراحل استفادهطراحی / اجراموضوعرهبری و مدیریتسطحگروهی / سازمانیپیچیدگیمتوسط
اسلاید 3: برای جابه جا کردن اجسام سنگین، فقط یک انتخاب دارید: استفاده کردن یا نکردن از اهرم! یا میتوان با پذیرش خطر آسیب دیدن، به طور مستقیم جسم را جابه جا کرد و یا اینکه به کمک یک جک و یا یک تخته چوب و تعدیل کردن وزن جسم، آن را جابجا نمود.کدام یک از این دو روش هوشمندانه تر است؟ آیا بدون استفاده از اهرم موفق می شوید؟ شاید! ولی به کمک اهرم میتوان اجسام بیشتر و با وزنهای بالاتر را هم به سادگی جابه جا کرد.بنابراین؛ مصداق این مفهوم در زندگی و شغل شما چیست؟ احتمالا همه جا!با بکارگیری مفهوم اهرم در حوزه ی کسب و کار و شغل؛ می توانید با تفکر کمتر کارهای به نسبت بیشتری را انجام دهید. بدون این اهرم، کار بیشتری انجام خواهید داد ولی منافع شما محدود به زمانی خواهدبود که صرف کرده اید. با وجود اهرم می توانید این ارتباط زمانی را قطع کرده و بازده بیشتری کسب کنید.در اینجا منظور از اهرم، اهرمهای مالی نمی باشد. اهرمهای مالی به معنای استفاده از منابع مالی در اختیار افراد برای رشد کسب کار بوده که یکی از موفقترین استراتژیهای رشد است.از قدرت اهرم برای موفقیت استفاده کنیدچگونه از اهرم برای شغل خود، استفاده میکنید؟ چگونه میتوان در صورت استفاده از این ابزار با کاهش ساعات کاری، بازده و نتیجه بیشتری کسب کرد؟ برای انجام اینکار، لازم است تا نحوه ی استفاده از اهرم را درخصوص موارد زیر فرابگیرید:•زمان•منابع•دانش و تحصیلات•فن آوریاهرم زماناستفاده از اهرم زمان، یکی از اساسی ترین استراتژی های لازم برای موفقیت است. در طول روز تنها بخش کوچکی از زمان، به کارکردن شما اختصاص دارد. اگر شما فقط از همین بخش از زمانتان استفاده کنید در نهایت نتیجه خوبی کسب نخواهیدکرد؛ اما اگر از زمان سایر افراد به عنوان اهرم استفاده کنید، می توانید بهره وری خود را تا میزان بالایی افزایش دهید.
اسلاید 4: نحوه استفاده اهرمی از زمان خودتان:•تمرین مدیریت زمان . اقدامات غیرضروری را حذف کرده و تلاش خود را تنها بر فعالیت های مهم متمرکز کنید.•اولویت بندی را یادبگیرید. در این صورت میتوانید انرژی خود را بر روی کارهایی متمرکز کنید که نسبت به زمان صرف شده برای آنها، بیشترین بازده را برای شما به ارمغان بیآورند.•از تکنیک هدف‌گذاری استفاده کنید. فکرکنید که در بلندمدت چه چیزهایی برای شما اهمیت دارند، اهداف خود را به صورت مشخص تنظیم نموده و انگیزه کافی برای دستیابی به آنها را در خود ایجاد کنید.استفاده اهرمی از زمان دیگران:•چگونگی تخصیص کارها را به دیگران یاد بگیرید.•آموزش و تقویت دیگران.•بکارگیری کارشناسان و مشاوران برای کاهش شکاف مهارتها و دانش•برونسپاری وظایف غیرکلیدی به افراد با تجربه ای که با مهارت بیشتری آنها را انجام میدهند.اگر همه چیز به خوبی پیش برود، معمولا زمان و منابع مالی سرمایه گذاری¬شده برای اهرم کردن زمان دیگران، اغلب به خوبی هزینه میشود. به یادداشته باشید که بیشتر اوقات؛ برای بهره مندی از منافع بلندمدت استفاده از اهرم ها، باید هزینه های اولیه را درنظر بگیرید.