مدیریت ارزش کسب شده Earned Value Management EVM
اسلاید 1: مدیریت ارزش کسب شدهEarned Value Management EVM
اسلاید 2: عنوانمدیریت ارزش کسب شدهنوعابزارمراحل استفادهتجزیه و تحلیل / اجراموضوعمدیریت پروژهسطحسازمانیپیچیدگیزیاد
اسلاید 3: با افزايش پروژه هاي صنعتي و خدماتي در تمام دنيا، مديريت ارزش كسب شده به عنوان روشي جديد و كارآمد، نقش مهمي را در كنترل يكپارچه پروژه ايفا مي كند. یکی از دغدغه های اصلی مدیران و ذینفعان پروژه اطلاع دقیق از پیشرفت و مقایسه میزان کار انجام شده با میزان کار پیش بینی شده و محاسبه مغایرت های هزینه ای و زمانی با عملکرد واقعی می باشد. همیشه در ارزیابی دقیق مقدار کار انجام شده پروژه محدودیت هایی وجود دارد اما بدون اندازه گیری و سنجش پیشرفت آنچه انجام شده است نمی توان پروژه را کنترل نمود متداول ترین روش اندازه گیری و پیشرفت پروژه از طریق تجزیه و تحلیل مغایرت یا ارزش افزوده می باشد. تجزیه و تحلیل انحراف از برنامه زمانبندی به مدیر پروژه امکان می دهد تا مشکلات و موانع پروژه را شناسائی و اقدامات لازم را جهت رفع موانع بعمل آورد سه محور اصلی در هر پروژه وجود دارد که مدیر پروژه باید آنرا تحت کنترل و نظارت داشته باشد. جهت دستیابی به اهداف کیفی بایستی مکانیزم های خاصی را اعمال نمایند تا نسبت به دستیابی به این اهداف اطمینان حاصل نمایند ولی در مورد اهداف زود بودن و ارزان بودن (کنترل مغایرت های زمانی و هزینه ای) بایستی مغایرت بین زمان پیش بینی شده و زمان انجام شده و همچنین هزینه پیش بینی شده در مقاطع زمانی تعریف شده، از قبل شناسائی و مورد ارزیابی قرار گیرد و اثر آن نیز بر کل پروژه کاملا مشخص گردد . مدیر پروژه برای اقتصادی نگه داشتن پروژه و استفاده کارآمد از بودجه تخصیص یافته باید هزینه های واقعی فعالیتها را مرتباً تحت نظارت داشته باشد و علل انحراف از مقادیر پیش بینی شده را شناسائی کند و جهت دستیابی به این اهداف عمل نماید.مسير توسعه در سازمان ها را مي توان به واسطه خطوط استراتژيك منقوش در نقشه هاي راهبردي سازمان جستجو نمود. مسيري كه از ماموريت هاي سازماني، چشم اندازها، استراتژي ها و اهداف راهبردي به طرح ها و پروژه هاي قابل اجرا ختم مي شود. فرآيند برنامه ريزي استراتژي هاي سازمان به هيچ عناون نبايد از فرآيند پياده سازي استراتژي هاي سازمان جدا شود كه البته حركت جزيره اي اين دو فرآيند در كشور ما مخصوصا در صنايع بزرگ مشهود است. نحوه اجراي پروژه ها كه وضعيت تحقق اهداف استراتژيك سازمان را نمايش مي دهد يكي از بازخوردهاي اصلي فرآيند برنامه ريزي استراتژيك سازماني است، بنابراین كيفيت داده هايي كه بعنوان بازخوردي از محيط اجرايي استراتژي ها به محيط كلان برنامه ريزي استراتژي ها وارد مي شود اهميت فراواني دارد. يكي اساسي ترين تكنيك هاي كنترل هزينه است و روشي براي اندازه‌گيري و ارزيابي پيشرفت واقعي پروژه بر اساس كار انجام شده، زمان سپري شده و هزينه‌ها است. اين روش كمك مي‌كند كه تا با مقايسه برنامه اوليه و پيشرفت واقعي ميزان بهره‌وري پروژه مورد ارزيابي قرار گيرد. با تهيه تصويري گويا از وضعيت پروژه و محاسبه‌ي مقدار ارزش بدست‌آمده، ميتوان برنامه اوليه را با وضعيت واقعي انجام امور مقايسه كرد و به ارزيابي روشن‌تري از روند پيشرفت پروژه دست‌يافت. نام ارزش کسب شده ناشي از اين تفکر است که هر قلم قابل تحويلي از پروژه يک گويند و زمانيکه آن قلم مورد نظر هزينه بر نامه ريزي شده اي دارد که به آن ارزش تکميل شده و به وقوع بپيوندد، ارزش آن در پروژه حاصل خواهد شدکه به آن ارزش کسب شده گويند.