اهرم منابعبا بکارگیری بیشترین دارایی و بهره گیری از نقاط قوت شخصی، می توانید اهرم منابع را پیاده سازی کنید. افراد، طیف گسترده ای از مهارت ها، استعدادها، تجارب، افکار و ایده هایی را در اختیار دارند که باید در بهترین ترکیب ممکن با یکدیگر استفاده شوند. چه مهارتها و نقاط قوتی دارید که دیگران فاقد آنها هستند؟ چگونه میتوانید با بهبود این مهارت ها، آنها را مفیدتر و جذابتر کنید؟ در مجموع؛ داراییهای منحصربفرد شما چیست؟ آیا میتوانید از این داراییها به عنوان اهرم استفاده کنید؟ آیا شما از ارتباطات، منابع مالی یا هر نوع دارایی دیگری که بتوانید از آن برای ایجاد بیشترین اثر استفاده کنید، برخوردار هستید؟یکی از بهترین راهها برای پاسخ به سئوالات بالا، استفاده از تحلیل SWOT در سطح فردی است. تمرکز این تحلیل بر شناخت نقاط قوت و داراییها و استفاده از آنها برای شناسایی و بهره برداری از فرصتهای پیش رو می باشد. (شناسایی نقاط ضعف کلیدی نیز یکی از مزایای این تحلیل است)
اسلاید 5: اهرم دانش و تحصیلاتیکی دیگر از مهم ترین اهرم های موفقیت، اهرم دانش است. این اهرم در ترکیب با تحصیلات و اقدامات عملی، میتواند تبدیل به یک اهرم بسیار قوی شود.یادگیری از طریق تجربه میتواند بسیار کند و دردناک باشد. در حالیکه استفاده از سایر روشهای رسمی تر یادگیری، میتواند این فرایند را تسریع بخشد. علاوه بر این با انتخاب یک مسیر یادگیری مناسب، میتوان یک منبع دانش قابل اعتماد و با ریسک بسیار پایین داشت. به همین دلیل وجود دوره های آموزشی طولانی مدت و کامل تر برای افراد شاغل در محیط های پرخطر (مهندسین نقشه کش، خلبان ها، پزشک ها و مواردی از این قبیل)، ضروری می باشد. بعد از همه اینها، آیا باز هم تمایل دارید که عمل جراحی شما توسط یک جراح نالایق انجام شود؟افراد کمی با قرارگرفتن در شرایط پیچیده، ابتدا اطلاعات موردنیاز را شناسایی کرده و سپس برای کسب و یادگیری آن اقدام میکنند، با این کار از هزینه های زمانی، مالی و فکری ناشی از آزمون و خطا جلوگیری می کنند.بدین ترتیب، در صورتی که یادگیری بیشتر افراد در سازمان از طریق آزمون و خطا باشد، در این صورت فرایند یادگیری آنها از کارایی لازم برخوردار نخواهدبود. یکی از بهترین راه حلها برای بهبود وضعیت یادگیری سازمانی این است که سازمان، دانش مورد نیاز خود را ابتدا از اولین فراگیران کسب نماید و سپس آن را به سایر افراد انتقال دهد. این مفهوم دقیقا محور اصلی مدیریت دانش است.مراحل کلیدی موفقیت در استفاده ی اهرمی از دانش و تحصیلات عبارتند از: •اول : بدانید که چه چیزهایی را باید فرابگیرید.•دوم : این موارد را باید در چه سطح و اندازه ای فرابگیرید.•سوم : در انتخاب هایتان متمرکز و گزینشی عمل کنید.•چهارم : برای کسب شایستگی های لازم، زمان مناسب فرآهم کنید.البته، داشتن تحصیلات و دانش های سطح بالا الزاماً هدف اهرم نیست. بلکه زمانی آنها تبدیل به یک مزیت می شوند که بتوان از آنها به طور مستقیم برای اهداف و پیشرفت شغل استفاده کرد و یا آنها را به صورت فعالانه و هوشمندانه در انجام کارهای مفید، بکار گرفت.
اسلاید 6: اهرم فن آوریاهرم تکنولوژی به معنای بررسی نحوه انجام کارها و استفاده از تکنولوژی درجهت خودکارکردن کار تا بیشترین حالت ممکن است.نمونه ای ساده از اهرم های تکنولوژی که به فرایند کاری شما کمک میکنند عبارتند از : استفاده از لپ تاپ به عنوان ابزاری که با آن بصورت هم زمان با محل کار و زندگی خود در تماس باشید، استفاده از ابزار دستیار دیجیتال شخصی برای داشتن یک سیستم مدیریت زمان یکپارچه، قابل اتکا و پشتیبانی کنند. حتی با استفاده از یک گوشی همراه می توانید از زمان های مرده ی خود بیشترین بهره را ببرید.در صورتی که مهارت شما به عنوان یک تایپیست در تایپ ضعیف باشد، نرم افزارهای شناخت صدا با خواندن متن و ذخیره زمان می تواند به شما کمک کند. ابزارهایی نظیر جستجوگر گوگل که به صفحه نمایش رایانه اضافه می شود از طریق برطرف کردن نیاز به بایگانی مستندات دیجیتالی، به یافتن و مدیریت مستندات کمک می نماید. گوکل به خودی خود، روشی سریع و فراگیر برای یافتن مستندات آنلاین است.یک سطح پیشرفته تر از این نمونه ها؛ استفاده از یک پایگاه داده کامپیوتری نظیر مایکروسافت اکسس ، برای خودکارکردن برخی از فرایندهای ساده ی کاری می باشد. استفاده روزانه از داده پردازها (راه اندازی پروژه های مشابه در طول یک روز)، به میزان بسیار زیادی در ذخیره زمان مفید هستند. با بکارگیری ابزارهای مشابه، فرایند موردنظر را فقط یکبار تدوین و اجرا می کنید، پس از آن این فرایند به وسیله هر کاربر دیگری به همین ترتیب و در هر زمانی قابل استفاده است. (این امر باعث کاهش زمان و هزینه آموزش کارکنان، افزایش نرخ رشد بهره وری کارکنان جدید، افزایش سرعت عملکرد و درنهایت موفقیت میشود).کسب و کارها می توانند از طیف گسترده ای از راه حل های مبتنی بر نرم افزار استفاده کنند. برخی از این راه حل های نرم افزاری، برای خودکار کردن کارها و برخی برای ساده کردن وظایف زمانبر بکارگرفته می شوند.پایگاه داده مدیریت روابط مشتری ، منافع زیادی را برای فروش و خدمات به مشتریان فراهم می آورد، به طور مشابه سیستم¬های کنترل موجودی مبتنی بر فروش ، نیز برای ردیابی و مدیریت موجودی موردنیاز است. وب سایت ها و بروشورهای تحت وب این امکان را به کاربران می دهند تا به روزترین اطلاعات را در مورد محصول مورد نظر بدست بیآورند و سفارشات خود را به راحتی ثبت کنند. خبرنامه های مبتنی بر ایمیل و وبلاگها، به سرعت میان هزاران نفر ارتباط برقرار میکنند. همه این موارد از قدرت اهرم فنآوری استفاده کرده اند.
اسلاید 7: ابزارهای مرتبطتحلیل SWOT SWOT Analysisمزایاسرمایه گذاری زمان و منابع روی استفاده از اهرم های فنآوری، دانش، منابع (چه برای خودتان و چه برای دیگران)، دستورالعمل ساده ای را برای دستیابی به موفقیت در اختیارتان میگذارد.کاربردهاهنر و علم استفاده از اهرمها؛ دستیابی به نتایج بیشتر در همین سطح عملکرد یا حتی کمتر از آن است. در ساده ترین موارد؛ این تکنیک باعث آزاد شدن زمان شما و تمرکز بر مواردی می شود که از اولویت بالایی برخوردارند. در پیشرفته ترین موارد نیز این تکنیک باعث دستیابی به سطوح بالاتر خواهد شد.معایباگر منافع حاصل از بکارگیری اهرمها را درک کنید؛ خواهید دانست که این تکنیک نیز همچون هر کاری یکسری هزینه اولیه درپی خواهدداشت.صرف زمان زیاد برای مدیریت تعداد کمی از افراد، امکان به کارگرفتن تکنیک اهرم را محدود میکند. بنابراین مدیریت در سطح خرد نوعی نقص و کاستی محسوب میشود.
اسلاید 8: زماننیروی کاردانشهزینهمنابع مورد نیاز
اسلاید 9: برای کسب اطلاعات بیشتر به وب‌سایت ام‌جی‌تولز مراجعه نمایید...
نقد و بررسی ها
هیچ نظری برای این پاورپوینت نوشته نشده است.