اسلاید 4: مدیریت ارزش کسب شده(EVM) یکی از موثرترین روشهای سنجش عملکرد و گرفتن بازخورد از پروژه، برای مدیران پروژه میباشد. این روش به مدیران پروژه در جهت عمل طبق چرخه مدیریتی PDCA یاری می رساند. EVM، مدیریت با چراغ روشن نیز نامیده میشود، زیرا این روش بطور عینی و شفاف مشخص می سازد که پروژه در چه موقعیتی قرار دارد و به کجا میرود. ( در مقایسه با موقعیتی که قرار بوده آنجا باشد و قرار بوده به آنجا برود.)روش مدیریت ارزش کسب شده، رویکردی جهت یکپارچه سازی مدیریت زمان و هزینه، در چارچوب مدیریت محدوده پروژه است و نقش بسزایی را در پاسخ به سوالات مدیریتی، که اهمیت بالایی در موفقیت هر پروژه ای دارند، ایفا مینماید. نمونه ای از این سوالات در زیر آمده است:Ø آیا پروژه جلوتر از برنامه هست یا عقب تر؟Ø راندمان و بهره وری استفاده از زمان چقدر است؟Ø هزینه محتمل کارهای باقیمانده پروژه چقدر می باشد؟Ø کل هزینه های محتمل پروژه چقدر می باشد؟Ø در انتهای پروژه، چه میزان انحراف ازبودجه تعیین شده، وجود خواهد داشت؟اگر پس از بکارگیری EVM، مشخص گردد که پروژه از برنامه عقب میباشد و یا هزینه های صرف شده پروژه بیش از هزینه های پیش بینی شده باشد و کار گرانتر از برنامه انجام یافته شده باشد، مدیران پروژه از متدولوژی EVM ، جهت شناسایی موارد زیر استفاده میکنند:Ø مشکلات در کجا بوجود آمدهاند؟Ø آیا مشکلات، بحرانی می باشند؟Ø چه اقداماتی، جهت برگرداندن پروژه به حالت عادی می بایست انجام داد؟بدین منظور که، مدیر پروژه بتواند با موفقیت پروژه خود را به اتمام برساند، لازم است، تبادل بین زمانبندی و عملکرد هزینه ای، مدیریت گردد. بهترین نشانه برای آگاهی از اینکه فرآیند و برنامه دچار مشکل شده است، بالارفتن هزینه ها می باشد. بنابراین، نظارت بر هزینه ها، بواسطه تخمین هزینه ها، میتواند هشداری زود هنگام برای مدیران پروژه در زمینه مشکلات بالقوه پروژه باشد. پی بردن زود هنگام مشکلات سبب میگردد که مدیر پروژه، قبل از اینکه مشکلات غیر قابل حل گردند، اقدامات اصلاحی مناسب را انجام دهد.همچنین، مدیران پروژه، در مواجهه با بودجه های محدود خود، نیازمند برآورد قابل اطمینان و مکرر از هزینه خود می باشند که کاهش نقدینگی و افزایش مشکلات ناشی از تاخیرهای زمانبندی و دوباره کاری ها، کار مدیران پروژه و برنامه ریزی را بسیار مشکل تر میسازد.
اسلاید 5: ابزارهای مرتبطماتریس برنامه ریزی پروژه Project Planning Matrixمدیریت پروژه تعریف شده Project Management Definedمزایا1. استفاده از يك واحد ثابت اندازه گيري در تجزيه وتحليل ارزش کسب شده: در اين تكنيك براي محاسبه ميزان پيشرفت پروژه از نظر هزينه و زمانبندي از يك واحد ثابت مالي( ريالي/دلاري ) استفاده مي شود که محاسبات را تسهيل بخشيده و کار کنترل را راحت مي نمايد و براي کنترل زمان و هزينه به يك زبان مشترك دست خواهيم يافت.2. ارزش کسب شده بعنوان يك تكنيك و ابزار يكسان جهت اندازه گيري پيشرفت: اين تكنيك بعنوان يك تكنيك يكسان در اندازه گيري پيشرفت پروژه هاي مرکب مورد استفاده قرار مي گيرد ، بعنوان مثال اگر دو پروژه اي همزمان شروع شده باشند ولي ماهيت تعريف شده براي دو پروژه متفاوت باشد ، مي توان با اين تكنيك دو پروژه را بطور يكسان مورد ارزيابي قرار داده و پيشرفت هرکدام را نسبت به ديگري سنجيد.3. ارزش کسب شده تكنيكي چند منظوره: اين تكنيك مي تواند ميزان پيشرفت پروژه را از جهات مختلف يعني هزينه ، زمان و محدوده پروژه بطور همزمان و تلفيقي نشان دهد که اين قضيه در منحني ها و جداول مقايسه اي برنامه اي و وا قعي بخوبي مشهود خواهد بود .4. ارزش کسب شده تكنيكي بسيار دقيق در محاسبات پيشرفت: با استفاده از اين تكنيك در هرزماني از اجراي پروژه ميتوان مغايرت هاي زمان و هزينه را نسبت به برنامه از پيش تعيين شده با واحدهاي بسيار کوچك محاسبه و گزارش نمود .5. اختصاص CCNs های مختلف برای تیم پروژه می تواند به مدیر پروژه یک نگاه سریع در عملکرد از هر تیم را بدهد. تیم های مجازی را می توان از نزدیک موفق و پاسخگو برای اقدامات اصلاحی به عنوان ابزاری برای بهبود ارتباطات دانست و این امر منجر به روابط محکم تری با حامیان و همکاران می باشد.
اسلاید 6: مزایا6. با استفاده از پیش بینی نتایج نهایی پروژه ارزش به دست آمده ، EVMهشدار دهنده اولیه است برای پروژه هایی که نیاز به اقدام اصلاحی دارند.7. با استفاده از EVM برای حمایت از مدیریت موثر و کارآمد می توان از نتایج EVMپروژه های متعدد برای راحتی در تصمیم گیری مدیریت بالا استفاده کرد.8. با استفاده از EVM به مدیران اجازه می دهد تا درس هایی راجع به زمان محلی در بسته شدن یک پروژه به مدیران تیم خود بدهند تا این مدیران در پروژه های مشابه در آینده ساعت و بودجه کمتری در منطقه ای خاص بکار برده و از آن ساعت در جای دیگری از برنامه استفاده کنند.9. سريعترين نمايانگر روند، مسائل و مشكلات پروژه.10. تصويري دقيق از وضعيت پروژه را نشان مي دهد.11. پايه و اساس اقدامات اصلاحي است.12. هزينه هاي نهائي پروژه را پيش بيني مي نمايد.
اسلاید 7: کاربردها1- اندازه گیری پیشرفت پروژه2- نشان دادن تکامل زمانی و هزینه ی پروژه3- راهی است برای ثابت نگه داشتن انحراف معیارهای هزینه و پروژه پیاده سازیEVM برای پروژه های بزرگ و پیچیده شامل بسیاری از ویژگی های بیشتر، از جمله شاخص ها و پیش بینی از عملکرد هزینه (بیش از بودجه و یا در بودجه) و عملکرد برنامه (در پشت برنامه و یا جلوتر از برنامه) مفید می باشد. با این حال، اساسی ترین شرط سیستم EVM بررسی پیشرفت آن با استفاده از PVو EV است.معایبمعایب ارزش کسب شده1. سبک وزنی و هزینه زیاد برخی از پروژه ها حاکی از عدم سازگاری با استانداردها می باشد.2. EVM هیچ گونه پیش بینی برای اندازه گیری کیفیت پروژه ندارد.3. چالش در ایجاد یا کشف محور پیاده سازی چالاک از اصلEVM 4. دسترسی به مجموعه ای از اطلاعات درست و به موقع هزینه های واقعی را می توان سخت ترین جنبه از EVM دانست.
اسلاید 8: زماننیروی کاردانشهزینهمنابع مورد نیاز
اسلاید 9: برای کسب اطلاعات بیشتر به وب‌سایت ام‌جی‌تولز مراجعه نمایید...
نقد و بررسی ها
هیچ نظری برای این پاورپوینت نوشته نشده است.